Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Vân Phong

Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần Vân Phong

Hiện nay, tại công ty cổ phần Vân Phong thực hiện theo 2 phương thức bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ (Công ty áp dụng phương thức bán buôn là chủ yếu). * Bán buôn: Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại hoặc doanh nghiệp sản xuất. Theo phương thức này, công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, khách hàng có thể nhận hàng tại kho của Công ty hoặc giao hàng tại địa điểm quy định trong hợp đồng. Công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho, phương pháp này công ty xuất hàng từ kho bảo quản của công ty. Công ty giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện của bên mua có thể trực tiếp đến kho của Công ty để nhận hàng hoặc Công ty vận chuyển hàng đến một địa điểm nào đó trong hợp đồng kinh tế đã ký kết. Chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng hoá, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì hàng hoá mới xác định là tiêu thụ. * Bán lẻ : Phương phức này Ýt phát sinh, khách hàng mua hàng với số lượng Ýt thường đến trực tiếp tại kho của Công ty để mua hàng và tự vận chuyển. Hiện nay, trong kinh doanh Công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật. Do đó Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty. b) Phương thức thanh toán tại Công ty. Khách hàng thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày công ty xuất hoá đơn tài chính ( thường áp dụng đối với hình thức bán buôn với số luợng lớn). Hình thức thanh toán, Công ty chấp nhận hình thức thanh toán như: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc, ngân phiếu. Trong công ty kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán Công ty cổ phần Vân Phong sử dụng các chứng từ kế toán sau:. + Uỷ nhiệm thu ,uỷ nhiệm chi + Các chứng từ liên quan khác. b) Tài khoản sử dụng. Do mặt hàng của Công ty không nhiều, giá trị hàng lớn, giá cả nhập vào luôn ổn định lên Công ty đã chọn phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp tính giá thực tế đích danh.

Kế toán kho sau khi nhận được yều cầu xuất hàng và đơn đặt hàng của khách hàng do phòng kinh doanh chuyển đến đã được ký duyệt của trưởng phòng kinh doanh, kế toán tiến hành lập thẻ kho( biểu số 2.1) , phiếu xuất kho(Biểu số 2.2).

SỔ CÁI

Do vậy mà khi kinh doanh một mặt hàng nào thìcũng phải xác định được giá bán sao cho hợp lý để không ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Công ty. Trong đó thặng số thương mại được dùng để bù đắp chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận và được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua thực tế của hàng hoỏ tiêu thụ. Giá bán = Giá mua thực tế x ( 1 +Tỷ lệ thặng số thương mại) Do tình hình kinh doanh luôn biến động, thị trường luôn thay đổi đòi hỏi Công ty phải có tầm nhìn bao quát, khả năng quan sát nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trường, từ người tiêu dùng để đưa ra mức giá bán thích hợp cho từng mặt hàng vào từng thời điểm, địa điểm cụ thể.

Hoá đơn và phiếu xuất kho được chuyển xuống kho để thủ kho căn cứ ghi số lượng hàng hoá xuất kho lên phiếu xuất kho.Khi số lượng hàng hoá xuất kho đủ thì thủ kho ghi lên hoá đơn “ Đã xuất hết” và chuyển lên phòng kế toán.Kế toán ghi đơn giỏ xuất kho và theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng.

HOÁ ĐƠN GTGT

Trường hợp này khách hàng thanh toán theo phương thức trả chậm hoặc thanh toán bằng séc hoá đơn (GTGT) được chuyển cho kế toán tiêu thụ, kế toán tiêu thụ lập sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá bán ra và sổ chi tiết thanh toán với người mua để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng. Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, công ty đồng ý bán hàng phòng kinh doanh ký lệnh xuất kho và kế toán lập hoá đơn GTGT làm 3 liên: ( Lưu lại Công ty một liên). Lóc này, sau khi kiểm tra hoá đơn, thủ kho xuất hàng cho người mua, giữ lại một liờn để ghi thẻ kho.

Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rừ họ tờn) Sau khi kế toán viết hoá đơn, thu tiền của khách hàng, kế toán viết phiếu thu.(biểu.

PHIẾU THU

Bán lẻ : Công ty áp dụng phương thức bán lẻ thường bán cho những khách hàng mua với số lượng Ýt, khách hàng trực tiếp mua hàng tại kho của công ty và tự vận chuyển. Phương thức này Ýt phát sinh, trong tháng 10/2011Công ty không phát sinh nghiệp vụ bán lẻ.Do vậy bài viết của em không phản ánh các nghiệp vụ này trên sổ kế toán. * Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ liên quan về việc thanh toán của khách hàng kế toỏn lập sổ chi tiết thanh toỏn với người mua và sổ theo dừi cụng nợ của từng khách hàng, sổ nhật ký chung.

Sổ nhật ký chung: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc là phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng. + Căn cứ vào hoá đơn bán hàng cùng với các chứng từ khác, kế toán vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Biểu số 2.11).

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng.

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

+ Ở kho: Khi nhận lại hàng bị trả lại về, thủ kho tiến hành viết phiếu nhập kho và tiến hành kiểm tra lại hàng hóa nhập lại kho theo chỉ tiêu số lượng và quy cách, đồng thời ghi chép vào sổ kho. Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ các chứng từ hàng nhập lại, lập “Bảng tổng hợp hàng bán bị trả lại” rồi ghi dòng tổng cộng tiền ở bảng tổng hợp hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 521.2 trên sổ nhật ký chung. + Các chứng từ phản ánh chi phí bán hàng gồm tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí như: Phiếu chi tiền mặt trả tiền công tác phí, tiền vận tải hàng hoá, tiền hoa hồng môi giới, giấy báo nợ của ngân hàng về các khoản chi phí, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng tính và phân bổ khấu hao….

+ Căn cứ vào các chứng từ: bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn dịch vụ mua vào… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, kế toán hạch toán vào TK 642, mở chi tiết tài khoản cấp hai TK 6421 và các tài khoản khác có liên quan.

PHIẾU CHI