To chuc ke toan tieu thu hang hoa tai xi nghiep 161460

Lời mở đầu Hạch toán kế toán công cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành, quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Việt Nam, cha có hệ thống chuẩn mực kế toán nhng quy định hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam, theo Quyết định số 1141/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 hệ thống kế toán quy định trớc đà thể nội dung chuẩn mực quốc tế mức độ định đợc áp dụng cho tất doanh nghiệp phạm vi nớc Trong kinh tế thị trờng, sản xuất hàng hóa đóng vai trò quan trọng, nhng khâu tiêu thụ lại quan trọng hơn, định tồn phát triển doanh nghiệp Khi hàng hóa đợc tiêu thụ tức đà đợc ngời tiêu dùng chấp nhận để thoả mÃn nhu cầu Sức tiêu thụ s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp thĨ hiƯn uy tÝn cđa doanh nghiƯp, sù thÝch øng víi nhu cÇu cđa ngêi tiêu dùng hoàn thiện hoạt động dịch vụ Tóm lại, để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, hiệu công tác tiêu thụ phải đợc tổ chức tốt Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày gay gắt việc tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm có ý nghĩa quan trọng, định sống đơn vị sản xuất kinh doanh Đó lý cần thiết để hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ, qua làm sở hoàn thiện công t¸c kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp Qua thêi gian häc tập nghiên cứu trờng Đại học Thơng Mại, qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán Xí nghiệp bán lẻ Xăng dầu Hà Nội, với tầm quan trọng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sản xuất kinh doanh Xí nghiệp em đà chọn đề tài: Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu Hà Nội cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa Xí nghiệp Bán lẻ xăng dầu Hà Nội Phần III: Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nh»m tỉ chøc hợp lý kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Xí nghiệp Bán lẻ xăng dầu Hà Nội Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp I Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ giai doạn cuối trình sản xuât kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá hay bán hàng hoá việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Đó trình trao đổi sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Nó khâu lu thông hành hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối với bên tiêu dùng Với chế quản lý khác nhau, công tác tiêu thụ sản phẩm đơc thực hình thức khác Hàng hoá đợc luân chuyển nội doanh nghiệp đơn vị thành viên luân chuyển để tiêu thụ Viêc xác định đắn hàng hoá đợc coi hàng bán có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Hàng đợc coi hàng bán phải đảm bảo điều kiện sau: + Hàng hóa phải đợc tiêu thụ thông qua phơng thức mua bán toán tiền hàng theo thể thức định + Đà có chuyển giao quyền sở hữu hàng tiền ngời mua ngời bán + Hàng bán phải hàng hoá đợc DN mua vào với mục đích bán hay qua sơ chế để bán Ngoài trờng hợp sau đợc coi hàng bán: + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng khác + Hàng hóa xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh + Hàng xuất làm quà biếu tặng + Hàng dùng để sử dụng nội DN + Hàng dùng để tiếp thị, quảng cáo + Hàng hóa hao hụt, tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá 1.1 Bán buôn Bán buôn phơng thức bán hàng cho nhà bán hàng trung gian, kết thúc nghiệp vụ bán buôn hàng hoá cha khỏi lĩnh vực lu thông để đến tay ngời tiêu dùng cuối Đặc điểm chủ yếu bán buôn khối lợng hàng hoá giao dịch lớn, bán theo lô nhng mặt hàng không phong phú, đa dạng nh bán lẻ Hàng hoá sau bán nằm khâu lu thông, giá trị hàng hoá cha đợc thực hoàn toàn Bán buôn đơc chia thành hình thức: bán buôn qua kho bán buôn chuyển thẳng a Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp.Trong phơng thức có hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện ®Õn kho cđa DN ®Ĩ nhËn hµng Doanh nghiƯp xt kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hóa, phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DN Số hàng đợc xác định tiêu thụ DN nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Chi phí vận chuyển DN chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu DN chịu chi phí vận chuyển, đợc hạch toán vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua b Bán buôn chuyển thẳng: Các doanh nghiệp thơng mại mua hàng, nhận hàng không đa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Trong phơng thức có hình thức: - Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (bán giao tay ba): Theo hình thøc nµy DN sau mua hµng, nhËn hµng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác nhận tiêu thụ - Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, DN sau mua hàng, nhận hàng mua, phơng tiện vận tải thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu DN Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ 1.2 Bán lẻ Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng cho quan tổ chức để tiêu dùng, không mang tính chất sản xuất Bán lẻ giai doạn cuối trình vận động hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng Trong phơng thức có hình thức: a Bán lẻ thu tiền tập trung Theo hình thøc nµy viƯc thu tiỊn cđa ngêi mua vµ giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền b Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng c Bán hàng tự phục vụ Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trớc khỏi cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền nhập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức áp dụng chủ yếu siêu thị d Bán hàng trả góp Theo hình thức ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần DN số tiền thu theo giá bán thông thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm e Gửi bán đại lý Theo hình thức DN giao hàng cho sở đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho DN đợc hởng hoa hồng bán đại lý Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu DN Số hàng đợc xác định tiêu thụ DN nhận đợc tiền bên đại lý toán chấp nhận toán Các phơng pháp định giá vốn hàng hoá tiêu thụ 2.1 Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, giá mua hàng hoá đợc theo dõi theo mặt hàng từ mua đến xuất bán Khi xuất bán thuộc lần mua lấy giá mua lần để tính giá vốn hàng bán Đây phơng pháp cho kết xác tronh phơng pháp nhiên phơng pháp phù hợp với DN kinh doanh mặt hàng, chủng loại hàng có giá trị cao nh mặt hàng trang sức đắt tiền, ôtô, xe máy 2.2 Phơng pháp giá bình quân gia quyền Phơng pháp đợc áp dụng không xác định đợc hàng tồn kho hàng xuất bán thuộc lần mua Vì vậy, phải tính đơn giá bình quân loại hàng hoá có theo công thức: Trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập kỳ Đơn giá bình quân = số lợng hàng tồn đầu kỳ + số lợng hàng nhập kỳ Trị giá vốn hàng bán giá = Tổng số lợng hàng hoá xuất kho kỳ quân x Đơn bình 2.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Theo phơng pháp này, giả định hàng hoá nhập kho trớc xuất bán trớc Khi xuất hàng thuộc đợt nhập phải lấy giá thực tế đợt nhập để tính giá vốn hàng bán Nh hàng tồn kho cuối kỳ hàng hoá mua vào sau Giá vốn = Số lợng hàng hoá x Giá mua lần cuối hàng tồn kho tồn kho kho Giá vốn hàng bán = Tổng trị giá hàng - Giá vốn hàng tồn sẵn có để bán 2.4 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Phơng pháp dựa giả thiết hàng hoá xuất bán hàng hoá đợc mua sau Vì giá vốn hàng bán đợc tính theo giá mua lần cuối Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng x Số lợng hàng bán nhập kho lần cuối Thời điểm ghi chép hàng bán Trong doanh nghiệp thơng mại, thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán bán hàng thời điểm hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Thời điểm đó, quy định theo phơng thức bán hàng nh sau: + Bán buôn qua kho, bán buôn chyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi chép hàng bán đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ + Bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng, chấp nhận toán + Phơng thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc báo cáo nhân viên bán hàng + Phơng thức gửi bán đại lý, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc tiền bên nhận đại lý chấp nhận toán ii yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phơng pháp kế toán Yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Do phức tạp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá mà việc quản lý nghiệp vụ tiêu thụ bao gồm: + Quản lý giá hàng hóa: công tác quan trọng qua trình bán hàng, việc định giá bán thực giá bán nội dung trọng tâm Việc phản ánh giá hàng hoá vào sổ sách kế toán phải vào chứng từ xuất, nhập hàng hoá, chứng từ toán tiền hàng, chứng từ phải hợp pháp có xác nhận bên Mặt khác, việc quản lý giá hàng hóa giúp nhà quản lý theo dõi đợc biến động giá thời kỳ, từ rút quy luật vận động giá để phục vụ cho công tác mua bán hàng hoá đợc tốt + Quản lý số lợng, chất lợng giá trị hàng hóa + Quản lý thu hồi tiền bán hàng: khâu quan trọng qua trình bán hàng, việc thu hồi tiền phải đảm bảo nhanh chóng đầy đủ Để thực đợc ®iỊu ®ã, ngêi qu¶n lý ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®đ số tiền phải thu, đà thu khách hàng, theo hình thức toán Mỗi chứng từ toán phải hợp pháp, có đầy đủ chữ ký bên Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có nhiệm vụ sau: + Ghi chép, phản ánh đầy đủ xác tình bán hnàg doanh nghiệp kỳ Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép số lợng, kết cấu, chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc ( theo cửa hàng, quầy bán lẻ ) + Xác định giá vốn hàng bán, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh qua trình tiêu thụ nh chi phí quản lý doanh nghiệp Phân bổ chi phí hợp lý, từ xác định kết kinh doanh + Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền hàng Đối với hàng hóa bán chịu, cần phải mở số sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ + Tổ chức tốt công tác quản lý chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo việc kiêm tra ghi sổ kế toán đợc thuận tiện tránh trùng lặp, bỏ sót Đảm bảo thực tốt nhiệm vụ giúp nhà quản lý năm bắt kịp thời, nhanh chóng qua trình vận động hàng hóa, tiền tệ nhằm đa định xác qua trình bán hàng để phù hợp với thị trờng Phơng pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa 3.1 Chứng từ ghi chép ban đầu: Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hángử dụng chứng từ kế toán sau: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Hóa đơn bán hàng giao thẳng - Báo cáo bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vu - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng 3.2 Kế Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày Bảng toán hàng đại lý Các chứng từ kế toán khác có liên quan toán tổng hợp 3.2.1 Tài khoản sử dụng a Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng TK 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ kế toán hoạt động sản xuất, kinh doanh Tài khoản dùng để phản ánh khoản nhận đợc từ Nhà nớc trợ cấp, trợ giá thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dich vụ theo yêu cầu Nhà nớc Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng đà đợc xác định tiêu thụ kỳ kế toán - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuói kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 Xác định kết kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ kế toán TK 511 số d cuối kỳ TK 511 cã TK cÊp 2: TK 5111: doanh thu bán hàng hoá TK 5112: doanh thu bán thành phẩm TK 5113: doanh thu cung cÊp dÞch vơ TK 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá b TK 512: Doanh thu bán hàng nội TK 512 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ néi bé gi÷a