Cong tac ke toan tieu thu hang hoa va xac dinh 170460

Báo Cáo Chuyên đề - Thực tập Tốt Nghiệp Giáo Viên hớng dẫn: Trần Thị Thắm Lời nói đầu Khi nỊn kinh tÕ ViƯt Nam cã bíc chun m×nh tõ nỊn kinh tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp chung sang nỊn kinh tế thị trờng có định hớng nhà nớc, với khuyến khích chế sách thành phần kinh tế đợc tham gia kinh doanh sản xuất sản phẩm hàng hóa mà nhà nớc không cấm Nên lúc mặt hàng tràn ngập thị trờng đáp ứng đủ nhu cầu thị trờng (sức mua ngời tiêu dùng), mà d thừa, lúc doanh nghiệp, nhà sản xuất, hÃng kinh doanh buộc phải quan tâm tới vấn đề tiêu thụ sản phẩm Phải đa sản phẩm đến với ngời tiêu dùng, lúc khách hàng có quyền lựa chọn hay nhiều sản phẩm , hay nhiều nhà, nhiều hÃng cung cấp khác mà phải đẩy mạnh công tác tiệu thụ sản phẩm, tăng khả cạnh tranh để thu hút khách hàng với sản phẩm Vì sản xuất mà không bán đợc buộc phải hạn chế hay ngừng sản xuất, khoản định phí khác trả theo thời hạn ( nh tiền thuê mặt nhà xởng bến bÃi kho chứa , tiền nhân công quản lý , tiền phí lÃi thuê tài )đồng thời)đồng thời sản phẩm không tiêu thụ đợc nằm lại kho gây khủng hoảng trầm trọng nguồn vốn tái đầu t )đồng thời Từ cho ta thấy công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa vô quan trọng, tất ngành nghề kinh doanh dù sản phẩm hàng hóa có tồn dạng vật chất phi vật chất sống doanh nghiệp.Dù thành phần kinh tế có hiệu hình thức kế toán tiêu thụ phù hợp khoa học.Do mà doanh nghiệp quan tâm đặt quản lý giám sát chặt chẽ công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa số liệu công tác tiêu thụ hàng hóa đợc xác định rõ ràng doanh nghiệp xác định đợc kết mà trình kinh doanh mang lại (hay nói cách khác lỗ hay lÃi) để phòng ban chức doanh nghiệp đa đợc qết định đắn mang lại kết kinh doanh nh ý, thu đựoc vốn mà có lÃi Nhận thức đợc vấn đề đồng thời nhận đợc quan tâm bảo thầy cô Khoa kinh tế pháp chế, đặc biệt cô giáo Trần Thị Thắm ban lÃnh đạo công ty, giúp đỡ cô phòng Sinh Viên thực đề tài : Trần Tuấn Văn Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề - Thực tập Tốt Nghiệp Giáo Viên hớng dẫn: Trần Thị Thắm ban , anh Trần Quốc Khánh trởng phòng Kế toán Tài anh chị phòng, Em đà mạnh dạn chọn đề tài Công tác kế toán tiêuCông tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu Do thời gian tìm hiểu cha nhiều, kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi điểm thiếu sót Em mong nhận đợc bảo thêm thầy cô, giúp đỡ cô công ty góp ý bạn để đề tài đợc hoàn thiện Hà Nội, Ngày , tháng 03, năm 2003., tháng 03, năm 2003 Sinh viên thực đề tài Trần Tuấn Văn Chuyên đề đợc nghiên cứu chủ yếu theo phơng pháp phân tích, so sánh tổng hợp nội dung phần mở đầu, kết luận gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Phần II: Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu Sinh Viên thực đề tài : Trần Tuấn Văn Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề - Thực tập Tốt Nghiệp Giáo Viên hớng dẫn: Trần Thị Thắm Phần III: Phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu Phần I Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh I- Sự cần thiết kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công tác kế toán cần thiết trình bán hàng Trong kinh tế thị trờng sản phẩm hàng hoá dịch vụ làm để phục vụ cho sản xuất tiêu dïng x· héi Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa lùc lợng sản xuất phân công lao động xà hội, chức lu thông hàng hoá đợc tách cho doanh nghiệp chuyên môn hoá Đó doanh nghiệp thơng mại Tuỳ theo phát triển chúng hoạt động thơng mại mà chia ra: doanh nghiệp chuyên bán buôn bán lẻ, doanh nghiệp chuyên doanh theo ngành hàng may mặc, thiết bị, phụ tùng )đồng thời Kế toán bán hàng đặc trng công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại Gắn với khâu trình bán hàng, công tác kế toán bán hàng đợc tổ chức theo nội dung, nhiệm vụ cụ thể có mối quan Sinh Viên thực đề tài : Trần Tuấn Văn Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề - Thực tập Tốt Nghiệp Giáo Viên hớng dẫn: Trần Thị Thắm hệ chặt chẽ với Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá thành phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Biểu qua trình vận động vốn kinh doanh, từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt công tác tiêu thụ hàng hoá đợc đặt lên vị trí quan tâm hàng đầu Việc tiêu thụ hàng hoá đợc gắn liền với phơng thức bán hàng Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng ngời tiêu dùng doanh nghiệp thơng mại tổ chức mạng lới bán hàng đa dạng chúng loại, chất lợng giá Điều gắn liền với việc kế toán doanh nghiệp đợc tổ chức theo hớng hạch toán trực tiếp cửa hàng đến kế toán tổng hợp văn phòng Công ty Việc thực trình bán hàng, doanh nghiệp thơng mại phải bỏ chi phí phục vụ cho việc bán hàng, đồng chi phí phải đợc quản lý chặt chẽ thông qua công tác hạch toán kế toán Với đặc điểm kinh doanh thu nhập thơng mại đợc hình thành chủ yếu khâu bán hàng thực hoạt động dịch vụ Tối đa hoá lợi nhuận, giảm thiểu chi phí mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thơng mại Chính vậy, việc tính toán xác thu nhập cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa quan träng viƯc nâng cao hiêụ kinh doanh đơn vị Kế toán lĩnh vực hoạt động gắn liền với hoạt động kinh tế tài Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò đặc biệt quan trọng cần thiết doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Tổ chức công tác tốt kế toán doanh nghiệp đảm bảo cho việc thu nhận hệ thống thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài (cả vi mô vĩ mô) Hơn nữa, việc tổ chức tốt công tác kế toán giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản doanh nghiệp, ngăn ngừa đợc hành vi tổn hại tài sản doanh nghiệp Vai trò kế toán việc quản lý bán hàng Với chức thông tin kiểm tra, hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng việc phục vụ cho nhu cầu thông tin khác xà hội - Kế toán phục vụ cho nhà quản lý kinh tế: Căn vào thông tin kế toán nhà quản lý đặt kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt - Kế toán phục vụ cho nhà đầu t: Dựa vào thông tin kế toán nhà đầu t nắm đợc hiệu thời kỳ kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Từ có định nên đầu t hay không biết đợc doanh nghiệp đà sử dụng vốn đầu t nh - Kế toán phục vụ Nhà nớc: Qua kiểm tra, tổng hợp số liệu kế toán, Nhà nớc nắm đợc tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị, từ đề sách đầu t, thuế vụ thích hợp nh hoạch định sách, soạn thảo luật lệ Sinh Viên thực đề tài : Trần Tuấn Văn Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề - Thực tập Tốt Nghiệp Giáo Viên hớng dẫn: Trần Thị Thắm Vậy hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra vốn kinh doanh (tài sản nguồn vốn) doanh nghiệp, tổ chức hệ thống phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản tổng hợp cân đối kế toán II Tổ chức kế toán bán hàng ( tiêu thụ hàng hóa ) Chứng từ sử dụng nghiệp vụ bán hàng Kế toán sử dụng chứng từ kế toán để thông tin kiểm tra hoạt động đối tợng kế toán trình kinh doanh Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kế toán tài đà phát sinh thực hoàn thành Nó vừa pháp lý chứng minh cho kiện, vừa để ghi sổ kế toán chứng minh cho sè liƯu ghi sỉ kÕ to¸n c¸c chøng tõ đợc kế toán cong ty sử dụng nh sau: + Hoá đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng + Báo cáo bán hàng + Phiếu xuất kho + Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng + Bảng kê nhận hàng toán tiền hàng + Và chứng từ kế toán khác có kiên quan Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng - TK 111 : Tiền mặt - TK 112 : Tiền gửi Ngân hàng - TK 131 : Phải thu khách hàng - TK 156 : Hàng hoá - TK 3331 : Thuế GTGT đầu phải nộp - TK 511 : Doanh thu Bán hàng - TK 531 : Hàng bán bị trả lại - TK 532 : Giảm giá hàng bán - TK 632 : Giá vốn hàng hoá - Và tài khoản khác Sinh Viên thực đề tài : Trần Tuấn Văn Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề - Thực tập Tốt Nghiệp Giáo Viên hớng dẫn: Trần Thị Thắm III- Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo )đồng thời Các khoản chi phí bán hàng có liên quan đến hàng tồn cuối kỳ cần phân bổ theo công thức sau: CFBH cần phân bổ Chi phí bán cho hàng đầu kỳ + hàng cần phân = bổ chohàng Trị giá hàng hoá xuất + lại kho kỳ CFBH cần phân bổ phát sinh kỳ Trị giá hàng hoá lại cuối kỳ Trị giá hàng hoá x lại cuối kỳ Đối với doanh nghiệp thơng mại trị giá hàng hoá lại cuối kỳ gồm số d TK 151, 156,157 Từ xác định chi phí bán hàng cần phân bổ cho hàng hoá đà bán kỳ theo công thức sau: CFBH phân bổ CFBH phân bổ CFPB cho CFBH phát - hàng cho hàng đà bán = cho hàng + sinh lại kỳ kỳ lại đầu kỳ cuối Trong kỳ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh liên quan, kế toán ghi: Nợ TK641 - Chi phí bán hàng Có TK liên quan Ngoài trình tiêu thụ hàng hoá phát sinh thêm khoản chi phí phục vụ cho công tác quản lý, chi phí quản lý doanh nghiệp Đây khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành quản lý chung khác Trong kỳ vào chứng từ có liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi: Nợ TK642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK liên quan Để hạch toán hai chi phí kế toán sử dụng hai TK 641 "Chi phí Bán hàng" TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Trong kỳ hạch toán, khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh đợc ghi vào bên Nợ TK 641 TK 642 Cuối kỳ kế toán kết chuyển hai chi phí vào bên Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Sinh Viên thực đề tài : Trần Tuấn Văn Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề - Thực tập Tốt Nghiệp Giáo Viên hớng dẫn: Trần Thị Thắm Kế toán xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trờng, mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp thơng mại kết hoạt động kinh doanh kết bán hàng Lợi nhuận bán hàng phần chênh lệch doanh thu bán hàng khoản chi phí kinh doanh thuế khâu bán hàng LÃi Doanh thu Trị giá vốn lỗ = - hàng bán phí bán hàng chi - Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ Để xác định kết bán hàng kế toán sử dụng TK 911 Công tác kế toán tiêuXác định kết bán hàng số tài khoản liên quan khác nh TK 641 Công tác kế toán tiêuChi phí bán hàng , TK 642 Công tác kế toán tiêuChi phí quản lý doanh nghiệp , TK 421 Công tác kế toán tiêuLÃi cha phân phối * Nội dung phơng pháp kế toán kết kinh doanh nh sau: - Ci kú kinh doanh kÕt chun doanh thu thn bán hàng hoá: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 911 Xác định kết bán hàng - Kết chuyển trị giá vốn hàng bán đà tiêu thụ Nợ TK 911 Xác định kết bán hàng Có TK 632 Giá vốn hàng bán - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Cã TK 156 (1562) – Chi phÝ thu mua hµng hoá - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 Xác định kết bán hàng Có TK 641 Chi phí bán hàng Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh Viên thực đề tài : Trần Tuấn Văn Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề - Thực tập Tốt Nghiệp Giáo Viên hớng dẫn: Trần Thị Thắm * Kế toán xác định kết bán hàng: +Nếu lÃi, kế toán ghi Nợ TK 911 Xác định kết bán hàng Có TK 421 LÃi cha phân phối +Nếu lỗ, kế toán ghi Nợ TK 421 Có TK 911 IV-Hình thức sổ kế toán Hình thức sổ kế toán hình thức sổ sách kế toán để chỉnh lý tổng hợp ghi chÐp hƯ thèng ho¸ sè liƯu kÕ to¸n tõ c¸c chứng từ gốc cung cấp tiêu cần thiết để lập báo cáo tài theo trình tự phơng pháp định Chế độ sổ sách đợc ban hành theo định số 114/TC/CĐKT ngày 11/01/1995 Bộ Tài quy định rõ hệ thống sổ kế toán hình thức cụ thể nh quy định liên quan nh mở sổ sách, ghi sổ, quản lý * Nguyên tắc đặc trng Hình thức chứng từ ghi sổ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chøng tõ ghi sæ: ghi theo néi dung kinh tÕ sổ Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở từ chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo thứ tự sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi sổ kế toán hình thức kế toán Công tác kế toán tiêuChứng từ ghi sổ gồm công cụ sau: - Chứng từ gốc:Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, hoá đơn loại)đồng thời - Sổ kế toán tổng hợp: gồm Chứng từ ghi sỉ, sỉ c¸i - Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Hiện Công ty áp dụng chế dộ kế toán ban hành theo định số 1441TC/QD/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trơng Bộ Tài Sinh Viên thực đề tài : Trần Tuấn Văn Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề - Thực tập Tốt Nghiệp Giáo Viên hớng dẫn: Trần Thị Thắm Căn vào tổ chức máy kế toán Công ty đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh, Công ty áp dụng hình thức kế toán Công tác kế toán tiêuChứng từ ghi sổ để tổ chức ghi chép nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh - Chøng tõ gèc: Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, hoá đơn loại)đồng thời - Sổ kế toán tổng hợp: gồm Chứng tõ ghi sỉ, sỉ c¸i - Sỉ kÕ to¸n chi tiết Các loại sổ kế toán đợc quản lý chặt chẽ theo phân công Kế toán trởng cho nhân viên kế toán có trách nhiệm điều ghi sổ việc bảo quản suốt thời gian dùng sổ Để phản ánh kịp thời, xác, trung thực, liên tục, có hệ thống quy củ hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng vốn Công ty.Các nhân viên kế toán vào chứng từ gốc để vào sổ Nhân viên đợc phân công giữ sổ kế toán vào chứng từ gốc phần hành để ghi vào sổ Các mặt hàng kinh doanh Công ty thờng có số lợng nhiều, giá trị lớn Để đảm bảo quản lý chặt chẽ Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc (1) Sổ quỹ (Bảng tổng hợp chứng từ (1) gốc) (2) Chứng từ ghi sổ (3) Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ (4) (8) (9) Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết (5) Sổ (6) Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản (7) Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quân hệ đối chiếu: Báo cáo kế toán (7) V Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Sinh Viên thực đề tài : Trần Tuấn Văn Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề - Thực tập Tốt Nghiệp Giáo Viên hớng dẫn: Trần Thị Thắm 1.Tổ chức máy kế toán tái Phòng Kế toán tài Công ty đà tập hợp cán bộ, nhân viên với trang thiết bị kỹ thuật để thực toàn công tác hạch toán kế toán Công ty Phòng Kế toán tài phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ toàn tài sản có nh vận động tài sản đơn vị, qua quản lý chặt chẽ bảo vệ tài sản nhằm nâng cao hiêu quản việc sử dụng tài sản - Phải phản ánh đợc đầy đủ khoản chi phí bỏ trình kinh doanh nh kết trình kinh doanh đem lại, nhằm kiểm tra việc thực nguyên tắc tự bù đắp chi phí có lÃi việc kinh doanh - Phải phản ánh đợc cụ thể loại nguồn vốn, loại tài sản để giám sát việc sử dụng vốn hiệu sử dụng vốn kinh doanh Ngoài phải xác định đợc kết lao động ngời lao động để khuyến khich lợi ích vật chất tinh thần nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Phòng Tài kế toán cung cấp thông tin cần thiết để định quản lý, đem lại hiệu tối u Đối với khách hàng, nhà cung cấp phòng Tài kế toán giúp họ lựa chọn mối quan hệ phù hợp để định vấn đề đầu t, góp vốn mua hàng hay bán hàng đạt hiệu cao Đối với Nhà nớc phòng Tài kế toán có nhiệm vụ tính toán kiểm tra việc thực nghĩa vụ với Nhà nớc Từ yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh Công ty, phòng Tài kế toán Công ty ngời có nhiệm vụ thĨ sau: * KÕ to¸n trëng: Cã nhiƯm vơ tổ chức công tác kế toán, duyệt báo cáo, tài liệu có liên quan * Kế toán TSCĐ công nợ: theo dõi TSCĐ công nợ Công ty với Tổng công ty)đồng thời * Kế toán tiền lơng công nợ nội bộ: Theo dõi lơng khoản trích theo lơng * Kế toán đối ngoại: Chịu trách nhiệm mở LC toán với ngân hàng * Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt thu chi tiền mặt * Kế toán toán: Theo dõi thu chi Công ty Sơ ®å tỉ chc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n trëng Sinh Viên thực đề tài : Trần Tuấn Văn Líp kÕ to¸n K9A-GTVT 10