- Lời nói đầu Quá trình sản xuất xà hội bao gồm khâu : sản xuất, phân phối,trao đổi, tiêu dùng Trong doanh nghiệp thơng mại đảm nhiệm khâu phân phối lu thông Đây khâu trọng yếu tái sản xuất hàng hoá, khâu then chốt nhất, khâu kết thúc trình kinh doanh ( dù kinh doanh sản xuất, kinh doanh thơng mại, kinh doanh dịch vụ .) Trong phạm vi doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ không khâu trung gian liên kết cung cầu thị trờng mà hoạt động diễn liên tục thông qua chu kỳ định là: Dùng vốn lu động mua hàng hóa, bán hàng hoá thu tiền T H T Để chu kỳ kinh doanh diễn liên tục mang lại hiệu mục tiêu phải tiêu thụ đợc hàng hoá, để bán đợc nhiều nhanh Có tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiƯp míi cã vèn ®Ĩ më réng kinh doanh, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh ứ đọng vốn lâu ngày khả toán Đó mục tiêu điều kiện tồn doanh nghiệp thơng mại Qua ta thấy tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô quan träng C¸c chu kú kinh doanh chØ cã thĨ diễn liên tục, nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ Đó sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế thị trờng Doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh mặt hàng nào, vào thời điểm có lợi Xuất phát từ tầm quan trọng trình tiêu thụ hàng hoá, đòi hỏi kế toán doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho lÃnh đạo đạo sản xuất kinh doanh có hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, kết hợp với kiến thức đà học qua trình học tập công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu, với giúp đỡ tận tình cô giáo Khu thị tuyết Mai anh chị phòng kế toán công ty, em đà thực hiên luận văn với đề tài nghiên cứu là: Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh tạI công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu Nội dung luận văn đợc chia làm phần chính: Chơng 1: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Trang -Khoa kÕ toán Trờng ĐHDL Đông Đô - Chơng 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu Chơng 3: Đánh giá chung tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Néi Seiyu Trang -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô - Chơng Lý luận chung hạch toán tiêu thụ Hàng hoá xác định kết kinh doanh 1.1) Nhũng vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh 1.1.1) Vai trò tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ 1.1.1.1) Khái niệm: Thơng mại ngành kinh tế độc lập cấu kinh tế, tách khỏi lĩnh vực sản xuất làm nhiệm vụ lĩnh vực lu thông, phân phối Nó khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Do đó, chức chủ yếu thơng mại buôn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá (Tiêu thụ): Tiêu thụ hàng hoá trình doanh nghiệp thực việc chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp thơng mại quyền sở hữu hàng hoá đợc quyền sở hữu tiền.Nó phản ánh kết cuối hoạt động kinh doanh thơng mại đơn vị lÃi hay lỗ Đó cách xác định mức thu nhập doanh nghiệp để từ đề phơng hớng cho giai đoạn 1.1.1.2) Đặc điểm ý nghĩa trình tiêu thụ: * Đặc điểm: - Có thoả thuận ngời mua ngời bán số lợng, chất lợng, quy cách hàng hoá - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua - Ngời bán giao cho ngời mua lợng hàng hoá, nhận đợc tiền ngời mua chấp nhận toán Đây thu nhập thơng mại doanh nghiệp Thu nhập phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá tiêu thụ, giá hàng hoá yếu tố khác nh thị trờng, khách hàng, thị hiếu ngời tiêu dùng Và khoản để bù đắp khoản chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp * ý nghĩa tiêu thụ hàng ho¸: Trang -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô - Hµng hoá sản phẩm lao động ngời, đợc tạo nhằm mục đích trao đổi để thoả mÃn nhu cầu mang tính xà hội Trớc kia, chế tập trung quan liêu bao cấp, công tác tiêu thụ hàng hoá cha đợc coi trọng doanh nghiƯp nhµ níc bao cÊp hoµn toµn tõ khâu cung ứng định sẵn nơi tiêu thụ Ngày nay, kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự giải vấn đề trung tâm, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh tiêu thụ hàng hoá lại có ý nghĩa quan trọng Qua tiêu thụ, tính chất hữu ích hàng hoá đợc xác định cách hoàn toàn, đồng thời chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Để thực trình kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ chi phí liên quan nh: Chi phÝ thu mua (vËn chun, bèc dì ), chi phí nhân công Nh tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc chi phí bỏ hình thành nên kết Đây nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách, n©ng cao q cđa doanh nghiƯp, gióp doanh nghiƯp cã thể mở rộng quy mô kinh doanh nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng 1.1.1.3) Các trờng hợp hàng hoá đợc xác định tiêu thụ thời điểm ghi vào sổ sách kế toán Quá trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đà giao cho ngời mua đà thu đợc tiền bán hàng Việc xác định thời điểm bán hàng quan trọng tạo điều kiện cho kế toán sử dụng đắn tài khoản kế toán phản ánh xác doanh thu bán hàng kỳ doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá đợc coi bán hạch toán vào doanh thu phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải thông qua mua bán toán tiền theo phơng thức định - Doanh nghiệp thơng mại phải quyền sở hữu hàng hoá, đợc quyền sở hữu tiền đợc ngời mua chấp nhận toán tiền - Hàng hoá phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp thơng mại mua vào sản xuất, chế biến bán Tuy nhiên, trờng hợp sau đợc coi tiêu thụ: - Hàng hoá xuất đổi lấy hàng (hay hàng đối lu) - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng cho công nhân viên, toán khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá, bớt giá cho bên mua, chia thu nhËp liªn doanh Trang -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô - - Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu Thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán hàng hoá đợc xác định bán tuỳ thuộc vào phơng thức bán hàng - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Thời điểm để ghi chép vào hàng bán bên mua nhận hàng, ký nhận toán tiền hay chấp nhận toán tiền - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng đợc ghi vào bán hàng bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng, toán tiền hay chấp nhận toán - Bán lẻ đợc ghi vào bán hàng kế toán nhận đợc báo cáo bán hàng mậu dịch viên - Đối với gửi bán đại lý: Phản ánh vào bán hàng đợc đại lý toán tiền hay báo đà bán đợc hàng, chấp nhận toán tiền 1.1.1.4) Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra tài sản doanh nghiệp, tổ chức hệ thống phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản tổng hợp, cân đối kế toán Nó giữ vai trò quan trọng công cụ thiếu đợc quản lý tài doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu thông tin phải đảm bảo độ tin cậy, xác đợc đặt lên hàng đầu Với chức đối tợng doanh nghiệp thơng mại, kế toán tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời xác khối lợng hàng hoá bán Tính toán đắn giá hàng bán nhằm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra quản lý tình hình thu nộp tiền bán hàng, tình hình toán công nợ - Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận Thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Để thực tốt nhiệm vụ viƯc tỉ chøc tèt hƯ thèng chøng tõ ghi chÐp ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ điều coi nhẹ Các chứng từ cần hợp pháp, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán hợp lý, khoa học, tránh ghi chép trùng lặp, chữa sổ không cần thiết Kế toán cần biết tổ chức, vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Trang -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô - doanh nghiƯp m×nh Và tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng kết cấu sổ kế toán sử dụng doanh nghiệp 1.1.2) Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại khâu trung gian sản xuất tiêu dùng Vấn đề tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô quan trọng, muốn tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều nhanh doanh nghiệp thơng mại cần phải biết áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ Thông thờng có phơng thức tiêu thụ sau: 1.1.2.1) Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: * Bán buôn: Là hình thức tiêu thụ nhiều hàng nhanh nhất, ngời mua buôn mua hàng với số lợng lớn Đối tợng phơng thức tiêu thụ theo hình thức bán buôn đa dạng: doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thơng mại Đặc trng phơng thức bán buôn kết thúc nghiệp vụ bán, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn lại đợc tiến hành theo hai phơng thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Chứng từ kế toán sử dụng trờng hợp hoá đơn giá trị gia tăng phiếu suất kho doanh nghiệp lập * Bán lẻ: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ sản xuất tới tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng đợc bán với khối lợng nhỏ, lẻ đợc chia làm phơng thức : - Bán lẻ thu tiền tập trung: khâu giao hàng khâu thu tiền tách rời - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: thu tiền giao hàng cho khách diễn lúc ngời làm - Bán lẻ tự phục vụ: phơng thức thờng áp dụng siêu thị 1.1.2.2) Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại chuyển hàng cho bên mua địa điểm định nh đà thoả thuận, chi phí vận chuyển tuỳ theo hợp đồng bên mua hay bên bán chịu Khi ngời mua thông báo đà nhận đợc hàng, toán hay chấp nhận toán hàng đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu 1.1.2.3) Bán hàng theo phơng thức gửi bán đại lý: Trang -Khoa kế toán Trờng ĐHDL §«ng §« - Hàng giao cho đại lý hàng vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp ChØ doanh nghiệp thơng mại nhận đợc báo cáo bán hàng đại lý hay đại lý toán tiền số hàng đợc coi tiêu thụ Các khoản thuế có liên quan đến số hàng gửi bán doanh nghiệp thơng mại chịu không đợc trừ vào phần hoa hồng mà doanh nghiệp trả cho đại lý Bên nhận đại lý có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn số hàng đó, công việc bán hoàn tất, bên nhận đại lý đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đà ký kết 1.1.2.4) Phơng thức bán hàng trả góp: Doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp nghĩa ngời mua hàng đợc trả tiền làm nhiều lần Do mà giá bán trả góp cao giá bán thông thờng Phần chênh lệch giá thông thờng giá trả góp lÃi trả góp đợc hạch toán vào thu nhập hoạt động tài doanh nghiệp 1.1.2.5) Phơng thức hàng đổi hàng: Là phơng thức tiêu thụ mà ngời mua ngời bán thống hình thức toán Ngời mua mua hàng hoá doanh nghiệp thơng mại không toán tiền nh phơng thức mà trả vật t, hàng hoá có giá trị tơng đơng Trong trờng hợp hàng gửi coi nh bán hàng nhận coi nh mua 1.1.3) Phơng pháp tính giá hàng xuất bán: Để xác định đợc kết tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, bên cạnh yếu tố nh doanh thu thuần, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, kế toán cần phải xác định đợc trị giá vốn hàng tiêu thụ: Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hoá tiêu thụ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Theo quy định chế độ kế toán áp dụng với doanh nghiệp thơng mại, phần giá mua thực tế hàng nhập, xuất bán đợc tính theo phơng pháp sau: 1.1.3.1) Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng xuất bán đợc tính theo công thức: Trị giá thực tế Số lợng hàng Giá đơn vị = x hàng hoá xuất kho xuất kho bình quân Trong đó: = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ vµ nhËp kú Trang -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông §« - Giá đơn vị bình quân Số lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Khi sử dụng phơng pháp này, sử dụng dới dạng: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ : Giá đợc xác định sau kết thúc kỳ hạch toán - Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế hàng xuất dùng kỳ đợc tính theo đơn vị bình quân cuối kỳ trớc - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Theo phơng pháp trị giá thực tế hàng xuất đợc tính theo giá bình quân lần nhập liền trớc 1.1.3.2) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Và lô hàng nhập trớc xuất trớc theo đơn giá lần nhập tơng ứng 1.1.3.3) Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp chất giống nh phơng pháp nhng phơng pháp lô hàng nhập sau xuất trớc với đơn giá lần nhập tơng ứng Cả hai phơng pháp chØ cã thĨ ¸p dơng ë c¸c doanh nghiƯp cã chủng loại mặt hàng việc nhập xuất xảy không thờng xuyên 1.1.3.4) Phơng pháp giá thực tế đích danh: Là phơng pháp trực tiếp, đợc sử dụng với loại hàng có giá trị cao có tính tách biệt nh: vàng, bạc, đá quý Theo phơng pháp này, hàng đợc xác định giá trị đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập lúc xuất dùng Khi xuất hàng xác định theo giá trị đích danh hàng 1.1.3.5) Phơng pháp giá hạch toán: Giá hạch toán giá kế hoạch doanh nghiệp đặt giá ổn định doanh nghiệp kỳ trớc đợc quy định thống kỳ hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Trang -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô - Gi¸ thùc tế hàng Giá hạch toán hàng xuất dùng kú = xt dïng kú (hc x (hc tån ci kú) tån ci kú) HƯ sè gi¸ Trong đó: Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều nên đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng phơng pháp phải xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý 1.1.4) Phơng pháp tính chi phí thu mua hàng hoá : Chi phí thu mua hàng hoá biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà đơn vị bỏ có liên quan đến việc thu mua hàng hoá Do chi phí thu mua hàng hoá liên quan đến toàn hàng hoá kỳ nên phải phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng lại theo tiêu thức phù hợp (Số lợng , trọng lợng, trị giá mua, trị giá bán ) Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá tuỳ thuộc vào hình thức cụ thể doanh nghiệp nhng phải đợc thực quán niên độ kế toán Thuộc chi phÝ thu mua gåm: chi phÝ vËn chun, bèc dì, tiỊn thuª kho, thuª bÕn, thuª b·i, hoa hång thu mua, hao hụt định mức mua hàng Tiêu thức phân bổ hàng đà tiêu Chi phÝ thu thơ mua ph©n bỉ x = cho hàng Tổng tiêu thức phân bổ hàng tiêu tiêu thụ thụ kỳ hàng lại cuối kỳ Phí thu mua hàng tồn đầu kỳ phí phát sinh kỳ 1.2) Hạch toán chi tiết hàng hoá Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp nhiều phận thực theo chức họ.Trong đó, thủ kho kế toán ngời có liên quan trực tiếp đến việc quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Vì vậy, họ phải xác định đợc mối quan hệ việc theo dõi tình hình Mối quan hệ đà làm xuất phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá sau: 1.2.1) Phơng pháp thẻ song song: Quy trình hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song đợc mô tả theo sơ đồ dới đây: Trang -Khoa kÕ toán Trờng ĐHDL Đông Đô - Sơ đồ số1: Phiếu nhập Sổ chi tiết hàng hoá Thẻ kho Bảng kế toán tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn Phiếu xuất Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu : Ghi cuối tháng kho: viƯc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xt, tån kho hàng hoá thủ kho tiến hành theo tiêu số lợng Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất hàng hoá sở chứng từ nhập, xuất Tại phòng kế toán: Định kỳ ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép thủ kho thẻ kho ký xác nhận vào thẻ kho, sau mang chứng từ nhập, xuất phòng kế toán điền đơn giá, tính thành tiền phiếu, sau ghi vào thẻ chi tiết hàng hoá theo tiêu số lợng giá trị Nguyên tắc: Mỗi chứng từ nhập, xuất đợc ghi dòng sổ chi tiết, sổ chi tiết đợc mở cho loại vật t, cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu kho phòng kế toán theo tiêu số lợng - Ưu điểm: Đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu phù hợp với trình độ kế toán - Nhợc điểm: Còn trùng lặp tiêu số lợng thủ kho kế toán Vì phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, mật độ nhập, xuất 1.2.2) Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình biến động thứ vật t mặt số lợng Tại phòng kế toán: Sau kiểm tra việc ghi chép thủ kho thẻ kho kế toán mang chứng từ nhập, xuất phòng tài vụ để phân loại phiếu nhập riêng, phiếu xuất riêng Căn vào phiếu nhập kế toán lập bảng kê nhập cho loại hàng hoá, vào phiếu xuất kế toán lập bảng kê xuất cho loại hàng hoá Trang 10 -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô