Hoan thien hach toan tieu thu hang hoa va xac 201124

Lời nói đầu Trong năm qua, chế quản lý quản kinh tế nớc ta đà có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng tr ởng nỊn kinh tÕ NỊn kinh tÕ níc ta chun tõ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị tr ờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN xu hớng tất u Nã bao gåm viƯc më réng quan hƯ hµng hoá - tiền tệ quan hệ thị tr ờng với quy luật khắt khe vốn có ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Tham gia hoạt động lĩnh vực thơng mại cầu nối sản xuất tiêu dùng gồm doanh nghiệp thơng mại với chức chủ yếu tổ chức lu thông hàng hoá Đặc biệt trình tiêu thụ đợc coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thơng mại, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ cần thiết Để trang trải chi phí, đảm bảo đạt đợc lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp thơng mại phải tìm nguồn hàng ổn định với giá mua thấp đẩy mạnh việc bán với giá cao Trong việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ kế toán tiêu thụ nhân tố có ảnh hởng trực tiếp, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh nh tồn phát triển doanh nghiệp Nh ta thấy rằng, công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có đợc tổ chức hợp lý hay không điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, sau đợc trang bị kiến thøc lý luËn ë nhµ trêng vµ qua thêi gian tìm hiểu thực tế Công ty Gas - Petrolimex, em chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Gas - Petrolimex làm đề tài cho chuyên đề thực tập Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại giúp doanh nghiệp thấy đợc mặt đà làm đợc cha làm đợc việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, qua đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ công ty Chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung hạch toán trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Gas - Petrolimex Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa tiêu thụ Công ty Gas - Petrolimex Chơng I lý luận chung hạch toán trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng tới hạch toán tiêu thụ hàng hoá chế thị trờng Thơng mại thực chất trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán thị trờng Theo nghĩa rộng thơng mại trình kinh doanh, khâu tất yếu trình tái sản xuất đợc coi mạch máu trình vận động kinh tế Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thơng mại thực chức chủ yếu mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Mỗi doanh nghiệp đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải tổ chức nhiều hoạt động khác nh tạo nguồn mua hàng, nghiên cứu thị trờng, quản lý dự trữtrong bán hàng khâu quan trọngtrong bán hàng khâu quan trọng Chỉ có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp thu hồi đợc vốn kinh doanh, thực đợc lợi nhuận tái mở rộng kinh doanh Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng hoá, vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hình thức bán buôn bán lẻ Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc thù riêng, từ đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại khác víi c¸c doanh nghiƯp kh¸c, thĨ: - Néi dung chủ yếu hạch toán doanh nghiệp thơng mại hạch toán khâu mua vào bán - Chi phí kinh doanh toàn chi phí để thực nhiệm vụ mua bán, dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thời gian định - Tổng doanh thu doanh nghiệp thơng mại gồm doanh thu từ tiêu thụ hàng hoá, doanh thu từ dịch vụ thơng mại nguồn thu khác - Thu nhập doanh nghiệp thơng mại chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua chi phí thu mua) Để có nét khái quát hạch toán trình tiêu thụ trớc hết cần tìm hiểu lý luận chung tiêu thụ hàng hoá II Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá Khái niệm, ý nghĩa, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá 1.1 Khái niệm chung tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông quan tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái vật sang hình th¸i tiỊn tƯ (T - H - T’), doanh nghiƯp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoảmÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Tình hình tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận phản ánh lực kinh doanh uy tÝn cđa doanh nghiƯp Tiªu thơ nãi chung bao gåm; Tiêu thụ đơn vị: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty bán hàng khâu quan trọnghạch toán toàn ngành Quá trình tiêu thụ chuyển giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng Hàng hoá đợc coi tiêu thụ đợc khách hàng toán chấp nhận toán tiền Nh vậy, hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời trình ghi nhận doanh thu bán hàng thực hạch toán kết tiêu thụ - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn hay hợp đồng Thời điểm ghi nhËn doanh thu sÏ tuú theo tõng ph ¬ng thøc bán hàng nhng đợc xác định có chứng xác nhận hàng hoá đà đợc tiêu thụ hay doanh nghiệp đà chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng hoàn thành công việc theo hợp đồng đợc ngời mua chấp nhận toán - Doanh thu bán hàng nội : số tiền thu đợc bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trùc thc cïng mét c«ng ty, tỉng c«ng ty bán hàng khâu quan trọng - Chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí lơng nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, quảng cáotrong bán hàng khâu quan trọng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có kiên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà tách riêng cho hoạt động Chi phÝ qu¶n ký doanh nghiƯp bao gåm: Chi phÝ kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác có liên quan đến doanh nghiệp - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ, thuế xuất - Lợi nhuận gộp: số chênh lệch tổng doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp:là số chênh lêch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 ý nghĩa Tiêu thụ giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Thông qua tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc xác định hoàn toàn số lợng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Sản xuất ngày phát triển, ngày tạo nhiều loại sản phẩm hàng hoá mức độ cạnh tranh lớn Vì vậy, tiêu thụ vấn đề mấu chốt sống ®èi víi doanh nghiƯp, nã cã ý nghÜa qut ®Þnh đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ có đợc thực tốt, đạt hiệu doanh nghiệp tồn phát triển, quy mô kinh doanh đợc mở rộng, thị phần tiêu thụ tăng Ngợc lại khâu tiêu thụ không tổ chức tốt dẫn đến doanh nghiệp thu nhập để bù đắp khoản chi phí đà bỏ ra, điều kiện tái sản xuất tái sản xuất mở rộng dẫn đến hoạt động kinh doanh hiệu Để kinh doanh có hiệu quả, đạt đợc kết mong muốn công tác hạch toán kế toán thực cần thiết Đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh th ơng mại việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá quan trọng công tác kế toán, quản lý doanh nghiệp Từ việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ đa tiêu giúp doanh nghiệp thấy đợc thực trạng mình, từ đa biện pháp điều chỉnh thích hợp, xây dựng kế hoạch cho kỳ kinh doanh để đạt đợc kết cao Chính tầm quan trọng việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nên đặt yêu cầu cụ thể 1.3 Yêu cầu việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối cùng, kết thúc chu kỳ kinh doanh vµ më mét chu kú tiÕp theo cđa doanh nghiệp thơng mại Trong trình tiêu thụ, doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà thực cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền bán hàng Thời điểm xác định doanh thu tuỳ thuộc vào phơng thức bán hàng.Điều ảnh hởng tới việc hạch toán doanh thu tiền bán hàng nh việc toán với khách hàng Do nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng kết kinh doanh nói chung, doanh nghiệp phải thực tốt nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo yêu cầu đặt là: - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, ghi chép trùng lắp, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán để phát huy đợc u điểm chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản tiết kiệm - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu lập báo cáo bán hàng Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hàng, hợp đồng kinh tế - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh 1.4 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chình xác cho nhà quản lý có định hữu hiệu đánh giá dợc chất lợng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hạch toán tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng bán trạng thái: hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gửi bántrong bán hàng khâu quan trọng - Phản ánh xác, kịp thời khối lợng hàng tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuầntrong bán hàng khâu quan trọng) - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lợng hàng đà bán tồn cuối kỳ - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lÃi gộp - Xác định kết bán hàng, thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh - Theo dõi phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thơng mại với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm hàng hoá, đóng vai trò trung gian nhà sản xuất ngời tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tạo môi trờng cạnh tranh khốc liệt, buộc doanh nghiệp thơng mại phải vận dụng linh hoạt sáng tạo phơng thức tiêu thụ hàng hoá để đạt mục đích bán đợc nhiều hàng hoá Hoạt động tiêu thụ kinh doanh thơng mại gồm phơng thức chính: phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phơng thức bán hàng đại lý phơng thức bán hàng trả góp 2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho doanh nghiệp chuyển trực tiếp cho khách hàng sau mua hàng (không qua kho) doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị quyền sở hữu số hàng ngời mua toán chấp nhận toán số hàng mà doanh nghiệp đà giao Tiêu thụ trực tiếp bao gồm phơng thức bán buôn bán lẻ hàng hoá 2.1.1 Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá bán cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, xuất Đặc điểm bán buôn hàng hoá là: - Đối tợng bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng t liệu sản xuất - Khối lợng hàng bán lần thờng lớn - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức toán khác + Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa kho doanh nghiệp trực tiếp chuyển bán Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết bên bán bên mua bên mua phải cử cán nghiệp vụ (ngời đợc uỷ quyền) đến nhận hàng kho bên bán Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị gia tăng,hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Khi ngời nhận hàng đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi hàng tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Đây trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp mà giao thẳng từ bến cảng nhà ga từ nơi mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng phơng pháp bán hàng tiết kiệm đợc chi phí lu thông tăng nhanh vận động hàng hoá Tuy nhiên phơng thức đợc thựchiện điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán Theo hình thức bên bán buôn vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho doanh nghiệp Nghiệp vụ mua bán xẩy đồng thời Bên bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng mua vừa tiến hành toán với bên mua hàng bán Nếu hàng hoá giao thẳng doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ bên mua trả tiền thông báo đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Còn bên mua cử ngời đến nhận hàng trực tiếp giao xong, hàng hoá đợc coi tiêu thụ theo hình thức bên bán giao cho bên mua hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng chi phí vận chuyển bên bán buôn phải chịu + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Doanh nghiệp bán buôn đơn vị trung gian quan hệ bên cung cấp bên mua Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng toán tiền hàng với bên cung cấp số hàng hợp đồng mà công ty đà ký kết với bên cung cấp Trong nghiệp vụ này, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện đà ký kết hợp đồng mà bên bán buôn đợc h5 ởng khoản hoa hồng bên cung cấp bên mua trả Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán buôn hoá đơn bán hàng ®Ĩ theo dâi viƯc thùc hiƯn hỵp ®ång ®· ký Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng nh bán hàng 1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ hàng hoá bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, cho quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm ph ơng thức bán hàng hàng hoá bán với khối lợng ít, toán hình thức toán thờng tiền mặt nên không lập chứng từ cho lần bán Các hình thức bán lẻ hàng hoá - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thể quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định l ợng hàng đà bán ca, ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền hàng đợc nhân viên bán hàn kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp ngân hàng Báo cáo bán hàng để ghi nhận doanh thu đối chiếu với số tiền đà nộp theo giấy nộp tiền Hình thức giúp cho việc bán hàng đợc nhanh nhiên, lại bộc lộ nhợc điểm: + Nếu quản lý không chặt chẽ xẩy tợng lạm dụng tiền bán hàng + Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mát - Bán lẻ thu tiền tập trung §èi víi thu tiỊn tËp trung th× th× viƯc thu tiền bán hàng tách rời Mỗi quầy hàng, cửa hàng có nhân viên thu ngân viết hoá đơn thu tiền khách hàng, sau giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ vào hoá đơn tích kê để giao hàng cho khách chịu trách nhiệm số hàng đà xuất Báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập, giấy nộp tiền nhân viên thu ngân lập nộp lên phòng kế toán Báo cáo bán hàng đợc lập vào hoá đơn tích kê giao hàng kiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày để xác định l ợng hàng bán Báo cáo bán hàng đợc coi để hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền đà nộp Phơng pháp tách ngời bán hàng ngời giữ tiền, tránh đợc nhầm lẫn, sai sót,mất mát phân định rõ trách nhiệm Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng Do phơng pháp áp dụng, chủ yếu áp dụng với mặt hàng có giá trị lớn 2.2 Phơng thức gửi bán Theo phơng thức vào hợp đồng đà ký kết, đến ngày giao hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa đà ghi hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê (qua mkho không qua kho) Số hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi ngời mua thông báo đà nhận đợc hàng, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng gửi bán đợc coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển tuỳ theo hợp đồng quy định mà bên mua bên bán chịu 2.3 Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) Đây hình thức doanh nghiệp thơng mại xuất hàng nhờ bán hộ thông qua đại lý (ký gửi) nhận hàng đại lý doanh nghiệp khác để bán hộ 2.3.1 Đối với bên giao đại lý Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho bên nhận đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán cho doanh nghiệp th ơng mại đợc hởng hoa hồng bên giao đại lý trả Hàng giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha xác định hàng tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu nhận đợc tiền toán chấp nhận toán bên giao đại lý Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán đà tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đà trả coi nh khoản chi phí đợc hạch toán vào TK 641 3.2 Đối với bên nhận đại lý Số hàng bán đại lý không thuộc sở hữu doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đà ký Số hoa hồng doanh thu hợp đồng bán hàng hộ doanh nghiệp Trờng hợp doanh nghiệp mua đứt bán gọn để hởng chênh lệch giá, doanh nghiệp phải kê khai nộp thuế GTGT phần chênh lệch giá Ngợc lại doanh nghiệp bán giá bên giao đại lý quy định phần hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận toàn số thuế GTGT bên đại lý chịu, doanh nghiệp chịu thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng 2.4 Phơng thức bán hàng trả góp Theo phơng thức này, ngời mua trả tiền hàng làm nhiều lần Khách hàng toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại khách hàng trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thực chất phơng thức bán hàng trực tiếp kết hợp cho khách hàng vay vốn Thông thờng số tiền phải trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc (tính theo giá bán thu tiền lần) phần lÃi trả chậm tính vào thu nhập hoạt động tài (TK 711) Vì vậy, giá bán theo ph ơng thức trả góp cao giá bán thông thờng Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua hàng chuyển giao đà coi hàng tiêu thụ nhng thực chất ngời mua trả hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu 2.5 Phơng thức hàng đổi hàng Trờng hợp khác với hình thức tiêu thụ khác ngời mua không trả tiền mà trả vật ( hàng hoá, vật t bán hàng khâu quan trọng) Việc trao đổi hàng hoá th ờng có lợi cho hai bên tránh đợc việc toán tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động đồng thời tiêu thụ đợc hàng hoá Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế mà hai bên đà ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá cho sở ngang giá (có thể theo giá thị trờng giá thoả thuận) Trong trờng hợp hàng gửi coi nh bán hàng nhận coi nh mua 2.6 Tiêu thụ nội Tiêu thụ nội phơng thức tiêu thụ mà việc mua bán hàng hoá, dịch vụ diễn đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với hay đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với đơn vị cấp (trong công ty, Tổng công ty bán hàng khâu quan trọng), hay trờng hợp đơn vị cấp xuất bán đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc Tiêu thụ nội bao gồm khoản hàng hoá, dịch vụ xuất biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị , trả lơng, thởng, phục vụ sản xuất kinh doanh bán hàng khâu quan trọng Để phản ánh xác kết tiêu thụ hàng hoá, yêu cầu đặt phải xác định giá vốn hàng bán Có nhiều phơng pháp xác định giá vốn hàng bán, doanh nghiệp nên lựa chọn phơng pháp giá vốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ Để xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp, cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua hàng hoá đà tiêu thụ kỳ doanh nghiệp Khi hàng hoá đà tiêu thụ xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng hoá xuất kho gửi bán đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Việc xác định giá vốn hàng bán vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp phơng pháp tính giá hàng xuất kho mà doanh nghiệp áp dụng sở tôn trọng nguyên tắc quán kế toán tức sử dụng phơng pháp thống niên độ kế toán Trị giá mua hàng tồn kho đợc phản ánh vào tài khoản hàng tồn kho theo giá thực tế hàng mua nhập kho bao gồm: trị giá mua thực tế phải trả cho ng ời bán, chi phí vận chuyển, bốc dỡtrong bán hàng khâu quan trọng trình mua hàng thuế nhập (nếu có) Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo giá thực tế giá kế hoạch Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, hàng hoá xuất kho phải đợc thể theo giá vốn thực tế Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm: trị giá mua hàng tiêu thụ thực tế chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Để tính giá thực tế hàng xuất kho, kế toán phải tách riêng hai phận theo công thức Hơn hàng mua nhập kho theo giá khác thời điểm khác kỳ hạch toán nên để tính xác giá vốn khối lợng hàng tiêu thụ phức tạp Có thể khái quát trình tự tính giá vốn theo bớc: B1: Xác định số lợng hàng hoá tiêu thụ theo loại theo khách hàng B2: Xác định giá đơn vị loại hàng xuất (theo đối tợng mua) B3: Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (số lợng, doanh thu, trị giá mua bán hàng khâu quan trọng) 3.1 Chi phí thu mua phân bổ chi phí thu mua 3.1.1 Chi phí thu mua Chi phi thu mua (chi phÝ mua hµng) chi phí phát sinh trình doanh nghiệp mua hàng hoá để thực nghiệp vụ kinh doanh Chi phí bao gồm khoản sau: - Chi phÝ vËn chun, bèc dì - Chi phí bảo quản - Chi phí thuê kho bÃi để chứa hàng - Chi phí bảo hiểm hàng hoá khâu mua hàng - Hao hụt định mức khâu mua hàng - Công tác phí ngời mua hàng - Hoa hồng trả cho đơn vị nhận uỷ thác mua uỷ thác nhập 3.1.2 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Do chi phí thu mua hàng hoá có liên quan đến lợng hàng hoá tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ nên phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể, nhng phải thực quán niên độ kế toán Phân bổ chi phí thu mua cho hàng lại cuối kỳ gồm: - Hàng mua đờng - Hàng tồn kho - Giá trị hàng gửi bán Chi phÝ mua + Chi phÝ mua hµng Chi phÝ mua hàng hàng tồn đầu kỳ phát sinh kỳ Trị giá phân bổ cho hàng = x mua hàng lại cuối kỳ Trị giá mua hàng xuất bán tån cuèi kú kú vµ tån cuèi kú Chi phÝ thu mua Chi phÝ Chi phÝ mua Chi phÝ mua hàng phân bổ cho hàng = mua hàng tồn + hàng phát sinh - phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ đầu kỳ kỳ lại cuối kỳ Để xác định đợc giá vốn hàng bán, doanh nghiệp khác việc sử dụng phơng pháp hạch toán giá mua hàng tiêu thụ khác 3.2 Phơng pháp tính trị giá mua hàng xuất bán Doanh nghiệp phải tính xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ lần hàng hoá đợc nhập với số lợng đơn giá khác Khi xuất hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch toán giá trị hàng xuất theo phơng pháp định để hạch toán tiết kiệm rút ngắn đợc thời gian Xác định xác giá vốn giúp doanh nghiệp tính thu nhập lÃi Các doanh nghiệp áp dụng số phơng pháp tính giá vốn sau đây: 3.2.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ đợc tính theo giá bình quân: bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền), bình quân sau lần nhập (bình quân liên hoàn), bình quân cuối kỳ trớc (bình quân đầu kỳ này) Số lợng hàng Đơn giá bình quân Giá thực tế hàng x = hoá xuất kho hoá xuất kho (Giá đơn vị bình - Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Là phơng pháp tính đợc trị giá vốn số hàng xuất bán ngàyquân) cuối kỳ sở tính giá bình quân kỳ kinh doanh Trong kỳ, hàng hoá xuất kho không đợc ghi sổ, cuối kỳ vào số tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán tính giá thực tế đơn vị bình quân Công thức tính nh sau: Giá đơn vị bình= = quân kỳ dự trữ Giá mua thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + + Giá mua thực tế hàng hoá nhập kỳ Số lợng hàng nhập kỳ Theo phơng pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính cách đơn giản phản ánh kịp thời biến động giá hàng nhập kỳ Tuy nhiên, độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào ngày cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung - Phơng pháp bình quân sau lần nhập xuất (phơng pháp bình quân liên hoàn) Theo phơng pháp này, trị giá vốn hàng xuất tính theo giá bình quân cđa lÇn nhËp liỊn tríc víi nghiƯp vơ xt, sau lần nhập kho giá thức tế hàng hoá đợc tính lại để làm sở tính giá hàng xuất cho lần nhập sau Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính sở giá thực tế bình quân sau lần nhập thời điểm tơng ứng: Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn tr ớc nhập lần n Trị giá + hàng Giá đơn vị thực nhập lần tế bình quân = n Số lợng hàng tồn Số lợng sau lần trớc nhập lần hàng hoá nhập + n nhập lần n Ưu điểm phơng pháp chờ đến cuối tháng xác định đợc giá vốn hàng xuất bán mà sau lần nhập xác định đợc giá đơn vị bình quân.Với phơng pháp giá vốn đợc tính xác, cập nhật Tuy nhiên, phơng pháp có nhợc điểm doanh nghiệp có số lần nhập xuất kỳ nhiều khối luơợng tính toán lớn sau lần nhập ta phải tính lại đơn giá hàng hoá Do phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có số lần nhập kho áp dụng kế toán máy - Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc Giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính sở số lợng hàng hoá xuất kho giá đơn vị bình quân đơn vị hàng hoá cuối kỳ trớc Giá mua thực tế hàng tồn cuối kỳ trớc trớc Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Số lợng hàng hoá tồn cuối kỳ trớc Phơng pháp có u điểm đơn giản, dễ làm, đảm bảo giá trị hàng hoá xuất kho xác định thời điểm kỳ Nhng phơng pháp có nhợc ®iĨm lµ nÕu hai kú cã sù biÕn ®éng vỊ giá giá trị hàng xuất bán không xác Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có biến động giá 3.2.2 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá đợc nhập vào trớc xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc đến số hàng nhập sau theo giá mua thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế hàng mua trớc làm giá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trớc giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng mua sau 10