Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất hợp phát

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LêI Më ĐầU Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù quản lý Nhà nớc mở hội cho phát triển Doanh nghiệp Điếu ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp Thơng mại nói riêng Tham gia hoạt động thơng mại, cầu nối sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp Thơng mại với chức chủ yếu tổ chức lu thông hàng hoá Với xu hớng phát triển kinh tế nh không Doanh nghiệp sản xuất lại không quan tâm đến vấn đề hàng hoá tiêu thụ hàng hoá sản xuất Đặc biệt trình tiêu thụ, đợc coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thơng mại Vì có tiêu thụ, giá trị sử dụng đợc thừa nhận, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ cần thiết Có thực quản lý tốt hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, Doanh nghiệp có ®iỊu kiƯn bï ®¾p chi phÝ ®· chi trình sản xuất tiêu thụ, đảm bảo cho trình tái sản xuất giản đơn thực giá trị lao động thặng d- thu lợi nhuận, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh nh tồn phát triển Doanh nghiệp Ngay từ Công ty thành lập, điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt đơn vị ngành, Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản Xuất Hợp Phát sớm tiÕp cËn víi nh÷ng quy lt cđa nỊn kinh tÕ thị trờng, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, trọng chất lợng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ Song song với điều đó, phận kế toán Công ty bớc phát triển, hoàn thiện theo bề dày thời gian nh ®ỉi míi cđa hƯ thèng kÕ to¸n ViƯt Nam Víi nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ, sau đợc trang bị kiến thức lý Khoa Kế To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 luËn ë nhµ trêng vµ qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty, em định lựa chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản Xuất Hợp Phát" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết vào nghiên cứu thực tiễn Công ty, từ phân tích vấn đề tồn nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Công ty Chuyên đề đợc trình bày với kết cấu gồm ba phần chính: Phần I: Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản Xuất Hợp Phát Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát Trong trình thực tập, em nhận đợc dẫn tận tình Thầy giáo hớng dẫn ThS Phạm Ngọc Thảo anh, chị cán Phòng kế toán Công ty Tuy nhiên phạm vi chuyên đề rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu xót Kính mong đợc bảo giúp đỡ Thầy giáo anh chị Phòng kế toán Công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Khoa Kế Toán- Kiểm toán Líp KT36B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Môc lôc Lêi mở đầu Phần I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp .6 1.1 Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá: .6 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trờng: .6 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: .6 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá:7 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá : 1.1.2.1 Mơc ®Ých: 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hoá: 1.2 Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán .9 1.2.1 Các phơng thức tiêu thụ: 1.2.3.1 Phơng thức bán buôn: 1.2.3.2 Phơng thức bán lẻ: 10 1.2.3.3.Phơng thức bán hàng trả góp : 10 1.2.3.4 Phơng thức bán hàng thông qua đại lý: .10 1.2.3.5 Phơng thức bán hàng theo Hợp đồng thơng mại:11 1.2.3.6 Phơng thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: .11 1.2.3.7: Phơng thức tiêu thụ néi bé: 11 1.2.3.8 Ph¬ng thøc tiêu thụ hàng gia công: 11 1.2.2 Các phơng thức toán: 11 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt: .11 1.2.2.2 Thanh toán không dùng tiền mặt: .12 1.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa: 12 1.3.1 Chøng tõ sư dơng: 12 1.3.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt: 13 1.4 KÕ toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá: .14 1.4.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 14 Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.4.1.1.Kh¸i niƯm: 14 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng: .14 1.4.1.3 Phơng pháp hạch toán: .16 1.4.2.Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 29 1.4.2.1.Kh¸i niƯm: 29 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng: .30 1.4.2.3 Phơng pháp hạch toán: 30 1.5 Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh: 31 1.5.1.Tài kho¶n sư dơng: 31 1.5.2 Phơng pháp hạch toán: .33 1.5.2.1 Hạch toán chi phí bán hàng: .33 1.5.2.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 35 1.5.2.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh: 37 1.6 Hình thức kế toán sử dơng: 39 1.6.1 H×nh thøc NhËt ký chung: .39 1.6.2 Theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái: 40 1.6.3 Theo h×nh thøc Chøng tõ - ghi sỉ: 41 1.6.4 Theo h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ: 42 PhÇn II: Thùc trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần thơng mại sản xuất hợp phát .43 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thơng mại sản xuất hợp phát: 43 2.1.1 Lịch sử hình thành chức Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát: 43 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty: .43 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: 44 2.1.1.3 Tình hình tài kinh doanh Công ty: .45 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát 45 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty: 45 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ: .45 2.1.2.3 Bộ máy tổ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh: 46 Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát: 47 2.1.3.1.Tổ chức máy kế toán Công ty: 47 2.1.3.2 Tổ chức sổ kế toán Công ty: 49 2.2 Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần thơng mại sản xuất Hợp phát 49 2.2.1 Các sách Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát: 49 2.2.1.1 Các hình thức bán hàng Công ty: 49 2.2.1.2 Chính sách giá Công ty: 50 2.2.1.3 Phơng pháp tính giá vốn bán thông thờng: .51 2.2.1.4.Trình tự ghi sổ kế toán: 51 2.2.2.Kế toán tiêu thụ Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát 52 2.2.2.1.Tài khoản sử dơng: 52 2.2.2.2 Tr×nh tù hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát 54 2.2.2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: 59 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng: .69 Ph¸t sinh .71 2.2.4 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: 72 Tõ tháng 03 đến tháng 04 năm 2005 73 2.2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá: 76 Công ty Cp Thơng mại & Sản xuất Hợp Phát 77 Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần thơng mại sản xuất hợp phát 88 3.1 Nhận xét đánh giá kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần thơng mại sản xuất hợp phát .88 3.1.1.Những u điểm, nhợc ®iĨm: .89 3.1.2 Sù cÇn thiÕt phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Hop Phat T&P ,JSC .91 Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty Cổ Phần Thơng mại Sản xuất Hợp Phát 91 KÕt luËn 96 Tài liệu tham khảo 98 Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá: 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trờng: 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: - Nét đặc trng chủ yếu Doanh nghiệp Thơng mại hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận - Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực hiện, đơn vị thu hồi đợc vốn bỏ Cũng giai đoạn tiêu thụ phận giá trị sáng tạo khâu sản xuất đợc thực biểu dới hình thức lợi nhuận Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luận chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Quá trình tiêu thụ kết thúc trìnhthanh toán ngời mua ngời bán diễn quyền sở hữu hàng hóa thay đổi Số tiền thu đợc từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp đợc gọi doanh thu bán hàng, Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị toán số hàng bán bao gồm thuế Ngoài doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu nh: khoản phí thu thêm giá bán, khoản trợ cấp, trợ giá cđa Nhµ níc Doanh nghiƯp thùc hiƯn cung øng hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 §Ĩ thùc hiƯn mơc đích kinh doanh thoả mãn nhu cầu tiêu dùng Xã Hội hàng hoá, dịch vụ thu lợi nhuận Sau chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp phải tính toán, xác định chi phí bỏ thu nhập thu về, hay nói cách khác Doanh nghiệp phải xác định đợc kết sản xuất kinh doanh mình, Doanh nghiệp Thơng mại, kết tiêu thụ hàng hoá Nh kết tiêu thụ hàng hoá khoản chênh lệch doanh thu bán hàng thu vỊ víi chi phÝ kinh doanh bá qu¸ trình tiêu thụ hàng hoá 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá: Trong kinh tế tiêu thụ hàng hoá tiền đề cho cân đối cung ứng tiêu dùng, cân đối tiền hàng lu thông nh cân đối nghành, khu vực kinh tế ràng buộc hệ thống phân công lao ®éng x· héi, c¸c quy lt nỊn kinh tÕ Nếu xét tầm vĩ mô kết việc tiêu thụ đợc biểu tập trung tăng trởng kinh tế Thông qua tiêu thụ, đơn vị kinh doanh dự đoán đợc nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng loại hàng hoá, từ giúp đỡ Doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt đợc kết kinh doanh cao nhÊt Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ thị trờng, việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể tõng Doanh nghiƯp cã tÇm quan träng viƯc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, quan chủ quản để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu hay để giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế tài Nhiệm vụ hạch toán nêu lên đợc tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hóa Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phản ánh kịp thời tình hình xuất bán hàng hóa, tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp - Tính xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ hàng hóa - Xác định kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá : 1.1.2.1 Mục đích: Đối với doanh nghiệp thơng mại mục đích việc tiêu thụ hàng hóa đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trờng đợc mở rộng khẳng định đợc uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác nh bạn hàng, chủ nợ, chủ đầu t Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa, xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Trên sở xác định phần nghĩa vụ phải thực nhà nớc, giải hài hòa mối quan hệ lợi ích kinh tế nhà nớc với tập thể cá nhân ngời lao động Xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động tốt kú kinh doanh tiÕp theo vµ cung cÊp sè liệu cho bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp, tạo uy tín cho doanh nghiệp 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hoá: Trong năm trớc đây, với kinh tế kế hoạch hoá tập trung mà nét đặc trng bật từ việc sản xuất tới tiêu thụ hoàn toàn Nhà nớc định, không cần quan tâm tới sản phẩm sản xuất có đợc thị trờng chấp nhận hay không, mà quan tâm tới sản xuất sẵn có theo tiêu, kế hoạch đợc Nhà nớc giao cho, Doanh nghiệp không quan tâm tới hiệu sản xuất kinh doanh, lãi hay lỗ có Nhà nớc gánh chịu Điều gây tình trạng ngời lao động lời sáng tạo, không Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lực trình độ ngời, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt Các phần hành, công việc kế toán đợc nhân viên kế toán thực chặt chẽ, kết hợp chặt chẽ Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết, nhằm đảm bảo công tác kế toán đợc tiến hành song song Cùng với đội ngũ nhân viên kế toán động, nhiệt tình, trình độ đồng đều, Phòng kế toán quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn phát triển vốn Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phòng nghiệp vụ chi nhánh (cửa hàng) - Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá đảm bảo phản ánh thông tin xác cho công tác quản lý Công tác kế toán tiêu thụ đợc tổ chøc tèt víi viƯc më sỉ theo dâi thĨ mặt hàng, sổ theo dõi đợc mở cho khách hàng, đại lý lớn để theo dõi viêc tiêu thụ nh công nợ phải toán - Sổ kế toán hình thức ghi sổ phù hợp với Công ty công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Bộ máy kế toán Công ty Bên cạnh Công ty tổ chức việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý Toàn số liệu sổ sách kế toán đợc theo dõi trực tiếp máy vi tính giúp kế toán giảm nhẹ đợc công việc ghi chép Vì tạo điều kiện thúc đẩy công tác kế toán có thông tin kịp thời, phục vụ tốt yêu cầu quản lý, đảm bảo số liệu xác tiến độ công việc đợc thực đặn tất phần hành kÕ to¸n - C¸c chøng tõ sư dơng qu¸ trình hạch toán ban đầu đợc lập phù hợp với yêu cầu kế toán pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ đợc phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đợc đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Khoa Kế Toán- Kiểm to¸n Líp KT36B 119 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Công ty có chơng trình kế toán riêng: Hiện với xu hớng vi tính hoá hoạt động kế toán, Công ty nhận thấy u việt việc sử dụng máy tính hạch toán nh sau: Cung cấp thông tin kế toán cách nhanh chóng, xác số liệu đơc xử lý trực chứng từ gốc nên sai lệch Giảm đợc lao động đơn điệu nhân viên kế toán sử dụng phần mềm kế toán, nhân viên kế toán cần đa đầy đủ liệu cần thiết chứng từ gốc vào máy.Thuận tiện cho việc kiểm tra phát sai sót Với phần mềm kế toán đợc cài đặt sẵn, chơng trình hạch toán phù hợp với đặc điểm riêng Công ty Với phơng tiện hạch toán này, nghiệp vụ phát sinh đợc xử lý nhanh chóng, xác, lợng thông tin đợc lu trữ nhiều, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết, tăng xuất lao động kế toán Vì hình thức sổ mà Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy phù hợp Công ty tiến hành tính toán trả lơng cho cán công nhân viên đủ quy định, chế độ phụ cấp, đóng bảo hiểm đợc thực nghiêm chỉnh Từ sau thành lập, Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát không ngừng nỗ lực vơn lên đạt đợc kết đáng khích lệ, tạo đợc uy tín lòng tin khách hàng nớc nh nớc ngoài, với phơng châm đa chất lợng sản phẩm lên hàng đầu an toàn khách hàng hết Ngoài điểm mạnh nêu công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá hạn chế cần đợc cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu công tác kế toán - Thứ nhất: Công tác hàng hoá Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 120 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hiện hàng hoá Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát đợc nhập kho hàng tháng với cờng độ khối lợng lớn Trong tơng lai không xa, quy mô tiêu thụ đợc mở rộng, tăng cờng hơn, hàng hoá nhập kho liên tục thờng xuyên Do từ nên thay đổi cách quản lý thực tế hàng hoá phơng pháp khác - Thứ hai: Về công tác tiêu thụ hàng hoá Qua số liệu trình bày cho thấy hầu nh nghiệp vụ xuất bán dới phơng thức đợc áp dụng Công ty khách hàng truyền thống việc khác hàng nợ nhiều Điều gây tình trạng Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn Thực tế Công ty phải có sách thích đáng để vừa trợ giúp thúc đẩy tiêu thụ lại vừa góp phần thu hồi vốn cách nhanh chóng 3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Hop Phat T&P ,JSC Tại Công ty, nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thờng xuyên, liên tục Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác cho chủ Doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Trong hoạt động kinh doanh, Kế toán đóng vai trò quan trọng công cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế toán, Công ty có đợc đánh giá xác thực trạng nh phơng hớng mở rộng hoạt động kinh doanh Nh vậy, hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ ngời quản lý nhận đợc thông tin kịp thời Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 121 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhÊt, chÝnh xác nhất, đầy đủ đa đợc định kinh doanh đắn nhất, mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định đợc vị trí Công ty kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty Cổ Phần Thơng mại Sản xuất Hợp Phát Qua phần nhận xét, đánh giá thấy đợc thực trạng quản lý hàng hoá, hạch toán hàng hoá bán hàng Công ty Bên cạnh mặt tích cực việc tồn số vấn đề khó tránh khỏi Tuy nhiên, qua tồn nhỏ mà đề phơng hớng khác để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tổ chức công tác kế toán , phơng hớng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi phải dựa yêu cầu sau: Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành + Hoàn thiện kế toán hàng hoá kế toán tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh cđa tõng nghµnh nãi chung vµ Doanh nghiƯp nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao + Hoàn thiện kế toán hàng hoá kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan để đảm bảo cho quản lý Doanh nghiệp + Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hang hoá phải dựa tính khả thi phơng án mà ta nêu Quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hoàn thiện phải cho đạt hiệu Nội dung hoàn thiện: Trên sở tồn nêu yêu cầu việc hoàn thiện em xin phép đợc trình bầy số kiến nghị cụ thể sau: Trớc hết thực trạng tiêu thụ Công ty đẩy mạnh tiêu thụ nhiều tốt Đó vấn đề quan trọng mét Doanh Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B 122 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nghiƯp th¬ng mại Đối với Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát doanh số bán hàng tháng kha lớn nhng lợng hàng tồn kho nhỏ ( chiếm 31%- 20% lợng hàng nhập) Công ty cần có sách cụ thể đẩy mạnh công tác tiêu thụ chiến dịch quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng, xuất hàng hoá phục vụ quảng cáo, tiếp thị, chào hàng rộng rãi Mặc dù việc biếu tặng hàng hoá không lớn so với giá trị hàng hoá kho phát sinh không thờng xuyên, nhiên Công ty cần thực theo chế độ kế toán hành Đối với hàng biếu tặng đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc coi nh việc bán hàng phải ghi nhận doanh thu Về vấn đề toán với khách hàng: Hiện nay, doanh số Công ty tháng lớn, số khách hàng trả chậm tơng đối nhiều Nghĩa Công ty bị chiếm dụng vốn việc chậm toán ảnh hởng nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, nhng cã thĨ thÊy mét lý kh¸ quan träng Công ty cha tạo động lực thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng Do nhằm mục đích cho tơng lai lâu dài, Công ty nên có mức chiết khấu hợp lý khuyến khích khách hàng toán nhanh chóng tiền hàng a Hoàn thiện hệ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n: ViƯc ¸p dơng sỉ NhËt ký chungvà Sổ Cái Công ty tơng ®èi gièng víi mÉu sỉ chÕ ®é quy ®Þnh, song cha cung cấp đầy đủ thông tin cho nhu cầu quản trị Mỗi cột trang sổ đảm nhận chức riêng, cột ngày, tháng ghi sổ phản ánh mặt thời gian chứng từ gốc đợc vào sổ nhng quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ Nhật ký chung vào đủ Sổ Cái với Sổ, Thẻ chi tiết, đồng thời cho thấy việc cËp nhËt chøng tõ vµo sỉ nh thÕ nµo b Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng xuất kho: Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B 123 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phơng pháp tính giá hàng xuất kho Công ty áp dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Cách đơn giản, dễ làm lại phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa nhng độ xác không cao, không tính đến biến động hàng hóa kỳ Bên cạnh đó, sản phẩm thực phẩm hay có giá thờng xuyên biến động, số lợng giá trị lần nhập, xuất hàng Công ty lại thờng lớn Vì vây Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thực tế bình quân sau lần nhập kho (giá bình quân liên hoàn) Sau lần nhập kho hàng hóa, kế toán tính lại giá thực tế bình quân làm để tính giá trị hàng hóa sau lần nhập Bằng phơng pháp này, trị giá hàng hóa xuất kho đợc tính cách xác, đồng thời kế toán theo dõi, phản ánh đợc tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa mặt giá trị, theo dõi biến động cách thờng xuyên, liên tục kịp thời c Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hµng tån kho cuèi kú lµ mét tÊt yÕu Doanh nghiệp kinh tế thị trờng Không Công ty đảm bảo đợc lợng hàng mua vào đợc tiêu thụ hết vói giá có lãi hay hòa vốn Vì cuối liên độ kế toán xuất lợng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng Doanh nghiệp thơng mại làm Doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trờng Để tránh đợc thiệt hại đó, Doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng Tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát, lợng hàng tồn kho cuối niên độ kế toán không nhỏ Do đó, cuối niên độ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết công ty Dự phòng giảm giá việc xác nhận phơng diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng không chắn Nh vậy, dự phòng giảm giá việc xác nhận phơng diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản Khoa Kế Toán- Kiểm to¸n Líp KT36B 124 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thực tế cha xảy ra, tài sản Doanh nghiệp nắm giữ, chuyển đổi hay nhợng bán Dự phòng giảm giá đợc lập cho loại hàng hóa mà giá bán thị trờng thấp giá gốc ghi sổ kế toán Những loại hàng hóa thuộc sở hữu Doanh nghiƯp cã chøng cø chøng minh hµng tån kho Møc dự phòng cần lập cho loại hàng tồn kho đợc vào số lợng loại hàng tồn kho Thực tế mức giảm giá loại hàng tồn kho thời điểm cuối niên độ kế toán, giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đợc chúng d Hoàn thiện kế toán chiết khấu toán chiết khấu thơng mại: Thực chất số tiền chiết khấu toán chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi đợc vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng toán, thúc đẩy vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, theo em Công ty nên chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm Công ty vào thời gian toán mà đa tỷ lệ chiết khấu phù hợp, tỷ lệ không nên thấp để thúc đẩy khách hàng không nên cao để thúc đẩy lợi nhuận Về chiết khấu thơng mại biện pháp khuyến khích tiêu thụ có hiệu theo em Công ty nên xây dựng sách cho biện pháp Bên cạnh đó, có thực tế công tác kế toán công tác quản lý Doanh nghiệp có mối quan hệ biện chứng khăng khít với Do đó, theo em Công ty nên tăng cờng hoàn thiện công tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiƯp Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B 125 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 NÒn kinh tÕ ®Êt níc chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng víi thuộc tính vốn có Trong bối cảnh nh vậy, kế toán quản trị đợc hình thành, phát triển cách tất yếu ngày khẳng định đợc u điểm năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tợng sử dụng khác Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin kế toán tài cách thĨ, chi tiÕt vµ nã sư dơng mét sè néi dung cđa khoa häc kh¸c nh khoa häc thèng kê nên đợc coi nh hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối u Kế toán quản trị thu thập, xử lý thiết kế thông tin kế toán để lập báo cáo cho phù hợp với nhu cầu cụ thể nhà quản trị, cấp Doanh nghiệp, sử dụng thông tin chi tiết tóm lợc theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đợc đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu Vì mà áp dụng kế toán quản trị Công ty việc nên làm Công ty nên mở thêm nhiều đại lý Bên cạnh đó, Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ Vì nên sử dụng tỷ giá hạch toán phát sinh ngoại tệ Về tổ chức máy kế toán, Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản xuất Hợp Phát có u điểm có máy kế toán động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều ngời phải kiêm nhiều việc nhỏ khác Hơn cuối tháng công việc nhiều cờng độ làm việc cao Điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu công việc theo mà giảm sút Vì vậy, theo em công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cờng độ làm việc, tránh tình trạng nhân viên kế toán phụ trách nhiều phần hành kế toán, nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán Công ty Khoa Kế Toán- Kiểm to¸n Líp KT36B 126 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KÕt ln Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng nay, thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trờng với quản lý Nhà nớc đòi hỏi Doanh nghiệp mặt phải tự trang trải đợc chi phí, mặt khác phải thu đợc lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển Doanh nghiệp Mục tiêu đạt đợc sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật t, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Nâng cao chất lợng thông tin kế toán thông qua hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng, thúc đẩy lu chuyển hàng hóa quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp trở thành mục tiêu mà Doanh nghiệp muốn đạt đợc Tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Vì tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ có vị trí, vai trò ý nghĩa to lín tỉ chøc kÕ to¸n cđa Doanh nghiƯp Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B 127 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản Xuất Hợp Phát trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Là Doanh nghiệp cổ phần hóa, hạch toán kinh tế độc lập, Công ty chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hóa ngày sản xuất kinh doanh có hiệu Phòng kế toán phận kế toán hàng hóa tiêu thụ góp phần không nhỏ vào thành công chung Công ty Trong thời gian tới với quy mô ngày mở rộng, hy vọng kế toán Công ty ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Trải qua trình nghiên cứu thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản Xuất Hợp Phát em nhận thấy rằng, đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiĨu thùc tÕ còng rÊt quan träng ChÝnh v× vËy thời gian thực tập ngắn phòng kế toán Công ty Cổ Phần thơng mại Sản xuất Hợp Phát, em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên lý luận thực tế lúc giống điều kiện đặc điểm Công ty nói chung nh máy kế toán nói riêng Nên việc vận dụng lý luận để phù hợp với thực tế mà đảm bảo cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, có hiệu chế độ trách nhiệm ngời làm công tác kế toán Dới góc độ nhìn nhận sinh viên kế toán thực tập Công ty mà hoạt động kinh doanh thơng mại vừa đa dạng vừa mang tính đặc thù, mặt khác kiến thức học thực tiễn có khoảng cách, vấn đề nêu viết không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo, cô, chú, anh chị phòng kế toán Công ty Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 128 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mét lÇn em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo hớng dẫn thực tập giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Công ty để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2006 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Chủ biên: PGS TS Đặng thị Loan Nhà xuất Thống Kê - 2004 Khoa Kế To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B 129 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: PGS TS Nguyễn thị Đông Nhà xuất Tài 2003 Chuẩn mực kế toán Việt nam Bộ tài Các tài liệu khác Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Sản xuất Hợp Phát Khoa Kế Toán- Kiểm toán Líp KT36B 130 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhận xét giáo viên hớng dẫn Khoa Kế To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B 131 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhận xét đơn vị thực tËp Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B 132 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Khoa KÕ To¸n- KiĨm to¸n Líp KT36B 133 ... chung vỊ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ Phần Thơng Mại Sản Xuất Hợp Phát Phần. .. x¸c định kết tiêu thụ hàng hoá: 76 Công ty Cp Thơng mại & Sản xuất Hợp Phát 77 Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần. .. 42 Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần thơng mại sản xuất hợp phát .43 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thơng mại sản xuất hợp phát: