hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất hợp phát

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết LờI Mở ĐầU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các Doanh nghiệp. Điếu đó ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các Doanh nghiệp nói chung và các Doanh nghiệp Thơng mại nói riêng. Tham gia trong các hoạt động thơng mại, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng là các Doanh nghiệp Thơng mại với chức năng chủ yếu là tổ chức lu thông hàng hoá. Với xu hớng phát triển của nền kinh tế nh hiện nay thì không một Doanh nghiệp sản xuất nào lại không quan tâm đến vấn đề hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá sản xuất ra. Đặc biệt là quá trình tiêu thụ, đây đợc coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thơng mại. Vì chỉ có tiêu thụ, khi đó giá trị sử dụng mới đ- ợc thừa nhận, chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hết sức cần thiết. Có thực hiện quản lý tốt hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, Doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất tiêu thụ, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất giản đơn và thực hiện giá trị của lao động thặng d- thu lợi nhuận, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Ngay từ khi Công ty mới thành lập, trong điều kiện kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị trong ngành, Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản Xuất Hợp Phát đã sớm tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trờng, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, chú trọng chất lợng sản phẩm, chủ động trong sản xuất và tiêu thụ. Song song với những điều đó, bộ phận kế toán của Công ty cũng từng bớc phát triển, hoàn thiện theo bề dày thời gian cũng nh những đổi mới của hệ thống kế toán Việt Nam. Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, sau khi đợc trang bị những kiến thức lý luận ở nhà trờng và qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Công ty, em đã quyết định lựa chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản Xuất Hợp Phát" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của chuyên đề là vận dụng lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả vào nghiên cứu thực tiễn ở Công ty, từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty. Chuyên đề đợc trình bày với kết cấu gồm ba phần chính: Phần I: Lý luận chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong Doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản Xuất Hợp Phát. Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát. Trong quá trình thực tập, em đã nhận đợc sự chỉ dẫn tận tình của Thầy giáo hớng dẫn ThS Phạm Ngọc Thảo cùng các anh, chị cán bộ Phòng kế toán của Công ty. Tuy nhiên do phạm vi chuyên đề rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết những thiếu xót. Kính mong đợc sự chỉ bảo giúp đỡ của Thầy giáo cùng các anh chị Phòng kế toán của Công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết. Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Mục lục LờI Mở ĐầU 1 Phần I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong Doanh nghiệp 6 1.1. Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá: 6 1.1.1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá và tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng: 6 1.1.1.1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: 6 1.1.1.2. Tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ hàng hoá: 6 1.1.2. Mục đích và ý nghĩa của tiêu thụ hàng hoá : 7 1.1.2.1. Mục đích: 7 1.1.2.2. ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hoá: 7 1.2. Các phơng thức tiêu thụ và phơng thức thanh toán 8 1.2.1. Các phơng thức tiêu thụ: 8 1.2.3.1. Phơng thức bán buôn: 8 1.2.3.2. Phơng thức bán lẻ: 9 1.2.3.3.Phơng thức bán hàng trả góp : 9 1.2.3.4. Phơng thức bán hàng thông qua đại lý: 9 1.2.3.5. Phơng thức bán hàng theo Hợp đồng thơng mại: 10 1.2.3.6. Phơng thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: 10 1.2.3.7: Phơng thức tiêu thụ nội bộ: 10 1.2.3.8. Phơng thức tiêu thụ hàng gia công: 10 1.2.2. Các phơng thức thanh toán: 10 1.2.2.1. Thanh toán bằng tiền mặt: 10 1.2.2.2. Thanh toán không dùng tiền mặt: 10 1.3. Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa: 11 1.3.1. Chứng từ sử dụng: 11 1.3.2. Sổ kế toán chi tiết: 12 1.4. Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá: 12 1.4.1. Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 12 1.4.1.1.Khái niệm: 12 1.4.1.2. Tài khoản sử dụng: 12 1.4.1.3. Phơng pháp hạch toán: 14 1.4.2.Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 25 1.4.2.1.Khái niệm: 25 1.4.2.2. Tài khoản sử dụng: 25 1.4.2.3 Phơng pháp hạch toán: 25 1.5. Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh: 26 1.5.1.Tài khoản sử dụng: 26 1.5.2. Phơng pháp hạch toán: 28 1.5.2.1 Hạch toán chi phí bán hàng: 28 1.5.2.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 29 1.5.2.3. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh: 31 1.6. Hình thức kế toán sử dụng: 33 1.6.1. Hình thức Nhật ký chung: 33 1.6.2. Theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái: 33 1.6.3. Theo hình thức Chứng từ - ghi sổ: 34 1.6.4. Theo hình thức Nhật ký - chứng từ: 36 Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần thơng mại và sản xuất hợp phát 36 2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần thơng mại và sản xuất hợp phát: 37 2.1.1. Lịch sử hình thành và chức năng của Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát: 37 2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: 37 2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty: 38 2.1.1.3. Tình hình tài chính kinh doanh của Công ty: 38 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát 38 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty: 38 2.1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ: 39 2.1.2.3. Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh: 40 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát: 41 2.1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: 41 2.1.3.2. Tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty: 42 2.2. Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp phát 43 2.2.1. Các chính sách của Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát: 43 2.2.1.1. Các hình thức bán hàng tại Công ty: 43 2.2.1.2. Chính sách giá cả của Công ty: 44 2.2.1.3. Phơng pháp tính giá vốn bán thông thờng: 44 2.2.1.4.Trình tự ghi sổ kế toán: 44 2.2.2.Kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát 46 2.2.2.1.Tài khoản sử dụng: 46 2.2.2.2. Trình tự hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát 46 Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi công ty 49 Ghi chú 49 Thẻ kho 50 Diễn giải 50 Số lợng 51 2.2.2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: 51 Liên 2: Giao cho khách hàng 003018 53 STT 54 Số lợng 54 Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại 54 Số d đầu kỳ 57 Có 59 Số d đầu kỳ 59 Số D 61 2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng: 61 Phát sinh 63 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 63 Từ tháng 03 đến tháng 04 năm 2005 65 2.2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá: 67 Công ty Cp Thơng mại & Sản xuất Hợp Phát 68 Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần thơng mại và sản xuất hợp phát 77 Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết 3.1. Nhận xét đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần thơng mại và sản xuất hợp phát 78 3.1.1.Những u điểm, nhợc điểm: 78 3.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Hop Phat T&P ,JSC 80 3.2. Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Thơng mại và Sản xuất Hợp Phát 81 Kết luận 84 Em xin chân thành cảm ơn! 85 Tài liệu tham khảo 86 Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Phần I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong Doanh nghiệp. 1.1. Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá: 1.1.1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá và tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng: 1.1.1.1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: - Nét đặc trng chủ yếu trong các Doanh nghiệp Thơng mại là hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc tiêu thụ hàng hoá và thu lợi nhuận. - Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm đợc thực hiện, đơn vị thu hồi đợc vốn bỏ ra. Cũng chính trong giai đoạn tiêu thụ này bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu sản xuất đợc thực hiện và biểu hiện dới hình thức lợi nhuận. Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luận chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Quá trình tiêu thụ chỉ kết thúc khi quá trìnhthanh toán giữa ngời mua và ngời bán diễn ra và quyền sở hữu hàng hóa thay đổi. Số tiền thu đợc từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá của Doanh nghiệp đ- ợc gọi là doanh thu bán hàng, ở Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá trị thanh toán của số hàng đã bán bao gồm cả thuế. Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm các khoản phụ thu nh: các khoản phí thu thêm ngoài giá bán, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc khi Doanh nghiệp thực hiện cung ứng hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc. Để thực hiện mục đích kinh doanh của mình là thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của Xã Hội về hàng hoá, dịch vụ và thu lợi nhuận. Sau mỗi chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp phải luôn tính toán, xác định chi phí bỏ ra và thu nhập thu về, hay nói cách khác là Doanh nghiệp phải xác định đợc kết quả sản xuất kinh doanh của mình, thì trong các Doanh nghiệp Thơng mại, đó chính là kết quả tiêu thụ hàng hoá. Nh vậy kết quả tiêu thụ hàng hoá là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thu về với chi phí kinh doanh bỏ ra trong quá trình tiêu thụ hàng hoá. 1.1.1.2. Tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ hàng hoá: Trong bất kỳ nền kinh tế nào thì tiêu thụ hàng hoá là tiền đề cho cân đối cung ứng và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lu thông cũng nh cân đối trong các nghành, các khu vực của nền kinh tế bởi sự ràng buộc trong hệ thống phân công lao động xã hội, các quy luật trong nền kinh tế. Nếu xét ở tầm vĩ mô thì kết quả của việc tiêu thụ đợc biểu hiện tập trung ở sự tăng trởng kinh tế. Thông qua tiêu thụ, các đơn vị kinh doanh có thể dự đoán đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng đối với từng loại hàng hoá, từ đó giúp đỡ Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt đợc kết quả kinh doanh cao nhất. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng Doanh nghiệp có tầm quan trọng trong việc thu nhận, xử lý, cung cấp các thông tin cho chủ Doanh nghiệp, cơ quan chủ quản để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả hay để giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính. Nhiệm vụ hạch toán sẽ nêu lên đợc tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ hàng hóa. - Phản ánh kịp thời tình hình xuất bán hàng hóa, tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp. - Tính chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa. - Xác định kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa. 1.1.2. Mục đích và ý nghĩa của tiêu thụ hàng hoá : 1.1.2.1. Mục đích: Đối với doanh nghiệp thơng mại thì mục đích của việc tiêu thụ hàng hóa là đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, do đó thị trờng đợc mở rộng và khẳng định đợc uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ với chủ thể khác nh bạn hàng, chủ nợ, chủ đầu t Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa, xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với nhà n- ớc, giải quyết hài hòa mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế nhà nớc với tập thể và cá nhân ngời lao động. Xác định đúng kết quả kinh doanh tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp, tạo uy tín cho doanh nghiệp. 1.1.2.2. ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hoá: Trong những năm trớc đây, với nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung mà nét đặc trng nổi bật là từ việc sản xuất tới tiêu thụ hoàn toàn do Nhà nớc quyết định, không cần quan tâm tới sản phẩm của mình sản xuất ra có đợc thị trờng chấp nhận hay không, mà chỉ quan tâm tới sản xuất cái gì mình đã sẵn có theo chỉ tiêu, kế hoạch đợc Nhà nớc giao cho, Doanh nghiệp không quan tâm tới hiệu quả sản xuất kinh doanh, lãi hay lỗ thì đã có Nhà nớc gánh chịu. Điều này đã gây ra một tình trạng ngời lao động lời sáng tạo, không phát huy đợc năng lực chuyên môn mà còn dẫn đến một nền kinh tế với sự bao cấp, không phát triển đợc. Nhng cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, đặc biệt là từ khi có chính sách đổi mới nền kinh tế của Nhà nớc từ tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có sự quản lý của Nhà nớc, thì mỗi Doanh nghiệp phải năng động, nhạy bén, thích nghi với môi trờng kinh doanh mới, mục tiêu hớng tới là thị trờng- thị trờng là xuất phát điểm, là đích để các Doanh nghiệp chinh phục và khai thác. Để đạt đợc điều đó các Doanh nghiệp phải làm tốt công tác bán hàng, tiếp cận thị trờng để tiêu thụ sản phẩm. Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Đối với các Doanh nghiệp Thơng mại thì hoạt động tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Trong Doanh nghiệp Thơng mại hoạt động tiêu thụ hàng hoá là hoạt động chủ yếu cuối cùng và quan trọng nhất, nó giúp cho vốn kinh doanh của Doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và là cơ sở xác định kết quả kinh doanh sau này. Đối với bản thân Doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hoá giúp cho Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh, làm cho tốc độ chu chuyển vốn lu động nhanh, từ đó mà Doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn và tiết kiệm đợc chi phí về vốn. Trên giác độ toàn bộ nền kinh tế quốc dân, Doanh nghiệp đóng vai trò là một đơn vị kinh tế cơ sở. Sự lớn mạnh của Doanh nghiệp góp phần ổn định và phát triển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu chung của toàn quốc gia. Các sản phẩm hàng hoá của Doanh nghiệp đợc lu thông trên thị trờng đồng nghĩa với việc hàng hoá của Doanh nghiệp đợc xã hội chấp nhận và hơn thế nữa là Doanh nghiệp khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng. Mặt khác thực hiện tốt quá trình bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa cung và cầu và là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong nghành cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. 1.2. Các phơng thức tiêu thụ và phơng thức thanh toán 1.2.1. Các phơng thức tiêu thụ: 1.2.3.1. Phơng thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá: Là hình thức bán hàng cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất tiêu dùng, xuất khẩu. Thanh toán chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng và các hình thức thanh toán khác. Các hình thức bán buôn hàng hoá: + Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng hoá đã nhập kho Doanh nghiệp rồi mới chuyển đi bán và đợc thực hiện theo hai cách: - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo Hợp đồng: Là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trên Hợp đồng. Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ ) thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu đối với số hàng đó. Chi phí vận chuyển do Doanh nghiệp chịu hoặc bên mua phải trả tuỳ theo quy định trong Hợp dồng ký kết giữa hai bên. - Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức này, hai bên ký Hợp đồng trong đó ghi rõ bên mua đến kho của bên bán nhận hàng. Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký, bên mua sẽ uỷ quyền cho ngời đến nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp. Khi bên mua nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp nữa, hàng đợc coi là đã tiêu thụ, Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu. Việc thanh toán tiền hàng Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết căn cứ trên Hợp đồng đã ký, chứng từ kế toán áp dụng trong trờng hợp này là Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn kiếm phiếu xuất kho có chứ ký của ngời nhận hàng. + Bán buôn không qua kho: Đây là trờng hợp tiêu thụ hàng hoá không qua kho của Doanh nghiệp. Bán buôn không qua kho có hai hình thức thể hiện: - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán. - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trờng hợp này Doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với Nhà cung cấp và Khách hàng của Doanh nghiệp. 1.2.3.2. Phơng thức bán lẻ: Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng. Hàng bán lẻ thờng có khối l- ợng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanh toán thờng là tiền mặt nên không cần lập chứng từ cho từng lần bán. Các phơng thức bán lẻ hàng hoá: + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm về số hàng nhận bán, trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào Thẻ quầy hàng,Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng mặt hàng, phản ánh số lợng và giá trị cuối ngày nhân viên phải kiểm kê tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn tại quầy để xác định lợng hàng đã bán ra trong ngày. Tiền hàng đợc nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền + Bán lẻ thu tiền tập chung: Đối với hình thức này thì việc thu tiền và bán hàng tách rời nhau. Mỗi quầy hàng, cửa hàng có một nhân viên thu ngân viết Hoá đơn và thu tiền của khách hàng, sau đó giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng tại quầy. 1.2.3.3.Phơng thức bán hàng trả góp : Là phơng thức bán hàng phải trả ngay số tiền lần đầu tại thời điểm mua, số tiền còn nợ chấp sẽ thanh toán dần và phải chịu lãi suất nhất định về số tiền do trả chậm . Số tiền trả vào các kỳ sau thờng là bằng nhau, trong đó bao gồm tiền gốc và tiền lãi phải trả. Về doanh thu thì đợc tính theo doanh thu bán hàng trả ngay một lần và số tiền chênh lệch doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng phải nộp với số tiền chấp nhận thanh toán thì đợc tính vào thu nhập hoạt động tài chính các kỳ tiếp theo. 1.2.3.4. Phơng thức bán hàng thông qua đại lý: Là phơng thức mà bên chủ hàng (Là bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ đợc nhận hoa hồng hay chênh lệch giá, đó chính là doanh thu của bên đại lý, ký gửi. Khi bên bán xuất giao hàng hoá cho đại lý thì số hàng hoá đó cha xác định là tiêu thụ, chỉ khi nào bên đại lý đã thông báo bán đựơc hàng lúc đó mới xác định là tiêu thụ. Với hình thức tiêu thụ này đòi hỏi các đại lý ký gửi có thể đảm bảo nhận hàng giao tiền theo đúng thời gian quy định và bán theo giá mà Doanh nghiệp đã định. Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết 1.2.3.5. Phơng thức bán hàng theo Hợp đồng thơng mại: Theo hình thức này thì Doanh nghiệp bán sẽ gửi hàng đến cho ngời mua theo địa chỉ đã thoả thuận trong Hợp đồng kinh tế. Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp bán, chỉ đến khi ngời mua chấp nhận hàng ( một phần hay toàn bộ ) thì số hàng mới thực sự mất quyền sở hữu của Doanh nghiệp và ngời mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới xác định là tiêu thụ, mới đợc ghi nhận doanh thu. 1.2.3.6. Phơng thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: Do nhu cầu sản xuất của Doanh nghiệp cho nên Doanh nghiệp thấy cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi. Theo chuẩn mực kế toán, hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán hàng đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua. 1.2.3.7: Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Là phơng thức mà việc mua, bán sản phẩm hàng hoá giữa đơn vị chính với các đơn vi trực thuộc hay giữa các đơn vi trực thuộc với nhau trong cùng một Công ty, ngoài ra đ- ợc coi là tiêu thụ còn bao gồm: khoán sản phẩm, hàng hoá, xuất biếu tặng, xuất trả l- ơng thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2.3.8. Phơng thức tiêu thụ hàng gia công: Doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá cho khách hàng theo Hợp đồng kinh tế đ- ợc ký kết giữa hai bên. Khi đã hoàn thành, Doanh nghiệp bàn giao cho ngời mua theo các điều khoản trong Hợp đồng. Giá của hàng hoá nhận gia công theo thoả thuận giữa hai bên. 1.2.2. Các phơng thức thanh toán: 1.2.2.1. Thanh toán bằng tiền mặt: Đối với các doanh nghiệp thơng mại thì phơng thức thanh toán bằng tiền mặt tức là: Trong quan hệ mua bán giữa ngời bán và ngời mua phơng thức thanh toán sẽ là tiền mặt, tiền mặt là phơng tiện thanh toán chủ yếu và duy nhất đợc thể hiện trong mối quan hệ trao đổi này. Mọi phơng thức thanh toán giữa các bên đợc giao tiếp bằng tiền mặt mà không phải qua bắt kỳ một khâu trung gian nào, tiền đợc chuyển trực tiếp đến tay ngời nhận. 1.2.2.2. Thanh toán không dùng tiền mặt: Còn đối với phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt thì trong quan hệ mua bán giữa các bên không dùng tiền mặt để thanh toán mà có thể dùng nhiều phơng thức thanh toán khác nhau để thể hiện mối quan hệ này. Có thể dùng phơng thức thanh toán thông qua ngân hàng, bằng séc. Khoa Kế Toán- Kiểm toán Lớp KT36B 10 [...]... (6) (6) Sổ Cái (6) Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: (1): Ghi chứng từ và bảng phân Báo cáo kế ngày phối hàng toán (2),(3),(4).(6): Ghi cuối ngày (5): Đối chiếu sổ chi tiết và tổng hợp Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần thơng mại và sản xuất hợp phát Khoa Kế Toán- Kiểm toán 36 Lớp KT36B ... vốn hàng cha tiêu thụ trong kỳ - Đồng thời xác định và kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ Nợ TK 911: Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ Có TK 632: Giá vốn hàng đã tiêu thụ Sơ đồ 1.7: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 156,157 TK 632 TK156,157 Kết chuyển trị giá sản phẩm Kết chuyển trị giá sản tồn đầu kỳ tồn cuối kỳ TK 631 TK 632 Kết chuyển tổng giá thành sản. .. xác và đầy đủ Căn cứ vào các chứng từ đó kế toán kiểm tra tính hợp pháp và tiến hành phân loại, tổng hợp ghi Sổ kế toán thích hợp 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết: Đối với hệ thồng sổ kế toán chi tiết ở Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Sản xuất Hợp Phát đợc áp dụng nh sau: Hàng ngày khi bán hàng kế toán vào Sổ nhật ký bán hàng, sau đó từ Sổ nhật ký bán hàng kế toán sẽ nhập số liệu vào máy, và vào các sổ chi tiết,... hợp tiêu thụ hàng hoá thì việc ghi nhận doanh thu, chiết khấu, giảm giá, và doanh thu hàng bán bị trả lại cũng đợc tiến hành tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Còn giá vốn của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ thì cuồi kỳ mới đợc xác địnhvà đợc hạch toán theo trình tự sau: - Căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ trớc kế toán lần lợt kết chuyển giá vốn hàng cha tiêu thụ Nợ TK 632: Giá vốn hàng. .. nhận bán hàng đại lý Khi bán đợc hàng e Hạch toán tiêu thụ nội bộ: Hình thức tiêu thụ nội bộ là hình thức tiêu thụ của các cơ sở sản xuất kinh doanh, xuất hàng hoá điều chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc nh chi nhánh, các cửa hàng ở các địa phơng, để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, các đơn vị phụ thuộc với nhau Ngoài ra, nó còn bao gồm các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu,... chuyển trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghệp - Số lãi trớc thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển doanh thu thuần về số hàng hoá, sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ - Kết chuyển thu nhập từ hoạt động tài chính - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ +... lợng hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ, số thuế TTĐB, số thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp của số hàng hoá tiêu thụ nội bộ - Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Bên Có: Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ + TK 531: Hàng bán bị trả lại Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại... mà hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đợc thực hiện trên các sổ sách cụ thể sau: 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung: Sơ đồ 1.11: Trình tự kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc (1) (1) (1) (2) Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung (2) Sổ (thẻ) chi tiết đối tợng (2) (2) (3) Sổ Cái(4) Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết tài... tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giá vốn sản phẩm tiêu thụ TK1381 Giá trị sản phẩm thiếu khi kiểm kê 1.5 Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh: 1.5.1.Tài khoản sử dụng: + TK 641 Chi phí bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có:... vốn của hàng hoá, sản phẩm xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xởng thực tế của sản phẩm xuất bán Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp theo hoá đơn Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả + TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Phản ánh thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, số thuế GTGT của đầu vào đợc . Hợp Phát. Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp. hoá trong Doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản Xuất Hợp