Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại LD hà nội

Họ tên: Bùi Thị Thanh Nga Lớp: KEA k53 MSV: 531204 Khoa: Kế toán và quản trị kinh doanh Trường: ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Tên đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại LD Hà Nội” GVHD: CN. Vũ Thị Hải i Lời cảm ơn Để hoàn thành tốt Luận văn tốt nghiệp này, ngoài sự nỗ lực của bản thân, em còn nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội. Em xin gửi tới toàn thể các thầy giáo, cô giáo trong khoa lời cảm ơn chân thành nhất. Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo CN.Vũ Thị Hải, người đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội cùng toàn thể các thầy cô giáo đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em trong suốt bốn năm học vừa qua, và đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực hiện đề tài. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban khác của Công ty Cổ phần Thương mại LD Hà Nội, đặc biệt là Kế toán trưởng Công ty – Bà Nguyễn Bích Nga đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè đã quan tâm, động viên, giúp đỡ em trong quá trình học tập và thực tập tốt nghiệp. Hà Nội, ngày 18 tháng 5 năm 2012. Sinh viên Bùi Thị Thanh Nga ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1.Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty CP Thương mại LD Hà Nội (2009 -2011) Bảng 3.2. Tình hình lao động của công ty CP thương mại LD Hà Nôi (2009- 2011) Bảng 3.3 : Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty CP Thương mại LD Hà Nội (2009 -2011) Bảng 3.4: Bảng tổng hợp Doanh Thu theo tháng năm 2011 Bảng 3.5: Bảng tổng hợp Giá vốn theo tháng năm 2011 Bảng 3.6: Tổng hợp kết quả kinh doanh năm 2011 Bảng 3.7: Các chỉ tiêu đánh giá kêt quả kinh doanh của công ty CP Thương mại LD Hà Nội (2009- 2011) Biểu 3.1: Cơ cấu tài sản Công ty CP Thương mại LD Hà Nội ( 2009- 2011) Biểu 3.2: Cơ cấu nguồn vốn Công ty CP Thương mại LD Hà Nội ( 2009- 2011) Biểu 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa. Biểu 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ. Biểu 3.5: Phiếu xuất kho Biểu 3.6: Sổ cái tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Biểu 3.7: Sổ cái tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh. Biểu 3.8: Sổ cái tài khoản 635- Chi phí tài chính. iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch toán tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.2: Hạch toán tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.3: Hạch toán TK 641- Chi phí bán hàng Sơ đồ 2.4: Hạch toán TK 642- Chi phí quản lý Sơ đồ 2.5: Hạch toán TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính Sơ đồ 2.6: Hạch toán TK 635- Chi phí tài chính Sơ đồ 2.7: Hạch toán TK 711 Doanh thu hoạt động tài chính Sơ đồ 2.8: Hạch toán TK 811- Doanh thu hoạt động tài chính Sơ đồ 2.9: Hạch toán TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý của công ty CP thương mại LD Hà Nội Sơ đồ 3.2: Hình thức kế toán áp dụng tại công ty CP thương mại LD Hà Nội Sơ đồ 3.3: Hạch toán tổng hợp tài khoản 911 v DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DN CP TK PXK GTGT TSCĐ CCDC GVHB CPBH CPQL CPTC DTHĐTC DTBH DTCCDV XĐKQKD DTT PPKT CKTM GGHB HBBTL DPGGHTK HĐKT ĐĐH : Doanh nghiệp : Chi phí : Tài khoản : Phiếu xuất kho : Giá trị gia tăng : Tài sản cố định : Công cụ dụng cụ : Giá vốn hàng bán : Chi phí bán hàng : Chi phí quản lý : Chi phí tài chính : Doanh thu hoạt động tài chính : Doanh thu bán hàng : Doanh thu cung cấp dịch vụ. : Xác định kết quả kinh doanh : Doanh thu thuần. : Phương pháp khấu trừ : Chiết khấu thương mại : Giảm giá hàng bán : Hàng bán bị trả lại : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Hợp đồng kinh tế : Đơn đặt hàng vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài. Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới không ngừng phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển với xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động trong sự cạnh tranh ngày càng phức tạp. Mục tiêu của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần cung cấp thông tin nhanh chóng về hoạt động bán hàng và lãi, lỗ của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo. Xuất phát từ nhận thức đó, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại LD Hà Nội” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung Tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại LD Hà Nội và đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phẩn thương mại LD Hà Nội. - Đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 1.3. Đối tượng và pham vi nghiên cứu của đề tài 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu - Bán hàng và các phương thức bán hàng - Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu - Các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng - Các bộ phận khác liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1.Phạm vi không gian Đề tài tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại LD Hà Nội. 1.3.2.2.Phạm vi thời gian Thời gian nghiên cứu: năm 2009.2010.2011 Đề tài được được tiến hành nghiên cứu 13/01/2012 đến 30/05/2012 2 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. Tổng quan tài liệu nghiên cứu 2.1.1.Một số khái niệm cơ bản.  Khái niệm bán hàng: Bán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hóa, dịch vụ. Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo giá quy định hoặc giá thỏa thuận. Hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại là hàng hóa mua vào để bán ra nhắm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu. Quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hóa được chuyển giao cho người mua và doanh nghiệp đã thu được tiền hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán. Qua đó, ta có thể khái quát đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng như sau: - Về mặt hành vi: Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa người mua và người bán. Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá. Sau khi bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người bán không còn quyền sở hữu về số hàng đã bán. Thực hiện quá trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng một khối lượng hàng hoá nhất định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết và sẽ nhận lại từ khách hàng một khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng hoá đó. Doanh thu bán hàng được hình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí và hình thành kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Về nguyên tắc chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán 3 sang khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới được coi là bán, lúc đó mới phản ánh doanh thu. Do đó tại thời điểm xác nhận là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thể doanh nghiệp thu được tiền hàng hoặc cũng có thể chưa thu được vì người mua mới chấp nhận trả. Vậy bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, đó là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và đồng thời thu được tiền hoặc giành được quyền thu tiền.  Xác định kết quả kinh doanh: là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.  Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Là nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp, và trình bày kết quả hoạt động bán hàng bằng phương pháp chuyên môn nhằm cung cấp thông tin cho việc ra quyết định và đánh giá hiệu quả tiêu thụ của tổ chức. Đây là quá trình kế toán viên hạch toán tất cả nghiệp vụ bán hàng, các nghiệp vụ kế toán liên quan phát sinh trong kỳ vào các sổ sách kế toán thích hợp nhằm xác định kết quả kinh doanh thu được từ hoạt động bán hàng đó.  Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dich vụ: là tổng số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp dịch vụ. Căn cứ vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định cụ thể như sau: 4 . kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại LD Hà Nội và đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và. trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phẩn thương mại LD Hà Nội. - Đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác