kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại minh anh

Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang một giai đoạn mới: từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Sự chuyển đổi này đã làm ảnh hởng đến hoạt động kinh tế cũng nh các hoạt động khác của xã hội vì trong cơ chế mới này các Doanh nghiệp đợc bình đẳng cạnh tranh trong khuân khổ của pháp luật.Để tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh này, các Doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng vì bán hàng la khâu quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Có tiêu thụ đợc hàng hoá thì doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí. Việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ là điều kiện tồn tại, phát triển để Doanh nghiệp tự khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng. Nhận thức rõ vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp Thơng mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện nghiệp vụ, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiên nay. Với những kiến thức học đợc ở trờng THDL kinh tế kỹ thuật công nghệ Hà Nội giảng dạy và sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Dơng Trọng Thuỷ, em đã thực hiện chuyên đề của mình với đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh Chuyên đề gồm 3 phần: Phần 1: Tình hình chung của Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tại Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh Phần 3: Phơng pháp và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 1 Chuyên đề thực tập Phần I Tình hình chung của Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại minh anh 1. Quá trình hình thành và phát triển: Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh giữ một vai trò quan trọng trong nên kinh tế quốc dân nói chung và đối với các ngành, địa phơng, các đơn vị kinh tế cơ sở nói riêng. mà Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh cũng là một trong số đó. Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh là một tổ chức kinh doanh đợc thành lập theo quyết định số 831 TM/TCCB ngày 30/07/2005 của sở kế hoạch và đầu t tỉnh Quảng Ninh. - Tên công ty: Doanh ngiệp Thơng mại Minh Anh - Địa chỉ: Km số 3 dốc Cầu Đá thị trấn Tiên Yên tỉnh Quảng Ninh - Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103002444 - Ngành nghề kinh doanh: + Kinh doanh Xăng Dầu, Nớc uống tinh khiết - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VND (Hai tỷ đồng) 2. Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nghiệp Chức năng: Doanh nghiệp có chức năng mua bán xăng Dầu, mặt hàng kinh doanh trong phạm vi hoạt động của Doanh nghiệp tuân theo điều lệ đã đợc sở Kế hoặch đầu t tỉnh Quang Ninh duyệt. Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 2 Chuyên đề thực tập Nhiệm vụ: Mục đích hoạt động của Doanh nghiệp là thông qua hoạt động mua bán, kinh doanh thơng mại, hợp tác đầu t, liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc theo pháp luật của Việt nam để phát triển hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tạo nguồn hàng góp phần phát triển nền kinh tế quốc gia. Ngoài ra Doanh nghiệp còn có nhiệm vụ xây dựng phơng án kinh doanh theo mục tiêu chiến lợc của Doanh nghiệp. Trong những năm gần đây nhờ sự năng động và thích ứng nhanh chóng với cơ chế thi trờng, Doanh ngiệp đã đứng vững và ngày càng phát triển nâng cao hiệu quả kinh doanh. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Doanh nghiệp Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh là doanh nghiệp t nhân có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và con giấu riêng. Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh là đơn vị hoạt động có mô hình vừa phải, tiến hành tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức vừa tập chung vùa phân tán. Doanh nghiệp có 15 thành viên, trong đó có 03 nhân viên quản lý Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp Ban giám đốc gồm 1 ngời Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 3 Ban giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Chuyên đề thực tập + Giám đốc: Là ngời đứng đầu Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động quản lý,bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Doanh nghiệp. + Phòng Kinh doanh: Phản ánh sự biến động của giá cả thi trờng một cách chính xác, kịp thời giúp cho Doanh ngiệp nắm bắt đợc thời điểm kinh doanh thích hợp, đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh. + Phòng kế toán: Quản lý vốn, đảm bảo đủ vốn cho phòng kinh doanh, quản lý thu chi theo đúng chế độ của Nhà nớc, tham mu cho giám đốc các phơng thức sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ trợ cho các phòng kinh doanh họat động có hiệu quả. 4. Tổ chức bộ máy kế toán của Doanh nghiệp: Với quy mô hiện nay, Doanh nghiệp vận dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Các nhân viên kế toán tại phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực kế toán tài chính, theo dõi tình hình kinh doanh và thực hiện các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính. Phòng kế toán phải mở sổ chi tiết phù hợp với yêu cầu phân cấp quản lý trong nội bộ của Doanh nghiệp. Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh + Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc Doanh nghiệp về tổ chức và thực hiện công tác kế toán chỉ đạo chung công tác kế toán của Phòng kế toán Doanh nghiệp. Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 4 N/v Kế toán Tổng hợp Kế toán trởng Chuyên đề thực tập + Kế toán tổng hợp: Giải quyết các công việc tổng hợp, quyết toán công việc của Doanh nghiệp, kiểm tra đối chiếu, lập báo cáo kế toán đồng thời theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ của Doanh nghiệp. * Hình thức sổ kế toán và nguyên tắc kế toán: Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, hình thức này mang tính chuyên môn hóa cao, cung cấp kịp thời các thông tin tài chính- Kế toán Sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu số liệu Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 5 Chứng từ gốc Thẻ, sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng kê Bản chi tiết tổng hợp Sổ cái Báo cáo tài chính Chuyên đề thực tập 5. Tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh Một số chỉ tiêu về tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp trong năm 2006 và năm 2007 nh sau: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 So sánh % Tổng doanh thu (Tr.đ) 1.296.316.580 4.513.310.607 34,8% Tổng chi phí (Tr.đ) 1.381.552.498 4.409992325 31,s9% Tổng lợi nhuận (Tr.đ) - 85.235.918 4.072.318.282 47.7% Tổng vốn lu động (Tr.đ) 500.000.000 600.000.000 1.2% Tổng vốn cố địng (Tr.đ) 1500.000.000 1.800.000.000 1.3% Lao động xử dụng (Tr.đ) 15 120 0% Thu nhập bình quân (Tr.đ) 1.500.000 2.000.000 1.33% II. Hoạt động tài chính của doanh nghiệp thơng mại minh anh 1. Lao động tiền lơng Là doanh ghiệp thơng mại hạch toán độc lập,với số lợng nhân viên ít và Doanh nghiệp Minh Anh kết hợp trả lơng theo phơng pháp thới gian và khoán. Là doanh nghiệp t nhân kinh doanh bán sản phẩm nên tiền lơng của công nhân là khoán và tăng lơng theo năm công tác do doanh nghiệp quy định 2. Vật t Doanh nghiệp mua lại sản phẩm của nhà sản xuất sau đó ban buon và bán lẻ lai cho cửa hàng và ngời tiêu dùng nên vất t của doanh nghiệp chủ yếu là hàng hoá.Hoàng hoá của doanh nghiệp đợc phòng kế toán quản lý và theo dõi chật chẽ bằng thể kho, chính vì thế ma doanh nghiệp luôn luôn nắm bắt đ- ợc số liệu hang tôn kho trong ngày.Dựa vào thẻ kho và theo dõi mức đọ tiêu thụ hàng háo tong thang nên doanh ghiệp thơng mại Minh Anh đẫ lập đợc ra đợc định mức và kế hoạch tiêu thụ hàngmột cách hợp lý. Trong quáy trình kinh doanh của doanh nghiệp mức độ tiêu thụ hàng hoá cụng phụ thuộc váo nhiều yếu tó nh mùa và thời tiết chính vì thế mà Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 6 Chuyên đề thực tập doanh nghiệp đã đa ra biên pháp ssử dụng vất t hàng hoá tiết kiệm và có hiệu quả. 3. Tài sản cố định Doanh nghiệp Minh anh kinh doanh xăng dầu, nớc uốn và ăn uống nên TSCĐ của doanh nghiệp và là doanh nghiệp còn non trẻ vì vậy TSCĐ của doanh nghiệp là hoàn toàn còn rất mới.Tổng TSCĐ của doanh nghiệp đến thời điểm này vào khoảng 1,8 tỷ VNĐ bao gồm cây xăng đầu; xe tải chở hàng cho các cửa hàng . Hàng tháng âonh gnhiệp cũng có chính sách cụ thể lập quỹ trích khấu hao phần trăm cho những TSCĐ mà doanh ghiệp có. 4. Tín dụng Ngoài nguồn vốn 2.000.000.000 VNĐ (hai tỷ) mà doanh nghiệp t có khi mới th nh lập, do nhu cầu phát triển và mở rộng kinh doanh doanh nghiệp Minh Anh đã chủ động thế chấp tải sản của mình để vay Ngân hàng No&phát triển huyện Tiên Yên 1.000.000.000 VNĐ (một tỷ) trong vòng 3 năm. hàng tháng sau Doanh nghiệp trích mt khoản từ lợi nhuận kinh doanh để trả lãi suất cho ngân hàng. 5. Tình hình thanh toán Biết khống chế số nợ của mình không để các cửa hàng lợi Trong quá trình kinh doanh buôn bán làm ăn không doanh nghiệp nào trách khỏi việc bán hàng hay sản phẩm mà thu đựoc hết tiền cả chinh vì vậy là doanh nghiệp thuơng mại Minh Anh kinh doanh hàng hoá cụng bị nhiều cửa hàng thiếu nợ,nhng doanh nghiệp đẫ có biện dụng chiếm dụng vốn. Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 7 Chuyên đề thực tập Phần II Thực trạng công tác kế toán tại Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh a: Tìm hiểu chung I. Kế toán vốn bằng tiền 1. Khái niệm và phân loại vốn bằng tiền: Vốn bằng tiền là toàn bộ các hình thức tiền tệ hiện thực do đơn vị sở hữu, tồn tại dới hình thái giá trị và thực hiện chức năng phơng tiền thanh toán trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là một loại tài sản mà doanh nghiệp nào cũng có và sử dụng. Theo hình thức tồn tại vốn bằng tiền của doanh nghiệp đợc chia thành: - Tiền Việt Nam. - Ngoại tệ - Vàng bạc, kim khí quý, đá quý - Nếu phân loại theo trạng thái tồn tại ,vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: - Tiền tại quỹ - Tiền gửi ngân hàng - Tiền đang chuyển 2. Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền: a. Luân chuyển chứng từ: Sự vận động hay sự luân chuyển đó đợc xác định bởi khâu sau: - Tạo lập chứng từ - Kiểm tra chứng từ Sử dụng chứng từ cho kế toán nghiệp vụ và ghi sổ kế toán - Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 8 Chuyên đề thực tập Lu trữ chứng từ. b. Hạch toán tiền mặt tại quỹ: Ta có phiếu thu, phiếu chi và sổ quỹ tiền mặt nh sau: Đơn vị: Số Mẫu 01-TT. Phiếu thu QĐ số 1141 TC/ CĐKT Ngày 1/ 11/ 1995 Ngày của BTC. Nợ Có Họ và tên ngời nộp : Địa chỉ : Lý do nộp : Số tiền : (Viết bằng chữ) Kèm theo chứng từ gốc. Ngày tháng năm. Thủ trởng Kế toán Ngời lập Ngời Thủ đơn vị trởng biểu nộp quỹ Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 9 Chuyên đề thực tập Đơn vị: Số: KT/ KR Ngày: Phiếu chi TK Nợ Trả cho: Do ông (bà) CMT cấp ngày ký nhận. Diễn giải: đ Kèm chứng từ gốc. Ngày Trởng phòng Kiểm Thủ Ngời lập Ngời nhận ký tên: kế toán soát quỹ phiếu Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 10 [...]... thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗi Doanh nghiệp 3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh và kết qủa kinh doanh là mối quan hệ biện chứng phụ thuộc lẫn nhau Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tốt thì dẫn đến kết quả kinh doanh tốt và ngợc lại Còn kết quả kinh doanh. .. động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh 2 Khái niệm kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán ra (gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết quả kinh doanh có thể lãi, lỗ hoặc hòa vốn và thờng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là vào cuối tuần,... kinh doanh của Doanh nghiệp tốt sẽ thúc đẩy các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp đi lên, và nếu kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp xấu thì hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp sẽ bị ảnh hởng nh ngừng hoạt động kinh doanh thậm chí có thể dẫn đến phá sản Bán hàng là cơ sở xác định kết quả kinh doanh, xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để Doanh nghiệp quyết định có tiêu thụ hàng hóa nữa... đặc biệt Thuần bán hàng giảm trừ Thuế xuất khẩu (nếu có) Lãi thuần từ hoạt = Doanh thu - Giá vốn - Chí phí bán hàng, chi phí động bán hàng thuần bán hàng quản lý doanh nghiệp 7 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với Doanh nghiệp Thơng mại (DNTM) chủ yếu là hàng hóa, là yếu tố biến động và quan trọng nhất Vốn hàng hóa chiểm... không, bán loại hàng nào và ngừng bán loại hàng nào, giá trị bán của từng loại hàng ra sao? 4 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong kinh doanh Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ sở để xác định kết quả bán hàng trong kinh doanh Với các doanh nghiệp Thơng Mại, bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra và có lãi xác định chính xác. .. TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá Kết cấu và nội dung tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Bên nợ: Giảm giá bán hàng, doanh thu của hàng bán bị trả lại kết cầu trừ vào doanh thu bán hàng Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp cho nhà nớc kết cấu doanh thu thuần vào tài khoản 911để xác định kết quả kinh doanh Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ * TK 512 Doanh thu bán hàng nội... Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phơng thức thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hóa dich vụ Trong qúa trình đó Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dich vụ cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với giá bán của hàng hóa, dich vụ theo giá... trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều loại nh: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, và chi phí chung khác f.Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh Doanh thu = Tổng doanh thu Các... tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn lu thông cũng nh tổng số vốn kinh doanh của Doanh nghiệp, do đó kế toán bán hàng giữ một vai trò quan trọng trong DNTM Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, cung cấp số liệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh b Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng Chứng từ và tài khoản sử dụng: - Chứng từ: + Phiếu thu, phiếu chi +... thực tập + Hóa đơn bán hàng +Giấy báo nợ có của ngân hàng +Các chứng từ có liên quan đế nghiệp vụ bán hàng - Tài khoản sử dụng: * Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của Doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Tài khoản này gồm 4 tài khoản cấp hai: + TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 Doanh thu cung cấp dich . tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh Chuyên đề gồm 3 phần: Phần 1: Tình hình chung của Doanh nghiệp. mại Minh Anh Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tại Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh Phần 3: Phơng pháp và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác