Sản xuất Hợp Phát:
2.1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:
Ngay từ khi mới thành lập Hop Phat T&P.., JSC đã thực hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nớc để áp dụng linh hoạt vào tình hình sản xuất của Công ty. Mặc dù ban đầu còn gặp không ít khó khăn nhng đã dần đi vào nề nếp, với các thông tin kế toán đáp ứng hiệu quả cho nhu cầu quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến, tập trung và bố trí thành Phòng kế toán, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty. Với cách thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức này, mối quan hệ phụ thuộc trong Bộ máy kế toán trở nên khá đơn giản, thực hiện trong một cấp kế toán tập trung.
Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty đã sử dụng máy tính trong công tác kế toán. Phần mềm kế toán có tên gọi: “ BRAVO”.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát.
+ Trởng phòng kế toán (Kế toán trởng): Là ngời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của Giám đốc Công ty, ngoài ra Kế toán trởng còn có nhiệm vụ là tổ chức Bộ máy kế toán trên cơ sở xác định khối lợng công tác kế toán nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh. Kế toán tr ởng còn là ngời chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, công việc cho các nhân viên, phụ trách tổng hợp về công việc của ssmình.
+ Kế toán tiền mặt, TGNH, (Kế toán thanh toán): Có nhiệm vụ hàng ngày viết phiếu thu, phiếu chi, cuối ngày đối chiếu với Thủ quỹ, kiểm kê quỹ, chuyển giao chứng từ cho Kế toán tổng hợp vào Nhật ký chung. Thanh toán theo dõi nợ, tham gia lập báo cáo quyết toán. Đồng thời Kế toán thanh toán còn có nhiệm vụ lập kế hoạch tín dụng, vốn lu động, kế hoạch tiền mặt hàng tháng, hàng quý, hàng năm gửi tới các ngân hàng Công ty có tài khoản. Ngoài ra Kế toán còn phải chịu trách nhiệm kiểm tra số d tiền gửi, tiền vay cho Kế toán trởng và Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm kiểm tra về số lợng hàng hoá nhập, xuất hàng ngày, đối chiếu với Thủ kho về số lợng hàng hoá.
+ Kế toán tổng hợp: Lập chứng từ hạch toán của Công ty và báo cáo thuế.
+ Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng khách hàng, đối chiếu công nợ hàng ngày với từng khách hàng, báo cáo về công nợ cho Giám đốc hàng tuần.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ, trách nhiệm quản lý việc thu chi tiền trong Công ty.