hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Thơng mại và Sản xuất Hợp Phát.
Qua phần nhận xét, đánh giá trên có thể thấy đợc thực trạng quản lý hàng hoá, hạch toán hàng hoá và bán hàng ở Công ty. Bên cạnh mặt tích cực thì việc tồn tại một số vấn đề là khó tránh khỏi.
Tuy nhiên, qua các tồn tại nhỏ đó mà đề ra các phơng hớng khác nhau để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và tổ chức công tác kế toán , phơng hớng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi phải dựa trên các yêu cầu sau:
Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành.
+ Hoàn thiện kế toán hàng hoá và kế toán tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng nghành nói chung và Doanh nghiệp nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
+ Hoàn thiện kế toán hàng hoá và kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan để đảm bảo cho quản lý của Doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hang hoá phải dựa trên tính khả thi phơng án mà ta nêu ra. Quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, không phải là hoàn thiện bằng mọi giá mà phải làm sao cho đạt hiệu quả.
Nội dung hoàn thiện:
Trên cơ sở các tồn tại đã nêu và những yêu cầu của việc hoàn thiện em xin phép đợc trình bầy một số kiến nghị cụ thể sau:
Trớc hết là về thực trạng tiêu thụ hiện nay ở Công ty đẩy mạnh tiêu thụ càng nhiều càng tốt. Đó là vấn đề quan trọng đối với một Doanh nghiệp thơng mại. Đối với Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát mặc dù hiện tại doanh số bán hàng trong tháng là kha lớn nhng lợng hàng tồn kho cũng không phải là nhỏ ( chiếm 31%- 20% l- ợng hàng nhập).
Công ty cần có chính sách cụ thể đẩy mạnh công tác tiêu thụ bằng các chiến dịch quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, xuất hàng hoá phục vụ quảng cáo, tiếp thị, chào hàng rộng rãi hơn.
Mặc dù việc biếu tặng hàng hoá không lớn so với giá trị hàng hoá trong kho và phát sinh không thờng xuyên, tuy nhiên Công ty cần thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành. Đối với hàng biếu tặng đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc coi nh việc bán hàng và phải ghi nhận doanh thu.
Về vấn đề thanh toán với khách hàng: Hiện nay, doanh số của Công ty một tháng là khá lớn, trong khi đó số khách hàng trả chậm tơng đối nhiều. Nghĩa là Công ty bị chiếm dụng vốn việc chậm thanh toán này có thể do sự ảnh hởng của rất nhiều nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, nhng có thể thấy một lý do khá quan trọng là Công ty
cha tạo một động lực thúc đẩy khách hàng thanh toán tiền hàng. Do đó nhằm mục đích cho một tơng lai lâu dài, Công ty nên có mức chiết khấu hợp lý khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng tiền hàng.
a. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:
Việc áp dụng sổ Nhật ký chungvà Sổ Cái ở Công ty hiện nay tơng đối giống với mẫu sổ chế độ quy định, song cha cung cấp đầy đủ thông tin cho nhu cầu quản trị. Mỗi cột trên trang sổ đảm nhận một chức năng riêng, cột “ngày, tháng ghi sổ” phản ánh mặt thời gian chứng từ gốc đợc vào sổ nhng cũng rất quan trọng bởi đó là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu các số liệu trên sổ Nhật ký chung đã vào đủ Sổ Cái với các Sổ, Thẻ chi tiết, đồng thời nó còn cho thấy việc cập nhật chứng từ vào sổ nh thế nào.
b. Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng xuất kho:
Phơng pháp tính giá hàng xuất kho hiện Công ty đang áp dụng là phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc. Cách này mặc dù khá đơn giản, dễ làm lại phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa nhng độ chính xác không cao, vì không tính đến sự biến động hàng hóa trong kỳ. Bên cạnh đó, các sản phẩm thực phẩm hay có giá cả th - ờng xuyên biến động, số lợng và giá trị của mỗi lần nhập, xuất hàng của Công ty lại th- ờng lớn. Vì vây Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho (giá bình quân liên hoàn). Sau mỗi lần nhập kho hàng hóa, kế toán tính lại giá thực tế bình quân và làm căn cứ để tính giá trị hàng hóa ngay sau lần nhập đó. Bằng phơng pháp này, trị giá hàng hóa xuất kho sẽ đợc tính một cách chính xác, đồng thời kế toán có thể theo dõi, phản ánh đợc tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hóa về mặt giá trị, theo dõi sự biến động một cách thờng xuyên, liên tục và kịp thời.
c. Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hàng tồn kho cuối kỳ là một tất yếu của các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr- ờng hiện nay. Không một Công ty nào có thể đảm bảo đợc rằng lợng hàng mua vào sẽ đợc tiêu thụ hết ngay và vói giá có lãi hay hòa vốn. Vì vậy cuối mỗi liên độ kế toán sẽ xuất hiện một lợng hàng tồn kho. Và việc dự trữ hàng ở các Doanh nghiệp thơng mại đôi khi làm Doanh nghiệp bị thiệt hại do các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị tr- ờng. Để tránh đợc thiệt hại đó, các Doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng. Tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát, lợng hàng tồn kho cuối mỗi niên độ kế toán là không nhỏ. Do đó, cuối niên độ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết đối với công ty.
Dự phòng giảm giá là việc xác nhận về phơng diện kế toán một khoản giảm giá trị tài sản do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng không chắc chắn. Nh vậy, dự phòng giảm giá mới chỉ là việc xác nhận trên phơng diện kế toán khoản giảm giá trị của tài sản chứ thực tế cha xảy ra, bởi vì những tài sản này Doanh nghiệp vẫn đang nắm giữ, đang chuyển đổi hay nhợng bán.
Dự phòng giảm giá đợc lập cho các loại hàng hóa mà giá bán trên thị trờng thấp hơn giá gốc ghi sổ kế toán. Những loại hàng hóa này thuộc sở hữu của Doanh nghiệp có
chứng cứ chứng minh hàng tồn kho. Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho đợc căn cứ vào số lợng từng loại hàng tồn kho. Thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng.
d. Hoàn thiện kế toán chiết khấu thanh toán và chiết khấu thơng mại:
Thực chất thì số tiền chiết khấu thanh toán là chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi đợc vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng. Biện pháp này nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán, thúc đẩy vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì vậy, theo em Công ty nên chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm. Công ty có thể căn cứ vào thời gian thanh toán mà đa ra một tỷ lệ chiết khấu phù hợp, tỷ lệ này không nên quá thấp để thúc đẩy khách hàng và cũng không nên quá cao để thúc đẩy lợi nhuận.
Về chiết khấu thơng mại đây cũng là một trong những biện pháp khuyến khích tiêu thụ có hiệu quả cho nên theo em Công ty nên xây dựng chính sách cho biện pháp này. Bên cạnh đó, có một thực tế là công tác kế toán và công tác quản lý trong Doanh nghiệp có mối quan hệ biện chứng khăng khít với nhau. Do đó, theo em Công ty nên tăng cờng hoàn thiện công tác quản lý của mình và áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp.
Nền kinh tế đất nớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng với những thuộc tính vốn có. Trong bối cảnh nh vậy, kế toán quản trị đợc hình thành, phát triển một cách tất yếu và ngày càng khẳng định đợc những u điểm của nó trong những năm qua. Chức năng của kế toán quản trị là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tợng sử dụng khác nhau. Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp những thông tin về kế toán tài chính một cách cụ thể, chi tiết và nó sử dụng một số nội dung của khoa học khác nh khoa học thống kê nên nó đợc coi nh một hệ thống trợ giúp các nhà quản trị quyết định tối u. Kế toán quản trị thu thập, xử lý và thiết kế thông tin kế toán để lập các báo cáo cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của các nhà quản trị, các cấp trong Doanh nghiệp, khi sử dụng những thông tin chi tiết đã tóm lợc theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị sẽ thấy đợc ở đâu có vấn đề cần giải quyết nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu quả. Vì vậy mà áp dụng kế toán quản trị trong Công ty là một việc rất nên làm.
Công ty cũng nên mở thêm nhiều các đại lý. Bên cạnh đó, Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ. Vì vậy nên sử dụng tỷ giá hạch toán đối với các phát sinh ngoại tệ.
Về tổ chức bộ máy kế toán, Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản xuất Hợp Phát có u điểm là có bộ máy kế toán năng động, gọn nhẹ, tuy nhiên mặt trái của điều này là một ngời phải kiêm nhiều việc nhỏ khác. Hơn nữa cuối tháng công việc nhiều cờng độ làm
việc rất cao. Điều này làm cho nhân viên bị căng thẳng và hiệu quả công việc cũng theo đó mà giảm sút. Vì vậy, theo em công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cờng độ làm việc, tránh tình trạng mỗi nhân viên kế toán phụ trách quá nhiều phần hành kế toán, nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán của Công ty.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trờng với sự quản lý của Nhà nớc đòi hỏi các Doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải đợc các chi phí, mặt khác phải thu đợc lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Mục tiêu đó chỉ có thể đạt đợc trên cơ sở quản lý chặt chẽ các loại tài sản, vật t, chi phí, quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
Nâng cao chất lợng thông tin kế toán thông qua hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng, thúc đẩy lu chuyển hàng hóa quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp và trở thành mục tiêu mà các Doanh nghiệp đều muốn đạt đợc.
Tiêu thụ hàng hóa là một khâu rất quan trọng trong một chu trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ một Doanh nghiệp nào. Vì vậy tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ cũng có một vị trí, vai trò và ý nghĩa to lớn trong tổ chức kế toán của Doanh nghiệp.
Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản Xuất Hợp Phát đã rất chú trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ. Là một Doanh nghiệp cổ phần hóa, hạch toán kinh tế độc lập, Công ty đã chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hóa và ngày càng sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Phòng kế toán và bộ phận kế toán hàng hóa và tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thành công
chung của Công ty. Trong thời gian tới với quy mô ngày càng mở rộng, hy vọng kế toán Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý.
Trải qua một quá trình nghiên cứu và thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Sản Xuất Hợp Phát em nhận thấy rằng, đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Chính vì vậy thời gian thực tập ngắn tại phòng kế toán Công ty Cổ Phần thơng mại và Sản xuất Hợp Phát, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bản chuyên đề này.
Tuy nhiên giữa lý luận và thực tế không phải lúc nào cũng giống nhau do những điều kiện đặc điểm của Công ty nói chung cũng nh bộ máy kế toán nói riêng. Nên việc vận dụng lý luận để phù hợp với thực tế mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, có hiệu quả và đúng chế độ luôn là trách nhiệm của ngời làm công tác kế toán.
Dới góc độ nhìn nhận của một sinh viên kế toán thực tập tại Công ty mà hoạt động kinh doanh thơng mại vừa đa dạng vừa mang tính đặc thù, mặt khác giữa kiến thức đã học và thực tiễn còn có khoảng cách, do vậy các vấn đề đã nêu trong bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Em rất mong nhận ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo, các cô, chú, các anh các chị trong phòng kế toán của Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo hớng dẫn thực tập và sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2006. Sinh viên
Nguyễn Thị Tuyết
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp. Chủ biên: PGS. TS. Đặng thị Loan
Nhà xuất bản Thống Kê - 2004.
2. Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán. Chủ biên: PGS. TS. Nguyễn thị Đông. Nhà xuất bản Tài chính – 2003.
3. Chuẩn mực kế toán Việt nam – Bộ tài chính.