Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.E.E.S.A.N.O

Khoá luận tốt nghiệp đại học Danh mục sơ đồ Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B Khoá luận tốt nghiệp đại học Lời nói đầu Lí chọn đề tài Đến nay, nớc ta có khoảng 500000 doanh nghiệp đợc thành lập với số vốn đăng kí lên đến gần 2.313.875 tỉ đồng cha kể đến triệu hộ kinh doanh thơng mại Trong tổng số có 97% quy mô vừa nhỏ Các doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng 50.1% lao động đóng góp 40% GDP nớc Nh vậy, phát triển khối doanh nghiệp có vai trò r©t quan träng nỊn kinh tÕ hiƯn Mn phát triển kinh tế cần phải có tri thức hoạt động quản lí đặc biệt khâu tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để đợc hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Nhận thức đợc tầm quan trọng tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung hạch toán tiêu thơ nãi riªng, víi mong mn tiÕp tơc cđng cè nâng cao hiểu biết hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Đợc giúp đỡ tận tình PGS.TS Nghiêm Văn Lợi phòng tài kế toán công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.E.E.S.A.N.O, em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.E.E.S.A.N.O nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ điều kiện Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu vận dụng lí luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá vận dụng vào thực tế công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.E.E.S.A.N.O từ tìm vấn dề tồn doanh nghiệp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Đối tợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung Đề tài đặt trọng tâm vào tháng 1/2011, giới hạn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá 3.2 Phạm vi vỊ thêi gian Thêi gian thùc tËp tõ ngµy 21/01/2011 đến ngày 29/04/2011 3.3 Phạm vi không gian Nghiên cứu công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.E.E.S.A.N.O Phơng pháp nghiên cứu : Phơng pháp nghiên cứu đề tài phơng pháp thống kê phơng pháp phân tích số liệu thực tế thu thập đợc trình thực tập công ty, từ đa nhận xét kết luận Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, viết em đợc trình bày thành ba phần với kết cấu nh sau: Chơng : Các vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Chơng : Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.E.E.S.A.N.O Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học Chơng : Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.E.E.S.A.N.O Vì thời gian thực tập có hạn, khả lí luận trình độ hiểu biết hạn chế nên em mong đợc góp ý thầy cô giáo anh chị phòng kế toán công ty để em hoàn thiện tốt khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Thẩm Thị Hoà Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học Ch ơng : Các vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Các vấn đề chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1 Đặc điểm hoạt động chức doanh nghiệp thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thơng lĩnh vực hoạt động thơng mại nớc, thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi xản xuất, nhập tới tiêu dùng Đặc điểm khác biệt doanh nghệp kinh doanh thơng mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm, đóng vai trò trung gian môi giới cho ngời sản xuất ngời tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xà hội Doanh ngiệp thơng mại thừa hởng kết doanh nghiệp sản xuất, chi phí mà doanh nghiệp thơng mại bỏ bao gồm: giá phải trả cho ngời bán phí bỏ để trình bán hàng diễn thuận tiện, đạt hiệu cao Đặc điểm hoạt ®éng: ho¹t ®éng kinh tÕ chđ u cđa doanh nghiƯp thơng mại lu chuyển hàng hoá Quá trình lu chuyển hàng hoá thực chất trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mÃn nhu cầu hàng hoá ngời tiêu dùng Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng khác Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học có vận động khác Do đó, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng 1.2 Vai trò hạch toán tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp, nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội nh tồn doanh nghiệp Chỉ có qua tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định giá trị thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Đồng thời tiêu thụ công tác xà hội, trị, biểu quan hệ hàng tiền, ngời mua ngời bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi toàn xà hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Các khâu trình tái sản sản xuất xà hội (Sản xuất phân phối trao đổi tiêu dùng) có quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, mét kh©u cã v©n đề ảnh hởng tới khâu lại Do tiêu thụ có vai trò không nhỏ trình phát triển kinh tế Ngoài tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, hàng tiền v.v điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành, khu vực nh toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trờng ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trờng phát triển giai đoạn cao Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội quan hệ kinh tế, phi kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích quy luật thị trờng điều tiết với đặc trng mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh riêng thấy Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học lợi, vấn đề bán đợc hay không lại thị trờng định Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bung nh nay, doanh nghiệp tạo đợc uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán đợc hàng bán với số lợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ trình sản xuất, kinh doanh đợc bù đắp doanh thu có lợi nhn Tõ ®ã, doanh nghiƯp cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ më rộng kinh doanh, tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh nh ngày 1.3 Yêu cầu nhiệm vụ việc quản lí nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 1.3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ - Nắm vận động nhóm, loại hàng hoá trình xuất, nhập tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng ViƯc qu¶n lý chđ u kÕt thóc ngêi së hữu hàng hoá đợc chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hoá, phơng thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hoá doanh nghiệp thích ứng đợc với thị trờng, tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu đợc sau tiêu thụ đợc hàng chuyển doanh nghiệp dới hình thức nào, số lợng bao nhiêu, chiều hớng phát sinh khoản nợ khó đòi nh thÕ nµo kĨ tõ doanh nghiƯp ký kÕt hợp đồng doanh nghiệp thực thu đợc tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ nh chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trớc tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đà đạt đợc thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận (nếu có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc 1.3.2 Nội dung yêu cầu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng, đơn vị kinh doanh tồn phát triển đợc phải bám sát tình hình thị trờng để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu Để cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị định công tác kế toán phải đợc cập nhật nhanh chóng, xác Trong doanh nghiệp thơng mại công tác kế toán lu chuyển hàng hoá đóng vai trò quan trọng ảnh hởng tới kết kinh doanh công ty Để cung cấp cho nhà quản trị cách xác, kịp thời công tác kế toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: Phản ánh kịp thời, xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá số lợng, giá cả, chất lợng, tình hình bảo quản hàng hoá dự trữ Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hoá Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hoá, phát xử lý kịp thời hàng hoá giảm chất lợng, giá khó tiêu thụ Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hoá, luôn kiểm tra tình hình ghi chép kho, quầy hàng Thực tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép kết kiểm kê hàng hoá kho quầy hàng Lựa chọn phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để đảm boả tiêu lÃi gộp hàng hoá Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ kịp thời phản ánh kết mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hoá Tính toán xác chi phí liên quan đến trình mua bán hàng hoá, khoản giảm trừ doanh thu, khoản toán công nợ với nhà cung cấp với khách hàng Xác định kết tiêu thụ lên báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho DN Số hàng giao cho ngời mua đợc trả tiền đợc chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi đà bán hoàn thành a Kế toán bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao số hàng đợc coi đà bán bên bán đà quyền sở hữu số hàng b Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán đà quy định đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng c Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lÃi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền lần) Phần lÃi trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên Có TK 515 Thu nhập từ hoạt động tài Theo phơng thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi đà bán nhng thực chất DN quyền sở hữu số hàng d Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi giá hành vật t, hàng hoá tơng ứng thị trờng f Kế toán bán hàng theo phơng thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay gữa đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty Ngoài tiêu thụ nội bao gồm sản phẩm, hàng hoá biếu tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 2.1 Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán 2.1.1.Khái niệm tài khoản sử dụng Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật t hàng hoá, lao vụ dịch vụ đà tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 10 Khoá luận tốt nghiệp đại học - Chi phÝ chê kÕt chun (14221) 24B Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 40,489,697 {30=20+(21-22)-(24+25)} 30 21,524,433 11 11 Thu nhËp kh¸c 31 12 12 Chi phÝ kh¸c 32 13 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kÕ to¸n tríc th 40 (50=30+40) 15 Chi phÝ th TNDN hiƯn hµnh 50 51 VI.30 16 Chi phÝ th TNDN hoÃn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 52 VI.30 nghiệp(60=50-51-52) 18 LÃi cổ phiÕu 60 10 14 15 16 17 18 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 70 88 5,381,108 16,143,325 Khoá luận tốt nghiệp đại học Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện Kế TOáN tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty CP Kỷ Nguyên Việt Veesano Đánh giá trình hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 1.1 Những thành tựu đạt đợc Là doanh nghiệp thành lập kinh doanh mặt hàng thị trờng, doanh nghiệp đà gặp nhiều khó khăn.Vợt qua khó khăn thách thức đó, doanh nghiệp đà chiếm đợc cảm tình, thị hiếu lòng tin ngời tiêu dùng đặc biệt em nhỏ Đối với doanh nghiệp thị trờng yếu tố có tính chất định cho phát triển Nhận biết đợc tiêu thụ điều kiện sống công ty nên lÃnh đạo toàn thể đội ngũ nhân viên công ty tích cực với công việc đợc giao Đội ngũ trẻ có trình độ chuyên môn, tâm huyết, tác phong chuyên nghiệp nh đội ngũ cộng tác viên động.Tất mục tiêu chung phát triển trí tuệ trẻ em Công ty đà xây dựng đợc hệ thống đại lí tiêu thụ sản phẩm phạm vi nớc có sỗ dự án với doanh nghiệp nớc Đây hội tốt để doanh gnhiệp mở rộng thị trờng năm tới Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt Veesano, đợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty, em nhận thấy công tác quản lý nh công tác kế toán đà tơng đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề cha đợc phù hợp Với mong muốn hoàn thiện Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 89 Khoá luận tốt nghiệp đại học công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh sau: 1.2 Những u điểm Về tổ chức máy kế toán: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty nhìn chung phù hợp với đặc ®iĨm tỉ chøc kinh doanh ë c«ng ty C«ng ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt Veesano công ty thơng mại có mạng lới chi nhánh đại lí trải dài từ Bắc vào Nam Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung - phân tán hợp lý, đảm bảo đợc hiệu hoạt động phòng kế toán Các nhân viên kế toán đợc phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế to¸n nhËt kÝ chung ghi chÐp, thn tiƯn cho viƯc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thờng xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hình thức sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức sổ nhật kí chung có sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lí nh đặc điểm công ty, việc công ty lựa chọn hình thức sổ hoàn toàn hợp lí hạch toán theo hình thức dễ dàng cho việc theo dõi đối tợng cần quan tâm Về việc sử dụng hệ thống sỏ sách kế toán: đa số loại sổ sách kế toán công ty áp dụng theo mẫu tµi chÝnh ban hµnh tõ hƯ thèng sỉ chi tiÕt đến sổ tổng hợp Một số sổ kế toán công ty có thay đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế Điều giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ, chi tiết tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng đợc yêu cầu quản lí công ty Về hệ thống tài khoản sử dụng: công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản thống theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 90 Khoá luận tốt nghiệp đại học Bộ Tài Chính Tuy nhiên, để phục vụ cho việc quản lí công ty đà hình thành hệ thống tài khoản nhằm theo dõi chi tiết đối tợng thuận lợi cho việc hạch toán theo dõi Về việc sử dụng luân chuyển chứng từ: Công ty ®· sư dơng hỵp lÝ hƯ thèng chøng tõ theo quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ kế toán đợc lập phù hợp với yêu cầu pháp lí nh yêu cầu quản lí Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành đợc phản ánh đầy dủ, xác trung thực Quy trình luân chuyển chứng từ đợc thực theo quy định Các chứng từ đợc lu giữ cẩn thận theo nhóm cụ thể thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết Về công tác lập báo cáo tài chính: Ngoài báo cáo bắt buộc theo quy định chung nh báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lu chuyển tiền tệ, công ty sử dụng thêm báo cáo trị phục vụ cho việ quản trị nội công ty Về vấn đề ứng dụng tin học công tác kế toán: Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán máy làm cho công việc ghi chép thờng ngày cán kế toán đợc giảm nhiều Khi sử dụng phần mềm kế toán số liệu ngời cập nhật đợc vào máy tính ngời khác, công việc chuyển sổ, cộng dồn hay kết chuyển,đều đợc máy tính làm đợc cài đặt phần mềm cán phòng kế toán lập nên phần mềm phù hợp với công ty Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ: kế toán tiêu thụ thành phẩm đà phản ánh đầy đủ hoạt động nghiệp vụ cách trung thực Mọi hoạt động nhập xuất đợc phản ¸nh trªn sỉ s¸ch, chøng tõ kÕ to¸n theo quy định Việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá đảm bảo thống nhiệm vụ phơng pháp tính toán theo tiêu Kế toán đà phản ánh trung thực số liệu Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 91 Khoá luận tốt nghiệp đại học ghi chép sổ rõ ràng nghiệp vụ só liên quan đến tiêu thu hàng hóa đáp ứng yêu cầu quản lí công ty đặt Đối với kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá, kế toán theo dõi phản ánh cách chi tiết đầy đủ kết tiêu thụ hàng hoá loại mặt hàng tang số theo tháng, quý năm Nhìn chung hạch toán kế toán công ty đà đợc thực hiền tơng đối hoàn chỉnh hình thức nh nội dung Sổ sách kế toán đợc in từ máy tính nên rõ ràng chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ hình thức Các số liệu kế toán gần nh sai sót Công tác kế toán đà góp phần không nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 92 Khoá luận tốt nghiệp đại học Tuy nhiên doanh nghiệp số điều cha hợp lí 1.3 Những nhợc điểm Bên cạnh u điểm công ty số tồn cần khắc phục Thứ nhất: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng báo cáo kết quản kinh doanh ảnh hởng tới việc định nhà quản lí Trong phơng thức tính giá vốn hàng bán công ty sử dụng phơng pháp giá bình quân kì dự trữ, phơng pháp đơn giản, dề tính nhng độ xác không cao Hơn nữa, phơng pháp hạn chế tính kịp thời thông tin giá vốn, không cung cấp đợc thông tin cần thiết có biến động hàng hoá tính giá vốn hàng bán vào thời điểm cuối tháng Vì dẫn đến tình trạng tháng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng lại hạch toán Chính điều hạn chế lớn ảnh hởng tới chất lợng công việc nh việc theo dõi biến động hàng hoá Thứ hai: Chi phí quản lí kinh doanh doanh nghiƯp chØ theo dâi theo tõng lo¹i chi phÝ nh chi phí lơng nhân viên, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí nguyên vật liệu mà không theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp diều dẫn tới việc doanh nghiệp không hạch toán chi tiết loại chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp, gây khó khăn việc tổng hợp, công tác quản lí định Thứ ba khoản hoa hồng đại lí: Đối với hàng bán đại lý công ty thờng quy định mức hoa hồng cho bên nhận đại lý theo số lợng hàng bán đợc, nhiên tính trả khoản hoa hồng công ty lại tính trừ trực tiếp vào tài khoản 511 Việc không sai chất nhiên hạch toán trực tiếp nh gây khó khăn cho công tác thu thập thông tin tính giá trị hàng bán đợc mà không coi khoản chi phí bán hàng tức phải hạch toán vào tài khoản 642 chi phí quản lí Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 93 Khoá luận tốt nghiệp đại học Thứ t, công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt Veesano, hệ thống sổ sách đợc lập đúng, đầy đủ theo quy định tài chính, nhiên số sổ sách cha hợp lí ví dụ công ty có đợt tặng quà khuyến mại cho bé sản phẩm công ty nhiên báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hoá không thiết kế cột sản phẩm xuất cho chào hàng khuyến mÃi, tiếp thị Mà gộp chung vào với hàng xuất STT Tên sản Mà sản Tồn Nhập Xuất phẩm phẩm đầu kì kì Tån ci k× k× Tỉng céng Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt Veesano 2.1 ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất yêu cầu cần thiết cã mét ý nghÜa v« cïng quan träng Cơ thĨ: - ý nghĩa công tác quản lý: Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ thành phẩm, việc toán tiền hàng, theo dõi chi tiết khoản nợ từ có biện pháp thu hồi vốn nhanh, tăng Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 94 Khoá luận tốt nghiệp đại học vòng quay vốn cho công ty, tạo điều kiện cho công ty mở rộng hoạt động kinh doanh đẩy mạnh lợng thành phẩm bán thị trờng Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cho phép quản lý thành phẩm tiền hàng tốt hơn, tránh thất thoát thành phẩm tiền hàng từ giảm đợc khoản chi phí cho công ty nh chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí kiểm định, Đồng thời tài liệu kế toán cung cấp có độ xác tin cậy cao giúp cho nhà quản lý xác định đắn kết kinh doanh, phân phối lợi nhuận cách xác, nâng cao đợc đời sống cho công nhân viên từ kích thích ngời lao động nhiệt tình công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, mặt khác việc hoàn thiện giúp cho công ty hạch toán đắn khoản thuế thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Thông qua số liệu kế toán phản ánh, ban quản lý thấy đợc thuận lợi khó khăn doanh nghiệp từ đề biện pháp giải kịp thời Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 95 Khoá luận tốt nghiệp đại học - ý nghĩa công tác kế toán : Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa vô quan trọng công tác kế toán công ty, mặt giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác làm cho công tác kế toán giảm nhẹ đợc công việc hạch toán không cần thiết Đồng thời việc hoàn thiện làm cho công tác kế toán công ty trở lên khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty nh diễn biến không ngừng kinh tế thị trờng Điều giúp cho nhà quản lý yên tâm với số liệu xác đáng tin cậy mà phận kế toán cung cấp cho để họ định quản lý đắn phù hợp có lợi cho công ty Với t cách sinh viên thực tập doanh nghiệp, em xin mạnh dạn đa vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.e.e.s.a.n.o ã ý kiến 1: Theo em công ty nên sử dụng phơng pháp giá hạch toán để hạch toán giá vốn hàng bán Nếu công ty sử dụng đơn giá bình quân kì trớc làm giá hạch toán Giá hạch toán giá ổn định mà công ti tự xâu dựng, giá tác dụng giao dịch với bên Giá hạch toán đợc xác định nh sau Trị giá hạch toán hàng xuất kho = Đơn giá thực tế bình quân HH xuất kì trớc x Số lợng hàng xuất kho Cuối tháng sau xác định đợc trị giá thực tế hàng hoá xuất kho ta tính đợc hệ số giá giá thực tế với giá hạch toán hàng xuất kho Hệ số giá ta thấy đợc thông tin cần thiết mức đọ chi phí tháng để Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 96 Khoá luận tốt nghiệp đại học ngời quản lí có định hợp lí Cuối tháng, tính đợc giá thực tế hàng hoá nhập kho, kế toán xác định hệ số giá Hệ số giá = Trị giá thực tế HH tồn đầu kì nhập kì Trị giá hạch toán HH tồn đầu kì nhập kì Nếu công ty sử dụng phơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗ lần nhập Giá vốn hàng = hoá tiêu thụ Số lợng hàng hoá x Giá đơn vị bình quân sau tiêu thụ mỗ lần nhập Trị giá thực tế hàng há Giá thực tế bình quân sau mỗ lần nhập = tồn kho trớc nhập Trị giá thực tế hàng hoá + Số lợng hàng hoá tồn kho + nhập kho Số lợng hàng hoá nhập trớc nhập kho Khi áp dụng phơng pháp việc hạch toán giá vốn hàng xuất kho vừa chiính xác vừa cập nhật Tuy phơng pháp đòi hỏi tính phức tạp nhng công ty áp dụng hệ thống kế toán máy nên việc hạch toán theo phơng pháp phù hợp Khi công ty sử dụng hai phơng pháp hạch toán giá vồn hàng bán xuất kho kịp thời tính đợc giá vốn hàng xuất kho để cung cấp thông tin kịp thời cho mỗ lần biến động Đồng thời tránh dồn công việc vào cuối tháng, gây khó khăn cho công việc, dễ xảy sai sót nghiệp vụ nhiều ã ý kiến 2: Chi phí quản lí kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên hạch toán thành hai laọi chi phí nh cách hạch toán tài hạch toán theo hai lọai chi phí bán hàng 6421 chi phí quản lí doanh nghiệp 6422 Việc giúp cho việc quản lí đồng thời giúp cho công tác theo dõi sổ sách Để theo dõi theo loại chi ohí donah nghiệp sử Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 97 Khoá luận tốt nghiệp đại học dụng tài khoản nhỏ hay gọi tiết khoản để phân chia theo loại chi phí ã ý kiến 3: việc hạch toán khoản hoa hồng cho bên nhận đại lý Hạch toán khoản hoa hông đại lí vào tài khản 6421 Khi khoản hoa hồng đại lí đợc hạch toán nh sau Nợ Tk 6421: Có Tk 131: Cuối kì kế toán kết chuyển sang tài khảon 911 để xác định kết kinh doanh kì: Nợ TK 911: Có TK 642: ã ý kiến 4: Về sổ sách kế toán báo cáo nhập xuất tồn kho theo hàng hoá công ty nên hạch toán chi tiết thành loại hàng xuất bán, chào hàng, tiếp thịkhi mẫu có dạng sau: Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hoá STT Tên Mà sản Tồn Nhập kì Mua Trả Xuất kì Xuất Chào hàng bán Tổng cộng Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 98 lại hàng Tồn Khoá luận tốt nghiệp đại học kết luận Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Kỉ Nguyên Việt V.e.e.s.a.n.o em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng vấn đề vừa mang tÝnh lý ln vµ võa mang tÝnh thùc tiƠn cao Để kế toán thực nghệ thuật đo lờng, mô tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp việc theo sát chế độ kế toán hành vận dụng linh hoạt sáng tạo, khoa học phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều vô khó khăn mà nhà quản lý phải thực Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Do vậy, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.e.e.s.a.n.o đà tơng đối hợp lý nhng số hạn chế định Vì em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán công ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán kế toán công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phó giáo s tiến sĩ Nghiêm Văn Lợi bác, anh chị phòng kế toán- tài công ty đà hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Thẩm Thị Hòa Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ 99 Khoá luận tốt nghiệp đại học Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài Học viện Tài Chính Đồng chủ biên: PGS, TS Ngô Thế Chi TS: Nguyễn Đình Độ Giáo trình kế toán tài - Đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: GS- TS Đặng Thị Loan HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp (híng dÉn chứng từ ghi sổ sách) Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp - Bộ tài Chuẩn mực kế toán Quyết định 48/ 2006/QĐ- BTC Tài liệu thực tế Công ty Cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.e.e.s.a.n.o Một số chuyên đề luận văn khóa trớc Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học Cộng hoà xà héi chđ nghÜa viƯt nam §éc lËp - Tù do- H¹nh -o0o - Nhận xét đơn vị thực tập Sinh viên: Thẩm Thị Hoà Lớp: Kt2b Đề tài : Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.e.e.s.a.n.o Hà Nội, ngày tháng năm Giám đốc Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do- Hạnh phúc -o0o - Nhận xét giáo viên hớng dẫn Sinh viên: Thẩm Thị Hoà Lớp: Kt2b Đề tài : Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.e.e.s.a.n.o Hà Nội, ngày tháng năm Giáo viên hớng dẫn GS.TS Nghiêm Văn Lợi Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do- Hạnh phúc -o0o - Nhận xét giáo viên phản biện Thẩm Thị Hoà Líp: KT2B – §HC§ ... trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.E.E.S.A.N.O Thẩm Thị Hoà Lớp: KT2B ĐHCĐ Khoá luận tốt nghiệp đại học Chơng : Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định. .. chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.E.E.S.A.N.O nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ điều... trạng công tác kế toán tiêu thụ công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt V.E.E.S.A.N.O Đặc Điểm sản xuất kinh doanh, quản lí sản xuất kinh doanh phơng thức tiêu thụ hàng hoá ảnh hởng đến tiêu thụ xác định kết