2.4.1.1.Khái niệm nguyên tắc hạnh toán chi phí bán hàng
Khái niệm chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh có liên quan đến việc tiêu thụ sản phamả hàng hoá hay cung cấp dịch vụ theo chế độ hiện hành.
Việc kế toán chi phí bán hàng phải tuân theo nguyên tắc phù hợp vì vậy vào cuối kì kinh doanh chi phí bán hàng cần đợc phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Đối với trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kì sản xuất kinh doanh dài hoặc trong kì không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kì chi phí bán hàng phải đợc kết chuyển sang tài khoản chi phí chờ kết chuyển 142, 242 (chi phí trả trớc)
2.4.1.2. Các loại chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng đợc chi tiết thành 7 nhân tố chi phí sau
Chi phí nhân viên bán hàng: Là khoản tiền lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên bảo quả, vận chuyển sản phẩm,...và các khoản bảo hiểm, chi phí công đoàn theo quy định.
Chi phí vật liệu bao bì: Các chi phí vật liệu, bao bì dùng để bao gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, nhiên liệu cho vận chuyểnẩan phẩm, hàng hoá tiêu thụ, ...
Chi phí đồ dùng, dụng cụ: Là các chi phí cho công cụ , dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc,...
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh nàh kho, cửa hàng, bến bãi, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng...
Chi phí bảo hành sản phẩm: Là khoản chi phí dùng để bảo hành sản phẩm hàng hoá.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lí bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu...
Chi phí dịch vụ khác: Các chi phí bằng tiền khác phát sinh ở bộ phận bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên nh ci phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phhí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng...
2.4.1.3. Phơng pháp kế toán chi phí bán hàng 2.4.1.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Căn cứ vào các khoản chi phí bán hàng và các chứng từ nh:
Bảng thanh toán tiền lơng, bảng thanh toán tiền thởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT và các chứng từ gốc liên quan.
Để hạch toán chi ohí bán hàng kế toán hạch toán sử dụng tài khoản 6421: chi phí bán hàng. Nội dung phản ánh trên tài khoản 641 nh sau:
TK 6421 - Chi phí bán hàng.
− Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
− Các khoản ghi giảm CPBH.
− Kết chuyển CPBH vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
2.4.1.3.2. Hạch toán chi phí bán hàng
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
TK 334, 338 TK 6421 TK 111,112,152 Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm chi
phí bán hàng TK 152,153 Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ bán hàng TK 911 Kết chuyển chi TK 214 phí bán hàng PS trongkỳ
Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng TK 142,335
Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí trích trớc
TK 111,112,141,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác