2.4.2.1. Khái niệm và nguyên tắc hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp.
a/ Khái niệm: CPQLDN là các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp nh: quản lý hành chính, tổ chức, quản lý sản xuất trong phạm vi toàn doanh nghiệp.
b, Nguyên tăc hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp:
Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp cũng phải tuân theo nguyên tắc phù hợp giống chi phí bán hàng. Việc kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp phải tuân theo nguyên tắc phù hợp vì vậy vào cuối kì kinh doanh chi phí quản lí doanh nghiệp cần đợc phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Đối với trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kì sản xuất kinh doanh dài hoặc trong kì không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kì chi phí quản lí doanh nghiệp phải đợc kết chuyển sang tài khoản chi phí chờ kết chuyển 142, 242 (chi phí trả trớc).
2.4.2.2. Các loại chi phí quản lí doanh nghiệp
Chi phí nhân viên quản lí doanh nghiệp: Bao gồm tiền lơng, phụ cấp l- ơng trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng nhân viên quản lí theo quy định.
Chi phí vật liệu quản lí: Giá thực tế của các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lí của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp.
Chi phí đồ dùng văn phòng: Chhi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lí chung của doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùgn chung cho doanh nnghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc,...
Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế nh tiền thuê đất, thuế môn bài,... Chi phí dự phòng: Các khonả trích dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài hục vụ cho công tác quản lí doanh gniệp, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật, bằng sáng chế,... (Không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ) đợc tính theo phơng pháp phân bổ dần vào chi phí quản lí doanh nghiệp.
Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác thuộc quản lí chung của doanh nghiệp ngoài chi phsi đá kể trên nh: Chi phí hội nghị, tiếp kách, công tác phí, tàu xe,...
2.4.2.3. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 2.4.2.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Căn cứ để ghi sổ chi phí quản lí doanh nghiệp dựa vào thực tế phát sinh và các chứng từ nh: Bảng thanh toán tiền lơng, bảng thanh toán tiền thởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tền bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT và các chứng từ gốc liên quan.
Trong quyết định 48/2006/QĐ- BTC kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp đợc hạch toán trên tài khoản 6422 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 6422 cũng tơng tự nh hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp trong quyết định 15/2006.
TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
− Các chi phí quản lý doanh nghiệp
phát sinh trong kỳ. − Các khoản ghi giảm CPQLDN.
− Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển.
2.4.2.3.2. Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp
Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phơng thức đổi hàng
TK 111, 112, 152TK 6422 TK 6422 TK 334, 338 111, 112, 152, 331 TK 153, 142, 242 TK 214 TK 333 TK 911 TK 111, 112 Giá trị t. tế của VL fục vụ cho hoạt động QLDN
CP nhân viên trong DN
CP dịch vụ mua ngoài
Chi phí khấu hao TSCĐ