1 3/0 PX 89 Tháp lật đật thông minh YT54 5 Bán hàng cho CT TNHH
2.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Để hạch toán hàng bán bị trả lại, công ty sử dụng các chứng từ sau Hoá đơn gía trị gia tăng
Phiếu nhập kho
Tài khoản sử dụng TK 5212- Hàng bán bị trả lại Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại
Sổ Nhật kí chung Sổ cái TK 521
2.3.2. Phơng pháp kế toán
Khi có vấn đề về chất lợng hàng hoá bán ra nh kém phẩm chất hoặc do công ty thự hiện sai hợp đồng về thời gian giao hàng, khách hàng có quyền trả lại sản phẩm. Khi khách hàng muốn trả lại hàng khách hàng sẽ thông báo với nhân viên của công ty để nhân viên của công ty xem xét lí do trả hàng và chất lợng sản phẩm. Từ đó nhân viên công ty sẽ thông báo cho phòng tiêu thụ và giám đốc phê duyệt. Nếu giám đốc phê duyệt thì sẽ cho chuyển hàng trả lại về công ty và đồng thời khi đó công ty khách hàng sẽ phải lập 1 hoá đơn giá trị gia tăng cho công ty về số hàng trả lại này. Khi hàng về lại công ty kế toán sẽ lập một phiếu nhập kho. Sau đó thủ kho sẽ kiểm tra số hàng nhập về và đa ra kết luận để có phơng án xử lí lô hàng này. Nếu chất lợng sản phẩm không tốt thì sản phẩm sẽ đợc đa ra kho lỗi. Nếu sản phẩm không bị hỏng thì sẽ đợc quay lại kho để tiếp tục quá trình chờ tiêu thụ.
Hoá đơn GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 16 tháng 1 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng văn phòng phẩm Hồng Hà Địa chỉ: Số TK:
Điện thoại: Mã số:
Tên người mua hàng:
Địa chỉ: Công ty Kỉ Nguyên Việt V.e.e.s.a.n.o Số TK:
Điện thoại: Mã số:
Hình thức thanh toán: TM- CK
STTTên hàngĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnABC123 = 1 x 21Tháp lật đật thông minh Bộ10108,000 1,080,0002Đồng hồ xem giờBộ585,000425,000Cộng thành tiền: