- Chi phí chờ kết chuyển (14221) 24B
1. Đánh giá về quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
thụ tại công ty
1.1 Những thành tựu đạt đợc
Là một doanh nghiệp mới thành lập và kinh doanh một mặt hàng còn mới trên thị trờng, doanh nghiệp đã gặp rất nhiều khó khăn.Vợt qua những khó khăn thách thức đó, doanh nghiệp đã dần dần chiếm đợc cảm tình, thị hiếu lòng tin của ngời tiêu dùng đặc biệt là của các em nhỏ. Đối với bất cứ một doanh nghiệp nào thì thị trờng là một yếu tố có tính chất quyết định cho sự phát triển. Nhận biết đ- ợc tiêu thụ là điều kiện sống còn của công ty nên lãnh đạo cùng toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty luôn tích cực với công việc đợc giao. Đội ngũ các bộ trẻ có trình độ chuyên môn, tâm huyết, tác phong chuyên nghiệp cũng nh đội ngũ cộng tác viên năng động.Tất cả vì một mục tiêu chung vì sự phát triển trí tuệ của trẻ em. Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống đại lí tiêu thụ sản phẩm trên phạm vi cả nớc và đang có một sỗ dự án với các doanh nghiệp nớc ngoài. Đây có thể là cơ hội tốt để doanh gnhiệp mở rộng thị trờng trong những năm tới.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt Veesano, đợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng nh công tác kế toán đã tơng đối hợp lý song bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề cha đợc phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa
công tác kế toán ở công ty, em mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh sau:
1.2. Những u điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt Veesano là một công ty thơng mại có mạng lới chi nhánh đại lí trải dài từ Bắc vào Nam. Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung - phân tán là hợp lý, đảm bảo đợc hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Các nhân viên kế toán đợc phân công công việc khá khoa học, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hình thức kế toán nhật kí chung ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn ra thờng xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về hình thức sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức sổ nhật kí chung và có sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lí cũng nh đặc điểm trong công ty, việc công ty lựa chọn hình thức sổ này là hoàn toàn hợp lí vì hạch toán theo hình thức này dễ dàng cho việc theo dõi những đối tợng cần quan tâm.
Về việc sử dụng hệ thống sỏ sách kế toán: đa số các loại sổ sách kế toán của công ty đều áp dụng theo mẫu của bộ tài chính ban hành từ hệ thống sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Một số sổ kế toán của công ty có sự thay đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế. Điều này giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ, chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng đợc các yêu cầu quản lí của công ty.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản thống nhất theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng
Bộ Tài Chính. Tuy nhiên, để phục vụ cho việc quản lí công ty đã hình thành hệ thống tài khoản con nhằm theo dõi chi tiết các đối tợng và thuận lợi cho việc hạch toán và theo dõi.
Về việc sử dụng và luân chuyển chứng từ: Công ty đã sử dụng hợp lí hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính. Các chứng từ kế toán đợc lập phù hợp với yêu cầu pháp lí cũng nh yêu cầu quản lí. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành đợc phản ánh đầy dủ, chính xác và trung thực. Quy trình luân chuyển chứng từ đợc thực hiện theo đúng quy định. Các chứng từ đợc lu giữ cẩn thận theo từng nhóm cụ thể thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Về công tác lập báo cáo tài chính: Ngoài những báo cáo bắt buộc theo quy định chung nh báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lu chuyển tiền tệ, công ty còn sử dụng thêm các báo cáo quả trị phục vụ cho việ quản trị nội bộ của công ty.
Về vấn đề ứng dụng tin học trong công tác kế toán: Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán máy làm cho công việc ghi chép thờng ngày của cán bộ kế toán đợc giảm đi rất nhiều. Khi sử dụng phần mềm kế toán số liệu của một ng- ời cập nhật sẽ đợc vào máy tính của ngời khác, công việc chuyển sổ, cộng dồn hay kết chuyển,…đều đợc máy tính làm do đợc cài đặt phần mềm do cán bộ phòng kế toán lập nên phần mềm rất phù hợp với công ty.
Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ: kế toán tiêu thụ thành phẩm đã phản ánh đầy đủ các hoạt động nghiệp vụ một cách trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều đợc phản ánh trên sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định. Việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá đảm bảo thống nhất về nhiệm vụ và phơng pháp tính toán theo các chỉ tiêu. Kế toán đã phản ánh trung thực số liệu
ghi chép sổ rõ ràng các nghiệp vụ só liên quan đến tiêu thu hàng hóa đáp ứng yêu cầu quản lí của công ty đặt ra.
Đối với kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, kế toán theo dõi và phản ánh một cách chi tiết đầy đủ kết quả tiêu thụ hàng hoá từng loại mặt hàng và tang số theo từng tháng, từng quý từng năm.
Nhìn chung hạch toán kế toán tại công ty đã đợc thực hiền tơng đối hoàn chỉnh về hình thức cũng nh về nội dung. Sổ sách kế toán đợc in từ máy tính nên rất rõ ràng chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ và hình thức. Các số liệu kế toán gần nh không có sai sót. Công tác kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản của công ty.
Tuy nhiên doanh nghiệp còn một số điều cha hợp lí.
1.3. Những nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm công ty còn một số tồn tại cần khắc phục.
Thứ nhất: Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu rất quan trọng trên báo cáo kết quản kinh doanh nó ảnh hởng tới việc ra quyết định của nhà quản lí. Trong phơng thức tính giá vốn hàng bán của công ty sử dụng phơng pháp giá bình quân cả kì dự trữ, phơng pháp này đơn giản, dề tính nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, phơng pháp này hạn chế tính kịp thời của thông tin giá vốn, không cung cấp đợc ngay các thông tin cần thiết khi có biến động hàng hoá vì chỉ có thể tính ra giá vốn hàng bán vào thời điểm cuối tháng. Vì vậy dẫn đến tình trạng trong tháng mặc dù có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng lại không thể hạch toán. Chính điều này cũng là một hạn chế rất lớn ảnh hởng tới chất lợng công việc cũng nh việc theo dõi sự biến động của hàng hoá
Thứ hai: Chi phí quản lí kinh doanh của doanh nghiệp chỉ theo dõi theo từng loại chi phí nh chi phí lơng nhân viên, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí nguyên vật liệu ... mà không theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp diều này dẫn tới việc doanh nghiệp không hạch toán chi tiết từng loại chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, gây khó khăn trong việc tổng hợp, công tác quản lí và ra quyết định.
Thứ ba khoản hoa hồng đại lí: Đối với hàng bán đại lý hiện nay công ty th- ờng quy định các mức hoa hồng cho bên nhận đại lý theo số lợng hàng bán đợc, tuy nhiên khi tính trả các khoản hoa hồng này công ty lại tính trừ trực tiếp vào tài khoản 511. Việc này tuy không sai về bản chất tuy nhiên nếu hạch toán trực tiếp nh vậy sẽ gây khó khăn cho công tác thu thập thông tin và tính giá trị hàng bán đ- ợc mà không coi đây là một khoản chi phí bán hàng tức là phải hạch toán vào tài khoản 642 chi phí quản lí.
Thứ t, tại công ty cổ phần Kỉ Nguyên Việt Veesano, hệ thống sổ sách đợc lập đúng, đầy đủ theo quy định của bộ tài chính, tuy nhiên còn một số sổ sách cha hợp lí ví dụ công ty có các đợt tặng quà khuyến mại cho các bé bằng chính các sản phẩm của công ty tuy nhiên trong báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hoá không thiết kế cột sản phẩm xuất cho chào hàng khuyến mãi, tiếp thị. Mà chỉ gộp chung vào với hàng xuất ra.
STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm Tồn đầu kì Nhập trong kì Xuất trong kì Tồn cuối kì 1 2 Tổng cộng