Lời nói đầu Trong năm qua, chế quản lý quản kinh tế nớc ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tÕ NỊn kinh tÕ níc ta chun tõ nỊn kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN xu hớng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ quan hệ thị trờng với quy luật khắt khe vốn có ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Tham gia hoạt động lĩnh vực thơng mại cầu nối sản xuất tiêu dùng gồm doanh nghiệp thơng mại với chức chủ yếu tổ chức lu thông hàng hoá Đặc biệt trình tiêu thụ đợc coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thơng mại, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ cần thiết Để trang trải chi phí, đảm bảo đạt đợc lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp thơng mại phải tìm nguồn hàng ổn định với giá mua thấp đẩy mạnh việc bán với giá cao Trong việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ kế toán tiêu thụ nhân tố có ảnh hởng trực tiếp, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh nh tồn phát triển doanh nghiệp Nh ta thấy rằng, công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có đợc tổ chức hợp lý hay không ®iỊu kiƯn quan träng gióp doanh nghiƯp ho¹t ®éng cã hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, sau đợc trang bị kiến thức lý luận nhà trờng qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Gas - Petrolimex, em chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Gas - Petrolimex làm đề tài cho chuyên đề thực tập Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại giúp doanh nghiệp thấy đợc mặt làm đợc cha làm đợc việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, qua đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ công ty Chuyên ®Ị gåm ch¬ng: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ hạch toán trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Gas Petrolimex Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa tiêu thụ Công ty Gas - Petrolimex Chơng I lý luận chung hạch toán trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng tới hạch toán tiêu thụ hàng hoá chế thị trờng Thơng mại thực chất trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán thị trờng Theo nghĩa rộng thơng mại trình kinh doanh, khâu tất yếu trình tái sản xuất đợc coi mạch máu trình vận động kinh tế Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thơng mại thực chức chủ yếu mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Mỗi doanh nghiệp đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải tổ chức nhiều hoạt động khác nh tạo nguồn mua hàng, nghiên cứu thị trờng, quản lý dự trữtrong bán hàng khâu quan trọng Chỉ có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp thu hồi đợc vốn kinh doanh, thực đợc lợi nhuận tái mở rộng kinh doanh Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng hoá, vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hình thức bán buôn bán lẻ Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc thù riêng, từ đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại khác víi c¸c doanh nghiƯp kh¸c, thĨ: - Néi dung chủ yếu hạch toán doanh nghiệp thơng mại hạch toán khâu mua vào bán - Chi phí kinh doanh toàn chi phí để thực nhiệm vụ mua bán, dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thời gian định - Tổng doanh thu doanh nghiệp thơng mại gồm doanh thu từ tiêu thụ hàng hoá, doanh thu từ dịch vụ thơng mại nguồn thu khác - Thu nhập doanh nghiệp thơng mại chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua chi phí thu mua) Để có nét khái quát hạch toán trình tiêu thụ trớc hết cần tìm hiểu lý luận chung tiêu thụ hàng hoá II Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá Khái niệm, ý nghĩa, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá 1.1 Khái niệm chung tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông quan tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái vật sang hình th¸i tiỊn tƯ (T - H - T’), doanh nghiƯp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoảmãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Tình hình tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận phản ánh lực kinh doanh uy tÝn cđa doanh nghiƯp Tiªu thơ nãi chung bao gåm; Tiêu thụ đơn vị: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành Quá trình tiêu thụ chuyển giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng Hàng hoá đợc coi tiêu thụ đợc khách hàng toán chấp nhận toán tiền Nh vậy, hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời trình ghi nhận doanh thu bán hàng thực hạch toán kết tiêu thụ - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn hay hợp đồng Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu sÏ t theo tõng phơng thức bán hàng nhng đợc xác định có chứng xác nhận hàng hoá đợc tiêu thụ hay doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng hoàn thành công việc theo hợp đồng đợc ngời mua chấp nhận toán - Doanh thu bán hàng nội : số tiền thu đợc bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty - Chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí lơng nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có kiên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà tách riêng cho hoạt động Chi phí qu¶n ký doanh nghiƯp bao gåm: Chi phÝ kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác có liên quan đến doanh nghiệp - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ, thuế xuất - Lợi nhuận gộp: số chênh lệch tổng doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp:là số chênh lêch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 ý nghĩa Tiêu thụ giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Thông qua tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc xác định hoàn toàn số lợng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Sản xuất ngày phát triển, ngày tạo nhiều loại sản phẩm hàng hoá mức độ cạnh tranh lớn Vì vậy, tiêu thụ vấn đề mấu chốt sống doanh nghiệp, có ý nghĩa định đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ có đợc thực tốt, đạt hiệu doanh nghiệp tồn phát triển, quy mô kinh doanh đợc mở rộng, thị phần tiêu thụ tăng Ngợc lại khâu tiêu thụ không tổ chức tốt dẫn đến doanh nghiệp thu nhập để bù đắp khoản chi phí bỏ ra, điều kiện tái sản xuất tái sản xuất mở rộng dẫn đến hoạt động kinh doanh hiệu Để kinh doanh có hiệu quả, đạt đợc kết mong muốn công tác hạch toán kế toán thực cần thiết Đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá quan trọng công tác kế toán, quản lý doanh nghiệp Từ việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ đa tiêu giúp doanh nghiệp thấy đợc thực trạng mình, từ đa biện pháp điều chỉnh thích hợp, xây dựng kế hoạch cho kỳ kinh doanh để đạt đợc kết cao Chính tầm quan trọng việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nên đặt yêu cầu cụ thể 1.3 Yêu cầu việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối cïng, kÕt thóc mét chu kú kinh doanh vµ më mét chu kú tiÕp theo cđa doanh nghiƯp th¬ng mại Trong trình tiêu thụ, doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá, lao vụ, dịch vụ thực cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền bán hàng Thời điểm xác định doanh thu tuỳ thuộc vào phơng thức bán hàng.Điều ảnh hởng tới việc hạch toán doanh thu tiền bán hàng nh việc toán với khách hàng Do nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng kết kinh doanh nói chung, doanh nghiệp phải thực tốt nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo yêu cầu đặt là: - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, ghi chép trùng lắp, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán để phát huy đợc u điểm chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản tiết kiệm - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu lập báo cáo bán hàng Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hàng, hợp đồng kinh tế - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh 1.4 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chình xác cho nhà quản lý có định hữu hiệu đánh giá dợc chất lợng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hạch toán tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng bán trạng thái: hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gửi bán - Phản ánh xác, kịp thời khối lợng hàng tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần) - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lợng hàng bán tồn cuối kỳ - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp - Xác định kết bán hàng, thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh - Theo dõi phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thơng mại với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm hàng hoá, đóng vai trò trung gian nhà sản xuất ngời tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tạo môi trờng cạnh tranh khốc liệt, buộc doanh nghiệp thơng mại phải vận dụng linh hoạt sáng tạo phơng thức tiêu thụ hàng hoá để đạt mục đích bán đợc nhiều hàng hoá Hoạt động tiêu thụ kinh doanh thơng mại gồm phơng thức chính: phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phơng thức bán hàng đại lý phơng thức bán hàng trả góp 2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho doanh nghiệp chuyển trực tiếp cho khách hàng sau mua hàng (không qua kho) doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị quyền sở hữu số hàng ngời mua toán chấp nhận toán số hàng mà doanh nghiệp giao Tiêu thụ trực tiếp bao gồm phơng thức bán buôn bán lẻ hàng hoá 2.1.1 Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá bán cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, xuất Đặc điểm bán buôn hàng hoá là: - Đối tợng bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng t liệu sản xuất - Khối lợng hàng bán lần thờng lớn - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức toán khác + Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa kho doanh nghiệp trực tiếp chuyển bán Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết bên bán bên mua bên mua phải cử cán nghiệp vụ (ngời đợc uỷ quyền) đến nhận hàng kho bên bán Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị gia tăng,hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Khi ngời nhận hàng nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi hàng tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Đây trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp mà giao thẳng từ bến cảng nhà ga từ nơi mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng phơng pháp bán hàng tiết kiệm đợc chi phí lu thông tăng nhanh vận động hàng hoá Tuy nhiên phơng thức đợc thựchiện điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán Theo hình thức bên bán buôn vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho doanh nghiệp Nghiệp vụ mua bán xẩy đồng thời Bên bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng mua vừa tiến hành toán với bên mua hàng bán Nếu hàng hoá giao thẳng doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ bên mua trả tiền thông báo nhận đợc hàng chấp nhận toán Còn bên mua cử ngời đến nhận hàng trực tiếp giao xong, hàng hoá đợc coi tiêu thụ theo hình thức bên bán giao cho bên mua hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng chi phí vận chuyển bên bán buôn phải chịu + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Doanh nghiệp bán buôn đơn vị trung gian quan hệ bên cung cấp bên mua Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng toán tiền hàng với bên cung cấp số hàng hợp đồng mà công ty ký kết với bên cung cấp Trong nghiệp vụ này, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà bên bán buôn đợc hởng khoản hoa hồng bên cung cấp bên mua trả Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán buôn hoá đơn bán hàng để theo dõi việc thực hợp đồng ký Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng nh bán hàng 1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ hàng hoá bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, cho quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm phơng thức bán hàng hàng hoá bán với khối lợng ít, toán hình thức toán thờng tiền mặt nên không lập chứng từ cho lần bán Các hình thức bán lẻ hàng hoá - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thể quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng bán ca, ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền hàng đợc nhân viên bán hàn kê vào giấy nép tiỊn nép cho thđ q cđa doanh nghiƯp hc ngân hàng Báo cáo bán hàng để ghi nhận doanh thu đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền Hình thức giúp cho việc bán hàng đợc nhanh nhiên, lại bộc lộ nhợc điểm: + Nếu quản lý không chặt chẽ xẩy tợng lạm dụng tiền bán hàng + Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mát - Bán lẻ thu tiền tập trung Đối với thu tiền tập trung thì việc thu tiền bán hàng tách rời Mỗi quầy hàng, cửa hàng có nhân viên thu ngân viết hoá đơn thu tiền khách hàng, sau giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ vào hoá đơn tích kê để giao hàng cho khách chịu trách nhiệm số hàng xuất Báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập, giấy nộp tiền nhân viên thu ngân lập nộp lên phòng kế toán Báo cáo bán hàng đợc lập vào hoá đơn tích kê giao hàng kiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng bán Báo cáo bán hàng đợc coi để hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền nộp Phơng pháp tách ngời bán hàng ngời giữ tiền, tránh đợc nhầm lẫn, sai sót,mất mát phân định rõ trách nhiệm Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng Do phơng pháp áp dụng, chủ yếu áp dụng với mặt hàng có giá trị lớn 2.2 Phơng thức gửi bán Theo phơng thức vào hợp đồng ký kết, đến ngày giao hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê (qua mkho không qua kho) Số hàng gửi vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp Khi ngêi mua thông báo nhận đợc hàng, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng gửi bán đợc coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển tuỳ theo hợp đồng quy định mà bên mua bên bán chịu 2.3 Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) Đây hình thức doanh nghiệp thơng mại xuất hàng nhờ bán hộ thông qua đại lý (ký gửi) nhận hàng đại lý doanh nghiệp khác để bán hộ 2.3.1 Đối với bên giao đại lý Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho bên nhận đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán cho doanh nghiệp thơng mại đợc hởng hoa hồng bên giao đại lý trả Hàng giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha xác định hàng tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu nhận đợc tiền toán chấp nhận toán bên giao đại lý Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp trả coi nh khoản chi phí đợc hạch toán vào TK 641 II.3.2 Đối với bên nhận đại lý Số hàng bán đại lý không thuộc sở hữu doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng ®· ký Sè hoa hång ®ã chÝnh lµ doanh thu hợp đồng bán hàng hộ doanh nghiệp Trờng hợp doanh nghiệp mua đứt bán gọn để hởng chênh lệch giá, doanh nghiệp phải kê khai nộp thuế GTGT phần chênh lệch giá Ngợc lại doanh nghiệp bán giá bên giao đại lý quy định phần hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận toàn số thuế GTGT bên đại lý chịu, doanh nghiệp chịu thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng 2.4 Phơng thức bán hàng trả góp 10 Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, trình tiêu thụ hàng hoá khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hoá thờng chiếm tỷ träng lín tỉng vèn kinh doanh, chÝnh v× thÕ trình luân chuyển vốn kinh doanh phải đợc theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên Đồng thời trình yếu tố định tới tồn phát triển doanh nghiệp Muốn hoàn thiện đợc đòi hỏi phải có nhận xét việc thực công tác kế toán, đảm báo phù hợp với chế độ sách đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp, đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác thông tin kinh tế , vừa tiết kiệm đợc chi phí, vừa có hiệu Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tốt hệ thống chứng từ ban đầu đợc hoàn thiện, đợc nâng cao đợc tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập -xuất - tồn hàng hoá Hoàn thiện góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phán ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp cổ đông, bạn hàng, ngời quan tâm đến báo cáo tài chÝnh cđa doanh nghiƯp cã thĨ hiĨu râ vỊ doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán trên, việc góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán toàn Công ty, cung cấp cho quan quản lý cấp số liệu xác, phản ánh đắn tình hình tiêu thụ Công ty theo hình thức bán hiệu kinh doanh, giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc đợc tốt Hoàn thiện trình kế toán đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tợng sử dụng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hoàn công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Gas - Petrolimex 2.1 VỊ lu©n chun lu©n chøng tõ - Trong trờng hợp bán hàng cho khách qua kho Chi nhánh, Xí nghiệp trực thuộc, Công ty cần lập hoá đơn GTGT làm liên: liên giao cho khách hàng, liên giao cho Chi nhánh, Xí 104 nghiệp làm sở báo nợ cho Văn phòng Công ty, liên lu sổ gốc, liên dùng để hạch toán Điều hoàn toàn hợp lý hàng Chi nhánh, Xí nghiệp hay hàng kho Văn phòng Công ty hàng thuộc sở hữu toàn Công ty Việc xuất bán trực tiếp cho khách qua kho Chi nhánh, Xí nghiệp đợc coi xuất khỏi Công ty Chứng từ đảm bảo sở pháp lý để bên theo dõi hạch toán Hoặc Công ty làm nhiệm vụ nhập hàng điều động hàng hoá cho NH, XN Các CH, XN đợc uỷ quyền xuất hàng bán hàng trực tiếp Tại CN, XN có kho hàng, có hệ thống quản lý theo dõi toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Nh Văn phòng Công ty giảm bớt việc theo dõi bán hàng, hạch toán công nợ để tập trung vào điều hành Công ty Đồng thời việc luân chuyển chứng từ thuận lợi hơn, phù hợp với chế độ tài sách thuế + Trờng hợp bán hàng cho khách cảng nhập nên giao hoá đơn GTGT cho khách CN cảng đầu mối Khi ký kết hợp đồng kinh tế lu chứng từ cần thiết vào tập hồ sơ, đến CN chuyển hoá đơn GTGT số hàng bán cho Công ty Công ty tiến hành hạch toán số hàng bán theo giá bán cho khách Những hoá đơn phải đợc gửi Công ty để kịp thời hạch toán + Đối với hàng hoá bán lẻ: cửa hàng lập báo cáo bán hàng gửi Công ty không theo quy định thống có 10 ngày nhận đợc báo cáo bán hàng điều gây cản trở cho công tác quản lý hạch toán tiêu thụ Công ty Do Công ty nên đa quy định rõ ràng, cụ thể việc lập nộp báo cáo bán hàng theo ngày theo định kỳ ngắn (tối đa ngày) Để đảm bảo việc theo dõi tốc độ thực tế bán cửa hàng bán lẻ, nh công nợ cửa hàng Đối với hàng hoá đa thị trờng phải báo cáo thờng xuyên với Công ty để nắm bắt thông tin kịp thời phục vụ cho lãnh đạo Công ty đa định hợp lý cho tồn phát triển hàng hoá thị trờng 2.2 Về phơng pháp hạch toán - Công ty không sử dụng TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá mà tất chi phí thu mua hàng hoá đợc hạch toán vào TK 641- chi phí bán hàng nên khó xác định xác chi phí mua hàng làm cho giá vốn hàng bán không phản ánh xác,vì khoản chi phí mua hàng giá vốn Hơn tỷ chi phí bán hàng, chi phí quản lý 105 doanh nghiệp tổng chi phí không đợc phân định rõ Vì Công ty nên mở TK 1562 tập hợp chi phí thu mua để khắc phục hạn chế Phơng pháp hạch toán: cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí thu mua TK 1562 cho hàng tiêu thụ kỳ (theo công thức mục 3.1 thuộc (3) phần II Chơng I) kết chuyển chi phí thu mua sang TK 632 Nỵ TK 632: Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Có TK 1562: Chi phí mua hàng Còn phần chi phí thu mua hàng tồn kho nằm TK 1562 (d nợ) đợc phân bổ vào kỳ sau - Chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh kh«ng nhÊt thiÕt phải phân bổ hết cho hàng tiêu thụ kỳ Cần linh hoạt có biến động lớn hàng tồn kho, tránh tình trạng phản ánh sai kết kinh doanh ảng hởng tới công tác toán với ngân sách nhà nớc Trong chi phí nghiệp vụ kinh doanh bao gåm c¶ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp, Công ty nên mở riêng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc bóc tách hai loại chi phí giúp cho doanh nghiệp xác định định mức phí cách xác - Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song, phần chênh lệch giá thực tế giá hạch toán đợc hạch toán vào TK 1561xx2 đến cuối kỳ kết chuyển hết vào TK 632 Việc hạch toán nh ảnh hởng đến kết kinh doanh phần kết chuyển chênh lệch giá bao gồm phần chênh lệch giá hàng tồn kho cuối kỳ dó giá vốn hàng bán tăng lên với thực tế Công ty nên phân bổ phần chêch lệch giá cho hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển phần chênh lệch giá phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ sang TK 632 phần chênh lệch giá hàng tồn kho cuối kỳ d TK 1561xx2 Công thức phân bổ nh sau: Giá thực tế hàng hoá tiêu thụ kỳ Số chênh lệch giá thực tế = giá hạch toán hàng tiêu thụ Giá hạch toán = hàng hoá tiêu thụ kỳ Giá thực tế hàng hoá xuất tiêu thụ kỳ 106 x - Hệ số giá Giá hàng hạch hoá thụ kỳ toán tiêu Giá thực tế Giá thực tế + hàng hoá nhập hàng hoá tồn Hệ số giá = kỳ đầu kỳ hàng hoá Giá hạch toán Giá hạch toán + nhập kỳ hàng hoá nhập hàng hoá tồn kỳ đầu kỳ Khi thực giảm giá cho khách hàng mua với khối lợng lớn, thờng xuyên, Công ty không sử dụng TK 532 - Giảm giá hàng bán theo quy định để hạch toán phần tiền Công ty giảm giá cho khách hàng mà trừ trực tiếp tổng giá toán ghi hoá đơn GTGT Điều gây khó khăn cho việc xác định tổng doanh thu bán hàng số tiền giảm cho khách hàng cho lô hàng Để khắc phục tình trạng Công ty nên tách rời phần giảm khách hàng đợc hởng với tổng giá toán sử dụng TK 532 để hạch toán Công ty nghiên cứu, điều chỉnh để đa mức giảm giá cho khách hàng Mặt khác, vừa đảm bảo đợc sách bán hàng Công ty vừa tăng cờng công tác quản lý, hạch toán kế toán khoản giảm trừ đoanh thu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Trình tự hạch toán tài khoản trình bầy mục thuộc phần IV chơng I 2.3 Về sổ sách kế toán Công ty mở sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: (bảng 12) Mẫu sổ mà Công ty áp dụng sổ hình thức NK - CT mà đợc cải tiến cho phù hợp với kế toán máy 2.4 Về toán công nợ 2.4.1 Về toán công nợ khách hàng Trong điều kiện kinh doanh nay,Công ty phải cạnh tranh gay gắt với Công ty ngành hàng, việc tìm kiếm thu hút khách hàng vấn đề mang tính sống tồn phát triển Công ty Khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng thờng xuyên, mua hàng với khối lợng lớn chủ yếu toán chậm, điều dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn Trong thời gian qua, công nợ vấn đề quan tâm hàng đầu Công ty Công ty bán hàng theo hình thức trả chậm tăng doanh số bán hàng nhng khả an toàn mặt tài thấp Vì công ty cần có biện pháp 107 để quản lý thu hồi khoản nợ nhanh hơn, đảm bảo quy định hợp đồng hai bên Trong hoạt động kinh doanh hàng hoá, để giữ đợc khách hàng thờng xuyên cạnh tranh đợc hiệu không doanh nghiệp tránh đợc trờng hợp bán chịu Tuy nhiên, vừa để nâng cao chất lợng bán hàng, vừa nâng cao hiệu sử dụng vốn, Công ty nên có nguyên tắc sau: - Tất khách hàng Công ty mua không toán phải ký hợp đồng kinh tế, sở định mức công nợ bán hàng chung toàn Công ty mà điều tiết linh hoạt khách hàng cho phù hợp Phòng kinh doanh sở lợng hàng hoá tiêu thụ bình quân hàng tháng phối hợp phòng kế toán xây dựng định mức d nợ cụ thể cho khách hàng Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền Công ty nên gửi thông báo yêu cầu trả tiền trớc 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng phải trả hạn Trong trờng hợp khách hàng không toán hạn Công ty thi hành lãi suất trả chậm 1,5%/ tháng Công ty ngừng cung cấp hàng hoá có tợng thờng xuyên toán không hạn, dây da nợ khả trả - Tuỳ thuộc vào đối tợng khách hàng mà Công ty định có nên bán chịu hay không, thời hạn nợ Đối với khách hàng mà Công ty không nắm tình hình tài họ Công ty không nên bán chịu - Phải thờng xuyên có trao đổi thông tin công nợ khách hàng phòng kế toán phòng kinh doanh để phòng kinh doanh vào hạn mức nợ cho phép khách hàng để định có viết hoá đơn cung cấp hàng hay không Đây giải pháp quan trọng đảm bảo d nợ an toàn - Kế toán công nợ định kỳ 10 - 15 ngày gửi giấy báo công nợ đến khách hàng vừa để đối chiếu công nợ vừa để kiểm tra việc hạch toán kế toán Phải thờng xuyên đôn đốc khách hàng toán nợ Công ty nên có sách thởng cho khách hàng toán trớc hạn hạn quy định - Công bố rộng rãi sách tín dụng Công ty cho khách hàng biết Chính sách tín dụng thể quan tâm Công ty khả toán khách hàng, đặc biệt khách hàng Công ty nên nêu rõ quy định 108 thời hạn toán, lợng hành mua đợc hởng chiết khấu, hồi khấu - Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản nợ, cụ thể kiểm tra thời hạn nợ chi tiết khách hàng, hoá đơn, hợp đồng mua bán hàng hoá để phát trờng hợp khách hàng nợ hạn từ có biện pháp thu hồi công nợ 2.4.2 Về quản lý công nợ vỏ bình Gas - Để đảm bảo quản lý tốt công nợ vỏ bình Gas cửa hàng, thông tin biến động vỏ bình Gas phải đợc cung cấp kịp thời, kế toán công nợ vỏ bình Gas nên lập báo cáo công nợ vỏ bình Gas cửa hàng chuyên doanh, đại lý theo định kỳ 10 ngày/ lần Theo dõi tổng lợng vỏ bình đơn vị lu giữ phân thành lợng bình toán ký cợc phần cha toán ký cợc - Đối với đại lý phải quy định mua hàng phải giao vỏ bình rỗng để đổi sau nhận bình Gas có chứa Gas, cung cấp lợng Gas bình tơng ứng với số lợng vỏ bình rỗng nhận đợc để tránh tình trạng nợ thêm vỏ bình trình lu thông Tổng số lợng vỏ bình cửa hàng, đại lý lu trữ tổng số vỏ bình lu thông đợc quản lý việc ký cợc Công ty nên nghiên cứu, tính toán lại tính hợp lý , tính kinh tế cho khách hàng công nghiệp, thơng mại mợn vỏ bình Gas toán tiền ký cợc Theo em, Công ty nên hạn chế việc cho mợn vỏ bình Gas khách hàng công nghiệp, thơng mại cách quy định lại mức vỏ bình tối đa đợc mợn klhách hàng đáp ứng đợc điều kiện số lợng hàng hoá Công ty đa - Tăng cờng việc kiểm tra, giám sát việc đổi vỏ bình rỗng lấy Gas bình để đảm bảo không lẫn lộn vỏ bình hãng khác vào vỏ bình Công ty 2.5 Về tài khoản kế toán 2.5.1 Tổ chức lại hệ thống tài khoản Hiện Công ty sử dụng TK 336 để theo dõi khoản toán nội Công ty nội Tổng Công ty Việc tất khoản toán nội thu trả đợc hạch toán TK 336 dẽ gây nhầm lẫn hạch toán theo dõi nhân viên kế toán, đồng thời để thời gian cho nhân viên kế toán tiếp cận hệ thống tài khoản Do theo em Công ty nên tách riêng tài khoản nh sau: 109 TK 136 - Ph¶i thu néi bé TK 1361 - Phải thu nội Tổng Công ty TK 1362 - Phải thu nội Công ty TK 336 - Phải tr¶ néi bé TK 3361 - Ph¶i tr¶ néi bé Tổng Công ty TK 3362 - Phải trả nội Công ty Cuối kỳ bù trừ công nợ TK 136 TK 336 khách hàng để xác định số phải thu phải trả 2.5.2 Bổ sung thêm tài khoản Để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trờng hợp rủi ro tác nhân khách quan nh thấy thu khoản nợ phải thu khách hàng Nhà nớc cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài Công ty mà nhà nớc hỗ trợ phần cho việc mát Hơn phơng thức toán Công ty chủ yếu trả chậm song Công ty lại không lập dự phòng phải thu khó đòi Điều không nên xẩy rủi ro thực Công ty phải hoàn toàn chịu trách nhiệm mà khoản bù đắp, làm ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ Mặt khác việc lập dự phòng có lợi cho doanh nghiệp dự phòng xảy nguồn bù đắp, không xẩy doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng đẩm bảo cân doanh thu chi phí Cuối năm (31/12) Công ty tiến hành kiểm tra khoản phải thu khách hàng, thấy khách hàng có khó khăn tài chính, Công ty dự đoán số tiền khách hàng không trả đợc ( khả trả) lập dự phòng cho khách hàng Mức dự % nợ có khả Số nợ phải Theo quy định khách hàngxnợ năm trở lên kể từ ngày = thu (ớc phòng, lập hếtphải hạn toán thu khó đợc quyền trích lập dự dự khó phòng khả toán đòiđối với khách tính) đòihàng thực số nợ Công ty Trờng hợp đặc biệt cha hạn năm nhng nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác nh bỏ chốn, bị giam giữ xét hỏithì đợc coi nợ khó đòi Để hạch toán dự phòng phải thu khó đòi, Công ty dùng TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi 110 TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Bên nợ: + Hoàn nhập dự phòng lập vào thu nhập bất thờng - Bên có: + Lập dự phòng phải thu khó đòi - D có: + Dự phòng lập Cách hạch toán: - Cuối niên độ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 642 (6426): Sè trÝch lËp dù phßng Cã TK 139: Dự phòng phải thhu khó đòi - Trong niên độ sau nợ phải thu khó đòi thực xẩy ra, kế toán ghi bút toán: + Số tiền nợ không đòi đợc: Nợ TK 642 (6424): Số tiền thực Có TK 131: Số tiền không đòi đợc + Ghi đơn Nợ TK 004: Nợ phải thu khó đòi ®· xö lý + NÕu sau ®· xö lý số nợ phải thu khó đòi mà Công ty đòi đợc tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng Có TK 721: Tổng số tiền đòi đợc Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ phải thu khó đòi xử lý - Cuối niên độ sau hoàn nhập dự phòng lập niên độ trớc: Nợ TK 139: Số dự phòng lập Có TK 721: Số dự phòng lập nhng không xẩy Đồng thời tính lại số dự phòng phải lập cho Nợ TK 642 (6426): Số trích lập dự phòng Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Bộ Tài quy định mức dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi không vợt 20% tổng số d nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo doanh nghệp không bị lỗ 2.6 Về phơng pháp hạch toán hàng tồn kho xác định giá vốn Công ty hạch toán hàng tồn kho theo giá hạch toán Phơng pháp đảm bảo tính đợc giá vốn hàng xuất kho 111 thời điểm kỳ nhng nhợc điểm không cập nhật có biến động lớn giá thị trờng Với thực tế, Công ty áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán nên việc sử dụng giá đơn vị bình quân sau lần nhập phù hợp phơng pháp đảm bảo độ xác cao mà giúp cho kế toán hàng tồn kho giảm nhẹ đợc công việc kế toán nhiều Do theo em, Công ty nên điều chỉnh lại phơng pháp tính giá, áp dụng phơng pháp tính giá bình quân sau lần nhập 2.7 Tổ chức sách giảm giá chiết khấu bán hàng 2.7.1 Chính sách chiết khấu Trong hoạt động kinh doanh mình, Công ty không sử dụng hình thức chiết khấu để thu hút khách hàng, khuyến khích khách hàng trả nợ cho Công ty hạn Song chiết khấu lại công cụ hữu hiệu thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá tăng nhanh vòng quay vốn nên yêu cầu đặt Công ty phải nghiên cứu để tìm phơng thức chiết khấu cố thể áp dụng Công ty Việc thực chiết khấu làm giảm phần lợi nhuận trớc mắt nhng đem lại nguồn lợi lâu dài cho Công ty Khi Công ty áp dụng chiết khấu bán hàng lợng hàng bán nhiều hơn, công nợ khách hàng đợc toán nhanh hơn, từ giúp Công ty tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn Cách hạch toán đợc trình bầy mục (1) phần IV thuộc chơng I 2.7.2 Chính sách giảm giá Với kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, việc áp dụng sách giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh phù hợp với thông lệ hoạt động thơng mại Tuy nhiên, vớng mắc việc áp dụng luật thuế GTGT cha đợc giải nên việc thực giảm giá theo quy định Bộ Tài Chính gặp khó khăn Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức giảm giá hoá đơn với lần mua đợc trừ vào giá bán tơng ứng với lợng hàng hoá bán Hoá đơn GTGT đợc lập sở đối chiếu khối lợng mua hàng khung giá bán Công ty Công ty có khung giá bán theo sản lợng, khách hàng mua với khối lợng lớn giá thấp Tuy nhiên việc giảm giá hoá đơn gây tợng không đảm bảo mặt chung 112 giá thị trờng dơn vị mua hàng Công ty đợc hởng giá khác, đơn vị khác mua hàng lại mức giá khác thời điểm Công ty khó xác định tổng mức giảm giá lần mua khác Theo em, Công ty nên viết hoá đơn GTGT theo giá bán bình thờng (đối với phơng thức bán) không ghi giảm giá hoá đơn GTGT mà đến cuối tháng sau thống kê số lợng tiêu thụ khách hàng Công ty tiến hành áp dụng khung giá định giảm giá hàng bán Số tiền giảm giá đợc trừ vào hoá đơn lấy hàng hoá đơn lấy hàng cuối tháng Công ty nên mở sổ theo dõi giảm giá hàng bán Sổ nàychỉ ghi cuối tháng cho khách hàng đợc giảm giá 2.8 số kiến nghị luật thuế GGT để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ C«ng ty Gas - Petrolimex 2.8.1 Xư lý thõa thiÕu vận chuyển Gas chất lỏng nên tất yếu giao nhận vận chuyển phát sinh chênh lệch Khi xuất bán Công ty viết hoá đơn theo số thực xuất ngời mua lại nhận theo số thùc nhËn Nh vËy sÏ ph¸t sinh sè thuÕ GTGT phần chênh lệch cần phải xử lý Tuy nhiên Công ty không đợc phép phát hành hoá đơn âm Điều gây khó khăn cho việc xử lý chênh lệch Theo em, Công ty có văn kiến nghị để Công ty đợc phát hành hoá đơn âm để điều chỉnh chênh lệch tăng giảm số lợng thực nhận so với hoá đơn (nh trờng hợp Tổng Công ty XD phát hành hoá đơn âm phát sinh chênh lệch hoá đơn giao hàng biên giám định) 2.8.2 Chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại Hiện thị trờng hãng kinh doanh ngành cạnh tranh liệt , đặc biệt dầu nhờn, Gas hoá lỏng, nhựa đờngBên cạnh có hãng lớn nớc kinh doanh Việt Nam Bộ Tài Chính xếp nhóm hàng vào nhóm cạnh tranh Theo em, Công ty nên kiến nghị với Bộ Tài Chính không nên xếp nhóm hàng vào nhóm cạnh tranh Theo đó, Bộ Tài Chính chấp thuận mức khống chế chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, giao dịch 5% nh mặt hàng khác 2.9 Kiến nghị hình thức sổ 113 Đối với doanh nghiệp đợc vi tính hoá công tác kế toán hình thức sổ kế toán Nhật ký chung với sổ NKC, sổ thẻ chi tiết, sổ tổng hợpcó thẻ nói hình thức sổ phù hợp Mặt khác, hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ thích hợp với doanh nghiệp có nhu cầu chuyên môn hoá sâu lao động kế toán theo em, Công ty nên nghiên cứu để chuyển sang hình thức sổ Nhật ký chung Trong phạm vi hạch toán tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ phần hạch toán chi tiết, công ty mở sổ kế toán sau: - Sổ chi tiết bán hàng (mở cho loại hàng hoá tiêu thụ kỳ) - Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết toán với ngời mua (mở cho khách hàng) - Sỉ chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh - Sỉ Nhật ký chung: Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghịp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu ghi Nhật ký chung làm để ghi sổ - Các sổ nhật ký đặc biệt: Đây phần sổ Nhật ký chung nên phơng pháp ghi chép tơng tự nh nhật ký chung Song để tránh trùng lắp nghiệp vụ ghi nhật ký đặc biệt không ghi vào Nhật ký chung Các sổ nhật ký dặc biệt mở cho số đối tợng hạch toán lý sau: + Có mật độ phát sinh lớn, thờng xuyên + Có tính trọng yếu đơn vị + Cần phải có kiểm soát thờng xuyên - Sổ cái: Đây sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế , tài phát sinh niên độ kế toán Với hình thức này, trình tự ghi sổ đợc trình bầy mục (3) phần VI chơng I III Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Gas - Petrolimex 114 Mở rộng phơng thức tiêu thụ Nh biết, tiêu thụ hàng hoá quan doanh nghiệp nói rêng toàn kinh tế quốc dân nói chung Chỉ qua tiêu thụ, tính hữu ích hàng hoá đợc xác định cách hoàn toàn Có tiêu thụ đợc hàng hoá thu đợc tiền hàng thực đợc trình kinh doanh, bù đắp đợc chi phí bỏ ra, tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn lu động Chính vậy, tăng nhanh khối lợng tiêu thụ mà Công ty phải không ngừng đảm bảo chất lợng hàng hoá trớc tiêu thụ, trình tiêu thụ sau tiêu thụ Để tăng khối lợng hàng bán điều quan trọng phải mở rộng thêm phơng thức tiêu thụ Công ty mở thêm phơng thức tiêu thụ nh: hàng đổi hàng, bán hàng khuyến mạiCông ty dùng hình thức bán hàng có khuyến mại tặng quà cho khách nh: giây đeo chìa khoá, ba lô, áo phông có gắn biểu tợng Công ty, điều vừa có tác dụng khuyến khích khách hàng, vừa có tác dụng quảng cáo hàng hoá Công ty Mở rộng thị trờng tiêu thụ Thị trờng nhân tố định giá sản lợng hàng hoá tiêu thụ thị trờng, để tăng lợng hàng hoá tiêu thụ Công ty phải nắm bắt đợc nhu cầu mà thị trờng đòi hỏi Giá hàng hoá cung cầu thị trờng định Do vậy, để tăng thị trờng tiêu thụ hàng hoá Công ty sử dụng biện pháp sau: Thứ nhất: Làm tăng nhu cầu hàng hoá cho ngời tiêu dùng chủ yếu cách quảng cáo, giới thiệu hàng hoá sách u đãi, giảm giá Thứ hai: Làm thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá nhờ ngời bán hàng Công ty có sách dành cho ngời phân phối ngời bán hàng - Công ty tăng cờng công tác tiếp thị, nghên cứu thị trờng, nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng, hàng hoá cần đợc phong phú chủng loại, đảm bảo chất lợng, giá hợp lý - Cần mở rộng hệ thống phân phối nh đại lý, cửa hàng Đối với đại lý, để khuyến khích họ đẩy mạnh công tác tiêu thụ, Công ty thởng cho Tổng đại lý có doanh số bán cao, đồng thời phạt đại lý thực không nội dụng ghi hợp đồng thoả thuận 115 - Nghệ thuật chào hàng thông qua quảng cáo đợc biết đến nh biện pháp giúp cho hàng hoá Công ty thâm nhập vào thị trờng Thông qua quảng cáo, ngời tiêu dùng biết đến hữu hàng hoá thị trờng tiêu dùng cho phù hợp với nhu cầu Công ty thực biện pháp quảng cáo, tham gia hội chợ qua sản lợng bán Công ty tăng lên đáng kể Công ty tạo thu hút, hấp dẫn khách quan tâm đến hàng hoá Công ty chơng trình khuyến mại đặc biệt, tổ chức bốc thăm trúng thởng, phát quà cho khách hàng mua hàng hoá Công ty cách khách quan - Đối với khách hàng Công ty, để tăng thêm lòng tin, uy tín yêu quý khách hàng hàng năm Công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng Công ty thờng xuyên quan tâm đến khách hàng, tình hình hoạt động khả tài để có kế hoạch lâu dài Các biện pháp tăng kết tiêu thụ Thực chất tăng kết tiêu thụ tăng lãi , tăng doanh thu bán hàng giảm chi phí tơng ứng - Tăng doanh thu đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá làm giảm bớt khoản làm giảm trừ doanh thu Tăng doanh thu tiêu thụ : Nh trình bầy mở rộng phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ Ngoài biện pháp quảng cáo, giảm giá, tặng quà tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng hình thức kinh doanh, hình thức toán tiền hàng, phơng tiện, địa điểm, Ngân hàng toán - Ngoài ra, để tăng kết tiêu thụ hàng hoá Công ty cần tiết kiệm loại chi phí bán hàng Để tiết kiệm phận bán hàng Công ty phải thực tốt vấn đề nhân sự, trình độ tổ chức xếp phân công trách nhiệm trình hoạt động kinh doanh - Cuối cùng, để tăng kết kinh doanh cần phải có cố gắng tất phận doanh nghiệp, công tác kế toán công cụ quạn trọng đắc lực, đặc niệt kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty: ghi chép đầy đủ, trung thực, xác, kịp thời c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ 116 KÕt ln Chun ®ỉi sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, kinh doanh môi trờng mới, doanh nghiệp tránh khỏi bỡ ngỡ thích ứng đến phá sản Do tổ chức tốt phơng thức kinh doanh công cụ quản lý yêu cầu tất yếu doanh nghiệp để tồn Trong chế thị trờng, tiêu thụ mục đích kinh doanh doanh nghiệp, diều kiện để đơn vị kinh doanh trì tồn phát triển Do vậy, việc hạch toán trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kế tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Làm tốt điều giúp cho đơn vị quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá đơn vị mình, 117 đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, giúp đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống ngời lao động, đặc biệt giúp cho doanh nghiệp xác định đắn thu nhập sử dụng vốn hoạt đọng sản xuất kinh doanh có hiệu Tổ chức hợp lý trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ góp phần vào việc hoàn thiƯn bé m¸y kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp, gióp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí không cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo tài Trong thời gian thực tập phòng kế toán Công ty Gas Petrolimex, em sâu tìm hiểuvề kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Quá trình tìm hiểu cho thấy Công ty phát huy đợc nhiều mặt mạnh, song bên cạnh tồn hạn chế Để khắc phục hạn chế đó, em mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Gas - Petrolimex nói riêng nh phần hạch toán kế toán nói chung Do vốn kiến thức giới hạn bớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn bỡ ngỡ, viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý thầy cô bạn để viết đợc hoàn chỉnh Sau em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế toán nhà trờng, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo Trần Thị Phợng giúp đỡ phòng kế toán Công ty Gas - Petrolimex tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 118 ... trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Gas Petrolimex Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa tiêu thụ Công ty Gas - Petrolimex Chơng... pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ 11 Để xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp, cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua hàng hoá tiêu thụ kỳ doanh nghiệp Khi hàng hoá tiêu thụ xác định. .. khái quát hạch toán trình tiêu thụ trớc hết cần tìm hiểu lý luận chung tiêu thụ hàng hoá II Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá Khái niệm, ý nghĩa, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá 1.1