luận văn quản trị kinh doanh Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần in Diên Hồng

Chuyên đề tốt nghiêp LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn xã hội lồi người Trong đơn vị sản xuất kinh doanh lại tế bào kinh tế quốc dân, nơi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, thực cung cấp lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội Xã hội phát triển đòi hỏi đa dạng phong phú số lượng, chất lượng loại sản phẩm Điều đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp sản xuất sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu thị hiếu khách hàng để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Một yếu tố định điều phải thực tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Hạch toán tiêu thụ thành phẩm cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thông qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Đồng thời cịn cung cấp thơng tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế hướng dẫn Thầy giáo Nguyễn Mộng Nhân Công ty cổ phần in Diên Hồng , em nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Chính mà em chọn đề tài: "Hồn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần in Diên Hồng Chuyên đề gồm phần chính: Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H Chuyên đề tốt nghiêp PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1 Khái qt chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Hạch toán thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ quy trình kỹ thuật nhập kho Trong điều kiện nay, sản xuất phải gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm nội dung hình thức trở nên cần thiết hết với doanh nghiệp Sản phẩm sản xuất chất lượng tốt phù hợp với yên cầu thị trường trở thành u cầu sống cịn với doanh nghiệp Việc trì, ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm sản xuất ngày tốt thị trường chấp nhận Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải tiêu thụ kịp thời cho nhu cầu tiêu dùng toàn xã hội Những sản phẩm hàng hóa xuất kho để tiêu thụ, toán chấp nhận toán gọi sản phẩm hàng hóa thực Với nội dung ý nghĩa thành phẩm, kế toán thành phẩm phải thực tốt nhiệm vụ là: Phản ánh kịp thời, xác tình hình nhập kho xuất kho thành phẩm, nghiệp vụ khác có liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm nhằm đánh giá xác kết sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.2 Nội dung hạch toán thành phẩm Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm phải phản ánh theo giá thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho phận sản xuất phụ đơn vị sản xuất phải đánh giá theo giá thành sản xuất thực Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H Chuyên đề tốt nghiêp tế, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Trường hợp thành phẩm th ngồi gia cơng, giá thành thực tế bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc gia cơng: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí khác vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt,… Để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng số phương pháp sau: Giá thực tế bình quân đầu kỳ, giá thực tế bình qn kỳ dự trữ, giá thực tế đích danh, giá thực tế nhập trước xuất trước, giá hạch toán Hạch toán chi tiết thành phẩm phải thực theo kho, loại, nhóm thứ thành phẩm Phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm áp dụng phổ biến phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ số dư phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Hạch toán tổng hợp thành phẩm: Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 155 - Thành phẩm Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho - Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho - Trị giá thành phẩm thiếu hụt - Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho Doanh nghiệp hạch tốn tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H Chuyên đề tốt nghiêp 1.1.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn, q trình gọi trình tiêu thụ Các nghiệp vụ cần hạch toán giai đoạn xuất thành phẩm để bán tốn với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp tính thuế để xác định doanh thu cuối xác định lãi, lỗ tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.2 Nội dung hạch toán tiêu thụ sản phẩm Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau, chẳng hạn tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng qua đại lý, bán hàng trả góp, trả chậm, tiêu thụ nội bộ, hàng đổi hàng… Mặc dù việc tiêu thụ thành phẩm thiết gắn với việc toán với người mua, doanh nghiệp thu nhận đầy đủ tiền hàng bán chấp nhận trả tiền khách hàng việc tiêu thụ ghi chép sổ sách kế toán Việc toán với người mua thành phẩm bán thực nhiều phương thức: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt - Thanh toán phương thức chuyển khoản quan ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần tồn giá trị hàng mua, khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng, chất lượng quy cách - Trả chậm, trả góp Trường hợp 1: Việc giao hàng toán tiền hàng thực thời điểm doanh nghiệp, việc tiêu thụ thành phẩm hoàn tất giao hàng nhận tiền Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H Chuyên đề tốt nghiêp Trường hợp 2: Việc tiêu thụ thành phẩm xem thực hiện, cần theo dõi cơng việc tốn với người mua Trường hơp 3: Thành phẩm chuyển đến cho người mua chưa thể xem tiêu thụ Kế tốn cần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý thời hạn quy định bảo đảm lợi ích doanh nghiệp Doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận Do vậy, thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cần vào điều kiện cụ thể, tổ chức ký hợp đồng bên với điều kiện làm cho thành phẩm tiêu thụ nhanh có kế hoạch 1.2 Kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa tính thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn GTGT” Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu có tính thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn bán hàng thơng thường” Theo quy định nay, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt đồng thời chịu thuế GTGT Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H Chuyên đề tốt nghiêp lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia theo quy định điểm 10,16,24 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (Quyết định Số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài chính) quy định chế độ kế toán hành Khi không thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu Doanh thu bán hàng xác định thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng Tài khoản sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bên Nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính doanh số bán kỳ - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết hoạt động kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm: Kế toán sử dụng “Sổ chi tiết bán hàng” mở theo loại sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ bán cung cấp, khách hàng toán tiền chấp nhận tốn Cách ghi số cột dịng sau: - Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng với bên Có tài khoản 511 512 (tài khoản 131, 1368, 111, 112, ) Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H Chuyên đề tốt nghiêp - Cột 4: Ghi số thuế GTGT (tính theo phương pháp trực tiếp) hay thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tương ứng - Cột 5: Ghi khoản giảm trừ doanh thu khác chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại - Dòng “Doanh thu thuần” lấy số tổng cột trừ số tổng cộng cột - Dòng “Giá vốn hàng bán” ghi giá vốn hàng bán (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư) - Dòng “Lãi gộp” lấy tiêu “Doanh thu thuần” trừ tiêu “GVHB” Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H Chuyên đề tốt nghiêp BIỂU SỐ 1.1: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Mẫu sổ S35 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2008/QĐ-BTC ngày 20/03/2008 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Đơn vị: Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, BĐS đầu tư): ………… Năm: … Quyển số: …………… Ngày Chứng từ tháng Ngà ghi sổ Số hiệ u A B Diễn giải đối ứng y thán Số lượn g g C D E Các khoản tính Doanh thu TK Đơn giá trừ Thàn h Khăc Thuế (521, 531, tiền 532) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Số có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: ……………… Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ sản phẩm (trường hợp hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên): - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức bên Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H Chuyên đề tốt nghiêp bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ SƠ ĐỒ 1.1: HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM THEO PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ TRỰC TIẾP VÀ CHUYỂN HÀNG THEO HỢP ĐỒNG TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 333 Trị giá vốn thực Thuế TTĐB, thuế tế tiêu thụ xuất khẩu, thuế Kết chuyển trị TK 157 Trí giá vốn hàng gửi bán GTGT trực tiếp giá vốn phải nộp hàng tiêu thụ TK521,531,532 Doanh thu bán hàng K/c giảm giá, doanh Trị giá thu hàng bị trả lại vốn Kết chuyển doanh thu hàng gửi TK111,112,131… TK 33311 để xác định kết bán Thuế GTGT đầu phải nộp tiêu (Phương pháp khấu trừ) thụ - Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi): + Hạch toán đơn vị có hàng ký gửi: Do hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ, nội dung hạch toán giống tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng Riêng số tiền bán hàng trả cho đại lý tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế GTGT tính phần GTGT Khi xuất hàng giao bên đại lý: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 155: Thành phẩm Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H Chuyên đề tốt nghiêp Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh Khi bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi toán cho doanh nghiệp doanh thu số hàng giao đại lý, ký gửi: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá toán trừ hoa hồng Nợ TK 641: Số tiền hoa hồng phải trả Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (của hoa hồng, có) Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 33311: Số thuế GTGT phải nộp Kết chuyển trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi tương ứng với doanh thu số sản phẩm, hàng hóa gửi đại lý, ký gửi xác định tiêu thụ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán Kết chuyển giá vốn hàng gửi đại lý, ký gửi, xác định tiêu thụ: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu hàng gửi đại lý, ký gửi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết kinh doanh + Hạch toán đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi (nhận đại lý): Đại lý bán giá quy định hưởng hoa hồng dịch vụ bán vé xổ số, vé máy bay, bảo hiểm, bưu điện hàng hóa, dịch vụ khơng chịu thuế GTGT khơng phải kê khai, nộp thuế GTGT hàng bán đại lý hoa hồng hưởng Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H Chuyên đề tốt nghiệp Về việc xác ịnh kết t Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H ... Trạng Tổ Chức Hạch Toán Tiêu Thụ Thành PhẩmVà Xác Định kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty cổ phần in Diân Hồng 2.3.1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần in Diên Hồng 2.3.1.1... quản lý doanh nghiệp trừ vào kết kinh doanh Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ 1.2.5 Hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Sau kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh. .. nghiêp PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1 Khái quát chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Hạch toán thành phẩm 1.1.1.1