KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN
Tổ chức hoạt động SXKD ở Tổng công ty gồm 4 khối:
1 Khối sản xuất công nghiệp tại Tổng công ty rau quả, nông sản :
Gồm 15 nhà máy chế biến:
-Sản phẩm đóng hộp, sản phẩm lạnh, sản phẩm sấy khô, sản phẩm muối và dầm dấm như: rau, quả, dưa chuột, nấm mỡ, thịt, cá
-Gia vị: ớt, tỏi, gừng, nghệ, quế, tiêu
-Nước quả cô đặc: chuối, dứa, đu đủ
-Bao bì hộp kim loại, hòm gỗ, hò, carton
2 Khối sản xuất nông nghiệp tại Tổng công ty rau quả, nông sản:
Tổng công ty có 28 nông trường với 40000 ha đất canh tác trên toàn quốc.Các nông trường này trồng cấc loại cây công nghiệp,cây nông nghiệp như dứa, chanh, chuối, lạc, cao su, cà phê và chăn nuôi gia súc như trâu, bò, lợn
3 Khối kinh doanh xuất nhập khẩu tại Tổng công ty rau quả, nông sản :
Tổng công ty có 3 công ty XNK: ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ ChíMinh Các mặt hàng XK:
-Quả tươi: chuối, dứa, cam, bưởi và các loại quả nhiệt đới khác.
-Rau tươi: bắp cải, cà rốt, cà chua, dưa chuột
-Sản phẩm đóng hộp, đông lạnh
-Hoa tươi và cây cảnh
-Các sản phẩm nông nghiệp khác như chè, cafe, cao su
Các mặt hàng nhập khẩu của Tổng Công ty gồm có:
-Vật tư nông nghiệp: phân bón, thuốc trừ sâu, hạt giống rau.
-Vật tư công nghiệp: sắt tấm, hộp rỗng, lọ thuỷ tinh, carton, axi cho thực phẩm và đường.
-Máy móc thiết bị cho các nhà máy chế biến
-Các loại hoá chất khác.
4 Khối nghiên cứu khoa học và đào tạo tại Tổng công ty rau quả, nông sản:
Tổng công ty rau quả Việt Nam có 1 viện nghiên cứu rau quả và nhiều trạm thực nghiệm chuyên nghiên cứu giống mới, sản phẩm mới, cải tạo bao bì, nhãn hiệu Khối này chuyên cung cấp các thông tin kinh tế và đào tạo các cán bộ khoa học, kỹ thuật.
5 Hệ thống tổ chức quản lý của Tổng công ty rau quả, nông sản:
5.1 Chức năng quyền hạn của Tổng công ty rau quả, nông sản:
5.1 Chức năng quyền hạn của Tổng công ty rau quả, nông sản:
Một là, Tổng công ty có quyền quản lý sử dụng vốn, đất đai và các nguồn lực khác của Nhà nước giao cho theo quy định của pháp luật để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ chiến lược phát triển kinh tế-xã hội.
Hai là, Tổng công ty được quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh như sau:
- Cho doanh nghiệp hoạch toán độc lập nhân danh Tổng công ty thhiện một số hình thức và mức độ đầu tư ra ngoài Tổng công ty theo phương án được hội đồng quản trị phê duyệt.
- Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ nhà nước giao;
- Đổi mới công nghệ phù hợp, trang thiết bị phù hợp với qui định của nhà nước và phát triển của Tổng công ty.
- Đặt chi nhánh, văn phòng đại diện của Tổng công ty ở trong nước và ở nước ngoài theo qui định của pháp luật;
-Kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ nhà nước giao; mở rộng qui mô kinh doanh theo khả năng của Tổng công ty và nhu cầu của thị trường; kinh doanh những ngành nghề khác ngoài những ngành nghề đã đăng ký nếu được cơ quan có thẩm quyền cho phép;
- Lựa chọn thị trường và thống nhất thị trường giữa các đơn vị thành viên ; được xuất khẩu, nhập khẩu theo qui định của nhà nước;
- Quyết định khung giá hoặc giá mua, giá bán vật tư, nguyên liệu, sản phẩm dịch vụ chủ yếu; thống nhất giá xuất khẩu tối thiểu, giá nhập khẩu tối đa đối với các sản phẩm của Tổng công ty, trừ nhũng sản phẩm dịch vụ do nhà nước định giá;
- Xây dựng và áp dụng các định mức lao động, vật tư, đơn giá tiên lương trên đơn vị sản phẩm trong khuôn khổ các định mức, đơn giá được các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;
- Phân cấp việc tuyển chọn, thuê mướn, bố trí, sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả lương, thưởng và các quyền khác của người sử dụng lao động theo quy định của bộ luật lao động và các qui định khác của pháp luật;
- Mời và tiếp các đối tác kinh doanh nước ngoài của Tổng công ty ở Việt Nam; quyết định cử đại diện của Tổng công ty ra nước ngoài công tác, học tập, tham quan khảo sát theo phân cấp hiện hành.
Ba là, Tổng Công ty có quyền quản lý tài chính như sau:
-Cho thuê, thế chấp, nhượng bán tài sản thuộc quyền quản lý của Tổng công ty để tái đầu tư, đổi mới công nghệ (trừ những tài sản đi thuê đi mượn, giữ hộ, nhận thế chấp);
- Được sử dụng các quĩ của Tổng công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn, có hiệu quả, trường hợp sử dụng nguồn vốn, quĩ khác với qui định thì phải theo nguyên tắc có hoàn trả;
- Tự huy động vốn để hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng không làm thay đổi hình thức sở hữu của Tổng công ty; được thế chấp quyền sử dụng đất gắn liền với với tài sản thuộc quyền quản lý của Tổng công ty tại các ngân hàng Việt Nam để vay vốn theo quy định của pháp luật;
- Được thành lập, quản lý và sử dụng các quĩ tập trung, tỷ lệ trích, chế độ quản lý và sử dụng các quĩ theo qui định của Bộ tài chính.
- Được sử dụng phần lợi nhuận còn lại sau khi đã làm đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, lập quỹ đầu tư phát triển và các quĩ khác theo qui định hiện hành của nhà nước;
- Được hưởng các chế độ trợ cấp, trợ giá, hoặc các chế độ ưu đãi khác của Nhà nước khi thực hiện các nhiệm vụ sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ phục vụ an ninh, quốc phòng, phòng chống thiên tai, hoạt động công ích hoặc cung cấp sản phẩm dịch vụ theo chính sách giá cả của Nhà nước không đủ bù đắp chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ này.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN
1.Những vấn đề chung về công tác tổ chức kế toán tại Tổng công ty:
Tổng công ty rau quả và nông sản Việt nam thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp theo quyết định 15 của Bộ Tài Chính Trong việc vận dụng chế độ kế toán chung, tại Tổng công ty có những đặc điểm chủ yếu như sau:
Về hình thức kế toán áp dụng tại Tổng công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Về kế toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.
Về phương pháp tính khấu hao tài sản cố định : Tổng công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Về tính giá hàng tồn kho: Tổng công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tế đích danh.
2 Những đặc điểm chủ yếu trong vận dụng chế độ chứng từ tại Tổng công ty:
* Những hoá đơn, chứng từ sử dụng:
Hoá đơn giá trị gia tăngHoá đơn giá
Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ theo mẫu 06
Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra mẫu 02
Bảng giải trình tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu 02A
Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào mẫu 03
Tờ khai thuế giá trị gia tăng
Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá
Bảng kê ngoại tệ, vàng bạc đá quí tệ, vàng bạc đá quí.
Ngoài ra do Tổng công ty có thực hiện xuất khẩu các sản phẩm rau quả ra thị trường nước ngoài nên có sử dụng thêm những chứng từ sau:
Giấy phép xuất khẩu Giấy
Hợp đồng thương mại với nước ngoài
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm lệnh điều động nội bộ
Hoá đơn giá trị gia tăng( thuế suất thuế giá trị gia tăng là 0%)
Giấy thông báo nộp thuế
Chứng từ nộp thuế xuất khẩu.
Tờ khai hàng nhập khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá
Giấy thông báo thuế phải nộp
Chứng từ nộp thuế nhập khẩu
Hàng tháng cùng với việc kê khai nộp thuế giá trị gia tăng, thì tại Tổng công ty hàng tháng cũng phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp theo “ Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp”.
Như vậy, trong việc vận dụng chế độ chung, Tổng công ty đã thực hiện nghiêm chỉnh chế độ kế toán hoá đơn chứng từ do Bộ tài chính ban hành Hoá đơn giá trị gia tăng được Tổng công ty mua tại cơ quan thuế Đối với bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ theo mẫu 06 áp dụng khi bán hàng hoá dịch vụ cho khách hàng với mặt hàng có giá trị dưới 100000VNĐ Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ như Hoá đơn giá trị gia tăng, Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ theo mẫu 06, Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra theo mẫu 02, Bảng giải trình tờ khai thuế giá trị gia tăng theo mẫu 02A, Bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ mua vào mẫu 03, Tổng công ty tiến hành lập Tờ khai thuế giá trị gia tăng Riêng trường hợp khi xuất khẩu sản phẩm ra thị trường nước ngoàI hoặc nhập khẩu hang hoá có sử dụng thêm bộ chứng từ phục vụ cho việc xuất, nhập khẩu.
3 Những đặc điểm chủ yếu trong vận dụng chế độ tài khoản tại Tổng công ty:
Tại Tổng công ty rau quả Việt nam áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15 của Bộ tài chính ban hành ngày20/03/2006 Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tình hình nhập, xuất, tồn
44 5 5 kho vật tư hàng hoá được theo dõi, phản ánh thường xuyên liên tục trên sổ kế toán Các tài khoản hàng tồn kho nói chung và tài khoản nguyên vật liệu nói riêng được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hoá Vì vậy, giá trị vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kì thời điểm nào trong kì hạch toán Cuối kì hạch toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hoá tồn kho để, so sánh đối chiếu với số liệu tồn trên sổ kế toán để xác định số lượng vật tư thừa thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lí kịp thời.
Tổng công ty rau quả Việt nam có mô hình tổ chức tương đối phức tạp. Nhìn chung, Tổng công ty được tổ chức theo mô hình Tổng công ty mẹ và con Trong giai đoạn hiện nay, khi Việt nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, thì Tổng công ty đang từng bước được cổ phần Do đó,hệ thống tài khoản kế toán của tổng công ty cũng có những đặc điểm riêng biệt. Các tài khoản 136 và 336 được sử dụng để theo dõi phản ánh tình hình thanh toán nội bộ trong tổng công ty, giữa công ty mẹ và công ty con.
Nhìn chung, tại Tổng công ty đã áp dụng tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán do nhà nước ban hành Hệ thống tài khoản cấp 1,2 do Nhà nước ban hành, còn hệ thống tài khoản cấp 3 do Tổng công ty chủ động xây dựng
HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
SH TÊN TK GHI CHÚ
LOẠI TK 1: TÀI SẢN LƯU ĐỘNG
131 Phải thu của khách hàng Chi tiết theo từng khách hàng
133 Thuế GTGT được khấu trừ
LOẠI TK 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
211 Tài sản cố định hữu hình
214 Hao mòn tài sản cố định hữu hình
LOẠI TK 3: NỢ PHẢI TRẢ
331 Phải trả người bán Chi tiết theo từng người bán
333 Thuế và các khoản phải nộp
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
334 Phải trả công nhân viên
338 Phải trả, phải nộp khác
LOẠI TK 4: NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU
421 Lợi nhuận chưa phân phối
431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi
511 Doanh thu bán hàng hoá và dịch vụ
515 Doanh thu hoạt động tài chính
LOẠI TK 6: CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
635 Chi phí hoạt động tài chính
642 Chi phí quản lí doanh nghiệp
LOẠI TK 7: THU NHẬP KHÁC
LOẠI TK 8: CHI PHÍ KHÁC
LOẠI TK 9: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
911 Xác định kết quả kinh doanh
Biểu 1.2 - Hệ thống tài khoản kế toán
4 Những đặc điểm chủ yếu trong vận dụng chế độ sổ sách tại Tổng công ty rau quả, nông sản:
Tạị Tổng công ty rau quả Việt nam, áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ” Do vậy, tại Tổng công ty rau quả Việt nam với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Sổ dăng kí chứng từ ghi sổ
Các sổ thẻ kế toán chi tiết
Tổng công ty đã áp dụng tuân thủ các qui định về sổ sách kế toán do nhà nước ban hành Tổng công ty đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ và thực hiện ghi sổ đúng theo qui định.
DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN
2 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
3 Sổ cái dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ
4 Sổ chi tiết vật liệu công cụ sản phẩm hàng hoá
5 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
6 Sổ tài sản cố định
7 Sổ theo dõi tài sản cố định
8 Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán
9 Sổ chi tiết thanh toán với người mua người bán bằng ngoại tệ
10.Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ
11.Sổ chi tiết tiền vay
12.Sổ chi tiết bán hàng
13.Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
14.Thẻ tính giá thành sản phẩm
15.Sổ chi tiết các tài khoản
16.Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán
17.Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
18.Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ
19.Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
20.Sổ theo dõi thuế GTGT
Sổ quĩ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
*Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Tổng công ty rau quả, nông sản:
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.3 Qui trình ghi sổ của hình thức chứng từ ghi sổ
1.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Tổng công ty rau quả, nông sản
1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và đặc điểm hàng hóa tiêu thụ tại Tổng công ty rau quả, nông sản:
Tiêu thụ là quá trình đơn vị cung cấp thành phẩm hàng hóa và công tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đó đơn vị mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng theo giá thỏa thuận giữa đơn vị mua và đơn vị bán Thành phẩm, hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hợc chấp nhận thanh toán cho người bán.
1.2.Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ tại Tổng công ty rau quả, nông sản:
1.2.Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ tại Tổng công ty rau quả, nông sản:
Tại Tổng công ty rau quả, nông sản các mặt hàng kinh doanh rất đa dạng phong phú bao gồm các sản phẩm rau củ và các sản phẩm đồ hộp được chế biến từ rau củ quả ví dụ như nước ép trái cây, dưa bao tử, ngô non, đậu,
Ngoài ra, Tổng công ty còn kinh doanh các mặt hàng điện tử như: tivi, tủ lạnh, điều hòa, di động, … Các mặt hàng rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã và được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau
Phân loại theo nguồn hàng nhập mua thì có hàng nhập khẩu và hàng mua nội địa…
Phân loại theo tính năng đặc điểm của hàng hóa thì có: các linh kiện đIện tử và các mặt hàng nông sản.
Trong các mặt hàng nông sản thì có các sản phẩm rau củ quả tươi và đồ hộp được chế biến.
Như vậy nhìn chung các sản phẩm hàng hóa kinh doanh tại Tổng công ty rau quả nông sản rất đa dạng về chủng loại cũng như mẫu mã Các mặt
55 1 1 hàng này được mã hóa chi tiết cho từng loại, từng thứ…Điều này tao điều kiện cho công tác quản lí được dễ dàng hơn.
2 Vai trò ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hóa:
Sản xuất là khâu quan trọng để tạo ra hàng hóa nhưng tiêu thụ cũng đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng Nó quyết định việc thành bại trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hóa sản xuất ra có được tiêu thụ thì mới tạo ra doanh thu để bù đắp chi phí, và đó là đIều kiện để doanh nghiệp có thể tiếp tục quay vòng vốn để sản xuất kinh doanh. Ngược lại nếu hàng hóa không tiêu thụ được, thì doanh thu không đủ bù đáp chi phí và doanh nghiệp sẽ dẫn tới nguy cơ bị phá sản đIều này là không tránh khỏi cho bất kì một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào Chính vì vậy, tiêu thụ là khâu quan trọng bậc nhất trong hoạt đông sản xuất kinh doanh hàng hóa Nếu doanh nghiệp chỉ coi trọng sản xuất mà không chú trọng vấn đề tiêu thụ thì sẽ không thể tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp được Trong cơ chế thị trường bán hàng chính là một nghệ thuật Nói thể hiện sức cạnh tranh trên thị trường, là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
II CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TỔNG CÔNG
Vai trò ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hóa
Sản xuất là khâu quan trọng để tạo ra hàng hóa nhưng tiêu thụ cũng đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng Nó quyết định việc thành bại trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hóa sản xuất ra có được tiêu thụ thì mới tạo ra doanh thu để bù đắp chi phí, và đó là đIều kiện để doanh nghiệp có thể tiếp tục quay vòng vốn để sản xuất kinh doanh. Ngược lại nếu hàng hóa không tiêu thụ được, thì doanh thu không đủ bù đáp chi phí và doanh nghiệp sẽ dẫn tới nguy cơ bị phá sản đIều này là không tránh khỏi cho bất kì một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào Chính vì vậy, tiêu thụ là khâu quan trọng bậc nhất trong hoạt đông sản xuất kinh doanh hàng hóa Nếu doanh nghiệp chỉ coi trọng sản xuất mà không chú trọng vấn đề tiêu thụ thì sẽ không thể tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp được Trong cơ chế thị trường bán hàng chính là một nghệ thuật Nói thể hiện sức cạnh tranh trên thị trường, là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG
Tổng công ty rau quả, nông sản là một Tổng công ty lớn và có quan hệ làm ăn với nhiều tổ chức kinh tế khác nhau ở cả trong và ngoài nước, vì vậy Tổng công ty có những phương thức tiêu thụ đa dạng phong phú Hiện tại tại Tổng công ty có những phương thức tiêu thụ như sau:
Bán buôn là việc bán thành phẩm, hàng hoá cho các Doanh nghiệp thương mại, cửa hàng, đại lý, v.v với số lượng lớn để các đơn vị đó trực tiếp chuyển hay bán nguyên vật liệu cho đơn vị sản xuất hoặc bán hàng cho các tổ
55 2 2 chức nhằm thoả mãn các nhu cầu kinh tế, phương thức bán buôn có đặc điểm là sản phẩm sau khi tiêu thụ vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, có 2 phương thức sau:
Theo phương thức này thành phẩm hàng hoá được xuất tại kho của Doanh nghiệp để chuyển bán cho khách hàng bao gồm 2 trường hợp cụ thể:
- Bán buôn trực tiếp tại kho của Doanh nghiệp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, Doanh nghiệp xuất thành phẩm từ kho giao cho người mua đến nhận tại kho của Doanh nghiệp, người mua tự chịu trách nhiệm vận chuyển, chứng từ sử dụng trong phương thưc này là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng do Doanh nghiệp lập.
- Bán buôn theo phương thức chuyển hàng:
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, Doanh nghiệp vận chuyển hàng đến cho khách hàng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài.
1.2 Bán buôn không qua kho:
1.2 Bán buôn không qua kho:
Doanh nghiệp sản xuất ra thành phẩm bán cho khách hàng từ nơi sản xuất, thành phẩm sản xuất ra không làm thủ tục nhập kho.
2 Các phương thức bán lẻ
Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt cá nhân và một số bộ phận nhu cầu kinh tế của tập thể, số lượng nhỏ Có nhiều phương thức bán lẻ:
Phương thức bán hàng thu tiền tập trung
Phương thức bán hàng đại lí gửi bán
Phương thức bán trả góp.
Theo phương thức bán hàng thu tiền tập trung :nhiệm vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau, mỗi quầy hàng bố trí một số nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng và viết tích kê cho khách hàng, khách hàng dùng tích
55 3 3 kê nhận hàng tại nhân viên giao hàng.
Theo phương thức bán hàng đại lí kí gửi, đơn vị giao đại lí là đơn vị chủ hàng, sản phẩm khi giao cho các đại lí vẫn thuộc sở hữu của đơn vị và chưa xác định tiêu thụ chỉ khi nào bên đại lí báo cáo hàng bán đại lí thì số hàng xuất giao mới chính thức được coi là tiêu thụ.
Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Lần đầu tại thời điểm mua hàng người mua sẽ trả tiền hàng một phần, số còn lại được trả dần qua nhiều kì tiếp theo và chịu một mức lãi suất nhất định.
Căn cứ vào phạm vi bán hàng thì bán hàng qua hợp đồng xuất khẩu và thanh toán bằng ngoại tệ.
- Hàng gửi đi hội chợ, triển lãm ở nước ngoài sau đó bán thu ngoại tệ.
- Hàng gửi đi hội chợ cho nước ngoài thông qua các hiệp định, nghị định, thư do chính phủ ký kết với chính phủ nước ngoài do các Doanh nghiệp xuất khẩu thực hiện.
- Hàng bán cho khách nước ngoài thu ngoại tệ. Để xuất khẩu thành phẩm hàng hoá thì Doanh nghiệp có 2 hình thức: Xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác.
+ Trong xuất khẩu trực tiếp, căn cứ vào hợp đồng đã ký, Doanh nghiệp tự vận chyển hàng đi tiêu thụ bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài Chứng từ sử dụng là phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển.
+ Trong xuất khẩu uỷ thác: là hình thức riêng của giao hàng đại lý CácDoanh nghiệp có thành phẩm hàng hoá để xuất khẩu nhưng không có khả năng xuất khẩu sẽ thực hiện ký hợp đồng xuất khẩu uỷ thác với đơn vị có khả năng xuất khẩu và các đơn vị này sẽ ký hợp đồng với nước ngoài.
KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN
1 Tài khoản sử dụng và kết cấu:1
1.1.Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu:
1.1.Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu: a Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng
Tài khoản 511 được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu.
- Số thuế phải nộp ( thuế TTĐB, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ.
- Số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển từ doanh thu.
- Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ.
- Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
TK 511 cuối kỳ không có số dư.
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ b Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng Tổng công ty Ngoài ra, còn sử dụng để theo dõi các tài khoản một số nội dung được coi là tiêu thụ nội bộ khác như: Sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lương, thưởng cho công nhân viên chức v.v
TK 512 được chi tiết thành 3 tiểu khoản
- TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm
- TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ. c TK 531: Hàng bán bị trả lại
Kết cấu tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại.
- Bên nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại.
- Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại.
- TK 531: Cuối kỳ không có số dư. d TK 532: Giảm giá hàng bán
Kết cấu tài khoản 532: Giảm giá hàng bán
- Bên nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua trong kỳ
- Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán.
-TK 532: Cuối kỳ không có số dư.
1.2 Nhóm tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán:
1.2 Nhóm tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán: a Tài khoản 155-Thành phẩm: phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của Doanh nghiệp.
Bên nợ : Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho, kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ trước.
Bên có: trị giá thực tế thành phẩm xuất kho, hao hụt, kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho.
Số dư nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ. b Tài khoản 157-Hàng gửi bán
Bên nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận.
Bên có: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã được khách
55 6 6 hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán Giá trị hàng gửi bán bị từ chối hoặc trả lại.
Dư nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận. c Tài khoản 632- giá vốn hàng bán
Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm,lao vụ, dịch vụ đã cung cấp (đã được coi là tiêu thụ trong kỳ).
Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng bán bị trả lại.
TK 632: Cuối kỳ không có số dư
1.3 Nhóm tài khoản xác định kết quả;
1.3 Nhóm tài khoản xác định kết quả;
Kết cấu TK 911: "Xác định kết quả"
Bên nợ: -Chi phí sản xuất-kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN).
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.
- Kết chuyển kết quả giữa hoạt động kinh doanh (lợi nhuận).
Bên có:-tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.
- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất thường.
- Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lỗ).
Ngoài ra các tài khoản khác cũng được sử dụng như: TK 641, 642,811,711…và các tài khoản khác có liên quan như: 11,112,131….
2 Các phương thức kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Tổng công ty rau quả, nông sản:
2.1 Kế toán tiêu thụ trực tiếp:
2.1 Kế toán tiêu thụ trực tiếp:
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức tiêu thụ mà bên bán giao hàng cho
55 7 7 bên mua ngay tại kho của doanh nghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho người mua đã xác định chính thức là tiêu thụ
2.2 Kế toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng
2.2 Kế toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng:: Đây là phương thức tiêu thụ mà bên bán phải chuyển hàng đến cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Sản phẩm khi xuất kho chuyển đến cho người mua vẫn thuộc sở hữu của bên bán chưa xác định tiêu thụ, chỉ khi nào người mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng mới được xác định là tiêu thụ.
2.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi hàng đại lý ký gửi:
2.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi hàng đại lý ký gửi: Đơn vị giao đại lí là đơn vị chủ hàng sản phẩm khi giao cho các đại lí khác vẫn thuộc sở hữu của đơn vị chưa xác định tiêu thụ, chỉ khi nào bên đại lí báo cáo hàng bán bị trả lại thì số hàng xuấ giao mớI chính thức được coi là tiêu thụ.
2.4 Kế toán hàng bán trả góp
2.4 Kế toán hàng bán trả góp::
Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Lần đầu tại thời điểm mua hàng, người mua trả tiền một phần số còn lại sẽ trả dần qua nhiều kì tiếp theo
2.5.Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác
2.5.Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác
-Nhận gia công vật tư, hàng hoá cho khách hàng.
-Trường hợp dùng vật tư hàng hoá dịch vụ biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ SXKD
3 Quy trình hạch toán cụ thể tại Tổng công ty rau quả, nông sản:
3.1 Kế toán giá vốn hàng bán:
3.1 Kế toán giá vốn hàng bán:
* Khi nhập mua hàng hóa:
Xác định giá mua của hàng xuất bán:
Tại Tổng công ty rau quả, nông sản, phân loại theo nguồn hàng xuất xứ
Giá hàng hóa thực tế nhập kho
=== Giá mua ghi trên hóa đơn- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán(được hưởng) thì mặt hàng kinh doanh của Tổng công ty gồm hai loại hàng nhập mua nội địa và hàng nhập khẩu Chính vì những lí do nêu trên, nên căn cứ để tính giá mua hàng xuất bán gồm có giá mua hàng xuất bán đối với hàng hóa trong nước và giá mua hàng xuất bán với hàng hóa nhập khẩu.
Với hàng hóa mua trong nước, giá thực tế nhập kho được xác định dựa trên giá mua ghi trên hóa đơn trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán( nếu có) Chi phí thu mua hàng hóa trong nước không được tính vào giá hàng hóa thực tế nhập kho.
Với hàng hóa nhập khẩu, giá thực tế hàng hóa nhập kho được xác định dựa theo giá mua hàng nhập khẩu, chi phí thu mua hàng nhập khẩu, và thuế nhập khẩu.
Ví dụ : Ngày 10/12/2006 Tổng công ty kí hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu số 045 – XNK2- PĐ/2006 với Công ty cổ phần XNK rau quả Phương Đông Theo hợp đồng này Công ty cổ phần XNK rau quả Phương Đông sẽ bán cho Tổng công ty 2128 cart ( 540gr* 12 lọ /cart) cà chua bi Đơn giá bao gồm cả tiền hàng và 10% VAT là 53977đ/cart Như vậy, tổng giá trị tiền hàng là 114863056 đ.
Ngày 14/12/2006 hàng về nhập kho.
Theo hóa đơn giá trị gia tăng này, ta có giá thực tế nhập kho của mặt
Giá thực tế hàng nhập khẩu nhập nhập khẩu nhập khokho =Giá mua
Giá mua hàng nhập hàng nhập khẩukhẩu ++ Chi phí thu Chi phí thu mua hàng mua hàng nhập khẩu nhập khẩu ++ Thuế nhập Thuế nhập khẩukhẩu
55 9 9 hàng cà chua bi là:
Như vậy sau khi hàng hóa mua về, khi nhập kho hàng hóa, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho( biểu 1.3 Phiếu nhập kho) gồm 2 liên: liên 1 giao cho thủ kho làm căn cứ kiểm nhận hàng hóa và ghi vào thẻ kho, liên 2 giao cho kế toán giữ để ghi vào số chi tiết hàng hóa mở cho từng mặt hàng cụ thể và để lưu Đồng thời, kế toán căn cứ vào số liệu trên hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho hàng hóa sẽ cập nhập số liệu vào máy tính Do tại Tổng công ty rau quả, nông sản có áp dụng phầm mềm kế toán máy nên kế toán sẽ không phải tập hợp số liệu trên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn và Sổ chi tiết hàng hóa mà phần mềm kế toán máy sẽ tự động cập nhập Vì vậy, người sử dụng có thể xem được tình hình nhập, xuất, tồn kho vào bất cứ thời điểm nào của từng mặt hàng, từng kho, từng đơn vị mua hàng, từng nhân viên, phòng ban bán hàng và in ra các thông tin phục vụ cho từng mục tiêu quản lí khác nhau.
Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp các chứng từ này và lập chứng từ ghi sổ theo từng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
66 0 0 Đơn vị:Tổng công ty rau quả, nông sản Mẫu số 01 - VT Địa chỉ Số 2- Phạm Ngọc Thạch Ban hành theo QĐ số: 1141 -
TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính
Họ tên người giao hàng: Công ty cổ phần XNK Rau quả Phương Đông Theo Hợp đồng số số 045 – XNK2- PĐ/2006
STT Tên hàng hoá Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): một trăm linh tư triệu bốn trăm hai mươi nghìn chín trăm sáu mươi đồng.
Nhập ngày 14/12/2006 Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
CHỨNG TỪ GHI SỔ – Số hiệu 03
(Tập hợp các nghiệp vụ mua hàng còn nợ nhà cung cấp)
Kèm theo 30 phiếu nhập kho
Nhập kho cà chua bi 156 331 190,434,291
Biểu 1.4 Chứng từ ghi sổ
* Khi xuất bán hàng hóa:
Qui trình thủ tục diễn ra như sau:
Phòng kinh doanh Tổng giám đốc Thủ kho Kế toán
-Biên bản giao nhận hàng hoá
Kiểm tra và phê duyệt
Xuất kho và ghi thẻ kho
Kiểm tra và nhập số liệu vào máy
Tổng công ty có một hợp đồng xuất khẩu cà chua bi đi Nga với khách mua là Công ty ADVEST CONSULTANST, LTD Ngày 14/12/2006, Tổng công ty xuất bán lô hàng là 2128 cart cà chua bi (540gr* 12 lọ /cart ) tại kho anh Chiến với đơn giá bán ghi trên hóa đơn là 53 985đ/cart cho ADVEST CONSULTANST Xuất bán theo giá FOB Cảng Hải Phòng Số tiền sẽ được khách hàng thanh toán sau 40 ngày kể từ ngày giao hàng.
Xác định giá vốn hàng xuất bán:
Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp giá bình quân cả kì dự trữ Do Tổng công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc xác định giá vốn hàng bán được thực hiện dễ dàng hơn, giảm đi khối lượng công việc tính toán. Cuối tháng kế toán chỉ cần thực hiện trên máy tính, máy tính sẽ tự động tính ra giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ, sau đó sẽ xác định giá vốn hàng bán của từng mặt hàng cụ thể.
Xác định giá vốn hàng tiêu thụ theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ công thức:
Giá đơn vị bình quân tháng Giá thực tế hàng tồn đầu tháng + Giá thực tế hàngnhập trong tháng
Số lượng hàng tồn đầu tháng + Số lượng hàng nhậptrong tháng
Khi đó, giá vốn hàng bán được xác định là:
Giá đơn vị bình quân cà chua bi tháng 12 = Giá thực tế tồn đầu tháng 12 + Giá thực tế nhậptrong tháng 12
Số lượng tồn đầu tháng 12 + Số lượng nhậptrong tháng 12
= 49020Nếu xuất bán từ kho, Phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu xuất kho
(biểu 1.5 Phiếu xuất kho) Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, đặt giấy than viết 1 lần Sau đó nhân viên Phòng kinh doanh sẽ cầm liên 2 và liên 3 xuống kho xin lĩnh hàng Thủ kho ghi số lượng vào cột thực xuất và cùng người nhận ký tên vào Phiếu xuất kho. Đồng thời, kế toán nhập số liệu cho “Hoá đơn bán hàng”, phần mềm kế toán sẽ tự định khoản và cập nhật các số liệu, nhưng số liệu tương ứng tại dòng TK 632 và TK 1561 sẽ bỏ trống.Sau khi kế toán cập nhật số liệu cho
“Hoá đơn bán hàng ”, và đến cuối tháng phần mềm kế toán sẽ tự động tính ra giá vốn hàng bán từng loại chủng loại hàng hoá, máy sẽ tự động cập nhật số liệu cho Sổ cái tài khoản 632 mở cho tất cả các mặt hàng kinh doanh trong tháng và Sổ cái tài khoản 156.
Số liệu trên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn và Sổ chi tiết hàng hóa cũng sẽ được phần mềm kế toán máy tự động cập nhập.
66 4 4 Đơn vị: Tổng công ty rau quả, nông sản Mẫu số 01 - VT Địachỉ:Số 2- Phạm Ngọc Thạch Ban hành theo QĐ số: 1141 - TC
PHIẾU XUẤT KHO của Bộ Tài chính
Họ tên người nhận hàng: ADVEST CONSULTANST Địa chỉ: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và dịch vụ kĩ thuật Địa chỉ: MARGRITA HOUSE, 15 HTEMISTOCLES DERVIST STR, CYPRUS
Lí do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Anh Chiến
STT Tên nhãn hiệu hàng hoá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): một trăm linh tư triệu ba trăm mười bốn nghìn năm trăm sáu mươi đồng.
Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Tài khoản 156 Tên hàng hoá: Cà chua bi Kho: Anh Chiến
Diễn giải Nhập Xuất Tồn
SH Ngày SL ĐG TT SL ĐG TT SL TT
Mua hàng xuất khẩu- công ty
Mua hàng xuất khẩu_công ty
21416 26-DEC Anh Sơn_ Đồng xuân 50 49020 2,451,000 23 1127460
Biểu 1.6 Sổ chi tiết hàng hoá
CHỨNG TỪ GHI SỔ – Số hiệu 04
Kèm theo 100 phiếu xuất kho
Xuất bán cà chua bi 632 156 279,119,880
Biểu 1.7 Chứng từ ghi sổ
SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Biểu 1.8 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
1.Số dư đầu tháng 12 2,800,300,000 2.Số phát sinh
01 31/12 Mua hàng thanh toán TM 111 3,564,847,200
Mua bằng tiền gửi ngân hàng
Tổng phát sinh 30,003,531,100 26,462,717,690 3 Số dư cuối tháng 3,540,813,414
Biểu 1.9 Sổ cái tài khoản 156
Diễn giải TKĐƯ Số tiền (đồng)
3 Số dư cuối tháng 0 Biểu 1.10 Sổ cái tài khoản 632
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN
Tên hàng hoá Nhập Xuất Tồn
SL TT (đồng) SL TT (đồng) SL TT (đồng)
Tổng cộng 617,135 30,003,531,100 480,773 26,462,717,690 72,232 3,540,813,414 Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Biểu 1.11 Bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn
3.2.Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa:
3.2.Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa: a Xác định doanh thu tiêu thụ:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KỂ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN
NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN
1 Những mặt đã làm được:
Tổng công ty rau quả, nông sản là một Tổng công ty có qui mô rất lớn. Trong những năm qua, Tổng công ty liên tục phát triển và ngày càng khẳng định vị trí hình ảnh của mình trong nền kinh tế tài chính Việt nam Trong giai đoạn hội nhập, Tổng công ty là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong mở rộng quan hệ hợp tác làm ăn với các quốc gia khác trên thế giới Những thành tựu mà Tổng công ty đạt được trong những năm qua là rất đáng khả quan Doanh thu của Tổng công ty tăng theo hàng năm, thu nhập của người lao động được cải thiện Đạt được những thành tựu đó có sự đóng góp rất lớn của bộ máy kế toán của Tổng công ty.
Nhìn chung, Tổng công ty rau quả nông sản có cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như vậy là hợp lí Trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán trong phòng đáp ứng được yêu cầu của công việc Các nhân viên đều có kinh nghiệm, vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa hoc với tinh thần trách nhiệm cao Với bộ máy kế toán như vậy, phòng kế toán tài chính của Tổng công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ do ban lãnh đạo giao, cung cấp thông tin kịp thời chính xác đã hỗ trợ hiệu quả cho các quyết định của Ban lãnh đạo Tổng công ty.
Hầu hết các công việc liên quan tới kế toán tiêu thụ đều được thực hiện tại phòng tài chính kế toán từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến xử lí ghi sổ, lập báo cáo kế toán Do tính chất tập trung như vậy, bộ máy kế toán có thể nắm
99 0 0 bắt được toàn bộ những thông tin kế toán trên cơ sở đó đánh giá kiểm tra và đưa ra những quyết định đứng đắn kịp thời.
Công việc hạch toán trên cơ sở tổng hợp, kế toán cũng mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi cho từng loại sản phẩm và tình hình thanh toán của khách hàng Do vậy, Tổng công ty luôn có được những thông tin chi tiết cũng như toàn bộ về kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm hàng hóa, cung cấp cho các nhà quản lí những thông tin chính xác để có được những phương hướng giải quyết hiệu quả nhất.
Với việc sử dụng phần mềm kế toán, đã góp phản giảm nhẹ đi đáng kể khối lượng công việc, làm tăng năng suất hiệu quả của công việc, giảm bớt khối lương chứng từ cần sử dụng Công việc được tiến hành nhanh hơn, hiệu quả hơn, làm giảm đi đáng kể những sai xót trong tính toán
Về sổ sách kế toán, tại Tổng công ty rau quả, nông sản áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ như vậy là hợp lí Qui trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ luôn có sự kiểm tra giám sát Hệ thống sổ sách được tổ chức khá đầy đủ, khoa học và hợp lí Hệ thống tài khoản được xây dựng tuân theo qui định về chế độ kế toán tài chính của Bộ Tài Chính.
2 Những mặt còn hạn chế:
Thủ tục giấy tờ đã được giảm nhẹ đáng kể nhưng vẫn còn tồn tại nhiều khâu Như vậy sẽ làm chậm tiến độ của quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Do thị trường có mặt ở nhiều nơi, việc lập hóa đơn bán hàng cho nghiệp vụ bán hàng đại lí chưa đúng thời điểm và chưa đúng theo chế độ kế toán qui định Chính vì vậy đã gây khó khăn cho lập báo cáo kết quả tiêu thụ của Tổng công ty.
Về chi phí thu mua hàng hóa, xảy ra sai xót nhiều, thiếu chính xác và không đầy đủ do đó ảnh hưởng tới trị giá vốn của hàng hóa bán ra Việc phân bổ chi phí thu mua cho từng mặt hàng là thiếu chính xác và không khoa học.
Trong quá trình hạch toán tiêu thụ, nhiều trường hợp, hàng hóa chưa xác định là tiêu thụ nhưng kế toán công ty vẫn hạch toán vào tài khoản giá vốn hàng bán và xác định đã là tiêu thụ.
Mặc dù Tổng công ty có hệ thống khách hàng rất đa dạng phong phú, và có những rủi ro trong hoạt đông thanh toán thu hồi công nợ nhưng tại Tổng công ty rau quả, nông sản, kế toán vẫn chưa chú trọng lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi Trong một nền kinh tế nhiều biến động như hiện nay, giá cả luôn có sự thay đổi Điều này sẽ ảnh hưởng tới giá trị thực của hàng hóa tồn kho của Tổng công ty Vì vậy, nếu không lập dự phòng cho các khoản này thì khi xảy ra rủi ro trong kinh doanh do các yếu tố khách quan gây ra thiệt hại như giảm giá hàng tồn kho so với giá của thị trường, khách hàng không trả được nợ vì phá sản, mất tích thì không có khoản tài chính dự trữ để bù đắp cho khoản này.
II PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN:
1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh gồm hai giai đoạn chính là mua hàng và bán hàng Tuy nhiên dù là loại hình doanh nghiệp sản xuất hay thương mại thì đều có giai đoạn tiêu thụ Nếu quá trình tiêu thụ diễn ra nhanh chóng thì doanh nghiệp sẽ đẩy nhanh được tốc độ lưu chuyển của vốn, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.Vì vậy, các thông tin do kế toán cung cấp rất quan trọng Qua các thông tin này, các nhà quản trị trong doanh nghiệp sẽ kịp thời đưa ra các chính sách, các quyết định xử lí kịp thời để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa Vì vậy có thể nói rằng, công tác kế toán tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và tại Tổng công ty rau quả, nông sản nói riêng Hiện nay,Việt nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, sự cạnh tranh sẽ
99 2 2 ngày càng khốc liệt hơn Để có thể nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, các nhà quản trị Tổng công ty cần sử dụng các thông tin do kế toán cung cấp Qua việc phân tích các số liệu của quá trình tiêu thụ, kế toán trưởng và Ban giám đốc sẽ biết được mặt hàng nào có khả năng chiếm lĩnh thị trường, được người tiêu dùng ưa thích, mặt hàng nào không có khả năng tiêu thụ Từ đó họ sẽ tìm hiểu nguyên nhân là do giá cả, chất lượng hay là do một nguyên nhân nào khác để có những quyết định xử lý kịp thời
Nói tóm lại, để nâng cao công tác quản lý, cung cấp thông tin kịp thời, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Tổng công ty rau quả, nông sản là rất cần thiết
Việc hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Tổng công ty cần đáp ứng yêu cầu:
Một là, hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế, tuân thủ cơ chế tài chính, chế độ kế toán, phù hợp với các chuẩn mực kế toán Việt nam và các văn bản pháp luật khác của Nhà nước có liên quan Việc tổ chức công tác kế toán tại từng đơn vị được phép vận dụng linh hoạt vào từng điều kiện cụ thể nhưng phải nằm trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và Chế độ kế toán