Luận văn tốt nghiệp tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại tổng công ty rau quả nông sản

Luận văn cuối khoá Khoa Kế toán Học viện Tài Học viện Tài Lời mở đầu Sản xuất mà thị trờng cần mà doanh nghiệp có nguyên tắc hoạt động doanh nghiệp muốn tìm chỗ đứng kinh tế thị trờng Song để nắm bắt đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng điều đơn giản,vì với lên kinh tế, khoa học, công nghệ,nhu cầu thị trnhu cầu thị trờng không ngừng thay đổi với đòi hỏi ngày cao Trong điều kiện muốn tồn phát triển đợc doanh nghiệp phải linh hoạt, nhanh nhạy thích ứng với biến động thị trờng Để tìm lời giải cho toán lợi nhuận mình, nhiệm vụ doanh nghiệp không dừng lại khâu sản xuất mà phải tổ chtiêu thị sản phẩm sản xuất cách có hiệu Sản phẩm sản xuất có đợc thị trờng chấp nhận hay không vấn đề có ý nghĩa sống doanh nghiệp, đặc biệt bối cảnh kinh tế mà cạnh tranh gay gắt đặt doanh nghiệp trớc rủi ro không lờng trớc đợc Mặt khác, trình bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác việc tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy mạnh tiêu thụ việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng đợc doanh nghiệp trọng Là đơn vị hạch toán độc lập, tham gia thị trờng mục tiêu lợi nhuận nh hầu hết doanh nghiệp khác, Tổng công ty rau nông sản sử dụng kế toán để phản ánh giám đốc toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ phận kế toán gồm nhiều phần hành khác nhau, nhiên hoạt động chủ yếu Tổng công ty rau nông sản kinh doanh thơng mại nên công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đặc biệt đợc trọng Qua trình tìm hiểu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế Tổng công ty rau nông sản, nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em đà chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty rau nông sản Mai Thị Bích Thuận Sinh viên lớp K39.21 - 02 Luận văn cuối khoá Khoa Kế toán Học viện Tài Học viện Tài Luận văn cuối khoá em gồm phần chính: Chơng I: Những lý luận tổ choc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng II: Thực tế tổ choc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty rau nông sản Chơng III: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty rau nông sản Trong trình thực tập, em đà nhận đợc giúp đỡ, dẫn thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp thầy giáo Ngô Thế Chi với cán kế toán Tổng công ty rau nông sản Tuy nhiên, phạm vi đề tµi réng, thêi gian thùc tÕ cha nhiỊu, kiÕn thøc han hẹp nên luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong đợc đạo, hớng dẫn giúp đỡ thầy, cô giáo cán kế toán Tổng công ty rau nông sản để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuÊt kinh doanh 1.1 NhiƯm vơ kÕ to¸n b¸n hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại .5 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thơng mại 1.1.2 NhiƯm vơ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng:.7 1.2 Phơng thức bán hàng nội dung doanh thu bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng 1.2.2 Nội dung doanh thu bán hàng 10 1.3.Kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 14 1.3.1 Chứng tõ kÕ to¸n sư dơng 14 1.3.2 Phơng pháp tính trị giá vốn hàng bán .16 1.3.3 Tài khoản sư dơng 19 1.3.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chđ u 21 Mai ThÞ BÝch Thn Sinh viên lớp K39.21 - 02 Luận văn cuối khoá Khoa Kế toán Học viện Tài Học viện Tài 1.3.4.1 Hạch toán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ .21 1.3.4.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuÕ xuÊt khÈu 32 1.3.4.3.Hạch toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: .34 1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 36 1.4.Kế toán xác định kết bán hàng 39 1.5.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng máy vi tÝnh 40 Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổng công ty rau nông sản 42 2.1 Khái quát tình hình chung tổng công ty rau nông sản 42 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng Công Ty Rau Nông Sản 42 2.1.2 Tæ chøc máy quản lý điều hành Tổng Công Ty 47 2.1.3 Đặc điểm Tổ chức công tác kế toán Tổng Công Ty Rau Nông Sản: .50 2.1.3.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa Tỉng Công Ty: 50 2.1.3.2 Chế độ kế to¸n ¸p dơng 53 2.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng Công Ty Rau Nông Sản: 55 2.2.1.Các phơng thức bán hàng chủ yếu Tổng Công Ty: 55 2.2.2 Kế toán bán hàng Tổng Công Ty Rau Nông Sản 57 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .64 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 69 Chơng III: hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổng công ty rau nông sản 71 3.1 Nhận xét chung tình hình bán hàng Tổng công ty rau nông sản 71 3.2 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản 74 3.2.1 Những u điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản .74 3.2.2 Một số tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng Công ty Rau Nông sản 76 3.3 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản: .78 3.3.1 Yêu cầu việc hoàn thiện: 78 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản: 80 3.3.2.1 Hoàn thiện kế toán bán hàng: 80 3.2.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 3.2.2.3 Hoàn thiện kế toán xác định kết bán hàng: 86 Kết luận 87 Tài liệu tham khảo 88 Mai ThÞ BÝch ThuËn Sinh viên lớp K39.21 - 02 Luận văn cuối khoá Khoa Kế toán Học viện Tài Học viện Tài Mai Thị Bích Thuận Sinh viên lớp K39.21 - 02 Luận văn cuối khoá Khoa Kế toán Học viện Tài Học viện Tài Chơng I Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thơng mại Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, chu kỳ sau chu kỳ tái sản xuất nhằm đa sản phẩm đến tay ngời tiêu ding phục vụ nhu cầu sản xuất nh tiêu dùng họ Thơng mại đợc hiểu buôn bán, tức mua hàng hóa để bán kiếm lời tiếp tục mua hàng, bán nhiều Hoạt động thơng mại tách biệt hẳn, không liên quan đến trình tạo sản phẩm nh nào, sản phẩm đợc sản xuất đâu Nó hoạt động trao đổi lu thông hàng hoá dịch vụ sở thỏa thuận giá Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ sản phẩm nhng đơn nh việc chuyên môn hóa lao động xà hội bị hạn chế, hội phát triển khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cha đủ Chình mà hoạt động kinh doanh thơng mại đời với mục đích phục vụ tối đa nhu cầu tiêu ding chung ngời họ trọng đến việc mua bán đợc nhiều hàng Trong kinh tế thị trờng, hoạt động kinh doanh thơng mại bao trùm tất lĩnh vực, việc mua bán hàng hoá tức thực giá trị hàng hoá thông qua giá Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động phi sản xuất, lu thông không tạo giá trị nhng giá trị không nằm trình lu thông hoạt động lu thông buôn bán đà làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá nhanh chóng Nó kết nối đợc thị trờng gần xa không thị trờng nớc mà thị trờng nớc ngoài, điều góp phần thúc đẩy phát triển cỷa doanh nghiệp nói riêng quốc gia nói chung Thời đại ngày nay, xu hớng quốc tế hóa toàn cầu hóa kinh tế giới ngày trở nên phổ biến Mỗi quốc gia trở thành mắt xích quan trọng hệ thống kinh tế Trong trình này, hoạt động thơng Mai Thị Bích Thuận Sinh viên lớp K39.21 - 02 Luận văn cuối khoá Khoa Kế toán Học viện Tài Học viện Tài mại quốc tế trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng thông qu nối liên hệ kinh tế đợc thiết lập thực sở phát huy tiềm mạnh nớc Hoạt động thơng mại quốc tế xuất nhập Đó mua bán trao dổi hàng hoá quốc gia phạm vi toàn giới hình thức mua bán hàng hoá đợc nhiều doanh nghiệp thực bà trë thµnh nghiƯp vơ chÝnh cđa doanh nghiƯp kinh doanh xuất nhập Đặc diểm kinh doanh xuất nhập là: Kinh doanh xuất nhập có thị trờng rộng lớn nớc, chịu ảnh hởng lớn phát triển sản xuất nớc thị trờng nớc Ngời mua, ngời bán thuộc quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý , phong tục tập quán tiêu ding khác sách ngoại thơng quốc gia khác Hàng hóa xuất đòi hỏi phải có chất lợng cao, mẫu mà đẹp, hợp thị hiếu tiêu ding khu vùc, tõng qc gia tõng thêi kú §iỊu kiện mặt địa l, phơng tiện chuyên chở, điều kiện toán có ảnh hởng không nhỏ đến trình kinh doanh làm cho thời gian giao hàng toán có khoảng cách xa Với đặc điểm riêng biệt hoạt động kinh doanh thơng mại, kinh doanh xuất nhập nh ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Xuất phát từ vai trò quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng sống của doanh nghiệp, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đảm bảo: Quản lý vận động số có loại hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị chúng Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trờng, áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng hậu mÃi nhằm không ngừng tăng doanh thu., giảm chi phí hoạt động Mai Thị Bích Thuận Sinh viên lớp K39.21 - 02 Luận văn cuối khoá Khoa Kế toán Học viện Tài Học viện Tài Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Có biện pháp toán hợp l, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lu động Để thực đợc yêu cầu doanh nghiệp cần áp dụng cách hiệu công cụ quản lý, kế toán công cụ chủ yếu hiệu việc mang lại hiệu quản lý Vì thông tin kế toán cung cấp cách xác, đầy đủ kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh nói chung, tình hình bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng xuất phát từ chức kế toán thông tin kiểm tra Chính tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ xác khoảnh doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi khoản phải thu, đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nớc tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ việc lập Báo Cáo Tài Chính định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bnh xác định kết bán hàng 1.2 Phơng thức bán hàng nội dung doanh thu bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Mai Thị Bích Thuận Sinh viên lớp K39.21 - 02 Luận văn cuối khoá Khoa Kế toán Học viện Tài Học viện Tài Tuỳ theo tiêu thức phân loại khác có phơng thức bán hàng khác nhau: Theo cách thc giao hàng, phơng thức bán hàng đợc chia thành loại sau: * Phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phơng thc giao hàng cho ngời mua trùc tiÕp t¹i kho cđa doanh nghiƯp (hay trùc tiếp phân xởng sản xuất không qua kho) giao nhận tay ba ( mua bán thẳng) Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán chấp nhận toán số hàng ngời bán đà giao Theo phơng thức có trờng hợp : + Bán buôn trực tiếp + Bán lẻ * Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hang chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao( phần hay toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc xác định tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng * Phơng thức đại lý, ký gửi: Bán hàng phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên đại lý, ký gửi ( gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hang chênh lệch giá * Phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức bán hàng mà ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy sản phẩm, vật t, hàng hoá ngời mua.Giá trao đổi giá bán sản phẩm,vật t, hàng hoá thị trờng Mai Thị Bích Thuận Sinh viên lớp K39.21 - 02 Luận văn cuối khoá Khoa Kế toán Học viện Tài Học viện Tài * Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội bao gồm phơng thức: +Tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với hay đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với đơn vị cấp + Đơn vị cấp xuất bán đơn vị hạch toán phụ thuộc + Các trờng hợp tiêu thụ nội khác: ding vật t,hàng hoá, dịch vụ để biếu tặng, quảng cáo,chào hàng, hay sử dơng s¶n phÈm phơc vơ cho s¶n xt kinh doanh, trả lơng cho công nhân viên,nhu cầu thị tr Theo phơng thức toán, có phơng thức bán hàng sau: * Bán hàng thu tiền ngay: doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền Khi lợng hàng hoá đợc xác định tiêu thụ đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng * Bán hàng trả góp: phơng thức bán hàng trả tiền nhiều lần, đó, ngời mua toán phần thời điểm mua, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền phải trả kỳ nhau, gồm phần nợ gốc phần lÃi trả góp Theo phơng thức trả góp, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về thực chất, khách hàng toán hết ngời bán quyền sở hữu hàng hoá 1.2.2 Nội dung doanh thu bán hàng Khái niệm doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu đợc chia thành loại sau: Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cÊp dÞch vơ Doanh thu tõ tiỊn l·i, tiỊn quyền, cổ tức lợi tức đợc chia Mai Thị Bích Thuận Sinh viên lớp K39.21 - 02 Luận văn cuối khoá Khoa Kế toán Học viện Tài Học viện Tài - Và loại thu nhập khác Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán ( có) Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Cung cấp dịch vụ: Thực công việc đà thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phơng thức cho thuê hoạt độngnhu cầu thị tr Trờng hợp có doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng liên Ngân Hàng Ngân Hàng Nhà Nớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Thời điểm ghi nhận doanh thu: thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ từ ngời bán sang cho ngời mua, nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua toán chấp nhận toán cho ngời bán số hàng hóa, dịch vụ đà chuyển giao Điều kiện ghi nhËn doanh thu: Theo chuÈn mùc 14 “ Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thỏa mÃn đồng thời năm điều kiện: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Mai Thị Bích Thuận Sinh viªn líp K39.21 - 02