Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong công ty SETO SEISAKUSHO

Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI NIỆM VỀ TOÁN TIÊU THỤ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò tiêu thụ 1.1.3 Ý nghĩa tiêu thụ 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.5 Các phương thức tiêu thụ .3 1.1.5.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 1.1.5.2 Phương thức hàng gửi bán 1.1.5.3 Phương thực gửi hàng qua đại lý ( ký gửi) 1.1.5.4 Phương thức bán hàng trả góp .4 1.1.5.5 Các phương thức tiêu thụ khác 1.1.6 Phương thức toán 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Nội dung nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.1.4 Trình tự hạch tốn 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Nội dung nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.2.4 Trình tự hạch tốn 10 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 11 1.2.3.2 Nội dung nguyên tắc ghi nhận giá vốn 12 SVTH: Trần Ngọc Anh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang 1.2.3.3 Chứng từ sử dụng 13 1.2.3.4 Tài khoản sử dụng 13 1.2.3.5 Trình tự hạch toán 13 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng .15 1.2.4.1 Nội dung nguyên tắc ghi nhận .15 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng 16 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 16 1.2.4.4.Trình tự hạch tốn 16 1.2.5 Kế toán quản lý doanh nghiệp .17 1.2.5.1 Nội dung nguyên tắc ghi nhận .17 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng .17 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng 18 1.2.5.4 Trình tự hạch tốn 19 1.2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 19 1.2.6.1 Nội dung nguyên tắc ghi nhận 19 1.2.6.2 Chứng từ sử dụng .20 1.2.6.3 Tài khoản sử dụng 20 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SETO SEISAKUSHO 21 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH SETO SEISAKUSHO 21 2.1.1 Giới thiệu chung.Tên cơng ty :CƠNG TY TNHH SETO SEISAKUSHO 21 2.1.2 Ngành, nghề kinh doanh 21 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty .21 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 22 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn phòng ban, phận công ty: 22 2.1.5.Tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 24 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán: 24 2.1.5.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn: 25 SVTH: Trần Ngọc Anh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang 2.1.6 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty: 26 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tại Công ty TNHH SETO SEISAKUSHO .27 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng : 27 2.2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 44 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.2.3.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 49 2.2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng: 63 Xác định kết tiêu thụ 68 PHẦN : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY SETO SEISAKUSHO 72 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY SETO SEISAKUSHO 72 3.1.1 Nhận xét công tác kế tốn cơng ty 72 3.1.1.1 Về cấu tổ chức 72 3.1.1.2 Về máy kế toán 73 3.1.2 Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 73 3.1.2.1.Ưu điểm 73 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÔNG TY SETO SEISAKUSHO .75 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Trần Ngọc Anh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CPQLBH : Chi phí quản lí bán hàng DTBH : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán KQTT : Kết tiêu thụ KC : Kết chuyển TNHH : Trách nhiệm hữu hạn MTV : Một thành viên TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định QĐ : Quyết định TGNH VNĐ TM : Tiền gửi ngân hàng : Việt nam đồng : Tiền mặt DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SVTH: Trần Ngọc Anh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.2 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 1.3 Hạch toán kế tốn nhận lại sản phẩm, hàng hóa 10 Sơ đồ 1.4 Hạch tốn chi phí phát sinh hàng bán bị trả lại 10 Sơ đồ 1.5 Hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.6 Hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai định kỳ 15 Sơ đồ 1.7 Hạch tốn chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.8 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .19 Sơ đồ 1.9 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 20 SVTH: Trần Ngọc Anh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang LỜI MỞ ĐẦU Trong trình sản xuất kinh doanh trình tiêu thụ giai đoạn cuối q trình sở điều kiện để doanh nghiệp tồn điều kiện canh tranh ngày khốc liệt Mặt khác, thông qua công tác tiêu thụ, doanh nghiệp phải thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ mà phải thu lợi nhuận Mục tiêu công tác tiêu thụ bán hết sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp với doanh thu tối đa chi phí thấp Vì vậy, sản phẩm tiêu thụ sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp – doanh nghiệp sản xuất quan trọng, mang tính định lớn đến thành bại doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty SETO SEISAKUSHO, em sâu vào nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn sản phẩm tiêu thụ sản phẩm công ty, từ lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty SETO SEISAKUSHO” Chuyên đề trình bày với kết cấu gồm phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất - Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết qủa tiêu thụ công ty SETO SEISAKUSHO - Phàn 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty SETO SEISAKUSHO SVTH: Trần Ngọc Anh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI NIỆM VỀ TOÁN TIÊU THỤ 1.1.1 Khái niệm - Tiêu thụ sản phẩm: Quá trình đưa loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất vào lưu thông để thực giá trị qua phương thức bán hàng; trình tìm kiếm doanh thu, bù đắp chi phí tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp - Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động 1.1.2 Vai trò tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp vai trò lớn đến thành bại doanh nghiệp: - Tiêu thụ sản phẩm sản xuất thu tiền đảm bảo bù đắp chi phí bỏ ra, có lợi nhuận từ doanh nghiệp có đủ nguồn lực để tiếp tục đầu tư cho chu kỳ sản xuất sau  tái sản xuất kinh doanh mở rộng sản xuất kinh doanh chu kỳ sau lớn chu kì trước  phản ánh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh - Tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng, hiệu  tăng tốc độ lưu chuyển đồng vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Nhờ có tiêu thụ mà doanh nghiệp chứng tỏ lực thị trường - Tiêu thụ sản phẩm cầu nối trung gian bên doanh nghiệp bên khách hàng  thước đo, sở đánh giá tin cậy ưa thích khách hàng doanh nghiệp, sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp 1.1.3 Ý nghĩa tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện phát nhu cầu góp phần mở rộng xâm nhập thị trường: hoạt động doanh nghiệp chế thị SVTH: Trần Ngọc Anh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang trường hướng vào thị trường, doanh nghiệp có thị trường Đồng thời trình tiêu thị sản phẩm giúp doanh nghiệp củng cố mở rộng thị trường Tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ mới, nâng cao chất lượng sản phẩm hình thành nhiều loại sản phẩm Doanh nghiệp tổ chức tiêu thụ sản phẩm tốt có hội tích lũy để đầu tư cho việc nghiên cứu khoa học ứng dụng thành tựu công nghệ để đáp ứng cho việc chế tạo sản phẩm nhằm gia tăng ngày nhiều khối lượng sản phẩm đồng thời ngày đạt chất lượng cao, tăng sức cạnh tranh, tạo dựng uy tính cho doanh nghiệp thương trường 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ trực tiếp thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin q trình bán hàng doanh nghiệp, thực nhiệm vụ: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, sản phẩm bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng quản lý doanh nghiệp - Cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Sau có kết tiêu thụ, kế tốn phân tích, đánh giá kết bán hàng doanh nghiệp nói chung mặt hàng, phận nói riêng, xác định tính tốn cụ thể mức độ ảnh hưởng nhân tố tới kết tiêu thụ Từ đó, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao kết bán hàng kì tới SVTH: Trần Ngọc Anh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang 1.1.5 Các phương thức tiêu thụ 1.1.5.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho phân xưởng doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán quyền sở hữu số hàng hóa đó, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu phải thực nghĩa vụ nhà nước Phương thức bao gồm bán bn bán lẻ: - Bán bn: q trình bán hàng cho đơn vị để tiếp tục chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán bn đa dạng phong phú: sở sản xuất, đơn vị tiêu thụ hàng hóa ngồi nước, công ty tư nhân,… - Bán lẻ: Sản phẩm, hàng hóa bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân ngồi nước muốn có giá trị sử dụng khơng phân biệt giai cấp, quốc tịch 1.1.5.2 Phương thức hàng gửi bán Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện th ngồi đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tùy thuộc vào thỏa thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu 1.1.5.3 Phương thực gửi hàng qua đại lý ( ký gửi) Sản phẩm gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán hàng doanh SVTH: Trần Ngọc Anh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản bán hàng 1.1.5.4 Phương thức bán hàng trả góp Khi giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức người mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phương thức thơng thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách trả chậm, trả góp 1.1.5.5 Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài phương thức tiêu thụ trên, doanh nghiệp sử dụng sản phẩm, hàng hóa để làm nhiều việc khác như: biếu tặng, trao đổi lấy sản phẩm khác… 1.1.6 Phương thức toán  Thanh tốn tiền mặt Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa giao hàng cho người mua người mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phương thức khách hàng hưởng chiết khấu theo hóa đơn  Thanh tốn khơng dùng tiền mặt - Chuyển khoản qua ngân hàng, Séc, ngân phiếu, chứng từ sử dụng hình thức tốn hố đơn GTGT 1.2 KẾ TỐN TIÊU THỤ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Nội dung nguyên tắc ghi nhận doanh thu Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán, bao gồm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty tập đoàn SVTH: Trần Ngọc Anh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang SVTH: Trần Ngọc Anh Trang 81 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Xác định kết tiêu thụ * Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 911”Xác định kết tiêu thụ”  Tài khoản 421”Lợi nhuận chưa phân phối” Tài khoản dùng để xác định toàn kết hoạt động kinh doanh cơng ty kỳ kế tốn * Trình tự hạch tốn:  Kết chuyển doanh thu : Căn vào bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh,kế toán lên chứng từ ghi sổ: Cuối quý, kế toán thực kết chuyển doanh thu lên CTGS TK 911 CÔNG TY TNHH SETO SEISAKUSHO Địa chỉ: Lô E, đường số 7, Khu cơng nghiệp Hòa Khánh Thành phố Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 911 Quý năm 2017 Số: 15/CTGS Chứng từ Số Ngày KCDT 31/12/17 KCDTTC 31/12/17 KCLL 31/12/17 Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển lãi lỗ Cộng: (ĐVT: đồng) Số hiệu Số tiền Nợ Có 511 911 15,687,107,998 515 911 637,365,445 421 911 2,214,335,913 18,538,809,356 Kèm theo Bảng kê số 01 Chứng từ gốc Người lập SVTH: Trần Ngọc Anh Kế toán trưởng Trang 82 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Cuối quý, kế tốn thực kết chuyển chi phí lên CTGS TK 911 CƠNG TY TNHH SETO SEISAKUSHO Địa chỉ: Lơ E, đường số 7, Khu cơng nghiệp Hòa Khánh Thành phố Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 911 Quý năm 2017 Số: 16/CTGS Chứng từ (ĐVT: đồng) Số hiệu Diễn giải Số Ngày KCGV 31/12/17 KCCPTC Số tiền Nợ Có Kết chuyển giá vốn 911 632 16,941,019,357 31/12/17 Kết chuyển chi phí TC 911 635 597,962,764 KCCPBH 31/12/17 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 190,082,610 KCCPQL 31/12/17 Kết chuyển chi phí quản lý 911 642 809,744,625 Cộng: 18,538,809,356 Kèm theo Bảng kê số 01 Chứng từ gốc Người lập SVTH: Trần Ngọc Anh Kế toán trưởng Trang 83 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Căn vào CTGS số 15,16 kế tốn lên sổ CƠNG TY TNHH SETO SEISAKUSHO Địa chỉ: Lơ E, đường số 7, Khu cơng nghiệp Hòa Khánh Thành phố Đà Nẵng Mẫu số: S02c2- DN SỔ CÁI TK 911 Quý năm 2017 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh (ĐVT: Đồng) Chứng từ ghi sổ Số Ngày 15/CTGS 31/12/2017 15/CTGS 31/12/2017 15/CTGS 13CTGS 13CTGS 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 13CTGS 31/12/2017 16CTGS 31/12/2017 TK đối Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí TC Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý ứng 511 Số tiền Nợ Có 15,687,107,998 515 637,365,445 421 632 635 2,214,335,913 16,941,019,357 597,962,764 641 190,082,610 642 809,744,625 18,538,809,356 Cộng phát sinh: 18,538,809,356 SDCK: Người lập SVTH: Trần Ngọc Anh Kế toán trưởng Trang 84 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Cuối quý, Kế toán lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 02 (10=01- 02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp (20=1011) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(25+26)) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 19 Lãi suy giảm cổ phiếu (*) SVTH: Trần Ngọc Anh 10 Trang 85 Kỳ 15,687,107,99 15,687,107,99 16,941,019,35 20 -1,253,911,359 21 22 23 25 26 637,365,445 597,962,764 68,005,092 190,082,610 809,744,625 30 -2,214,335,913 31 32 40 50 51 52 0 -2,214,335,913 0 60 -2,214,335,913 70 71 0 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY SETO SEISAKUSHO 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY SETO SEISAKUSHO 3.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1.1 Về cấu tổ chức Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty theo u cầu giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung công ty Tổ chức cải tiến hồn thiện chế độ hạch tốn kế toán, máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính tốn số liệu xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tồn q trình hoạt động kinh doanh tồn công ty Tổ chức việc đạo kiểm kê, đánh giá xác tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng quản lý vốn phát kịp thời trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài kế toán làm mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề biện pháp xử lý phù hợp Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh cơng ty Thơng qua số liệu nâng cao hiệu sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn kinh doanh quy định tài không phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá cơng tác thực kế hoạch chi phí cơng ty, đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, q, năm Tổ chức cơng tác phân tích việc thực chi phí, đề biện pháp tiêt kiệm hợp lý sở kết phân tích đánh giá Tổ chức kiểm tra, kiểm soát hợp đồng kinh tế công ty nhằm bảo vệ cao quyền lợi công ty SVTH: Trần Ngọc Anh Trang 86 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang 3.1.1.2 Về máy kế toán - Tuy thành lập vào hoạt động chưa lâu cơng ty xây dựng cho hệ thống kế tốn tương đối phù hợp với tình hình thực tế đáp ứng đầy đủ u cầu quản lý cơng ty - Kế tốn viên động có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo làm việc có tinh thần trách nhiệm cao phối hợp với để công việc đạt hiệu cao - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trò, chức 3.1.2 Nhận xét kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty 3.1.2.1.Ưu điểm Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, liên quan đến tồn phát triển thân doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng này, Cơng ty ln tìm biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Cụ thể: -Kế tốn giá vốn hàng bán: Về tính giá hàng hố xuất kho để từ xác định giá vốn hàng bán: Tại Công ty, số lượng chủng loại hàng hố khơng nhiều, số lần nhập xuất khơng lớn Do đó, việc áp dụng phương pháp giá thực tế bình qn cuối kỳ để tính giá hàng hố xuất kho, từ xác định giá vốn cho số hàng hoá tiêu thụ phù hợp Bởi phương pháp giúp kế tốn giảm nhẹ việc hạch toán so với phương pháp nhập trước xuất trước nhập sau xuất trước Bên cạnh cách tính giá có ưu điểm lớn bảo mật tốt giá vốn hàng bán Ngồi cách tính giá làm giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn suốt kỳ kế toán, dễ sửa chữa điều chỉnh phát sai sót Mặt khác, để theo dõi giá vốn mặt hàng tiêu thụ, kế toán Cơng ty mở Sổ chi tiết hàng hóa cho mặt hàng Nhờ kế tốn trưởng Ban giám đốc cần thông tin giá vốn mặt hàng nào, kế tốn thông báo kịp thời SVTH: Trần Ngọc Anh Trang 87 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang -Kế toán doanh thu bán hàng: Trong trình bán hàng, Cơng ty, ngồi việc vận dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành Điều giúp cho việc theo dõi quản lý tốt khâu tiêu thụ hàng hoá theo dõi khả tiêu thụ mặt hàng Công ty Ngồi ra, Cơng ty mở Sổ chi tiết để theo dõi doanh thu bán hàng mặt hàng Kết hợp với Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mặt hàng, cuối kỳ kế toán (quý, năm), kế tốn tổng hợp xác định lãi gộp mặt hàng cách nhanh chóng Từ giúp cho kế tốn trưởng Ban giám đốc đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng đưa sách hợp lý nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ Cơng ty Việc ln chuyển chứng từ q trình tiêu thụ hàng hoá thực theo quy trình chặt chẽ rõ ràng, hạn chế mát xảy q trình tiêu thụ hàng hố -Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí, bao gồm khoản chi phí liên quan tới việc bán hàng, tổ chức hành hoạt động văn phòng làm việc doanh nghiệp như: Lương khoản trích theo lương lao động gián tiếp, chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện nước dùng cho quản lý, … Đây khoản chi phí gián tiếp khơng thể tránh tổ chức kinh doanh Để nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp cố gắng giảm khoản chi phí cách tối đa Tại Công ty TNHH MTV Khoa Phúc Lợi, theo dõi TK 6421 -Kế toán xác định kết tiêu thụ Cơng tác kế tốn xác định KQTT Công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC , đặc điểm kinh doanh đơn vị hàng quý công ty xác định kết kinh doanh Trên điểm mạnh cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty SETO SEISAKUSHO 3.1.2.2 Nhược điểm -Xác định kết tiêu thụ chung cho mặt hàng nên khó nhận biết mặt hàng công ty tiêu thụ mạnh, hàng khó tiêu thụ để từ tìm cách khắc phục, tăng cường tiêu thụ sản phẩm yếu SVTH: Trần Ngọc Anh Trang 88 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang -Thực tế công ty nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức toán nợ chấp nhận toán,nhiều trường hợp khách hàng lí mà chậm khơng có khả tốn nhiên cơng ty khơng tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi điều naỳ chứa đựng nhiều rủi ro cho công ty -Tại Công ty việc lập chứng từ ghi sổ tiến hành vào cuối tháng Điều làm cho công việc bị dồn đọng lại vào cuối tháng, kế tốn tổng hợp vất vả 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÔNG TY SETO SEISAKUSHO Trong suốt thời gian thực tập Công ty SETO SEISAKUSHO, qua tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng với kiến thức học nhà trường em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: Về sổ sách kế tốn Cơng ty nên mở thêm tài khoản chi tiết tài khoản 6422 “chi phí quản lý doanh ngiệp”.như việc theo dõi chi phí rõ ràng hơn,và xác việc phản ánh lãi lỗ doanh nghiệp Vì cơng ty nên lập sổ chi tiết theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp cách cụ thể theo mẫu sau Đơn vị: Công ty Cổ phần Hợp Thiên Thành Mẫu số S20 - DNN Địa chỉ:64 Nguyễn Văn Thoại–Quận Ngũ Hành Sơn–Đà Nẵng (QĐ: 48/2006/QĐ – BTC) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tài khoản sử dụng: 6422 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Chứng từ Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng Ngày Số hiệu Nợ Có Cộng phát sinh Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Trần Ngọc Anh Trang 89 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Về máy kế toán Khi tuyển dụng nhân viên kế tốn Cơng ty nên tuyển người có trình độ chun mơn, phải am hiểu tin học Đào tạo đội ngũ kế toán gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động chức năng, phần hành kế tốn mình, tránh tình trạng kế toán mà phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán, cơng việc chồng chéo khả thực cơng việc khó xác kịp thời Để nâng cao trình độ, nhân viên kế tốn phải khơng ngừng học hỏi, không ngừng tiếp thu quy định chế độ kế toán nước ta Đồng thời học hỏi kinh nghiệm người trước nhằm chắt lọc phù hợp tạo điều kiện cho đơn vị ngày phát triển Về tài khoản sử dụng Kế toán nên sử dụng thêm tài khoản 157 ‘Hàng gửi bán’ hạch toán hàng xuất bán chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Nội dung TK 157 hàng gửi bán : Phản ánh trị giá hàng hóa gửi chuyển đến cho khách hàng chưa khách hàng chấp nhận tốn; hàng hóa gửi bán đại lý, ký giử; trị giá dịch vụ hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận toán Nguyên tắc : Hàng gửi bán tài khoản 157 thực theo nguyên tắc giá gốc; Chỉ phản ánh trị giá hàng hóa gửi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng, chưa xác định bán Hàng hóa thuộc quyền sở hưu đơn vị Khi công ty xuất hàng bán chưa xác định vào doanh thu số lượng hàng xuất bán coi số hàng xuất gửi bán, vào phiếu xuất kho kế toán nhập số liệu vào máy theo định khoản sau : Nợ TK 157 Có TK 156 KẾT LUẬN SVTH: Trần Ngọc Anh Trang 90 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Cùng với đổi sâu sắc chế thị trường, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, tài doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng Tham gia vào kinh tế thị trường bên cạnh thuận lợi Cơng ty gặp khơng khó khăn Để khắc phục khó khăn, nhiều năm qua công ty hoạt động hiệu quả, góp phần lớn cơng xây dựng đất nước, cụ thể khoản nộp ngân sách theo định kỳ, bên cạnh góp phần khơng nhỏ việc giải việc làm cho xã hội Mục tiêu chung tất doanh nghiệp vấn đề lợi nhuận Để xác định xác kết kinh doanh lợi nhuận cơng ty phải nói đến vai trò quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ nói riêng Bài tốn tối đa hố lợi nhuận, tối thiểu hố chi phí ln đặt cho doanh nghiệp xu hướng cạnh tranh mạnh mẽ Trong thời gian thực tập công ty SETO SEISAKUSHO em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Em viết báo cáo với mục đích trình bày cách chi tiết, trung thực công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty Phân tích ưu nhược điểm cơng tác kế tốn mạnh dạn góp phần ý kiến với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều cộng với giới hạn kiến thức đề tài khơng tránh thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cơ, anh chị phòng kế tốn cơng ty để đề tài hoàn thiện tốt Em xin chân thành cám ơn Cô giáo: Thạc sĩ Nguyễn Thị Đoan Trang giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Đà nẵng, tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực Trần Ngọc Anh SVTH: Trần Ngọc Anh Trang 91 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT/BTC Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Giáo trình kế tốn Trường Đại học Duy Tân Điều lệ hoạt động Công ty SETO SEISAKUSHO Các tài liệu Công ty SETO SEISAKUSHO cung cấp Các trang website: http://www.tailieu.vn http://www.webketoan.vn SVTH: Trần Ngọc Anh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày tháng năm 2018 Giảng viên hướng dẫn SVTH: Trần Ngọc Anh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2018 Giảng viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Trần Ngọc Anh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Đà Nẵng, ngày tháng năm 2018 Giảng viên phản biện SVTH: Trần Ngọc Anh ... TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY SETO SEISAKUSHO 72 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY SETO SEISAKUSHO. .. tài: Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty SETO SEISAKUSHO Chuyên đề trình bày với kết cấu gồm phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ. .. nghiệp sản xuất - Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết qủa tiêu thụ công ty SETO SEISAKUSHO - Phàn 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết