Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng phú an

1 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong công đối đất nước, với trình công nghiệp hóa, đại hóa doanh nghiệp bước mở rộng quan hệ hàng hóa, tiền tệ nhằm tạo nhiều sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt lợi nhuận ngày ao, doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách tốt Đây vấn đề lớn quan trọng cấp bách đặt cho doanh nghiệp, nhà kinh doanh Trong điều kiện doanh nghiệp phải tự định sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất nào? Lúc doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có hội tồn tài phát triển Ngược lại, doanh nghiệp thiếu quan tâm đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” không sớm muộn đến phá sản Muốn thực điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp phong phú, đa dạng, chương trình tiếp thị, chương trình khuyến mại hấp dẫn có doanh nghiệp cạnh tranh để tồn phát triển Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ cuối kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ biện pháp khác nhau, hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sảng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An với hướng dẫn tận tình Cô Nguyễn Thị Thuý Hà, em định nghiên cứu đề tài: “Công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ” Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo thực tập trình bày gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An Chương 3: Đánh giá thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An CHƯƠNG 1: Tổng quan Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An 1.1 Qúa trình đời phát triển Công ty 1.1.1 Thông tin chung: - Tên công ty viết tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHÚ AN Tên công ty viết tiếng nước ngoài: PHU AN CONSULTANCY DESIGN AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: PHU AN CDCC., JSC - Địa trụ sở chính: Số 98 đường Phan Đăng Lưu, Phường Trần Thành Ngọ, Quận Kiến An, Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam - Điện thoại/ Fax: 031.3740900 - Mã số thuế: 0201342786 - Hình thức pháp lý: Công ty Cổ Phần - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An công ty thành lập cách không lâu khẳng định uy tín thị trường với sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng tốt, giá hợp lý Công ty đưa thị trường sản phẩm chất lượng với giá cạnh tranh so với mặt hàng loại doanh nghiệp ngành khác, không ngừng nghiên cứu đáp ứng nhu cầu thị trường Với đặc điểm Công ty cổ phẩn hóa từ ngày đầu vào hoạt động nên hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tăng lên rõ rệt Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An tiền thân xưởng khí đời năm 2000 Ngày 10/3/2007 công ty thức thành lập đổi tên Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An (giấy phép đăng kí kinh doanh số 2703001526) sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Giai đoạn ban đầu thành lập giai đoạn khai thác công suất thiết bị, đào tạo đội ngũ cán bộ, đảm bảo tự lực điều hành khâu sản xuất kinh doanh từ thiết kế công nghệ, chế tạo đến lắp ráp chuẩn bị kĩ thuật cho loạt sản phẩm chế tạo Bước vào giai đoạn ổn định sản xuất, sở sản xuất mở rộng, tăng 2,5 lần diện tích mặt bằng, sản lượng máy công cụ tăng lên 122% Hiện tại, công ty sức động viên cán bộ, công nhân viên sức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt thành tích đáng kể? Mặt khác lãnh đạo công ty phòng ban tăng cường quản lý chặt chẽ, giám sát công việc góp phần vào thành công chung, đồng thời công ty chăm lo đến khâu kỹ thuật – công nghệ, hợp lý hóa sản xuất để giảm chi phí nguyên vật liệu, thời gian, tăng suất chất lượng sản phẩm 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 1.2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc tài Phòng KH – VT Phòng kĩ thuật Phòng dự án Phân xưởng sản xuất Phòng Kế toán - Tài vụ Phòng tổ chức lao động Phòng quản lý kho tiêu thụ Phòng kinh doanh Ban kiểm soát - Hội đồng quản trị: Bao gồm thành viên sáng lập công ty, có trách nhiệm đưa định chung cho toàn thể công ty - Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, thành viên sáng lập công ty Là người có quyền cao trực tiếp điều hành hoạt động công ty người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị quyền - nghĩa vụ Phó giám đốc tài chính: Quản lý chung điều hành công việc phòng Kế toán – Tài Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty lĩnh vực quản lý tài - quản lý lĩnh vực kế toán công ty Phó giám đốc kỹ thuật: Chỉ đạo định mức kinh tế kỹ thuật, lập dự toán, tiến độ - biện pháp thi công tổng thể chi tiết cho dự án hợp đồng Phòng kế hoạch – vật tư: Đảm nhiệm mức vật tư sử dụng cho công trình - nhằm cung cấp đủ số lượng chủng loại cho hạng mục công trình Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng Phòng dự án: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ kế toán Báo cáo Tài Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị kết hoạt động kiến nghị biện pháp bổ - sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty Phòng quản lý kho tiêu thụ: Thực tiêu thụ sản phẩm hàng hóa theo hình thức, tư vấn lĩnh vực Marketing quản lý thị trường, tổ chức xây dựng hệ thống - bán hàng, tìm hiểu nhu cầu thị trường Phòng có nhiệm vụ: +) Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hóa +) Tìm kiếm thị trường tiếp thị sản phẩm +) Quản lý kho cách chặt chẽ tránh xảy thất thoát +) Thực công tác báo cáo thống kê Phòng kinh doanh:Có chức nhiệm vụ tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, thực kế hoạch kinh doanh công ty tiêu thụ sản phẩm hàng - hóa công ty Phòng kế toán – tài vụ: Nhiệm vụ phòng kế toán xây dựng kế hoạch tài năm, đạo lập chứng từ ban đầu, lập sổ sách hạch toán, thực báo cáo theo quy định nhà nước chế độ kế toán hành Cung cấp thông tin tài công ty xác, kịp thời, kết hợp phòng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh công ty Phòng tài kế toán cần phải quản lý tài sản, tiền vốn, không để thất thoát hàng hóa, xử lý kịp thời khoản nợ khó đòi để thu hồi nợ nhanh tránh tình trạng nợ khó đòi Và phải thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, lưu trữ chứng từ theo quy định nhà - nước Phòng tổ chức lao động: Quản lý số lượng hồ sơ công nhân viên công ty, xây dựng kế hoạch cán bộ, đào tạo nhận xét đánh giá cán Bảo vệ trị nội thực chế độ xách người lao động Đề xuất bậc lương, giải tranh chấp lao động Chăm lo đời sống người lao động đồng thời thực chi trả tiền lương, tiền công Tổ chức thực phong trào thi đua khen - thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc để khuyến khích người lao động Phân xưởng sản xuất: +) Phân xưởng tạo phôi: Làm công việc gò, hàn, cắt hơi, nhiệt luyện, tạo phôi hàn kết cấu hoàn chỉnh theo sản phẩm +) Phân xưởng khí: Chủ yếu gia công chi tiết sản phẩm tiện, phay bào, nguội, khoan lắp ráp chi tiết +) Phân xưởng điện: Làm công việc sửa chữa, đại tu lại kiểm tra sản phẩm mà công ty đưa vào sử dụng hay làm  Nhận xét: hệ thống tổ chức quản lý công ty có thống ăn nhập với nhau, mối quan hệ phòng ban mối quan hệ nội công nhân viên, phân xưởng thực đồng hợp lý tạo cho công ty đứng cân bằng, ổn định phát triển 1.2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty Hiện công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, Công ty tổ chức phòng kế toán đơn vị làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, đồng thời lập báo cáo tổ chức cho toàn doanh nghiệp đơn vị phụ thuộc, không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép ban đầu, thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý sơ chứng từ, sau gửi chứng từ phòng kế toán theo định kỳ Phòng kế toán có chức giúp Giám đốc công ty đạo thực công tác kế toán, thống kê thu thập xử lý thông tin kinh tế doanh nghiệp Qua kiểm tra đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tình hình hiệu sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công việc kế toán công ty chia thành phần hành riêng theo phân công kế toán trưởng Bộ mày kế toán công ty đứng đầu kế toán trưởng tổ chức sau: 10 65 - Nhưng thông thường hạch toán chi phí bán hàng Hằng ngày vào chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm như: phiếu xuất kho, phiếu chi…kế toán mở sổ theo dõi phản ánh vào Nhật Ký Chung Đến cuối tháng, toàn chi phí bán hàng công ty kết chuyển cho thành phẩm, hàng hoá bán kỳ  Chứng từ sử dụng - Bảng lương nhân viên văn phòng - Giấy đề nghị toán - Phiếu chi…  Tài khoản áp dụng Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” theo qui định Bộ Tài Chính Tài khoản 642 có tài khoản cấp 2: - TK 6421 “Chi phí nhân viên văn phòng” - TK 6422 “Chi phí vật liệu quản lý” - TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng” - TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ” - TK 6425 “Thuế, phí lệ phí” - TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” - TK 6428 “Chi phí khác tiền”  Trình tự hạch toán Bảng lương Phiếu chi Nhật Ký Chung Sổ Chi Tiết TK 642 66 Sổ Cái TK 642 Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng VD:- Ngày 01/03, chi tiền phí gửi xe phục vụ cho giám đốc công tác tiền mặt theo phiếu chi số 60016, tổng cộng tiền toán 600.000, chi phí cho việc chuyển khoản toán tiền qua ngân hàng 5.000 Định khoản: Nợ TK 642: 600.000 Có TK 112: 5.000 Có TK 111: 600.000 - Thanh toán tiền điện thoại tháng năm 2013 theo hóa đơn 63265, tổng tiền toán 302.960 Định khoản: Nợ TK 642: 302.960 Có TK 111: 302.960 - Trích trả lương cán quản lý doanh nghiệp ngày 31/03 36.398.833 Định khoản: Nợ TK 642: 36.398.833 Có TK 334: 36.398.833 - Chi phí khấu hao máu cắt dây tính vào ngày 31/03 85.250 Định khoản: Nợ TK 642: 85.250 Có TK 214: 85.250 - Kết chuyển chi phí quản lý: Định khoản: Nợ TK 911: (44.238.408 + 4.883.800) = 49.122.208 Có TK 642: 49.122.208 67 Biểu 2.8: Sổ TK 642 CTCP Tư vấn thiết kế xây dựng Phú An SỔ CÁI Tháng 03/2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu:642 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Tk đối ứng Diễn giải Ngày Đơn vị:đồng Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Có 01/03 60016 01/03 01/03 60017 01/03 Chi tiền phí gửi xe 1111 INNOVA Phí chuyển khoản 1121 …… …… ……………… … 28/03 63265 28/03 Tiền điện phải trả 1111 …… …… ……………… … ………… 31/03 64223 31/03 Chi lương tháng 3341 36.398.833 31/03 3013 31/03 …… …… …… Khấu hao máy cắt 2141 85.250 dây ……………… … ………… 31/03 1587 31/03 K/c CCDC quản lý 31/03 1587 31/03 …… …… - 600.000 5.000 ………… ………… 302.960 ………… ………… 911 44.238.408 K/c chi phí vật liệu 911 quản lý 4.883.800 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám Đốc 68 2.2.2.5 Kế toán chi phí thuế TNDN  Nguyên tắc hạch toán Hằng quý, kế toán xác định ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp quý Sau tính thuế TNDN quý, kế toán tiến hành nộp thuế quý vào ngày cuối tháng sau quý Ví dụ doanh nghiệp nộp thuế cho quý vào ngày 30/04 Cuối năm, kế toán phải xác định lại ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp năm sở tổng thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành Nếu số thuế TNDN phải nộp năm lớn số thuế tạm nộp quý, kế toán phải ghi nhận nộp bổ sung thuế TNDN phải nộp, số thuế phải nộp năm nhỏ số thuế tạm nộp, công ty hoàn lại số thuế chênh lệch Thời điểm nộp thuế năm vào ngày 31/03 năm sau  Chứng từ sử dụng - Hóa đơn Giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào - Tờ khai thuế TNDN tạm tính (tính cho quý), tờ khai toán thuế TNDN năm - Phiếu chi  Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” theo quy định Bộ Tài Chính Tài khoản 821 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 8211: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành - Tài khoản 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 2.2.2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ Cũng nhiều doanh nghiệp khác, kết kinh doanh công ty tổng hợp kết từ hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác, hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động chủ đạo chức công ty 69  Nguyên tắc hạch toán Để xác định kết tiêu thụ kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ Thực chất hỗ trợ phần mềm kế toán, công việc cuối kỳ kế toán nhẹ nhàng hơn, kế toán định khoản sổ Nhật Ký Chung kết chuyển kiểm tra tính xác nghiệp vụ  Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng loại Sổ như: Sổ doanh thu bán hàng, Sổ Giá vốn hàng bán, Sổ Chi phí bán hàng, Sổ Chi phí quản lý doanh nghiệp…  Tài khoản áp dụng Công ty sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”.Tài khoản mở chung cho toàn hoạt động công ty tài khoản cấp  Trình tự hạch toán Các loại Sổ DTBH, GVHB, CPBH, CPQLCN, DTTC, CPTC Nhật Ký Chung Sổ Chi Tiết TK 911 Sổ Cái TK 911 Lập báo cáo kết tiêu thụ Ghi chú: 70 Ghi ngày Ghi cuối tháng 71 CHƯƠNG 3: Đánh giá thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An Từ ngày đầu thành lập, Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An gặp khó khăn, thách thức Song với nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty, công ty ngày lớn mạnh quy mô chất lượng sản phẩm khẳng định chỗ đứng thị trường nhiều người biết đến Đạt thành nhờ công ty có định hướng đắn cho chiến lược sản xuất kinh doanh, đột phá chất lượng mẫu mã sản phẩm, đặc biệt kỹ thuật công nghệ, việc áp dụng công nghệ kỹ thuật đại, công ty áp dụng tốt chiến lược giá cả, nhờ mà sản phẩm gia công khí công ty làm hài lòng khách hàng cách tối đa , lôi người sản xuất, lợi cạnh tranh lớn công ty Đồng thời công tác hạch toán kế toán công ty thời gian qua hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin tài chính, kế toán cách kịp thời xác, để từ lãnh đạo công ty có định đạo sản xuất kinh doanh cách kịp thời đắn 3.1 Thành tựu Nhìn chung Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An áp dụng nghiêm chỉnh chế độ chuẩn mực kế toán hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán đến việc lập báo cáo tài chính, cụ thể sau: Phương pháp hạch toán  Về hạch toán hàng hóa nhập kho: Khi nhập kho hàng hóa mà chưa có hóa đơn, kế toán không hạch toán vào tài khoản 331 mà hạch toán qua tài khoản trung gian 3389, sau: 72 Nợ TK 156 Có TK 3389 Khi nhận hóa đơn người bán kế toán hạch toán vào tài khoản 331: Nợ 3389 Có TK 331 Tài khoản 3389 kế toán lập để ghi chép nghiệp vụ mua hàng nhập kho chưa có hóa đơn, điều cho thấy linh hoạt, rõ ràng công tác hạch toán phận kế toán  Về hạch toán doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm: Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vào chứng từ liên quan nhập số liệu lên phần mềm phân hệ thích hợp Nên công tác hạch toán doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm công ty tiến hàng nhanh chóng Ngoài ra, doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm hạch toán chi tiết theo hóa đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng  Về hạch toán giá vốn hàng bán: Do thành phẩm công ty có thời gian sản xuất ngắn số lượng nhập xuất thành phẩm diễn liên tục ngày, tháng Nên công ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ để tính giá vốn hàng hóa, thành phẩm để giảm bớt khối lượng công tác kế toán phù hợp với công ty  Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Ở công ty không áp dụng hình thức giảm giá hàng bán Thay vào công ty áp dụng hình thức chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn công ty quy định, áp dụng hình thức nhập kho hàng bán bị trả lại hàng hóa, thành phẩm xuất bán công ty bị hư hỏng, không chất lượng Do công ty không sử dụng tài khoản 532 hoàn toàn hợp lý đồng thời làm đơn giản hóa công tác kế toán công ty 73  Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán - Đối với tài khoản có tài khoản chi tiết cấp ( tài khoản 131, 641,642 ) kế toán công ty thể rõ tài khoản chi tiết Sổ Cái tài khoản, nhờ kế toán theo dõi xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty có hạch toán không - Việc áp dụng phần mềm hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh giúp ích nhiều công tác kế toán công ty Từ chứng từ cần thiết, kế toán nhập liệu vào phân hệ phần mềm kế toán máy tính tự động cho Sổ Chi Tiết Sổ Cái tài khoản Nhờ có trợ giúp phần mềm, sổ sách công ty thể thông tin đầy đủ xác, đồng thời giúp giảm bớt công việc kế toán viên 3.2 Hạn chế  Về hạch toán doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm: Ngoài việc xuất bán hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng bên công ty, công ty xuất bán cho cửa hàng thuộc nội công ty (các Bakery) xuất phiếu quà tặng đến công nhân viên công ty kế toán không hạch toán vào tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” mà tất nghiệp vụ bán hàng hạch toán vào tài khoản 511 gồm tài khoản cấp 2: TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (phí thương hiệu) Điều làm đơn giản hóa hệ thống tài khoản giúp giảm bớt công việc kế toán hạch toán chưa theo quy định Bộ Tài Chính dù kết kinh doanh không thay đổi  Về hạch toán khoản phải thu khách hàng: Đa số khách hàng mua hàng công ty toán theo hình thức gối đầu, khách hàng mua hàng lần toán cho hóa đơn lần trước khách hàng toán tiền hàng hạn mức nợ công ty cho phép Đối với 74 khách hàng chậm trả tiền hàng công ty gửi thư nhắc nhở ngưng cung cấp hàng đến khách hàng chấp nhận toán, công ty có mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu lại không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Điều gây khó khăn cho công ty  Về hạch toán tận dụng phế liệu để giảm trừ chi phí: Khi xuất nguyên vật liệu vào sản xuất, chi phí tập hợp sau: Nợ TK 621 Có TK 152 Sau trình sản xuất, công ty tận dụng phế liệu sử dụng để tiếp tục sản xuất đem bán như: vỏ bao bột mì, vỏ bao đường, thùng carton…để giảm trừ chi phí sản xuất Phần thu kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152 Có TK 627 Theo định khoản nguyên vật liệu xuất vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phế liệu thu hồi giảm trừ từ chi phí sản xuất chung Hạch toán không giống theo quy định  Về cách tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Kế toán công ty sử dụng phương pháp tỷ lệ định mức để tính chi phí sản phẩm dở dang tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp vào sản phẩm dở dang Như tập hợp sót, chưa đầy đủ dẫn đến thành phẩm sản xuất kỳ phải chịu tất chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ, điều làm giá thành sản phẩm bị cao thực tế Công ty cần tập hợp loại chi phí cách xác 3.3 Nguyên nhân – giải pháp Sau trình tìm hiểu kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An, em nhận thấy việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm công ty có hạn chế định Dưới số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty: 75  Về hạch toán doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm: Công ty nên sử dụng tài khoản 512 để theo dõi doanh thu tiêu thụ nội theo chế độ kế toán, tách biệt với doanh thu tiêu thụ bên để tiện việc theo dõi phản ánh chất phương thức tiêu thụ Khi đó, xuất kho hàng hoá biếu tặng nhân viên hình thức phát phiếu quà tặng, kế toán ghi: Nợ TK 6418 Có TK 5121  Về hạch toán khoản phải thu khách hàng: Nợ phải thu chiếm phần lớn doanh thu bán hàng công ty, để đề phòng rủi ro không thu tiền, công ty nên lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ > số dư khoản dự phòng lập kỳ trước: Doanh nghiệp lập dự phòng bổ sung Khi kế toán hạch toán: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ < số dư khoản dự phòng lập kỳ trước: Doanh nghiệp phải hoàn nhập khoản chênh lệch Khi kế toán hạch toán: Nợ TK 139 Có TK 642 Nếu có khoản nợ xác định không thu tiến hành xóa nợ, kế toán ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131, 138 Đồng thời kế toán ghi: Nợ TK 004 Nếu số nợ xóa sau lại thu hồi kế toán vào số thực thu để hạch toán: Nợ TK 111, 112 Có TK 004 Có TK 711 76  Về hạch toán tận dụng phế liệu để giảm trừ chi phí: Khi tận dụng phế liệu sử dụng vào sản xuất đem bán lấy tiền chi phí từ phế liệu thu hồi phải giảm trừ từ tập hợp chi phí sản xuất từ chi phí sản xuất chung Vì kế toán nên hạch toán sau: Nợ TK 152 Có TK 154 77 KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Quá trình diễn đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Nhất môi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi phải hoàn thiện Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An từ ngày thành lập đến không ngừng lớn mạnh, vượt qua khó khăn, thách thức thời kỳ hội nhập ảnh hưởng làm phát Tuy vậy, công ty khẳng định hình ảnh uy tín thương trường Yếu tố dẫn đến thành ngày hôm nhờ lực quản lý ban lãnh đạo công ty với nhờ nhạy bén nắm bắt thông tin kịp thờ, nhanh chóng, xác kết hợp với trình độ chuyên môn vững vàng động, sáng tạo tập thể cán công nhân viên đưa công ty nhanh chóng hòa nhập vào môi trường kinh doanh đại Qua trình thực tập, em rút nhiều học bổ ích, so sánh thực tế công ty lý thuyết học trường Công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty nói riêng tương đối hợp lý hạn chế định cần phải hoàn thiện Mặc dù kiến thức chuyên môn kiến thức thực tế em nhiều hạn chế em xin mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cho với chuẩn mực kế toán Việt Nam 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Nguyên lý kế toán: Tác giả: PGS.TS Nguyễn Việt – PGS.TS Võ Văn Nhị TS Bùi Văn Dương – TS Trần Văn Thảo Nhà xuất Tổng Hợp Thành phố Hồ Chí Minh, Năm 2006 62 Nguyễn Thị Minh Khai, Q1  Kế Toán Tài Chính: Tác giả: PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên) TS.Trần Anh Hoa – TS.Nguyễn Ngọc Dung TS.Nguyễn Xuân Hưng Nhà xuất Tài Chính – Số 1B Nguyễn Công Trứ, Hà Nội, Năm 2006  Kế Toán Tài Chính Tác giả: PGS.TS Phan Đức Dũng (Chủ biên) Đại học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh, khoa Kinh tế, Nxb Thống kê, Năm 2006  Chế Độ Kế Toán Việt Nam – Bộ Tài Chính Nhà xuất Lao Động Xã Hội Tp.HCM, Năm 2006  Đặng Thị Thùy Liên Khóa luận tốt nghiệp năm 2009 trường Đại Học Tôn Đức Thắng “ Kế Toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh”  website: www.kinhdo.vn  google.com.vn 79 PHỤ LỤC  Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế     xây dựng Phú An (photo) Báo cáo tài năm 2013 (photo) Báo cáo tài năm 2011 (photo) Báo cáo tài năm 2012 (photo) Báo cáo tài năm 2013 (photo) [...]... quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Phú An 23 2.1 Cơ sở lý luận về công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp 2.1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa 2.1.1.1... Cuối kỳ kết chuyển khoản doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 531 2.1.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 2.1.2.1 Khái niệm và ý nghĩa kết quả hoạt động kinh doanh  Khái niệm Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng (cũng là lợi nhuận) của doanh nghiệp bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác Kết quả hoạt... kinh doanh và làm như thế nào để kết quả kinh doanh ngày càng tốt ( tức lợi nhuận mang lại càng nhiều) Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát doanh thu, chi phí và xác định, tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả cao và kinh doanh như thế nào để có hiệu quả và khả năng chiếm lĩnh thị trường cao nên đầu tư để mở rộng kinh. .. động sản xuất kinh doanh là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: kết quả của hoạt động sản xuất, chế biến; kết quả hoạt động thương mại; kết quả hoạt động lao vụ, dịch vụ  Ý nghĩa Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường được quan tâm nhất là kết quả kinh. .. rộng kinh doanh hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác Do vậy, việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng nhằm cung cấp 35 thông tin trung thực, hợp lý giúp các chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả tối ưu 2.1.2.2 Nội dung  Cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến kết quả kinh doanh Lãi = Doanh thu... xác Công ty đã áp dụng chế độ kế toán tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC phù hợp với đặc điểm kinh doanh về mặt hàng cơ khí 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được thể hiện thông qua bảng sau: Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty STT Chỉ tiêu 1 2 3 4 5 6 7 Vốn (triệu đ) Lao động (người) Doanh thu (triệu đ) Lợi nhuận (triệu... phục vụ: Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Phú An là một trong những đơn vị tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, gia công cơ khí nên lao động của Công ty đa phần là lao động trực tiếp  Với quy mô doanh nghiệp một đơn vị thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên số lượng lao động như trên phù hợp với quy mô và đáp ứng được những yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty như... đạo, phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong phòng Lập báo cáo tình hình công ty - Kế toán tổng hợp và kế toán thuế: Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, căn cử vào các hoa đơn mua hàng hóa, tài sản căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty tính toán tổng hợp thuế và các khoản...11 Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán tại Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp và thuế Kế toán tiền lương Kế toán tiêu thụ Kế toán TSCĐ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Thủ quỹ 12 Kế toán trưởng:Là người đứng đầu phòng tài vụ của công ty, là người giúp cho giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán công ty, chịu sự kiểm tra về mặt chuyên môn của cơ quan tài chính cấp trên Bên cạnh đó còn... 22 kinh tế của doanh nghiệp, mặt khác làm giảm uy tín của doanh nghiệp trên thị - trường Xác định kết quả từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh Xác định đúng số thuế phải nộp cho nhà nước liên quan tới quá trình tiêu thụ thành phẩm và kịp thời thanh toán với ngân - sách nhà nước theo quy định của các luật thuế hiện hành Phản ánh và ... Tổng quan Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An Chương... giá thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An 4 CHƯƠNG 1: Tổng quan Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An. .. CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Phú An 23 2.1 Cơ sở lý luận công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm