Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản hạ long chi nhánh nam hà nội

Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt Nam phát triển không ngừng, bước vươn lên hội nhập với nước khu vực thê giới Đảng nhà nước ta đề chủ trương, sách kinh tế nhiều thành phần, đa dạng hóa loại hình sở hữu, xóa bỏ quan liêu bao cấp chuyển hẳn sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Do doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH, … nước ta đứng trước hội lớn để mở rộng thị trường hội nhập với kinh tế chung nước khu vực giới Để đứng vững kinh tế mở Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội khơng ngừng mở rộng đa phương hóa ngành nghề.Hoạt động đa phương hóa ngành nghề Hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ khâu cơng ty.Hoạt động thương mại chủ yếu hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa tức lưu chuyển hàng hóa Để đáp ứng nhu cầu đổi kinh tế địi hỏi phải có chế quản lý kinh tế tài phù hợp phát triển tồn diện Trong cơng tác hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hóa tồn cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội nói riêng Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện kế tốn Tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội” Xuất phát từ vấn đề nêu với mong muốn tìm hiểu tình hình thực tế gắn liền với lý luận học tập trường Nhằm thực kế hoạch mục tiêu đào tạo đại học nói chung trường đại học Kinh tế Quốc Dân nói riêng, giúp cho sinh viên sau tốt nghiệp có đầy Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 39 Phạm Thị Thu Hà KT Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế tốn đủ kiến thức chun mơn, nghiệp vụ vững vàng, để đảm nhận công việc giao theo ngành đào tạo Qua viết em muốn vận dụng lý luận hạch toán kế toán hoc vào thực tiễn cơng tác kế tốn từ có ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị thực tập Do thời gian nghiên cứu khảo sát thực tế có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy bạn để viết em đày dủ hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận viết em chia làm phần: PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THỦY SẢN HẠ LONG –CHI NHÁNH NAM HÀ NỘI PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TÓAN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THỦY SẢN HẠ LONG –CHI NHÁNH NAM HÀ NỘI PHẦN III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THỦY SẢN HẠ LONG CHI NHÁNH NAM HÀ NỘI Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 39 Phạm Thị Thu Hà KT Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THỦY SẢN HẠ LONG –CHI NHÁNH NAM HÀ NỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THỦY SẢN HẠ LONG –CHI NHÁNH NAM HÀ NỘI * Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội doanh nghiệp nhà nước thành lập từ năm 1982 với tên gọi công ty vật tư cá giống TW thành lập lại doanh nghiệp nhà nước theo định số 252 TS/QĐ –TC ngày 31/7/1993 thủy sản với tên Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội Nay Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội thành viên tổng công ty thủy sản hạ long -Căn vào định số 2842/QĐ-UB ngày 31/07/1993 định số 2700/QĐ-UB ngày 06/07/1998 Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội -Căn vào định số 99/1998/QĐ/BTS ngày 25/02/1998 Bộ trưởng thủy sản Hạ Long việc thành lập Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội -Căn vào định số 100/1998/QĐ/BTS ngày 25/02/1998 Bộ trưởng thủy sản việc phê duyệt điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội -Căn vào định số 389 ngày 21/05/1998 hội đồng quản trị TCT việc phê duyệt mơ hình tổ chức Cơng ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội - Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội phận Tổng công ty Thủy sản Hạ Long chịu đạo trực tiếp Tổng giám đốc công ty Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 39 Phạm Thị Thu Hà KT Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán Tên gọi đầy đủ là: Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội - Trụ sở :Số 557 phố Minh Khai –Phường Vĩnh Tuy -Quận Hai Bà trưng - Hà Nội - Mã số thuế: 01001029500008 - Số đăng ký kinh doanh: 011308447 - Số tài khoản: 1500201056791 ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội -So với ngày đầu thành lập công ty kinh doanh số ngành nghề chủ yếu như:thu mua thủy hải sản, nuôi trồng thủy sản,sản xuất cung ứng vật tư, dịch vụ nuôi trồng thủy sản,cho đến công ty bổ xung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh sản xuất kinh doanh cung ứng loại vật tư vật liệu chuyên ngành… *Ngành nghề kinh doanh chi nhánh -Sản xuất kinh doanh giống, vật tư cho nghề nuôi trồng thủy sản; -Kinh doanh vật tư, thiết bị máy móc, phương tiện vận tải hàng tiêu dùng (trừ hóa chất nhà nước cấm,Thuốc bảo vệ thực vật) -Tư vấn đầu tư nuôi trồng thủy sản : Lập quy hoạch vùng nuôi trồng thủy sản sở quy hoạch ngành -Nhận tiếp thu chuyển giao quy trình cơng nghệ tiên tiến sản xuất thức ăn,thuốc phòng trị bệnh kỹ thuật ni trồng thủy sản; -Kinh doanh :máy móc, vật tư ,thiết bị ngành công nghiệp , xây dựng, thiết bị, linh kiện, điện tử , điện lạnh, vi tính ,thiết bị nội thất , trang thiết bị văn phòng ,văn phịng phẩm ,hóa chất theo quy định nhà nước hàng kim khí ,dụng cụ cầm tay; bia rượu ,nước giải khát , thực phẩm qua chế biến ; -Kinh doanh vận tải hàng hóa phương tiện đường bộ, thủy ,sắt ,hàng không , du lịch lữ hành ,dịch vụ kê khai hải quan giao Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 39 Phạm Thị Thu Hà KT Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế tốn nhận hàng hóa -Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa; - Kinh doanh chế biến hàng nông , lâm , thủy sản, môi giới hoạt động thương mại ( trừ loại lâm sản nhà nước cấm) - Hiện Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội chuyên nhập loại lốp ô tô từ nước như: Anh, Pháp, Thái lan, Nhật … Và sản phẩm sản phẩm mà công ty kinh doanh 1.2 DANH MỤC HÀNG BÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THỦY SẢN HẠ LONG –CHI NHÁNH NAM HÀ NỘI Hiện công ty chuyên cung cấp đưa thị trường mặt hàng sau * Lốp MICHELIN * Lốp BIRLA * Lốp SIAM * Lốp HIHERO ĐơnVị Tính ChØ tiªu 1.Lốp Michelin 2.Lốp Birla Lốp Siam 4.Lốp Hihero Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Năm 2008 637.938 450.240 730.980 560.120 Chênh So lệch sánh(%) 773.301 135.363 1.1 650.260 689.576 850.645 200.020 41.404 290.525 1.4 0.9 1.5 Năm 2009 1.3.THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THỦY SẢN HẠ LONG –CHI NHÁNH NAM HÀ NỘI Là đại lý phân phối cho thị trường miền Bắc Lốp Michelin công ty phân phối từ Đà nẵng trở , cịn lốp BIRLA, SIAM, HIHERO cơng ty phân phối khắp nước Thị trường tiêu thụ công ty thời gian qua chủ yếu tỉnh phía Bắc Vì miền Tổ quốc có đại lý hãng Do đó, thị trường tiêu Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 39 Phạm Thị Thu Hà KT Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế tốn thụ cơng ty gói gọn phạm vi tỉnh phía Bắc Tuy vậy, số lượng sản phẩm tiêu thụ công ty mức tương đối cao thị trường tiềm phát triển 1.4 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THỦY SẢN HẠ LONG –CHI NHÁNH NAM HÀ NỘI Hàng hóa lưu thơng thị trường theo hai hình thức 2.1 Tiêu thụ hàng hóa bán bn Là lưu chuyển hàng hóa với khối lượng lớn cho mạng lưới bán lẻ,cho xuất nhập nói chung hàng hóa lưu chuyển khâu bán buôn nằm lĩnh vực lưu thông chưa chuyển đến tay người tiêu dùng Đối với bán buôn thường bán bn có bán bn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng *Bán buôn qua kho: Gồm có bán trực tiếp gửi bán hàng hóa,là phương thức bán hàng truyền thống trường hợp áp dụng ngành hàng có đặc điểm tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị hàng + Bán buôn trực tiếp kho:Theo phương thức khách hàng làm thủ tục giao nhận hàng trực kho doanh nghiệp Hàng coi bán người mua nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng cịn việc tốn tiền hàng theo hợp đồng mua bán ký kết hai bên Kho công ty tập trung Trương định – giáp bát Đây kho để dự trữ tồn nguồn hàng cơng ty Khi phát sinh nghệp vụ kế toán bán hàng viết HĐGTGT gồm ba liên xuất hàng kho, thủ kho viết phiếu xuất hàng kho , ngày giao hàng đơn đặt hàng ký Khigiao xong thủ kho nộp bảng kê xuất hàng hàng ngày lên cho phịng kế tốn Chun Đề Thực Tập Chun Ngành 39 Phạm Thị Thu Hà KT Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế tốn + Bán bn theo phương thức chuyển hàng (gửi bán hàng hóa): Theo phương thức vào hợp đồng ký kết với khách hàng,doanh nghiệp bán chủ động xuất kho để chuyển đến cho khách hàng theo địa điểm quy định hợp đồng.Số hàng chuyển thuộc sở hữu doanh nghiệp,chỉ khách h àng làm thủ tục toán chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ Đ ể tiết kiệm chi phí bốc dỡ v thuê kho bến bãi, công ty vận dụng điều thẳng hàng đến nơi bán buôn, vào hợp đồng ký v đơn đặt hàng kế toán bán hàng lập H ĐGTGT gồm 03 liên v giao hàng trực tiếp không qua kho *Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho người mua: Bán buôn vận chuyển thẳng gồm hai hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Theo hình thức bên bán buôn vào hợp đồng mua hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho cơng ty.Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn có nghĩa doanh nghiệp bán bn vừa tham gia toán với bên cung cấp vừa tiến hành tốn với bên mua hàng + Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn thực chất hình thức mơi giới trung gian quan hệ mua bán hưởng hoa hồng bên bán bên mua 1.2.2 Tiêu thụ hàng hóa bán lẻ Là lưu chuyển hàng hóa với khối lượng nhỏ hơn,trực tiếp đến tay người tiêu dùng,lưu chuyển hàng hóa bán lẻ khâu cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, Bán lẻ hàng hóa: thường có bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp bán hàng tự chọn Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 39 Phạm Thị Thu Hà KT Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán * Bán lẻ thu tiền tập trung: Phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân K ế to án có nhiệm vụ viết hóa đơn GTGTv làm phiếu thu tiền giao cho khách hàng tới kho tam trinh nhận hàng Cuối ngày kế toán bán hàng kiểm hàng, đối chiếu sổ lập báo cáo doanh thu bán ngày, thủ quỹ có nhiệm vụ thu tiền kiểm tiền lập báo cáo nộp tiền.Thủ quỹ, kế toán bán hàng nhận chứng từ  Bán lẻ thu tiền trực tiếp:  Việc bán lẻ công ty tập trung vào 02 cửa h àng ch ính - Số 104 tam trinh - S ố 54 yên phụ việc bán lẻ hai cửa hàng tốt hình thức tốn hai cửa hàng thu tiền Vì góp phần cho công ty thu tiền mặt v không bị ứ đọng vốn Tại cửa hàng bán lẻ nghiệp vụ bán hàng phát sinh , kế toán nghiệp vụ cửa hàng lập H ĐGTGT H àng ngày vào kế tốn cửa hàng lập báo cáo bán hàng k èm theo số tiền bán hàng ngày nộp công ty Như kế tốn cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm báo cáo bán lẻ hàng hoá phiếu thu tiền mặt H ĐGTGT đ ể hạch toán Theo phương thức nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền kết hợp với người bán hàng thực hiện.Người bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng * Bán lẻ thu tiền tự động: Theo phương thức người mua tự chọn hàng hóa đem đến quầy thu ngân tính tiền,lập hóa đơn bán hàng thu tiền, cuối ngày nộp tiền vào quỹ C ông ty kh ơng áp d ụng h ình th ức b án l ẻ thu ti ền t ự đ ộng Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 39 Phạm Thị Thu Hà KT Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán 1.5 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THỦY SẢN HẠ LONG –CHI NHÁNH NAM HÀ NỘI Hệ thống Các phòng ban tổ chức theo sơ đồ: - Bộ máy quản lý Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội bao gồm phịng ban tổ chức theo mơ hình trực tuyến tham mưu Đứng đầu Chi nhánh la Giám đốc –Người lãnh đạo cao trực tiếp chịu trách nhiệm trước tổng công ty Thủy Sản Hạ long kết hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh - Dưới Giám đốc có Phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung đồng thời chuyên sâu mặt quản lý sản xuất kinh doanh, điều động - Hệ thống phòng ban tổ chức sơ đồ sau: Giám đốc Xuất nhập Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng tài kế tốn Cửa hàng giới thiệu sản phẩm - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc quản lý hồ sơ, quản lý lao động, trực tiếp phụ trách việc tiếp nhận hay điều động lao động, cân đối phân phối bậc lương, giải kịp thời chế độ, Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 39 Phạm Thị Thu Hà KT Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán sách quyền lợi cho người lao động, phối hợp với phòng kế tốn để xây dựng kế hoạch tiền lương - Phịng kế tốn: Tổ chức thực cơng tác kế tốn, kiểm tra phản ánh tình hình tài sản nguồn vốn, xác định phân phối kết kinh doanh….tiến hành lập số liệu thống kê ,báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý, kinh doanh chi nhánh -Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ thu thập khai thác thong tin, tổ chức tiếp cận, nắm bắt thị trường, trực tiếp thực hợp đồng kinh tế tiêu thụ hàng hóa nước -Phịng xuất nhập khẩu: Làm nhiệm vụ giao dịch với đối tác nước tình hình giá thời gian hàng về, trực tiếp làm hợp đồng kinh tế giao dịch với ngân hàng thời gian chứng từ để có kế hoạch làm việc với Hải Quan Việt Nam để nhập hàng về.Khi hàng thông quan kho có trách nhiệm báo với phịng kinh doanh để có kế hoạch tiêu thụ hàng hóa -Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: chuyên giới thiệu sản phẩm mà công ty nhập từ nước giới thị trường 1.5.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ nuôi trồng thủy sản Hạ Long Chi nhánh Nam Hà Nội * Môi trường kinh doanh Mơi trường kinh doanh bên ngồi: - Các nhà cung cấp: Mặt hàng kinh doanh công ty kinh doanh doanh săm lốp ô tô độc quyền, ngồi cịn kinh doanh số mặt hàng như: thu mua thủy hải sản, nuôi trồng thủy sản,sản xuất cung ứng vật tư… Công ty nhập hàng từ nước phân phối lại cho cửa hàng tiêu thụ Việt Nam Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 39 Phạm Thị Thu Hà KT