Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật – thương mại vfi

GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT – THƯƠNG MẠI VFI 1.1 Đặc điểm DT Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật – Thương mại VFI 1.1.1 Khái quát hoạt động KD Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật – Ch Thương mại VFI: 1.1.2 Đặc điểm DT Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật – Thương mại VFI uy ên 1.2 Tổ chức quản lý DT Công ty CP DV kỹ thuật – Thương mại VFI: đề CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI th CƠNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT – THƯƠNG MẠI VFI 17 ực 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .17 tậ 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 17 p 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 21 cu 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 30 ối 2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài thu nhập khác 37 óa kh 2.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính: 37 2.2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu tài 37 2.2.1.2 Kế tốn tổng hợp doanh thu tài chính: 38 2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động khác 40 2.2.2.1 Kế toán chi tiết khoản thu nhập khác: 42 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT – THƯƠNG MẠI VFI 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn DT Cơng ty phương hướng hoàn thiện 50 SV: Đoàn Hồng Ánh Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.1.1 Ưu điểm: 50 3.1.2 Nhược điểm: 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật – Thương mại VFI: 57 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu: 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán: 57 Ch 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: .57 uy 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 58 ên 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: .58 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: 61 đề 3.2.7 Về báo cáo quản trị: 62 ực th KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 p tậ NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY .65 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 ối cu óa kh SV: Đồn Hồng Ánh Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa Công ty Cổ phần DỊCH VỤ KỸ THUẬT – THƯƠNG /VFITECH MẠI VFI CP Cổ phần CK Chuyển khoản CTHĐQT Chủ tịch Hội đồng quản trị DN Doanh nghiệp Doanh thu tài đề DTTC Doanh thu ên DTT Doanh thu uy DT Ch Công ty Dịch vụ ĐHCĐ Đại hội đồng cổ đông HĐQT Hội đồng quản trị GBN Giấy báo Nợ GBC Giấy báo có GTGT Giá trị gia tăng NKC Nhật ký chung STT Số thứ tự SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định ực th DV p tậ ối cu óa kh SV: Đoàn Hồng Ánh Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ ên uy Ch Biểu 1: Danh mục hàng hố cơng ty Biểu 2a: Hoá đơn bán hàng số 0000312 23 Biểu 2b: Hoá đơn bán hàng số 0000335 24 Biểu 2c: Hoá đơn bán hàng số 0000345 25 Biểu 3a:Sổ kế toán chi tiết TK 511 26 Biểu 3b:Sổ kế toán chi tiết TK 131 - EMJ .27 Biểu 3c:Sổ kế toán chi tiết TK 131 – Trường Thành .28 Biểu 3d: Sổ kế toán chi tiết TK 131 - DENSO 29 Biểu 4: Nhật ký chung 31 Biểu 5: Sổ TK 511 33 Biểu 6: Sổ TK 131 35 Biểu 7: Giấy báo có ngân hàng 38 Biểu 8: Sổ 515 39 Biểu 9: Hoá đơn số 0000350 41 Biểu10: Sổ chi tiết TK 711 .43 Biểu 11: Sổ kế toán chi tiết TK 131 .44 Biểu 12: Sổ 711 45 Biểu 13: SỔ CÁI TK 131 – Phải thu khách hàng 46 Biểu 14: Nhật ký chung 48 đề ực th p tậ ối cu óa kh Sơ đồ 1-1: Sơ đồ quy trình kinh doanh: 10 Sơ đồ 1-2 Bộ máy tổ chức quản lý công ty 11 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn thu tiền 19 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm .20 Sơ đồ 2-3: Quy trình hạch tốn doanh thu 21 SV: Đoàn Hồng Ánh Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Khi tham gia vào kinh doanh lĩnh vực nào, đặc biệt kinh tế lợi nhuận mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp theo đuổi Doanh nghiệp muốn thành công kinh tế thị trường ngày phát triển linh hoạt, nhà quản lý doanh nghiệp cần liên tục hồn thiện tìm phương hướng chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu Ngoài ra, việc hiểu rõ tình hình kinh tế vĩ mơ sách nhà Ch nước giai đoạn nhà quản lý phải thực hiểu rõ tình hình uy SXKD, tình hình tài doanh nghiệp Kế tốn với tư cách ên phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế - tài đề đóng vai trị khơng thể thiếu quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh công cụ đắc lực để giúp cho nhà quản lý nắm th bắt tình hình tài doanh nghiệp, từ đưa định quản trị ực xác kịp thời Đặc biệt, kế tốn doanh thu bán hàng trọng tậ tới phương pháp sản xuất chưa đủ, việc tiêu thụ sản phẩm hạch p toán doanh thu có ý nghĩa quan trọng, định đến hiệu kinh doanh cu tái sản xuất Doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu, mang lại ối dòng tiền cho doanh nghiệp để quay vòng vốn, mua sắm trang thiết bị, vật tư óa kh đầu vào, toán với người bán, người lao động, quan thuế Do vậy, nâng cao quản lý hiệu kế toán bán hàng doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Doanh thu tiêu quan trọng doanh nghiệp, phản ánh quy mơ q trình tái sản xuất, phản ánh trình độ tổ chức đạo sản xuất doanh nghiệp, giúp trì hoạt động Công ty Doanh thu tạo nguồn tiền để trang trải cho khoản chi phí tư liệu lao động trả nợ Chính thế, hiểu tầm quan trọng doanh thu đến tình hình tài trình tái sản xuất, nên từ thành lập, Công ty luôn trọng tới vấn đề quản lý doanh thu Bộ phận tham gia vào q trình SV: Đồn Hồng Ánh Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân quản lý doanh thu bán hàng bao gồm Giám đốc, Phòng kinh doanh, Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật – thương mại VFI thành lập năm 2011 công ty thương mại hoạt động kinh doanh lĩnh vực máy móc thiết bị vật liệu điện, khí, thiết bị đo lường, cung cấp dịch vụ sửa chữa thiết bị điện thiết bị đo lường thường xuyên cung cấp mặt hàng địa bàn nước với chiến lược đề ra, công ty vươn để trở thành cơng ty phân phối thiết bị đo lường xác hàng đầu nước Ch Có phát triển này, có đóng góp phận kế tốn vững mạnh uy mặt chun mơn, kế tốn doanh thu bán hàng đặc trưng ên hệ thống kế tốn Cơng ty Do đó, nâng cao hồn thiện kế toán doanh thương trường đề thu bán hàng có ý nghĩa to lớn việc giữ vững sức cạnh tranh công ty th Với lý kể trên, suốt q trình thực tập Cơng ty Cổ phần ực Dịch vụ kỹ thuật – thương mại VFI, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tậ doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật – thương mại p VFI” Em xin gửi lời.cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn TS cu Nguyễn Thị Mai Anh có định hướng rõ ràng, hướng dẫn cụ thể, chi ối tiết với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty để óa kh em hồn thành đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí doanh thu Cơng ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật – thương mại VFI Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật – thương mại VFI Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật – thương mại VFI SV: Đoàn Hồng Ánh Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT – THƯƠNG MẠI VFI 1.1.Đặc điểm DT Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật – Thương mại VFI 1.1.1 Khái quát hoạt động KD Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật – Thương mại VFI: - Là Công ty thương mại hoạt động KD lĩnh vực máy móc thiết Ch bị vật liệu điện, khí, thiết bị đo lường, cung cấp dịch vụ sửa chữa thiết bị điện thiết bị đo lường uy - Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật –TM VFI thường xuyên cung cấp ên loại dụng cụ khí, dụng cụ thiết bị đo lường khí, điện…cho đề khách hàng như: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vật liệu điện Cơ khí, th Công ty TNHH Kim loại màu Trường Thành, Công ty TNHH xuất ực nhập Mạnh Tồn, cơng ty khu cơng nghiệp có nhu cầu tậ thiết bị đo lường vật liệu khí Dựa mối quan hệ tốt p đẹp với khách hàng truyền thống triển vọng khách hàng cu tiềm dự báo tương đối chắn nhu cầu thị trường ối nên Công ty bước phát triển vững óa kh 1.1.2 Đặc điểm DT Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật – Thương mại VFI Với đặc trưng doanh nghiệp KD thương mại đặc điểm KD nêu phần trên, phương thức bán hàng VFITECH bao gồm bán buôn bán lẻ, đặc thù sản phẩm hàng hố có giá trị lớn nên doanh số bán lẻ thường chiếm tỷ trọng lớn - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty bao gồm: + Cung cấp hàng hố: Cơng ty cung cấp dụng cụ đo xác, nồi nấu kim loại màu nhập từ Trung Quốc, Nhật Bản , cụ thể: SV: Đoàn Hồng Ánh Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu 1: Danh mục hàng hố cơng ty: STT Hàng hố   Phụ kiện để sửa chữa Mã hàng   ĐVT   Bánh cho thước cặp đồng hồ 00000000225 10 11 12 13 14 Phụ kiện 04AAA143 Phụ kiện 04AAA210 Phụ kiện 04AAA215 Phụ kiện 04AAA216 Phụ kiện 04AAA239 Phụ kiện 05BZA031 Phụ kiện 05BZA035 Phụ kiện 05BZA057 Phụ kiện 05BZA061 Phụ kiện 126630 Phụ kiện 126630B Phụ kiện 900573 Phụ kiện 901171 00000000201 00000000197 00000000202 00000000198 00000000200 00000000192 00000000193 00000000194 00000000195 00000000190 00000000191 00000000196 00000000199 cái cái cái cái cái cái 15 Thanh cho thước cặp đồng hồ 00000000226 16 05BAA09 Phụ kiện cho thước cặp Panme Mitutoyo Nhật 00000000102 17 05BAA114 Phụ kiện cho thước cặp đồng hồ 00000000217 00000000103 00000000216 00000000104 00000000107 00000000218 00000000219 00000000220 cái ên uy Ch đề ực th tậ 25 304004 Phụ kiện cho thước cặp Panme Mitutoyo Nhật 00000000105 26 952819 Phụ kiện cho thước cặp Panme Mitutoyo Nhật 00000000106   27 28 29 30 31 Hàng SHINWA - NHẬT 13005- Thước Shinwa 13013- Thước Shinwa 13021- Thước Shinwa 13064 Thước Shinwa 13134- Thước Shinwa   00000000044 00000000045 00000000047 00000000048 00000000046   cái cái óa kh 21 ối 20 cu 19 p 22 23 24 05BZA031 Phụ kiện cho thước cặp Panme Mitutoyo Nhật 05BZA035 Phụ kiện cho thước cặp Panme Mitutoyo Nhật 05BZA057 Phụ kiện cho thước cặp Panme Mitutoyo Nhật 05BZA061 Phụ kiện cho thước cặp Panme Mitutoyo Nhật 05HAA-702 Phụ kiện 05HZA-221A Phụ kiện 203399 Phụ kiện Mitutoyo Nhật 18 SV: Đoàn Hồng Ánh Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh 14001 Dụng cụ đo Code 14115- Thước mét chuẩn 19899- Thước cáp 19913- Thước cáp 70552- Đồng hồ cát 5' 72948- Nhiệt ẩm kế 73009- Súng laze đo nhiệt độ 73010 Súng bắn đo nhiệt độ 73067 – Compa 76470- Nivo 76482- Nivo 76483- Nivo 76484- Nivo 76486- Nivo 76549- Nivo 77878- Thước góc 78550-Thước đo dộ nghiêng Hàng THAI SENG - NHẬT Thaiseng 01 PL45.10 x 45.20 Thaiseng 02 RG45.1 +-0.0015 Thaiseng 03,RG Thaiseng 04.RG Thaiseng 05.RG Thaiseng 06.PL Thaiseng 07 M5 Thaiseng 08.M6 Thaiseng 09.M10 Thaiseng 10.M10 Thaiseng 11.M12 Thaiseng 12.M12 Thaiseng 13.M14 Thaiseng 14.M16 Thaiseng 15.M18 Thaiseng 16.M20 Thaiseng 17.M30 Thaiseng 18.M5 x8 Thaiseng 19.M5 Thaiseng 20 Thaiseng 21 Thaiseng 22, Thaiseng 23 Thaiseng 24 ên uy Ch ực th p tậ ối cu 00000000043 00000000063 00000000052 00000000053 00000000064 00000000049 00000000051 00000000050 00000000062 00000000055 00000000056 00000000057 00000000058 00000000060 00000000059 00000000061 00000000054   00000000148 00000000149 00000000150 00000000151 00000000152 00000000153 00000000154 00000000155 00000000156 00000000157 00000000158 00000000159 00000000160 00000000161 00000000162 00000000163 00000000164 00000000183 00000000165 00000000166 00000000167 00000000168 00000000169 00000000170 óa kh SV: Đồn Hồng Ánh đề 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48   49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cái cái cái cái cái cái cái cái   cái cái cái cái cái cái cái cái cái cái cái cái Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Thaiseng 25 Thaiseng 26 Thaiseng 27 Thaiseng 28 Thaiseng 29 Thaiseng 30 Thaiseng 31 Thaiseng 32 Thaiseng 33 Thaiseng 34 Thaiseng 35 Thaiseng 36 Thaiseng 37 Thaiseng 38 Thaiseng 39 Thaiseng 40 HÀNG NHẬP CỦA UNO Bộ kẹp sp MBT-150 Chân đế nam châm KVA - 1A Chân đế nam châm KVA - 2A Chân đế nam châm KYA-13B Chân đế nam châm MMZ-614 Dụng cụ cân chỉnh EP-6.92 Dụng cụ cân chỉnh lẻ- FC30.00 ên uy Ch đề ực th p tậ 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88   89 90 91 92 93 94 95 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 97 Dụng cụ cân chỉnh số p19/+-0.005 98 Dụng cụ cân chỉnh số p27.905+-0.001 99 Dụng cụ cân chỉnh số p27.923+-0.001 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109   Dụng cụ đo khe hở 184-313S Đồ kẹp SP MBT - 150 Đồ kẹp SP MBT - 200 Trục chuẩn EP - 7A Trục chuẩn EP10.00 Trục chuẩn EP16.00 Trục chuẩn EP19.00 Trục chuẩn EP2.25 Trục chuẩn EP20.00 Trục chuẩn EP25.00 HÀNG NHẬP CỦA THIÊN PHÚ cái cái cái cái cái cái cái cái   bộ bộ bộ 00000000080 00000000081 00000000078 00000000079 00000000091 00000000137 00000000138 00000000139 00000000132 00000000133 00000000134 00000000131 00000000135 00000000136   bộ cái cái cái   óa kh SV: Đồn Hồng Ánh ối Dụng cụ cân chỉnh số GRNR6g12-1.25 cu 96 00000000171 00000000172 00000000173 00000000174 00000000175 00000000176 00000000177 00000000178 00000000179 00000000180 00000000181 00000000182 00000000184 00000000185 00000000186 00000000187   00000000083 00000000140 00000000141 00000000142 00000000143 00000000082 00000000071 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tình hình doanh thu kết kinh doanh Công ty Công ty VFITECH tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác kinh doanh nên số lượng khách hàng ngày tăng đồng thời thị trường tiêu thụ ngày mở rộng thuận lợi Công ty ký kết nhiều hợp đồng với cá nhân, tổ chức ngồi nước Mặc dù năm vừa qua tình hình kinh tế có nhiều biến động Cơng ty vượt qua khó khăn nỗ lực tăng doanh thu (qua năm Công ty thu lợi nhuận chưa Ch cao), giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp để uy tăng lợi nhuận Doanh thu, lợi nhuận Công ty tăng cao, nguồn vốn ên bổ sung lên đáng kể để mở rộng quy mô Thị trường kinh doanh Công ty dần trải rộng khắp tỉnh thành nước đề Cơng tác kế tốn: ực th Tổ chức máy kế toán: Tổ chức kế toán theo hình thức tập trung hồn tồn phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty, giúp cho việc tổ chức p tậ hạch toán ban đầu lập báo cáo liên tục, nhanh gọn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ hoạt động hiệu quả, đáp ứng cu yêu cầu công việc phát huy lực chun mơn ối người Nhân viên phịng kế tốn – tài hầu hết cịn trẻ, có óa kh lực, nhiệt tình cơng tác nhanh chóng nắm bắt chế độ kế tốn Năng lực trình độ nhân viên kế tốn mạnh cua Cơng ty, tại, tồn nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ đại học, đào tạo bản, có trình độ, am hiểu sâu sắc lĩnh vực tài kế tốn nói chung kế tốn lĩnh vực thương mại nói riêng Cùng với nhiệt tình, tâm huyến, tinh thần trách nhiệm cao, đạo kịp thời, sát cán quản lý họ hoàn thành tốt khối lượng lớn cơng việc giao… SV: Đồn Hồng Ánh 52 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Về hệ thống chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng theo mẫu quy định, hợp lệ, hợp lý, hợp pháp phù hợp yêu cầu quản lý, phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo lĩnh vực kinh doanh Công ty Là cho việc ghi sổ kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ kiểm tra chặt chẽ lưu trữ an toàn Về hệ thống tài khoản kế toán: Khá đầy đủ, chi tiết đến đối tượng, phục vụ cho việc theo dõi tình hình đơn vị cách thuận lợi Kế tốn dựa Ch hệ thống tài khoản quy định định 48/2006/QĐ – BTC uy ngày 14/9/2006 Ngoài tài khoản cấp 1, cơng ty cịn mở thêm tài ên khoản cấp 2, cấp để phục vụ u cầu quản lý Cơng ty Trình tự kế toán tài khoản thực quy định; đề Về hệ thống báo cáo tài chính: hàng năm Công ty lập đầy đủ báo cáo ực th tài theo quy định mẫu Bộ tài ban hành, đáp ứng yêu cầu quản lý người sử dụng p tậ Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính, dễ cu theo dõi, kiểm tra, giám sát, tổng hợp thông tin Sổ in máy, tờ ối rời đóng lại đảm bảo tính rõ ràng, khơng tẩy xóa Về chứng từ, sổ sách sử óa kh dụng: Tổ chức tương đối tốt khâu hạch toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ trước hạch tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn tương đối ổn định hồn thiện, dễ sử dụng quản lý, kiểm tra Hệ thống tài khoản, báo cáo kế tốn mà cơng ty áp dụng tuân theo quy định Bộ Tài ban hành đồng thời phù hợp với đặc điểm Công ty Việc bảo quản, lưu trữ sổ sách gọn nhẹ, an tồn dễ tìm kiếm Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ đính kèm lại bảo quản theo quy định Bên cạnh đó, việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung làm đơn giản hóa SV: Đồn Hồng Ánh 53 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số liệu sổ kế toán Về sách phương pháp kế tốn áp dụng: Cơng ty tn theo chế độ kế tốn hành, áp dụng phương pháp tính thuế GTGT khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun… sách kế tốn phù hợp Các sách, phương pháp kế tốn mà Cơng ty sử dụng phù hợp áp dụng dễ dàng lĩnh vực mà Công ty Ch kinh doanh, giúp đơn vị cập nhật thông tin thường xuyên, kịp thời có uy điều chỉnh cần thiết, nhanh chóng có điều kiện kinh doanh ên biến động, thay đổi Về áp dụng công nghệ thơng tin tổ chức kế tốn: VFITECH đề công ty đầu việc ứng dụng công nghệ thông tin ực th cơng tác kế tốn, vậy, khối lượng cơng việc kế toán số lượng nhân viên kế toán giảm đáng kể, mặt khác với việc sử dụng phần p tậ mềm kế tốn, số liệu ln cập nhật kịp thời, xác, giúp tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty ối cu 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm đạt được, kế tốn doanh thu, cịn óa kh hạn chế cần khắc phục: Về phân loại nhận diện doanh thu, kết hoạt động kinh doanh: - Doanh thu kết kinh doanh: Cơng ty ngồi hoạt động tài hoạt động khác, có hoạt động SXKD tạo doanh thu hoạt động thương mại, dịch vụ sửa chữa cung cấp thiết bị Tuy nhiên, doanh thu dịch vụ sửa chữa cung cấp thiết bị không theo dõi riêng, khơng đánh giá xác hiệu hoạt động để lựa chọn phương án sản xuất hay thương mại cho phù hợp Về tổ chức tài khoản kế toán hạch toán ban đầu SV: Đoàn Hồng Ánh 54 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty sử dụng chứng từ theo hướng dẫn Bộ Tài chính, nhiên việc ghi chép số chứng từ thường bị thiếu thơng tin Đặc biệt việc ghi chép hóa đơn thường bị ghi sai, ghi thiếu thông tin dẫn đến phải hủy hóa đơn, viết lại Việc sử dụng tài khoản cơng ty quy định, ngồi có mở tài khoản chi tiết Tuy nhiên cách phân loại Công ty theo dõi theo mã khách hàng, gộp doanh thu tất hoạt động thương mại dịch vụ Ch hệ thống tài khoản mở chi tiết chưa thực phù hợp uy Cụ thể TK 911 – Công ty không mở chi tiết cấp 2; Khi xác định kết ên kinh doanh Công ty không xác định kết riêng hoạt động TK 511 Công ty không mở chi tiết cho loại hoạt động kinh doanh đề cụ thể: Bán hàng hóa Cơng ty trực tiếp nhập khẩu, trưng bày bán; ực th hoạt động mua hàng bán thương mại nước (hoạt động phát sinh có đơn đặt hàng cụ thể mà hàng trưng bày sẵn có cơng ty khơng có) p tậ Về tổ chức cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản trị Công ty Tổ chức máy kế toán kế toán Công ty chủ yếu công cu tác kế tốn tài chưa tổ chức cơng tác kế toán quản trị nên việc ối thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh óa kh Cơng ty cách chi tiết phục vụ cho quản lý việc lập kế hoạch lập dự toán chưa cụ thể; Việc thu thập, xử lý ghi nhận thông tin chưa ý đến thông tin phục vụ việc định, tập trung ghi nhận thơng tin q khứ mà khơng có dự báo tương lai Hầu công ty xây dựng tiêu định mức chi phí, chưa quan tâm đến dự báo, lập kế hoạch, xây dựng thông tin định hướng giá bán, khối lượng tiêu thụ… Ở Cơng ty chủ yếu lập báo cáo tài phục vụ cho việc phân tích định kỳ phục vụ cho đối tượng bên ngoài, chủ yếu với chủ nợ SV: Đoàn Hồng Ánh 55 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân khách hàng Nhà nước để kiểm tra nghĩa vụ kê khai nộp thuế, báo cáo kế tốn quản trị báo cáo dự toán phục vụ cho chức lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá định nhà quản trị chưa lập có lập chưa thể đáp ứng yêu cầu quản trị Do đó, nhà quản trị DN khơng cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh Điều làm giảm chức tham mưu cho giám đốc để có Ch định đắn quản lý điều hành kinh doanh chế thị uy trường cạnh tranh mạnh mẽ ên Qua trình nghiên cứu đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu cơng ty khẳng định tổ chức cơng tác kế tốn Công ty thực đề tương đối khoa học hiệu Tuy nhiên, việc tổ chức kế tốn doanh ực th thu Cơng ty thực với mục đích theo dõi quản lý theo u cầu kế tốn tài mà chưa đề cập đến mục đích cung cấp thơng p tậ tin kế toán quản trị Đây vấn đề Công ty cần quan tâm xem xét, khắc phục kịp thời để phát huy hiệu hoạt động ối cu Về lập báo cáo tài chính: Báo cáo định kỳ Công ty cuối niên độ kế tốn: Cơng ty nhỏ óa kh khối lượng quy mơ nghiệp vụ khơng q lớn việc lập báo cáo hàng năm chưa kịp thời cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp điều kiện kinh doanh có nhiều biến động khó lường nay: tăng trưởng, suy thối, lạm phát, lãi suất… Công ty chưa trọng việc lập báo cáo kế toán quản trị, chưa có phận kế tốn quản trị chun trách việc lập báo cáo quản trị mang tính đơn giản như: dự kiến sản lượng tiêu thụ, giá bán mà chưa vào việc phân tích chi phí cố định, chi phí biến đổi cấu thành loại sản phẩm để từ lựa chọn sản phẩm tối ưu hóa lợi nhuận, SV: Đoàn Hồng Ánh 56 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân kiểm sốt tốt chi phí; việc đưa định ngắn hạn dài hạn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật – Thương mại VFI tìm hiểu tơi nhận thấy kế tốn doanh thu, Cơng ty cịn nhiều tồn cần khắc phục hoàn thiện Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu nói Ch riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: uy - Hồn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ ên kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế đề độ hướng dẫn định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bắt đầu ực th từ 01/01/2017 công ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 133/TT-BTC ngày 26/08/2016, nhiên cần vận dụng văn nhà nước cách hợp tốt p tậ lý linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu theo dõi thông tin kế tốn cơng ty cu - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, ối phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp óa kh dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đem lại hiệu kinh tế cao SV: Đoàn Hồng Ánh 57 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế tốn doanh thu,tại Cơng ty CP Dịch vụ Kỹ thuật – Thương mại VFI, mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty CP Dịch vụ Kỹ thuật – Thương mại VFI: 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu: Ch Tại Công ty có phân cơng cơng việc rõ ràng, quy định trách nhiệm cho cá nhân, phận Tuy nhiên, cần có kiểm tra sổ sách, giám sát uy (trực tiếp, gián tiếp) thường xuyên, giám sát lẫn phận ên nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán… ban Tổng giám đốc để đảm bảo đề máy vận hành có hiệu quả, chất lượng công việc thành th viên, tránh cá nhân lạm dụng quyền hạn, gian lận công việc: cấu kết ực với khách hàng nhằm tăng giảm giá bán, khai khống chi phí bán hàng, chi phí p giá, gây tổn thất cho Công ty tậ quản lý doanh nghiệp, lợi dụng việc mua bán ngoại tệ để hưởng chênh lệch tỷ cu 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế tốn: ối Để hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản trình tự hạch óa kh tốn kế tốn doanh thu cơng ty, tơi xin đề xuất số ý kiến sau: Mở tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu mặt hàng, nhóm hàng ngành hàng phục vụ cho vịêc phân tích kết kinh danh hỗ trợ định hướng lên kế hoạch tương lai 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sử dụng kế toán doanh thu lập kế thừa từ nghiệp vụ kinh tế trước theo mẫu quy định Hiện công ty, chứng từ lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Đối với luân chuyển chứng từ, nghiệp vụ thu chi nghiệp vụ khác có quy mơ lớn, khơng thường xun, SV: Đồn Hồng Ánh 58 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có tính trọng yếu mặt quản lý cần phải thực bước ký, kiểm duyệt chứng từ kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị trước nghiệp vụ diễn Ví dụ: nghiệp vụ chi tiền có bước luân chuyển chứng từ: Bước 1: Người nhận tiền lập chứng từ đề nghị: nêu rõ nội dung chi, số tiền… Bước 2: Xin phê duyệt thủ trưởng, kế toán trưởng Ch Bước 3: Kế toán lập phiếu chi theo quy định, kiểm tra ghi nhận uy yếu tố thông tin ên Bước 4: Thủ quỹ thực thủ tục chi tiền: kiểm tra chứng từ, ghi sổ quỹ, giao tiền, ký xác nhận người nhận tiền đề Bước 5: Kế toán ghi sổ hồn tất thơng tin chứng từ, ln chuyển ực th ghi sổ Bước 6: Ký, kiểm duyệt chứng từ p tậ Bước 7: Lưu, bảo quản chứng từ Tuy nhiên, nghiệp vụ có quy mơ lớn bước cần thực trước cu bước sau bước đảm bảo tính trung thực nghiệp vụ ối 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: óa kh Để phản ánh xác khoa học doanh thu, kế tốn Cơng ty nên vào chứng từ ban đầu phân biệt rành mạch khoản doanh thu theo dõi sổ chi tiết để dễ dàng kiểm soát doanh thu theo mặt hàng, nhóm hàng Việc theo dõi doanh thu bán hàng dựa vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, báo cáo bán hàng cửa hàng… kế toán lập sổ chi tiết doanh thu cho hoạt động vào để xác định doanh thu hoạt động, nhóm hàng để đưa đánh giá hiệu kinh doanh hoạt động, nhóm hàng giúp ban lãnh đạo đưa định việc đẩy mạnh kinh doanh mặt hàng nào, thu gọn hoạt động kinh doanh SV: Đoàn Hồng Ánh 59 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính, dễ theo dõi, kiểm tra, giám sát, tổng hợp thông tin phù hợp với Công ty quy mô nhỏ vừa Sổ nhật ký chung Công ty thêm cột “Mã khách hàng” (E) để chi tiết đối tượng khách hàng Tuy nhiên sổ Cái nên trình bày thêm cột “Ghi chú” sau cột “1”, “2” Nhật ký chung để phản ánh ý đặc biệt nghiệp vụ Điều Ch tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu dễ uy dàng, tăng cường kiểm soát nghiệp vụ phát sinh ên Với tính chất doanh nghiệp thương mại, quy mơ số lượng nghiệp vụ bán hàng lớn đơn vị nên mở thêm sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi đề nghiệp vụ này, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác hoạt động ực th bán hàng tạo thuận lợi cho công tác quản lý Căn vào chứng từ dùng làm ghi sổ kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký bán p tậ hàng Vì Cơng ty cung cấp hàng hóa dịch vụ bỏ cột “thành phẩm” mẫu quy định Sổ nhật ký bán hàng lập theo mẫu ối cu sau: óa kh SV: Đồn Hồng Ánh 60 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm: … Chứng từ Ngày, tháng ghi Ngày sổ Số hiệu tháng A B C Phải thu Ghi có TK doanh thu từ người mua Hàng Dịch vụ (ghi Nợ) hóa Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Tháng Ch ên uy Tháng đề Tháng th ực Cộng chuyển sang trang sau Ngày … tháng … năm … p Ngày mở sổ: … tậ Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc ối Kế toán trưởng cu Người ghi sổ (ký, họ tên, đóng dấu) óa kh SV: Đồn Hồng Ánh 61 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Kỳ kế tốn Cơng ty theo niên độ kế tốn nhiên, để đáp ứng yêu cầu quản lý, báo cáo bán hàng ban lãnh đạo Công ty yêu cầu báo cáo hàng quý bao gồm doanh thu, giá vốn hàng bán kỳ Theo báo cáo bán hàng cần lập hàng tháng, số lượng nghiệp vụ bán hàng Công ty nhiều giá trị lớn, đồng thời theo dõi thường xuyên biến động doanh thu bán hàng để có giải pháp kịp thời Mặt khác, lập thêm báo cáo bán Ch hàng theo khách hàng, nhằm cung cấp thông tin tình hình tốn, uy tiêu thụ hàng hóa khách hàng chủ yếu, bên cạnh nhận xu ên hướng khách hàng sản phẩm Cơng ty trì mối quan hệ Báo cáo bán hàng theo khách hàng lập với mẫu sau: đề BÁO CÁO BÁN HÀNG Chỉ tiêu Doanh thu Đã tốn Cịn Nợ p Khách hàng tậ Mã khách hàng ực th Tháng … năm … Nợ hạn ối cu óa kh Tổng cộng Ngày …… tháng …… năm … Người lập biểu (Ký, họ tên) Với báo cáo bán hàng theo sản phẩm (danh mục sản phẩm) theo khách hàng, ban giám đốc Cơng ty có nhìn tồn diện tình hình kinh doanh Cơng ty hàng tháng SV: Đoàn Hồng Ánh 62 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.2.7 Về báo cáo quản trị: Công ty cần trọng phát triển phận kế toán quản trị, để thuận tiện cho việc lập báo cáo kế tốn quản trị phục vụ cho cơng tác định, điều làm tăng đáng kể hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đoàn Hồng Ánh 63 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế cho thấy kế tốn doanh thu có vai trị khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp, với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Ch Cơng tác kế tốn Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật - Thương mại VFI nói uy chung kế tốn doanh thu nói riêng góp phần vào ên nhu cầu quản lý điều kiện hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên công ty có biện pháp tích cực nhằm hồn thiện đề số tồn công tác kế tốn vai trị, tác dụng kế tốn cịn th phát huy nhiều q trình phát triển cơng ty ực Sau thời gian thực tập cơng ty, nắm bắt, tìm hiểu nghiệp tậ vụ kế toán, em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách p định, địi hỏi người làm kế tốn khơng nắm vững lý thuyết mà phải cu hiểu thực tế áp dụng chuẩn mực kế tốn ối Vì bước đầu nghiên cứu nên chắn Chuyên đề tốt nghiệp óa kh chun ngành kế tốn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cán kế tốn cơng ty, Thầy/Cơ để viết em có tính khoa học mang tính thực tiễn nhiều Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Cô giáo TS Nguyễn Thị Mai Anh giúp đỡ cán lãnh đạo, nhân viên Phòng Kế tốn, phịng ban tồn Cơng ty để em hồn thành cơng việc thực tập mình, hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đoàn Hồng Ánh 64 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số: 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2014 Kế toán Quản trị: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân GS.TS Đặng Thị Loan 2014 Giáo trình Kế tốn Tài bổ sung) uy Ch doanh nghiệp: NXB Đại học Kinh tế quốc dân (Tái lần thứ 2, có sửa đổi Tinkinhte.vn ên Website: Webketoan.vn đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đoàn Hồng Ánh 65 Mã sinh viên: 12145018 GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối óa kh Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2016 V: Đoàn Hồng Ánh Mã sinh viên: 12145018