LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.
Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận.
Nhiệm vụ: Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau.
Kế toán bán hàng
1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng
1.2.1.1 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán
Các phương thức bán hàng Để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải đa dạng hóa các phương thức tiêu thụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng Căn cứ vào sự chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp có thể có các phương thức tiêu thụ như sau:
Phương thức giao hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng (không qua kho) của doanh nghiệp Người mua (người nhận hàng) sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hóa phải được xác định là đã tiêu thụ (hàng đã chuyển quyền sở hữu)
Phương thức bán hàng qua đại lý gửi hàng:
+ Gửi hàng đại lý: đây là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bện nhận đại lý để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng (bán đúng giá quy định của doanh nghiệp) hoặc chênh lệch giá (trường hợp bán không đúng giá) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu và hoa hồng phí khi đại lý bán được hàng và chấp nhận thanh toán.
+ Gửi hàng cho khách hàng: doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng, sau khi khách hàng nhận hàng, kiểm tra và xác nhận chất lượng hàng hóa đúng như trong hợp đồng mới chấp nhận thanh toán.
Khi gửi hàng cho khách hàng thì hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán hì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng Điểm khác biệt ở phương thức gửi hàng cho khách hàng so với phương thức gửi bán đại lý là doanh nghiệp không phải trả khoản hoa hồng phí cho bên nhận.
- Phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì thành phẩm được xác định là đã tiêu thụ,doanh thu bán hàng được ghi nhận và được ghi theo giá bán (giá trả ngay một lần chưa thuế) tại thời điểm thu tiền một lần Khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần còn lại trả dần trong một thời gian chịu khoản lãi theo quy định trong hợp đồng Doanh nghiệp ghi nhận khoản lãi này là doanh thu chưa thực hiện, sau đó kết chuyển dần số lãi này vào doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ tương ứng với số lãi mà doanh nghiệp được hưởng trong kỳ đó.
- Phương thức hàng đổi hàng: Đây là trường hợp doanh nghiệp đem bán hàng hóa của mình để đổi lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự về bản chất và giá trị Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ nhận về hoặc đem đi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
Các phương thức thanh toán
- Thanh toán ngay: là hình thức thanh toán ngay sau khi nhận hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
- Thanh toán bù trừ: Khi khách hàng đã ứng trước cho doanh nghiệp một khoản tiền hàng, sau khi nhận hàng thì số tiền còn phải trả được tính bằng tổng giá thanh toán trừ đi số tiền hàng đã ứng trước.
- Trả chậm: đối với những khách hàng truyền thống, thường xuyên hoặc khách hàng uy tín, doanh nghiệp có thể bán chịu trong một khoảng thời gian nhất định ghi trong hợp đồng Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn thì sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán theo quy định của doanh nghiệp (nếu có) Tuy nhiên trong thanh toán (phá sản,giải thể…) thì doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính Mức lập dự phòng phải thu khó đòi phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
1.2.1.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
* Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán thành phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
- Tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu:
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - “ Doanh thu và thu nhập khác”, doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau.
* Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
+ Chiết khấu thương mại ( CKTM): Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết mà doanh nghiệp bán đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về CKTM đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trên hợp đồng.
+ Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém chất lượng, sai quy cách, chủng loại.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
1.3.1.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
- Giấy thông báo lãi của ngân hàng
Kế toán sử dụng TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính để phản ánh các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính của DN và các tài khoản liên quan : TK 111,
Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
-Số thuế GTGT phải nộp tính theo - Tiền lãi, cổ tức và lời nhuận được chia phương pháp trực tiếp
-Kết chuyển doanh thu hoạt động - Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào tài chính thuần sang tài khoản 911 công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết
- Chiết khấu thanh toán được hưởng
- Lãi tỷ giá hối đoái
- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.
Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Thu bằng tiền, nguyên vật liệu, CCDC Thu tiền lãi đầu tư
Thu cho thuê cơ sở hạ tầng
Thu chiết khấu thanh toán
Lãi chênh lệch tiền gửi hoạt động cuối kỳ và giai đoạn truớc hoạt động, lãi bán hàng trả góp K/chuyển doanh thu HĐTC khi xác định KQKD
1.3.1.2 Chi phí hoạt động tài chính
- Bảng tổng hợp kết chuyển chi phí
Kế toán sử dụng TK 635- Chi phí tài chính để phản ánh những chi phí có liên quan đến hoạt động về vốn: chi phí liên doanh, chi phí cho đầu tư tài chính
Và các tài khoản liên quan : TK 112, TK 911…
Tài khoản 635 - Chi phí tài chính
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính chứng khoán
- Lỗ bán ngoại tệ - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí
- Chiết khấu thanh toán cho người mua tài chính phát sinh trong kỳ để xác
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng định kết quả hoạt động kinh doanh bán các khoản đầu tư
- Lỗ tỷ giá hối đoái
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
- Các khoản giảm chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác
CP hoặc các khoản về hoạt động đầu tư tài chính
Số tiền vay đã trả hoặc trả chậm
CP liên quan đến hoạt động chứng khoán, bất động sản …
Lỗ liên doanh, chuyển nhượng vốn
Phân bổ dần lãi mua TSCĐ trả chậm, chênh lệch tỷ giá hối đoái
Lỗ về chênh lệch tỷ giá khi đánh giá lại ngoại tệ
Các khoản phải thu dài hạn
Phân bổ dần chiết khấu trái phiếu
Dự phòng đầu tư tài chính
Cuối kỳ kết chuyển hoạt động tài chính
Phân bổ dần phụ trội trái phiếu
Hoàn nhập dự phòng đầu tư tài chính
Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí tài chính
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Bảng phân bổ tiền lương
- Bảng phân bổ khấu hao
TK 641- Chi phớ bỏn hàng: Dùng để tập hợp kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ.
TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp: sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
TK 6411- Chi phí nhân viên TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý
TK 6412- Chi phí vật liệu, bao bì TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý
TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6424- Chi phí KHTSCĐ
TK 6415- Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6425- Thuế, phí và lệ phí
TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6426- Chi phí dự phòng
TK 6418- Chi phí bằng tiền khác TK 6428- Chi phí bằng tiền khác
Và các tài khoản liên quan : TK 111, TK 131, TK 334, TK 338 ,…
-Tập hợp chi phí phát sinh liên quan - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, đến quá trình tiêu thụ sản phầm, hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hóa, cung cấp dịch vụ
-Các chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển vào TK 911 để xác định phát sinh trong kỳ kết quả kinh doanh trong kỳ
Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí bán hàng
1.3.3 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
1.3.3.1 Kế toán thu nhập khác
- Biên bản thanh lý tài sản
Tài khoàn 711 – Thu nhập khỏc: sử dụng để phản ánh các khoản thu nhập ngoài các hoạt động và giao dịch tạo ra doanh thu của doanh nghiệp
Và các tài khoản khác: TK 111, TK 131 ,…
Chi phí vật liệu, công cụ
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần chi phí trích trước
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Các khoản ghi giảm chi phí
Kết chuyển chi phí bán hàng
Tài khoản 711 - Thu nhập khác
- Số thuế GTGT phải nộp theo phương - Các khoản thu nhập khác p/sinh pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập trong kỳ. khác.
- Kết chuyển các khoản thu nhập khác
Phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911
Sơ đồ 1.7: Kế toán thu nhập khác
Thu hồi các khoản nợ đã xoá sổ hoặc các khoản thu nhập bỏ quên chưa ghi sổ từ các năm trước
Xóa sổ các khoản nợ không ai đòi
Các khoản thuế được giảm trong năm
- Biên bản thanh lý tài sản cố định
TK 811 – Chi phí khác: Dùng để phản ánh các khoản ghi của các sự kiện hay có nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp
Tài khoản 811- Chi phí khác
- Các khoản chi phí khác phát sinh - Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911.
Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí khác
Giá trị còn lại của tài sản cố định được thanh lý, nhượng bán
Giá trị vật liệu, tài sản bị thiếu, mất không rõ nguyên nhân được tính vào chi phí bất thường
Các khoản tiền bị phạt
1.3.4 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2:
- TK 821 - Thuế TNDN hiện hành
- TK822 - Thuế TNDN hoãn lại
Và các tài khoản liên quan : TK 3334, TK 911,…
Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chi phí thuế TNDN hiện hành - Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải phát sinh trong năm nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN
- Thuế TNDN hiện hành của các hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào năm trước phải nộp bổ sung chi phí thuế TNDN hiện hành đã ghi nhận
- Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát trong năm. sinh trong năm từ việc ghi nhận - Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm thuế TN hoãn lại phải trả do phát hiện sai sót không trọng yếu
- Ghi nhận chi phí thuế TNDN - Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại
- Kết chuyển chênh lệch giữa số - Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí phát sinh bên có TK 8212 lớn hơn thuế TNDN hiện hành phát sinh trong số phát sinh bên nợ TK 8212 phát năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí sinh trong kỳ vào bên có TK 911 thuế TNDN hiện hành trong năm vào tài khoản 911
Do giới hạn phạm vi, đơn vị thực tập không phát sinh chênh lệch giữa thuế và kế toán, do đó không có chi phí thuế TNDN hoãn lại Vì vậy, khóa luận chỉ tập trung trình bày TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành
Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hiệu số giữa thu nhập và chi phí Công thức:
Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí
Thu nhập = Doanh thu thuần từ bán hàng +Doanh thu hoạt động + Thu nhập và cung cấp dịch vụ tài chính khác
Chi phí = Giá vốn + CPBH và chi + Chi phí hoạt động + Chi phí khác + CP thuế hàng bán phí QLDN tài chính TNDN
- Bảng tổng hợp kết chuyển chi phí
- Bảng xác định kết quả kinh doanh
Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp lớn hơn số phải nộp
Số thuế thu nhập hiện hành phải nộp trong kỳ do doanh nghiệp tự xác định
K/c chi phí thuế TNDN hiện hành
Kế toán sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp
Và các tài khoản liên quan: TK 711, TK 811, TK 515, …
Tài khoản 911– Xác định kết quả kinh doanh
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất - Doanh thu thuần về số sản phẩm động sản đầu tư và dịch vụ đã bán hàng hóa ,bất động sản đầu
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế tư và dịch vụ đã bán trong kỳ. thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác - Doanh thu hoạt động tài chính,
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý các khoản thu nhập khác và doanh nghiệp khoản ghi giảm chi phí TNDN
- Kết chuyển lãi - Kết chuyển lỗ
Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết quả kinh doanh:
TK 421 k/c các khoản giảm trừ
K/c doanh thu hoạt động tài chính
K/c thu nhập khác k/c giá vốn hàng bán
K/c chi phí bán hàng và chi phí QLDN
K/c chi phí tài chính k/c chi phí khác và chi phí TNDN k/c lãi(nếu có)
Hình thức sổ kế toán
Là hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lượng sổ, kết cấu sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ nhằm ghi chép phản ánh, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, cung cấp các chỉ tiêu kế toán cần thiết cho việc lập các báo cáo tài chính theo trình tự và phương pháp nhất định Hiện nay, theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC có 5 hình thức sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Mỗi hình thức kế toán có một đặc điểm riêng, hệ thống sổ sách riêng và thích hợp với từng doanh nghiệp cụ thể Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp.
Do giới hạn phạm vi khóa luận chỉ trình bày hình thức sổ kế toán mà đơn vị thực tập áp dụng Đó là hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng phần mềm kế toán máy.
Trình tự hình thức ghi sổ như sau:
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.12: Hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính
- Báo cáo kế toán quản trị
Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHHXÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LÂM THÀNH THÔNG
Giới thiệu chung về công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Lâm Thành Thông
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông
- Địa chỉ : Kim Bài – Thanh Oai – Hà Nội
Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông đi vào hoạt động theo Luật doanh nghiệp ban hành.
Công ty được thành lập vào ngày 18/02/2008 Cho tới thời điểm hiện nay công ty chỉ mới thành lập được hơn 5 năm mặc dù còn có rất nhiều khó khăn nhưng công ty cũng đã xây dựng cho mình được một hệ thống khách hàng lớn.
Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và lành nghề, công ty không ngừng đa dạng hóa các sản phẩm và các dịch vụ sau bán nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng này càng tốt hơn và luôn giao hàng đúng hẹn với sản phẩm và dịch vụ tốt nhất
Một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua 3 năm 2009 – 1010 – 2011
Bảng số: 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông 3 năm gần đây Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
6 Lao động sử dụng(người) 80 95 95
7 Thu nhập bình quân( trđ/ ng) 4,25 5,5 6,35
(Nguồn số liệu: Trích từ BCKQKD của công ty 3 năm gần đây).
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Tổng doanh thu của công ty năm 2010 tăng so với năm 2009 là 2.444.114.800 (VNĐ) hay tăng 1,14% và doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 là 3.562.613.720 (VNĐ) hay tăng 1.18%. Tổng chi phí năm 2010 tăng 2.061.084.74 (VNĐ) hay tăng 1.13% so với năm
2009, năm 2011 chi phí tăng 3.081.901.000 (VNĐ) hay tăng 1.17% so với năm 2010.
Năm 2009, nền kinh tế nói chung của nước ta cũng như các nước trên toàn thế giới chịu sự ảnh hưởng nặng nề của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu dù lợi nhuận không nhiều nhưng đó cũng là một thành công rất lớn với công ty, số lượng công nhân cũng phải cắt giảm bớt (năm 2009 so với năm 2008 cắt giảm 10 công nhân), do đó chi phí của công ty cũng nhỏ hơn nhiều so với các năm sau Nhưng thu nhập của công nhân vẫn được công ty đảm bảo thu nhập ổn định và đời sống cán bộ công nhân viên vẫn được đảm bảo tốt
Nhìn bảng số liệu ta thấy chỉ tiêu năm 2010 so với năm 2009 chỉ có chỉ tiêu vốn cố định là giữ nguyên, còn lại các chỉ tiêu khác đều có xu hướng tăng, tổng doanh thu tăng làm cho lợi nhuận tăng, đồng thời công ty tuyển thêm một số công nhân mới, đưa họ cùng một số công nhân lâu năm đi học thêm những lớp đào tạo nâng cao tay nghề làm cho tổng chi phí tăng lên.
So với năm 2010 thì năm 2011 tổng lợi nhuận của công ty tăng lên 480.712.715 (VNĐ) đó là một con số rất lớn đối với sự nỗ lực của nhân viên toàn công ty, nó giúp cho thu nhập công nhân viên tăng lên đảm bảo tốt hơn đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của công nhân viên Năm 2011 là một năm đầy triển vọng của công ty và công ty cần phải phát huy.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động và đặc điểm quản lý Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động của Công ty
+ Kinh doanh các vật liệu xây dựng: sắt, cát, sỏi, xi măng…
+ Nhận thi công công trình
+ Kinh doanh sản phẩm chính là hộp cao cấp thì công ty còn kinh doanh các đồ dùng văn phòng phẩm…
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn cả nước như: -Các trường học, công sở.
-Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ…
Do sản phẩm của công ty mang tính chất đặc thù, nó là những thứ không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗi người chính vì vậy mà việc phân phối sản phẩm được diễn ra với quy mô lớn Đặc điểm kinh doanh của công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là xây dựng và kinh doanh sản phẩm hộp cao cấp Tuy nhiên, cho đến thời điểm hiện tại thì công ty chỉ mới kinh doanh sản phẩm hộp và các đồ dùng văn phòng phầm Do đó, doanh thu bán hàng của công ty chỉ bao gồm doanh thu bán hộp cao cấp và đồ dùng văn phòng phẩm.
2.1.2.2 Đặc điểm quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Là sáng lập ra công ty, chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm với các thành viên công ty về thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao Giám đốc là chủ tài khoản của công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước luật pháp về việc chấp hành các quy định của công ty…
- Phòng tài chính: quản lý nguồn tài chính của công ty, giúp ban giám đốc kịp thời ra quyết định huy động tăng thêm hoặc giảm bớt nguồn tài trợ cho quá trình hoạt động kinh doanh có hiệu quả
- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị, bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần…Chức năng chính của phòng kinh doanh là: Lập, xây dựng các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối, thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp, phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối…nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
- Phòng kế toán: Phòng kế toán có chức năng tổ chức quản lý kế toán Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành đối với kế toán các đơn vị thành viên nhất là các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổ chức theo
Phòng tài chính Phòng kế toán
Phòng quản lý dự án ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của công ty
- Phòng quản lý dự án: có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong các hoạt động kinh doanh phát triển dự án Tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc chỉ đạo các ban quản lý dự án chuẩn bị điều kiện soạn thảo hợp đồng, việc lựa chọn đơn vị tư vấn, soạn thảo quản lý theo dõi hợp đồng kinh tế giữa các bên liên quan.
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại công ty
2.1.3.1 Tổ chức công tác kế toán
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông thể hiện sự phân công cụ thể chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
- Kế toán trưởng : là người tổ chức, chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán, phân công nhiệm vụ từng kế toán viên, thống kê thông tin kế hoạch và hạch toán kế toán tại công ty Kế toán trưởng là trợ thủ đắc lực cho giám đốc trong kinh doanh và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt của công tác kế toán trong công ty.
Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tai công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Lâm Thành Thông
2.2.1 Đặc điểm bán hàng tại công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông
* Bán lẻ : Áp dụng đối với một số loại vật tư, thành phẩm và hàng hóa đặt tại kho Khách hàng mua lẻ chủ yếu là các hộ đang thực hiện việc xây dựng trên địa bàn huyện Thanh Oai Vì vậy, các khách hàng có nhu cầu mua phải trực tiếp tới kho Thanh Oai của công ty lấy hàng và thanh toán ngay bằng tiền mặt.
+ Bán buôn qua kho : Công ty chỉ áp dụng hình thức này đối với các thành phẩm, hàng hóa để tại kho Thanh Oai
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng: Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng mà Công ty hoặc khách hàng có nghĩa vụ vận chuyển hàng bán tới địa điểm qui đinh Thủ kho tại các kho hàng có trách nhiệm theo dõi số lượng trong kho, cân hàng và xuất hàng tùy theo Hợp đồng đã ký kết của hai bên.
Các phương thức thanh toán
Công ty áp dụng cả hai hình thức thanh toán:
- Thanh toán ngay: áp dụng trong trường hợp bán lẻ và trường hợp bán buôn nếu khách hàng mới giao dịch lần đầu với công ty.
- Thanh toán trả chậm: Áp dụng đối với các khách hàng đã từng có giao dịch với công ty và có uy tín trong việc trả nợ Thông thường, Công ty sẽ yêu cầu khách hàng truyền thống phải chuyển một phần tiền hàng trước khi giao hàng và thanh toán nốt phần còn lại trong khoảng từ 7 đến 10 ngày tính từ ngày lập “ Biên bản giao nhận” hàng hóa.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Trong công tác kế toán doanh thu, chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán là Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán hàng), Phiếu thu, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Giấy báo Nợ, Có của ngân hàng…
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa của Công ty thì liên hệ với Phòng kinh doanh thông qua số điện thoại hoặc gặp trực tiếp cán bộ phòng kinh doanh để yêu cầu.
Trên cơ sở đó, Phòng kinh doanh sẽ tiến hành gửi “ Báo giá” cho khách hàng Sau đó, khách hàng sẽ xác nhận lại việc mua hàng bằng cách gửi “ Đơn đặt hàng” tới Phòng kinh doanh và tiến hành thỏa thuận về các điều khoản để lậpHợp đồng kinh tế
Phòng kinh doanh sau khi kiểm tra, xét duyệt lại “ Đơn đặt hàng” sẽ tiến hành lập” Lệnh bán hàng” làm 5 liên:
- Liên 1: Lưu lại cùng với “ Đơn đặt hàng”
- Liên 2: Giao cho khách hàng để phản hổi đơn đặt hàng
- Liên 3: Giao cho bộ phân lập hóa đơn
- Liên 4: Giao cho thủ kho để lập “ Phiếu xuất kho”
- Liên 5: Giao cho Bộ phận giao hàng
Trên cơ sở” Lệnh bán hàng” được gửi đến từ Phòng kinh doanh, Thủ kho lập “ Phiếu xuất kho” và thực hiện các thủ tục xuất kho cho khách hàng Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan: Người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng và được lập làm 3 liên:
- Liên 2: Giao cho Phòng kinh doanh
- Liên 3: Giao cho bộ phận giao hàng
Sau khi giao hàng cho khách, Bộ phận giao hàng tiến hành lập” Biên bản giao nhận” ( 3 liên) làm căn cứ chứng minh việc khách hàng đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán:
- Liên 1: Lưu lại cùng với “ Lệnh bán hàng”
- Liên 2: Giao cho Phòng kinh doanh
- Liên 3: Giao cho bộ phận giao hàng
Khi nhận được đầy đủ các chứng từ: “ Lệnh bán hàng”, “ Phiếu xuất kho”, “ Biên bản giao nhận”, Bộ phận lập hóa đơn sẽ tiến hành kiểm tra lại, lập “ Hóa đơn giá trị gia tăng” gồm 3 liên:
- Liên 1: (Màu tím): Lưu tại gốc
- Liên 2: (Màu đỏ): Giao cho khách hàng
- Liên 3: ( Màu xanh) : Giao cho kế toán phải thu
Kế toán trên cơ sở” Hóa đơn giá trị gia tăng”, “ Phiếu xuất kho”, và “ Biên bản giao nhận” sẽ thực hiện quá trình nhập liệu vào phần mềm kế toán.
Biểu số 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3 (Nội bộ)
Ký hiệu: AT/2011P Số: 0046025 Ngày… tháng… năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông Địa chỉ: Kim Bài – Thanh Oai – Hà Nội Điện thoại: 04.33 873.233 MST: 0100973475
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Cộng tiền bán hàng hóa, dịch vụ:
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ:
Người bán hàng (Đã ký)
Tại phòng kế toán: Kế toán dựa vào Hóa đơn GTGT và phương thức trả tiền của khách hàng để viết phiếu thu (đối với hình thức trả tiền ngay), để vào sổ chi tiết TK 511 và sổ chi tiết các tài khoản khác có liên quan khác.
- Ngày 02/03/2012 công ty bán hàng cho ông Thức theo Hóa đơn GTGT số
0046025, 5 cuốn sổ da với hóa đơn chưa thuế GTGT là 150.000đ/cuốn, 20 chiếc hộp vuông AV02 với giá bán chưa thuế GTGT là 20.800đ/chiếc, 10 chiếc hộp vuông nắp dài AVD01 giá bán chưa thuế GTGT là 17.800đ/chiếc.Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt
Trình tự kế toán doanh thu như sau:
* Đối với khách hàng thanh toán ngay, kế toán lập Hóa đơn GTGT, sau khi bán hàng hóa đơn được chuyển đến phòng kế toán, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khách hàng, ký tên và đóng dấu đã thu vào hóa đơn, từ đó lập phiếu thu tiền.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3 (Nội bộ)
Ký hiệu: AT/2011P Số: 0046025 Ngày 02 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông Địa chỉ: Kim Bài – Thanh Oai – Hà Nội Điện thoại: 04.33 873.233 MST: 0100973475
Họ tên người mua hàng: Trần Minh Thức
Tên đơn vị: Địa chỉ: Trường THCS Đỗ Động – Thanh Oai – Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượ ng Đơn giá Thành tiền
3 Hộp vuông nắp dài AVD01 Chiếc 10 17.800đ 178.000đ
Cộng tiền bán hàng hóa, dịch vụ: 1.344.000đ Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 134.400đ Tổng cộng tiền thanh toán: 1.478.400đ
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu bốn trăm bảy tám nghìn bốn trăm đồng.
Người bán hàng (Đã ký)
Biểu số 2.3: Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm
Thành Thông Điạ chỉ: Kim Bài – Thanh Oai –
Mẫu số 01- TT (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nộp tiền: Trần Minh Thức Địa chỉ: Trường THCS Đỗ Động – Thanh Oai – Hà Nội
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng
(Viết bằng chữ): Một triệu bốn trăm bảy tám nghìn bốn trăm đồng.
Kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT số 0046025 Chứng từ gốc.
Ngày 02 tháng 03 năm 2012 Giám đốc
Kế toán trưởng (Đã ký)
Người nộp tiền (Đã ký)
Người lập phiếu (Đã ký)
Tại phòng kế toán, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết bán hàng (Sổ chi tiết TK 511) cho từng đối tượng:
Biếu số 2.4: Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông Điạ chỉ: Kim Bài – Thanh Oai – Hà
Mẫu số S38- DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tên sản phẩm: Sổ da Tháng 03 năm 2012 ĐVT: VNĐ
Số phát sinh Số dư Số hiệu
Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
-Số dư đầu kỳ -Số phát sinh trong kỳ
+ Bán cho khách hàng Thức
+ Bán cho công ty TNHH Hải Hà
Kết chuyển DT Bán hàng Cộng phát sinh
Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ
Kế toán trưởng( Đã ký) Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông Điạ chỉ: Kim Bài – Thanh Oai – Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG (TRÍCH)
Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
4 Hộp cao cấp cho ngành thực phẩm
Kế toán trưởng (Đã ký)
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Định hướng của công ty trong thời gian tới
Trong chiến lược phát triển của mình, với phương châm lấy sự phát triển của đối tác và khách hàng chính là sự phát triển của mình, Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông luôn là đơn vị đi đầu trong việc ứng dụng những tiến bộ khoa học và quản lý vào hoạt dộng sản xuất kinh doanh, nhằm tạo ra những dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất, xứng đáng là người bạn đồng hành tin cậy đối với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.
Trong ngắn hạn, công ty đã đề ra mục tiêu phấn đấu cho toàn công ty là tỷ lệ tăng trưởng từ 30-40%, không ngừng phấn đấu trở thành một đơn vị vững mạnh toàn diện, một nhà đầu tư xây dựng có uy tín, thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của xã hội, thị trường và khách hàng
Trong dài hạn, công ty tiếp tục tìm kiếm, khai thác và thực hiện các dự án vì lợi ích của công ty, cộng đồng và vì sự phát triển của đất nước Bên cạnh đó, tích cực đẩy mạnh hợp tác quốc tế, không ngừng tiếp thu những tiến bộ khoa học từ các nước tiên tiến, với phương châm mở rộng quan hệ, giao lưu, hợp tác cùng phát triển.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toánh doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 85 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xây dựng và Thương
Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là việc hết sức cần thiết và quan trọng trong điều kiện hiện nay, bởi hoạt động kinh doanh có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế nói chung và bản thân các doanh quan trọng để cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các nhà quản lý. Qua các thông tin này, các nhà quản lý trong doanh nghiệp sẽ biết được doanh nghiệp mình đang hoạt động như thế nào, tốt hay xấu, các sản phẩm đã phù hợp với thị trường hay chưa,…tìm hiểu nguyên nhân là do phía khách quan (thị trường) hay từ phía chủ quan ( bản thân doanh nghiệp) Từ đó các nhà quản lý sẽ đưa ra những biện pháp kịp thời để giải quyết những vấn đề về tình hinh kinh doanh còn tồn đọng, giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao.
Có thể thấy, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một trong những công việc kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông nói riêng Vì vậy, việc tổ chức hạch toán, kế toán doanh thu rất quan trọng, là một cách hệ thống khoa học về những thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh, đổng thời kế toán cũng thực hiện việc kiểm tra, xử lý, phân tích các thông tin đó để phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh
Mặc khác, xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ Để có thể hòa mình vào xu thế chung đó, Việt Nam cần có những thay đổi, đổi mới về các chính sách, các điều luật cho phù hợp với thông lệ quốc tế Hơn nữa, Việt Nam đã gia nhập WTO thì sẽ có nhiều doanh nghiệp nước ngoài vào Việt Nam để tiến hành các hoạt động kinh doanh Vì vậy, các doanh nghiệp trong nước sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt hơn Và công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông cũng không nằm ngoài quy luật đó Để có thể nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường các nhà quản lý phải sử dụng thông tin do kế toán cung cấp Qua việc phân tích các số liệu về tình hình kinh doanh, kế toán trưởng và Ban giám đốc sẽ biết được tình hình thị trường hiện tại Từ đó có thể đưa ra các chính sách thích hợp cho hoạt động kinh doanh.
Xuất phát từ lý luận trên, cho thấy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là rất cần thiết, song việc hoàn thiện cũng phải đảm bảo những yêu cầu sau: Tính thống nhất,tính phù hợp, tính hiệu quả và tiết kiệm, tính chính xác và kịp thời.
Tuy nhiên để việc hoàn thiện có thể thực hiện được và khả năng áp dụng vào thực tế thì cần tôn trọng các nguyên tắc sau:
Một là, các giải pháp đưa ra để hoàn thiện phải khả thi, có khả năng đưa vào thực tế Tức là, các giải pháp đưa ra phải phù hợp với hoàn cảnh, với những điều kiện cụ thể tại công ty.
Hai là, các giải pháp cần phù hợp với các quy định của Luật kế toán, Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam Bởi vì nếu một giải pháp đưa ra mà trái với các nguyên tắc chung đã được quy định trong Luật, Chuẩn mực, Chế độ kế toán thì tất yếu giải pháp đó không thể thực hiện trong thực tế Ngoài ra, nước ta đang hòa mình vào xu thế toàn cầu hóa nên các giải pháp đưa ra cũng cần phù hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế và thông lệ quốc tế.
Ba là, hiện nay ngành Công nghệ thông tin đang có những bước phát triển mới và việc ứng dụng các thành tựu của Công nghệ thông tin trong các doanh nghiệp đang diễn ra rất mạnh mẽ, đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Chính vì vậy, các biện pháp đưa ra nên xoay quanh vấn đề làm thế nào để hình thành nên phần mềm kế toán ứng dụng tốt nhất, hiệu quả nhất và dễ dàng nhất cho công ty.
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Lâm Thành thông
3.3.1 Đối với việc hạch toán và quản lý hàng tồn kho
Công ty nên xây dựng quy chế quản lý hàng tồn kho chặt chẽ và có sự quy kết trách nhiệm trong quản lý hàng tồn kho để giảm thiểu sự thiếu mất hàng tồn kho và đảm bảo chất lượng cho hàng tồn kho.
3.3.2 Đối với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Số lượng HTK tại thời điểm lập báo cáo tài chính x
Giá gốc HTK theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá của các loại vật tư hàng hóa đã được duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK)
Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Theo quy định của Bộ Tài chính nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa.
- Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục
- Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập
3.3.3 Đối với quá trình luân chuyển chứng từ, sử dụng tài khoản và sổ kế toán liên quan đến quá trình tiêu thụ
Hiện nay, quá trình lưu chuyển chứng từ công ty còn chậm làm ảnh hưởng đến việc hạch toán kế toán là do số nhân viên trong phòng kế toán còn ít nên một người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành mặc dù vẫn đảm bảo nguyên tắc chung của tổ chức khoa học lao động kế toán Vì vậy trong thời gian tới, công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt khối lượng công việc mà mỗi nhân viên hiện nay đang đảm trách Có như vậy thì việc hạch toán kế toán sẽ được tiến hành kịp thời, cụ thể và chính xác hơn. Đối với việc sử dụng tài khoản kế toán như đã nói ở trên, công ty không sử dụng tài khoản Chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại là sai nguyên tắc Do đó công ty nên xem xét lại việc hạch toán hai tài khoản trên sao cho phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ đó. Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ, hiện nay công ty sử dụng sổ Chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm song mẫu sổ của công ty sử dụng chưa khoa học Công ty nên thay đổi mẫu sổ chi tiết TK 511 bằng việc sử dụng mẫu sổ Chi tiết bán hàng với đầy đủ các chỉ tiêu sau:
Biểu 3.1 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng và
Thương mại Lâm Thành Thông Điạ chỉ: Kim Bài – Thanh Oai – Hà
Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Doanh thu Các khoản giảm trừ
Ngày tháng năm Người ghi sổ
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
3.3.4 Hoàn thiện công tác bảo quản và dự trữ hàng hóa
Một số kiến nghị
3.4.1 Kiến nghị với công ty TNHH Xây dựng và thương mại Lâm Thành Thông
Internet đang rất phát triển mọi người dân đều có thể dễ dàng tiếp cận. Công ty nên lập một trang web riêng của công ty để thăm dò và trưng cầu ý kiến của khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ của công ty Giúp nâng cao uy tín và tăng vị thế của công ty trên thị trường.
3.4.2 Kiến nghị với Nhà nước Để công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp nói chung hạch toán kế toán máy nói riêng ngày càng hoàn thiện, đòi hỏi từ phía Nhà nước, Bộ tài chính… có những văn bản quy định và hướng dẫn cụ thể Đồng thời tổ chức các khóa tập huấn, đào tạo kế toán để cập nhật các thông tư, luật kế toán được mới và đúng nhất.
Nhà nước cũng không nên can thiệp và quy định quá sâu đối với từng ngành nghề, để tạo cho doanh nghiệp tính chủ động và sáng tạo trong công tác kế toán Nhà nước nên tạo dựng đầy đủ và hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đảm bảo cho công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, hành nghề kế toán được thực hiện theo đúng phát luật Tổ chức việc thực hiện luật kế toán trong cả nước.
Nên tăng cường hoạt động của các tổ chức nghề nghiệp kế toán, phát triển các dịch vụ tư vấn kế toán và tư vấn lập báo cáo tài chính Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo, hội thảo đội ngũ cán bộ kế toán.
Hoàn thiện các quy định về chế độ kế toán và báo cáo tài chính như : Mở rộng phạm vi, đối tượng áp dụng chế độ kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa Để giúp các doanh nghiệp phát triển, Nhà nước cần phải tạo ra môi trường vĩ mô ổn định Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, nhà nước có vai trò điều tiết và quản lý vĩ mô nền kinh tế bằng pháp luật và các chính sách kinh tế tài chính. Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố của môi trường Mỗi sự biến động các yếu tố của môi trường kinh tế vĩ mô đều ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của nền kinh tế đất nước Do đó nhà nước cần hoạch định chính sách và các công cụ điều tiết cụ thể để kiểm soát và có khả năng thích ứng với nền kinh tế khi có nhiều biến động
Vừa qua nhà nước đã ban hành Nghị định 56/2009/NĐ - CP (30/6/2009) về trợ giúp phát triển Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) Nghị định đã đưa các chính sách giúp đỡ các SME về việc tiếp cận với nguồn tài chính, quỹ đất để mở mặt bằng doanh nghiệp, giúp các SME tiếp cận với công nghệ, xúc tiến mở rộng thị trường, nhưng theo đánh giá chính sách này vẫn còn chậm đi vào cuộc sống.
Nhà nước nên nghiên cứu, bổ sung quy định về khấu hao tài sản cố định theo hướng cho phép áp dụng phương pháp khấu hao lũy kế tiến nhằm khuyến khích các doanh nghiệp, trong đó có doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ.
Nhà nước cần sửa đổi bổ sung Nghị định, Thông tư hướng dân thực hiệnLuật Hải Quan theo hướng đơn giản hóa thủ tục và quy trình thông quan hàng hóa, công khai hóa danh mục thuế xuất, nhập khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tự kê khai, áp mã, áp giá Để các công ty phát triển một cách tốt nhất Nhà nước có thể tạo ra môi trường kinh tế và hệ thống pháp luật thống nhất và tạo ra nguồn hỗ trợ cho các công ty như sau:
- Xây dựng hệ thống cung cấp thông tin cho doanh nghiệp nhỏ và vừa:
Bên cạnh các diễn đàn cần thiết lập hệ thống thông tin trong nước với hình thức cung cấp thông tin và trả lời câu hỏi của công ty, nâng chất lượng các báo về doanh nghiệp, các trang điện tử, bản tin của các trung tâm hỗ trợ công ty ở cấp tỉnh Mở thêm các đường dây nóng, sử dụng các chuyên gia, công tác viên làm thêm ngoài giờ để tư vấn và cung cấp thông tin cho công ty Hỗ trợ các công ty xây dựng thương hiệu, cung cấp các thương hiệu hiện có để công ty không đưa ra thương hiệu trùng lặp, chú ý xây dựng các thương hiệu sản phẩm có sức cạnh tranh trên thị trường.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty tiếp cận các nguồn vốn đảm bảo: Nguồn vốn của Nhà nước hỗ trợ cho doanh nghiệp không thể vi phạm cam kết WTO, tức là không hỗ trợ trực tiếp mà là hỗ trợ gián tiếp, cần công khai hình thức hỗ trợ gián tiếp Nghiên cứu việc Nhà nước góp vốn thành lập Quỹ hỗ trợ phát triển công ty Nguồn vốn của các ngân hàng thương mại là nguồn vốn quan trọng của công ty, ngân hàng Nhà nước chỉ cần chỉ đạo các ngân hàng thương mại xây dựng kế hoạch định hướng cho vay các công ty. Ngân hàng thương mại cần tăng cường tiếp thị với tư cách ngân hàng bán lẻ để đáp ứng nhu cầu của công ty, có các biện pháp thẩm định khoản vay, giám sát và đôn đốc thu nợ thay cho việc đòi hỏi các thế chấp cầm cố vượt quá khản năng của công ty, phối hợp với quỹ bảo lãnh tín dụng, các quỹ khác và doanh nghiệp có hợp đồng kinh tế để cho vay.
- Phát triển nguồn nhân lực : Nhà nước cần có nghiên cứu đầy đủ về lực lượng lao động trong độ tuổi hiện nay bao gồm số lao động đang làm việc, lao động chưa làm việc, lao động đang được đào tạo đồng thời dự báo số lượng lao các tiêu chí về chất lượng nguồn nhân lực như văn hóa, học vấn, tâm lý ưa thích làm việc Từ những số liệu đó kết hợp các xu hướng phát triển ngành nghề của thế giới kể cả nhu cầu xuất nhập khẩu lao động của một số quốc gia thành viên WTO để dự báo phát triển nguồn nhân lực theo ngành nghề Rà soát lại nội dung, điều kiện dạy và học, nghiên cứu đổi mới nội dung, chương trình và phương thức đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng và trường dạy nghề theo hướng gắn với yêu cầu của hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ, cung cấp cho người học các kiến thức chuyên môn, kỹ năng hành nghề và ý thức trách nhiệm, nhanh chóng đưa công nghệ thông tin vào nội dung đào tạo và quản lý quá trình đào tạo; khuyến khích liên kết giữa các trường đại học, cao đẳng, dạy nghề với các doanh nghiệp để nâng cao khả năng thực hành, tiếp cận với thực tế sớm hơn và tạo ra cơ hội việc làm nhiều hơn cho các học viên sau khi tốt nghiệp.
- Xây dựng chương trình văn hóa kinh doanh : Cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành thực hiện việc kiểm tra, uốn nắn các sai sót của công ty trong các hoạt động nội bộ doanh nghiệp và trao đổi trên thị trường Dành tặng các giải thưởng cho doanh nghiệp, doanh nhân cần đảm bảo các tiêu chí về văn hóa ứng xử trong công việc cũng như ngoài cuộc sống.
Nhà nước cần tạo ra môi trường pháp lý vừa có thể khuyến khích phát triển, tránh thủ tục pháp lý rườm rà, vừa có thể giảm các gian lận kinh tế Tóm lại nhà nước cần phải tạo ra môi trường ổn định và hệ thống pháp luật thống nhất, minh bạch, ổn định, xây dựng hỗ trợ các công ty và có các chương trình mới để tạo ra hiệu quả trong kinh doanh.
3.4.3 Một số kiến nghị với bộ tài chính
Bộ tài chính cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện các chính sách, cơ chế để phát triển các nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế và tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế Đồng thời ban hành các thông tư hướng dẫn cụ thể trong việc thực hiện các chế độ, chuẩn mực vì hiện nay các chế độ chuẩn mực chỉ qui định một cách chung chung không rõ ràng do đó mỗi doanh nghiệp lại hiểu khác nhau và vận dụng vào doanh nghiệp cũng khách nhau Do đó thiếu sự nhất quán thiếu sự đồng bộ.
Ngoài ra bộ tài chính cần tổ chức thực hiện tốt công tác thanh tra, kiểm tra tình hình tài chính, tình hình thực hiện các chế độ chuẩn mực kế toán để đồng thời phát hiện sai sót và có biện pháp điểu chỉnh tại các đơn vị để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp.