Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại chi nhánh dược phẩm yên thành thuộc công ty dược vật tư y tế nghệ an”

khãa luËn tèt nghiÖp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp có quyền tự chủ tài có quyền tự hoạt động tài mình.Vì mục tiêu sống doanh nghiệp kinh tế thị trường kinh doanh để tạo lợi nhuận tối đa Lợi nhuận doanh nghiệp cao chứng tỏ sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Để thực tốt điều này, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh, giá cả,…đặc biệt doanh thu bán hàng để cung cấp thơng tin đầy đủ cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Kế tốn doanh thu phần phần hành kế tốn doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Do tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh Ch thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh ,là công cụ tài phục vụ ên uy đắc lực cho cơng tác kế tốn quản trị,dựa vào tiêu doanh thu giúp ta có nhìn vừa tổng quan,vừa chi tiết tình hình cụ thể đơn vị Qua mà nhà quản trị đưa giải pháp,các định kinh tế phù hợp đề nhằm thực mục tiêu định ực th Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học trường p tậ tình hình thực tế Chi Nhánh dược phẩm Yên Thành em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng Chi Nhánh dược phẩm Yên ch Thành thuộc Công ty dược vật tư_y tế Nghệ An” cho khóa luận tốt nghiệp h àn ng SV: NGUYỄN THỊ SÂM ên uy LỚP KT4C khãa luËn tèt nghiÖp Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn lý luận kế tốn nói chung kế tốn doanh thu bán hàng nói riêng kết hợp với tình hình thực tế Chi Nhánh dược phẩm n Thành nhằm mục đích hồn thiện kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại Ngoài lời mở đầu kết luận khóa luận gồm ba chương: Chương I: Những vấn đề lý luận kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng Chi Nhánh dược phẩm Yên Thành thuộc Công ty cổ phần dược vật tư _y tế Nghệ An Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng Chi Nhánh dược phẩm Yên Thành thuộc Công ty cổ phần dược vật tư _y tế Nghệ An ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng SV: NGUYỄN THỊ SÂM LỚP KT4C khãa luËn tèt nghiÖp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.SỰ CẦN THIẾT CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1Doanh thu bán hàng, xác định doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Đây tiêu khái quát đánh giá quy mô doanh nghiệp, nguồn thu nhập để trang trải chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ nhà nước, nâng cao đời sống cán công nhân viên, cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu khoản Ch ghi giảm trừ doanh thu (bao gồm: chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, ên uy hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp số hàng tiêu thụ, thuế xuất khẩu) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ đề doanh thu bán hàng ực th Trong đó: Doanh thu bán hàng = Sản lượng tiêu thụ x giá bán Tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu bao gồm: p tậ Doanh thu bán hàng; doanh thu cung cấp dịch vụ;doanh thu từ tiền lãi,tiền quyền,cổ tức lợi tức chia, cịn có thu nhập khác ên uy ch h àn ng SV: NGUYỄN THỊ SÂM LỚP KT4C khãa luËn tèt nghiÖp 1.1.1.2 Xác định doanh thu bán hàng *Thời điểm xác định doanh thu: Thời điểm xác định doanh thu thời điểm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ, không phân biệt thu tiền hay chưa Doanh thu để tính thu nhập tồn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm trợ giá, phụ thu, phụ trội mà doanh nghiệp hưởng Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, doanh thu xác định theo giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ loại tương đương thị trường thời điểm trao đổi biếu, tặng Trong trường hợp bán hàng qua đại lý, doanh thu xác định đại lý giao hàng cho người mua khi: _ Bên nhận đại lý chuyển quyền sở hữu cho người mua _ Bên nhận đại lý xuất hóa đơn Trong trường hợp sở kinh doanh có doanh thu ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố Ch thời điểm phát sinh doanh thu ngoại tệ sau: ên uy Ngoài ra, doanh nghiệp phải tính vào doanh thu khoản thu nhập _ Lãi mua, bán chứng khoán đề _ Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm ực th _ Thu tiền lãi hoạt động nhượng bán ngoại tệ, thu tiền chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh kỳ p tậ _ Tiền hỗ trợ lãi suất tiền vay nhà nước kinh doanh (nếu có) *Cách xác định doanh thu bán hàng ch - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế ên uy GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT h àn ng SV: NGUYỄN THỊ SÂM LỚP KT4C khãa luËn tèt nghiÖp - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT thep phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả Ch chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận ên uy - Những sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật……khách hàng từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận đề khách hàng mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại ực th khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt TK 531“ hàng bán bị trả lại”,TK 532 “giảm giá hàng bán”,TK 521 “Chiết p tậ khấu thương mại” - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng ch thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho khách hàng ên uy trị giá số hàng khơng coi tiêu thụ không ghi vào TK511”Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, mà hạch toán vào h àn ng SV: NGUYỄN THỊ SÂM LỚP KT4C khãa luËn tèt nghiÖp bên có TK131 “Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” trị giá hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản - Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước, nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền nhà nước thức thơng báo, thực tế trợ cấp, trợ giá Doanh thu trợ cấp trợ giá phản ánh TK 5114” Doanh thu trợ cấp, trợ giá “ 1.1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: Ch _ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền ên uy với quyền sở hữu sản phẩm _ Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm đề _Doanh thu xác định tương đối chắn ực th _Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng _ Xác định chi phí liên quan đến bán hàng p tậ Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua ch trường hợp cụ thể.Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần ên uy lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua h àn ng SV: NGUYỄN THỊ SÂM LỚP KT4C khãa luËn tèt nghiÖp Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu khơng nghi nhận.Doanh nghiệp cịn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác như: _ Doanh nghiệp cịn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc khơng nằm điều khoản bảo hành thông thường _ Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa _ Khi hàng hóa giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành _ Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu Ch ghi nhận Ví dụ: Doanh nghiệp cịn nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng ên uy hóa để đảm bảo nhận đủ khoản toán Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch.Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán đề hàng phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu ực th yếu tố không chắn xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp khơng chắn phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng p tậ nước hay không) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không ch thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà ên uy không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó h àn ng SV: NGUYỄN THỊ SÂM LỚP KT4C khãa luËn tèt nghiƯp địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chí phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chí phí bảo hành chí phí khác) - Một số trường hợp khơng hạch toán vào doanh thu:  Trị giá vật tư, hàng hóa, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến  Trị giá thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty, tổng công ty hạch tốn tồn ngành  Số tiền thu nhượng bán, lý TSCĐ  Trị giá sản phẩm, hàng hóa gửi bán cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp nhận toán Ch  Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký ên uy gửi (chưa xác định tiêu thụ)  Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đề ực th 1.1.1.4 Quản lý doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại * Mục đích việc tiêu thụ: p tậ Bán hàng thu tiền để bù đắp, trang trải khoản chi phí liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm chi phí liên quan đến bán hàng, chi phí ch quản lý doanh nghiệp Muốn đạt mục đích doanh nghiệp phải ên uy đặt yêu cầu quản lý chặt chẽ mặt sau: h àn ng SV: NGUYỄN THỊ SÂM LỚP KT4C khãa luËn tèt nghiÖp _Quản lý doanh thu bán hàng hóa, sở quan trọng xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước đồng thời sở để xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, kinh tế thị trường quản lý doanh thu cần quản lý mặt sau: + Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế doanh thu tính theo giá bán ghi hóa đơn hóa đơn bán hàng + Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ loại khỏi doanh thu bán hàng thực tế.Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: ▪ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa sai quy cách, phẩm chất… ▪ Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ khách hàng trả lại từ chối toán ▪ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn _ Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh Ch thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh ên uy nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng _Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch hoạt động bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản đề lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian cấu mặt hàng tiêu thụ, tránh ực th tượng mát hư hỏng , tham ô hàng đem tiêu thụ _ Quản lý, theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, p tậ quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng,u cầu tốn hình thức, hạn để tránh mát, ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn ch 1.1.2 Sự cần thiết kế toán doanh thu bán hàng ên uy ●Vai trò ảnh hưởng hoạt động bán hàng đến mặt đời sống: h àn ng SV: NGUYỄN THỊ SÂM LỚP KT4C khãa luËn tèt nghiÖp _ Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội.Đó q trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội.Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội.Việc thúc đẩy bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân - Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.Thông qua hoạt động bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hóa từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hòa cung cầu kinh tế ● Sự cần thiết kế toán doanh thu bán hàng: Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, hay doanh nghiệp Ch thương mại, dịch vụ phải quan tâm đến việc tiêu thụ bán sản ên uy phẩm, hàng hóa, dịch vụ thân doanh nghiệp mình, đầu trình sản xuất, thương mại doanh nghiệp, khâu doanh nghiệp ghi nhận kết hoạt động doanh nghiệp hình thức đề doanh thu bán hàng ực th Doanh thu phải bù đắp chi phí để tạo lợi nhuận Lợi nhuận mục đích doanh nghiệp hướng tới Quá trình hội nhập p tậ kinh tế khu vực quốc tế đặt cho doanh nghiệp nước ta nhiều hội thách thức.Trong năm trở lại giai đoạn đầy khó khăn ch thử thách với doanh nghiệp Việt Nam khủng khoảng tài tồn cầu h àn ng SV: NGUYỄN THỊ SÂM ên uy gây nên LỚP KT4C 10