Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại chi nhánh dược phẩm yên thành thuộc công ty dược vật tư y tế nghệ an”

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN

Doanh thu bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu này không chỉ phản ánh quy mô doanh nghiệp mà còn là nguồn thu nhập quan trọng để trang trải chi phí, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh.

Doanh thu thuần là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm trừ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất khẩu Công thức tính doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu bán hàng theo hóa đơn trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

Trong đó: Doanh thu bán hàng = Sản lượng tiêu thụ x giá bán

Doanh thu của doanh nghiệp phụ thuộc vào từng loại hình sản xuất kinh doanh, bao gồm doanh thu từ bán hàng, doanh thu từ cung cấp dịch vụ, cũng như doanh thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia Ngoài ra, doanh thu còn có thể bao gồm các nguồn thu nhập khác.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

1.1.1.2 Xác định doanh thu bán hàng.

*Thời điểm xác định doanh thu:

Thời điểm xác định doanh thu là thời điểm hàng hóa, dịch vụ đã được tiêu thụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Doanh thu để tính thu nhập bao gồm toàn bộ tiền từ bán hàng và cung ứng dịch vụ, bao gồm cả trợ giá, phụ thu và phụ trội mà doanh nghiệp nhận được Đối với hàng hóa và dịch vụ được trao đổi hoặc biếu tặng, doanh thu được xác định theo giá bán của sản phẩm tương tự trên thị trường tại thời điểm giao dịch.

Trong trường hợp bán hàng qua đại lý, doanh thu được xác định khi đại lý giao hàng cho người mua hoặc khi:

_ Bên nhận đại lý chuyển quyền sở hữu cho người mua

_ Bên nhận đại lý xuất hóa đơn

Khi cơ sở kinh doanh có doanh thu bằng ngoại tệ, cần quy đổi số tiền này ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, được công bố bởi ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm phát sinh doanh thu ngoại tệ.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải tính vào doanh thu các khoản thu nhập sau:

_ Lãi do mua, bán chứng khoán

_ Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm

_ Thu tiền lãi do hoạt động nhượng bán ngoại tệ, thu tiền về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh trong kỳ.

_ Tiền hỗ trợ lãi suất tiền vay của nhà nước trong kinh doanh (nếu có)

*Cách xác định doanh thu bán hàng

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.

Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.

Doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế, không bao gồm giá trị vật tư và hàng hóa được gia công.

Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng trong doanh thu cung cấp dịch vụ.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác nhận.

Các sản phẩm, hàng hóa được tiêu thụ nhưng do chất lượng hoặc quy cách kỹ thuật không đạt yêu cầu, khách hàng có thể từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá Các trường hợp này sẽ được doanh nghiệp chấp thuận và được theo dõi riêng biệt trên các tài khoản như TK 531 “hàng bán bị trả lại”, TK 532 “giảm giá hàng bán” và TK 521 “chiết khấu thương mại”.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng cho khách hàng vào cuối kỳ, giá trị hàng hóa này không được xem là tiêu thụ và không được ghi nhận vào doanh thu.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành liên quan đến tài khoản TK131 “Phải thu của khách hàng” tập trung vào khoản tiền đã thu từ khách hàng Khi tiến hành giao hàng cho người mua, doanh nghiệp sẽ hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” với giá trị hàng hóa đã giao và đã thu tiền trước, đảm bảo tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu.

Khi cho thuê tài sản và nhận tiền thuê trước cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính sẽ được ghi nhận dựa trên tổng số tiền thu được, chia cho số năm thuê tài sản.

Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1 Kế toán doanh thu hóa đơn trong các phương thức bán hàng và thanh toán

1.2.1.1 Các phương thức bán hàng

*Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp

Khi xuất bán sản phẩm, hàng hóa hay thực hiện các dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi sổ như sau:

_ Phản ánh giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 155: Xuất kho thành phẩm

_Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ:

Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán đã bán chịu cho khách hàng

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (chưa có thuế GTGT)

TK 333 (3331) đại diện cho thuế GTGT đầu ra phải nộp Khi khách hàng nhận chiết khấu thanh toán, số chiết khấu này sẽ được tính vào chi phí hoạt động tài chính.

Nợ TK 635: Ghi tăng chi phí tài chính số chiết khấu thanh toán

Có TK 111,112: Xuất trả tiền cho người mua

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ở người mua

Có TK 338 (3388): Số CK chấp nhận nhưng chưa phải thanh toán cho người mua

Đối với chiết khấu thương mại, cần phân biệt rõ các thông tin trên hóa đơn Khi có bớt giá, hóa đơn phải ghi rõ tỷ lệ % hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT, và tổng giá thanh toán đã có thuế Nếu có hồi khấu, thông tin phải được điều chỉnh trên hóa đơn cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo, bao gồm số, ký hiệu của hóa đơn và số tiền hồi khấu Nếu số tiền hồi khấu không thể giảm trừ hết trên một hóa đơn, thì sẽ được giảm dần vào các hóa đơn bán sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng trong những lần tiếp theo Số chiết khấu thương mại mà khách hàng được hưởng sẽ được ghi nhận trong sổ sách kế toán.

Nợ TK 521: số chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng

Nợ TK 333 (3331): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh

Có TK 111,112: Xuất tiền trả cho người mua

Có TK 338 (3388): Số giảm giá hàng bán chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua

Theo quy định hiện hành, nếu khách hàng ngừng giao dịch hoặc mua bán dịch vụ, doanh nghiệp cần thực hiện việc hoàn tiền cho khách hàng Khoản tiền này sẽ được tính vào chi phí khuyến mãi và được ghi nhận trong sổ kế toán.

Nợ TK 641: Ghi tăng chi phí bán hàng trong kỳ

Có TK 111,112, 3388: Số CKTM đã trả bằng tiền mặt hay chấp nhận nhưng chưa trả cho người mua.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã xuất bán sản phẩm, dịch vụ và lập hóa đơn GTGT nhưng cần điều chỉnh giá do chất lượng không đảm bảo, bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá điều chỉnh và lý do tăng (giảm) giá Bên bán cần lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ thông tin về hàng hóa, dịch vụ và căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh để kê khai doanh số mua, bán, thuế đầu vào và đầu ra cho phù hợp.

Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng được hưởng

Nợ TK 333 (3331): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm giá hàng bán

Có TK 338 (3388): Số giảm giá hàng bán chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua

Trong quá trình bán hàng, có thể xảy ra tình huống hàng hóa đã tiêu thụ bị người mua trả lại một phần hoặc toàn bộ do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc vi phạm cam kết hợp đồng Theo quy định hiện hành, khi tiến hành trả hàng cho bên bán, bên mua cần lập hóa đơn để ghi nhận giao dịch này.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành mua bán yêu cầu bên mua và bên bán lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản khi hàng hóa được trả lại, trong đó ghi rõ loại hàng hóa, số lượng và giá trị hàng trả lại không bao gồm thuế GTGT Cần chỉ rõ tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng, bao gồm số ký hiệu và ngày tháng của hóa đơn, cùng lý do trả hàng kèm theo hóa đơn gửi cho bên bán Biên bản này sẽ được lưu giữ cùng hóa đơn bán hàng để điều chỉnh kê khai doanh số bán và thuế GTGT của bên bán Nếu bên mua trả lại một phần hàng hóa, bên bán cần lập lại hóa đơn cho hàng hóa đã nhận và chấp nhận thanh toán theo thỏa thuận giữa hai bên.

Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến hàng bị trả lại, kế toán ghi sổ như sau:

+ Phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm

Nợ TK 157: Gửi lại kho người mua

Nợ TK 138 (1381): Giá trị chờ xử lý

Có Tk 632: Giá vốn hàng bị trả lại + Phản ánh tổng giá thanh toán của số hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bị trả lại

Nợ TK 333 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số hàng đã tiêu thụ bị trả lại.

Có TK 111,112,131,338(3388)…Tổng giá thanh toán của hàng đã tiêu thụ bị trả lại

Trong trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hóa đơn nhưng người mua chưa nhận hàng và phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng, người mua có quyền trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa Khi thực hiện việc trả lại, bên mua và bên bán cần lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT và lý do trả hàng theo hóa đơn bán hàng (số hiệu, ngày).

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, hóa đơn cần được gửi trả cho bên bán để lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa đã nhận Điều này cũng là căn cứ để bên bán điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra Nếu doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng vào cuối kỳ, doanh thu chưa được ghi nhận mà chỉ ghi nhận số tiền đặt trước của người mua.

Cuối kỳ kinh doanh, kế toán thực hiện việc kết chuyển tất cả các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ.

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại

Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại

Có Tk 532: Kết chuyển số giảm giá hàng bán Đồng thời, kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ, kế toán ghi:

Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Kế toán tiêu thụ theo phương pháp chuyển hàng chờ chấp nhận

Khi sản phẩm được chuyển giao cho bên mua, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Do đó, kế toán cần ghi tăng lượng hàng gửi bán theo giá trị vốn thực tế, dựa trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ.

Nợ TK 157: Giá thành công xưởng thực tế của hàng gửi bán

Có TK 154: Xuất trực tiếp từ các phân xưởng sản xuất

Có TK 155: Xuất trực tiếp tại kho thành phẩm _Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 157: Giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ chờ chấp nhận

Có Tk 154: Giá thành sản xuất thực tế

Khi bên mua kiểm nhận hàng và chấp nhận thanh toán (một phần hoặc toàn bộ), doanh nghiệp cần lập hóa đơn GTGT cho lượng hàng đã giao Dựa trên hóa đơn GTGT, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ.

+ Phản ánh giá bán của hàng được chấp nhận:

Nợ TK 131,111,112: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ của số hàng được chấp nhận

Có TK 333(3331): Thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ + Phản ánh giá vốn của hàng được chấp nhận:

Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán trong kỳ

Có TK 157: Kết chuyển giá vốn của hàng bán được chấp nhận + Số hàng gửi đi bị từ chối khi chưa được xác nhận là tiêu thụ

Nợ TK 155, 152: Nếu nhập kho thành phẩm hoặc phế liệu

Nợ TK138 (1388), 334: Giá trị hư hỏng cá nhân phải bồi thường

Nợ TK 138 (1381): Giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lý

Có Tk 157: Trị giá vốn số hàng bị trả lại

Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Theo quy định hiện hành, bên chủ hàng có trách nhiệm kê khai và nộp thuế hàng tháng cho hàng hóa thông qua đại lý Cơ sở đại lý cũng phải thực hiện kê khai, tính và nộp thuế GTGT cho hàng hóa bán đại lý cùng với tiền hoa hồng từ hoạt động này Nếu cơ sở đại lý bán hàng với giá thấp hơn giá quy định của bên chủ hàng, họ vẫn phải kê khai và nộp thuế theo giá bán do bên chủ hàng quy định.

Khi bên giao đại lý xuất hàng cho các cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá và hưởng hoa hồng, cần căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và công tác kế toán Bên giao đại lý có thể áp dụng hai hình thức sử dụng chứng từ để thực hiện quy trình này.

Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng được sử dụng làm căn cứ thanh toán và kê khai thuế GTGT cho từng đơn vị và từng khâu độc lập Phương pháp này tương tự như trường hợp tiêu thụ trực tiếp đã được trình bày trước đó.

Để quản lý hàng hóa gửi bán đại lý, cần sử dụng phiếu xuất kho kèm lệnh điều động nội bộ Bên đại lý phải lập hóa đơn cho hàng hóa bán ra theo quy định và gửi bảng kê hàng hóa bán ra (theo mẫu số 01/GTGT) về cơ sở có hàng hóa gửi bán Các cơ sở này sẽ lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ Nếu hàng hóa bán ra có thuế suất GTGT khác nhau, cần lập bảng kê riêng cho từng nhóm thuế suất.

*Kế toán tại đơn vị giao đại lý

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI

Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại Chi Nhánh dược phẩm Yên Thành thuộc công ty cổ phần dược vật tư_y tế Nghệ An

2.2.1.Kế toán doanh thu hóa đơn:

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp nhằm mục tiêu cuối cùng là thu được doanh thu tương ứng với giá trị hàng hóa đã bán.

* Hóa đơn, chứng từ sử dụng :

Chi Nhánh Dược phẩm Yên Thành, thuộc Công ty cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An, là doanh nghiệp chuyên kinh doanh đa dạng sản phẩm với nhiều hình thức bán hàng khác nhau Tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng, công ty sẽ áp dụng các chiến lược phù hợp để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành dụng các loại chứng từ phù hợp Chi nhánh sử dụng một số chứng từ sau để hạch toán doanh thu bán hàng.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu thu bao gồm giấy báo có, giấy báo nợ và phiếu chi Hoá đơn GTGT là chứng từ quan trọng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp theo dõi và giám sát số lượng, chất lượng, và trị giá hàng hóa xuất bán Trên hoá đơn GTGT cần ghi rõ các thông tin như số hoá đơn, ngày tháng năm, tên đơn vị, tên hàng hoá, quy cách, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT và tổng cộng.

Khi xảy ra nghiệp vụ bán hàng, dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đã ký, phòng kinh doanh sẽ tạo ra hóa đơn GTGT bao gồm 3 liên.

Liên 1: dùng để lu vào sổ gốc

Liên 2: giao cho khách hàng làm chứng từ đi đờng và ghi vào sổ kế toán đơn vị mua

Liên 3: giao cho bộ phận thủ kho để làm thủ tục xuất kho và ghi vào thẻ kho Định kỳ từ 2-4 ngày, thủ kho nộp liên 3 cho phòng kế toán để tiến hành ghi sổ

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Chứng từ này đợc kế toán Chi Nhánh sử dụng để theo dõi số lợng vật

Chuyên đề thực tập chuyên ngành chuyển kho nội bộ tại Chi Nhánh Dược phẩm Yên Thành thuộc Công ty Cổ phần Dược_Vật T Y Tế Nghệ An, dựa trên lệnh điều động của giám đốc, thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để điều chuyển hàng hóa xuống các quầy hàng Phiếu này được phòng cung ứng lập thành 2 liên, trong đó một liên được giao cho người vận chuyển và một liên được thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán ghi vào sổ kế toán Sau khi xuất kho, thủ kho ghi ngày, tháng, năm và ký vào các liên của phiếu.

Thẻ kho là công cụ quản lý hàng hóa, ghi nhận tình hình nhập, xuất và tồn kho cho từng mặt hàng Phòng kế toán có trách nhiệm lập thẻ kho với các thông tin như tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính và mã số hàng hóa, sau đó chuyển cho thủ kho để ghi chép hàng ngày Thủ kho sẽ cập nhật thông tin từ phiếu nhập và xuất kho vào thẻ kho, mỗi chứng từ được ghi một dòng, và vào cuối ngày sẽ tính toán số tồn kho Định kỳ hàng tháng, kế toán sẽ kiểm tra và xác nhận việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho bằng cách ký xác nhận.

Sau khi khách hàng thanh toán, kế toán lập phiếu thu thành 2 liên, ghi đầy đủ nội dung và ký tên Phiếu thu sau đó được chuyển cho kế toán trưởng duyệt và gửi cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục nhập quỹ Cuối ngày, tất cả phiếu thu cùng chứng từ gốc sẽ được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Để kế toán doanh thu bán hàng, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này được mở chi tiết theo từng loại hàng hóa nhằm thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu của từng loại sản phẩm.

Kế toán doanh thu bán hàng hàng ngày dựa trên hóa đơn GTGT, ghi chép các nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu Mọi giao dịch kinh tế được ghi nhận trong sổ Nhật ký Chung theo trình tự thời gian Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu đều được phản ánh vào sổ cái 511 hàng ngày.

Cuối tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu từ sổ chi tiết bán hàng để lập bảng tổng hợp doanh thu hàng bán Bảng tổng hợp này đóng vai trò quan trọng trong việc đối chiếu và kiểm tra với sổ cái tài khoản 511.

Doanh thu được xác định dựa trên các hóa đơn bán hàng, với chi nhánh sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu số 01_BTC Sau khi khách hàng và doanh nghiệp thống nhất về số lượng, loại hàng, mẫu mã và giá cả, hai bên sẽ ký hợp đồng mua bán Phòng kinh doanh sẽ dựa vào hợp đồng này để yêu cầu xuất kho, và thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho và ghi vào thẻ kho Khi hàng hóa được giao, cả hai bên sẽ ký biên bản giao nhận Việc xuất kho được thực hiện dựa trên hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng hoặc yêu cầu mua hàng đã được giám đốc phê duyệt, và phòng kinh doanh sẽ phát hành hóa đơn GTGT.

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng cho thanh toán

Hóa đơn cần ghi đầy đủ thông tin như mã số thuế, tên và địa chỉ khách hàng, hình thức thanh toán (ngay hoặc công nợ), cùng với các chữ ký cần thiết.

2.2.2 Kế toán các khoản doanh thu giảm trừ (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)

Các khoản giảm trừ doanh thu tại Chi Nhánh dợc phẩm Yên Thành thuộc Công ty Cổ phần dợc vật t_ y tế Nghệ An bao gồm:

+ Hàng bán bị trả lại

+ Các loại thuế không đợc hoàn lại nh: Thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt….

Tại Chi nhánh dược phẩm Yên Thành, việc tính thuế được thực hiện theo phương pháp khấu trừ, do đó các mặt hàng công ty kinh doanh không phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Các khoản giảm trừ doanh thu của Chi nhánh chỉ bao gồm ba mục chính: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

2.2.2.1 Kế toán chiết khấu thơng mại

Tại Chi Nhánh dược phẩm Yên Thành, khách hàng mua số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu thương mại Chính sách hiện tại quy định khách hàng quen và thân thiết mua buôn qua kho sẽ nhận chiết khấu 3%, trong khi khách lẻ có hóa đơn trên 25 triệu đồng sẽ được chiết khấu 2.5% trên mỗi hóa đơn Kế toán sẽ hạch toán khoản chiết khấu thương mại này một cách chính xác.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành vụ chiết khấu thơng mại phát sinh kế toán phản ánh trực tiếp lên Sổ Cái TK 521

Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn bộ số phát sinh trên Sổ

Cái TK 521 để kết chuyển sang Sổ Cái TK 511 để xác định doanh thu thuÇn.

Biểu mẫu 2.1.Hóa đơn GTGT Mẫu số 01

GTKL-3LL Đơn vị: Chi Nhánh dợc phẩm Yên Thành (Ban hành theo

Q§15/2006 Địa chỉ: Thị trấn Yên Thành Ngày 20/03/2006 của

BTC) hóa đơn giá trị gia tăng

Liên 3: Dùng để thanh toán Ký hiệu: AP/11

Ngày 15 tháng 10 năm 2012 Số: 00222 Đơn vị bán: Chi Nhánh dợc phẩm Yên Thành Địa chỉ: Thị trấn Yên Thành Nghệ An Điện thoại: 038.3980264 Số tài khoản:

Họ và tên ngời mua: Phan Thị Oanh Địa chỉ: Xã tăng Thành Điện thoại: 038.8763652 Số tài khoản: 00984777676

Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàng

STT Loại hàng ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 2730.000

Tỷ lệ chiết khấu thơng mại: 2.5% Số tiền chiết khấu

Tổng cộng tiền thanh toán 29.279.250

Số tiền ghi bằng chữ: Hai mơi chín triệu hai trăm bảy mơi nghìn hai trăm năm mơi đồng

Ngời mua Kế toán trởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, họ tên) (ký họ tên)

2.2.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán.

THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG Ở

Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần dược _vật tư y tế Nghệ An

dược phẩm Yên Thành thuộc Công ty cổ phần dược vật tư_ Y tế Nghệ An.

- Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu:

Các chứng từ ban đầu được lập tại Chi Nhánh đáp ứng đầy đủ yêu cầu về nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý liên quan Tất cả các giao dịch mua bán hàng hóa đều có hóa đơn tài chính hợp lệ.

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, tất cả các chứng từ được lập đều phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan và tuân thủ đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính Thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép một cách đầy đủ và chính xác trong các chứng từ.

Việc giám sát và kiểm tra các chứng từ bên ngoài được thực hiện một cách chặt chẽ và kịp thời Chi nhánh đã xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ hiệu quả, với việc phân loại và hệ thống hóa theo nghiệp vụ và trình tự thời gian Các chứng từ sau đó được lưu trữ một cách gọn gàng và khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu.

- Về hạch toán tổng hợp:

Chi Nhánh đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15 của Bộ Tài chính ngày 20/03/2006 Để phù hợp với tình hình và đặc điểm hoạt động kinh doanh, Chi Nhánh mở thêm một số tài khoản cấp II và cấp III nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán.

Do khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục trong tháng, Chi Nhánh đã áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên để hạch toán tình hình biến động của hàng hóa một cách hợp lý.

- Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:

Chi nhánh thực hiện hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung, đảm bảo mở đầy đủ và rõ ràng các loại sổ sách tổng hợp và chi tiết Mẫu sổ kế toán trong chi nhánh được thống nhất, giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.

Hệ thống báo cáo tài chính của Chi Nhánh được lập đúng hạn theo quy định của Bộ Tài chính, với đầy đủ số lượng báo cáo và biểu mẫu Số liệu trong các báo cáo phản ánh chính xác tình hình tài chính thực tế của đơn vị.

Tất cả tài liệu kế toán được lưu trữ đầy đủ và có hệ thống, phân loại thành từng bộ hồ sơ như hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế toán và báo cáo tài chính Trong mỗi bộ hồ sơ, tài liệu được sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh của từng niên độ kế toán, đảm bảo tính hợp lý và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Nhân viên kế toán có trách nhiệm bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán liên quan đến phần hành được phân công Họ phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, giám đốc Chi Nhánh và pháp luật về việc mất mát, hỏng hóc hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán mà họ đang quản lý, nếu nguyên nhân do sự chủ quan của họ gây ra.

_ Về doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận đầy đủ và kê khai thuế GTGT một cách chặt chẽ, luôn hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước Đồng thời, doanh thu cũng phản ánh chi tiết theo từng khoản phải thu từ các đối tượng khách hàng.

3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân

Công tác kế toán doanh thu bán hàng ở Chi Nhánh dợc phẩm Yên Thành thuộc Công ty Cổ phần dợc _vật t Y tế Nghệ

An được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin cần thiết trong lĩnh vực quản lý kinh tế.

Mặc dù công tác kế toán doanh thu bán hàng của Chi Nhánh có nhiều ưu điểm nổi bật, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề hạn chế cần được khắc phục.

Trình tự luân chuyển bán hàng qua kho theo phương thức thanh toán ngay đã được đơn giản hóa tại một số Chi Nhánh, khi thủ kho đồng thời là người xuất hàng và thu tiền từ khách hàng Thủ kho lập bảng kê hàng đã bán, và kế toán dựa vào đó để nộp cho thủ quỹ Mặc dù phương thức này tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, nhưng không hoàn toàn tuân thủ quy định về trình tự bán hàng Đối với khách hàng mua lẻ, độ chính xác trong việc kế toán hóa đơn GTGT, ghi chép doanh thu và tính giá vốn hàng bán phụ thuộc vào sự trung thực của thủ kho, dẫn đến rủi ro trong quản lý tiền hàng.

Quá trình bán hàng có thể dẫn đến công nợ phải thu, nhưng việc thu hồi có thể gặp khó khăn do khách hàng gặp phải tình trạng thua lỗ hoặc phá sản Để đối phó với tình huống này, hàng năm, Chi Nhánh cha thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, nhằm đảm bảo có nguồn dự phòng khi xử lý công nợ phải thu.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tai Công ty Cổ phần dược_vật tư y tế Nghệ An

Chi nhánh cần tách biệt nghiệp vụ giao hàng và thu tiền hàng tại kho, thực hiện quy trình bán hàng qua kho theo đúng quy định Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và phiếu thu, sau đó được kiểm duyệt bởi kế toán trưởng và Giám đốc chi nhánh Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu để thu tiền nhập quỹ, trong khi thủ kho dựa vào phiếu xuất kho để giao hàng cho khách Điều này nhằm tăng cường công tác đối chiếu nội bộ, giảm thiểu nhầm lẫn, sai sót cho thủ kho và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ và đúng quy định.

Cần thực hiện trích lập dự phòng theo chế độ cho phép, với khoản trích lập không vượt quá lợi nhuận đạt được, và ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp dựa trên dự tính các khoản phải thu khó đòi trong năm tài chính Cuối năm, khi tiến hành trích lập, đơn vị ghi sổ theo quy định.

Nợ TK 642(6426): Chi phí dự phòng

Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi

Trong kỳ hạch toán phát sinh khoản phải thu khó đòi đợc xử lý kế toán ghi sổ:

Nợ TK 642: Số tiền phải thu khó đòi đợc xử lý

Có TK 131, 138: Phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời mở sổ theo dõi khoản này vào tài khoản 004 ngoài bảng

Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp cần hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng đã trích vào cuối năm trước và trích lập dự phòng cho năm sau Cụ thể, ghi Nợ TK 139 để hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng khó đòi.

Có TK 711: Thu nhập khác b) Nợ TK 642: Trích lập dự phòng cho năm sau

Trờng hợp khoản công nợ đã đợc xử lý mà thu hồi đợc kế toán căn cứ vào số tiền thu đợc ghi:

Nợ TK111, 112 : Số tiền thu đợc của công nợ phải thu khó đòi đã xử lý

Trước xu hướng toàn cầu hóa thương mại hiện nay, các doanh nghiệp cần đổi mới và hoàn thiện toàn diện để tồn tại và phát triển Trong quá trình này, việc hoàn thiện công tác kế toán trở thành vấn đề trung tâm, nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu của nền kinh tế thị trường.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành trong nền kinh tế mở nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoà nhập với các chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là mục tiêu cốt lõi để tồn tại và phát triển Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng là điều cần thiết cho sự thành công của mỗi doanh nghiệp thương mại.

Trong những năm qua, Chi Nhánh dược phẩm Yên Thành đã không ngừng phát triển về mọi mặt, với cơ sở vật chất ngày càng được cải tiến để phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Trình độ cán bộ công nhân viên cũng được nâng cao, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường Tuy nhiên, trước những biến chuyển phức tạp của nền kinh tế Việt Nam, Chi Nhánh cần phải đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý tài chính kế toán để phù hợp với yêu cầu của nhà nước, từ đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế đất nước.

Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của Chi Nhánh dược phẩm Yên Thành, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu bán hàng Tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại Chi nhánh được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề hạn chế cần được xem xét và cải thiện Do đó, trong bản khóa luận của mình, tôi đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu bán hàng tại Chi Nhánh.

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo PGSTS Nguyễn Thị Đông cùng các anh, chị phòng kế toán của chi nhánh công ty đã hỗ trợ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù vậy, do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế, khóa luận của em không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự xem xét và đóng góp ý kiến từ thầy cô giáo và các bạn.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành tài liệu tham khảo

1) Giáo trình tài chính doanh nghiệp_Trờng ĐHCĐ (Xuất bản năm 2010)

2) Chuẩn mực kế toán Việt Nam (Quyển 1 và quyển 2)

3) CácTạp chí kế toán, kiểm toán

4) Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính_PGS.TS. Nguyễn Văn Công

5) Tài liệu của phòng kế toán Chi Nhánh dợc phẩm Yên Thành.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:

PGS.TS.NGUYỄN THỊ ĐÔNG:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN:

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

GTGT: Thuế giá trị gia tăng CKTM: Chiết khấu thương mại TSCĐ: Tài sản cố định

BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CBCNV: Cán bộ công nhân viên HTX: Hợp tác xã

TTTL:Thanh toán tiền lương

Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi (bên gửi đại lý).

Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi (bên nhận đại lý).

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán khoản chiết khấu thương mại.

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại.

Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán các khoản giảm giá hàng bán.

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Chung.

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi Sổ

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Sơ đồ1.10: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hoạt động kinh doanh.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán doanh thu theo hình thức Nhật ký Chung tại Chi Nhánh.

DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu mẫu 2.1: Hóa đơn GTGT

Biểu mẫu 2.2: Hóa đơn GTGT

Biểu mẫu 2.4: Phiếu nhập kho

Biểu mẫu 2.7: Giấy báo có của Ngân Hàng

Biểu mẫu 2.10: Trích sổ chi tiết bán hàng

Biểu mẫu 2.11: Trích sổ chi tiết bán hàng

Biểu mẫu 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

Biểu mẫu 2.13: Trích sổ Nhật ký Chung

Biểu mẫu 2.14: Sổ cái TK 632

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN

DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1.SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3

1.1.1.Doanh thu bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 3

1.1.1.1.Khái niệm doanh thu bán hàng 1.1.1.2 Xác định doanh thu bán hàng 3

1.1.1.2 Xác định doanh thu bán hàng 4

1.1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 6

1.1.2.Quản lý doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 8

1.1.3.Sự cần thiết của kế toán doanh thu bán hàng 9

1.2.Kế toán doanh thu bán hàng 11

1.2.1.Kế toán doanh thu hóa đơn trong các phương thức bán hàng và thanh toán .11

1.2.1.1 Các phương thức bán hàng 11

1.2.1.2 Các phương thức thanh toán 22

1.2.1.3 Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng trong doanh nghiệp 22

1.2.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 23

1.2.2.1.Kế toán chiết khấu thương mại 24

1.2.2.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 24

1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 27

1.2.2.4.Doanh thu bán hàng thuần 28

1.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng trong hình thức sổ nhật ký chung .30

1.3.1.1.Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung 30

1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký Chung 30

1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng trong hình thức sổ chứng từ ghi sổ 33

1.3.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức chứng từ ghi sổ 33

1.3.2.2.Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trong hình thức chứng từ ghi sổ 34

1.3.3.Kế toán doanh thu bán hàng trong hình thức sổ nhật ký chứng từ 36

1.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng trong điều kiện kế toán máy 38

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI

CHI NHÁNH DƯỢC PHẨM YÊN THÀNH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ_Y TẾ NGHỆ AN 40

2.1 Đặc điểm chung về Chi Nhánh dược phẩm Yên Thành thuộc công ty cổ 38phần dược vật tư_y tế Nghệ An 40

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển 41

2.1.2.Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh 41

2.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh, quy trình hoạt động kinh doanh của Chi Nhánh 41

2.1.3.1.Đặc điểm bộ máy kế toán 44

2.1.3.2.Đặc điểm vận dụng chính sách, chế độ kế toán 45

2.2.Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại Chi Nhánh dược phẩm Yên Thành thuộc công ty cổ phần dược vật tư_y tế Nghệ An 49

2.2.1.Kế toán doanh thu hóa đơn 49

2.2.2.Kế toán các khoản giảm trừ 52

2.2.2.2.Kế toán giảm giá hàng bán 53

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại Chi Nhánh Dược Phẩm Yên Thành Thuộc Công Ty Dược Vật Tư Y Tế Nghệ An
Tác giả	Nguyễn Thị Sâm
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Thành phố	Nghệ An

Định dạng
Số trang	115
Dung lượng	703,75 KB