Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật mạng di động

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT MẠNG DI ĐỘNG Họ tên sinh viên : Lê Thiên Hương Lớp : KT7-K15 MSSV : LTCD1512TC Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Lời Hà Nội/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT MẠNG DI ĐỘNG .3 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty .3 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty .6 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động .7 1.2.1 Tổ chức máy quản lý doanh thu, chi phí cơng ty 1.2.2 Biện pháp quản lý doanh thu, chi phí cơng ty 1.2.2.1 Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến bán hàng .9 1.2.2.2 Đa dạng hóa sản phẩm .11 1.2.2.3 Tăng cường việc kiểm tra giám sát việc sử dụng chi phí cơng ty 12 1.2.3 Phương thức bán hàng công ty .13 1.2.4 Phương thức tốn cơng ty 14 1.2.4 Thủ tục nhập xuất hàng công ty .15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT MẠNG DI ĐỘNG 17 SVTH: Lê Thiên Hương i Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động 17 2.2 Kế tốn chi phí Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động 29 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .29 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 37 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .37 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp .37 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 42 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT MẠNG DI ĐỘNG 50 3.1 Nhận xét chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động 50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Hạn chế .53 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động.55 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động 56 3.3.1 Về máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động 56 SVTH: Lê Thiên Hương ii Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 3.3.2 Về chứng từ hạch tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động .56 3.3.3 Về sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động 57 3.3.4 Về báo cáo kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động 57 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .65 SVTH: Lê Thiên Hương iii Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán CPTC Chi phí tài TK Tài khoản CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài TN Thu nhập SVTH: Lê Thiên Hương iv Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0015701 19 Biểu 2.2: Sổ chi tiết TK511 - Đối tượng Máy in laser đa chức canon mf3010 20 Biểu 2.3: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm 21 Biểu 2.4: Sổ nhật ký chung 22 Biểu 2.5: Sổ TK511 24 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 131 26 Biểu 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 131 27 Biểu 2.8: Sổ TK131 28 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho .32 Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK632 – Đối tượng Máy in laser đa chức canon mf3010 .34 Biểu 2.11: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .35 Biểu 2.12: Sổ TK632 36 Biểu 2.13: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 39 Biểu 2.14: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 41 Biểu 2.15: Sổ TK642 44 Biểu 2.16: Sổ TK911 47 Biểu 2.17: Sổ TK421 48 Biểu 2.18: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 49 Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng 58 SVTH: Lê Thiên Hương v Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trò thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thơng tin kế tốn tài doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thơng tin kế tốn khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong hệ thống thơng tin kế tốn, kế tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp trọng đến thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng đem lại giúp họ đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp sao, để từ đưa định xác phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Để doanh nghiệp tồn phát triển bền vững thị trường mục tiêu cốt yếu phải tạo giá trị lợi nhuận cao, từ doanh nghiệp cần trọng đến biện pháp giảm chi phí tăng doanh thu bán hàng với định hướng doanh nghiệp ln mong muốn chi phí tối thiểu, doanh thu tối đa, để doanh thu bù đắp chi phí bỏ mà cịn tạo lợi nhuận để tiếp tục tồn phát triển Tuy nhiên lợi nhuận ước tính với số cụ thể lại phải thông qua việc xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng nhanh SVTH: Lê Thiên Hương Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chun ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn chóng cho biết lãi kinh doanh kỳ sở tính khoản nghĩa vụ đóng góp Ngân sách nhà nước dựa vào số lãi để trang trải nợ, để bổ sung nguồn vốn kinh doanh, để trích quỹ doanh nghiệp… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, hướng dẫn giảng viên PGS.TS Nguyễn Thị Lời, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu Đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động ” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành em ngồi lời mở đầu kết luận bao gồm ba chương sau đây: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Do khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót q trình thực chuyên đề thực tập chuyên ngành Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Lê Thiên Hương Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Lê Thiên Hương Viện Kế toán – Kiểm toán Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT MẠNG DI ĐỘNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh cơng ty Vì Cơng ty vào thị trường sau có lợi thế, nắm bắt điểm mạnh, yếu đối thủ Cùng với ban lãnh đạo thành viên trẻ động đưa định táo bạo Cơng ty muốn thâm nhập vào thị trường cách nhanh chóng có chỗ đứng hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động không ngừng phát triển, cơng ty có uy tín lớn lĩnh vực kinh doanh buôn bán sản phẩm công nghệ máy in, máy fax, máy tính, máy ảnh, điện thoại phụ kiện kèm Công ty vươn tới hồn thiện chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng Công ty mong muốn thoả mãn hài lòng tất khách hàng cách phục vụ khách hàng sản phẩm có cơng nghệ chất lượng cao Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, khơng sản xuất hàng hóa, hàng hóa bán doanh nghiệp doanh nghiệp mua nhập kho sau phận kĩ thuật kiểm tra thẩm định Tất sản phẩm Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động nhập từ hãng tiếng giới Acer, Toshiba, HP, Dell, Lenovo, Samsung, Asus, Canon, Nikon, Vì vậy, tất sản phẩm Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động sản phẩm có chất lượng Sau danh mục hàng bán Công ty: SVTH: Lê Thiên Hương Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn sổ tài khoản có liên quan theo thứ tự thời gian, không để chồng chéo gây nhầm lẫn Khi vào sổ tài khoản kế tốn khơng làm gộp nghiệp vụ phát sinh mà chi tiết cụ thể nghiệp vụ Trong viết hoá đơn cho khách hàng đến hạch toán kế toán thể rõ ràng đâu phần doanh thu thực năm nay, doanh thu chưa thực Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác, Kế toán xác định đâu doanh thu hoạt động tài thu nhập khác để vào sổ - Thứ ba kế toán xác định kết bán hàng: Từ sổ kế toán thực bút toán kết chuyển cụ thể tương ứng với tài khoản, không làm gộp, làm tắt, phản ánh xác số lợi nhuận mà Công ty đạt được, số thuế Thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho quan thuế số lợi nhuận cịn lại sau thuế - Thứ tư: Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho, tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối quý phương pháp tính giá bình qn gia quyền hay bình quân sau lần nhập.Vì nên việc thực cung cấp thông tin thực kịp thời, xác, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối tháng hay cuối quý Công ty thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chung ứng dụng công nghệ tự động vào công tác kế tốn, giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, xác tiết kiệm nhớ cho máy tính Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động chủ động in hoá đơn nên tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn Là doanh nghiệp kinh doanh SVTH: Lê Thiên Hương 54 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, quy cách khác nhau, số lượng khách hàng lớn nên cơng việc kế tốn đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho thấy phân cơng khoa học, hợp lý máy kế tốn nỗ lực cá nhân kế toán bán hàng lớn - Thứ năm: Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục theo trình tự thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn phù hợp Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Cơng ty hạn chế số lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thực cơng tác kế tốn máy vi tính, từ làm cho việc tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Mặt khác, thực cơng tác kế tốn máy vi tính giảm khối lượng cơng việc ghi chép, tính tốn tay nhân viên kế tốn việc cung cấp thơng tin tổng hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty thực xác, đầy đủ kịp thời Mỗi máy vi tính cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất sữa chữa số liệu, tn thủ nguyên tắc thận trọng công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Trình tự ln chuyển chứng từ tiến hành xác, trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Ban lãnh đạo phịng ban, phận có liên quan với Phịng Tài Kế tốn kiểm sốt chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ SVTH: Lê Thiên Hương 55 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động tồn cần phải khắc phục sau: Thứ nhất, Công ty áp dụng phần mềm Fast Accoungting để thực công tác kế tốn Cơng ty Hằng ngày, kế tốn cập nhật chứng từ cần thiết, thực số bút toán thao tác kết chuyển máy, chương trình tự động kết chuyển lên sổ chi tiết, sổ sổ tổng hợp liên quan cần thiết kế toán cần in Tuy nhiên, ngồi việc kế tốn chi tiết máy, nhân viên kế toán phải thực số thao tác hỗ trợ phần mềm excel phần mềm phụ trợ khác Như vậy, phần mềm kế toán Fast Accounting thiết kế riêng cho Cơng ty cịn số hạn chế Thứ hai, kế toán giá vốn hàng bán kế toán áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước nên khơng tính lãi lơ hàng mà tính lợi nhuận tháng Thứ ba, chi phí tài kế tốn hạnh tốn chi phí tra sốt số dư tài khoản, chi phí số dư tối thiểu tài khoản chi phí làm giảm lợi nhuận Cơng ty cho vào chi phí tài chưa hợp lý Thứ tư, việc tính lãi vay phải trả hạch toán với thời điểm tốn gốc hay phần gốc, hàng tháng khơng hạch toán xác định lãi vay phải trả tháng Số tiến vay chưa chi tiết cho đối tượng để theo dõi mà theo dõi theo ngày gây nhẫm lẫn ngày vay từ hai đối tượng trở lên Thứ năm, kế toán bán hàng có vai trị lớn việc định kinh doanh Ban Giám đốc Công ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng dừng lại việc tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài SVTH: Lê Thiên Hương 56 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Định kỳ, Phịng Tài Kế tốn lập báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm bên chưa lập báo cáo kế toán quản trị chi tiết theo mặt hàng, khoản mục chi phí để phục vụ quản trị nội doanh nghiệp Do đó, việc xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn cịn hạn chế thông tin chưa đạt hiệu mong muốn Hàng năm, Công ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí kỳ chủ yếu mang tính chất đặt mục tiêu phấn đấu tăng trưởng chưa dựa vào đánh giá khoa học, phân tích thị trường, hàng hóa hoạt động thực tế Cơng ty Bên cạnh đó, vào cuối kỳ kế toán, phận kế toán lập báo cáo chi tiết công nợ phải thu khách hàng hay báo cáo Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa…chứ chưa lập báo cáo tổng hợp Doanh thu – Chi phí cho mặt hàng Trong việc xác định kết bán hàng cho mặt hàng, nhóm hàng cần thiết giúp cho người quan tâm theo dõi nhu cầu thị trường loại mặt hàng, biết mặt hàng tạo lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp…Có thể nói, điều kiện kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực giới nay, kinh nghiệm nhà quản trị khó kiểm soát đánh giá hoạt động phận doanh nghiệp Đây điểm hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam Cũng doanh nghiệp vừa nhỏ khác, Cơng ty cần mở rộng quy mơ, đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh để hạn chế rủi ro tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp ngồi nước.Vì vậy, từ bây giờ, Cơng ty cần triển khai chiến lược phát triển dài hạn, xây dựng máy kế tốn quản trị phân tích tài để thực quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp, bản, hiệu quả; việc lập báo cáo quản trị cách thường xuyên xác (Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí,…) SVTH: Lê Thiên Hương 57 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Thứ sáu, Trên Bảng cân đối kế toán, Phải thu khách hàng khoản mục quan trọng chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản Công ty Nhưng nay, Công ty không thực việc đánh giá trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, khơng sử dụng TK 229 - Dự phịng nợ phải thu khó địi Ngun nhân việc khách hàng Cơng ty phần lớn khách hàng có quan hệ hợp tác kinh doanh với Công ty thời gian dài xây dựng tín nhiệm lẫn Tuy nhiên khoản nợ phải thu gặp phải rủi ro định Thực tế có trường hợp khách hàng Cơng ty lâm vào tình trạng phá sản trả nợ cho công ty Nếu năm có khoản phải thu khơng địi kế tốn hạch tốn vào TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa đúng, khơng làm rõ ngun nhân làm tăng chi phí, dẫn đến việc cung cấp thơng tin kế tốn cho đối tượng quan tâm thiếu trung thực, xác Ngồi ra, việc khơng lập dự phịng cho khoản phải thu khách hàng làm cho công ty không chủ động mặt tài 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động doanh nghiệp non trẻ, đường phát triển Cùng với phát triển kinh tế thị trường, khối lượng hàng hố Cơng ty ngày tăng lên số lượng, đa dạng chủng loại hàng hố Do vậy, cơng tác kế tốn Cơng ty ngày phức tạp Kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết bán hàng ba phần hành kế toán mà doanh nghiệp có, tập hợp chi phí đầu vào q trình sản xuất kinh doanh, doanh thu đầu thành trình sản xuất kinh doanh, xác định kết bán hàng công tác xác định doanh thu chi phí bỏ ra, để đưa định kinh doanh đắn Ban giám đốc phải vào kế toán ba phần hành Từ đặt SVTH: Lê Thiên Hương 58 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán yêu cầu tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết bán hàng để đảm bảo cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin kế toán cho Ban giám đốc quan quản lý, khách hàng cách xác, hợp lý, chi tiết 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động 3.3.1 Về máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Để xác định lợi nhuận lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty để từ giúp Ban giám đốc người quan tâm đưa định đắn việc đầu tư mình, cơng tác kế tốn nên ý số điểm: Kế toán tiết giá vốn tương ứng với loại doanh thu, khoản chi phí mà khơng xác định nên phân bổ doanh thu Những khoản chi phí trả trước, chi phí lãi vay kế tốn nên phân bổ theo cho tháng để phù hợp với việc tính xác định kết bán hàng theo quý đảm bảo cho viêc lập tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý đạt kết xác cao Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nên xác định hạch toán vào tài khoản cho phù hợp, chi phí làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp nhiên phải hạch toán phù hợp với chất nghiệp vụ Kế toán phải theo dõi chi tiết nhà cung cấp xác định nghĩa vụ cụ thể công ty với nhà cung cấp 3.3.2 Về chứng từ hạch tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Để giảm bớt cơng việc kế tốn hàng hóa tránh chững từ bị thất lạc Công ty nên cài đặt phần mềm máy tính nối mạng phịng Kế tốn Cơng ty với phịng Vật tư Hàng ngày, nghiệp vụ phát sinh phịng SVTH: Lê Thiên Hương 59 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Vật tư việc nhập số liệu vào máy chuyển lên Phòng Tài kế tốn Khi phịng Kế tốn nhận chứng từ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ định khoản, đối chiếu số liệu dễ dàng xác hơn, sau hoàn chỉnh nốt phần nhập liệu 3.3.3 Về sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Công ty sử dụng phần mềm kế tốn việc in sổ chi tiết tài khoản để lưu không cần thiết Cơng ty lưu trữ liệu phần mềm kế tốn dạng excel copy vào đĩa mềm phương tiện tin học khác Sử dụng phương tiện giảm bớt tài liệu lưu trữ, thông tin lưu dạng gọn nhẹ dễ bảo quản không tốn diện tích cất trữ 3.3.4 Về báo cáo kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Công ty cần phải lập thêm báo cáo kế toán doanh thu theo địa bàn Từ báo cáo mà cán Phịng Tài Kế tốn có phương thức tiêu thụ phù hợp cho địa bàn để nâng cao số lượng bán, cung cấp kịp thời sản phẩm cho người tiêu dùng mở rộng thị trường cho sản phẩm Công ty Không cần phải lập theo tháng, theo địa bàn mà Công ty cần phải lập Báo cáo doanh thu giá vốn theo loại sản phẩm Việc lập theo doanh số loại sản phẩm giúp Cơng ty xếp có biện pháp nâng cao doanh số cho loại sản phẩm Bên cạnh lập báo cáo kế toán doanh thu giá vốn hàng bán cán Phịng Tài Kế tốn cần phải lập thêm Báo cáo quản trị doanh thu giá vốn hàng bán để cung cấp kịp thời thông tin cần thiết tình hình tiêu thụ Cơng ty cho Ban giám đốc Cơng ty, để từ Ban giám đốc có biện pháp điều chỉnh mang tính vĩ mơ tồn hoạt động kinh doanh Cơng ty Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng SVTH: Lê Thiên Hương 60 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán BẢNG DỰ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG Tháng……năm…… Loại SP Xi măng PCB30 Sản Địa bàn Giá bán lượng Xi măng BCP40 Doanh Sản thu lượng Giá bán Doanh thu Hà Nội 3.3.5 Về việc trích lập sử dụng khoản dự phòng Trong kinh doanh, để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan giảm giá vật tư, hàng hóa, hay thất thu khoản nợ phải thu phát sinh…, doanh nghiệp cần phép thực sách dự phịng giảm giá trị thu hồi vật tư, tài sản kinh doanh Vì thế, Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động cần trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi để đề phịng thất thu nợ phải thu khách hàng khơng có khả trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu báo cáo tài năm báo cáo Khi có chứng chắn khoản nợ phải thu thất thu phù hợp với quy định chế độ tài hành, Cơng ty tiến hành tính tốn số dự phịng cần phải trích lập Dự phịng phải thu khó địi cần trích lập = Nợ phải thu x khó địi x Tỷ lệ trích lập dự phịng Theo Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng, tỷ lệ trích lập dự phịng cho khoản nợ hạn sau: + 30% khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm; SVTH: Lê Thiên Hương 61 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán + 50% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm; + 70% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm; + 100% khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Để hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 229 Dự phịng nợ phải thu khó địi Nội dung kết cấu TK sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi Xử lý nợ phải thu khó địi Bên Có: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi ghi vào chi phí QLDN Số dư Có: Dự phịng nợ phải thu khó địi lập có Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3.6 Về kiến nghị khác Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Thứ nhất, Công ty cần phải nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ nhân viên kế toán Các kế tốn viên nắm chun mơn, nghiệp vụ hạch toán kế toán giúp cho Báo cáo kế tốn Cơng ty phản ánh xác hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hiện nay, Bộ Tài ban hành thay đổi nhiều văn pháp quy địi hỏi kế tốn viên phải thường xuyên cập nhật nắm bắt thông tin, chủ trương, sách Bộ Nhà nước Đặc biệt tình hình nay, tình hình cạnh tranh ngày trở nên gay gắt địi hỏi kế toán viên phải biết xử lý linh hoạt, nhanh chóng xác thơng tin, nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngồi ra, q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu SVTH: Lê Thiên Hương 62 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn thụ cịn nhiều bất cập, Cơng ty nên cải thiện nâng cao công tác kiểm sốt nội đảm bảo xác từ khâu lập luân chuyển chứng từ Thứ hai, giữ vững thị trường truyền thống Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên khu vực Tây Bắc, đặc biệt thị trường Hà Nội thị trường nhạy cảm có nhiều chủng loại sản phẩm tham gia thị trường Tăng cường công tác quang cáo, quảng bá hình ảnh Cơng ty, giới thiệu sản phảm nhiều hình thức khác Tập trung nghiên cứu để thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình thực tế thị trường Thứ ba, Ban giám đốc Công ty cần phải xây dựng thông qua chiến lược phát triển dài hạn với mục tiêu cụ thể Ban giám đốc cần triển khai việc phát hành tăng vốn điều lệ theo nghị Ban giám đốc để cấu lại tài Cơng ty SVTH: Lê Thiên Hương 63 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận để khơng tồn thị trường mà cịn phát triển bền vững thị trường Và để đạt mục tiêu doanh nghiệp khơng có cách khác sử dụng giải pháp để giảm thiểu chi phí, tăng cao doanh thu bán hàng Vì thế, thơng tin kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết bán hàng doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng, sở giúp nhà quản trị đưa định cơng việc kinh doanh cách xác, kịp thời hiệu “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động ” đề tài em lựa chọn để tìm hiểu viết chuyên đề đợt thực tập Thông qua nghiên cứu đề tài, kết hợp với tìm hiểu thực tế Cơng ty, Em thêm hiểu kiến thức học phần biết q trình hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết doanh nghiệp cụ thể Giữa lý luận thực tế nhiều khoảng cách kinh nghiệm thân Em cịn hạn chế nên chun đề Em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Nhưng đây, Em mạnh dạn trình bày đề tài dựa vào kiến thức học tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Trên sở đó, Em xin đóng góp vài ý kiến trình bày mong đóng góp Em Cơng ty xem xét, tham khảo Em xin chân thành cảm ơn giảng viên PGS.TS Nguyễn Thị Lời trực tiếp hướng dẫn Em, sửa chi tiết cho Em Em xin cảm ơn anh, chị Ban Giám đốc, Phịng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ SVTH: Lê Thiên Hương 64 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Kỹ thuật Mạng di động dẫn cho Em nghiệp vụ kinh tế cụ thể, cung cấp tư liệu cho Em viết chuyên đề Qua thời gian thực tập, Em học hỏi nhiều điều thực tế Em xin chúc Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động ngày thành công đường hội nhập với kinh tế nước nhà có chỗ đứng vững Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thiên Hương 65 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2006 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài NXB: Tài Chứng từ, sổ sách kế tốn 2016 Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động SVTH: Lê Thiên Hương 66 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2016 SVTH: Lê Thiên Hương 67 Lớp: KT7-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2016 SVTH: Lê Thiên Hương 68 Lớp: KT7-K15