ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT MẠNG DI ĐỘNG
Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty mới gia nhập thị trường tận dụng lợi thế từ việc phân tích điểm mạnh và yếu của đối thủ Với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên trẻ trung, năng động, công ty đã đưa ra những quyết định táo bạo nhằm nhanh chóng thâm nhập và khẳng định vị thế trong ngành kinh doanh.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động đang phát triển mạnh mẽ và được công nhận là một trong những công ty uy tín hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm công nghệ như máy in, máy fax, máy tính, máy ảnh, điện thoại và phụ kiện Với cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng, công ty luôn nỗ lực để đáp ứng sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp những sản phẩm công nghệ tiên tiến và chất lượng cao nhất.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ từ các thương hiệu nổi tiếng như Acer, Toshiba, HP, Dell, Lenovo, Samsung, Asus, Canon, và Nikon Với đặc điểm là doanh nghiệp thương mại, công ty không sản xuất hàng hóa mà nhập khẩu sản phẩm sau khi được kiểm tra và thẩm định bởi bộ phận kỹ thuật Tất cả sản phẩm của công ty đều đảm bảo chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Dưới đây là danh mục hàng bán hiện tại của công ty.
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty
STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT THÔNG SỐ
II Nhóm hàng máy fax
III Nhóm hàng máy tính
IV Nhóm hàng điện thoại
(Nguồn: Trung tâm kinh doanh)
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của công ty
Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh, Công ty Cổ phần Dịch vụ
Kỹ thuật Mạng di động phân loại doanh thu thành doanh thu bán hang, doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động khác.
- Doanh thu bán hàng là số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế giá trị gia tăng (GTGT), do đó doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT.
Kỹ thuật Mạng di động sử dụng "Hoá đơn GTGT" để xác định doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh của Công ty Doanh thu thuần được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, và doanh thu từ hàng bán bị trả lại.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền được trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng dịch vụ, thường do các lý do đặc biệt như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc giao hàng không đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối và trả lại do không tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký kết Giá trị của hàng bán bị trả lại được tính bằng số lượng hàng trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn bán hàng.
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ việc bán hàng hóa, được thanh toán bởi khách hàng và chuyển vào tài khoản ngân hàng của công ty.
Doanh thu hoạt động khác, hay còn gọi là thu nhập khác, là các khoản thu từ những hoạt động không thường xuyên, bên ngoài các hoạt động chính tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Những khoản thu nhập này có thể phát sinh từ các yếu tố chủ quan của doanh nghiệp hoặc từ các yếu tố khách quan bên ngoài.
1.1.3 Đặc điểm chi phí của công ty
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động phân loại chi phí kinh doanh thành năm loại chính: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác.
Giá vốn hàng bán của Công ty hàng hoá biến động do hàng hoá được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến giá nhập kho không đồng nhất Khi tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp không thể sử dụng ngay giá mua vào làm giá vốn hàng xuất kho Giá trị thực tế của hàng hoá còn bao gồm các chi phí như vận chuyển, bốc xếp, quản lý, thuê kho bãi, hao hụt tự nhiên và bảo hiểm hàng hoá Tỷ lệ chi phí này so với giá mua thực tế là khá lớn và ảnh hưởng đến khối lượng hàng hoá tiêu thụ cũng như tồn kho.
Khi tính giá vốn hàng xuất kho, doanh nghiệp không thể tính toàn bộ chi phí mua hàng trong kỳ Thay vào đó, giá vốn xuất kho cần được xác định theo công thức cụ thể.
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ trong một kỳ nhất định Trong khi đó, chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí chung cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể tách rời cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, như chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác Chi phí tài chính là khoản đầu tư ra ngoài doanh nghiệp, nhằm sử dụng hợp lý nguồn vốn, tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản như chi phí liên doanh, chi phí liên kết không tính vào giá trị vốn góp, chi phí mua bán chứng khoán, lỗ từ nhượng bán ngoại tệ, lỗ chuyển nhượng vốn, lỗ liên doanh, lỗ thu hồi vốn, chiết khấu thanh toán cho khách hàng, và lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT MẠNG DI ĐỘNG
Kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
+ Hóa đơn giá trị gia tăng;
+ Lệnh xuất kho hoặc chuyển kho.
Thủ tục nhập kho là bước quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại, nơi khối lượng hàng hóa chủ yếu được mua từ bên ngoài Việc mua hàng là khâu đầu tiên trong chu trình kinh doanh và quyết định sự hiệu quả trong công tác tiêu thụ hàng hóa Để đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa, doanh nghiệp cần tổ chức và thực hiện tốt quy trình thu mua hàng hóa.
Kỹ thuật Mạng di động đòi hỏi trong quá trình thu mua hàng hóa, cần xác định nguồn cung cấp chất lượng, giá cả hợp lý và đảm bảo vận chuyển an toàn với chi phí tối ưu nhất.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động chuyên nhập khẩu hàng hóa từ các doanh nghiệp đầu mối uy tín trong lĩnh vực sản xuất và phân phối Điều này đảm bảo rằng chất lượng hàng hóa luôn đạt tiêu chuẩn như đã cam kết, đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của khách hàng.
Dựa trên tình hình kinh doanh, phòng Kinh doanh gửi yêu cầu mua hàng đến Ban giám đốc Sau khi Ban giám đốc phê duyệt, phòng Kinh doanh sẽ thực hiện việc mua hàng Khi hàng hóa được giao đến kho, phòng Kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho, bao gồm 3 liên.
+ Liên 1: Phòng kinh doanh lưu;
+ Liên 2: Phòng kế toán lưu;
Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nhập, ghi số lượng nhập và ký xác nhận.
Tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động, thủ kho hàng ngày ghi chép số liệu nhập và xuất kho dựa trên chứng từ kế toán, từ đó tính toán số lượng tồn kho cho từng loại hàng hóa Cuối tháng, thủ kho phối hợp với kế toán để đối chiếu và xác nhận số hàng hóa tồn kho chính xác.
Dựa vào hóa đơn GTGT, thủ kho cần ghi chép đầy đủ thông tin như số thứ tự phiếu xuất kho, số lượng hàng bán và các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành ba liên, sử dụng giấy than để ghi chép một lần.
+ Liên 1: Lưu tại quyển và Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;
+ Liên 2: Chuyển cho kế toán bán hàng ghi vào cột đơn giá, thành tiền trên phiếu xuất kho để tiến hành ghi sổ kế toán;
+ Liên 3: Giao cho khách hàng.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động hiện đang áp dụng phương pháp xuất kho nhập trước, xuất trước, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán bán hàng Việc đặt mã hàng cho tất cả các mặt hàng chỉ cần thực hiện một lần khi phát sinh nghiệp vụ đầu tiên, từ đó các lần sau chỉ cần sử dụng lại mã đã có sẵn Kế toán chỉ cần nhập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho với mã hàng, đơn giá mua và bán tương ứng, máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đã chọn.
Vào ngày 01 tháng 01 năm 2016, Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động đã thực hiện giao dịch bán hàng cho Công ty CP Đầu tư và Thương mại Hòa Sơn.
Máy in laser đa chức năng Canon MF3010 có giá chưa bao gồm thuế GTGT là 10.000.000đ/chiếc Với thuế suất 10%, tổng giá bán cho 5 chiếc máy in là 55.000.000đ, bao gồm cả thuế GTGT Hóa đơn GTGT số
0015701) Trị giá xuất kho là 7.540.545đ/Chiếc.
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK632 Ngày 01 tháng 01 năm 2016 Có TK156
- Họ và tên người nhận hàng: Phùng Văn Tấn
- Địa chỉ (bộ phận): Ngõ 145 phố Trần Xuân Soạn, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng cho Công ty CP Đầu tư và Thương mại Hòa Sơn
- Xuất tại kho: Kho công ty
STT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy in laser đa chức năng canon mf3010
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi bảy triệu, bảy trăm linh hai nghìn, bảy trăm hai mươi lăm đồng./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0015701.
Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động áp dụng phương pháp thẻ song song trong việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho Khi có nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, cả thủ kho và kế toán đều thực hiện ghi sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
Thủ kho ghi chép biến động nhập - xuất - tồn kho trên Thẻ kho, với mỗi sản phẩm được theo dõi riêng Thẻ kho được lập dựa trên danh mục hàng hóa đã mã hóa Dựa vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi số lượng hàng xuất bán vào sản phẩm liên quan và thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số liệu thực tế Tại phòng Kế toán, kế toán bán hàng và mua hàng ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn kho cả về hiện vật lẫn giá trị hàng hóa, với mỗi hàng hóa được ghi trên một trang sổ chi tiết, mở theo danh mục hàng hóa.
Hàng ngày, kế toán bán hàng xác nhận số lượng hàng xuất bán trên thẻ kho sau khi nhận phiếu xuất kho từ thủ kho Họ ghi lại đơn giá và thành tiền trên phiếu xuất, sau đó nhập thông tin vào máy tính Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán nhập thông tin như số phiếu xuất, ngày, mã hàng hóa để phần mềm kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa, với mỗi dòng trên sổ tương ứng với giá vốn của từng loại hàng trong phiếu xuất kho.
Cuối tháng, kế toán bán hàng thực hiện lệnh cộng sổ và in sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đồng thời, kế toán cũng ghi sổ chi tiết hàng hóa để theo dõi tình hình kinh doanh.
Trở lại với ví dụ 1 để lấy căn cứ hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán:
Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK632 – Đối tượng Máy in laser đa chức năng canon mf3010
Tên tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Máy in laser đa chức năng canon mf3010
Số tiền Ngày, tháng Số hiệu Nợ Có
31/1 KC004 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 60.324.360
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, máy tính tự tổng hợp và vào sổ Tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán.
Biểu 2.11: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
HH Tên, mã hàng hóa
Ghi Nợ TK 632, Có các TK Ghi Có TK 632
Máy in laser đa chức năng canon mf3010
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán bán hàng nhập dữ liệu vào máy tính, giúp tự động chuyển vào sổ Nhật ký chung hàng ngày và sổ cái TK632 Kế toán thực hiện bút toán tổng cộng và kết chuyển tự động giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng vào cuối tháng, sau đó in sổ cái TK632.
Tháng 01 năm 2016 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
- Sổ này có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20
2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ kế toán bao gồm:
+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
+ Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ và đồ dùng văn phòng
+ Giấy đề nghị thanh toán;
+ Giấy đề nghị tạm ứng;
Chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động bao gồm các khoản chi phí liên quan đến bán hàng hóa và quản lý doanh nghiệp như chi phí tiền lương nhân viên, nguyên vật liệu, bao bì, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Tuy nhiên, tại công ty, các khoản chi phí phát sinh từ hoạt động bán hàng không được hạch toán riêng mà được tổng hợp vào các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.
2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT MẠNG DI ĐỘNG
Nhận xét chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động
Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp, bao gồm kế toán giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp giúp đơn giản hóa các bút toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và kiểm soát Việc tập hợp chi phí bán hàng được thực hiện một cách chính xác, giúp công ty xác định kết quả tiêu thụ cho từng sản phẩm với độ tin cậy cao Kế toán chi phí tài chính cung cấp thông tin cho Ban giám đốc về thời điểm thanh toán và tình hình tài chính, từ đó giảm chi phí lãi vay Ngoài ra, kế toán chi phí khác cũng được hạch toán và phản ánh đầy đủ theo quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cần được thực hiện một cách hệ thống, rõ ràng và chính xác cho từng khách hàng, giúp kiểm tra công nợ hiệu quả Mọi nghiệp vụ kế toán phải được ghi chép ngay vào sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan theo thứ tự thời gian, tránh nhầm lẫn Khi vào sổ cái, các nghiệp vụ phát sinh phải được chi tiết hóa, không gộp lại Quy trình từ việc viết hóa đơn cho khách hàng đến khi hạch toán kế toán cần phân biệt rõ ràng giữa doanh thu thực hiện trong năm nay và doanh thu chưa thực hiện Đồng thời, kế toán cần xác định chính xác doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác để ghi vào sổ cái.
Kế toán xác định kết quả bán hàng yêu cầu thực hiện các bút toán kết chuyển cụ thể cho từng tài khoản mà không được gộp hay làm tắt Điều này giúp phản ánh chính xác số lợi nhuận mà Công ty đạt được, cũng như số thuế Thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế và số lợi nhuận còn lại sau thuế.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho, giúp tính toán giá vốn hàng bán kịp thời mà không cần chờ đến cuối tháng hay quý Việc mã hóa chứng từ, tài khoản, kho, khách hàng và hàng hóa được thực hiện chi tiết, đáp ứng yêu cầu công nghệ tự động trong kế toán, giúp nhanh chóng tra cứu và tiết kiệm bộ nhớ Bộ chứng từ bán hàng đầy đủ theo quy định, cùng với việc chủ động in hóa đơn, tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ hiệu quả Mặc dù công việc kế toán phức tạp do đa dạng mặt hàng và lượng khách hàng lớn, bộ phận kế toán bán hàng vẫn theo dõi tốt tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa cũng như doanh thu, lãi lỗ từng mặt hàng và công nợ của từng khách hàng, cho thấy sự phân công hợp lý và nỗ lực lớn của đội ngũ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong kế toán để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, giúp giảm số lượng sổ sách kế toán phức tạp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức kế toán bằng máy vi tính Hệ thống này đảm bảo việc tổng hợp số liệu cuối kỳ chính xác và kịp thời, đồng thời giảm khối lượng công việc ghi chép tay cho nhân viên kế toán Mỗi máy vi tính đều có mật khẩu bảo vệ, tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong bảo quản tài liệu kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính, với quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện chính xác và trung thực, từ khâu lập, kiểm tra đến lưu trữ Tất cả chứng từ và nghiệp vụ kinh tế đều được Ban lãnh đạo và Phòng Tài chính Kế toán kiểm soát chặt chẽ theo đúng chức năng và nhiệm vụ.
Công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục.
Công ty đã áp dụng phần mềm Fast Accounting để quản lý công tác kế toán, giúp kế toán viên cập nhật chứng từ và thực hiện bút toán hàng ngày một cách hiệu quả Phần mềm tự động kết chuyển dữ liệu lên các sổ chi tiết, sổ cái và sổ tổng hợp khi cần thiết, chỉ cần in ra là xong Tuy nhiên, kế toán viên vẫn phải sử dụng thêm Excel và các phần mềm hỗ trợ khác, cho thấy Fast Accounting vẫn còn một số hạn chế trong việc đáp ứng đầy đủ nhu cầu kế toán của công ty.
Kế toán giá vốn hàng bán áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước, do đó không tính lãi cho từng lô hàng mà chỉ xác định được lợi nhuận theo từng tháng.
Chi phí tài chính kế toán bao gồm các khoản như chi phí tra soát số dư tài khoản và chi phí duy trì số dư tối thiểu Mặc dù những khoản chi này làm giảm lợi nhuận của công ty, nhưng việc đưa chúng vào chi phí tài chính là không hợp lý.
Việc hạch toán lãi vay chỉ được thực hiện khi thanh toán gốc hoặc một phần gốc, không hạch toán hàng tháng Số tiền vay chưa được phân chia chi tiết theo từng đối tượng, chỉ theo dõi theo ngày, dẫn đến nhầm lẫn khi vay từ nhiều đối tượng trong cùng một ngày.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quyết định kinh doanh của Ban Giám đốc Công ty, nhưng hiện tại công tác kế toán chủ yếu tập trung vào việc thu nhận và xử lý thông tin tài chính mà chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng để phân tích hoạt động kinh doanh Các báo cáo tài chính được lập định kỳ chủ yếu phục vụ cho đối tượng bên ngoài, trong khi báo cáo quản trị chi tiết theo từng mặt hàng và khoản mục chi phí còn thiếu Kế hoạch doanh thu và chi phí hàng năm chủ yếu mang tính chất mục tiêu, chưa dựa trên phân tích khoa học về thị trường và hoạt động thực tế Cuối kỳ, kế toán chỉ lập báo cáo chi tiết công nợ và hàng hóa mà chưa tổng hợp doanh thu và chi phí cho từng mặt hàng, điều này hạn chế khả năng theo dõi nhu cầu thị trường và lợi nhuận Trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay, việc chỉ dựa vào kinh nghiệm để quản lý là không đủ Công ty cần mở rộng quy mô và đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh để tăng cường khả năng cạnh tranh Do đó, việc triển khai chiến lược phát triển dài hạn và xây dựng hệ thống kế toán quản trị là cần thiết để quản lý doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, bắt đầu từ việc lập báo cáo quản trị thường xuyên và chính xác.
Phải thu khách hàng là một khoản mục quan trọng trên Bảng cân đối kế toán của Công ty, chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản Tuy nhiên, Công ty chưa thực hiện đánh giá và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, không sử dụng TK 229 Nguyên nhân có thể do khách hàng đã hợp tác lâu dài, tạo dựng sự tín nhiệm Dù vậy, các khoản nợ phải thu vẫn tiềm ẩn rủi ro, đã có trường hợp khách hàng phá sản không thể trả nợ Khi có khoản phải thu không đòi được, kế toán hạch toán vào TK 642, nhưng việc này không làm rõ nguyên nhân tăng chi phí, dẫn đến thông tin kế toán không chính xác Hơn nữa, việc không lập dự phòng cho các khoản phải thu khiến Công ty không chủ động về tài chính.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động.55 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động đang trong quá trình phát triển, và sự gia tăng về số lượng cũng như đa dạng hóa hàng hóa sẽ làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp hơn Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả bán hàng là ba phần hành quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng Kế toán chi phí là đầu vào, doanh thu là đầu ra, và xác định kết quả bán hàng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Ban giám đốc cần dựa vào thông tin từ ba phần hành này để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác, do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán là yêu cầu thiết yếu nhằm cung cấp thông tin chính xác và chi tiết cho Ban giám đốc, các cơ quan quản lý và khách hàng.
3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động
3.3.1 Về bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Để xác định đúng lợi nhuận của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty để từ đó giúp Ban giám đốc cũng như những người quan tâm đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc đầu tư của mình, trong công tác kế toán nên chú ý một số điểm: Kế toán nên chi tiết giá vốn tương ứng với từng loại doanh thu, đối với những khoản chi phí mà không xác định được thì nên phân bổ doanh thu Những khoản chi phí trả trước, chi phí lãi vay kế toán nên phân bổ theo cho các tháng để phù hợp với việc tính và xác định kết quả bán hàng theo từng quý đảm bảo cho viêc lập tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính từng quý đạt kết quả chính xác cao Đối với mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nên xác định hạch toán vào tài khoản nào cho phù hợp, mặc dù những chi phí đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp tuy nhiên phải hạch toán đúng mới phù hợp với bản chất của nghiệp vụ Kế toán phải theo dõi chi tiết đối với từng nhà cung cấp như thế mới xác định được nghĩa vụ cụ thể của công ty với từng nhà cung cấp.
3.3.2 Về chứng từ hạch toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động Để giảm bớt công việc của kế toán hàng hóa và tránh các chững từ bị thất lạc Công ty nên cài đặt phần mềm máy tính nối mạng giữa phòng Kế toán củaCông ty với phòng Vật tư Hàng ngày, khi các nghiệp vụ phát sinh thì phòng
Vật tư được nhập số liệu vào máy và chuyển lên Phòng Tài chính kế toán Khi nhận chứng từ, phòng Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ cùng các định khoản, giúp đối chiếu số liệu một cách dễ dàng và chính xác hơn, sau đó hoàn thiện phần nhập liệu còn lại.
3.3.3 Về sổ sách kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động
Công ty sử dụng phần mềm kế toán, do đó việc in sổ chi tiết tài khoản không còn cần thiết Dữ liệu có thể được lưu trữ dưới dạng Excel hoặc sao chép vào đĩa mềm và các thiết bị lưu trữ khác Việc này giúp giảm bớt tài liệu lưu trữ, thông tin được bảo quản gọn nhẹ và dễ dàng, không tốn diện tích.
3.3.4 Về báo cáo kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động
Công ty cần lập báo cáo kế toán doanh thu theo từng địa bàn để cán bộ Phòng Tài chính Kế toán có phương thức tiêu thụ phù hợp, từ đó nâng cao số lượng bán và mở rộng thị trường Ngoài việc lập báo cáo theo tháng và địa bàn, cần thiết lập báo cáo doanh thu và giá vốn theo từng loại sản phẩm Việc này giúp Công ty sắp xếp và có biện pháp nâng cao doanh số cho từng loại sản phẩm hiệu quả hơn.
Cán bộ Phòng Tài chính Kế toán không chỉ lập báo cáo kế toán về doanh thu và giá vốn hàng bán mà còn cần xây dựng các báo cáo quản trị để cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tiêu thụ của Công ty Những báo cáo này giúp Ban giám đốc có cơ sở để điều chỉnh các biện pháp vĩ mô cho toàn bộ hoạt động kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững cho Công ty.
Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng
BẢNG DỰ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
Xi măng PCB30 Xi măng BCP40
3.3.5 Về việc trích lập và sử dụng các khoản dự phòng
Trong kinh doanh, để giảm thiểu thiệt hại và tăng cường khả năng tài chính trước các rủi ro như giảm giá vật tư hoặc thất thu nợ, doanh nghiệp cần thực hiện chính sách dự phòng giá trị thu hồi Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động cần trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi nhằm bảo vệ trước khả năng thất thu khi khách hàng không đủ khả năng thanh toán, đồng thời xác định giá trị thực của khoản nợ trên báo cáo tài chính hàng năm.
Khi có bằng chứng rõ ràng về khoản nợ phải thu có khả năng mất vốn theo quy định tài chính hiện hành, Công ty sẽ tiến hành tính toán số dự phòng cần trích lập.
Theo Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 của
Bộ Tài chính đã hướng dẫn về chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng, đồng thời quy định tỷ lệ trích lập dự phòng cho các khoản nợ quá hạn.
+ 30% đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm;
Dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập
Tỷ lệ trích lập dự phòng
Nợ phải thu khó đòi
+ 50% đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm;
+ 70% đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm;
+ 100% đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên. Để hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 229 -
Dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Nội dung và kết cấu của TK này như sau:
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Xử lý nợ phải thu khó đòi
Bên Có: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi ghi vào chi phí QLDN
Số dư Có: Dự phòng nợ phải thu khó đòi đã lập hiện có.
Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, họ tổng hợp toàn bộ các khoản dự phòng này vào bảng kê chi tiết Việc này nhằm làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
3.3.6 Về các kiến nghị khác Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mạng di động
Công ty cần nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán để đảm bảo các báo cáo kế toán phản ánh chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh Việc cập nhật thường xuyên các văn bản pháp quy từ Bộ Tài chính là cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt Kế toán viên cần xử lý linh hoạt và chính xác các thông tin và nghiệp vụ phát sinh Hơn nữa, công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ vẫn còn nhiều bất cập, do đó, Công ty cần cải thiện kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác trong việc lập và luân chuyển các chứng từ.
Giữ vững thị trường truyền thống như Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên và khu vực Tây Bắc, đặc biệt là thị trường Hà Nội với nhiều chủng loại sản phẩm đa dạng Tăng cường quảng cáo và quảng bá hình ảnh Công ty, giới thiệu sản phẩm qua nhiều hình thức khác nhau Tập trung nghiên cứu và điều chỉnh chính sách bán hàng phù hợp với tình hình thực tế của thị trường hiện nay.
Ban giám đốc Công ty cần xây dựng và thông qua một chiến lược phát triển dài hạn với các mục tiêu cụ thể Đồng thời, việc phát hành tăng vốn điều lệ theo nghị quyết của Ban giám đốc là cần thiết để cơ cấu lại tài chính của Công ty.