Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng phúc hưng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚC HƯNG .4 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng .6 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚC HƯNG .11 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu thu nhập khác .33 2.1 Kế tốn chi phí .41 2.2.1 Kế toán giá vốn bán hàng 41 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .41 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 45 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 50 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 50 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .51 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 52 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 56 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 57 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp phí quản lý doanh nghiệp 59 2.2.4 Kế toán chi phí tài 61 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 61 2.2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí tài 62 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tài 62 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ -1- Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.5 Kế toán chi phí khác 63 2.2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 63 2.2.5.2 Kế tốn chi tiết chi phí khác 64 2.2.5.3 Kế tốn tổng hợp chi phí khác 66 2.5.6 Kế toán kết kinh doanh 66 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚC HƯNG 76 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phi, kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Nhược điểm 78 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 80 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng 80 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………… …… .84 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ -2- Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Viết tắt Diễn giải WTO Tổ chức thương mại giới TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng CK Chuyển khoản TK Tài khoản 10 DTT Doanh thu 11 CP Chi phí 12 CPTC Chi phí tài 13 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 14 CPBH Chi phí bán hàng 15 CPTC Chi phí tài SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - Ghi GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ -3- Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ ST Bảng biểu, Tran Bảng biểu, sơ Tran T sơ đồ g đồ g Biểu 1.1 17 Biểu số 2.14 53 Biểu 1.2 18 Biểu số 2.15 55 Sơ đồ 2.1 12 19 Biểu số 2.16 58 Biểu số 2.1 14 20 Biểu số 2.17 60 Biểu số 2.2 18 21 Sơ đồ 2.2 61 Biểu số 2.3 19 22 Biểu số 2.18 62 Biểu số 2.4 24 23 Biểu số 2.19 63 Biểu số 2.5 31 24 Biểu số 2.20 65 Biểu số 2.6 34 25 Biểu số 2.21 66 10 Biểu số 2.7 38 26 Biểu số 2.22 67 11 Biểu số 2.8 39 27 Biểu số 2.23 68 12 Biểu số 2.9 40 28 Biểu số 2.24 69 13 Biểu số 2.10 43 29 Biểu số 2.25 72 14 Biểu số 2.11 45 30 Biểu số 2.26 73 15 Biểu số 2.12 50 31 Biểu số 2.7 74 16 Biểu số 213 52 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân STT - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ -4- Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ -5- Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, trước phát triển kinh tế thị trường, sau gia nhập WTO, Việt Nam không ngừng đổi mới, mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế phát triển với nhiều nước khu vực giới Đi mở rộng kinh tế thay đổi khung pháp chế Hiện nay, pháp luật Việt Nam cố gắng tạo sân chơi bình đẳng cho tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nhà nước khơng cịn bảo hộ cho doanh nghiệp trước Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế lại đặt thách thức doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp để tồn phát triển bền vững cần phải có khả tự chủ mặt hoạt động Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có bứt phá nhanh nhạy, đổi nhiều phương diện để thích ứng với kinh tế đại Một phương pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp tập trung đầu tư chiều sâu làm để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, làm tăng khả cạnh tranh sản phẩm để tăng doanh thu cho doanh nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, có chức giám sát phản ánh trung thực kịp thời thơng tin chi phí, tính đúng, đủ chi phí để giúp nhà quản trị xác định doanh thu, kết kinh doanh kỳ, dự án đầu tư, kinh doanh Để từ có biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí, giảm giá thành Vì kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh luôn xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ -6- Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng nói riêng Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh việc làm cần thiết có ý nghĩa Do thấy tầm quan trọng công tác hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh, nên q trình thực tập Cơng Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng, với giúp đỡ Giang viên Ths Nguyễn Thị Mỹ, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn Doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng” Chuyên đề em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Phần 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Ths Nguyễn Thị Mỹ, cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Trân trọng cảm ơn! SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ -7- Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚC HƯNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng 1.1.1Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng thành lập theo giấp chứng nhận kinh doanh số 0302000977 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây ( Hà Nội) cấp ngày 23/04/2004 với vốn điều lện ban đầu là: 1.999.000.000 đồng, đăng ký thay đổi lần 04 ngày 23 tháng 04 năm 2009 với vốn sở hữu là: 6.200.000.000 đồng Tên công ty: Công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng Điện thoại: 04.33.881.994 Fax: 04.33.881.994 Trụ sở chính: Km11 Thơn Đức Thịnh – Xã Tản Lĩnh - Huyện Ba Vì – TP Hà Nội Công ty tồn tạ phát triển 07 năm, trải qua nhiều biến cố thị trường công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng đứng vững không ngừng phát triển Giải công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động địa bàn Huyện Bà Vì Ban lãnh đạo cơng ty khơng ngừng tìm hội kinh doanh luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu Công Ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng công ty TNHH thành viên trở lên vốn đầu tư 100% Doanh nhân Việt Nam tuân thủ quy định sách quản lý tài quan có thẩm quyền Nhà nước Việt Nam SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ -8- Chuyên đề thực tập chun ngành Cơng ty TNHH xây dựng Phúc Hưng có tổng số 72 lao động phận quản lý có 12 người Cơng ty có đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao đào tạo qua trường đại học, cao đẳng đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao đào tạo qua trường dạy nghề Với phương châm xây dựng cơng ty ngày lớn mạnh góp phần vào phát triển, phồn vinh kinh tế nước nhà, tồn thể anh em cơng ty ln có gắng hồn thành tốt nhiệm vụ giao Cơng ty TNHH xây dựng Phúc Hưng sau thành lập tiến hành kinh doanh sản phẩm thiết bị vệ sinh, thiết bị phòng tắm: Chậu, bệ, vòi, gạch men Với nhiều mẫu mã, chủng loại từ nhiều chất liệu khác phù hợp với nhu cầu thị trường giúp cho sinh hoạt người tiện nghi, Sau thành lập, công ty dành tháng kinh doanh sản phẩm thiết bị vệ sinh, phòng tắm kết hợp nhập mua máy móc, thiết bị, đầu tư cơng nghệ đến tháng 09 năm 2004, Công ty bắt đầu vào sản xuất mặt hàng là: Sản xuất gạch men (gạch ốp lát) từ chất liệu đất sét tràng thạch Công ty TNHH xây dựng Phúc Hưng Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty áp dụng số sách kế tốn sau: - Kỳ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung - Phương pháp tính giá xuất kho: Bình qn gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao đường thẳng SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ -9- Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Công ty TNHH xây dựng Phúc Hưng sau thành lập tiến hành kinh doanh sản phẩm thiết bị vệ sinh, thiết bị phòng tắm: Chậu, bệ, vòi, gạch men Với nhiều mẫu mã, chủng loại từ nhiều chất liệu khác phù hợp với nhu cầu thị trường giúp cho sinh hoạt người tiện nghi, Sau thành lập, công ty dành tháng kinh doanh sản phẩm thiết bị vệ sinh, phòng tắm kết hợp nhập mua máy móc, thiết bị, đầu tư cơng nghệ đến tháng 09 năm 2004, Công ty bắt đầu vào sản xuất mặt hàng là: Sản xuất gạch men (gạch ốp lát) từ chất liệu đất sét tràng thạch Doanh thu chủ yếu Công ty doanh thu bán hàng, bán sản phẩm gạch men (gạch ốp lát) Biểu số 1.1: CƠ CẤU DOANH THU CÁC NĂM Chi Tiêu Doanh thu - DT bán hàng Năm 2007 Năm 2008 Số tiền % Số tiền 30.248.985.1 10 48.256.456 23 742 Năm 2009 % Số tiền % 10 55.269.956.6 100 54 thiết bi vệ sinh - Doanh thu 19,6 8.256.843.74 37, 8.572.653.24 21, 9.072.458.16 5 21.992.141.3 62, 39.683.803.6 78, 46.197.498.4 78 85 90 80,4 bán thành phẩm gạch Lợi nhuận ròng 1.653.879.70 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân 2.059.126.34 - 2.479.412.34 GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 10 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoạt động kinh doanh tổng hợp kết kinh doanh sản phẩm gạch ốp lát; thiết bị vệ sinh Kết từ hoạt động SXKD Tổng DTT = bán hàng Giá vốn - hàng bán CPBH - CP QLDN Trong đó: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ doanh thu Kết hoạt động tài kết tính chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết HĐTC = DT hoạt động TC - CP hoạt động TC Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh kết kinh doanh công ty kế toán sử dụng TK 911- xác định kết kinh doanh TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Công ty chưa mở sổ chi tiết kết kinh doanh theo loại hình hoạt động mà xác định kết kinh doanh tổng hợp kì Cuối quý, để xác định kết kinh doanh kế toán thực bút toán kết chuyển tự động Muốn tạo bút toán kết chuyển tự động, từ cửa sổ chương trình, chọn phân hệ “kế tốn tổng hợp” -> cập nhật số liệu -> bút toán kết chuyển tự động Bảng danh sách bút toán kết chuyển tự động (các bút toán khai báo chương trình phần mềm đưa vào sử dụng) Dùng phím cách phím mũi tên lên, xuống để đánh dấu bút toán kết chuyển Chương trình tự động kết chuyển theo bút toán đánh SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 72 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành dấu phản ánh số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, tổng hợp tài khoản liên quan theo định khoản sau: - Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 Có TK 911 - Kết chuyển doanh thu, thu nhập khác Nợ TK 711 Có TK 911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 642 - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 821 - Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911 Có TK 811 - Kết chuyển lãi Nợ TK 911 Có TK 421 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 73 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.25 Đơn vị: Công ty TNHH xay dựng Phúc Hưng Địa chỉ: Tản Lĩnh- Ba Vì- Hà Nội SỔ CÁI TK 911 - Xác định kết kinh doanh Quý 4/2009 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng TK ĐƯ Diễn giải Số phát sinh Có Số phát sinh kì 31/12/09 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu HĐ tài Kết chuyển doanh thu khác Kết chuyển GVHB 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 511 28.782.664.272 515 28.673.476 711 8.276.400 632 26.817.562.311 K/c chi phí bán hàng 6421 447.037.272 K/c chi phí QLDN 6422 402.145.200 635 228.172.453 811 3.100.000 821 421 161.279.460 760.317.452 28.819.614.148 KC chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí khác K/c chi phí thuế TNDN K/c lợi nhuận sau thuế Cộng số PS Người ghi sổ SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân 28.819.614.148 Kế toán trưởng - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 74 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.26 Đơn vị: Công ty TNHH xay dựng Phúc Hưng Địa chỉ: Tản Lĩnh- Ba Vì- Hà Nội SỔ CÁI TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Năm 2009 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng TK ĐƯ Diễn giải Số phát sinh Số dư đầu kỳ Có 3.876.452.480 Số phát sinh kì ………… ………… Lợi nhuận quý 4/09 Cộng số PS 911 760.317.452 2.800.000.000 Số dư cuối kỳ 2.045.515.181 3.121.967.661 Người ghi sổ Kế tốn trưởng Từ thơng tin chi phí, doanh thu, kết kinh doanh chương trình lên báo cáo tài như: báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kế tốn quản trị như: tình hình tăng giảm tài sản cố định Trên sở nhà quản trị có nhìn chi tiết, tồn diện tình hình cơng ty, biết hoạt động mang lại hiệu cao nhất, nắm tình hình biến động loại chi phí, doanh thu; biết khoản SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 75 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành chi phí hợp lý, chưa hợp lý Từ có định tăng, giảm khoản chi phí cách kịp thời mang lại hiệu kinh tế cao Biểu số 2.27: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý 4/2009 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng MS 01 Thuyết minh VI.25 Kỳ Kỳ trước 28.874.709.728 02 92.045.456 10 28.782.664.272 cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng 20 VI.27 26.817.562.311 1.965.101.961 cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 28.673.476 Chi phí tài 22 VI.28 228.172.453 - Trong đó: chi phí lãi vay 23 228.172.453 Chi phí bán hàng 24 447.037.272 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 402.145.200 Lợi nhuận từ hoạt động 30 916.420.512 10 Thu nhập khác 31 8.276.400 11 Chi phí khác 32 3.100.000 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - kinh doanh GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 76 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12 Lợi nhuận khác 40 8.576.400 13 Tổng lợi nhuận kế tốn 50 921.596.912 14 Chi phí thuế TNDN 51 161.279.460 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 760.317.452 trước thuế Người lập biểu Kế toán trưởng Báo cáo kết kinh doanh Công ty lập hàng quý gửi cho Ban giam đốc báo cáo quản trị khác nhằm đánh giá hiệu kinh doanh kỳ Từ đó, nhà trị đưa biện pháp nhằm nâng ca hiệu kinh doanh Báo cáo kết kinh doanh gửi cho quan chức có thẩm quyền Cơ quan thuế, quan thống kê lập gửi lần tổng hợp cho năm theo quy định SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 77 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚC HƯNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phi, kết kinh doanh Công ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty TNHH xây dựng Phúc Hưng có trụ sở Ba Vì- Hà Nội, địa điểm thời kỳ nhà nước có sách ưu tiên phát triển kinh tế Tận dụng ưu này, công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp hiệu quả, sử dụng chủ yếu lao động địa có định hướng phát triển lâu dài Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm nhân viên làm việc gắn bó lâu dài nên ổn định tổ chức phân công cơng việc, Đây ưu điểm cần trì Về chế độ kế tốn, cơng ty nắm bắt áp dụng kịp thời định chế độ kế tốn Nhà nước ban hành Hiện cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, sử dụng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cơng ty có nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn ví dụ như: 1) Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung kết hợp với việc đưa chương trình kế tốn máy vào sử dụng làm giảm nhẹ khối lượng công việc nhiều, hạn chế sai sót việc ghi chép sổ chùng lặp số liệu cần nhập lần chứng từ gốc, đối chiếu, tổng hợp số liệu, tổng hợp số liệu khoảng thời gian 2) Về chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 78 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hàng ngày nghiệp vụ phát sinh phận kế toán liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc cơng ty sử dụng để hoạch tốn nhiệm vụ liên quan đến chi phí, doanh thu phiếu thu, phiếu chi, hoa đơn GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, chế đọ tài quy định Các chứng từ lưu giữ cẩn thận theo loại, hợp đồng, khách hàng, khoản mục, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu số liệu cần thiết Ngồi quy trình xử lí, luân chuyển chứng từ phận kế tốn tổ chức khoa học, hợp lí, tránh chồng chéo, giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng, kịp thời 3) Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng theo tài khoản kế toán theo định 48 BTC ban hành năm 2006 4) Mẫu sổ hoàn thành máy, phù hợp với quy định nhà nước Ngồi báo cáo tài chính, cơng ty cịn mở thêm báo cáo quản trị, phục vụ cho việc định tương lai 5)Về kế toán bán hàng: Với lợi sản phẩm gạch men, thiết bị vệ sinh công ty chất lượng tốt mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, giá hợp lý nên việc bán hàng cơng ty có hiệu tăng lên hàng năm Bên cạch cơng ty cịn có độ ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp khai thác tối đa khách hàng tiêm cơng ty Cùng với việc sách khuyến mại, giám giá hàng bán cơng ty thúc đẩy q trình tiêu thụ sản phẩm 6) Về hoạch tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty thực so với chuẩn mực kế toán doanh thu kết kinh doanh : Công ty thực so với chuẩn mực kế toán doanh thu ( điều kiện ghi nhận, xác định doanh thu) SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 79 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết kinh doanh phản ánh xác đầy đủ thực chế độ kế toán hành Kết kinh doanh phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan kì hạch tốn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công ty đạt công tác quản lý tổ chức kế tốn tồn mặt hạn chế: Do đặc điểm sản xuất cơng ty việc nhà máy sản xuất nhà làm việc đặt địa bàn lại cách xa, việc cung cấp thông tin lãnh đạo cấp với phòng ban nhà máy cịn khó khăn, khơng thường xun việc ln chuyển chứng từ thường chậm dễ có bỏ quên, bỏ sót chứng từ xưởng Điều dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau hạch tốn gây thiếu xác thơng tin chí phí kế tốn Việc ln chuyển chứng từ văn phòng làm việc với xưởng sản xuất cịn gặp nhiều khó khăn mang tính khách quan số cá nhân không tuân thủ quy tắc luân chuyển chứng từ Tất báo cáo công ty lập tuân thủ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài nhiên cơng ty trọng đến báo cáo tài chính, hệ thống báo cáo phục vụ quản trị sơ sài nên việc quản lý nhiều cịn gặp khó khăn, q trình nắm bắt tình hình sản xuất xưởng khơng bám sát, phận quản lý thường xuyên phải xuống xưởng nhằm cập nhật thêm thông tin sản xuất Bộ phận thiết kế, kỹ thuật đặt nhà làm việc công ty nên phối hợp hai phận với phận sản xuất không chặt chẽ, thay đổi, điều chỉnh phối màu, vấn đề kỹ thuật cán kỹ thuật xưởng khơng giải thường làm cho q trình sản xuất bị chậm lại phải chờ cán chuyên trách xuống xử lý SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 80 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1) Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast, phần mềm dễ dàng sử dụng, giao diện thân thiện viết hoàn toàn tiếng Việt Tuy nhiên, phần mềm hạn chế việc chưa hỗ trợ chức cần có máy kế tốn Cụ thể : phần hành không hỗ trợ cho việc lập Báo cáo kế toán quản trị Mà bối cảnh cạnh tranh khốc liệt nay, việc cung cấp thơng tin kế tốn thơng tin kế tốn quản trị kịp thời ngày có vai trị vô quan trọng giúp nhà quản trị nắm tình hình cơng ty, định xác, kịp thời nắm bắt thời 2) Về tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty: Công ty mở sổ chi tiết 511, 632 theo hai nhóm sản phẩm mà Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh mà chưa mở sổ chi tiết 911 nhằm xác định kết kinh doanh riêng cho nhóm sản phẩm này, cung cấp số liệu cho Ban gíam đốc nhằm có chiến lược tiếp tục đầu tư phát triển mạnh mà mở rộng thị trường cho mặt hàng tiềm … Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp theo khoản mục, đến cuối kết chuyển hết sang TK 911 để xác định kết kinh doanh mà không phân bổ cho hoạt động Vì Cơng ty theo dõi kết kinh doanh tổng hợp tồn Cơng ty mà chưa theo dõi kết chi tiết loại hình dịch vụ Trong cơng tác tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh nói riêng cịn bộc lộ hạn chế định Những nhược điểm ko lớn khắc phục được, công ty đạt hiệu cao công tác kinh doanh SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 81 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí xác định giá thành biện pháp khắc phục hạn chế để công tác hạch tốn xác, chặt chẽ, đắn, khoa học nhằm mang lại hiệu cao Trong thời đại ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn, ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà cịn cơng cụ để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc phân tích cung cấp số liệu kế toán để nhà quản lý định kinh doanh mang lại lợi nhuận cao Khi kế tốn phản ánh đầy đủ tài sản có vận động tài sàn giúp nhà quản lý nắm nguồn tài lực doanh nghiệp, qua có kế hoạch bố trí, xếp, huy động nguồn lực tiềm tàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc phản ánh đủ chi phí bỏ kết thu phản ánh xác kết người lao động, từ xác định trách nhiệm vật chất, nâng cao chất lượng công việc Vì tổ chức hạch tốn hợp lý điều cần thiết để thúc đẩy tốt công tác quản lý, làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu cao 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Trong q trình thực tập cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh cơng ty tương đối hồn thiện Tuy nhiên với phát triển vững mạnh cơng ty địi hỏi ngày cao thị trường, việc khơng ngừng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh vơ cần thiết Xuất phát từ tình hình thực tế SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 82 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành công ty kết hợp với lý luận học tập, nghiên cứu trường, em xin đưa ý kiến sau: Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế tốn Phần mềm kế tốn cơng ty nên cài đặt lập báo cáo quản trị Thực tế cho thấy, báo cáo quản trị ngày cần thiết công ty cho việc định hợp lý, kịp thời Báo cáo quản trị không dựa số liệu tài mà cịn dựa yếu tố phi tài nên phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh, đảm bảo thông tin đầu thích hợp với doanh nghiệp Trên số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh công ty Mong ý kiến có tác dụng tích cực cơng tác kế tốn cơng ty SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 83 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Có thể nói cơng tác kế tốn quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật Kế tốn phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Do cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải khơng ngừng hoạt thiện Qua q trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn chi phí đắn hình thành cơng tác tính giá thành sản phẩm xác, phù hợp từ biện pháp tích cực có hiệu tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hoá, cung cáp dịch vụ mở rộng Trong thời gian học tập thực tế công ty TNHH xây dựng Phúc Hưng thân em hiểu nhiều điều cơng tác hạch tốn kế tốn thực tế Trong thời gian thực tập em nhận thấy công tác hạch toán kế toán phận rất quan trọng, chiếm giữ vai trị chủ đạo cơng ty Chính làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn mà cơng ty ngày khẳng định vai trò minh chế thị trường Với máy kế toán đơn giản gọn nhẹ tạo nhiều thuận lợi trình điều hành phân cơng cơng việc làm cho nhân viên phịng kế tốn Trong năm 2009 Cơng ty thu nhiều lợi nhuận trình hoạt động có kết nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty đặc biệt việc cung cấp thông tin từ phịng kế tốn Trong q trình thực báo cáo có nhiều cố gắng song trình độ lý luận thực tế cịn hạn chế nên báo cáo em có nhiều thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến Thầy, Cô giáo SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 84 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành Anh chị phòng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 85 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp - Tác giả: PGS.TS Đăng Thị Loan – Nhà Xuất Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ngày 14/09/2006 Thơng tư 53/2006/TT – BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Thông tư số 60/2007/TT-BTC hướng dẫn thi hành số điều chỉnh Luật quản lý thuế Chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho Ban hành công bố theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2006 Chuẩn mực số 03 – Tài sản cố định hữu hình; Chuẩn mực số 04 – Tài sản cố định vơ hình; Chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân - GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - 86 -