ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BECA
Đặc điểm doanh thu chi phí của Công ty Cổ phần BeCa
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần BeCa
Công ty Cổ phần BeCa chuyên cung cấp linh kiện, ắc quy và bộ phát điện phục vụ sản xuất công nghiệp đạt tiêu chuẩn Quốc tế.
+ Bộ lưu điện Astrid/ Italy, model AS883 Antares 110V 50A, đầu vào 3Ph 380VAC, 50Hz, đầu ra 110VDC, công suất 50A.
+ UPS model Enplus EVO 6K - 6KVA @ 230VAC 1PH and Yuasa/China VB5 - External battery. Ắc quy chạy máy công nghiệp, bao gồm:
+ Ắc quy kiềm hiệu ALCAD, loại MC130P
+ Ắc quy kiềm hiệu ALCAD, loại LCE 185P
+ Ắc quy kiềm hiệu ALCAD, loại LCE 220P
+ Ắc quy kiềm hiệu ALCAD, loại LCE 330P
Công ty Cổ phần BeCa chuyên cung cấp linh phụ kiện công nghệ cao cho ngành công nghiệp, luôn nâng cao chất lượng sản phẩm và cập nhật công nghệ hiện đại nhất Đội ngũ kỹ sư của công ty cung cấp tư vấn kỹ thuật chính xác, tối ưu hóa dây chuyền tự động hóa và nâng cao năng suất sản xuất Công ty cam kết uy tín trong việc cung cấp sản phẩm, sửa chữa, bảo dưỡng và tư vấn cho khách hàng, đảm bảo sự hài lòng tối đa Đồng thời, BeCa thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng thông qua các kênh liên lạc như điện thoại, thư tín và hội nghị, từ đó xây dựng hệ thống khách hàng vững mạnh.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Công ty TNHH Siemens mua hàng với giá trị: 3.692.382.694 đồng trong năm 2015;
- Công ty Liên doanh Điều hành Cửu Long: 2.302.704.250 đồng;
- Sunrise Power System Solution SDN BHD: 2.202.011.457 đồng;
- Công ty TNHH Xuân Thiên: 2.800.688.000 đồng;
- Công ty TNHH Alstom Grid Vietnam: 1.830.170.040 đồng;
- Công ty Cổ phần Yotek: 2.300.100.000 đồng.
Ngoài ra còn nhiều khách hàng mua hàng trên 500 triệu đến 1 tỷ đồng/năm.
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần BeCa
Trong nền kinh tế thị trường đa dạng, quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty cũng phong phú và phụ thuộc vào hình thức thực hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của chúng Để phục vụ nhu cầu của từng loại khách hàng với các hình thức mua sắm khác nhau, doanh nghiệp hiện đang áp dụng hai hình thức bán hàng chính: bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là hình thức kinh doanh thông qua các hợp đồng kinh tế giữa tổ chức bán buôn và doanh nghiệp, tạo ra sự đa dạng trong đối tượng tham gia, bao gồm doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại nội địa và các công ty thương mại.
Phương thức bán hàng chủ yếu sử dụng thanh toán qua chuyển khoản, và khi bên mua xác nhận thanh toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Đối với hình thức bán buôn tại công ty, chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho.
Bán lẻ là hình thức mua sắm mà khách hàng trực tiếp đến cửa hàng để thỏa thuận giá cả với nhân viên bán hàng Trong quá trình này, nhân viên sẽ thu tiền và giao hàng cho khách hàng, thanh toán thường được thực hiện bằng tiền mặt.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty
Chi phí của Công ty bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng và các chi phí khác.
Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty
Do đặc thù ngành cung cấp thiết bị điện và ắc quy cho máy công nghiệp, sản phẩm của Công ty cổ phần BeCa cần liên tục cải tiến để đáp ứng yêu cầu khách hàng Chỉ khi khách hàng đặt hàng với đầy đủ đặc điểm kỹ thuật, phòng kỹ thuật mới lựa chọn chủng loại và công suất phù hợp Khác với nhiều doanh nghiệp khác, BeCa không xuất gửi đại lý mà tiêu thụ sản phẩm ngay hoặc lưu kho để bán lẻ Mọi lô sản phẩm, dù lớn hay nhỏ, đều phải tuân thủ quy trình đặt hàng, lập hợp đồng, thanh toán, nhận hàng và lập hóa đơn giá trị gia tăng Do đó, hình thức bán hàng duy nhất tại công ty là bán hàng trực tiếp.
* Phương thức tiêu thụ trực tiếp
- Bán cho doanh nghiệp sản xuất lớn
Công ty chuyên cung cấp ắc quy và bộ lưu điện công nghệ cao, với doanh số bán hàng chủ yếu đến từ các doanh nghiệp sử dụng máy móc công nghệ cao trong ngành kỹ thuật tự động hóa Việc ký kết hợp đồng kinh tế không chỉ tạo ra cơ sở pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh của Công ty mà còn đảm bảo tính minh bạch và ổn định cho từng nghiệp vụ tiêu thụ.
Mỗi hợp đồng kinh tế thường quy định rõ:
+ Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại thành phẩm (thường được liệt kê trong phụ lục đính kèm).
+ Về thời gian giao hàng
+ Về phương thức giao hàng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+ Về tính toán lắp đặt, bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hoá
+Về các điều khoản chung
Công ty vận chuyển hàng hóa đến tận công trình và tư vấn lắp đặt cho khách hàng, lập biên bản giao nhận hàng hóa để xác nhận số lượng và chủng loại Khi xuất hàng, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm hóa đơn GTGT với sự phê duyệt của Ban Giám đốc Công ty chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhận tiền đặt cọc từ khách hàng, và khách hàng phải thanh toán các lô tiếp theo theo hợp đồng Dựa vào biên bản giao nhận, hai bên sẽ thanh lý hợp đồng kinh tế để thanh toán số còn lại Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm xuất hàng, nhưng chỉ phát hành hóa đơn tài chính khi khách hàng hoàn tất thanh lý hợp đồng.
Cửa hàng ắc quy và bộ lưu điện chỉ trưng bày một số mẫu sản phẩm cùng với biển quảng cáo, không giữ số lượng lớn do quy cách kỹ thuật thường xuyên thay đổi Cửa hàng thực hiện việc mua hàng trực tiếp từ công ty và sau đó phân phối lại cho khách hàng.
Phòng kinh doanh tiếp thị sẽ lập hợp đồng thành 3 liên trong đó liên 1 và liên
Khi khách hàng nộp tiền, kế toán sẽ thực hiện việc đóng dấu xuất hàng trên cả hai liên 1 và liên 2 của hợp đồng Sau đó, kế toán sẽ giao lại các liên này cho khách hàng.
2 cho khách hàng, chuyển liên 1 xuống kho để làm lệnh xuất hàng.
Khách hàng có thể mua hàng trực tiếp tại Công ty và ký hợp đồng mua bán Giá bán tại Công ty được thống nhất với giá bán lẻ niêm yết, không có chương trình giảm giá hay hoa hồng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BECA
Kế toán doanh thu và thu nhập khác tại Công Ty Cổ phần BeCa
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Tại Công ty Cổ phần BeCa, mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận qua các chứng từ kế toán đầy đủ Hoạt động nhập và xuất hàng hóa được lập chứng từ một cách chính xác, tạo nên cơ sở pháp lý vững chắc cho quá trình hạch toán kho hàng.
Trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán, công ty thương mại sử dụng các loại chứng từ như phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi và hóa đơn GTGT Mỗi loại chứng từ cần có ba liên: một liên do kế toán giữ, một liên lưu giữ tại quyển gốc, và một liên do thủ kho hoặc khách hàng giữ, tùy thuộc vào loại chứng từ.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm tổng số tiền thu được từ các giao dịch, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng tính cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
Chứng từ kế toán sử dụng
Người mua đề nghị được mua hàng thông qua ký kết, cam kết
Phòng kinh doanh lập hóa đơn
Thủ trưởng đơn vị hoặc kế toán trưởng ký hóa đơn
Kế toán tiền lập phiếu thi và chuyển phiếu thu cho thủ quỹ
Thủ quỹ thu tiền và ký vào phiếu thu sau đó chuyển cho kế toán
Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng, ghi vào phiếu xuất
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế kho, thẻ kho chuyển chứng từ cho kế toán
Kế toán bán hàng định khoản và ghi giá vốn, doanh thu, bảo quản chứng từ trong kỳ và chuyển vào lưu trữ khi đến hạn
Người nộp tiền đề nghị nộp tiền
Kế toán viết phiếu thu tiền
Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt
Thủ quỹ thu tiền và ký vào phiếu thu , sau đó chuyển cho kế toán
Kế toán ghi sổ nghiệp vụ thu tiền vào sổ kế toán và bảo quản chứng từ
Người có nhu cầu đề nghị xuất hàng bằng cách viết giấy xin xuất hàng
Thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng ký duyệt lệnh xuất hàng
Bộ phận kho thực hiện việc lập phiếu xuất kho Sau khi hoàn tất, người lập phiếu và kế toán trưởng sẽ ký tên, sau đó chuyển cho giám đốc ký duyệt Sau khi được phê duyệt, phiếu xuất kho sẽ được giao cho người nhận hàng để tiến hành nhận hàng.
Thủ kho thực hiện kiểm kê hàng xuất dựa trên lệnh xuất kho, ghi lại số lượng thực xuất cùng ngày tháng năm vào phiếu xuất kho Sau đó, thủ kho ký vào phiếu xuất kho, ghi thông tin vào thẻ kho và chuyển các chứng từ xuất kho cho kế toán.
Kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho, định khoản và ghi sổ tổng hợp chi tiết + Giấy báo có của Ngân hàng
+ Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào bán ra
+ Bán hàng thu tiền ngay
Khi nhận hóa đơn GTGT (liên 3 dùng để thanh toán) từ phòng kinh doanh, kế toán sẽ dựa vào tổng số tiền mà khách hàng đã chấp nhận để thực hiện các bước thanh toán cần thiết.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra
Khi kế toán nhận phiếu thu tiền mặt, họ sẽ thực hiện bút toán ghi giảm khoản phải thu Đồng thời, dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết bán hàng và sổ tổng hợp.
+ Bán hàng chưa thu tiền
Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ ghi vào sổ chi tiết theo dõi công nợ sổ theo dõi doanh thu
Vào ngày 5 tháng 12 năm 2015, công ty đã bán cho khách lẻ 2 ắc quy kiềm ALCAD loại MC130P và 1 ắc quy kiềm ALCAD loại MC180P Khách hàng đã chấp nhận thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Loại Số luợng Đơn giá Thành tiền MC130P 2 cái 4.500.000 9.000.000 MC180P 1 cái 4.300.000 4.300.000 Định khoản: Nợ TK 131: 14.630.000 Nợ TK 111: 14.630.000
Vào ngày 10/12/2015, công ty Cổ phần BeCA đã bán Bộ lưu điện Astrid/Italy, model AS883 Antares 110V 50A với đầu vào 3Ph 380VAC, 50Hz và đầu ra 110VDC, công suất 50A cho Công ty Liên doanh Điều hành Cửu Long Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thanh toán số tiền hàng, với định khoản nợ TK 131 là 80.850.000.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Từ nghiệp vụ này, phòng kế toán sẽ tiến hành các công việc
Biểu số 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 05/12/2015
Liên 3 (hạch toán nội bộ)
Ngày 05 tháng 12 năm 2015 Đơn vị bán hàng: công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
Số tài khoản :711A82167289 Điện thoại :04.38618855
Họ, tên người mua hàng : Nguyễn Minh Anh Đơn vị mua hàng : Bán lẻ Địa chỉ: Ngõ 8 Hoàng Mai - Hà Nội
Hình thức thanh toán:TM
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 1.330.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 14.630.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu sáu trăm ba mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Anh Linh Thuần
Nguyễn Minh Anh Nguyễn Khánh Linh Nguyễn Văn Thuần
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá
Kế toán viết phiếu thu và thu tiền.
Biểu số 2.2: Phiếu thu ngày 05/12/2015 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC )
Họ và tên người nộp tiền: anh Minh Anh Địa chỉ: 21 trường chinh – Đống Đa- Hà Nội
Lý do nộp: Trả tiền mua hàng theo HĐ GTGT số 0000078
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Kèm theo: Chứng từ gốc:
Tạ Thị Khánh Đã nhận đủ số tiền: Mười bốn triệu sáu trăm ba mươi nghìn đồng chẵn
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 10/12/2015
Liên 3 (hạch toán nội bộ)
Ngày 10 tháng 12 năm 2015 Đơn vị bán hàng: công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
Số tài khoản :711A82167289 Điện thoại :04.38618855
Họ, tên người mua hàng : Nguyễn Văn Giang Đơn vị mua hàng : Công ty Liên doanh Điều hành Cửu Long Địa chỉ: Nghệ An
Hình thức thanh toán: CK
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 7.350.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 80.850.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Nguyễn Văn Giang Nguyễn Khánh Linh Nguyễn Văn Thuần
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền thưởng mà công ty dành cho khách hàng khi họ mua một khối lượng lớn hàng hóa, thường áp dụng cho các đơn hàng trên 700 triệu đồng Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng mua bán và thể hiện sự giảm trừ trên giá bán niêm yết do khách hàng mua với số lượng lớn trong một lần.
Giảm giá hàng hóa là khoản tiền được trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng dịch vụ, thường áp dụng trong các trường hợp đặc biệt như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng muộn hoặc không đúng địa điểm theo hợp đồng, và hàng hóa lạc hậu do lỗi chủ quan của công ty.
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ, bao gồm việc chuyển giao quyền sở hữu và thu tiền, nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Khi hàng bán bị trả lại, giá vốn tương ứng của hàng hóa này sẽ được tính theo giá vốn khi bán, cùng với doanh thu từ hàng bán bị trả lại và thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp, nếu có.
Giấy báo có của Ngân hàng
Ví dụ 3: Ngày 12/12/2015 công ty nhận được HĐ GTGT 0000099 của công ty
Công ty TNHH thương mại điện tử Thu Giang thông báo về việc trả lại 2 ắc quy MC180P theo hợp đồng GTGT 0000097 ký ngày 10/12/2015 do chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu Công ty đã chấp nhận đề nghị này và tiến hành hạch toán hàng bán bị trả lại.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 12/12/2015
Liên 3 (hạch toán nội bộ)
Ngày 12 tháng 12 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại điện tử Thu Giang Địa chỉ: Hà Nội
Số tài khoản : 711A67827812 Điện thoại :038.856261
Họ, tên người mua hàng : Nguyễn Văn Minh Đơn vị mua hàng : Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 900000
Tổng cộng tiền thanh toán: 9.900.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu chín trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Minh Giang Thuần
Nguyễn Văn Minhg Nguyễn Văn Giang Nguyễn Văn Thuần
(Hàng bán trả lại do không đúng chất lượng) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá) 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác
Các sổ chi tiết được sử dụng: sổ chi tiết doanh thu hàng bán trả lại Điều kiện ghi nhận nghiệp vụ trên sổ chi tiết:
Khi hoàn tất nghiệp vụ mua bán và giao hàng cho khách hàng, kế toán sẽ tiến hành định khoản nghiệp vụ này trên sổ chi tiết tài khoản doanh thu tương ứng.
Biểu số 2.5: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51111 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC )
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG-TK 51111
Tên hàng hóa: Ắc quy MC130P
Trích từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: VNĐ
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
MC180P cho anh Minh Anh theo HĐGTGT
Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân
Biểu số 2.6: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51113 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC )
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG-TK51112
Tên hàng hóa: Bộ lưu điện Astrid/ Italy, model AS883
Trích từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: VNĐ
Bán Bộ lưu điện Astrid/
Italy, model AS883 cho anh Giang theo HĐGTGT 131 73.500.000 1 73.500.000
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.7 Trích sổ chi tiết doanh thu hàng bán trả lại Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ CHI TIẾT DOANH THU HÀNG BÁN TRẢ LẠI
Tên hàng hóa: Ắc quy MC180P
Trích từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: VNĐ
Doanh thu hàng bán trả lại
Trả lại Ắc quy MC180P theo HĐGTGT000099 ngày 12/12/2015
Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 511 - Doanh thu bán hàng
-TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng
TK 131 - Phải thu của khách hàng…
Các sổ tổng hợp có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản doanh thu
TK 531 - Hàng bán bị trả lại
TK 532 – Giảm giá hàng bán
TK 521 – Chiết khấu thương mại
TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
TK 131 – Phải thu khách hàng
Các sổ tổng hợp có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản doanh thu
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Tổng giá Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
Doanh thu bán Giá bán hàng và lãi chưa thuế GTGT hàng bán trả lại ko thuế GTGT
TK333 phần thuế VAT hoàn lại cho khách hàng
Biểu số 2.8 Trích chứng từ ghi sổ số 22 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Số: 22 Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015
Trích yếu Số hiệu TK
Ghi nhận doanh thu từ bán ắc quy cho anh Minh Anh theo HĐ GTGT
Ghi nhận doanh thu từ bán bộ lưu điện cho anh Giang theo HĐ GTGT
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.9 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Cộng lũy kế từ đầu quý
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.10 Trích sổ cái TK 511 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ
SỔ CÁI Năm 2015 Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng
31/12 22 31/12 Bán Ắc quy cho anh Minh
Bán Bộ lưu điện cho Công ty Cửu Long theo HĐ GTGT 0000097 ngày 10/12
Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Số: 24 Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015
Trích yếu Số hiệu TK
Ghi nhận doanh thu hàng bán trả lại từ bán ắc quy cho anh Giang theo HĐ GTGT 0000097 ngày
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
Biểu số 2.12 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Mẫu số: S02b-DN
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng (đ)
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Cộng lũy kế từ đầu quý
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.13 Trích sổ cái 511
SỔ CÁI Năm 2015 Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
Bán Ắc quy cho anh Minh Anh theo HĐ GTGT
Bán bộ lưu điện cho anh Giang theo HĐ GTGT
31/12 24 31/12 Kết chuyển doanh thu hàng bán trả lại 531 12.000.000
Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân Nguyễn Văn Thuần
Kế toán chi phí
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để hàng hóa có mặt tại kho( giá mua từ nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm…)
Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng bán Công thức tính đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ là tổng giá thực tế tồn đầu kỳ cộng với giá nhập trong kỳ.
Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ
Các chứng từ khác có liên quan
Sau khi nhận liên 3 hóa đơn giá trị gia tăng từ phòng kinh doanh, thủ kho tiến hành xuất hàng và lập phiếu xuất kho Kế toán sẽ nhập số liệu từ phiếu xuất kho vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động chuyển số liệu lên sổ chi tiết giá vốn hàng bán và sổ chi tiết hàng hóa cho từng danh mục Cuối tháng, phần mềm tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán từ sổ chi tiết của từng hàng hóa để đối chiếu với sổ cái tài khoản 632.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.14 Phiếu xuất kho ngày 10/12/2015 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Anh
- Lý do xuất kho: xuất bán
Xuất tại kho: kho H Địa điểm: 32 Đền Lừ - Hoàng Mai – Hà Nội
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Mai Nguyễn Minh Anh Nguyễn Văn Hường Đinh Thị Vân
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.15 Trích phiếu xuất kho ngày 10/12 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Anh
- Lý do xuất kho: xuất bán
Xuất tại kho: kho H Địa điểm: 32 Đền Lừ - Hoàng Mai – Hà Nội
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy mươi ba triệu lăm trăm nghìn đỗng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Mai Nguyễn Văn Giang Nguyễn Văn Hường Đinh Thị Vân
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.16 Trích phiếu nhập kho hàng bán trả lại ngày 12/12 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng
- Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Giang
- Theo HĐGTGT số 97 ngày 10 tháng 12 năm 2015
Nhập tại kho: kho H Địa điểm: 32 Đền Lừ - Hoàng Mai – Hà Nội
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Mai Nguyễn Văn Giang Nguyễn Văn Hường Đinh Thị Vân
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Theo ví dụ 1 và 2 trong phần 2.2.2, kế toán sẽ không ghi bút toán giá vốn vào các ngày 5/12 và 10/12 Thay vào đó, vào ngày 31/12, kế toán sẽ tiến hành tính toán giá và ghi bút toán giá vốn.
Biểu 2.17 Bảng tính giá bình quân đơn vị
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Giá BQ đơn vị
Cuối kỳ, dựa trên bảng kê tính giá đơn vị bình quân của các mặt hàng và bảng tổng hợp nhập xuất tồn, kế toán sẽ tính toán và phản ánh trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán.
2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Các sổ chi tiết được sử dụng: sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo danh mục hàng hóa.
TK 632 – Giá vốn hàng bán
+ TK 6321 – giá vốn hàng bán Ắc quy
+ TK 6322 – giá vốn hàng bán Bộ lưu điện
+ TK 6323 – giá vốn hàng bán mặt hàng khác
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.18 Trích sổ chi tiết TK 6321 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC )
Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Đối tượng: Ắc quy
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
Giá vốn hàng bán Ắc quy cho anh Minh Anh theo HĐ GTGT
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.19 Trích sổ chi tiết TK 6322 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Đối tượng: Ắc quy
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
Giá vốn hàng bán Ắc quy cho anh Minh Anh theo HĐ GTGT 000078 ngày 05/12/2015
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà
Nội ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Đối tượng: Chảo VTC HĐ
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
Giá vốn hàng bán cho anh Giang theo HĐ GTGT
31/12 PNK 31/12 Giá vốn hàng bán trả lại 156 8.350.000
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.21 Trích sổ chi tiết TK 6324 Mẫu số: S38-DN
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà
Nội ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Đối tượng:
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
Giá vốn hàng bán cho anh Giang theo HĐ GTGT
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp Giá vốn hàng bán
Các sổ tổng hợp có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản giá vốn
TK 632 – Giá vốn hàng bán
+ TK 6321 – giá vốn hàng bán Ắc quy
+ TK 6322 – giá vốn hàng bán Bộ lưu điện
+ TK 6323 – giá vốn hàng bán mặt hàng khác
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.22 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Cộng lũy kế từ đầu quý
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.23 Trích sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC )
Tài khoản giá vốn hàng bán
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
31/12 32 31/12 Bán ắc quy cho anh Minh Anh và bán dầu thu cho anh Giang 156 80.350.000
Cộng lũy kế từ đầu quý
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng
2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán chi phí bán hàng
Chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ bao gồm nhiều yếu tố như chi phí chào hàng, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa.
TK 641 – chi phí bán hàng
Sau mỗi nghiệp vụ chi phí bán hàng, hóa đơn chứng từ kế toán sẽ được nhập vào phần mềm kế toán Phần mềm này tự động chuyển dữ liệu lên sổ chi tiết bán hàng, mở chi tiết cho từng loại chi phí cụ thể Cuối tháng, dựa vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, phần mềm sẽ tổng hợp bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp để đối chiếu với sổ cái tài khoản 641.
Nội dung hạch toán cụ thể CPBH phát sinh thực tế trong tháng của Công ty Cổ phần BeCa
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.24 Trích BTTTL cho BPBH Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa
Mẫu số: 02- LĐTL Địa chỉ: Ô 32 lô 4 Đền lừ 1 - Hoàng Mai- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG
T Họ và tên Lương cơ bản
Các khoản giảm trừ Tổng thu nhập
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Bảng KHTSCĐ số 2.25 của Công ty Cổ phần BeCa, theo mẫu số 06-TSCĐ, được lập tại địa chỉ Ô 32 lô 4 Đền Lừ 1, Hoàng Mai, Hà Nội, theo Quyết định số 15/2006/QĐ.
- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CHO BỘ PHẬN BÁN HÀNG
Ngày đưa vào sử dụng
Số năm trích khấu hao
Mức trích khấu hao (Năm)
Thời gian trích khấu hao ngày
Mức trích KH TSCĐ (Ngày)
Số ngày trích KH trong tháng
Số KH lũy kế kỳ trước
Lũy kế Giá trị còn lại
2 Máy in canon Chiếc MI 2/6/2010 35.400.0
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.26 Trích sổ chi tiết TK 6411 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
31/12 BTTTL 31/12 Tính tiền lương cho bộ phận bán hàng 334 89.481.000
Trích BHXH, BHYT, KPCD cho bộ phận bán hàng
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.27 Trích sổ chi tiết TK 6414 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
TSCĐ 31/12 Trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 214 2.076.000 Tồn cuối kỳ
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như:
Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển và bảo quản sản phẩm Các khoản này bao gồm tiền lương, phụ cấp ăn giữa ca, tiền công, cùng với các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì ghi nhận các chi phí liên quan đến vật liệu và bao bì cần thiết cho việc bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này bao gồm vật liệu đóng gói sản phẩm, nhiên liệu phục vụ cho việc bảo quản, bốc vác và vận chuyển sản phẩm trong quá trình tiêu thụ, cũng như vật liệu dùng cho sửa chữa và bảo trì tài sản cố định, phục vụ cho bộ phận bán hàng.
Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng ghi nhận các chi phí liên quan đến công cụ và dụng cụ cần thiết cho quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa Những chi phí này bao gồm dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán và các thiết bị làm việc khác.
Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ phản ánh chi phí khấu hao của tài sản cố định trong các bộ phận bảo quản và bán hàng, bao gồm nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, cũng như các thiết bị tính toán, đo lường và kiểm nghiệm chất lượng.
Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm và hàng hóa Lưu ý rằng chi phí sửa chữa và bảo hành cho các công trình xây lắp sẽ được phản ánh ở tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” thay vì tài khoản này.
Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài ghi nhận các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng Điều này bao gồm chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho bán hàng, chi phí thuê kho, bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm và hàng hóa, cũng như tiền hoa hồng trả cho đại lý bán hàng và đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.
Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác ghi nhận các chi phí phát sinh trong hoạt động bán hàng, bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí giới thiệu sản phẩm và hàng hóa, cũng như chi phí quảng cáo và tiếp thị.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.28 là một phần trong bảng tổng hợp của Công ty Cổ phần BeCa, theo mẫu số S36-DN Địa chỉ của công ty là Ô 32 lô 4 - Đền Lừ 1, Hoàng Mai, Hà Nội Biểu này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản : 641
Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Đơn vị tính : VND
DIỄN GIẢI Ghi nợ tài khoản 641
Ghi có các tài khoản Ghi có tài khoản 641
Số phát sinh trong kỳ
Tính tiền lương cho bộ phận bán hàng 89.481.000 89.481.000
Trích BHXH, BHYT, KPCD cho bộ phận bán hàng 5.681.000 5.681.000
Trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 2.076.000 2.076.000
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.29 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Cộng lũy kế từ đầu quý
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biếu số 2.30 Trích sổ cái TK 641 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số Ngày chú thang Nợ Có
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
31/12 25 31/12 Tính tiền lương cho bộ phận bán hàng 334 89.481.000
31/12 25 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCD cho bộ phận bán hàng 338 5.681.000
31/12 25 31/12 Trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 214 2.076.000
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Là toàn bộ chi phí quản lý chung của doanh nghiệp
TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả bán hàng = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Tài khoản kế toán sử dụng
TK 911: kết quả kinh doanh
Các sổ tổng hợp có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ là một quy trình quan trọng trong kế toán Kế toán ghi chép các chứng từ vào sổ và cập nhật sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ này Cuối cùng, các thông tin sẽ được chuyển vào Sổ cái tài khoản 911 để hoàn tất quy trình kế toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Số: 34 Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015
Trích yếu Số hiệu TK
Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 780.000.000
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.39 Trích chứng tử ghi sổ số 35 Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Số: 35 Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015
Trích yếu Số hiệu TK
Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 510.000.000
Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 129.656.508
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 89.234.000
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
(Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà
Nội ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng (đ)
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Cộng lũy kế từ đầu quý
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà
Nội ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh
Số Ngày chú thang Nợ Có
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ 31/12 33 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng
31/12 34 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 510.000.000
31/12 34 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 129.656.508
31/12 34 31/12 Kết chi phí quản lý doanh nghiệp 642 89.234.000
Cộng số phát sinh trong tháng 812.000.000 812.000.000
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: ô 32 – Lô 4 – Đền Lừ 1- Hoàng Mai - Hà Nội.
Báo cáo kết quả kinh doanh
Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ
1 Tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng 780.000.000
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 8.350.000
3 Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng 771.650.000
5 Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng 261.650.000
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 89.234.000
Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Vân Thuần Đinh Thị Vân Nguyễn Văn Thuần
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BECA .61 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu kinh
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần BeCa, tôi đã nghiên cứu kỹ lưỡng về hoạt động kế toán bán hàng và việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa Qua đó, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty vẫn còn nhiều vấn đề cần cải thiện và hoàn thiện.
Để hoàn thiện kế toán nói chung, cũng như kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, cần chú trọng vào việc đáp ứng các yêu cầu cụ thể nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Hoàn thiện công tác kế toán cần phải dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Các đơn vị kinh tế có quyền vận dụng và cải tiến tổ chức kế toán của mình, nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ các quy định trong khuôn khổ chế độ kế toán.
Hoàn thiện hệ thống quản lý phải dựa trên đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp và tổ chức sản xuất kinh doanh Mặc dù các doanh nghiệp cần áp dụng hệ thống này, họ vẫn có quyền điều chỉnh trong một phạm vi nhất định để phù hợp với nhu cầu và thực tiễn của mình.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao.
Dựa trên yêu cầu cải tiến và thực trạng kế toán tiêu thụ cũng như xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BeCa, tôi xin đưa ra những đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.
Để hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán công ty cần theo dõi và phân bổ các chi phí này cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ một cách hợp lý Việc phân bổ có thể thực hiện theo công thức phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) phân bổ cho hàng + cần phân bổ phát
CPBH (QLDN) được tính bằng cách lấy giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cộng với giá trị hàng xuất trong kỳ, sau đó cộng thêm giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Công thức này giúp xác định tổng chi phí sản phẩm hàng hóa trong suốt kỳ kế toán.
CPBH (QLDN) là công thức tính toán phân bổ chi phí bán hàng, được xác định bằng cách lấy tổng chi phí phân bổ cho hàng cộng với phát sinh, sau đó trừ đi chi phí phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ, dựa trên hàng tồn đầu kỳ và hàng tồn cuối kỳ.
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu tính được từ 2 công thức trên để ghi các bút toán kết chuyển:
+ Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) của số hàng đã bán trong kỳ:
+ Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) của số hàng tồn cuối kỳ:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế