Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần beca

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BECA Họ tên Mã sinh viên Lớp Ngành Hệ đào tạo Giảng viên hướng dẫn : NGUYỄN THỊ OANH : 19133143 : FNE3 : KẾ TOÁN : TỪ XA : TS TRẦN TRUNG TUẤN Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Hà Nội – 06/2016 SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BECA 1.1 Đặc điểm doanh thu chi phí Cơng ty Cổ phần BeCa 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần BeCa 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần BeCa 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BECA 2.1 Kế tốn doanh thu thu nhập khác Cơng Ty Cổ phần BeCa 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 15 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.2 Kế toán chi phí 25 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 37 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 55 2.2.5 Kế tốn chi phí khác .55 2.3 Kế toán kết kinh doanh .55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BECA .61 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu kinh doanh 61 3.1.1.Đánh giá chung .61 3.1.2 Ưu điểm 61 3.1.3 Nhược điểm 63 SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 63 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ 63 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .64 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định BQ : Bình quân PXK : Phiếu xuất kho PNK : Phiếu nhập kho BTTTL : Bảng toán tiền lương BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BPBH : Bộ phận bán hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp BTKHTSCĐ : Bảng trích khấu hao tài sản cố định CPBH : Chi phí bán hàng CHQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 05/12/2015 10 Biểu số 2.2: Phiếu thu ngày 05/12/2015 11 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 10/12/2015 12 Biểu số 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 12/12/2015 14 Biểu sớ 2.5: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51111 15 Biểu số 2.6: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51113 16 Biểu số 2.7 Trích sổ chi tiết doanh thu hàng bán trả lại 17 Biểu số 2.8 Trích chứng từ ghi sổ số 22 19 Biểu số 2.9 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 20 Biểu số 2.10 Trích sổ TK 511 21 Biểu số 2.11 Trích chứng tử ghi sổ số 24 22 Biểu số 2.12 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 23 Biểu số 2.13 Trích sổ 511 24 Biểu số 2.14 Phiếu xuất kho ngày 10/12/2015 .26 Biểu số 2.15 Trích phiếu xuất kho ngày 10/12 27 Biểu số 2.16 Trích phiếu nhập kho hàng bán trả lại ngày 12/12 28 Biểu 2.17 Bảng tính giá bình qn đơn vị .29 Biểu số 2.18 Trích sổ chi tiết TK 6321 30 Biểu số 2.19 Trích sổ chi tiết TK 6322 31 Biểu số 2.20 Trích sổ chi tiết TK 6323 32 Biểu số 2.21 Trích sổ chi tiết TK 6324 33 Biểu số 2.22 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 35 Biểu số 2.23 Trích sổ TK 632 36 Biểu số 2.24 Trích BTTTL cho BPBH Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa .38 Biểu số 2.25 Trích bảng KHTSCĐ cho BPBH 39 Biểu số 2.26 Trích sổ chi tiết TK 6411 40 Biểu số 2.27 Trích sổ chi tiết TK 6414 41 SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Biểu số 2.28 Trích bảng tổng hợp CHBH 43 Biểu số 2.29 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 44 Biếu số 2.30 Trích sổ TK 641 45 Biếu số 2.31 Trích bảng TTTL cho phận QLDN 47 Biếu số 2.32 Trích bảng KHTSCĐ cho phận QLDN 48 Biểu số 2.33 Trích sổ chi tiết TK 6421 49 Biểu số 2.34 Trích sổ chi tiết TK 6424 50 Biểu số 2.35 Trích bảng tổng hợp CPQLDN 52 Biểu số 2.36 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 53 Biểu số 2.37 Trích sổ TK 642 54 Biểu số 2.38 Trích chứng từ ghi sổ số 34 56 Biểu số 2.39 Trích chứng tử ghi sổ số 35 57 Biểu số 2.40 Trích sổ đăng ký chứng tử ghi sổ 58 Biếu số 2.41 Trích sổ TK 911 59 Biếu sô 2.42 Trích báo cáo kết kinh doanh .60 SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp.Việc trì ổn định khơng ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối q trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Cũng doanh nghiệp khác Công ty Cổ phần BeCa Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Trong kế tốn theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hố có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ đồng thời hướng dẫn cô giáo giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn Doanh thu, Chi phí Kết kinh doanh Công Cổ phần BeCa” Chuyên đề chia thành chương: SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần BeCa Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần BeCa Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần BeCa Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cán kế tốn Cơng ty Cổ phần BeCa để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Trần Trung Tuấn cán kế tốn cơng ty Cổ phần BeCa tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BECA 1.1 Đặc điểm doanh thu chi phí Cơng ty Cổ phần BeCa 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần BeCa Sản phầm chủ yếu Công ty Cổ phần BeCa cung cấp loại linh kiện, ắc quy, phát điện phục vụ sản xuất công nghiệp tiêu chuẩn Quốc tế bao gồm: + Bộ lưu điện Astrid/ Italy, model AS883 Antares 110V 50A, đầu vào 3Ph 380VAC, 50Hz, đầu 110VDC, công suất 50A + UPS model Enplus EVO 6K - 6KVA @ 230VAC 1PH and Yuasa/China VB5 - External battery Ắc quy chạy máy công nghiệp, bao gồm: + Ắc quy kiềm hiệu ALCAD, loại MC130P + Ắc quy kiềm hiệu ALCAD, loại LCE 185P + Ắc quy kiềm hiệu ALCAD, loại LCE 220P + Ắc quy kiềm hiệu ALCAD, loại LCE 330P Với đặc trưng kinh doanh linh phụ kiện công nghệ cao phục vụ sản xuẩt công nghiệp, Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, kỹ sư kỹ thuật liên tục cập nhật kĩ thuật công nghiệp đại Thế giới nhằm nắm bắt cải tiến khoa học kỹ thuật đại Từ đưa tư vấn kỹ thuật xác cho khách hàng, đảm bảo tối ưu cho dây chuyền tự động hóa cơng nghiệp, nâng cao suất tối đa cho dây chuyền sản xuất Từ việc tìm mua sản phẩm đến việc sửa chữa bảo dưỡng tư vấn cho khách hàng, Công ty đảm bảo uy tín, đem đến cho khách hàng hài lòng Đồng thời Công ty thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng qua trao đổi trực tiếp điện thoại, thư tín, hội nghị khách hàng Qua đó, Cơng ty Cổ phần BeCa xây dựng hệ thống khách hàng phải kể đến số khách hàng chủ yếu: SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 57 GVHD: TS Trần Trung Tuấn Mẫu số: S02b-DN Biểu số 2.36 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B 22 31/12 … … Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) A Số tiền (đ) B … 31/12 12.000.000 25 31/12 129.656.508 26 31/12 89.234.000 … … 32 31/12 510.000.000 33 31/12 8.350.000 Ngày tháng 780.000.000 24 … Số hiệu … … - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hạnh Vân Thuần Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân Nguyễn Văn Thuần SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 58 GVHD: TS Trần Trung Tuấn Biểu số 2.37 Trích sổ TK 642 Mẫu số: S02c1-DN Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà Nội ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CÁI Năm: 2015 Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 NT ghi sổ A Chứng từ Số Diễn giải Ngày thang B C D TK Số tiền Ghi ĐƯ Nợ Có E G Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/12 26 31/12 31/12 26 31/12 31/12 26 31/12 … … … Tinh tiền lương cho phận văn phịng Trích BHXH, BHYT, KPCD cho phận văn phịng Trích khấu hao TSCĐ cho phận văn phịng 334 79,165,000 338 5.320.000 214 1.624.000 … Cộng số phát sinh 89.234.000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Hạnh Nguyễn Hồng Hạnh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Thuần Nguyễn Văn Thuần Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 59 GVHD: TS Trần Trung Tuấn 2.2.4 Kế tốn chi phí tài Cơng ty khơng có khoản vay khoản đầu tư tài nên khơng có chi phí tài 2.2.5 Kế tốn chi phí khác Cơng ty khơng có khoản chi phí bất thường, khơng có lý tài sản cố định nên khơng có chi phí khác 2.3 Kế tốn kết kinh doanh Khái niệm Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Tài khoản kế toán sử dụng TK 911: kết kinh doanh Hệ thống sổ sách  Các sổ tổng hợp có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ xác định kết kinh doanh Trình tự ghi sổ Ví dụ: Kết chuyển Doanh thu bán hàng, Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Kế toán vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nghiệp vụ Sau vào Sổ TK 911 sau: Biểu số 2.38 Trích chứng từ ghi sổ số 34 SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Mẫu số: S02a-DN Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 60 GVHD: TS Trần Trung Tuấn (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 34 Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có A B C Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 … … Số tiền Ghi D 780.000.000 … 788.000.000 Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hạnh Vân Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 61 GVHD: TS Trần Trung Tuấn Mẫu số: S02a-DN Biểu số 2.39 Trích chứng tử ghi sổ số 35 (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 35 Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số hiệu TK Trích yếu Ghi Số tiền Nợ Có B C Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 510.000.000 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 129.656.508 911 642 89.234.000 A Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp … … D … Cộng 730.000.000 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hạnh Vân Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân Biểu số 2.40 Trích sổ đăng ký chứng tử ghi sổ Mẫu số: S02b-DN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 62 GVHD: TS Trần Trung Tuấn ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B … … 22 … Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Ngày tháng A B (đ) … 31/12 … 780.000.000 … 24 31/12 12.000.000 25 31/12 129.656.508 26 31/12 89.234.000 … Số hiệu Số tiền … … 32 31/12 510.000.000 33 31/12 8.350.000 34 31/12 788.000.000 35 31/12 730.000.000 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý Người ghi sổ (Ký, họ tên) Hạnh Nguyễn Hồng Hạnh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân Biếu số 2.41 Trích sổ TK 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Thuần Nguyễn Văn Thuần Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 63 GVHD: TS Trần Trung Tuấn ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: Số 22/58, Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy – Hà Nội SỔ CÁI Năm: 2015 Trích từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 NT ghi sổ A Chứng từ Số tiền Số Ngày thang Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có Ghi B C D E G 31/12 33 31/12 31/12 34 31/12 31/12 34 31/12 31/12 34 31/12 … … … Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chi phí quản lý doanh nghiệp … Cộng số phát sinh tháng 511 780.000.000 632 510.000.000 641 129.656.508 642 89.234.000 … … 812.000.000 812.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hạnh Vân Thuần Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân Nguyễn Văn Thuần Biếu sơ 2.42 Trích báo cáo kết kinh doanh SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 64 GVHD: TS Trần Trung Tuấn Đơn vị: Công ty Cổ phần BeCa Địa chỉ: ô 32 – Lô – Đền Lừ 1- Hoàng Mai - Hà Nội Báo cáo kết kinh doanh Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Tháng 12 Tởng doanh thu từ hoạt động bán hàng 780.000.000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu từ hoạt động bán hàng 771.650.000 Giá vốn hàng bán 510.000.000 Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng 261.650.000 Chi phí bán hàng 129.656.508 Chi phí quản lý doanh nghiệp 89.234.000 Lợi nhuận trước thuế 42.760.000 8.350.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Vân Đinh Thị Vân SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Giám đốc ( Ký, họ tên) Thuần Nguyễn Văn Thuần Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 65 GVHD: TS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BECA 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu kinh doanh 3.1.1.Đánh giá chung Trong năm vừa qua, Công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế toán ngày hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Có thành tích trên, cơng ty khai thác triệt để vùng thị trường tiềm , nắm vững nhu cầu khách hàng nên chủ động cung cầu cho mặt hàng phù hợp cho người tiêu dùng.Công ty nộp ngân sách Nhà nước đúng, đủ, không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phương thức tốn mà Cơng ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý Khách hàng trả tiền phương thức trả chậm khách hàng thường xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao Nhìn chung, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Cơng ty Kế tốn ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu định 3.1.2 Ưu điểm Về công tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 66 GVHD: TS Trần Trung Tuấn lợi cho cơng việc kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế toán Về chứng từ sổ sách luân chuyển chứng từ: Bộ chứng từ gốc sổ sách kế toán tuân thủ theo chế độ kế tốn Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô điều kiện công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tương đối hợp lý, sở bảo đảm nguyên tắc kế toán chế độ kế tốn hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý Các nghiệp vụ phát sinh kế toán viên công ty SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 67 GVHD: TS Trần Trung Tuấn ghi chép thường xuyên theo ngày nên hạn chế tối đa sai sót Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ: Kế tốn tiêu thụ hàng hóa đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh sách, kịp thời doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu khác Công ty chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nước, sách thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Đồng thời, ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho lĩnh vực lưu thông đạt hiệu cao Kế toán tiêu thụ hạch toán kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ theo dõi đầy đủ sổ kế toán Kết tiêu thụ kỳ hạch toán sổ sách phù hợp với chế độ quy định 3.1.3 Nhược điểm Ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hố tiêu thụ khơng theo tiêu thức phân bổ mà cơng ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh 3.2 Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vấn đề cần thiết mà Bộ Tài doanh nghiệp cần quan tâm thực kế tốn thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trị u cầu việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp với thay đổi SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 68 GVHD: TS Trần Trung Tuấn kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành cơng tác kế tốn Cơng ty, kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ có vai trị quan trọng việc quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển Để đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ cách có hiệu trước hết phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hành, phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần BeCa, sâu tìm hiều phần hành kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thị hàng hóa, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thị hàng hóa cơng ty cịn nhiều tồn cần khắc phục hoàn thiện Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thị hàng hóa nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khn khổ phải tơn trọng chế độ kế tốn - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 69 GVHD: TS Trần Trung Tuấn - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hồn thiện thực trạng kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần BeCa mạnh rạn đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa sau: Hồn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế tốn cơng ty cần phải tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý Kế tốn phân bổ theo công thức sau: CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) phân bổ cho hàng + cần phân bổ phát CPBH (QLDN) tồn đầu kỳ sinh kỳ phân bổ cho hàng = tồn kho cuối kỳ x hàng tồn Trị giá hàng xuất + Trị giá hàng tồn kỳ CPBH (QLDN) cuối kỳ đầu kỳ CPBH (QLDN) phân bổ cho hàng = phân bổ cho bán kỳ Trị giá CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) + phát sinh hàng tồn đầu kỳ kỳ - phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Cuối kỳ kế tốn vào số liệu tính từ công thức để ghi bút tốn kết chuyển: + Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) số hàng bán kỳ: Nợ TK 911 Có TK 641, 642 + Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) số hàng tồn cuối kỳ: Nợ TK 142 Có TK 641, 642 SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 70 GVHD: TS Trần Trung Tuấn KẾT LUẬN Qua tồn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơngtác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau tuần thực tập Công ty Cổ phần BeCa, q trình tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết tiêu thụ cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt cịn hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Ý kiến hy vọng có tác dụng tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, người làm công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần BeCa để chun đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn TS Trần Trung Tuấn giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần BeCa giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Oanh SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 71 GVHD: TS Trần Trung Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo định 48/2006/QĐ-BTC Nguyên lý kế toán nhà xuất Thống Kê Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn nhà xuất Tài Chính Tài liệu Phịng Kế tốn cơng ty SV: Nguyễn Thị Oanh – FNE3 Kế toán tổng hợp