Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hiếu thịnh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ên uy Ch CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH đề th ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ ực VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN p tậ HIẾU THỊNH ối cu óa kh Giáo viên hướng dẫn: THS Đặng Thị Thúy Hằng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thu Giang Lớp: KTK42 KTQD – TC425233 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HIẾU THỊNH 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty CỔ PHẦN HIẾU THỊNH Ch 1.1.1 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Hiếu Thịnh uy 1.1.2 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần Hiếu Thịnh ên 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Hiếu Thịnh đề CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HIẾU THỊNH .9 th 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác ực 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán p tậ 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 13 cu 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác .15 ối 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 óa kh 2.2 Kế tốn chi phí 29 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 41 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 42 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 46 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 48 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .48 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .51 2.2.4 Kế tốn chi phí tài .52 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí tài 53 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tài 55 2.2.5 Kế tốn kết kinh doanh 56 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT Ch QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIẾU THỊNH 60 uy 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh ên doanh Cơng ty phương hướng hoàn thiện 60 3.1.1 Ưu điểm .60 đề 3.1.2 Nhược điểm 61 ực th 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh tậ Cơng ty Cổ phần Hiếu Thịnh 62 p 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí .62 cu 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 63 ối 3.2.3 Về báo cáo kế toán liên quan tới bán hàng 65 óa kh KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPBH Chi phí bán hàng uy Ch BHXH CPQLDN ực Giá trị gia tăng tậ Hàng tồn kho p HTK Giá trị th GTGT Doanh thu đề GT ên DT Chi phí quản lý doanh nghiệp cu Kinh phí cơng đồn SL Số lượng TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định ối KPCĐ óa kh SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC425233 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU ên uy Ch Bảng - : Mẫu hóa đơn GTGT 10 Bảng - 2: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 11 Bảng - 3: Giấy báo Có Ngân hàng 12 Bảng - 4: Bảng kê hóa đơn hàng hóa bán 16 Bảng - 5: Bảng kê bán lẻ hàng hóa 17 Bảng - 6: Sổ chi tiết bán hàng 18 Bảng - 7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 19 Bảng - 8: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 20 Bảng -9: Nhật ký chứng từ số 22 Bảng - 10: Sổ Cái TK 5111 23 Bảng - 11: Sổ Cái TK 5113 24 Bảng - 12: Phiếu nhập kho 30 Bảng - 13: Phiếu xuất kho 31 Bảng - 14: Thẻ kho 33 Bảng - 15: Sổ tổng hợp chi tiết mua hàng ngồi cơng ty 34 Bảng - 16: Cân đối kho .35 Bảng - 17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .37 Bảng - 18: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 38 Bảng - 19: Sổ TK 632 40 Bảng - 20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 44 Bảng - 21: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 45 Bảng - 22: Sổ TK 6411 47 Bảng - 23: Sổ chi tiết quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp 49 Bảng - 24: Sổ tổng hợp chi tiết quản lý chi phí quản lý doanh nghiệ 50 Bảng - 25: Sổ TK 642 .51 Bảng - 26: Sổ chi tiết chi phí tài 53 Bảng - 27: Sổ tổng hợp chi tiết chi phí tài .54 Bảng - 28: Sổ TK 635 .55 Bảng - 29: Bảng xác định kết kinh doanh 57 Bảng - 30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 58 Bảng - 31: Báo cáo chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh .59 đề ực th p tậ ối cu óa kh SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC425233 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC425233 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC425233 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với sách mở cửa Đảng Nhà nước ta kinh tế nước ta có bước phát triển nhanh chóng Từ kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, kinh tế nước ta ngày phát triển ổn định , sống người dân ngày cải thiện thu nhập người dân nâng cao Điều có ý nghĩa khơng nhỏ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế nói riêng với kinh tế nước nhà nói chung Hoạt động kinh doanh mang tính đặc thù phức tạp, nói liên quan đến Ch ngành nghề lĩnh vực kinh doanh khác Mỗi ngành nghề kinh uy doanh có ảnh hưởng khác đến kinh tế đặc biệt khâu kinh ên doanh lại có ảnh hưởng đến q trình kinh doanh Một khâu kinh doanh mà nhà quản lý doanh nghiệp nói chung quan tâm khâu tiêu thụ đề Khi mà doanh nghiệp thực tốt công tác tiêu thụ tạo điều kiện thu hồi vốn th nhanh chóng dồng thời bù đắp khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ực Bên cạnh thực tốt cơng tác bán hàng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống cho p tậ người lao động cu Sau kiện đặc biệt nước Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) năm 2007 Sự kiện mở cho kinh tế nước nói chung tất ối doanh nghiệp nói riêng có nhiều hội mới: Cơ hội mở rộng thị trường, thu óa kh hút đầu tư, tăng cường hợp tác … song song thử thách mới: Cạnh tranh, sức ép … buộc doanh nghiệp nước ta không ngừng mở rộng quy mơ tăng cường hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để đến mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận Việc địi hỏi thơng tin xác việc xác định kết hoạt động kinh doanh để nhà quản trị có chiến lược định hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Hơn nữa, ngồi việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua kỳ kế tốn có ý nghĩa địi quan trọng Nói giúp doanh nghiệp nhận biết hướng hay sai, tình hình hoạt động doanh nghiệp có hiệu nào,…Kế toán – với tư cách công cụ Nguyễn Thu Giang – KTK42 KTQD – TC425233 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn quản lý kinh tế tài nên việc hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh có vai trị quan trọng phát triển doanh nghiệp… Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh thời gian thực tập tại: Công ty Cổ phần Hiếu Thịnh với bảo tận tình Giáo viên hướng dẫn Đặng Thị Thúy Hằng, kết hợp với kiến thức học, em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: "Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CỔ PHẦN HIẾU THỊNH" Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định Ch kết kinh doanh Công ty CỔ PHẦN HIẾU THỊNH uy Chương II: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết ên kinh doanh Công ty CỔ PHẦN HIẾU THỊNH Chương III: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết đề kinh doanh Công ty CỔ PHẦN HIẾU THỊNH ực th p tậ ối cu óa kh Nguyễn Thu Giang – KTK42 KTQD – TC425233 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HIẾU THỊNH 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty CỔ PHẦN HIẾU THỊNH 1.1.1 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Hiếu Thịnh Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác có giải thích rõ: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, Ch phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, uy góp phần làm tăng vốn sở hữu Như doanh nghiệp thương mại nói ên chung, Cơng ty Cổ phần Hiếu Thịnh nói riêng doanh thu tồn tiền đề bán hàng hóa cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán Doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Hiếu Thịnh bao gồm nguồn th thu bán nguyên liệu, vật liệu xây dựng kế toán tổng hợp ghi nhận hàng ực ngày, ngồi nguồn thu dịch vụ xây lắp, sửa chữa cho thuê thiết bị p tậ xây kế toán theo dõi ghi nhận sau đợt kinh doanh Doanh thu tài bao gồm doanh thu từ hoạt động tài chiết cu khâu tốn hưởng Trong chiết khấu tốn Công ty chủ yếu ối nhà cung cấp giảm trừ cho công ty mua hàng giảm trừ nhằm óa kh khuyến khích bán mặt hàng nhà cung cấp Cơng ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa tính thuế GTGT, nhiên hóa đơn sử dụng đại lý hóa đơn bán lẻ doanh thu phát sinh từ hóa đơn tổng hợp lập hóa đơn GTGT vào cuối ngày Các doanh thu khác bao gồm khoản doanh thu lý TSCĐ, lý loại máy móc, thiết bị qua sử dụng Hình thức bán hàng cơng ty bán lẻ vật liệu tức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, công ty thực thu tiền in hóa đơn Căn vào hóa đơn thu tiền nhân viên bán hàng giao cho khách mà nhân viên thu ngân phải Nguyễn Thu Giang – KTK42 KTQD – TC425233 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán Thực kết chuyển theo sơ đồ, kế toán lập bảng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hiếu Thịnh Đại lý vật liệu thiết bị xây dựng Hoàng Văn Thụ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH - TK 911 Tháng 10/2013 Đơn vị tính: VNĐ Ghi Có TK 911, Ghi Nợ TK Ghi Nợ TK 911, Ghi Có TK Số tiền 632 641 5111 1,238,792,391 12,346,881 5113 7,272,727 Cộng 1,246,065,118 28,294,189 1,246,065,118 p tậ Trưởng đại lý 3,500,000 ực Cộng 118,507,192 th 421 Số tiền đề 642 Số hiệu TK 1,083,416,856 ên 635 uy Ch Số hiệu TK Kế tốn trưởng ối cu óa kh Bảng - 29: Bảng xác định kết kinh doanh SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế tốn – kiểm tốn Cơng ty Cổ phần Hiếu Thịnh Đại lý vật liệu thiết bị xây dựng Hoàng Văn Thụ BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 10 năm 2013 Chỉ tiêu MS Đơn vị tính: VNĐ Tháng 10/2013 Doanh thu bán hàng cung câp 1,246,065,118 Ch dịch vụ 1,083,416,856 uy Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 162,648,262 ên dịch vụ đề Doanh thu hoạt động tài 118,507,192 ực Chi phí bán hang 12,346,881 th Chi phí tài 3,500,000 tậ Chi phí quản lý doanh nghiệp 28,294,189 p Lợi nhuận từ hoạt động tài 12 Tổng lợi nhuận trước thuế 13 Danh sách lao động thực tế đại lý óa kh 11 Lợi nhuận khác ối 10 Chi phí khác cu Thu nhập khác 28,294,189 14 Lương bình qn (người/tháng) Kế tốn trưởng 15 3,660,000 Trưởng đại lý Bảng - 30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết kinh doanh lập theo tháng kinh doanh đại lý, gửi lên phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Hiếu Thịnh thực tổng hợp kết kinh doanh đại lý, lập báo cáo kết kinh doanh công ty SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán xác định số thuế phải nộp Và để bổ sung cho Báo cáo kết kinh doanh, đại lý cịn lập Báo cáo chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh Với mẫu Công ty Cổ phần Hiếu Thịnh Đại lý vật liệu thiết bị xây dựng Hoàng Văn Thụ BÁO CÁO CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng 10 năm 2013 STT Lương 70,000,000 BHXH 5,876,000 BHYT 1,652,625 KPCĐ 1,400,000 Quỹ hỗ trợ việc làm 1,101,750 Quỹ thất nghiệp 367,250 Giữa ca Khấu hao TSCĐ Phân bổ chi phí trích trước 10 Thuê đất 11 Thuế nhà 12 Chi phí điện thoại 13 Điện nước 14 Lãi tiền vay 15 Kinh phí nộp cho cơng ty 5,000,000 16 Chi phí khác 1,254,058 17 Tổng cộng 134,354,073 ên uy Ch Diễn giải Đơn vị tính: VNĐ Thực đề th ực 8,820,000 tậ 5,681,373 p 8,304,347 ối cu 3,500,000 2,000,000 óa kh 831,816 6,217,973 12,346,881 Hà Nội ngày 31 tháng 10 năm 2013 Kế toán trưởng Trưởng đại lý Bảng - 31: Báo cáo chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HIẾU THỊNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện Trải qua q trình phát triển cơng ty hồn thiện cơng tác hạch tốn Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi Ch chế độ kế tốn để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hệ thống tài khoản uy phương pháp hạch toán áp dụng với quy định Bộ tài Kế ên tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh gắn liền tình hình đề sản xuất kinh doanh cơng ty với nguyên tắc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạch tốn nhanh chóng xác th nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo tính thống nhịp nhàng ực cơng tác hạch tốn Hơn nữa, máy kế tốn cịn đáp ứng số liệu báo cáo kế toán p 3.1.1 Ưu điểm tậ phục vụ cho nhu cầu ban lãnh đạo công ty cu Thứ phịng kế tốn đại lý làm việc có tập trung liên hệ ối chặt chẽ với nhau, chia theo dõi mảng kinh doanh đại lý xong óa kh cơng việc kế tốn viên phải báo Kế tốn trưởng thơng qua Điều tạo điều kiện thuận lợi có thống cơng việc, cơng việc kế tốn viên Kế toán trưởng bàn giao, khơng có chồng chéo, đồng thời có liên kết làm cho quy trình vận chuyển hóa đơn bán hàng, quản lý hàng nhập, xuất kho diễn thơng suốt, nhanh chóng Thứ hai hệ thống sổ sách kế tốn mà cơng ty sử dụng đầy đủ loại sổ cần thiết, đặc biệt loại sổ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, phản ánh doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, tất theo trật tự định Các loại sổ khác liên quan tới khâu bán hàng phản ánh khía cạnh sản phẩm, nhóm sản phẩm, thuận lợi cho việc theo dõi toàn doanh thu phát SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán sinh đại lý, giá vốn hàng xuất bán giảm thiểu sai sót, dễ theo dõi quản lý Thứ ba hệ thống tài khoản công ty sử dụng tương đối chi tiết, đặc biệt tài khoản phản ánh chi phí phát sinh kỳ, công ty sử dụng tiểu khoản cách linh hoạt phản ánh cách rõ ràng doanh thu mà công ty thu chi phí mà cơng ty bỏ 3.1.2 Nhược điểm Thứ phân cơng lao động kế toán đại lý chưa phù hợp, Ch có phân cơng thành mảng theo dõi cho nhân viên uy phịng kế tốn, song cơng việc tổng hợp, ghi sổ kế tốn cụ thể Kế tốn ên trưởng làm Các nhân viên kế tốn khác thực cơng việc theo dõi tình hình kinh doanh đại lý chương trình kinh doanh khác đại lý song đề lại không trực tiếp tổng hợp số liệu điều làm cho có tách biệt thực tế ực th sổ sách, làm tăng khả sai sót số liệu kế tốn việc đánh giá tình hình kinh doanh nơi mà kế tốn viên theo dõi, kế toán viên tậ người nắm bắt rõ tình hình kinh doanh đại lý, số liệu kế toán p phản ánh phần Đồng thời điều làm cho kế tốn khơng phát ối lao động cu huy hết khả chun mơn mình, gây lãng phí việc sử dụng óa kh Thứ hai hệ thống sổ kế toán đại lý tương đối nhiều, mặt đa đạng mặt hàng song nhiều nghiệp vụ phát sinh ghi lại vào nhiều sổ, mà khối lượng ghi chép lớn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đảm bảo khoa học hiệu kinh doanh việc kế toán theo dõi thường xuyên liên tục hoạt động bán hàng cơng ty khơng ngồi mục đích trách nhiệm lợi ích vật chất cá nhân hiệu kinh doanh công ty Như việc hồn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải theo phương hướng sau SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán Thứ hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ có hệ thống, khoa học hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, phụ vụ yêu cầu quản lý Thứ hai hệ thống tổ chức tài khoản nhằm phản ánh đầy đủ hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra Thứ ba tổ chức sổ sách, báo cáo kịp thời, hữu hiệu cho việc điều chỉnh định quản lý phù hợp Ngoài việc đảm bảo việc hạch tốn nội cơng ty, mục đích nhằm hồn thiện phải ln đảm bảo theo chế độ kế toán hành Ch nay, tuân thủ quy định Bộ tài uy 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh ên doanh Cơng ty Cổ phần Hiếu Thịnh Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hết đề sức quan trọng đóng góp phần không nhỏ vào phát triển công ty, ực th mà khâu q trình tổ chức hạch tốn kế tốn địi hỏi hệ thống tổ chức quản lý cơng ty không nhân sự, mà quản lý sử dụng sổ tậ sách điều cần thiết p 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí cu Do thị trường hàng hóa ln thay đổi, quy mô tầm hoạt ối động công ty không ngừng lớn mạnh, mà cơng ty phải ý xây óa kh dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý công ty, xác định số lượng nhân viên kế tóan cần thiết dựa khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Các u cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ kế toán viên phải phù hợp với phần hành cụ thể Để làm điều cần khơng ngừng nâng cao lực cho kế toán viên khố đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ tồn cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý khoa học, phân công công việc đồng Hệ thống quản lý hoạt động kinh doanh không ngừng cải tiến, kết hợp chặt chẽ với phịng ban kế tốn tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn, đáp ứng nhiều yêu cầu phận kế toán song đảm bảo nguyên tắc "Bất kiêm nhiệm" kế toán, đảm bảo nguyên tắc kiểm tra giám sát lẫn Thực xây dựng kế hoạch kiểm tra từ đầu năm, nghiệp vụ phát sinh đến đâu xử lý đến đó, với cơng ty nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn, mặt hàng đa dạng, mà việc ghi nhận khơng xác, kiểm tra khơng thường xun khó phát xử lý có sai sót xảy Việc kiểm tra Ch giúp cho hoạt động kinh doanh công ty liên tục, phản ánh xác uy kịp thời đối tượng quan tâm ên Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ định quản lý kế tốn tài Việt Nam, nghiên cứu chuẩn mực văn đề pháp luật để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Đối với cá ực th nhân nên tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác tậ hạch tốn kế tốn p Gắn liền với thực tiễn đại lý Hoàng Văn Thụ này, kế toán viên cu theo dõi đại lý nên phản ánh tình hình doanh thu, chi phí đại lý ối Điều làm cho việc phản ánh phát sinh thực tế hơn, kế tốn viên óa kh nắm bắt rõ tình hình doanh thu chi phí đại lý nơi theo dõi, có biến động doanh thu chi phí kế tốn viên phản ánh xác thay đổi đó, đồng thời đưa kiến nghị quản lý doanh thu, chi phí hiệu Việc khơng làm giảm thiểu công việc Kế tốn trưởng mà cịn làm cho thơng tin kế toán phản ánh sát thực hơn, chi tiết 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Bất kỳ doanh nghiệp thực kinh doanh mục tiêu bán nhiều hàng Là đại lý bán buôn, bán lẻ nên khơng nghiệp vụ phát SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán sinh khách hàng yêu cầu mua với số lượng lớn, rõ ràng việc bán hàng với khối lượng lớn đại lý khơng thể dập khn tính theo giá bán lẻ, mà phải thực bán với giá bán thấp so với tổng giá bán lẻ nghiệp vụ Tuy nhiên chất lại khơng phải khoản chiết khấu thương mại Điều dễ gây nhầm lẫn việc xác định doanh thu lãi việc bán hàng mà sổ sách kế toán dừng lại việc phản ánh tổng doanh thu mặt hàng Vì mà kế tốn cần ý theo dõi nghiệp vụ bán hàng nhằm đánh giá tốt khoản doanh thu từ phương thức tiêu thụ giúp cho ban Ch lãnh đạo Cơng ty biết có phải điểm mạnh tiêu thụ hay không, ên Cơng ty uy để từ đưa biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Việc định quản lý phụ thuộc lớn vào tính xác, kịp thời đề thơng tin tài kế tốn Vì liệu nói chung hệ thống ực th tài khoản nói riêng, việc chi tiết cách hợp lý góp phần làm tăng hiệu định quản lý Quản lý chi tiết cụ thể thơng tin thu tậ có hiệu cho chiến lược kinh doanh nhiêu Vậy theo em nghĩ tài p khoản 157 "Hàng gửi bán" công ty nên mở chi tiết theo đại lý mà đại lý có - TK 1572 - Hàng bán đại lý Hà Đông ối cu - TK 1571 - Hàng bán đại lý Cầu Diễn óa kh - TK 1573 - Hàng bán đại lý Nam Thăng Long Để qua tài khoản chi tiết nhà quản lý biết tình hình tiêu thụ thị trường, mặt hàng để từ cung cấp mặt hàng tiêu thụ mạnh thị trường Các tài khoản mà công ty sử dụng đại lý tài khoản cấp 4, việc chi tiết tài khoản gây việc rắc đọc thơng tin kế tốn, thiếu tính tổng hợp thơng tin Ví dụ khoản chi phí trả trước dài hạn (TK 242), kế toán phân thành 2421 2422, hay tài khỏan lợi nhuận sau phân phối kế toán chia thành hai tiểu khoản nhỏ TK 421A TK 421B điều gây khó khăn cho người đọc thơng tin kế tốn khơng phải phận kế SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế tốn – kiểm tốn tốn cơng ty, mà hiệu quản lý kinh tế không cao Do phận kế toán nên xem xét đặc điểm đặc trưng kinh doanh đại lý mà có phân tách tài khoản hợp lý, đạt hiệu quản lý cao 3.2.3 Về báo cáo kế toán liên quan tới bán hàng Đối với loại sổ liên quan tới khâu tiêu thụ hàng hóa tương đối đầy đủ, thơng tin lấy có đầy đủ từ nguồn, song bảng phản ánh phản ánh doanh thu, chi phí , lãi mặt hàng tạo nhiều thuận lợi việc kinh doanh, bảng phản ánh so sánh doanh thu Ch chi phí điều làm cho kết kinh doanh phản ánh chi tiết uy Vì mà cơng ty nên bổ sung Báo cáo bán hàng, báo cáo phục vụ cho cơng ên tác quản lý theo dõi mặt hàng, sổ phản ánh thơng tin tiêu thụ hàng hóa kỳ kinh doanh, dựa vào sổ cơng ty biết lãi, đề lỗ mặt hàng để có phương án điều chỉnh kỳ kinh doanh tới Đồng ực th thời mở thêm cột phản ánh chi phí bán hàng, chi phi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng đó, từ thấy chi phí phải bỏ để có tậ đồng doanh thu mà mặt hàng mang lại Vì ta biết mặt hàng có p doanh thu cao chưa mang lại lợi nhuận lớn mà cịn phụ thuộc vào chi phí ối cu mà ta phải bỏ để kinh doanh mặt hàng óa kh SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn Báo cáo bán hàng lập theo mẫu đây: BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng năm Nhóm hàng hóa: Tên hàng hóa Đơn vị Số lượng Doanh số Giá vốn CPBH, CPQLDN Lãi (lỗ) uy Ch ên Ngày tháng năm Trưởng đại lý đề Người lập ực th Trong phần CPBH CPQLDN phân bổ cho mặt hàng tậ khoản lấy số liệu Sổ tổng hợp chi tiết TK 641 Sổ tổng hợp chi tiết TK p 642 khoản chi phí phân bổ phân bổ cho mặt hàng theo công thức cu sau: ối doanh phân bổ cho mặt hàng bán Tổng CPBH = CPQLDN óa kh Chi phí kinh X DT mã hàng Tổng DT bán hàng phát sinh kỳ SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết phần hành quan trọng cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm nhiều song điều quan doanh nghiệp xác định doanh thu thu mức chi phí mà phải bỏ để đạt mức doanh thu đó, mà việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết việc quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp thương mại Quản lý Ch có kế hoạch tốt tới việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng để thực mục uy tiêu tồn phát triển mạnh mẽ thị trường Việt Nam Đối với cơng ên tác kế tốn xác định kết đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu nhất, góp phần thúc đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn đề xác định kết kinh doanh th Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hiếu Thịnh - Đại lý Vật liệu ực thiết bị xây dựng Hoàng Văn Thụ, làm quen với cơng tác kế tốn doanh tậ thu, chi phí xác định kết với kiến thức mà em nghiên p em nhận thấy máy kế tốn Cơng ty tổ chức, xếp tương đối khoa học cu hiệu quả, điều góp phần mang lại hiệu cho hoạt động quản lý ối hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên, để công tác kế tốn nói chung óa kh cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết nói riêng thật trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực địi hỏi Cơng ty phải tìm giải pháp hữu nghiệm phù hợp với thay đổi thị trường để có định nhanh nhất, xác đồng thời tổ chức cơng tác kế tốn ngày tồn diện SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài đại lý Vật liệu thiết bị xây dựng Hoàng Văn Thụ Chế độ kế toán doanh nghiệp NXB Bộ tài chính, năm 2008 Luận văn khóa 40,41 PGS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình kế tốn tài Ch NXB Tài Chính năm 2006 uy QĐ15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ên www.webketoan.com đề www.mof.gov.vn ực th p tậ ối cu óa kh SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực tập: Nguyễn Thu Giang Lớp, MSSV: KTK42 KTQD – TC425233 Giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng Đề tài: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Hiếu Thịnh Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối óa kh Hà Nội, ngày SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 tháng năm 2014 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên thực tập: Nguyễn Thu Giang Lớp, MSSV: KTK42 KTQD – TC425233 Giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng Đề tài: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Hiếu Thịnh Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối óa kh Hà Nội, ngày SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 tháng năm 2014 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên thực tập: Nguyễn Thu Giang Lớp, MSSV: KTK42 KTQD – TC425233 Giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng Đề tài: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Hiếu Thịnh Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối óa kh Hà Nội, ngày SV Nguyễn Thu Giang – KTK42 – TC 425233 tháng năm 2014 71