Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoa học kỹ thuật phương bắc

Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành LI M U Nhng nm gn õy, thc đường lối, chủ trương Đảng Nhà nước phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng XHCN, có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp Việt Nam có biến đổi sâu sắc, phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ Chính sách mở cửa tạo nên cạnh tranh liệt doanh nghiệp nước Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý cách hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý khác Trong đó, kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực, có vai trị đặc biệt quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế doanh nghiệp Có thể ví tầm quan trọng nguyên vật liệu ( NVL ) hoạt động sản xuất doanh nghiệp thức ăn, nước uống thể người Hơn nữa, doanh nghiệp không cần tồn mà cịn hướng tới phát triển với mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích này, doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp, hữu hiệu phải kể đến biện pháp hạ giá thành sản phẩm Thơng thường, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tối đa hóa lợi nhuận thiết doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý nhất, hiệu Chính vậy, cơng tác quản lý ngun vật liệu doanh nghiệp coi trọng Nhưng để công tác quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu cao cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải thực nghiêm túc, tuân thủ chế độ khơng ngừng hồn thiện Xuất phát từ lý luận thực tiễn công tác quản lý NVL, sau thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HOC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC, em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc” SV: TrÞnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành Ni dung gm phn: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Chương III: : Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Trong trình thực tập hoàn thành báo cáo thực tập , cố gắng hướng dẫn tận tình Th.Sỹ Nguyễn Thị Mỹ , giúp đỡ cán kế tốn cơng ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc, song với thời gian tiếp xúc thực tế khơng nhiều, trình độ cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi sai sót định Em kính mong góp ý, bảo thầy cô để báo cáo thực tập chuyên đề em hồn thiện có ý nghĩa thực t hn SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Sổ chi tiết Giấy Bãi Bằng 60gm 79x109 tháng năm 2010 Biểu 2: Bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn nguyên vật liệu tháng năm 2010 Biểu 3: S ổ chi ti ết to án Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Hưng Biểu 4: Bảng kê nhập nguyên vật liệu th n ăm 2010 Biểu 5: Bảng kê xuất nguyên vật liệu th n m 2010 SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đ 2.1: Sơ đồ biểu diễn thủ tục nhập kho t ại c ông ty C ổ ph ần khoa học kỹ thuật Phương Bc SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành CHNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc  Khái niệm: Trong doanh nghiệp, vật tư bao gồm nhiều loại: Nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… Nguyên vật liệu ( NVL ) đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Như vậy, nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng mua ngồi tự chế biến cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp  Đặc điểm: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Về mặt vật, nguyên vật liệu tiêu dùng hồn tồn, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Xuất phát từ vai trò nguyên vật liệu, việc sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm, đạt hiệu kinh tế điều quan trọng Nguyên SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành vt liu cn phi quản lý tốt tất khâu, từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng  Ở khâu thu mua: Tại Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc quản lý tốt mặt số lượng, chất lượng, quy cách, giá mua, chi phí mua việc lên kế hoạch mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tránh gây tổn thất, thất thoát nguyên vật liệu, đảm bảo việc mua với yêu cầu sử dụng giá mua thích hợp để hạ thấp chi phí thu mua, góp phần hạ giá thành sản phẩm  Ở khâu bảo quản: Mỗi loại ngun vật liệu có tính chất lý hố khác cần bảo quản theo với đặc tính lý hố chúng Cơng ty cần phải có hệ thống kho tàng, bến bãi đầy đủ xếp cách khoa học để đảm bảo yêu cầu bảo quản loại nguyên vật liệu , đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, hạn chế mát, hao hụt số lượng chất lượng nguyên vật liệu Đặc biệt nguyên vật liệu cơng ty giấy Ngun liệu cần ý cao ẩm thấp giấy sẻ hỏng Kho bãi khơ thống, nơi đ ể phải có kệ kê cao đ ề ph ịng mùa mưa ẩm, thời tiết nồm nguyên vật liệu  Ở khâu dự trữ: Do đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất q trình sản xuất bị tiêu dùng tồn bộ, nguyên vật liệu biến động thường xuyên nên đòi hỏi việc dự trữ phải đáp ứng kịp thời, đầy đủ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải xác định lượng dự trữ cần thiết tối đa, tối thiểu, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng định mức hao hụt vận chuyển, bảo quản  Ở khâu sử dụng: Tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu tiêu hao sản xuất, giá trị nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm T ú, xõy dng nh SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành mc tiờu hao nguyờn vt liu v d tốn chi phí hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do cơng tác quản lý nguyên vật liệu có tầm quan trọng nên doanh nghiệp phải tăng cường quản lý, không ngừng cải tiến công tác quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế sản xuất, coi yêu cầu cấp thiết để đưa công tác quản lý nguyên vật liệu vào nề nếp, khoa học Tuy nhi ên mơ hình cơng ty cịn nhỏ nên tất khâu kế toán kho người đảm nhận khâu Do đặc điểm nghành nghề nghành in nguyên vật liệu nghành biến động giá Nhưng nguyên vật liệu nghành lại khó bảo quản Hai ngun vật liệu giấy mực lại có tính chất vật lý khác mà khâu tổ chức nguyên vật liệu công ty cần trọng Đặc biệt mặt hàng giấy nguyên vật liệu số cơng ty lại khó bảo quản thời tiết khơng ổn định Chính mà tổ chức kế toán nguyên vật liệu lại cần thiết cơng ty Kế tốn ngun vật liệu cần theo dõi tính tốn cho lượng hàng nhập vào công ty phải đảm bảo cho nhu cầu sản xuất công ty Thủ kho cần theo dõi sát việc nhập xuất công ty vừa đảm bảo cho sản xuất, vừa đảm bảo cho tính bảo quản nguyên vật liệu công ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc  NVL giấy mực:  Giấy bao gồm:  Giấy Bãi Bằng loại:  Giấy cutxe loại:  Giấy off loại:  Giấy DL loại:  Giấy OP loại: SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành Giy Ktan, giy Tõn Mai, giấy Việt Trì, giấy Trường Xuân, giấy philip, giấy Pơluya, giấy Trung Quốc…v.v  Mực bao gồm: Mực Typô, mực xanh, mực đỏ, mực vàng, mực đen Trung Quốc, Nhật, Đức  Vật liệu phụ: Axêtôn, Axit, Axit photpho, bột phun khô, cồn, bút lông, khâu, chun vòng…  Nhiên liệu: Xăng, dầu diezen, dầu nhớt…  Phụ tùng thay sửa chữa: Vòng bi loại, bulông, dây curoa, má phanh, gioăng chắn mỡ trục cơ, bóng đèn…  Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Các công cụ dụng cụ dành cho xây dựng  Vật liệu khác: Giấy lề, tờ giấy in thử, giấy in tráng mực 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu gồm nhiều loại khác nhau, loại lại có vai trị, cơng dụng, tính chất lý, hố học khác Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu cách khoa học điều kiện quan trọng để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng nên chủng loại sản phẩm phong phú, đa dạng với nhiều mẫu mã, kích cỡ khác Vì ngun vật liệu đa dạng, gồm nhiều loại, nhiều kích cỡ, nhiều nguồn nhập khác Căn vào nội dung kinh tế tính chất nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc chia thành loại sau:  Nguyên vật liệu loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành ngoi vi mc đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm Nguyên vật liệu giấy mực:  Giấy bao gồm:  Giấy Bãi Bằng loại: A0, A3, A4….v.v  Giấy cutxe loại: A0, A3, A4….v.v  Giấy off loại: A0, A3, A4….v.v  Giấy DL loại: A0, A3, A4….v.v  Giấy OP loại: A0, A3, A4….v.v Giấy Ktan, giấy Tân Mai, giấy Việt Trì, giấy Trường Xuân, giấy philip, giấy Pơluya, giấy Trung Quốc…v.v Của công ty như: Công ty TNHH Đức Hùng, Công ty TNHH Nam Kỳ, Công ty TNHH Việt An, Công ty cổ phần Tân Mai, Công ty TNHH Thành Hưng…v.v  Mực bao gồm: Mực Typô, mực xanh, mực đỏ, mực vàng, mực đen Trung Quốc, Nhật, Đức  Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói; phục vụ cho trình lao động Vật liệu phụ gồm: Axêtơn, Axit, Axit photpho, bột phun khô, cồn, bút lông, khâu, chun vịng…  Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí Nhiên liệu gồm :Xăng, dầu diezen, dầu nhớt…  Phụ tùng thay sửa chữa: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất … Phụ tùng thay sửa chữa gồm:Vịng bi loại, bulơng, dây curoa, má phanh, gioăng chắn mỡ trục cơ, bóng ốn SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành Vt liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng  Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vậtliệu thu hồi lý TSCĐ… Gồm : Giấy lề, tờ giấy in thử, giấy in tráng mực Cách phân loại nói giúp doanh nghiệp nhận rõ nội dung kinh tế, vai trò chức loại vật liệu q trình sản xuất kinh doanh, từ đề biện pháp hợp lý việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu Ngồi cịn phân loại ngun vật liệu theo tiêu thức khác như:  Căn vào mục đích sử dụng nơi sử dụng nguyên vật liệu  Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Toàn nguyên vật liệu mua cơng ty mua nước, khơng có ngun vật liệu nhập Khi mua nguyên vật liệu, bên bán vận chuyển tới tận kho công ty tồn chi phí vận chuyển bên bán chi Do vậy, giá NVL nhập kho gồm giá ghi hoá đơn  Nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu sau bên bán vận chuyển tới công ty, trước tiến hành nhập kho phải kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất có theo tiêu chuẩn đặt mua không Tuy nhiên thực tế hàng hố đ ược nhập địa đáng tin cậy nên nguyên vật liệu mua đ ược thủ kho kiểm tra tiến hành nhập kho ln Căn vào hố đơn để lập phiếu nhp kho Nhp kho xong th SV: Trịnh Thị Hoàng 10