Hoàn thiện kế toán doanh thu doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng tm dv sao nam

o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá ực th MỤC LỤC Viện Kế toán – Kiểm toán tậ DANH MỤC VIẾT TẮT p LỜI MỞ ĐẦU tổ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ng DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần XD TM & DV Sao Nam 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TM & DV SAO NAM 14 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam 14 2.1.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán .14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 25 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty 30 2.2.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán .30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .38 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 41 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 44 2.3.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán .44 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 51 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 53 SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 p hợ TM & DV SAO NAM o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm toán th CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN ực DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TM & DV SAO NAM 58 tậ p 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tổ Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam phương hướng ng hoàn thiện 58 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam 61 3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu bán hàng 61 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 62 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 63 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 63 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 63 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .63 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………………………………65 SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 p hợ 3.1.1 Ưu điểm .58 o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm toán BC/BN : Báo Có/ Báo Nợ BPBTL : Bảng phân bổ tiền lương CP : Cổ phần CTY : Công ty NKC : Nhật kí chung NTGS : Ngày tháng ghi sổ TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TMDV : Thương mại dịch vụ TK : Tài khoản TNCN : Thu nhập cá nhân TGNH : Tiền gửi ngân hàng TT : Thông tư TBCN : Thiết bị công nghiệp TKĐƯ : Tài khoản đối ứng XD : Xây dựng GTGT : Giá trị gia tăng VNĐ : Việt Nam đồng KH : Khấu hao QĐ : Quyết định CK : Cơ khí SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế tốn K43 p : Bộ Tài hợ BTC ng : Bảo hiểm y tế tổ BHYT p : Bảo hiểm xã hội tậ BHXH ực th DANH MỤC VIẾT TẮT o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm toán ực th DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU tậ Bảng 1-1: Danh mục hàng hóa Bảng 1-2: danh mục khách hàng 10 Sơ đồ 1-1: quy trình doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ 11 Sơ đồ 2-1: quy trình ghi sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 20 Sơ đồ 2-2: quy trình ghi sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .37 Sơ đồ 2-3: quy trình ghi sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 51 p ng tổ SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 p hợ Mẫu 2-1: hóa đơn GTGT .16 Mẫu 2-2: Phiếu thu 17 Mẫu 2-3 : Giấy báo Có 18 Mẫu 2-4: sổ chi tiết doanh thu bán hàng .23 Mẫu 2-5: bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 24 Mẫu 2-6: Nhật kí chung 26 Mẫu 2-7: sổ doanh thu bán hàng .29 Mẫu 2-8: phiếu đề nghị xuất kho hàng hóa 31 Mẫu 2-9: phiếu xuất kho .32 Mẫu 2-10: Bảng kê phiếu xuất kho .33 Mẫu 2-11: Báo cáo nhập- xuất- tồn hàng hóa .35 Mẫu 2-12: Bảng kê phiếu xuất kho (hoàn chỉnh) 36 Mẫu 2-13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Mẫu 2-14: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .40 Mẫu 2-15: Nhật kí chung ( giá vốn hàng bán) 42 Mẫu 2-16: sổ giá vốn hàng bán .43 Mẫu 2-17: hóa đơn GTGT .46 Mẫu 2-18: phiếu chi 47 Mẫu 2-19: Giấy báo Nợ 48 Mẫu 2-20: bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 49 Mẫu 2-21: bảng tính phân bổ lương khoản trích theo lương 50 Mẫu 2-23: sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 52 Mẫu 2-24: Nhật kí chung ( chi phí bán hàng) .54 Mẫu 2-25: sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 56 o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá ực th LỜI MỞ ĐẦU Viện Kế toán – Kiểm toán tậ Gia nhập WTO hội để Việt Nam phát triển giao lưu với p kinh tế giới đặt thử thách lớn cho ng tổ doanh nghiệp Trong xu hội nhập ngày sâu rộng với nên kinh tế giới, kinh tế Việt Nam có bước chuyển đáng kể Điều có nhiều thách thức xuất đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải nỗ lực nhằm nắm bắt hội vượt qua thách thức Cùng với xu chung nước Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam thành lập phát triển thời kì hội nhập nỗ lực để không ngừng phát triển khẳng định vị Doanh nghiệp thành lập với mục đích cuối tạo lợi nhuận lợi nhuận trì tồn phát triển doanh nghiệp Để tạo lợi nhuận, doanh nghiệp khâu doanh thu bán hàng vấn đề giai đoạn cuối định Doanh thu bán hàng tạo doanh thu để thu hồi vốn kinh doanh, tiếp tục quay vòng vốn để mua hàng mở rộng kinh doanh, từ mà tạo nhiều lợi nhuận Vấn đề đặt để doanh thu bán hàng thu kết cao nhất, góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Để tạo sở cho việc thực điều này, cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng ln giữ vai trị quan trọng việc xem xét, đánh giá tình hình khả tiêu thụ, từ đưa thơng tin tồn cảnh sách nhằm đẩy mạnh tốc độ hiệu doanh thu bán hàng doanh nghiệp Để làm rõ vai trò cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng có nhìn tồn cảnh sau q trình thực tập Công ty Cổ phần Xây SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 p hợ tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp Bên cạnh o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm toán th dựng TM & DV Sao Nam công tác bán hàng, tơi chọn đề tài “HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ực TM & DV SAO NAM” tậ Đề tài kết cấu thành chương với nội dung khái quát sau: p Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí hoạt động doanh thu bán ng tổ hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam Đây lần tiếp xúc với môi trường thực tế, thời gian thực tập ngắn ngủi học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu Tơi xin cảm ơn phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam ThSPGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa giúp đỡ nhiệt tình q trình tơi tìm hiểu hồn thành chun đề SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 p hợ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm toán th CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TM & DV SAO NAM ực DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG tậ p ng 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty tổ 1.1 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần XD TM & DV Sao Nam xuất vật liệu xây dựng gạch lát đời từ lâu kinh doanh độc lập Do kinh tế thị trường cấu tổ chức nhà nước kinh tế thị trường Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam hoạt động nhiều lĩnh vực như: - Kinh doanh thương mại: cty mua bán cơng cụ dụng cụ, máy móc thiết bị dùng xây dựng, sản xuất ( ví dụ máy hàn, máy palan, bơm nước, chia dầu, lọc khí, loại cáp, động cơ, máy nén….), phần mềm tin học, thiết bị khác - Kinh doanh dịch vụ: cty có trung tâm đào tạo nghề, tuyển dụng nhân viên giúp cty khác, tư vấn xây dựng, dịch vụ sữa chữa thiết bị, máy móc sản xuất, xây dựng, dịch vụ tư vấn nghề nghiệp, quản lí phần mềm, … - Xây dựng: cty nhận thầu, thi công xây dựng, lắp đặt công trình bàn giao cho chủ đầu tư, tư vấn xây dựng, lập hồ sơ dự thầu cho cơng ty khác… Tuy nhiên, hoạt động cty kinh doanh thương mại dịch vụ, xây dựng mang tính chất tư vấn xây dựng, đấu thầu, giám sát, coi thuộc phận dịch vụ SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế tốn K43 p hợ Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM&DV Sao Nam công ty chuyên sản o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm toán th Trong phạm vi chuyên đề này, tơi xin sâu tìm hiểu loại hình với hoạt động mua hàng hóa để bán ực kinh doanh thương mại Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam tậ p Hàng hóa cơng ty chủ yếu loại máy móc thiết bị khí, tổ loại cáp điện Các hàng hóa khơng có đặc thù riêng biệt phổ biến ng thị trường, cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh Các hàng hóa cơng vào máy móc phương tiện vận chuyển, dây chuyền sản xuất… hay sử dụng lĩnh vực đặc thù, địi hỏi xác thông số kỹ thuật yêu cầu cao chất lượng để sử dụng lâu dài Vì thế, khâu đặt hàng kiểm tra hàng hóa giao hàng thực cẩn thận có báo cáo rõ ràng Hàng hóa mua nhập kho, loại máy móc chủ yếu làm kim loại, việc bảo quản hàng hóa trọng Nhiệt độ độ ẩm kho kiểm sốt khơng q cao để tránh rỉ sét làm ảnh hưởng thơng số kỹ thuật máy móc Hàng hóa kho cơng ty theo dõi hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Khi xuất kho bán, kế tốn tính giá vốn theo phương pháp bình qn kì dự trữ Đối với chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hóa, kế tốn khơng theo dõi riêng mà phản ánh trực tiếp tài khoản 156- hàng hóa, tức tính gộp vào giá trị hàng hóa mua vào, đó, chi phí khơng phân bổ cho hàng tiêu thụ kì tồn kho cuối kì Cơng ty mua hàng hóa theo lơ tùy theo kế hoạch tiêu thụ tháng phòng kế hoạch lập từ cơng ty sản xuất mà cơng ty kí hợp đồng cung cấp lâu dài Hàng hóa cơng ty mua tập trung kho hàng thủ kho quản lý Việc quản lý kho thực excel, thơng qua việc mã hóa hàng hóa Mỗi hàng hóa kí hiệu riêng nhập xuất theo kí hiệu Việc mã hóa cho phép nhận diện, tìm kiếm hàng hóa cách SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 p hợ ty cung cấp thường có giá mua cao phận quan trọng để lắp ráp o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm tốn th dễ dàng, nhanh chóng, khơng bị nhầm lẫn tiết kiệm thời gian ực ghi chép sổ sách Cụ thể danh mục hàng hóa cơng ty gồm có mặt hàng sau: tậ p Bảng 1-1: Danh mục hàng hóa tổ Tài khoản Chiếc 156 Bình tích áp 2m3 Cái 156 BLD Bộ lọc dầu Cái 156 BLK Bộ lọc khí Cái 156 BCD Bộ chia dầu Bộ 156 BD Bơm dầu Cái 156 BN Bơm nước 15kw Cái 156 BTL Bơm dầu thủy lực Cái 156 BNAQ Bộ nạp ắc quy Cái 156 10 C1015 Cáp ĐK 10x1,5 Mét 156 11 C2015 Cáp ĐK 20x1,5 Mét 156 12 C240 Cáp điện 240 Mét 156 13 C3015 Cáp ĐK 30x1,5 Mét 156 14 DCBTL Động có gắn bơm thủy lực Cái 156 15 DCLHS Động liền hộp số 3,7 kw Cái 156 16 DC1C Động chiếu 13 kw Cái 156 17 LTD Lọc tách dầu Cái 156 18 MHD Máy hàn điểm Cái 156 19 MNK15 Máy nén khí trục vít 15 KW Cái 156 20 MNK37 Máy nén khí CS 37KW Cái 156 21 THA Thanh dầu áp lực Cái 156 22 XLTL Xi Lanh thuỷ lực Cái 156 Tên hàng BKK Bình khơng khí nén 4000 lít BTA SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 p hợ Mã hàng ng Đơn vị tính Stt o Bá Chuyên đề tốt nghiệp 24 PLAN Palan chạy điện 25 MHT Máy hàn tig Cái 156 Cái 156 Cái 156 ực Máy sấy khí th MSK o cá 23 Viện Kế toán – Kiểm toán tậ p tổ 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty ng Theo danh mục hàng hóa nêu hàng hóa công ty chủ hợ yếu loại phận máy móc, thiết bị lắp ráp Như vậy, cơng ty mua hàng hóa từ cơng ty sản xuất bán thị trường mục tiêu khí, xây lắp, sản xuất Các loại hình cơng ty sử dụng nhiều máy móc, trang thiết bị q trình sản xuất Do họ cần nhà cung cấp loại máy móc thiết bị thường xuyên Công ty Sao Nam nắm bắt nhu cầu này, sau năm thành lập, công ty tạo uy tín hợp tác lâu dài với số khách hàng quen thuộc địa bàn thành phố Hà Nội công ty sản xuất & cơng ty khí Ngồi ra, mơi trường cạnh tranh khốc liệt, để tối đa hóa lợi nhuận, cơng ty cung cấp hàng hóa cho số khách hàng nhỏ lẻ lĩnh vực thương mại, dịch vụ Đồng thời với việc bán hàng, công ty cung cấp dịch vụ sữa chữa loại máy móc, thiết bị cho cơng ty có nhu cầu Danh mục khách hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam Bảng 1-2: danh mục khách hàng TT Mã khách hàng 1311 Phải thu khách hàng- Công ty cổ phần Thương mại Cầu Giấy 1312 Phải thu khách hàng- Công ty CP khí xây lắp số 1313 Phải thu khách hàng- Cơng ty CP khí 19-8 1314 Phải thu khách hàng- Công ty TNHH TMDV Hồng Hải 1315 Phải thu khách hàng- Cơng ty CP đầu tư công nghiệp Việt Nam Tên khách hàng SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 10 p Thị trường mục tiêu xác định công ty công ty chuyên o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm tốn th Mẫu 2-21: bảng tính phân bổ lương khoản trích theo lương Tháng 11 năm 2013 ực BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tậ p Đơn vị tính: VNĐ Tài khoản 334 Có tk TK Lương Khác Tổng 335 Cộng hợ Nợ tk ng TK 338 T tổ ST 94,572,600 13,385,000 107,957,000 20,805,972 128,762,972 -TK 6421 28,030,000 3,130,000 31,160,000 6,166,600 37,326,600 -TK 6422 66,542,600 10,255,000 76,797,000 14,639,372 91,436,372 8,038,671 8,038,671 TK 334 TK 338 Cộng 94,572,600 13,385,000 107,957,000 28,844,643 p TK 642 136,801,643 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập sổ Kế toán trưởng Với chứng từ trên, kế tốn khoản chi phí ghi sổ chi tiết tổng hợp chi phí doanh thu bán hàng theo quy trình sơ đồ sau: SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 50 o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm toán tậ p Phiếu chi, giấy báo Nợ BPB lương trích theo lương, BPB sổ KHTSCĐ ực th Sơ đồ 2-22: quy trình ghi sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng ng tổ Sổ Nhật ký chung p hợ Sổ chi phí quản lý kinh doanh Sổ TK 642 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí doanh thu bán hàng Căn vào chứng từ gốc phiếu chi, giấy báo Nợ, BPB lương khoản trích theo lương, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ,… kế tốn khoản chi phí phản ánh nghiệp vụ theo trình tự thời gian vào sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh, cột tổng số tiền, chia chi phí doanh thu SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 51 o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm toán th bán hàng ghi vào cột tài khoản 6421, chi phí quản lý doanh nghiệp ghi vào cột ực tài khoản 6422 Mẫu 2-23: sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh tậ ng Tháng 11 năm 2013 tổ Tài khoản 642- chi phí quản lý kinh doanh p SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH NT GS SH 2/11 001846 12/11 GBN 30/11 BPBL 30/11 BPBL 30/11 BPBKH Diễn giải NT … Chi tiền thuê xe 2/11 vận chuyển … Chi trả tiền quảng 12/11 cáo internet … Tính lương cho 30/11 nhân viên Tính khoản 30/11 trích theo lương 30/11 Trích KHTSCĐ Số tiền TK p Chứng từ hợ Đơn vị tính: VNĐ Chia ĐƯ Tổng số tiền 111 630,000 630,000 112 2,450,000 2,450,000 334 107,957,000 31,160,000 76,797,000 338 20,805,972 6,166,600 14,639,372 214 29,235,400 24,225,930 5,009,470 TK 6421 TK 6422 … Cộng Người lập sổ 177,364,782 64,632,530 112,732,252 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế tốn trưởng Tại cơng ty, tài khoản chi phí doanh thu bán hàng chi phí quản lí tập hợp chung tài khoản 642- chi phí quản lý kinh doanh, đó, sổ SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 52 o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế tốn – Kiểm tốn th chi tiết chi phí quản lý kinh doanh tập hợp tất chi phí cơng ty ực phân bổ cho loại chi phí theo mục đích chi thực tế Đối với khoản chi phí này, kế tốn khơng lập bảng tổng hợp chi tiết p tổ 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí doanh thu bán hàng tậ chi phí quản lý kinh doanh ng Căn vào chứng từ gốc, kế toán tổng hợp phản ánh nghiệp vụ phản ánh xong nghiệp vụ phát sinh tháng kết chuyển chi phí doanh thu bán hàng tài khoản 911- xác định kết kinh doanh để xác định kết kinh doanh tháng SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 53 p hợ theo trình tự thời gian vào Nhật kí chung Cuối tháng, kế tốn tổng hợp sau o Bá Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm tốn cá o th Mẫu 2-24: Nhật kí chung ( chi phí bán hàng) ực NHẬT KÍ CHUNG Tháng 11 năm 2013 tậ SH Diễn giải NT Đã ghi sổ Tài khoản Nợ Có … 2/11 001846 2/11 Thuê xe vận chuyển hàng hóa đến khách hàng 6421 600,000 2/11 001846 2/11 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ 133 30,000 2/11 001846 2/11 Thanh toán tiền thuê xe vận chuyển hàng hóa 111 p hợ Nợ/ Có Số phát sinh ng sổ Chứng từ tổ NT ghi p Đơn vị tính: VNĐ 630,000 … 12/11 BN 12/11 Thuê quảng cáo internet 12/11 BN 12/11 Thanh toán tiền quảng cáo internet 6421 2,450,000 112 2,450,000 … 30/11 BPBTL 30/11 Tính lương cho phận bán hàng 30/11 BPBTL 30/11 Tính lương cho phận bán hàng SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 6421 334 31,160,000 31,160,000 54 o Bá Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán cá o BPBTL 30/11 Tính khoản trích theo lương cho bp bán hàng 30/11 BPBTL 30/11 Tính khoản trích theo lương cho bp bán hàng 6421 6,166,600 338 ực 30/11 th … 6,166,600 tậ … Trích KHTSCĐ cho phận bán hàng 30/11 BPBKH 30/11 Trích KHTSCĐ cho phận bán hàng 6421 24,225,930 214 24,225,930 ng 30/11 … 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 64,602,530 6421 64,602,530 … Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập sổ SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 Kế toán trưởng 55 p PKT hợ 30/11 tổ BPBKH p 30/11 o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm tốn th Sau hồn thành việc phản ánh nghiệp vụ vào Nhật kí chung, kế ực tốn bắt đầu lên sổ tài khoản Theo trình tự này, kế toán từ nghiệp vụ liên quan đến chi phí doanh thu bán hàng phát sinh ghi vào NKC tậ p tiến hành vào sổ tài khoản 642 – chi phí quản lý kinh doanh tổ Mẫu 2-25: sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh ng SỔ CÁI Tài khoản 642- chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: VNĐ NT GS Chứng từ SH 2/11 001846 2/11 12/11 BN 12/11 30/11 BPBTL 30/11 30/11 BPBTL 30/11 30/11 BPBKH 30/11 30/11 30/11 PKT Diễn giải NT Số phát sinh tháng Thuê vận chuyển hàng hóa … Thuê quảng cáo internet … Tính lương cho nhân viên bán hàng Tính khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng Tính KHTSCĐ cho bp bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng số phát sinh tháng Người lập sổ SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 NKC Tran STT g sổ dòng p hợ Tháng 11 năm 2013 Số tiền TK ĐƯ Nợ 111 600,000 112 2,450,000 334 31,160,000 338 6,166,600 214 24,225,930 911 Có 64,602,530 64,602,530 64,602,530 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng 56 o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm toán th Sau lên sổ tài khoản 642, kế toán đối chiếu số liệu sổ ực với sổ chi tiết tài khoản 642 khoản mục chi phí, sau lên bảng cân đối số phát sinh mục TK 642- chi phí quản lý kinh doanh báo cáo tậ p tài ng tổ p hợ SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 57 o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm tốn th CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG ực TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TM & DV SAO NAM tậ p 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu bán hàng Công 3.1.1 Ưu điểm ng tổ ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam phương hướng hồn thiện cịn non trẻ với nỗ lực BGĐ cơng ty tồn thể nhân viên, tình hình cơng ty bước cải thiện: tìm kiếm nhiều khách hàng, doanh thu chưa lớn tăng nhanh qua năm, cắt giảm chi phí, nhờ mà lợi nhuận tăng qua năm Về tổ chức máy kế toán: Tổ chức kế toán đơn giản, gọn nhẹ, hợp lí, có hiệu Phân cơng cơng việc phù hợp, khơng bị trùng lặp, chồng chéo Kế tốn cơng ty có kinh nghiệm đảm nhiệm nhiều phần hành lúc Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán doanh thu bán hàng thuận tiện việc đối chiếu sổ sách phát sai sót q trình kế tốn Số lượng kế tốn có người, khơng phải người phải kiêm nhiều phần hành, nhiên tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cơng ty đảm bảo tính rõ ràng kế tốn tốn cơng nợ tách biệt với kế toán doanh thu bán hàng tách biệt với kế toán mảng tiền Điều tạo kiểm tra, đối chiếu chéo với nhau, làm tăng độ tin cậy, tính xác cho thơng tin quản lý Về chứng từ kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng chứng từ theo mẫu Bộ Tài chính, phản ánh nghiệp vụ phát sinh kì hoạt động Hệ thống chứng từ lưu trữ luân chuyển hợp lí, khoa học SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 58 p hợ Mặc dù công ty thành lập 10 năm, doanh nghiệp o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá th Về chế độ hình thức kế tốn: Viện Kế tốn – Kiểm tốn ực Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC cho doanh nghiệp vừa nhỏ Việc lựa chọn giúp cơng ty đơn giản hóa tậ p quy trình hạch tốn phù hợp với quy mơ hoạt động, nâng cao hiệu tổ hoạt động thông tin kiểm tra tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty Cơng ng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật kí chung, khơng sử dụng sổ Nhật kí đặc p sổ sách hợ biệt- Nhật kí bán hàng Điều tránh trùng lặp ghi sổ, đơn giản hóa Về sổ sách kế tốn: Các sổ sách công ty lập excel cuối kì sau đối chiếu in sổ để lưu trữ Các sổ tổng hợp lập theo quy định Bộ Tài chính, sổ chi tiết lập dựa mẫu có biến đổi phù hợp với quy mơ hình thức doanh thu bán hàng công ty Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản rút gọn đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về xác định giá vốn hàng bán: Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền kì Đây phương pháp đơn giản, dễ thực Tuy nhiên, kì chưa thể xác định đơn giá vốn xác Nhưng để doanh thu phù hợp với chi phí, cơng ty khơng để đến cuối tháng thực hạch toán giá vốn mà hạch toán sau lần xuất bán với đơn giá hạch tốn giá xuất bình qn tháng trước liền kề Cuối tháng tập hợp lại điều chỉnh Điều phù hợp với nguyên tắc kế toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng ln tồn hạn chế định SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 59 o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm tốn th Về máy kế tốn: Quy mơ cơng ty nhỏ, giao dịch doanh thu bán ực hàng cịn số lượng chưa lớn, nghiệp vụ phát sinh không phức tạp Bộ máy kế tốn hợp lí chưa phù hợp với tình hình tậ p cơng ty ng cịn lớn, sổ sách cồng kềnh tổ Cơng ty ghi sổ excel nên khối lượng cơng việc kế tốn phải làm quyền kì, đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung Về chi phí thu mua hàng hóa: chi phí hạch tốn gộp vào giá vốn lô hàng nhập kho không phân bổ vào giá vốn hàng bán Điều phản ánh sai lệch giá vốn hàng xuất bán Công ty sử dụng tài khoản 642- chi phí quản lý kinh doanh để tập hợp chi phí doanh thu bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc khơng bóc tách khoản chi phí không giảm bớt phức tạp mà cịn làm sai lệch thơng tin kinh tế, ảnh hưởng đến hoạt động phân tích kinh doanh Cơng ty doanh nghiệp thương mại, nhiên lại không sử dụng chiết khấu thương mại, đồng nghĩa với việc khơng khuyến khích khách hàng mua hàng Điều không tốt ảnh hưởng đến việc thu hồi vốn kinh doanh quay vòng vốn Đối với nghiệp vụ giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, kế tốn khơng sử dụng tài khoản 521- khoản giảm trừ doanh thu để phản ánh, không mở sổ tổng hợp chi tiết mà hạch toán trực tiếp tài khoản 511doanh thu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, điều không hợp lí khơng phù hợp chế độ SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 60 p hợ Về phương pháp tính giá trị hàng xuất kho- phương pháp bình quân gia o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế tốn – Kiểm tốn th Cơng ty chưa quan tâm đến việc trích lập dự phịng hàng hóa ực khoản phải thu khó địi mà số lượng hàng hóa bán cơng ty không lớn xảy thường xuyên, khoản bán chịu công ty lớn tậ ng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện tổ kinh doanh p Điều khơng tốt phát sinh nợ xấu, khơng có vốn kịp thời để ưu điểm, đồng thời, nhược điểm, công ty nên có biện pháp sữa chữa hồn thiện Hồn thiện kế toán doanh thu bán hàng hướng sau: Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa, đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty, linh hoạt áp dụng quy định vào thực tiễn song phải đảm bảo phản ánh xác, tiết kiệm hiệu Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác, đảm bảo thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam 3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu bán hàng Để đảm bảo công tác quản lý bán hàng, cung cấp thơng tin kế tốn tài cơng ty cách kịp thời, xác, hợp pháp phải thường xun kiểm tra cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu bán hàng nói riêng SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 61 p hợ Trước ưu điểm nhược điểm vậy, công ty tiếp tục phát huy o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá Viện Kế toán – Kiểm toán th Hiện nay, cơng ty chưa áp dụng hình thức chiết khấu toán nên ực khả thu hồi nợ cịn chậm Để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn, công ty nên xem xét áp dụng hình thức tậ p 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán tổ Với hạn chế nêu trên, để hệ thống tài khoản công ty phản ng ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác thơng tin Tài khoản 1562- chi phí thu mua hàng hóa để phản ánh xác giá trị hàng nhập theo dõi riêng chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hóa Từ giúp nhà quản lý phân tích tốt để đưa phương án thu mua phù hợp, tiết kiệm Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu, công ty không nên ghi trực tiếp vào tài khoản 511, điều sai chế độ Khi có chứng từ xác thực nghiệp vụ này, kế toán tiến hành mở sổ chi tiết sổ tài khoản 521, chi tiết 5212- giảm giá hàng bán, 5213- hàng bán bị trả lại Như vừa phù hợp với chế độ vừa thuận tiện để theo dõi, kiểm tra tình hình tiêu thụ Cơng ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kì, điều đơn giản đến cuối tháng phải tính lại giá bình quân, nhiều thủ tục phát sinh, phát sinh nghiệp vụ bán hàng, ghi giá vốn chưa xác, cuối tháng điều chỉnh Cơng ty áp dụng số phương pháp khác bình quân sau lần nhập hay nhập trước xuất trước để phù hợp với điều kiện hàng hóa đa dạng công ty Công ty nên áp dụng kế tốn máy để cơng việc kế tốn dễ dàng hơn, khối lượng cơng việc giảm nhẹ nhanh chóng, kịp thời Điều giúp giảm bớt nhân lực phận kế tốn, tiết kiệm chi phí SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 62 p hợ tiêu thụ hàng hóa, cơng ty nên xem xét đưa vào sử dụng tài khoản sau: o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá ực 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết th 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Viện Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu để cung cấp tậ ng 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp tổ hiểu nguyên nhân khắc phục p thông tin chuẩn xác tần suất giảm trừ, khối lượng giảm trừ…, để từ tìm hàng thường xuyên xảy Mặc dù tạo trùng lặp kế tốn cơng ty nên sử dụng sổ Nhật kí đặc biệt- Nhật kí doanh thu bán hàng để thông tin doanh thu rõ ràng cụ thể 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng Ngồi báo cáo bắt buộc, kế tốn cơng ty nên lập báo cáo kế toán quản trị liên quan đến doanh thu bán hàng báo cáo giá vốn, báo cáo doanh thu, báo cáo lợi nhuận,…trong đó, kế tốn phân tích tiêu để có thơng tin tại, dự đoán khả tiêu thụ tương lai nhằm giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tiêu thụ có định kịp thời SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 63 p hợ Công ty chất thương mại dịch vụ, nghiệp vụ doanh thu bán o Bá Chuyên đề tốt nghiệp o cá ực th KẾT LUẬN Viện Kế tốn – Kiểm tốn Qua 10 năm hình thành phát triển, công ty TMDV&XD Sao tậ p Nam có bước phát triển mạnh mẽ thăng trầm, nhiên tổ với kinh tế, cơng ty có thay đổi để phù hợp hội nhập ng kinh tế giới mặt, từ máy hoạt động, phương thức kinh doanh… bán hàng giữ vai trị vơ quan trọng Bộ phận kế toán kế toán doanh thu bán hàng cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác q trình quản lý định việc phát triển hàng hóa tiêu thụ hàng hóa Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam, em áp dụng kiến thức học tập nhà trường để tìm hiểu trình hoạt động kinh doanh thực tế công ty, học hỏi nhiều kỹ năng, kinh nghiệm có ích cho cơng việc thực tế em sau Tuy nhiên, vấn đề kinh nghiệm, chuyên đề thực tập em chưa thể đầy đủ phản ánh khía cạnh kế toán doanh thu bán hàng đơn vị Vì vậy, phần hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo thầy đặc biệt cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa để chuyên đề em hoàn thành tốt Em xin cảm ơn! SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế tốn K43 64 p hợ Là cơng ty thương mại dịch vụ nên phần hành kế toán doanh thu