CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TM & DV SAO NAM 1.1 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần XD TM & DV Sao Nam 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TM & DV SAO NAM 14 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam 14 2.1.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán .14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty 30 2.2.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán .30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .38 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 41 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 44 2.3.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán .44 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 51 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 53 SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm tốn CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TM & DV SAO NAM 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam phương hướng hoàn thiện 58 3.1.1 Ưu điểm .58 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam 61 3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu bán hàng 61 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 62 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 63 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 63 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 63 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .63 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………………………………65 SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BTC : Bộ Tài BC/BN : Báo Có/ Báo Nợ BPBTL : Bảng phân bổ tiền lương CP : Cổ phần CTY : Cơng ty NKC : Nhật kí chung NTGS : Ngày tháng ghi sổ TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TMDV : Thương mại dịch vụ TK : Tài khoản TNCN : Thu nhập cá nhân TGNH : Tiền gửi ngân hàng TT : Thông tư TBCN : Thiết bị công nghiệp TKĐƯ : Tài khoản đối ứng XD : Xây dựng GTGT : Giá trị gia tăng VNĐ : Việt Nam đồng KH : Khấu hao QĐ : Quyết định CK : Cơ khí SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Danh mục hàng hóa Bảng 1-2: danh mục khách hàng 10 Sơ đồ 1-1: quy trình doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ 11 Sơ đồ 2-1: quy trình ghi sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 20 Sơ đồ 2-2: quy trình ghi sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .37 Sơ đồ 2-3: quy trình ghi sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 51 Mẫu 2-1: hóa đơn GTGT .16 Mẫu 2-2: Phiếu thu 17 Mẫu 2-3 : Giấy báo Có 18 Mẫu 2-4: sổ chi tiết doanh thu bán hàng .23 Mẫu 2-5: bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 24 Mẫu 2-6: Nhật kí chung 26 Mẫu 2-7: sổ doanh thu bán hàng .29 Mẫu 2-8: phiếu đề nghị xuất kho hàng hóa 31 Mẫu 2-9: phiếu xuất kho .32 Mẫu 2-10: Bảng kê phiếu xuất kho .33 Mẫu 2-11: Báo cáo nhập- xuất- tồn hàng hóa .35 Mẫu 2-12: Bảng kê phiếu xuất kho (hoàn chỉnh) 36 Mẫu 2-13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Mẫu 2-14: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .40 Mẫu 2-15: Nhật kí chung ( giá vốn hàng bán) 42 Mẫu 2-16: sổ giá vốn hàng bán .43 Mẫu 2-17: hóa đơn GTGT .46 Mẫu 2-18: phiếu chi 47 Mẫu 2-19: Giấy báo Nợ 48 Mẫu 2-20: bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 49 Mẫu 2-21: bảng tính phân bổ lương khoản trích theo lương 50 Mẫu 2-23: sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 52 Mẫu 2-24: Nhật kí chung ( chi phí bán hàng) .54 Mẫu 2-25: sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 56 SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Gia nhập WTO hội để Việt Nam phát triển giao lưu với kinh tế giới đặt thử thách lớn cho doanh nghiệp Trong xu hội nhập ngày sâu rộng với nên kinh tế giới, kinh tế Việt Nam có bước chuyển đáng kể Điều tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp Bên cạnh có nhiều thách thức xuất địi hỏi doanh nghiệp ngày phải nỗ lực nhằm nắm bắt hội vượt qua thách thức Cùng với xu chung nước Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam thành lập phát triển thời kì hội nhập nỗ lực để khơng ngừng phát triển khẳng định vị Doanh nghiệp thành lập với mục đích cuối tạo lợi nhuận lợi nhuận trì tồn phát triển doanh nghiệp Để tạo lợi nhuận, doanh nghiệp khâu doanh thu bán hàng vấn đề giai đoạn cuối định Doanh thu bán hàng tạo doanh thu để thu hồi vốn kinh doanh, tiếp tục quay vòng vốn để mua hàng mở rộng kinh doanh, từ mà tạo nhiều lợi nhuận Vấn đề đặt để doanh thu bán hàng thu kết cao nhất, góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Để tạo sở cho việc thực điều này, cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng ln giữ vai trị quan trọng việc xem xét, đánh giá tình hình khả tiêu thụ, từ đưa thơng tin tồn cảnh sách nhằm đẩy mạnh tốc độ hiệu doanh thu bán hàng doanh nghiệp Để làm rõ vai trị cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng có nhìn tồn cảnh sau q trình thực tập Công ty Cổ phần Xây SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán dựng TM & DV Sao Nam công tác bán hàng, chọn đề tài “HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TM & DV SAO NAM” Đề tài kết cấu thành chương với nội dung khái quát sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí hoạt động doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam Đây lần tiếp xúc với môi trường thực tế, thời gian thực tập ngắn ngủi học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu Tôi xin cảm ơn phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam ThSPGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa giúp đỡ nhiệt tình trình tơi tìm hiểu hồn thành chun đề SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TM & DV SAO NAM 1.1 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần XD TM & DV Sao Nam 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng TM&DV Sao Nam công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng gạch lát đời từ lâu kinh doanh độc lập Do kinh tế thị trường cấu tổ chức nhà nước kinh tế thị trường Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam hoạt động nhiều lĩnh vực như: - Kinh doanh thương mại: cty mua bán công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị dùng xây dựng, sản xuất ( ví dụ máy hàn, máy palan, bơm nước, chia dầu, lọc khí, loại cáp, động cơ, máy nén….), phần mềm tin học, thiết bị khác - Kinh doanh dịch vụ: cty có trung tâm đào tạo nghề, tuyển dụng nhân viên giúp cty khác, tư vấn xây dựng, dịch vụ sữa chữa thiết bị, máy móc sản xuất, xây dựng, dịch vụ tư vấn nghề nghiệp, quản lí phần mềm, … - Xây dựng: cty nhận thầu, thi công xây dựng, lắp đặt cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư, tư vấn xây dựng, lập hồ sơ dự thầu cho cơng ty khác… Tuy nhiên, hoạt động cty kinh doanh thương mại dịch vụ, xây dựng mang tính chất tư vấn xây dựng, đấu thầu, giám sát, coi thuộc phận dịch vụ SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán Trong phạm vi chuyên đề này, tơi xin sâu tìm hiểu loại hình kinh doanh thương mại Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam với hoạt động mua hàng hóa để bán Hàng hóa cơng ty chủ yếu loại máy móc thiết bị khí, loại cáp điện Các hàng hóa khơng có đặc thù riêng biệt phổ biến thị trường, cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh Các hàng hóa cơng ty cung cấp thường có giá mua cao phận quan trọng để lắp ráp vào máy móc phương tiện vận chuyển, dây chuyền sản xuất… hay sử dụng lĩnh vực đặc thù, đòi hỏi xác thơng số kỹ thuật yêu cầu cao chất lượng để sử dụng lâu dài Vì thế, khâu đặt hàng kiểm tra hàng hóa giao hàng thực cẩn thận có báo cáo rõ ràng Hàng hóa mua nhập kho, loại máy móc chủ yếu làm kim loại, việc bảo quản hàng hóa trọng Nhiệt độ độ ẩm kho ln kiểm sốt khơng q cao để tránh rỉ sét làm ảnh hưởng thông số kỹ thuật máy móc Hàng hóa kho cơng ty theo dõi hạch toán theo phương pháp kê khai thường xun Khi xuất kho bán, kế tốn tính giá vốn theo phương pháp bình quân kì dự trữ Đối với chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hóa, kế tốn khơng theo dõi riêng mà phản ánh trực tiếp tài khoản 156- hàng hóa, tức tính gộp vào giá trị hàng hóa mua vào, đó, chi phí khơng phân bổ cho hàng tiêu thụ kì tồn kho cuối kì Cơng ty mua hàng hóa theo lơ tùy theo kế hoạch tiêu thụ tháng phòng kế hoạch lập từ công ty sản xuất mà cơng ty kí hợp đồng cung cấp lâu dài Hàng hóa cơng ty mua tập trung kho hàng thủ kho quản lý Việc quản lý kho thực excel, thông qua việc mã hóa hàng hóa Mỗi hàng hóa kí hiệu riêng nhập xuất theo kí hiệu Việc mã hóa cho phép nhận diện, tìm kiếm hàng hóa cách SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm tốn dễ dàng, nhanh chóng, khơng bị nhầm lẫn tiết kiệm thời gian ghi chép sổ sách Cụ thể danh mục hàng hóa cơng ty gồm có mặt hàng sau: Bảng 1-1: Danh mục hàng hóa Đơn vị tính Tài khoản Chiếc 156 Bình tích áp 2m3 Cái 156 BLD Bộ lọc dầu Cái 156 BLK Bộ lọc khí Cái 156 BCD Bộ chia dầu Bộ 156 BD Bơm dầu Cái 156 BN Bơm nước 15kw Cái 156 BTL Bơm dầu thủy lực Cái 156 BNAQ Bộ nạp ắc quy Cái 156 10 C1015 Cáp ĐK 10x1,5 Mét 156 11 C2015 Cáp ĐK 20x1,5 Mét 156 12 C240 Cáp điện 240 Mét 156 13 C3015 Cáp ĐK 30x1,5 Mét 156 14 DCBTL Động có gắn bơm thủy lực Cái 156 15 DCLHS Động liền hộp số 3,7 kw Cái 156 16 DC1C Động chiếu 13 kw Cái 156 17 LTD Lọc tách dầu Cái 156 18 MHD Máy hàn điểm Cái 156 19 MNK15 Máy nén khí trục vít 15 KW Cái 156 20 MNK37 Máy nén khí CS 37KW Cái 156 21 THA Thanh dầu áp lực Cái 156 22 XLTL Xi Lanh thuỷ lực Cái 156 Stt Mã hàng Tên hàng BKK Bình khơng khí nén 4000 lít BTA SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm tốn 23 MSK Máy sấy khí Cái 156 24 PLAN Palan chạy điện Cái 156 25 MHT Máy hàn tig Cái 156 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Theo danh mục hàng hóa nêu hàng hóa cơng ty chủ yếu loại phận máy móc, thiết bị lắp ráp Như vậy, cơng ty mua hàng hóa từ cơng ty sản xuất bán thị trường mục tiêu Thị trường mục tiêu xác định cơng ty cơng ty chun khí, xây lắp, sản xuất Các loại hình cơng ty sử dụng nhiều máy móc, trang thiết bị q trình sản xuất Do họ cần nhà cung cấp loại máy móc thiết bị thường xuyên Công ty Sao Nam nắm bắt nhu cầu này, sau năm thành lập, công ty tạo uy tín hợp tác lâu dài với số khách hàng quen thuộc địa bàn thành phố Hà Nội công ty sản xuất & cơng ty khí Ngồi ra, mơi trường cạnh tranh khốc liệt, để tối đa hóa lợi nhuận, cơng ty cung cấp hàng hóa cho số khách hàng nhỏ lẻ lĩnh vực thương mại, dịch vụ Đồng thời với việc bán hàng, công ty cung cấp dịch vụ sữa chữa loại máy móc, thiết bị cho cơng ty có nhu cầu Danh mục khách hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam Bảng 1-2: danh mục khách hàng TT Mã khách hàng 1311 Phải thu khách hàng- Công ty cổ phần Thương mại Cầu Giấy 1312 Phải thu khách hàng- Công ty CP khí xây lắp số 1313 Phải thu khách hàng- Cơng ty CP khí 19-8 1314 Phải thu khách hàng- Cơng ty TNHH TMDV Hồng Hải 1315 Phải thu khách hàng- Công ty CP đầu tư công nghiệp Việt Nam Tên khách hàng SV: Võ Văn Quang _ Lớp Kế toán K43 10 ... động doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn doanh thu bán. .. DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TM & DV SAO NAM 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Xây dựng TM & DV Sao Nam 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty doanh thu bán hàng theo... nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán dựng TM & DV Sao Nam cơng tác bán hàng, tơi chọn đề tài “HỒN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TM & DV SAO NAM? ?? Đề tài kết cấu