1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG

132 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
Tác giả Nguyễn Thị Luyến
Người hướng dẫn TS Dương Thị Mai Hà Trâm
Trường học Trường Đại học Công Nghệ TP. HCM
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2014
Thành phố TP. Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 132
Dung lượng 4,65 MB

Cấu trúc

  • 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản (13)
  • 1.1.2 Ý nghĩa của kết quả kinh doanh (13)
  • 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán xác định kinh doanh (13)
  • 1.1.4. Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh (14)
  • 1.2 Kế toán doanh thu, thu nhập khác (15)
    • 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (15)
    • 1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (17)
    • 1.2.3 Kế toán thu nhập khác (19)
  • 1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu (20)
    • 1.3.1 Chiết khấu thương mại (20)
    • 1.3.2 Hàng bán bị trả lại (21)
    • 1.3.3 Giảm giá hàng bán (23)
  • 1.4 Kế toán các khoản chi phí (24)
    • 1.4.1. Giá vốn hàng bán (24)
    • 1.4.2 Chi phí bán hàng (28)
    • 1.4.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp (30)
    • 1.4.4 Chi phí hoạt động tài chính (33)
    • 1.4.5 Kế toán chi phí khác (34)
    • 1.4.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (35)
  • 1.5 Kế toán kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán ban hành (theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) (37)
    • 1.5.1 Chứng từ sử dụng (37)
    • 1.5.2 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản (37)
    • 1.5.3. Phương pháp hạch toán (37)
    • 1.5.4. Trình tự hạch toán (38)
  • Chương 2: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TM DV VỤ VIỆT SONG LONG (41)
    • 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư XD TM DV Việt (41)
      • 2.1.1 Giới thiệu chung (41)
      • 2.1.2 Tổ chức Bộ máy của công ty (41)
      • 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty (43)
      • 2.2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm xác định kết quả kinh doanh, phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty (48)
      • 2.2.2 Kế toán doanh thu, thu nhập khác (53)
      • 2.2.3 Kế toán chi phí kinh doanh (57)
    • 2.3 Xác định kết quả kinh doanh (71)
      • 2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng (71)
      • 2.3.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty (71)
      • 2.3.3 Hạch toán các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh trong năm 2013 (71)
    • 2.4 Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính của do anh nghiệp (76)
  • Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ (78)
    • 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần ĐT XD TM DV Việt Song Long (78)
      • 3.1.1 Những ưu điểm đạt được (78)
      • 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục trong công ty (80)
    • 3.2 Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán xác định KQKD tại Công ty (81)
      • 3.2.1 Ý nghĩa của công tác hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh (81)
      • 3.2.2 Một số kiến nghị đề xuất hoàn thiện kế toán xác định KQKD tại công ty (82)
  • KẾT LUẬN (87)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (88)

Nội dung

Một số khái niệm cơ bản

Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh tổng kết hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện bằng tiền thông qua sự chênh lệch giữa tổng doanh thu, thu nhập khác và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã thực hiện.

Kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh số lãi hoặc lỗ từ các hoạt động kinh doanh, được tính bằng cách lấy chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh thu từ bất động sản đầu tư và doanh thu tài chính, với tổng giá trị vốn hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư.

Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí không thường xuyên của doanh nghiệp, bao gồm các khoản thu không dự kiến hoặc những khoản thu có thể xảy ra nhưng có khả năng thấp do các yếu tố chủ quan hoặc khách quan.

Ý nghĩa của kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động trong từng giai đoạn.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng hợp và chi tiết về hoạt động của doanh nghiệp, là công cụ quan trọng cho các nhà quản trị trong quản lý và phát triển Việc xác định đúng kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nhận diện ưu nhược điểm và các vấn đề tồn tại, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp cho các kỳ tiếp theo Đặc biệt, tính trung thực, hợp lý, chính xác và khách quan của thông tin kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính là mối quan tâm hàng đầu của các đối tượng sử dụng thông tin tài chính, đặc biệt là nhà đầu tư.

Nhiệm vụ của kế toán xác định kinh doanh

Nhiệm vụ của kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh là cung cấp số liệu chi tiết, chính xác, nhanh chóng và kịp thời, đảm bảo đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính.

Kế toán cần theo dõi và giám sát các khoản doanh thu, chi phí trong kỳ kế toán một cách chính xác và hợp lý Việc tính toán kết quả hoạt động phải được thực hiện kịp thời và chi tiết cho từng sản phẩm, dịch vụ và hoạt động thương mại khác Điều này sẽ hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp nhất với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 3 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kế toán kết quả kinh doanh cần tuân thủ theo các nguyên tắc được quy định trong các

Chuẩn mực kế toán liên quan: VAS 01 – chuẩn mực chung, VAS 02 – Hàng tồn kho,

VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác, VAS 17 – thuế thu nhập doanh nghiệp.

Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh được cấu thành từ ba yếu tố chính: doanh thu, chi phí và lợi nhuận Những yếu tố này phản ánh hiệu quả của cả hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác.

KQKD trước thuế TNDN KQKD sau thuế TNDN =

KQKD trước thuế TNDN - Chi phí thuế

Chi phí thuế TNDN là số thuế phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế

TNDN của năm hiện hành (VAS 17)

Thuế TNDN phải nộp= Thu nhập chịu thuế * Thuế suất thuế TNDN Trong đó:

Thu nhập chịu thuế là khoản thu nhập tính thuế TNDN trong một kỳ, được xác định theo quy định của luật thuế TNDN hiện hành Đây là cơ sở quan trọng để tính toán số thuế TNDN mà doanh nghiệp phải nộp.

- Thuế suất thuế TNDN: tùy vào loại hình doanh nghiệp và ngành kinh doanh do nhà nước quy định.

Kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh = bán hàng và cung doanh Trong đó:

Lợi nhuận gộp về bán h và cung cấp dịch vụ

Kết quả hoạt động khác được xác định như sau:

- Trị giá vốn hàng bán

- thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 4 Lớp 12HKT06

Kế toán doanh thu, thu nhập khác

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, giúp tăng vốn chủ sở hữu Để ghi nhận doanh thu bán, cần đáp ứng các điều kiện nhất định.

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

-Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi thõa mãn điều kiện:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

-Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Phương pháp xác đinh doanh thu thuần

Doanh thu thuần được xác định từ các giao dịch dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu nhập đã hoặc sẽ nhận được, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại và các loại thuế như thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng (nếu có).

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận theo giá chưa bao gồm thuế GTGT.

Doanh thu bán hàng, bao gồm cả doanh thu từ bán hàng nội bộ, cần được hạch toán chính xác và đầy đủ để phản ánh kết quả kinh doanh của các mặt hàng khác nhau Doanh thu bán hàng nội bộ là khoản doanh thu phát sinh từ việc cung cấp hàng hóa giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty hoặc Tổng Công ty.

Khi cho thuê tài sản và nhận trước tiền thuê cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính sẽ được ghi nhận bằng cách chia tổng số tiền thuê đã thu được cho số năm thuê tài sản.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng dựa trên giá bán trả ngay Phần lãi từ việc trả chậm sẽ được ghi vào doanh thu hoạt động tài chính.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 5 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, cần được hạch toán riêng Việc hạch toán dựa trên nội dung của từng khoản mục này sẽ giúp xác định doanh thu thuần một cách chính xác.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng nhưng chưa giao hàng vào cuối kỳ, thì việc này chưa được coi là tiêu thụ Do đó, doanh thu không được ghi nhận mà chỉ được phản ánh ở bên có của tài khoản 131, thể hiện khoản tiền đã thu từ khách hàng Chỉ khi hàng hóa được giao cho khách hàng, doanh thu mới được ghi vào tài khoản doanh thu.

- Hóa đơn bán hàng: hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn giá trị gia tăng.

- Phiếu thu, phiếu chi để ghi nhận các khoản thu chi bằng tiền.

- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng.

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, Các giấy tờ khác có liên quan

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, có 5 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng

 Tài khoản 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm

 Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

 Tài khoản 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

TK 512 “doanh thu bán hàng nội bộ”, tài khoản này có 3 tài khoả n cấp 2:

 Tài khoản 5121 : Doanh thu bán hàng hóa

 Tài khoản 5122 : Doanh thu bán các thành phẩm

 Tài khoản 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”:

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng.

- Trị giá các khoản triết khấu thương mại kết chuyển vào cuối kỳ.

 Bên có: Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán.

Kết cấu tài khoản 521 “doanh thu bán hàng nội bộ”:

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 6 Lớp 12HKT06

Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương mại và khoản giảm giá hàng bán đã được chấp nhận sẽ được khối lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết chuyển vào cuối kỳ.

- Số thuế TTĐB phải nộp của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã xác định là tiêu thụ nội bộ.

- Thuế GTGT phải nộp cho số hàng hóa tiêu thụ nội bộ

 Bên có: Tổng doanh thu tiêu thụ nội bộ phát sinh trong kỳ kế toán

Tài khoản 511, 512 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu

(1) Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT

(3) Khách hàng chưa thanh toán

(4) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(5) Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT (trực tiếp) phải nộp

(6) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.2.2.1 Khái niệm và nội dung doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu nhập mà doanh nghiệp nhận được từ các hoạt động tài chính, bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và những khoản doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính.

Nội dung doanh thu hoạt động tài chính:

Tiền lãi bao gồm nhiều hình thức như lãi cho vay, lãi từ tiền gửi, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, chiết khấu thanh toán từ việc mua hàng hóa dịch vụ, cùng với lãi từ cho thuê tài chính.

- Thu nhập từ cho thuê tài sản: cho người khác sử dụng tài sản (bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mềm vi tính )

- Cổ tức, lợi nhuận được chia thu nhập từ đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn, dài hạn.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 7 Lớp 12HKT06

- Thu nhập chuyển nhượng cho thuê cơ sở hạ tầng và thu nhập từ hoạt động khác.

Tài khoản 515 "Doanh thu hoạt động tài chính" phản ánh doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, và lợi nhuận chia từ khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái Doanh thu này được ghi nhận trong kỳ thực hiện, không phân biệt việc thu tiền thực tế hay dự kiến trong kỳ.

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

(1): Thu lãi tiền gửi, tiền cho vay, cổ tức

(2): Bán ngoại tệ (tỷ giá ghi sổ)

(4): Chiết khấu thanh toán được hưởng

(5): Lợi nhuận được chia đầu tư bổ sung góp vốn vào công ty liên danh, liên kết(6): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911

Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác là các khoản thu mà doanh nghiệp không thể dự đoán trước, hoặc có thể dự đoán nhưng khả năng thực hiện rất thấp Những khoản thu này thường không mang tính chất thường xuyên trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nội dung của thu nhập khác

- Nội dung của thu nhập khác được quy định tại chuẩn mực 14 “doanh thu và thu nhập khác” Thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm:

+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 8 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

+ Thu tiền từ các khoản do khách hàng vi phạm hợp đồng;

+ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ ;

+ Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra.

+ Biên bản vi phạm hợp đồng.

+ Hợp đồng nhượng bán, thanh lý TSCĐ.

+ Giấy báo có, Phiếu thu.

Tài khoản 711 "Thu nhập khác" ghi nhận các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp Tài khoản này chỉ phản ánh các giao dịch ở bên có và vào cuối kỳ, toàn bộ số liệu sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911.

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản thu nhậ p khác

Diễn giải: (1): Thu tiền nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

(3): Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng

(4): Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ thu nhập khác

Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là mức giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế.

Nguyên tắc hạch toán yêu cầu chỉ ghi nhận vào tài khoản này các khoản chiết khấu thương mại mà người mua đã nhận được trong kỳ, phù hợp với chính sách chiết khấu thương mại đã được doanh nghiệp quy định.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 9 Lớp 12HKT06

+ Chế độ tài chính của doanh nghiệp về chiết khấu thương mại.

1.3.1.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

Tài sử dụng: TK 521: “ chiết khấu thương mại”, tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 5211: chiết khấu hàng hóa.

 Tài khoản 5212: chiết khấu thành phẩm.

 Tài khoản 5213: chiết khấu dịch vụ.

 Bên nợ: Ghi nhận số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho KH được hưởng.

 Bên có: Trị giá số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản chiết khấu thương mại

Diễn giải: (1) Khoản chiết khấu thương mại giảm trừ cho người mua

(3) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

Hàng bán bị trả lại

Giá trị hàng bán bị trả lại đại diện cho khối lượng hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Trong trường hợp hàng hóa bị trả lại một phần, giá trị hàng trả lại sẽ được ghi nhận vào tài khoản này, tương ứng với số lượng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn bán hàng.

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi sẽ được ghi nhận vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”.

- Biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng.

- Phiếu nhập kho lại sản phẩm.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 10 Lớp 12HKT06

Để tiến hành trả lại hàng hóa, người mua cần cung cấp văn bản đề nghị ghi rõ lý do, số lượng hàng bị trả lại, kèm theo hóa đơn hoặc bản sao hóa đơn, và chứng từ nhập lại tại kho của doanh nghiệp cho số hàng đó.

1.3.2.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

Tài khoản sử dụng: TK 531 “Hàng bán bị trả lại”.

 Bên nợ: Ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào số tiề n khách hàng còn nợ.

 Bên có: Ghi nhận trị giá của hàng bị trả lại trong kỳ kết chuyển vào tài khoản 511

“doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định kết quả kinh doanh.

 Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản hàng bị trả lại

Diễn giải: (1) Thanh toán cho người mua số tiền của hàng bán bị trả lại.

(3) Khi nhận lại thành phẩm, hàng hóa và nhập kho

Giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách bị trả lại và từ chối thanh toán.

Nguyên tắc hạch toán yêu cầu rằng chỉ những khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn mới được phản ánh vào tài khoản 532, tức là sau khi đã có hóa đơn bán hàng Số giảm giá đã ghi trên hóa đơn và được trừ vào tổng trị giá bán không được phản ánh trong tài khoản này.

1.3.3.2 Chứng từ sử dụng Văn bản đề nghị giảm giá hàng bán.

1.3.3.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán”.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 11 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

 Bên nợ: Ghi nhận các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng hưởng.

Trong kỳ kế toán, bên có ghi nhận số tiền giảm giá hàng bán vào tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tài khoản giảm giá hàng bán (1) Số tiền giảm giá cho khách hàng.

(3) Kết chuyển tổng số tiền giảm giá cho khách hàng.

Kế toán các khoản chi phí

Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư và chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Ngoài ra, giá vốn hàng bán còn bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, cũng như chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.

- Chỉ phản ánh vào T K 632 khi sản phẩm hàng hoá, dịch vụ được xác định là tiêu thụ.

- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ ghi vào giá vốn hàng bán.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Việc tổ chức hạch toán chi phí một cách hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản xuất Doanh nghiệp cần theo dõi và phân tích các chi phí này để tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 12 Lớp 12HKT06

Diễn giải: phẩm theo chi phí định mức và chênh lệch giữa chi phí sản xuất thực tế so với chi phí định mức là không lớn.

- Các khoản hao hụt mất mát của hàng đã bán ra sau khi trừ đi phần bồi thường trách nhiệm cá nhân hay tổ chức gây ra.

Phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho để tính vào giá vốn háng bán trong kỳ:

Phương pháp LIFO (nhập sau - xuất trước) giúp đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí, nhưng có nhược điểm là doanh thu doanh nghiệp có thể giảm trong bối cảnh lạm phát, đồng thời giá trị tồn kho cũng có thể bị đánh giá thấp trên bảng cân đối kế toán Do đó, phương pháp này thường được áp dụng trong điều kiện giá cả tăng, góp phần giảm thiểu thuế thu nhập phải nộp.

Phương pháp FIFO (nhập trước - xuất trước) có nhược điểm là chi phí phát sinh hiện hành không phản ánh đúng doanh thu hiện tại Phương pháp này thích hợp trong điều kiện giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, đặc biệt với các loại hàng hóa cần tiêu thụ nhanh chóng.

Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên trị giá trung bình của từng loại sản phẩm, được xác định từ tồn đầu kỳ và lượng hàng nhập kho trong kỳ.

Phương pháp thực tế đích danh cho phép quản lý thành phẩm theo lô, tính giá xuất kho dựa trên giá nhập kho của từng lô, mang lại độ chính xác cao trong việc tính giá thành phẩm Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi nhiều công sức vì phải quản lý riêng từng lô, nên thích hợp cho các sản phẩm có giá trị cao, ít chủng loại và dễ phân biệt Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp xuất kho phù hợp với loại hình hoạt động của mình và phải áp dụng nhất quán trong một kỳ kế toán, đăng ký từ đầu niên độ Khi thay đổi phương pháp, cần chờ đến khi kết thúc kỳ báo cáo kế toán và ghi rõ trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính.

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

- Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

1.4.1.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

Tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" được sử dụng cho cả doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.

 Nội dung kết cấu TK 632:

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 13 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung đã vượt quá mức công suất được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

- Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước.

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.

- Giá vốn hàng bán bị trả lại.

Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, cùng với toàn bộ chi phí phát sinh, sang tài khoản 911 là bước quan trọng để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 632 không có số dư cuối

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

(1): Sản phẩm gửi bán xác định tiêu thụ

(2): Chi phí sản xuất chung không phân bổ.

(3): Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(5): Trị giá vốn sản phẩm xuất bán.

(6): Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kh o được tính vào giá vốn hàng bán

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

(7): Nhập lại kho hàng bán bị trả lại.

(8): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(9): Cuối kỳ kết chuyển hàng bán.

Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm chi phí hoa hồng và chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa.

Trong quá trình bán hàng, kế toán ghi nhận chi phí bán hàng dựa trên hóa đơn các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm.

- Chi phí bán hàng phải được theo dõi chi tiết để có thể quản lý chặt chẽ.

- Chi phí bán hàng được phân bổ hết cho sản phẩm hàng hoá bán ra trong kỳ.

Việc kết chuyển chi phí bán hàng vào thu nhập để tính lợi nhuận tiêu thụ trong kỳ cần dựa vào mối liên hệ giữa chi phí phát sinh và doanh thu, cũng như chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Điều này nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

Trong trường hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài và sản phẩm tiêu thụ ít, doanh nghiệp chỉ chuyển một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Phần chi phí bán hàng còn lại sẽ được chuyển vào tài khoản 1422 để chờ kết chuyển cho kỳ sau.

- Bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội.

- Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho.

- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).

- Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, báo có.

- Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan.

1.4.2.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

Tài khoản dụng: TK 641 "Chi phí bán hàng ", TK 641 có 7 tài khoản cấp 2 như sau:

 TK 6411 : Chi phí nhân viên bán hàng.

 TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì.

 TK 6413 : Chi phí đồ dùng văn phòng

 TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ.

 TK 6415 : Chi phí bảo hành.

 TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 15 Lớp 12HKT06

 TK 6418 : Chi phí khác bằng tiền.

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hà ng hóa, dịch vụ của DN.

- Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng hóa dịch vụ phát sinh trong kỳ hạch toán.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

- Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

(1): Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân viên bán hàng.

(2): Giá trị xuất dùng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

(3): Vật tư hàng hóa mua, đưa ngay vào sử dụng

(5): Chi phí trả trước phân bổ

(6): Chi phí khấu hao TSCĐ.

(7): Các khoản thu giảm phí.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 16 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

(8): Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp để tính kết quả kinh doanh kỳ này.

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp (CP QLDN) bao gồm các khoản chi phát sinh từ hoạt động chung của toàn bộ doanh nghiệp, như lương nhân viên quản lý, bảo hiểm, chi phí văn phòng và công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, chi phí dự phòng, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ) và các chi phí khác liên quan đến tiếp khách, hội nghị khách hàng.

- Bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội.

- Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho.

- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).

- Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, báo có.

- Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan.

1.4.3.3 Tài khoản sử dụng về kết cấu tài khoản

Tài khoản sử dụng: TK 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp", có 8 tài khoản cấp 2:

 TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý.

 TK 6422 : Chi phí nguyên vật liệu quản lý.

 TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng

 TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ.

 TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí

 TK 6426 : Chi phí dự phòng.

 TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.

 TK 6428 : Chi phí khác bằng tiền.

 Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ, dự phòng trợ cấp mất việc.

Trong kỳ hạch toán, bên có sẽ ghi nhận các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp Những chi phí này được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 17 Lớp 12HKT06

1.4.3.4 Sơ đồ hạch toán: Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

(1): Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân viên bán hàng và cán bộ quản lý doanh nghiệp.

(2): Giá trị xuất dùng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.

(3): Vật tư hàng hóa mua, đưa ngay vào sử dụng

(5): Lập các khoản dự phòng giảm thu khó đòi

(6): Chi phí khấu hao TSCĐ.

(7): Các khoản chi phí trước, phân bổ dần.

(9): Các khoản thu giảm phí.

(8): Các khoản thuế, phí phải nộp.

(9): Các khoản thu giảm phí.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 18 Lớp 12HKT06

(10): Hoàn nhập các khoản dự phòng giảm thu khó đòi

(11): Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN để tính kết quả kinh doanh kỳ này.

Chi phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phát sinh trong quá trình kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm chi phí lãi vay và các khoản chi liên quan đến việc cho phép bên thứ ba sử dụng tài khoản sinh ra lợi tức Những chi phí này thường xuất hiện dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.

Chỉ ghi nhận vào tài khoản này khi có các chi phí phát sinh như lỗ từ việc bán cổ phiếu, chia lãi cho các nhà đầu tư, và chi phí liên quan đến việc tham gia liên doanh.

- Khi thu hồi thanh lý các khoản đầu tư như đầu tư các công ty con, công ty liên kết

- Các khoản chênh lệch khi mua bán ngoại tệ, các khoản giảm giá cho khách hàng trong mua bán hàng hóa

1.4.4.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng:

- Phiếu tính lãi đi vay

- Phiếu chi, Giấy báo nợ ngân hàng

Tài khoản sử dụng: TK 635 "Chi phí hoạt động tài chính Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính

(1): Các khoản lỗ về đầu tư chứng khoán.

(2): Khoản lỗ về đầu tư công ty con, công ty liên kết.

(3): Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng được hưởng

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 19 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

(5): Cuối kỳ kết chuyển chi phí.

Kế toán chi phí khác

Chi phí là những khoản lỗ phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ không liên quan đến hoạt động chính của doanh nghiệp, bao gồm cả những khoản chi phí bị bỏ sót từ các năm trước.

Nội dung chi phí khác: Chi phí khác phát sinh bao gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có).

- Tiền phát do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế.

- Các khoản chi phí do kế toán ghi nhầm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán.

- Các khoản chi phí khác.

+ Phiếu chi, giấy báo nợ Ngân hàng

+ Hóa đơn giá trị gia tăng.

Tài khoản 811 "Chi phí khác" là tài khoản dùng để ghi nhận các chi phí phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp Tất cả các khoản chi phí này sẽ được ghi bên nợ và vào cuối kỳ, số liệu sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911.

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí khác

Diễn giải: (1): chi phí hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

(2): Hao mòn tài sản cố định

(3): Tài sản cố định nhượng bán, thanh lý

(4): Thuế bổ sung do truy thu

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 20 Lớp 12HKT06

(5): Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) bao gồm cả chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại Đây là các yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được hạch toán vào tài khoản này bao gồm cả chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại Việc ghi nhận này là cần thiết để xác định lợi nhuận hoặc lỗ cho một năm tài chính cụ thể.

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện tại là số tiền thuế doanh nghiệp cần nộp dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm, áp dụng theo thuế suất thuế TNDN hiện hành.

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ:

+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm;

+ Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước.

Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ:

+ Ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại trong năm;

+ Hoàn nhập thuế thu nhập hoãn lại phải trả đã được ghi nhận từ các năm trước.

- Các tờ khai thuế TNDN tạm tính, tờ khai quyết toán thuế TNDN.

- Thông báo thuế, biên lai thuế.

Tài khoản 821 “chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”, có hai tài khoản cấp 2:

- TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành.

- TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 21 Lớp 12HKT06

(1) Hàng quý tạm nộp vào nhà nước

(2) Thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm > số thuế thu nhập hoãn lại hoàn nhập trong năm.

(3) Chênh lệch tài sản thuế hoãn lại phát sinh trong năm < tài sản thuế

Kế toán kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán ban hành (theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC)

Chứng từ sử dụng

Chứng từ gốc là tài liệu quan trọng phản ánh các khoản doanh thu và chi phí trong doanh nghiệp, bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cùng với bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.

+ Bảng tính kết quả HĐKD, kết quả hoạt động khác

+ Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng.

+ Các chứng từ tự lập khác.

Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

 Tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh”

 Tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

Phương pháp hạch toán

Kết chuyển doanh thu thuần từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ bên ngoài, cùng với doanh thu tiêu thụ nội bộ, doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác trong kỳ là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 512: Doanh thu nội bộ

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 711 : Doanh thu khác

Có TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, cùng với các chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác phát sinh trong kỳ, là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có

TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

Có TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 22 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

Có TK 811: Chi phí khác

+ Nếu tổng doanh thu - tổng chi phí > 0.

- Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 821 : Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, số lãi sau thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK

421 : Lợi nhuận chưa phân phối

+ Nếu tổng doanh thu - tổng chi phí < 0: Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ.

Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh

(1): Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ

(2): Kết chuyển chi phí hoạt động trong kỳ

(3): Kết chuyển chi phí khác

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

(4): Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

(6): Kết chuyển doanh thu hoạt động trong kỳ

(7): Kết chuyển thu nhập khác

(8): Kết chuyển khoản giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 24 Lớp 12HKT06

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TM DV VỤ VIỆT SONG LONG

Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư XD TM DV Việt

Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại dịch vụ Việt Song Long, được thành lập vào năm 1999, có vốn góp ban đầu lên tới 200 tỷ đồng Số đăng ký kinh doanh của công ty là 070648, do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM cấp vào ngày 04/01/1999.

Vào năm 2007, công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại dịch vụ Việt Song Long đã chuyển đổi thành công ty cổ phần, thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp của Đảng và Nhà nước Sự chuyển đổi này nhằm đổi mới và mang lại luồng gió mới cho doanh nghiệp.

* Một số thông tin chung của Công ty:

- Tên giao dịch quốc tế: Viet Double Dragon Investment- Construction-Trading-

- Địa chỉ trụ sở chính: 102/2 Trường Chinh, P Tân Thới Nhất, quận 12, TP.HCM

- Email: contact@vietsonglong.com.vn Website: www.vietsonglong.com.vn

- Loại hình công ty: Công ty cổ phần Mã số thuế: 0301529862

- Vốn điều lệ: 700.000.000.000 đồng (Bằng chữ: bảy trăm tỷ đồng)

- Công ty hoạt động theo GPKD và đăng kí thuế công ty cổ phần số 4103007284

* Ngành nghề kinh doanh chính:

- Đầu tư, xây dựng theo hình thức BOT, BT, xây dựng công nghiệp và dân dụng, san lấp mặt bằng, bất động sản đầu tư

Dịch vụ thương mại và tư vấn xây dựng chuyên cung cấp giải pháp kiểm định chất lượng công trình xây dựng Chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vận tải, xây lắp đường dây và trạm biến áp với cấp điện áp từ 3 đến 5KV, cũng như xây dựng các công trình thủy lợi, cầu đường, bến cảng và hệ thống cấp thoát nước.

-Kinh doanh, mua bán vật liệu xây dựng, đại lý ký gửi hàng hóa.

- Sản xuất Xi măng, Sản xuất bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa nóng, ống cột bê tông cốt thép.

- Khai thác khoáng sản, trồng rừng, trồng cây công nghiệp, nuôi trồng chế biến thủy hải sản, chế biến thức ăn gia súc, chăn nuôi.

2.1.2 Tổ chức Bộ máy của công ty

Công ty Việt Song Long hoạt động dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và dân chủ, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Đại hội cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 25 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm Đại hội cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm sát

Phòng tài chính tổ chức

Tổ lao động tiền lương

Tổ kế hoạch kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý

 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban

Đại hội cổ đông là sự kiện quan trọng trong công ty, nơi bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát, đồng thời nắm giữ quyền quyết định cao nhất Tại đại hội, các cổ đông cũng có quyền thông qua việc sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.

- Hội đồng quản trị: quản lý chung toàn bộ hoạt động kinh doanh, có quyền đưa ra quyết định cao nhất để thực hiện công tác quản trị.

- Ban kiểm sát: kiểm soát mọi hoạt động, điều hành công ty.

Tổng giám đốc là người đứng đầu điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời là đại diện pháp luật và chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông cũng như hội đồng quản trị.

- Phòng tài chính tổ chức: Quản lý tuyển dụng nhân sự và có chính sách cho người lao động theo quy định hiện hành Cụ thể:

+ Tổ hành chính quản trị: quản lý quản trị các công việc hành chính.

Tổ tài chính kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo và thực hiện công tác kế toán, tài chính, bao gồm việc kiểm tra sổ sách chứng từ và hạch toán kế toán của đơn vị Đảm bảo ghi chép chính xác và trung thực các số liệu tài chính là một phần quan trọng trong chức năng của tổ này.

Nguyễn Thị Luyến, học sinh lớp 12HKT06, có nhiệm vụ phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, và tiền Cô cũng cần báo cáo về tình hình sử dụng kinh phí cùng với kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, việc cung cấp số liệu và tài liệu kịp thời là điều cần thiết.

+ Tổ lao động tiền lương: quản lý lao động, giải quyết lương, các chính sách cho người lao động theo đúng quy định hiện hành.

- Nhà máy bê tông và các đội xây lắp: Hoàn thành đảm bảo chất lượng các công trình nhận thi công theo đúng thời gian quy định

- Phòng kế hoạch tổng hợp: đưa ra các kế hoạch cho các dự án đầu tư:

+ Tổ dự án đầu tư lập kế hoạch cho các dự án đầu tư, đưa ra kế hoạch quản lý các dự án đầu tư

+ Tổ kỹ thuật xây dựng: quản lý vật tư, thiết bị xây dựng, đưa ra kế hoạc h về Kỹ thuật thi công công trình

Tổ kế hoạch kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng các phương án giá theo kế hoạch, chuẩn bị cho Giám đốc giao và xét duyệt kế hoạch, đồng thời phát hiện các vấn đề và đề xuất giải pháp Bên cạnh đó, tổ cũng tìm kiếm đối tác và thu thập thông tin phục vụ cho công tác đấu thầu và nhận thầu.

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả sẽ đảm bảo tính chính xác, kịp thời, khách quan và cụ thể của kết quả kinh doanh.

Bộ phận kế toán cần thiết lập các biện pháp kinh tế để giám sát chi phí không hợp lý, đồng thời phân bổ chi phí và thu nhập một cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Kế Toán Thanh Toán Công Nợ

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 27 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

Chức năng của bộ phận Kế toán:

- Kế Toán Trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán của Công ty :

+ Bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán và cung cấp tài liệu cho các bộ phận liên quan.

Kiểm tra và giám sát các khoản thu chi tài chính là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản Việc theo dõi các nghiệp vụ thu chi, thanh toán nợ và quản lý sử dụng tài sản giúp phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến tài chính kế toán.

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm đưa ra các giải pháp hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản trị và tuân thủ các quy định về Kinh tế, Tài chính cho Ban Giám Đốc là rất cần thiết Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh hiện nay.

+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán công khai, đầy đủ trung thực.

+ Giúp Giám Đốc giám sát Tài chính tại Công ty.

+ Tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ báo cáo kế toán.

+ Cuối tháng tổng hợp các số liệu ở các bộ phận kế toán, ghi chép sổ cái, cộng sổ và đối chiếu giữa sổ chi tiết với sổ tổng hợp.

+ Tập hợp chi phí sản xuất và phát sinh trong kỳ, tính giá thành sản xuất

+ Theo dõi tình hình biến động về TSCĐ của Công ty, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ, kiểm kê TSCĐ.

Kế toán thanh toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh kịp thời các khoản phải thu và chi vốn bằng tiền Việc kiểm tra đối chiếu số lượng thường xuyên với thủ quỹ giúp đảm bảo quản lý giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền, phát hiện kịp thời các khoản chi bằng tiền và các khoản nợ khó thu hồi Ngoài ra, kế toán cũng thực hiện các chứng từ và thủ tục liên quan đến vốn bằng tiền.

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi biến động về số lượng và chất lượng lao động Nó đảm bảo việc sử dụng lao động hiệu quả, đồng thời thực hiện tính toán chính xác và kịp thời theo đúng chính sách quy định Điều này bao gồm việc quản lý chế độ tài khoản tiền lương, tiền thưởng, các phụ cấp và các khoản trích theo lương.

+ Theo dõi và ghi chép tình hình biến động về NVL, CCDC.

+ Lập báo cáo nhập xuất tồn vật tư và nộp cho k ế toán trưởng.

+ Kiểm tra lần cuối các khoản thu, chi hàng ngày theo đúng yêu cầu của Giám Đốc trước khi chi tiền Thu chi theo đúng phiếu đã duyệt.

+ Lập sổ thu chi hàng ngày, cuối ngày đối chiếu với kế toán thanh toán, lập sổ theo dõi tạm ứng của Cán Bộ Công Nhân Viên hằng ngày.

+ Theo dõi thường xuyên lượng hàng nhập, xuất, tồn kho trong kỳ.

+ Lập sổ theo dõi hàng hóa cuối kỳ đối chiếu với kế toán

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 28 Lớp 12HKT06

2.1.3.2 Tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán

Xác định kết quả kinh doanh

2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Xác định kết quả kinh doanh (KQKD) của từng kỳ giúp công ty đánh giá hiệu quả hoạt động của mình Từ đó, công ty có thể xây dựng kế hoạch và chiến lược cho kỳ tiếp theo, khắc phục những điểm yếu và phát huy những lợi thế nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất và tối đa hóa lợi nhuận.

- Chứng từ sử dụng bao gồm sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản doanh thu và chi phí liên quan.

- Tài khoản sử dụng: TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, sau đó kết chuyển lãi hoặc lỗ vào TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”.

2.3.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty:

Doanh thu thuần = doanh thu bán hàng – các khoản giảm trừ = 223.467.889.608

Lợi nhuận gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán

= 223.467.889.608 – 110.632.004.500 = 112.835.885.108 Lợi nhuận từ HĐKD = Lợi nhuận gộp + Doanh thu tài chính – Chi phí tài chính – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp.

= 23.316.199.106 Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

= 2.969.000.698 – 2.786.365.520 = 182.635.178 Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ HĐKD + Lợi nhuận khác

2.3.3 Hạch toán các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh trong năm 2013

+ Kết chuyển doanh thu thuần:

+ Kết chuyển doanh thu hoạch động tài chính: Nợ TK 515: 4.002.530.000

+ Kết chuyển thu nhập khác

Có TK 911: 2.969.000.698 + Kết chuyển giá vốn hàng bán

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 51 Lớp 12HKT06

+ Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 92.098.616.002

+ Kết chuyển chi phí tài chính:

Có TK 635: 1.423.600.000 + Kết chuyển chi phí khác

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nợ TK 821: 5.874.708.386

+ Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp: (Thuế suất thuế TNDN

+ Kết chuyển lợi nhuận sau thuế:

Phụ lục 10: Sổ cái minh họa TK 911

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: ( Xem Phụ lục đính kèm)

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 52 Lớp 12HKT06

Dựa trên số liệu từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013, chúng tôi đã thực hiện phân tích báo cáo KQHĐKD bằng phương pháp so sánh số tương đối.

BẢNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ H0ẠT ĐỘNG KINH DOANH

Mức độ biến động Chênh lệch

- Trong đó: Chi phí lãi vay

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Lợi nhuận thuần từ họat động

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(500+40)

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60P-51-52)

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu

Dựa vào bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, có thể thấy rằng Công ty đang hoạt động có lãi Tuy nhiên, so với năm 2012, lợi nhuận sau thuế đã giảm 3%, tương đương với 534.617.543 đồng.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 53 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

- Chỉ tiêu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 45% tương đương 99,789,675,689 đồng.

- Chỉ tiêu Lợi nhuận thuần từ họat động kinh doanh giảm 6% tương đương

Lợi nhuận doanh thu từ hoạt động tài chính đã tăng 44%, đạt 1,779,709,128 đồng, nhờ vào việc Công ty nhận được tiền chia cổ tức từ công ty CP ĐT XD CSHT Bình Phước và một số công ty liên kết cao hơn so với năm 2012.

- Chỉ tiêu Lợi nhuận khác tăng 335% tương đương 611,573,414 đồng

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có giảm so với năm 2012.

Một số nguyên nhân dẫn đến doanh thu trong năm 2013 Công ty có chiều hư ớng giảm:

Công ty đã quyết định giảm nhận thầu các công trình xây dựng và tập trung nguồn lực vào việc xây dựng Nhà Máy Xi măng Nam Đông tại Thừa Thiên Huế, dự kiến hoàn thành và đưa vào hoạt động vào năm 2017.

- Công ty thanh lý 01 trạm bê tông nên doanh thu từ thành phẩm giảm.

Chi phí đầu tư và chăm sóc cho rừng cao su tại Lộc Ninh, Bình Phước là khá cao Tuy nhiên, do cây cao su chưa đến thời gian thu hoạch nên chưa mang lại doanh thu cho công ty.

Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính của do anh nghiệp

Báo cáo tài chính là tài liệu kế toán quan trọng, cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và luồng tiền của công ty, giúp ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh tế hợp lý.

Bước 1: Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán.

- Tiếp nhận chứng từ, báo cáo.

- Hạch toán và nhập liệu số liệu lên phần mềm kế toán xử lý

- Giải quyết vướng mắc phát sinh, tổ chức lưu trữ chứng từ.

- Vào sổ công nợ phải thu, phải trả, tiền mặt, tiền gửi.

- Báo cáo xuất nhập tồn kho, vật tư , hàng hóa, sản phẩm.

- Lập các chứng từ kế toán: nhập, xuất, chi, thu.

- Lập các sổ chi tiết tính giá vốn hàng bán, xuất kho hàng hóa.

- Lập các biểu mẫu phân bổ, khấu hao TSCĐ, CCDC… theo qui định

- Lập bảng lương, các mẫu biểu liên quan đến lao động.

- Lập sổ cái và các tài khoản kế toán.

- Lập sổ nhật kí chung.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 54 Lớp 12HKT06

- Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán.

Bước 2: Lập báo cáo tài chính – Quyết toán thuế

Báo cáo tài chính của Công ty được lập dựa trên chuẩn mực kế toán số 21 và chế độ kế toán, nhằm tổng hợp và giải thích tình hình kinh tế, tài chính của Công ty Báo cáo tài chính bao gồm các thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động tài chính và hiệu quả kinh doanh.

+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DNN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu Số B02-DNN

+ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN

- Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Sau khi kết thúc một niên độ kế toán, kế toán cần thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính Đồng thời, cần kiểm tra và đối chiếu lại số liệu giữa các sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

- In báo cáo tài chính và các báo cáo khác có liên quan.

- Xin chữ ký và đóng dấu của Công ty (Cuốn in ra giấy chỉ để lưu nội bộ)

- Nộp báo cáo tài chính qua hệ thống kê khai thuế qua mạng của BKav

Công ty cần lập báo cáo tài chính năm để nộp cho cơ quan thuế trước hạn 31/03 hàng năm Đồng thời, công ty cũng phải chuẩn bị bộ báo cáo tài chính hợp nhất để trình bày tình hình kết quả sản xuất kinh doanh tại kỳ họp đại hội cổ đông thường niên.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 55 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Đánh giá thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần ĐT XD TM DV Việt Song Long

ĐT XD TM DV Việt Song Long

Trong suốt quá trình phát triển của công ty, bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản trị Bộ máy kế toán không ngừng được cải tổ và hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả lao động, đồng thời cung cấp số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.

3.1.1 Những ưu điểm đạt được

Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán đã phát triển mạnh mẽ để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán của công ty Nó thực hiện tốt chức năng cung cấp thông tin, phản ánh trung thực tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh, đồng thời đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên liên quan.

Công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, nơi mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính được xử lý tại phòng kế toán, giúp đơn giản hóa công tác quản lý Đội ngũ cán bộ phòng kế toán có trách nhiệm cao và nhiệt tình, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ và cung cấp thông tin liên tục Điều này giúp ban lãnh đạo đánh giá chính xác tình hình hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời, hiệu quả.

Về hình thức kế toán

Công ty sử dụng hình thức Nhật Ký Chung trong kế toán, giúp giảm khối lượng công việc nhờ phần mềm kế toán Việc lọc và in các sổ tổng hợp, chi tiết trở nên dễ dàng, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý Đây là hình thức sổ kế toán phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay, do tính đơn giản và dễ hiểu, cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán.

Về hệ thống chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng để ghi sổ kế toán và là cơ sở pháp lý cho các số liệu kế toán Công ty cần áp dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ và chặt chẽ theo quy định hiện hành.

Nguyễn Thị Luyến, học sinh lớp 12HKT06 chuyên ngành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, chú trọng vào việc đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có và phiếu kế toán Công tác lập, luân chuyển và bảo quản chứng từ tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, đảm bảo đầy đủ nội dung và chữ ký của các bên liên quan Việc sắp xếp chứng từ một cách khoa học giúp quá trình tra cứu số liệu kế toán và xác định kết quả kinh doanh trở nên nhanh chóng và thuận tiện.

Hệ thống tài khoản sử dụng

Hệ thống tài khoản của công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản được chi tiết hóa, đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tượng Đặc biệt, các tài khoản chi tiết về công nợ được tổ chức rõ ràng, phục vụ hiệu quả cho việc lập các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính của đơn vị.

Về phương pháp kế toán

Kế toán tại công ty áp dụng các nguyên tắc như cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp trong quá trình hạch toán Những nguyên tắc này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.

Công ty đã thực hiện hạch toán một cách chính xác và phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh Cụ thể, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Công ty thực hiện đánh giá tài sản cố định dựa trên nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng được áp dụng vì tính đơn giản và dễ tính toán, phù hợp với quy mô tài sản của công ty, giúp cải thiện hiệu quả hạch toán.

Để xác định kết quả kinh doanh chính xác, kế toán cần thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí vào tài khoản 911 vào cuối mỗi tháng Việc này không chỉ giúp xác định hiệu quả kinh doanh cho từng bộ phận trong công ty mà còn hỗ trợ hội đồng quản trị trong việc theo dõi tài sản cố định một cách dễ dàng và thuận tiện.

Hệ thống sổ sách và chứng từ được tổ chức một cách khoa học và hoàn chỉnh, góp phần duy trì sự ổn định trong quá trình hạch toán sau này.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 57 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

Về công tác kế toán máy

Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 10.0 với kết nối Internet, cho phép cập nhật sổ sách kế toán hàng ngày Hệ thống lưu trữ tài liệu trên máy tính mang lại nhiều ưu điểm như tiện ích nhập liệu, dễ dàng xem báo cáo, khả năng xuất dữ liệu ra Excel, và tính linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Kết hợp việc áp dụng tính năng và ưu điểm của phần mềm kế toán với tổ chức nhân sự khoa học giúp tối ưu hóa khối lượng công việc Hệ thống sổ sách và chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra báo cáo Điều này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên mà còn giúp hệ thống hóa các phần hành kế toán, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị và kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra và đánh giá các hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.

Công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành về mở sổ, ghi chép và sử dụng chứng từ Điều này đảm bảo rằng số liệu kế toán được phản ánh chính xác, nhanh chóng và kịp thời, hỗ trợ các nhà quản trị trong việc hoạch định chính sách kinh doanh tương lai.

3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục trong công ty

Về tổ chức hạch toán ban đầu

Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán xác định KQKD tại Công ty

3.2.1 Ý nghĩa của công tác hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh.

Trong bối cảnh nước ta đang trong quá trình đổi mới và cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp đều khao khát tối đa hóa lợi nhuận Điều này đòi hỏi các nhà quản lý phải có sự sáng suốt trong việc đưa ra quyết định kinh doanh Kế toán, đặc biệt là Kế toán kết quả kinh doanh, trở thành công cụ thiết yếu giúp hỗ trợ các quyết định tài chính Việc hoàn thiện Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ mang lại lợi ích và hiệu quả cho doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của nhà nước.

Trong công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp, kế toán kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng khi kế thừa nhiều kết quả từ các phần hành kế toán khác Việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh cần phải mang tính toàn diện và tổng thể, góp phần nâng cao tính hài hòa và chặt chẽ giữa các phần hành kế toán Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công tác kế toán mà còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực con người Các nhà quản lý luôn mong muốn có thông tin chính xác và kịp thời để đưa ra quyết định đúng đắn, vì vậy việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh cũng đồng nghĩa với việc tăng cường hiệu quả quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công tác hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp là một yêu cầu tất yếu, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm các giải pháp cải tiến phù hợp với sự biến động của nền kinh tế thị trường.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 59 Lớp 12HKT06

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm

3.2.2 Một số kiến nghị đề xuất hoàn thiện kế toán xác định KQKD tại công ty

Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng TM DV Việt Song Long, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về môi trường làm việc thực tế và sự vận hành hiệu quả của công ty Cơ cấu tổ chức và mô hình hoạt động tại đây tương đối hoàn thiện, tuân thủ các nguyên tắc và quy định của nhà nước Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả trong tổ chức, vận hành và đặc biệt là trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện các mặt hoạt động của công ty.

Hoàn thiện công tác kế toán tài chính

Để tối ưu hóa tổ chức hạch toán ban đầu, các hóa đơn từ các bộ phận trong công ty phục vụ cho các công trình xây dựng cơ bản cần được lưu chuyển linh hoạt và chuyển về phòng kế toán kịp thời Các cán bộ kế toán cần thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm việc nhắc nhở nhân viên bán hàng gửi hóa đơn và chứng từ đúng hạn Điều này đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho hạch toán tổng hợp và chi tiết, từ đó tạo điều kiện thuận lợi, chính xác trong hạch toán và xác định kết quả kinh doanh, giúp tránh sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, nhờ vào tính đơn giản và dễ tính toán, giúp hạch toán nhanh chóng Tuy nhiên, để thu hồi vốn đầu tư nhanh hơn và khắc phục tình trạng mất giá, công ty nên xem xét chuyển sang phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần, nhằm khấu hao nhanh trị giá tài sản trong những năm đầu.

Về trích lập các khoản dự phòng

Vào năm 2006, công ty Việt Song Long đã ký kết 03 hợp đồng thi công cho 3 gói thầu (03, 05, 06) với công ty ĐT CP ĐT XD Bình Phước, với tổng giá trị lên đến 61.866.012.994 đồng Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại, công ty ĐT CP ĐT XD Bình Phước vẫn chưa thanh toán toàn bộ số tiền này, mặc dù công trình đã hết hạn bảo hành và chính thức đưa vào sử dụng từ tháng 9 năm 2008 Dưới đây là bảng đối chiếu công nợ đã được hai bên xác nhận.

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 60 Lớp 12HKT06

Bảng 3.1: BẢNG ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ STT

Giá trị đã thanh toán

Giá trị còn phải thanh toán

Tính đến thời điểm hiện tại, số công nợ đã quá hạn thanh toán 5 năm Mặc dù Công ty đã nhiều lần gửi văn bản yêu cầu thanh toán đến Công ty CSHT Bình Phước, nhưng khách hàng vẫn chưa hoàn tất việc thanh toán số nợ này.

Công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi để dự kiến trước các tổn thất Việc này giúp công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời khi rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng nặng nề bởi những tổn thất không đáng có.

Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009, phương pháp kế toán dự phòng giảm thu khó đòi được hướng dẫn cụ thể để giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro tài chính hiệu quả hơn.

Chứng từ sử dụng để xác nhận số tiền còn nợ bao gồm các tài liệu quan trọng như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ và đối chiếu công nợ Ngoài ra, các chứng từ khác cũng cần được xem xét để đảm bảo tính chính xác trong việc đối chiếu xác nhận của khách nợ.

- Tài khoản sử dụng: TK 139 – “Dự phòng phải thu khó đòi”.

Cuối kỳ kế toán, cần xác định các khoản nợ phải thu có khả năng thu hồi thấp và lập mức dự phòng cho nợ phải thu khó đòi.

+ Các khoản nợ phải thu khó đòi trên khi xác định thực sự không đòi được sẽ được phép xóa nợ theo chính sách tài chính hiện hành:

Có TK 131: Đồng thời ghi Nợ TK 004: 2.356.677.990

+ Giả sử số nợ trên sau đó lại thu hồi được, kế toán hạch toán:

Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004:

SVTH: Nguyễn Thị Luyến 61 Lớp 12HKT06

Việc lập các khoản dự phòng là rất quan trọng cho sự ổn định của hoạt động kinh doanh, đồng thời nâng cao độ chính xác và độ tin cậy của thông tin kế toán.

Một số kiến nghị khác:

Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn và những khách hàng trung thành Chính sách này sẽ khuyến khích khách hàng gia tăng sự quan tâm và sử dụng sản phẩm của công ty nhiều hơn.

Tính toán mức chiết khấu thương mại cho khách hàng cần đảm bảo nguyên tắc ổn định và nâng cao doanh số, nhằm mở rộng thị trường Sử dụng phương pháp thống kê và ước lượng bình quân, tình hình tiêu thụ sản phẩm bê tông loại 1 được phân tích như sau:

Bảng 3.2 TÌNH HÌNH TIÊU THỤ BÊ TÔNG THÀNH PHẨM LOẠI 1

Số lượng sản phẩm bán ra (đvt: sản phẩm)

Số lượng khách hàng mua hàng (đvt: khách hàng)

Trung bình số sp 1 khách hàng tiêu thụ mỗi tháng

Trung bình số sản phẩm 1 khách hàng tiêu thụ mỗi tháng trong quý IV

Q bq : Số lượng sản phẩm bình quân 1 khách hàng mua trong 1 thángn

Q: Số lượng sản phẩm tiêu thụ

A: Khách hàng n : Số khách hàng

Bỏ qua chi phí Quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng, để tăng doanh thu trong kỳ thì doanh nghiệp tiêu thụ được nhiều sản phẩm.

Ngày đăng: 28/11/2022, 17:35

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi nhuận kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
hi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi nhuận kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức (Trang 24)
liệu, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền, tình hình sử dụng kinh phí và kết quả kinh doanh - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
li ệu, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền, tình hình sử dụng kinh phí và kết quả kinh doanh (Trang 43)
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH (Trang 46)
Hàng ngày, Thủ kho có trách nhiệm kiểm kê, theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn tại kho và báo cáo kịp thời cho phòng kinh doanh, phịng kế tốn theo dõi tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
ng ngày, Thủ kho có trách nhiệm kiểm kê, theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn tại kho và báo cáo kịp thời cho phòng kinh doanh, phịng kế tốn theo dõi tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm (Trang 50)
Công ty áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung, nên kế toán kết quả kinh doanh hồn tồn được thực hiện tại phịng Tài chính, kế tốn của cơng ty, từ khâu xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp đến lập BCTC - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
ng ty áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung, nên kế toán kết quả kinh doanh hồn tồn được thực hiện tại phịng Tài chính, kế tốn của cơng ty, từ khâu xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp đến lập BCTC (Trang 51)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán (Trang 54)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán (Trang 56)
- Bảng tổng hợp nhập- xuất tồn, sổ chi tiết, sổ cái TK 632, 154, 155 - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
Bảng t ổng hợp nhập- xuất tồn, sổ chi tiết, sổ cái TK 632, 154, 155 (Trang 58)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán (Trang 61)
Bảng 2.3 TÍNH LÃI VAY THEO HỢP ĐỒNG VAY VỐN SỐ 05/HĐVV/VSL Từ tháng 01 đến tháng 12 năm 2013 (Lãi suất - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
Bảng 2.3 TÍNH LÃI VAY THEO HỢP ĐỒNG VAY VỐN SỐ 05/HĐVV/VSL Từ tháng 01 đến tháng 12 năm 2013 (Lãi suất (Trang 65)
Dựa vào các số liệu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013, ta lập bảng phân tích báo cáo KQHĐKD bằng phương pháp so sánh số tương đối như sau: - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
a vào các số liệu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013, ta lập bảng phân tích báo cáo KQHĐKD bằng phương pháp so sánh số tương đối như sau: (Trang 73)
Dựa vào bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty có lãi - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
a vào bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty có lãi (Trang 75)
Bảng 3.1: BẢNG ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ STT - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
Bảng 3.1 BẢNG ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ STT (Trang 83)
Bảng 3.3 MỨC CHIẾT KHẤU THƯƠNGMẠI DỰ KIẾN - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
Bảng 3.3 MỨC CHIẾT KHẤU THƯƠNGMẠI DỰ KIẾN (Trang 86)
Bảng 3.4 TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN THEO MỨC CHIẾT KHẤU DỰ KIẾN Tỷ lệ - ĐỀ tài kế TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINHDOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu TƯXÂYDỰNG TM DV VIỆT SONG LONG
Bảng 3.4 TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN THEO MỨC CHIẾT KHẤU DỰ KIẾN Tỷ lệ (Trang 86)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w