Chương 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ
Trong suốt q trình tồn tại và phát triển của cơng ty, bộ máy kế tốn của cơng ty đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh ln là một côn g cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho các nhà quản trị. Bộ máy kế tốn đã khơng ngừng được cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu quả lao động cũng như luôn cố gắng để đưa ra được những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
3.1.1 Những ưu điểm đạt được
Về bộ máy kế tốn
Cùng với sự phát triển chung của cơng tác quản lý, bộ máy kế tốn đã khơng ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời u cầu quản lý hạch tốn của cơng ty. Nhìn chung, bộ máy bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thơng tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh củ a cơng ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các chủ thể liên quan.
Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phịng kế tốn công ty. Điều này sẽ giúp cho công tác quản lý đơn giản và dễ dàng hơn. Mặt khác, các cán bộ phịng kế tốn đều là những người có trách nhiệm cao, nhiệt tình trong cơng việc nên phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị trong bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Về hình thức kế tốn
Cơng ty áp dụng các sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung, việc ghi sổ thực hiện bằng phần mềm kế toán nên khối lượng công việc được giảm nhẹ, việc lọc hay in các sổ tổng hợp, các sổ chi tiết rất rễ ràng, phục vụ tốt cho quản lý. Đây là hình thức sổ được sử dụng phổ biến nhất ở nước ta hiện nay, vì nó đơn giản, dễ hiểu, việc có các phần mềm kế tốn hỗ trợ thì sử dụng hình thức sổ này càng phù hợp.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế
độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho từng nghiệp vụ kế tốn). Cơng tác lập, ln chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn và các bộ phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá trình tra cứu số liệu kế tốn để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng và thuận tiện
Hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng để xác định kết quả kinh doanh đều đúng theo quy định được Bộ Tài chí nh ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC. Các TK được chi tiết rất đảm bảo được phần nào yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp các thông tin phù hợp cho từng đối tượng và phục vụ cho việc lập các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính của đơn vị. Đặc biệt các tài khoản chi tiết phản ánh công nợ được tổ chức rất rõ ràng
Về phương pháp kế toán
- Kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các ngun tắc kế tốn như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, ngun tắc phù hợp… trong hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
- Phương pháp hạch tốn: cơng ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế tốn cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai t hường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Công ty đánh giá tài sản cố định là đánh giá theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị cịn lại, tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, là hợp lý và phù hợp với quy mô tài sản cố định của công ty vì phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính tốn giúp cho việc hạch tốn.
- Áp dụng nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định, kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí lên tài khoản 911 vào cuối mỗi tháng để xác định kinh doanh, cụ thể cho từng bộ phận kinh doanh trong cơng ty. Điều này có
ý nghĩa lớn và là cơng cụ hữu hiệu đối với công tác điều hành của hội đồng quản trị theo dõi tài sản cố định được dễ dàng, thuận tiện.
- Hệ thống sổ sách, chứng từ tương đối hoàn chỉnh và được sắp xếp khoa học giúp cho q trình hạch tốn sau này có thể duy trì trạng thái ổn định
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm
Về cơng tác kế tốn máy
Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting 10.0 có kết nối Internet. Sổ sách kế tốn được cập nhật nhật hàng ngày và hệ thống lưu trữ tài liệu trên máy tính có nhiều ưu điểm: tiện ích nhập liệu, tiện ích khi xem báo cáo, kết xuất ra Excel, có tính mềm dẻo cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
Kết hợp với việc vận dụng tính năng, ưu điểm của phần mềm kế cùng với tổ chức nhân sự khoa học, phù hợp về tính năng và khối lượng cơng việc, hệ thống sổ sách chứng từ được lưu trữ khoa học, tiện lợi cho q trình kiểm tra báo cáo, góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, giúp hệ thống hóa phần hành kế tốn, giúp các nhà quản trị và kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá mọi cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp.
=> Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói
riêng nhìn chung đã tn thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định về mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ và sử dụng các chứng từ liên quan… để đảm bảo các số liệu kế toán ln được phản ánh chính xác, nhanh chóng và kịp thời, góp phần giúp các nhà quản trị cơng ty trong việc hoạch định chính sách kinh doanh trong thời gian tới.
3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục trong công ty
Về tổ chức hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cụ thể: khi các bộ phận khác mua vật tư, hàng hóa, cũng như khi phát sinh các chi phí mua ngồi cho các cơng trình xây dựng thì khâu chuyển các chứng từ nhiều lúc cịn chậm chễ. Do đó, gây rất nhiều khó khăn trong hạch tốn một cách chính xác kịp thời, cũng như xác định kết quả kinh doanh.
Về sổ kế tốn
Cơng ty đã mở TK 511, TK632 chi tiết cho từng hoạt động, vì vậy cơng ty cũng nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh tại công ty, TK 911 chi tiết có thể sử dụng như sau:
TK 9112: Xác định KQKD thành phẩm
TK 9113: Xác định KQKD cơng trình xây dựng TK 9117: Xác định KQKD bất động sản đầu tư
Qua đó cũng giúp cơng ty có thể tính lợi nhuận gộp theo hoạt động một cách thuận tiện nhất. Mở sổ chi tiết theo cách này khơng những quản lý được nhanh chóng, chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những mặt
hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho công ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý.
Về trích lập các khoản dự phịng
Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi. Cơng ty thường bán hàng và cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng khi mua thường không thể trả tiền ngay hoặc trả hết trong một lần, dẫn đến công ty luôn tồn tại một số lượng lớn các khoản phải thu.
Việc khơng tiến hành trích lập các khoản dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì cơng ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt độn g kinh doanh của cơng ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Trong khi nếu trước đó Cơng ty đã có kế hoạch tạo lập các nguồn kinh phí trang trải cho những rủi ro này thì những ảnh hưởng tiêu cực đến
hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty sẽ giảm đi đáng kể.
3.2 Một số kiến nghị để hồn thiện kế tốn xác định KQKD tại Công ty 3.2.1 Ý nghĩa của cơng tác hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh.
Nước ta đang trong quá trình đổi mới, quá trình cạch tranh càng khốc liệt, bất kể doanh nghiệp nào cũng mong muốn tìm kiếm lợi nhuận cao nhất. Các nhà quản lý phải sáng suốt hơn trong việc lựa chọn các quyết định kinh doanh, và kế tốn là m ột cơng cụ không thể thiếu trong việc đưa ra các quyết định kinh tế tài chính, nhất là Kế tốn kết quả kinh doanh. Hồn thiện Kế tốn kết quả kinh doanh trước tiên là vì lợi ích và hiệu quả của chính bản thân doanh nghiệp sau đó là vì lợi ích và hiệu quả quản lý của nhà nước.
Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tại DN, kế tốn kết quả kinh doanh là phần hành kế toán kế thừa nhiều kết quả của các phần hành kế tốn khác, do đó việc hồn thiện nó phải mang tính tồn diện, tổng thể. Việc hồn thiện này có ý nghĩa rất lớn. Đối với cơng tác kế tốn thì hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh góp phần nâng cao tính hài hịa, chặt chẽ giữa các phần hành kế toán trong DN, nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn, do đó tiết kiệm được thời gian, chi phí, cũng như nguồn lực con người. Bất kỳ một nhà quản lý nào đều mong muốn có được nguồn thơng tin chính xác, kịp thời để đưa ra quyết định chính xác nhất, và nguồn thơng tin kế tốn luôn được quan tâm hàng đầu, như vậy hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh cũng là tăng cư ờng hiệu quả quản lý, tăng hiệu quả kinh doanh.
Vì vậy cơng tác hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp là một tất yếu khách quan đòi hỏi doanh nghiệp ln có ý thức trong việc tìm ra các giải pháp hồn thiện tích cực phù hợp với sự biến động của nền kinh tế thị trường.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm
3.2.2 Một số kiến nghị đề xuất hoàn thiện kế tốn xác định KQKD tại cơng ty
Trong q trình thực tập tại cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng TM DV Việt Song Long, em đã được tìm hiểu, tiếp cận mơi trường làm việc thực tế, sự vận hành hoạt động có hiểu quả của cơng ty. Nhìn chung cơ cấu tổ chức bộ máy và mơ hình tổ chức tại cơng ty tương đối hồn thiện, hầu hết tn thủ nguyên tắc và theo đúng quy định của nhà nước. Tuy nhiên để hoàn thiện về mọi mặt trong tổ chức, vận hành, hoạt động và đặc biệt là công tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty, với kiến thức ít ỏi của một sinh viên em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị như sau:
Hồn thiện cơng tác kế tốn tài chính
Về tổ chức hạch tốn ban đầu: Các hóa đơn mà các bộ phận khác trong cơng ty mua
để phục vụ hoặc xuất cho các cơng trình xây dựng cơ bản (hóa đơn GTGT, HĐBH, chứng từ khác ) cần được lưu chuyển linh hoạt hơn, chuyển về phịng kế tốn kịp thời. Để khắc phục các cán bộ kế tốn trên cơng ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: như đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, chính xác trong hạch tốn, cũng như xác định kết quả kinh doanh, tránh những sai sót khơng đáng có gây mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
Về phương pháp tính khấu hao Cơng ty tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính tốn giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng. Tuy nhiên để đảm bảo vốn đầu tư của cơng ty nhanh chóng được thu hồi, khắc phục được yếu tố mất giá, trượt giá, công ty nên xem xét sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để khấu hao nhanh trị giá tài sản trong những năm đầu .
Về trích lập các khoản dự phịng
Năm 2006, cơng ty Việt Song Long có ký 03 hợp đồng thi cơng 3 gói thầu: 03, 05, 06 với cơng ty ĐT CP ĐT XD Bình Phước có tổng trị giá 61.8668.012.994 đồng, nhưng tính cho đến thời điểm này cơng ty ĐT CP ĐT XD Bình Phước vẫn chưa thanh tốn hết số tiền trên, mặc dù cơng trình trên đã hết hạn bảo hành và đưa vào sử dụng từ tháng 9 năm 2008. Dưới đây là bảng đối chiếu công nợ đã được hai bên xác nhận:
Bảng 3.1: BẢNG ĐỐI CHIẾU CƠNG NỢ STT 01 02 03 Nội dung Gói thầu 01 Gói thầu 02 Gói thầu 03 Giá trị hợp đồng 12.600.870.000 32.083.005.657 17.184.137.337 Giá trị đã thanh tốn 11.846.700.000 31.387.635.000 16.277.000.000 Giá trị cịn phải thanh tốn 754.170.000 695.640.650 907.137.330
Tổng
Như vậy số cơng nợ trên tính đến thời điểm này đã q hạn phải trả 05 năm, mặc dù đã nhiều lần Công ty gửi văn bản yêu cầu cơng ty CSHT Bình Phước thanh tốn nhưng cho đến nay khách hàng vẫn chưa thanh tốn dứt điểm số nợ nói trên.
Vì vậy Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi .Việc trích lập các khoản dự phịng đồng nghĩa với việc dự kiến trước các tổn thất, để khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, cơng ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời những rủi ro này, hoạt động kinh doanh sẽ không phải chịu ảnh hưởng nặng nề những tổn thất khơng đáng có.
Phương pháp kế tốn dự phịng giảm thu khó địi: Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi như sau: