Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại việt vương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giảng viên hướng dẫn : : : : Nguyễn Thị Mai Anh Kế toán K43 TC433625 Th.s Nguyễn Hà Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Hà Nội, T8/2014 SVTH: Trần Thị Liên ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Linh GVHD: Th.s Nguyễn Hà MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.2.1 Thị trường đầu vào .2 1.1.2.2 Thị trường đầu .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương .5 1.2.1 Công tác tiếp thị công ty 1.2.2 Ký kết hợp đồng bán hàng: 1.2.3 Giao hàng, vận chuyển hàng 1.2.4 Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .10 2.1.1.1 Chứng từ kế toán 10 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 10 SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh i Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Linh GVHD: Th.s Nguyễn Hà 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 11 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 21 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 21 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 25 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .25 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .27 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty CP Xây dựng Thương mại Việt Vương 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .39 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .39 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 51 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương .53 3.1.1 Ưu điểm .54 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương .59 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 59 3.2.2 Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 61 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .62 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 66 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 68 SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh ii Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Linh GVHD: Th.s Nguyễn Hà DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CPQLKD CNV DTBH GTGT GVHB LNCPP TK TNHH TSCĐ … Viết đầy đủ Chi phí quản lý kinh doanh Cơng nhân viên Doanh thu bán hàng Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định … DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0056809 12 SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh iii Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Linh GVHD: Th.s Nguyễn Hà Biểu 2.2: Phiếu thu 13 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0056811 14 Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng 15 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 16 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 17 Biểu 2.7: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm 19 Biểu 2.8: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa 20 Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung 21 Biểu 2.10: Sổ TK511 24 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.13: Thẻ kho 31 Biểu 2.14: Sổ chi tiết hàng hóa 33 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK6321 – Xi măng PCB30 33 Biểu 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 35 Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung 37 Biểu 2.18: Sổ TK632 38 Bảng 2.19: Bảng chấm công 41 Biểu 2.20: Bảng toán tiền lương 41 Biểu 2.21: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 42 Biểu 2.22: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 44 Biểu 2.23: Phiếu xuất vật tư 46 Biểu 2.24: Phiếu chi số 119 47 Biểu 2.25: Phiếu chi số 120 48 Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK642 49 Biểu 2.27: Sổ TK642 52 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 60 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 60 SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh iv Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Linh GVHD: Th.s Nguyễn Hà LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch tốn tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Để tồn phát triển chế thị trường, điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hố mình, có doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để quay vòng bù đắp cho chi phí bỏ ra, thu lãi tái sản xuất tích luỹ để đầu tư mở rộng quy mơ kinh doanh Vì vậy, việc bán hàng vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối sản xuất với người tiêu dùng hoàn thiện nhiều mặt, hiểu q trình kinh doanh doanh nghiệp việc mua vào bán loại hàng hoá theo nhu cầu khách hàng Trong bán hàng khâu cuối có sở để lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp chi phí, trả lương cho cán cơng nhân viên đạt mục tiêu lợi nhuận Đó lý để nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hố Một cơng cụ quản lý quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động tiêu thụ kế toán Kế toán bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh v Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Linh GVHD: Th.s Nguyễn Hà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch toán bán hàng, qua trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương” Về kết cấu, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Việt Vương Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình giáo Ths Nguyễn Hà Linh anh, chị kế tốn Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương Tuy nhiên, khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh vi Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Linh GVHD: Th.s Nguyễn Hà CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương Công ty chuyên cung cấp sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng thị trường chủ yếu thông qua mạng lưới đại lý bán buôn, bán lẻ khắp tỉnh thành nước tập trung địa bàn thành phố Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên vùng lân cận khác Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty STT I II … III … IV … Mặt hàng sản phẩm Xi măng Xi măng PCB 30 Xi măng PCB 40 Thép loại Thép Ф Thép Ф Thép Ф 10 … Cát loại Cát vàng Cát đen Cát mịn … Đá loại Đá 1x2 Đá 3x4 Đá cấp phối Đá dăm SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh … Mã XM 01 XM 011 XM 012 Th 01 Th 011 Th 012 Th 013 … Ct 01 Ct 011 Ct 021 Ct 031 … Đ01 Đ011 Đ012 Đ013 … Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Linh GVHD: Th.s Nguyễn Hà (Nguồn: Phòng kinh doanh) 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.2.1 Thị trường đầu vào Công ty đại lý cấp số đơn vị sản xuất xi măng lớn như: - Cơng ty CP Xi măng Hồng Mai, - Cơng ty Xi măng Hồng Thạch, - Cơng ty CP Xi măng Bỉm Sơn Thanh Hóa, - Cơng ty CP Xi măng Xây dựng Quảng Ninh, - Công ty TNHH MTV Xi măng Thanh Sơn, - Ngoài với sản phẩm sắt, thép công ty nhà phân phối số đơn vị như: - Công ty CP Tập đồn Hịa Phát, - Cơng ty CP Thép Pomia, - Công ty CP Gang Thép Thái Nguyên, - Công ty Sản xuất Thép Úc SSE, - Công ty CP Thép Việt – Ý, - Việc thu mua sản phẩm thưc thông qua đơn vị sản xuất sắt thép, xi măng, lớn đóng địa bàn Hà Nội, Hưng Yên, Thanh Hóa, Hải Phòng, Riêng với sản phẩm loại đá cơng ty phải tiến hành thu mua xa mỏ khai thác đá mỏ đá Cơng ty uy tín sau: - Cơng ty TNHH Đồng Tiến Hịa Bình; - Cơng ty CP Xuất Nhập Khống sản Ninh Bình; - SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp: Kế toán43 ... BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương. .. động bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Việt Vương Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phẩn... THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1