LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Trần Quý Liên LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam kết các nội dung trong chuyên đề này là kết quả nghiên cứu và nỗ lực của bản thân tôi Các nội dung kết quả n[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam kết nội dung chuyên đề kết nghiên cứu nỗ lực thân Các nội dung kết nghiên cứu, phân tích dựa tài liệu thực tế thu trình thực tập Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC Tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhung Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Công ty .4 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .4 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty 1.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy 1.1.2.3 Kết kinh doanh công ty năm gần 1.2 Đặc điểm cơng tác Kế tốn .7 1.2.1 Hình thức kế toán 1.2.2.Tổ chức máy kế toán 1.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 1.2.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn Công ty 10 1.3 Đặc điểm kinh doanh, tổ chức SXKD ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 11 1.3.1Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ sản phẩm 11 1.3.1.1 Đặc điểm sản phẩm 11 1.3.1.2 Thị trường tiêu thụ công ty 11 1.3.2 Phương thức tiêu thụ phương thức tốn Cơng ty 12 1.3.2.1.Phương thức tiêu thụ 12 1.3.2.2.Phương thức toán 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC 14 2.1 Giá vốn hàng bán 14 2.1.1 Phương pháp tính giá 14 Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 2.1.2 Chứng từ thủ tục .15 2.1.3.Tài khoản sổ sách sử dụng 17 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 17 2.1.3.2 Sổ sách .17 2.1.4.Phương pháp hạch toán 18 2.1.4.1 Hạch toán chi tiết .18 2.1.4.2 Hạch toán tổng hợp 21 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 27 2.2.1 Chính sách ghi nhận doanh thu .27 2.2.2.Chứng từ thủ tục .27 2.2.3.Tài khoản sổ sách sử dụng 29 2.2.3.1.Tài khoản sử dụng 29 2.2.3.2 Sổ sách .29 2.2.4 Phương pháp hạch toán 29 2.3 Kế toán giảm trừ doanh thu 34 2.3.1.Chứng từ thủ tục: 34 2.3.2 Tài khoản sổ sách sử dụng 34 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng 34 2.3.2.2 Sổ sách 34 2.3.3 Phương pháp hạch toán 35 2.4 Kế toán chi phí bán hàng .37 2.4.1 Đặc điểm chi phí bán hàng 37 2.4.2.Chứng từ thủ tục .37 2.4.3.Tài khoản sổ sách sử dụng 37 2.4.3.1 Tài khoản sử dụng 37 2.4.3.2 Sổ sách .38 2.4.4 Phương pháp hạch toán 38 2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 43 2.5.1 Đặc điểm chi phí quản lý doanh nghiệp .44 2.5.2 Chứng từ thủ tục .44 Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 2.5.3 Tài khoản sổ sách sử dụng 45 2.5.3.1 Tài khoản sử dụng 45 2.5.3.2 Sổ sách sử dụng 45 2.5.4 Phương pháp hạch toán 46 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 50 2.6.1 Nguyên tắc hạch toán 50 2.6.2 Tài khoản sổ sách sử dụng 50 2.6.2.1 Tài khoản sử dụng 50 2.6.2.2 Sổ sách sử dụng 51 2.6.3 Phương pháp hạch toán 51 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC 56 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cồ phần Xây dựng VIDEC .56 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.1.1 Về vị trí địa lí 57 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán 57 3.1.1.3 Về hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ 57 3.1.1.4 Về phương pháp hạch toán 58 3.1.1.5 Về hoạt động kinh doanh 58 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.2.1 Về giá vốn hàng bán 58 3.1.2.2 Về doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 59 3.1.2.3 Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 59 3.1.2.4 Về khoản khác 60 3.2 Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phẩn xây dựng VIDEC 60 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC 60 3.2.2 Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc sau 61 Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 3.3 Các giải pháp (kiến nghị) hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC .62 3.3.1 Về Giá vốn hàng bán .62 3.3.2 Về doanh thu bán hàng 63 3.3.3 Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 63 3.3.4 Về khoản khác 66 3.4 Các điều kiện thực 68 3.4.1 Về phía Nhà nước 68 3.4.2 Về phía doanh nghiệp 69 KẾT LUẬN 70 Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BTC : Bộ tài BHXH : Bảo hiểm xã hội CP : Cổ phẩn DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng KT : Kế toán KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định QĐ : Quyết định TK : Tài khoản XĐKQ : Xác định kết SXKD : Sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC BIỂU, HÌNH, SƠ ĐỒ Biểu 2.1: Sổ Nhật ký chung Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng .24 Biểu 2.2: Sổ nhật ký chung Hàng bán bị trả lại, Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng .40 Hình 1.1: Màn hình nhập liệu phần mềm FAST 2004 10 Hình 2.1: Màn hình giao diện tính giá trung bình 22 Hình 2.2: Màn hình giao diện Sổ chi tiết tài khoản .23 Hình 2.3: Màn hình nhập liệu Sổ tài khoản 23 Hình 2.4 Màn hình giao diện Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 36 Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC Sơ đồ 1.2: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng VIDEC Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu xuất kho (Biên giao hàng kiêm giấy xác nhận công nợ) 16 Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch tốn chi tiết Giá vốn hàng bán 18 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn kế tốn bán hàng 21 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ Hóa đơn GTGT 28 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn hàng bán bị trả lại 35 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng 38 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 46 Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với xu hội nhập diễn phạm vi toàn cầu tạo sức ép cho doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty Cổ phần xây dựng VIDEC nói riêng Để phát huy vai trị việc phân phối lưu thơng hàng hóa thị trường công ty không ngừng đổi mặt đặc biệt khâu bán hàng, tìm thị trường đầu cho sản phẩm Thực tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tạo điều kiện cho việc quay vòng vốn, mở rộng kinh doanh…Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng khâu bán hàng có doanh nghiệp ý đến lợi nhuận mà khơng tìm hiểu thị trường, nhu cầu khách hàng, có doanh nghiệp lại ý đến khuyếch trương sản phẩm cuối không mang lại hiệu kinh doanh mong muốn Doanh nghiệp muốn thực tốt khâu bán hàng điều cần thiết khơng thể thiếu hệ thống nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, hồn chỉnh phù hợp với quy mô doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, sau sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế công tác công ty giúp đỡ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng VIDEC em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xây dựng VIDEC ” Lịch sử nghiên cứu đề tài Đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhiều người nghiên cứu từ cấp trường đến luận văn Thạc sĩ, luận văn Tiến sĩ Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên nhiều trường Đại học, học viện nước Mục tiêu nghiên cứu Nội dung đề tài nghiên cứu cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC Trên sở đề kiến nghị giúp hồn thiện hệ thống kế tốn để cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực trình bán hàng, phản ánh kịp thời, xác kết bán hàng giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đạt mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC - Phạm vi nội dung: tiến hành thu thập thông tin, số liệu liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nguyên cứu vận dụng đề tài phương pháp kế thừa bàn, sử dụng tài liệu công ty, phương pháp thống kê, phương pháp quan sát, so sánh đối chiếu phân tích với số liệu thực tế thu thập trình thực tập doanh nghiệp, số liệu báo cáo toán, báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn doanh nghiệp số liệu có từ việc vấn trực tiếp nhân viên phịng kế tốn để từ rút nhận xét kết luận Đóng góp đề tài Đề tài chuyên đề kết hợp, so sánh vấn đề lý luận chung vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng với thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC Chương 1: Làm rõ đặc điểm Công ty cổ phần xây Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên dựng VIDEC ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Chỉ tình trạng thực tế kế tốn bán hàng Công ty cổ phần xây dựng VIDEC Chương 3: Qua thực trạng làm rõ ưu điểm tồn cịn hạn chế sau đưa giải pháp Công ty cổ phần xây dựng VIDEC Kết cấu chuyên đề Dưới hướng dẫn tận tình, chu đáo thầy giáo TS Trần Quý Liên giúp đỡ (anh) chị Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng VIDEC cố gắng nỗ lực thân, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chun đề ngồi phần mở đầu bao gồm ba chương : Chương Đặc điểm sản Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC ảnh hưởng đến công tác bán hàng XĐKQ bán hàng Chương Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC Chương 3.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều bước đầu làm quen với cơng tác kế tốn thực tế nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy, giáo đề đề tài chun đề hồn thiện Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 ... vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng với thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC Chương 1: Làm rõ đặc điểm Công ty cổ phần xây Nguyễn Thị Hồng... toán 51 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC 56 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty. .. tình hình thực tế công tác công ty giúp đỡ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng VIDEC em chọn đề tài: ? ?Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xây dựng VIDEC ” Lịch