Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN[.]
Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY .1 CỔ PHẦN BÁN LẺ KĨ THUẬT SỐ FPT 1.1.Qúa trình hình thành phát triển .1 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh 1.2.1.Đặc điểm quy trình sản suất kinh doanh .3 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh .3 1.3 Tình hình kết kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI .6 DOANH NGHIỆP 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán 2.1.1 Đặc điểm tố chức máy kế toán (phụ lục 04) .6 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty cổ phần bán lẻ kĩ thuật số FPT Hà Nội 2.2.1 Các phương thức bán hàng 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 16 2.2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 18 2.3.1 Ưu điểm 21 2.3.1.1 Về hệ thống chứng từ, sổ kế toán .21 2.3.1.2 Phương thức bán hàng 22 2.3.1.3 Hình thức tổ chức máy kế toán 22 SVTH: Đào Kiều Anh MSV: 13104731 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà 2.3.1.4 Về áp dụng phần mềm kế toán 22 2.3.2 Tồn .23 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN BÁN LẺ KĨ THUẬT SỐ FPT TẠI HÀ NỘI 24 KẾT LUẬN SVTH: Đào Kiều Anh MSV: 13104731 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH BTC Bộ tài chính BCTC Báo cáo tài chính BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ CP Chi phí CPKD Chi phí kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 HĐKD Hoạt động kinh doanh 12 KC Kết chuyển 13 LN Lợi nhuận 14 TGNH Tiền gửi ngân hàng 15 TK Tài khoản 16 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 17 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 18 TM Tiền mặt SVTH: Đào Kiều Anh MSV: 13104731 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà LỜI NÓI ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải năngđộng sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để daonh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung về kết bán hàng nói riêng quan trọng.Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời chính xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Chi nhánh cơng ty cổ phần bán lẻ kĩ thuật số FPT Hà Nội, hướng dẫn tận tình giáo THS Trần Hương Nam, với giúp đỡ anh(chị) kế tốn phịng kế tốn Cơng ty, em thực hiện chuyên đề luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty cổ phần bán lẻ kĩ thuật số FPT Hà Nội” Nội dung luận văn em gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan về Chi nhánh công ty cổ phần bán lẻ kĩ thuật số FPT Hà Nội Chương 2: Thực tế công tác kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần bán lẻ kĩ thuật số FPT Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty cổ phần bán lẻ kĩ thuật số FPT Hà Nội SVTH: Đào Kiều Anh MSV: 13104731 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BÁN LẺ KĨ THUẬT SỐ FPT 1.1.Qúa trình hình thành phát triển Tên Công ty: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Hà Nội Tên giao dịch: FRTHN JSC Tên viết tắt: FPT Retail Địa trụ sở chính: Tầng 15 Tòa nhà Zodiac, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84-4) 73007300 Fax : (84-4) 37687410 Website: www.fptshop.com.vn Mã số thuế: 0311609355-001 Vốn điều lệ: 1.857.385.000 VNĐ Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Hà Nội thành viên tập đoàn FPT Việt Nam, đời từ tháng năm 2007 hai thương hiệu chính FPT Shop FPT Store Sau gần 11 năm hoạt động, Công ty không ngừng mở rộng phát triển hệ thống chuỗi cửa hàng toàn quốc Qua 10 năm trưởng thành phát triển, nhận tin yêu phản hồi tích cực từ phía khách hàng, FPT Shop ngày khẳng định vị uy tín mình, tự hào hội viên Hiệp hội Bán lẻ Việt Nam, tự hào hệ thống Trung tâm bán lẻ đầu tiên Việt Nam cấp chứng ISO 9001: 2000 về quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế FPT Shop công nhận hệ thống bán lẻ phần mềm, phần cứng thiết bị mạng lớn Việt Nam hiện Mục tiêu chiến lược mở rộng độ phủ 400 shop toàn quốc đến năm 2016, Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT hướng tới trở thành Hệ thống SVTH: Đào Kiều Anh MSV: 13104731 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà bán lẻ sản phẩm Viễn thông Kỹ thuật số hàng đầu Việt Nam với chất lượng hàng hóa, chất lượng dịch vụ, chế độ hậu đặc biệt hấp dẫn với người tiêu dùng nước Với chất lượng phục vụ tận tình chuyên nghiệp, FPT Shop liên tục vinh dự nhận giải thưởng như: Cúp vàng “Vì phát triển ngành phân phối bán lẻ Việt Nam”, giải thưởng Sao Khuê (năm 2009, 2010) Top đơn vị bán lẻ CNTT hàng đầu năm 2011 (do Hội Tin học TP HCM trao tặng) nhiều giải thưởng khác *Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh đặc điểm sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh mặt hàng theo nghề đăng ký Công ty cần phải thường xuyên cập nhật công nghệ nhất, liên tục nâng cao chất lượng phục vụ, nâng cấp sở hạ tầng, đảm bảo hệ thống bảo mật an toàn nhất, thủ tục mua sắm đơn giản dễ dàng nhất, đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng Thêm vào đó, Cơng ty phải thực hiện tốt chính sách cán bộ, quy định quản lý tài chính, tài sản, chế độ lao động tiền lương, làm tốt cơng tác bảo hộ lao động Ngồi ra, phải khơng ngừng nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ tay nghề cho cán công nhân viên công ty * Ngành nghề kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Hà Nội Bán lẻ máy tính, điện thoại, máy ảnh, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh Thu mua loại máy tính, điện thoại di động cũ 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Hà Nội thuộc sở hữu cổ đông thành lập sở cổ phần hóa doanh nghiệp SVTH: Đào Kiều Anh MSV: 13104731 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà - Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh thương mại dịch vụ - Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Bán lẻ máy tính, điện thoại, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh - Ngồi ra, Chi nhánh cịn hoạt động kinh doanh số lĩnh vực cung cấp dịch vụ kết nối Internet gia tăng mạng, thu mua máy cũ,…… vv 1.2.1.Đặc điểm quy trình Mua hàng sản suất kinh doanh Nhập kho Xuất kho Bán hàng Nhận hàng - Quy trình 1: Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán xuất từ kho công ty - Quy trình 2: Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng : công ty mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua (phục lục 01) 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh Đặc điểm tổ chức quản lý công ty thể hiện qua sơ đồ ( phụ lục 02) Bộ máy tổ chức – quản lý điều hành công ty bao gồm: Đứng đầu Đại hội đồng cổ đông , quan cao công ty cổ phần bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đờng quản trị, thành viên ban kiểm sốt Tiếp đến Hội đồng quản trị, quan quản lý công ty có tồn qùn nhân danh cơng ty định vấn đề về hoạt động công ty Ban kiểm sốt cơng ty quan kiểm sốt tính hợp pháp,hợp lý hoạt động kinh doanh công ty Ban giám đốc hội đồng quản trị bầu ra, người trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về nhiệm vụ quyền hạn giao Giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc ban chức như: Phịng hành – nhân : Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện quản lý về mặt hành chính quản lý nhân sự, theo dõi lao động, thực hiện chế độ liên quan SVTH: Đào Kiều Anh MSV: 13104731 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà đến người lao động tham mưu cho Giám đốc việc sử dụng cán bộ, giám sát tồn tình hình hoạt động chung Phịng tài – kế tốn : Thực hiện cơng tác thu thập, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế Thực hiện quy định nhà nước cơng tác hạch tốn kế tốn, ghi chép sổ sách thống kê số liệu, hướng dẫn việc ghi chép cửa hàng Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực hiện; Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng hệ thống nhà phân phối; Thực hiện hoạt động bán hàng tới Khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Cơng ty; ngồi ra, phải phối hợp với phận liên quan khác nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng Các cửa hàng trực thuộc : Cung cấp hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khác hàng Phụ trách chung cửa hàng có nhân viên kế tốn cửa hàng trưởng có nhiệm vụ tập hợp số liệu về lượng hàng hoá mua vào, bán ra, tập hợp khoản chi phí phát sinh 1.3 Tình hình kết kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2015 – 2016 (phụ lục 03) * Nhận xét : Qua số liệu bảng kết kinh doanh công ty cho ta thấy, năm gần công ty thực hiện tốt công tác quản lý hoạt động kinh doanh Tổng doanh thu tồn cơng ty năm 2016 so với năm 2015 tăng 46,134,725,062 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 21,9%; Giá vốn hàng bán tăng 37,196,866,656 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 19,02% Tổng lợi nhuận trước thuế tăng 141,851,319 triệu đờng Nhìn chung tình hình kinh doanh FRTHN JSC dần vào ổn định Lợi nhuận Chi nhánh hình thành chủ yếu từ hoạt động bán hàng, năm 2016 có lượng vốn lớn đề đầu tư cho hoạt động kinh doanh năm Qua đó, cho thấy kết thu từ hoạt động kinh doanh công ty vững cơng ty có đủ ng̀n hình thành chủ SVTH: Đào Kiều Anh MSV: 13104731 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà yếu từ hoạt động bán hàng, năm 2016 có lượng vốn lớn đề đầu tư cho hoạt động kinh doanh năm Qua đó, cho thấy kết thu từ hoạt động kinh doanh công ty vững cơng ty có đủ ng̀n lực cần thiết để tiếp tục trì mở rộng hoạt động kinh doanh SVTH: Đào Kiều Anh MSV: 13104731 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán 2.1.1 Đặc điểm tố chức máy kế tốn (phụ lục 04) Phịng kế tốn có chức giúp Tổng giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn, tài sản Công ty Quan hệ giao dịch với khách hàng việc cung cấp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh việc thực hiện chế độ Nhà nước cán bộ, công nhân viên công ty Mặt khác kế tốn giúp cơng ty giảm bớt chi phí q trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận Đây công việc chủ yếu người kế tốn Bộ máy kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần bán lẻ kĩ thuật số FPT Hà Nội tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với trình độ nhân viên phịng kế tốn u cầu quản lý cơng ty đảm bảo tuân thủ chuẩn mực hạch toán kế tốn hiện hành Theo loại hình nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công ty đều thu thập ghi chép xử lý phịng kế tốn Để đảm bảo cho q trình ghi chép vào sổ chính xác đầy đủ kịp thời phù hợp với loại hình kế tốn tập trung máy kế tốn tổ chức theo hình thức nhân viên kế toán đều hoạt động đạo điều hành kế toán trưởng Chức nhiệm vụ từng chức danh Kế toán: + Kế toán trưởng: Là người phục trách chung về tồn cơng tác kế tốn cơngty, chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc việc cung cấp thơng tin quản trị.Với hình thức quản lý tập trung, kế tốn trưởng phải thường xun kiểm tra đơn đốc hoạt động kế toán từng phần hành kế toán viên + Kế toán TSCĐ, CCDC, thuế: Thực hiện theo dõi, ghi chép, phân tích biếnđộng tăng, giảm hàng bán, TSCĐ, CCDC, tình hình thu nộp thuế, SVTH: Đào Kiều Anh MSV: 13104731 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà 2.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng a Nội dung chi phí bán hàng CPBH cơng ty chi phí phát sinh trình bán hàng chi phí cho việc phục vụ bán hàng nhanh, hiệu bao gồm: * Chi phí về tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng * Chi phí khấu hao TSCĐ * Chi phí bảo hành hàng hóa * Chi phí dịch vụ mua * Chi phí tiền khác b Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng * Kết cấu tài khoản 641 Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ vào bên Nợ TK 911 Và tài khoản khác có liên quan: TK 111, 112, 331, 338… c Chứng từ kế toán sử dụng Khi phát sinh về nghiệp vụ kế toán chi phí bán hàng, vào chứng từ gốc như: - Bảng toán lương - Hóa đơn vận chuyển - Phiếu chi… d Sổ kế toán sử dụng:Sổ TK 641 (phụ lục 12) e Phương pháp kế toán SVTH: Đào Kiều Anh 16 MSV: 13104731