Lời mở đầu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2 I Đặc điểm của các nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 2 II Khái quát về bán[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại II Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng .4 Khái niệm bán hàng .4 Ý nghĩa bán hàng Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng III Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .6 Kế toán bán hàng 1.1.Khái niệm doanh thu bán hàng 1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 1.3 Chứng từ kế toán sử dụng: 1.4.Tài khoản kế toán sử dụng 1.5 Phương pháp kế toán bán hàng 1.5.1.Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 1.5.2.Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho đại lý 1.5.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm trả góp 1.5.4 Kế toán bán hàng theo phương thức đổi hàng 2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1.Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 2.2.Chứng từ kế toán sử dụng 2.3.Tài khoản kế toán sử dụng 2.4 Phương pháp kế toán .10 3.Kế toán giá vốn hàng bán 10 3.1.Khái niệm giá vốn hàng bán .10 3.2.Chứng từ kế toán sử dụng 10 3.3.Phương pháp tính giá vốn hàng bán 10 3.3.1.Phương pháp xác định trị giá mua hàng xuất kho 10 3.3.2.Phân bổ chi phí thu mua kỳ 12 3.3.3.Chứng từ kế toán sử dụng .12 3.3.4.Tài khoản kế toán sử dụng 12 3.3.5.Phương pháp kế toán 12 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 12 4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 12 4.1.1 Khái niệm chi phí bán hàng 12 4.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng .12 4.1.3 Trình tự kế toán bán hàng 13 4.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 13 4.2.1.Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 13 4.2.2.Chứng từ kế toán sử dụng .13 4.2.3.Tài khoản kế toán sử dụng 13 4.2.4.Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .14 5.Kế toán xác định kết bán hàng 14 5.1.Khái niệm phương pháp xác định kết bán hàng 14 5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 14 5.3.Phương pháp kế toán 15 Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG QUỐC GIA AVA .16 I Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển truyền thông Quốc gia AVA .16 Quá trình hình thành phát triển công ty .16 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 16 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 17 3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 17 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 17 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2009,2010 18 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 18 5.1 Cơ cấu máy kế toán .18 5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán .18 5.3 Các sách chế độ kế toán áp dụng công ty 19 II Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển truyền thông Quốc gia AVA 20 Kế toán bán hàng 20 1.1 Doanh thu bán hàng 20 1.2 Chứng từ kế toán sử dụng 20 1.3 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.4 Hệ thống sổ kế toán 20 1.5 Phương pháp kế toán sử dụng 21 1.5.1Trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 21 1.5.2.Trường hợp bán hàng thông qua đại lý bán giá hưởng hoa hồng 21 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .23 2.1.Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 23 2.2.Chứng từ kế toán sử dụng 23 2.3.Tài khoản sử dụng 23 2.4.Phương pháp kế toán 23 3.Kế toán giá vốn hàng bán công ty 23 3.1.Chứng từ kế toán sử dụng 23 3.2.Tài khoản kế toán sử dụng .24 3.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 24 4.Kế tốn chi phí bán hàng 25 4.1.Nội dung chi phí bán hàng .25 4.2.Tài khoản kế toán sử dụng .25 4.3.Chứng từ kế toán sử dụng 25 4.4.Phương pháp kế toán 25 5.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .26 5.1.Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 26 5.2.Chứng từ kế toán sử dụng 26 5.3.Tài khoản kế toán sử dụng .26 5.4.Phương pháp kế toán 26 6.Kế toán xác định kết bán hàng công ty 27 6.1.Phương pháp xác định kết bán hàng công ty 27 6.2.Chứng từ kế toán sử dụng 27 6.3.Tài khoản kế toán sử dụng .27 6.4.Phương pháp kế toán 27 Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRUYỂN THÔNG QUỐC GIA AVA 29 I Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển truyển thông Quốc gia AVA 29 Ưu điểm 29 Nhược điểm 30 II Mốt số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển truyển thông Quốc gia AVA 30 Về hạch toán ban đầu: 31 Về tài khoản sử dụng: .31 3.Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .31 4.Sổ sách kế toán 33 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế phát triển với hoạt động nhiều thành phần kinh tế mà tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao đòi hỏi doanh nghiệp động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh để bảo tồn vốn, chi phí bỏ thấp nhất, lợi nhuận thu vào nhiều Vì vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh phải xác định KQKD nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời, xác… để đưa định đắn Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển truyền thông Quốc gia AVA, em cho bán hàng hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn bán hàng giúp cho ban quản lý nắm rõ doanh thu, chi phí, tình hình kinh doanh cơng ty, để cơng ty thích ứng với kinh tế thị trường ngày phát triển Chính vây, qua thời gian thực tập phịng Tài – Hành cơng ty hướng dẫn Thạc sỹ Trần Hương Nam, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển truyền thông Quốc gia AVA” Đề tài em gồm chương Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển truyền thông Quốc gia AVA Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần nâng cao chất lượng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển truyển thông Quốc gia AVA Phạm Thị Huệ MSV: 4LT0371T Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Mục đích kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường quan tâm kết kinh doanh làm để kết kinh doanh cao tốt Lợi nhuận sống cịn doanh nghiệp, định tồn hay diệt vong doanh nghiệp kinh tế thị trường Trước chế kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sản xuất theo kế hoạch nhà nước, doanh nghiệp quan tâm đến tiêu sản lượng thực theo kế hoạch mà không cần quan tâm đến lãi hay lỗ, hạch tốn khơng xác Nhìn vào tốn doanh nghiệp lãi thực tế lại lãi giả, lỗ thật Hoặc doanh nghiệp có lỗ nhà nước bù lỗ Do doanh nghiệp không quan tâm nhiều đến việc tiết kiệm chi phí Điều ảnh hưởng trực tiếp đến phát triển kinh tế quốc dân Hiện kinh tế quốc dân phát triển theo chế mới, sống doanh nghiệp phụ thuộc vào lợi nhuận doanh nghiệp lớn hay nhỏ Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức hạch tốn khâu tiêu thụ: Tổ chức kiểm soát khoản doanh thu, khoản chi phí xác định tính tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi tiêu thụ khâu cuối vịng tuần hồn ln chuyển vốn doanh nghiệp Do hạch tốn kế tốn tiêu thụ cơng tác quan trọng trình SXKD doanh nghiệp Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thương mại mua, bán hàng hoá, dịch vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho xã hội, điều thực thơng qua nghiệp vụ bán hàng Trong kinh tế thị trường, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Phạm Thị Huệ MSV: 4LT0371T Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà làm để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận phương diện : Giá cả, chất lượng, Bán hàng trình thực trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng, cịn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ theo giá quy định thoả thuận Nói cách khác, bán hàng q trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Bán hàng hành vi trao đổi người bán người mua người bán quyền sở hữu hàng hoá nắm quyền sở hữu tiền tệ có quyền địi người mua Chính bán hàng thể qua số đặc điểm, ý nghĩa sau: * Đặc điểm phương thức bán hàng: - Bán bn: Việc bán hàng hố cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán sản xuất chế biến để bán Có phương thức bán bn: + Bán bn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá xuất từ kho doanh nghiệp Việc bán bên mua cử cán đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp, sau hoàn thành thủ tục giao hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao cho người mua + Bán buôn qua qua kho theo phương thức chuyển hàng(gửi hàng) Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết bên bán tự chuyển hàng đến cho bên mua phương tiện vận chuyển th ngồi, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hợp đồng Bên bán xuất hoá Phạm Thị Huệ MSV: 4LT0371T Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà đơn làm chứng từ đòi tiền gửi cho bên mua Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu bên bán bên mua nhận hàng gửi chứng từ thông báo với bên bán văn việc chấp nhận toán tốn quyền sở hữu lơ hàng chuyển giao cho người mua - Bán lẻ: Hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng hình thức thu tiền trả góp - Bán đại lý: + Bên giao đại lý: Hàng hoá gửi sở nhân đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có hàng, sở nhận đại lý bán hàng, lập phiếu toán hàng bán đại lý chuyển cho doanh nghiệp hàng hố coi bán + Cơ sở nhận đại lý: Đơn vị bán hộ để hưởng hoa hồng số hàng hố nhận bán đại lý không thuộc quyền sở hữu đơn vị II Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hóa sang vốn tiền xác định kết kinh doanh Hàng hóa cung cấp nhằm thỏa mãn tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán ngồi Trong trường hợp hàng hóa cung cấp đơn vị công ty, Tổng công ty gọi bán hàng nội Ý nghĩa bán hàng Bán hàng chức danh chủ yếu doanh nghiệp Sản phẩm bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn đảm bảo khả thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí bỏ doanh nghiệp chắn có lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có quan hệ nhân với Phạm Thị Huệ MSV: 4LT0371T Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Cơng nghệ Hà Vì tổ chức q trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hóa kỳ, đem lại kết cao kinh doanh.Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp doanh nghiệp nâng cao đời sống người lao động Hơn thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp thực kế hoạch sản xuất, mở rộng kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu xã hội giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng làm cho kinh tế ổn định phát triển Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp nay, ngành kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá sản phẩm, chi phí lợi nhuận từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện tốt cho công tác bán hàng xác định kết bán hàng, nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán bán hàng cần phải thực tốt công việc sau: -Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng sản phẩm mua vào, bán ra, tồn kho chất lượng, giá trị, tính tốn đắn giá vốn sản phẩm dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản giảm trừ doanh thu chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng Phạm Thị Huệ MSV: 4LT0371T Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà -Kiểm tra, giám sát tình hình thực chi tiêu kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với nhà nước -Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh kịp thời tình hình thu hồi nợ khách hàng tiền mua hàng cuối kỳ kế tốn vào tình hình thực tế chứng từ thu thập để lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi… -Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ nhà nước III Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng 1.1.Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng cho khách hàng kể khoản phụ thu khoản phí thu bên ngồi giá bán (nếu có) Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định sau: - Đối với sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT Phạm Thị Huệ MSV: 4LT0371T Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà - Đối với sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế XNK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB thuế XNK) 1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo quy đinh chuẩn mực kế toán doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua -Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu xác định tương đối chắn; -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3 Chứng từ kế toán sử dụng: +Hóa đơn bán háng +Hóa đơn GTGT +Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ +Các chúng từ toán: Phiếu thu, giấy báo ngân hàng +Biên thừa thiếu, tổn thất chứng từ chi phí có liên quan (hóa đơn vận chuyển, ) 1.4.Tài khoản kế toán sử dụng *TK 511- doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ khoản làm giảm doanh thu + TK 511 cuối kỳ khơng có số dư có tiểu khoản: 511(1): Doanh thu bán hàng hóa Phạm Thị Huệ MSV: 4LT0371T ... TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG QUỐC GIA AVA I Tổng quan Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển truyền thông Quốc gia AVA Quá... I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển truyền thông Quốc gia AVA Chương III: Một... pháp kế toán 15 Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG QUỐC GIA AVA .16 I Tổng quan Công