Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu cao nhất của mỗi DN là làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận Bên cạnh đó người tiêu du[.]
Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cao DN làm để tối đa hóa lợi nhuận Bên cạnh người tiêu dung lại địi hỏi sản phẩm có chất lượng mà giá lại thấp Điều cho thấy DN muốn phát triển kinh tế thị trường cần phải có cơng tác hạch tốn kế tốn cách đầy đủ, xác, kịp thời phù hợp Trong điều kiện cạnh tranh nay, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng DN thương mại Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải ghi chép, phân loại số liệu hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính.Từ giúp nhà quản lý đưa sách định hợp lý để nâng cao khả cạnh tranh DN Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH An Phú Linh, dựa vào kiến thức học trường thực tiễn công ty nên em chọn đề tài : “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH An Phú Linh” Đề tài gồm chương : Chương I : Lý luận kế toán bán hàng xác định kết BH Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết BH Chương III: Nhận xét đánh giá số ý kiến đề xuất Với điều kiện thời gian kiến thức hạn hẹp, nên em khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong góp ý thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để giúp em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I.Khái niệm , vai trò , nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng hóa khâu cuối việc tuần hoàn vốn Doanh nghiệp thương mại Bán hàng hóa q trình thực việc trao đổi hàng hóa người bán với người mua nhằm thu hồi vốn , bù đắp chi phí tạo lợi nhuận Q trình bán hàng hóa kết thúc doanh nghiệp trao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận tốn theo số lượng hàng hóa theo giá bán thỏa thuận Trong trường hợp hàng hóa xuất khỏi doanh nghiệp nhưnng chưa có chứng từ để chứng minh khách hàng chấp nhận toán hay khơng hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Kết bán hàng hóa chênh lệch doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 Vai trị bán hàng Bán hàng hóa có vai trị quan trọng khơng Doanh nghiệp mà cịn có vai trị tồn kinh tế quốc dân Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng hóa việc thỏa mãn nhu cấu hàng hóa, dịch vụ người tiêu dùng Nó điều hịa cung – cầu thị trường hàng hóa, tạo luồng tiền hàng hóa chu chuyển liên tục kinh tế Thúc đẩy quan hệ toán, gắn kết chủ thể kinh tế với Góp phần thúc đẩy quan hệ cung cầu, quan hệ toán kinh tế Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế toán Đối với doanh nghiệp :Bán hàng hóa có ý nghĩa định đến tồn tịa phát triển doanh nghiệp Nhờ có bán hàng mà doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ nhằm đạt mục đích tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận thu nguồn bổ sung vững cho vốn kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời nâng cao đời sống CBCNV doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước 1.3 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng có nhiệm vụ sau: Tính tốn, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Kiểm tra giám sát việc toán quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết số nợ theo khác hàng, lô hàng Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng thoe tiêu để phục vụ việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 2.1.Phương thức bán bn Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng với số lượng lớn ( hàng hóa bán theo lô hàng bán với số lượng lớn ) Trong bán buôn thường bao gồm phương thức : bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Phương thức bán buôn qua kho: bán buôn qua kho phương thức bán mà hàng hóa bán phải xuất từ kho doanh nghiệp Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức vận chuyển hàng - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế tốn - Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng : Căn vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: theo phương thức Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp( cịn gọi hình thức giao tay ba): theo hình thức này, sau mua hàng Doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức lại chia ra: có tham gia tốn khơng tham gia tốn Trường hợp có tham gia tốn: Doanh nghiệp sau mua hàng dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Trường hợp không tham gia toán: Doanh nghiệp người trung gian hưởng hoa hồng 2.2.Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, Phương thức bán lẻ thực hình thức sau : - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung : Theo hình thức , quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua quầy hàng có nhân viên viết hóa đơn thu tiền khách hàng - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế tốn - Hình thức bán lẻ tự phục vụ : Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến nơi tốn tiền hàng - Hình thức bán trả góp : Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm khoản lãi trả chậm - Hình thức bán hàng tự động : Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hóa mà đó, doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 2.3.Phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi Đây phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng nhân hoa hồng đại lý Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số hàng xác định tiêu thụ bên đại lý toán chấp nhận toán II.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.Kế toán doanh thu bán hàng a Khái niệm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có) b.Điều kiện ghi nhận doanh thu Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế toán - DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu SP HH cho người mua - DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý HH người sở hữu HH quyền kiểm soát HH - Doanh thu xác định tương đối chắn - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c.Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Tài khoản dùng đê phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ doanh thu -Kết cấu: Bên nợ phản ánh : - Số thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế XK ,thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp - Khoản giảm giá hàng bán ,CKTM hàng bán trả lại - Kết chuyển DT để xác định kết Bên có : Phản ánh tổng số doanh thu phát sinh kỳ - TK 511 cuối kỳ khơng có số dư có TK cấp : TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá; TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm; TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ; TK 5114 : Doanh thu trợ cấp trợ giá - Khi phản ánh doanh thu bán hàng bên Có TK 511 cần phân biệt theo trường hợp sau : Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế toán - Hàng hoá , dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế , doanh thu bán hàng ghi theo giá bán chưa có thuế - Hàng hố , dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB,thuế XK , doanh thu bán hàng ghi theo giá toán với người mua gồm thuế - Hàng hóa bán theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán trả lần - Doanh thu bán hàng xác định: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa tiêu thụ x Đơn giá bán Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ” : TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hóa , dịch vụ nội bộ, đơn vị trực thuộc công ty tổng công ty … - TK 512 có kết cấu giống TK 511 nêu trên.TK cuối kỳ khơng có số dư TK có tài khoản cấp : TK 5121 : Doanh thu bán hàng hóa TK 5122 : Doanh thu bán hàng hóa thành phẩm TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ d.Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT hay Hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng đại lý ký gửi - Giấy nộp tiền, Bảng kê nhận hàng, - Báo cáo hàng hóa, Bảng kê bán lẻ hàng hóa,… e.Phương pháp kế toán Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kế toán bán hàng theo phương thức bán bn(Sơ đồ 01 – Trang 01) - Kế tốn bán hàng theo phương thức bán lẻ (Sơ đồ 02 – Trang 02) - Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý ký gửi (Sơ đồ 03 – Trang 03) 2.Kế toán khoản giảm trừ 2.1.Kế toán chiết khấu thương mại a.Khái niệm: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua người mua mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận ký kết Hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán bên b Tài khoản sử dụng: TK 521 : “ Chiết khấu thương mại” - Kết cấu : Bên Nợ: Phản ánh số chiết khấu chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển tồn số chiết khấu sang TK 511 để xác định doanh thu Tài khoản khơng có số dư có TK cấp 2: - TK 5211:Chiết khấu hàng hóa - TK 5212: Chiết khấu thành phẩm - TK 5213: Chiết khấu dịch vụ c.Phương pháp kế toán : Theo sơ đồ 04 – Trang 05 2.2.Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại a.Khái niệm: Là số hàng hóa mà doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm cam kết hợp đồng kinh tề hàng hóa chất lượng, sai quy cách, chủng loại b.Tài khoản sử dụng: TK 531: “Hàng bán bị trả lại” -Kết cấu : Bên Nợ: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Bên Có: Kết chuyển tồn doanh thu hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu Tài khoản khơng có số dư Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế toán c.Phương pháp kế toán : Theo sơ đồ 05 – Trang 06 2.3.Kế toán giảm giá hàng bán a.Khái niệm: Là khoản giảm trừ bên bán chấp nhận với lý hàng hóa bị phẩm chất, khơng quy cách không thời hạn ghi hợp đồng b.Tài khoản sử dung: TK 532 : “Giảm giá hàng bán” -Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh khoản giảm giá cho người mua Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu Tài khoản khơng có số dư c.Phương pháp kế toán: Theo sơ đồ 06 – Trang 07 3.Kế toán giá vốn hàng bán 3.1.Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho bán xác định phương pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể -Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá hàng xuất kho bán thành phẩm khơng nhập kho bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho tính giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành -Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm: trị giá vốn hàng xuất bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán 3.1.1.Phương pháp bình quân gia quyền - Trị giá vốn hàng xuất kho xác định: Tgiá thực tế hàng xuất kho Đơn giá bình quân kỳ = Số lượng hàng xuất kho Trị giá mua thực tế hàng + x Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Luận vãn tốt nghiệp Khoa kế toán tồn đầu kỳ = dự trữ Lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Lượng hàng nhập kỳ -Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: -Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: Đơn giá bq sau lần nhập Tgiá vốn thực tế vtư lại sau lần xuất trước nhập tiếp sau lần xuất trước Số lượng vtư nhập sau lần Số lượng vtư lại sau lần xuất trước + Tgiá vốn thực tế vtư + xuất trước 3.1.2 Phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 3.1.3 Phương pháp nhập sau – xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hố xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính giá nhập kho sau Như giá trị hàng hố tồn kho tính theo giá tồn kho cũ 3.1.4 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho theo đơn giá hàng xuất kho tính theo giá 3.2.Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán kỳ ... Khoa kế toán CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I.Khái niệm , vai trò , nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng. .. giá trị hàng xuất kho: Bình quân kỳ dự trữ III.Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH An Phú Linh 1.Tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty 1.1.Phương thức bán hàng chủ... pháp kế toán : Sơ đồ 10 – Trang 11 5 .Kế toán xác định kết bán hàng a Khái niệm Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh có liên quan đến q trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng