LỜI NÓI ĐẦU Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 3 CHƯƠNG I 6 ĐẶC ĐIỂM SX KD TỔ CHỨC QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TRANG LINH 6 1 1 Đặc điểm về tổ chức k[.]
Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập MỤC LỤC : LỜI NÓI ĐẦU -3 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SX KD TỔ CHỨC QUẢN LÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TRANG LINH -6 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Trang Linh. 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Đầu Tư Thương Mai Trang Linh. -6 1.1.2 Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội. -7 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty TNHH ĐT & TM Trang Linh. -9 1.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý. -9 1.1.3.2 Chức , nhiệm vụ phận. -9 1.1.4 Đặc điểm công tác kế toán. 11 1.1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Trang Linh. 14 1.1.4.2 Hình thức ghi sổ Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Trang Linh. 14 1.1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty TNHH ĐT & TM Trang Linh 16 1.1.4.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn ơng ty TNHH đầu tư thương mại Trang Linh 17 CHƯƠNG II -20 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐT&TM TRANG LINH 20 2.1 Khái niệm bán hàng, xác định kết bán hàng, phương thức tiêu thụ toán. -20 2.1.1 Khái Niệm : 20 2.1.2 Các phương thức tiêu thụ. 20 2.1.2.1 Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng mua vào 20 2.1.2.2 Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán 22 2.1.2.3 Phương pháp tiêu thụ -23 2.2.3 Phương thức toán 24 2.2 Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng 25 2.2.1 Kế Toán giá Vốn Hàng Bán -25 2.2.1.1 Đặc điểm, nội dung 25 2.2.1.2 Kế Toán Chi Tiết 25 2.2.1.2 Kế Toán Tổng Hợp : 38 2.2.2 Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng 42 2.2.2.1 Đặc Điểm, Nội Dung -43 2.2.2.2 Kế Toán Chi Tiết -43 2.2.2.3 Kế Toán Tổng Hợp 51 2.2.3 Kế Toán Giảm Trừ Doanh Thu -55 2.2.3.1 Đặc Điểm, Nội Dung 55 2.2.3.2 Kế Toán Chi Tiết -55 2.2.3.3 Kế Toán Tổng Hợp 63 2.3 Thực Trạng Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh. 65 2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh : -65 2.3.1.1 Chi phí bán hàng 65 2.3.1.2 Chi phí Quản Lý -70 2.3.2 Kế toán xác định kinh doanh bán hàng : 77 Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập 2.3.2.1 xác định nội dung kết quả. -77 2.3.2.2 Hạch toán 78 CHƯƠNG III. -82 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TRANG LINH 82 3.1 Nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Trang Linh -82 3.1.1 Ưu điểm: -82 3.1.2 Những vấn đề tồn tại: 82 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Trang Linh. 83 KẾT LUẬN -84 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP -85 Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU Chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp hoạt động cách độc lập, tự xong phải tự giải khó khắn thách thức trình hoạt động kinh doanh.Sau thầy trang bị xong tồn chương trình lý thuyết kế tốn Để kết hợp hài hịa lý thuyết với thực tiễn, thực phương châm “học đôi với hành, lý thuyết đôi với thực tiễn, nhà trường gắn liền với xã hội” Nhà trường khoa tạo điều kiện cho chúng em thực tập sở để chúng em làm quen với cơng tác kế tốn học hỏi, tìm hiểu, nâng cao trình độ hiểu biết thực tế Từ rút kinh nghiệm cho việc làm kế toán sau Chính để xác định lợi nhuận phận kế tốn phải hạch tốn trình tiêu thụ Doanh Nghiệp Như công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công việc cần thiết, tất yếu, yếu tố quan trọng kế toán doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng cụ đắc lực có nhiệm vụ cung cấp thơng tin xác, kịp thời, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ xác định kết bán hàng Thông qua bán hàng doanh nghiệp xác định lỗ, lãi thông qua việc so sánh chi phí bỏ doanh thu mang Nếu khâu tiêu thụ bán hàng khơng hách tốn rõ ràng, kết kinh doanh không xác định Cơng Ty khơng thể tính tốn lợi nhuận kinh doanh Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Trang Linh mang nhãn hiệu “Trali” thời trang cao cấp đăng ký bảo hộ Việt nam Xuất thị trường Thời trang Trali nhanh chóng nhận nhiều quan tâm người tiêu dùng đặc biệt giới công sở nữ nhân viên văn phịng, cơng chức người phụ nữ đại thành đạt Hơn đầm công sở sang trọng, quý phái độc đáo làm cho Quý bà, Quý cô trở nên quyến rũ hết, tự tin nơi đâu Mỗi sưu tập Trali mang đậm phong cách công sở pha trộn xu hướng thời trang giới nét đẹp truyền thống phụ nữ Á Đông Phong cách thiết kế gần gũi với vóc dáng người Việt Nam, sang trọng, lịch mà gợi cảm, quyến rũ đường may, họa Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập tiết đơn giản tinh tế Với đội ngũ thiết kế đào tạo chuyên nghiệp nước, lại thường xuyên nước cập nhập xu hướng thời trang nhất, phù hợp vóc dáng phụ nữ Việt Nam, với nhu cầu thị hiếu thị trường nhất, kết hợp chặt chẽ thống cao ban lãnh đạo công ty nhà thiết kế với đội ngũ thợ may cẩn trọng, chau chuốt chi tiết, mong muốn mang đến cho quý khách hàng sản phẩm chất lượng cao cấp mang thương hiệu “Trali” Tất Trali mong muốn góp phần tơn vinh vẻ đẹp phụ nữ Việt Nam Hiện nay, thương hiệu Trali có hệ thống showroom đại lý lớn tồn quốc Và khơng ngừng mở rộng thêm showroom, đại lý để phục vụ quý khách tốt Trali không ngừng nghiên cứu, học hỏi tôn trọng ý kiến khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm ln đạt u cầu thẩm mỹ Q trình bán hàng Cơng Ty q trình diễn đều Kế tốn Cơng Ty hạch tốn thường xuyên khoản chi phí phát sinh hàng ngày xuất bán cho Showroom Đại Lý cuối niên độ xác định kết bán hàng Công Ty Luôn áp dụng phương pháp hạch tốn, thơng tư phù hợp với Công Ty để nhằm đơn giản hóa việc việc hạch tốn, giúp kế tốn hạch tốn số xác, đầy đủ thường xuyên Sau thời gian thực tập Công Ty “Trang Linh” kiến thức học em chọn chuyên đề “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” làm khóa luận cho Nó thành sinh viên sau thời gian thực tập Nhưng để đạt điều đó, ngồi nỗ lực thân em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chân thành tận tình anh, chị công ty Trang Linh thầy cô khoa, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn, bày tỏ biết ơn sâu sắc tới cô giáo “Đỗ Thị Lan Anh” trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khóa luận Song thời gian có hạn, trình độ thực tiễn thân cịn hạn chế khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cơ, cán kế tốn cơng ty để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 06 năm 2012 Sinh Viên Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập Phạm Thị Hải CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM SX KD TỔ CHỨC QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TRANG LINH 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Trang Linh 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Đầu Tư Thương Mai Trang Linh Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Trang Linh đời vào ngày 01 tháng 06 năm 2008 Theo giấy phép ĐKKD số:1003012288 sở Kế Hoạch Đầu Tư TP Hà Nội cấp Tên công ty: Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mai Trang Linh Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập Trụ sở cơng ty: Phịng 1105, Chung Cư 181 - Nguyễn Lương Bằng, Phường Quang Trung – Quận Đống Đa - Hà Nội MST: 0102778399 Tel: (04) 35161764 Fax: (04) 35738234 Website: Trali.com.vn Tổng Giám Đốc Công Ty: Phùng Thị Vân Anh Ban đầu cơng ty có 10 cán 15 công nhân với số vốn đăng ký la 1.000.000.000đ Công ty bắt đầu hoạt động sản xuất sản phẩm Quần Âu, Áo Sơ Mi, Đầm Liền mang tính chất cơng sở…và tiêu thụ hình thức mở 1Showroom Hà Nội ký gửi số Đại Lý tỉnh nước Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thị trường cơng ty tìm số hướng sản xuất thêm đầm Dạ Hội, Đầm Dạo Phố với việc mở thêm số lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân cử số cán ưu tú tham gia khóa học Quản lý nhân lực, Quản trị kinh doanh…Nhằm mục đích mang lại sản phẩm tốt đến người tiêu dùng Ban lãnh đạo tôn ý tưởng khoa học cá nhân cơng ty áp dụng vào q trình sản xuất, kinh doanh Với Slogan “Trali – Tôn Vinh Vẻ Đẹp Việt” Trali không ngừng trưởng thành lớn mạnh với hệ thống Showroom Miền Bắc, Showroom Miền Nam Đại Lý ủy quyền, 44 Đại Lý hình thức ký gửi khắp tỉnh thành nước Cũng từ nỗ lực ban lãnh đạo tập thể công nhân viên cơng ty mà thương hiệu “Trali” có vị trí định thị trường dệt may Việt Nam Ngày 01 tháng 11 năm 2010 Trali trở thành thành viên thức Hiệp Hội Dệt May Việt Nam Đây bước ngoặt quan trọng đánh dấu phát triển Trali, thành tích đáng tự hào mà Trali đạt Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm thể qua sơ đồ sau: Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập Sơ đồ 1.1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Diễn giải: Tổ cắt : vải trải sau đặt mẫu, đánh số, kí hiệu từ cắt thành bán sản phẩm sau chuyển sang tổ may Tổ may : Các bán sản phẩm cảu tổ cắt tiến hành may theo công đoạn từ may tay, may cổ, may thêu…theo dây chuyền Sau bước hoàn thành sản phẩ m, sảm phẩm sau may xong chuyển sang tổ KCS: kiểm tra sau đóng gói, đóng kiện sản phẩm nhập vào kho thành phẩm 1.1.2 Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội * Điều kiện tự nhiên Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Trang Linh, Trụ sở giao dịch 45 Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội, nơi tiếp giáp tuyến đường trung tâm thành phố, nơi diễn hoạt động kinh tế thương mại sầm uất Đường Tôn Đức Thắng, Ngã Sáu Ơ Chợ Dừa…Chính điều tạo nên cho cơng ty tiềm lực để trì phát triển, điều tạo điều kiện làm bàn đạp cho công ty việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm giao tiếp gặp gỡ đối tác * Điều kiện kinh tế xã hội Về sở hạ tầng cơng ty có diện tích 100m chia thành phòng ban làm việc khác nhau, máy móc làm việc cung cấp đầy đủ văn phòng xưởng sản xuất Ở phận kế toán sử dụng phần mềm “MISA” để việc hạch tốn số liệu xác, cập nhật thường xuyên mang lại hiệu Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập cao cho cơng ty Trali hình thành phát triển liên tục, bao gồm 58 cán 200 công nhân Nguồn nhân lực dần phát triển thể qua năm theo chiều hướng tăng dần, ngành nghề, trình độ nguyện vọng làm việc cơng ty, với mục đích phát triển đưa công ty lên Số liệu cán công nhân viên, công nhân lao động thu thập từ phong hành nhân sự: Bảng : Thể tình hình sử dụng nhân lực năm gần đây: STT Năm Số Cán Bộ Công Nhân lao Động 2008 2009 10 20 15 90 2010 28 95 Thông qua bảng biểu ta thấy tổng số lao động công ty tăng lên rõ rệt Chính cơng ty hoạt động ngày có hiệu Sau sản phẩm công ty trực tiếp sản xuất tiêu thụ: + Áo : sơ mi, vest, len, thun + Quần âu + Chân Juyp + Đầm: đầm hè, đầm đông, đầm dạo phố, đầm hội Thị trường dệt may Việt Nam thị trường sôi động không ngừng phát triển với tốc độ cao nên Trali liên tục đưa sưu tập sản phẩm để bắt kịp xu hướng thời trang nước quốc tế 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty TNHH ĐT & TM Trang Linh 1.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý Cơ cấu máy công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Trang Linh Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập Ban Giám Đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Kê Tốn TC Phòng Maketting Phòng Kỹ Thuật Phòng Bán Lẻ Phòng HC Nhân Sự Phòng Điều Hành SX 1.1.3.2 Chức , nhiệm vụ phận * Ban Giám Đốc - Xây dựng kế hoạch phát triển - Xây dựng ban hành quy chế hoạt động - Xem xét phê duyệt kế hoạch hoạt động, mục tiêu phận công ty - Giám sát hoạt động phận - Cung cấp nguồn lực: Nhân lực tài chính, trang thiết bị cho phận * Phòng Kinh Doanh: - Phát triển thị trường - Quản lý chăm sóc khách hàng (đại lý) - Lập kế hoạch triển khai mạng lưới kinh doanh - Tìm đối tác có tiềm lực kinh tế có khả phát hành sản phẩm - Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm sở chiết tính gía thành sản phẩm giá bán (FOB) tŕnh Ban Giám đốc duyệt Phịng Kế Tốn Tài Chính: Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập - Thực cơng tác kế tốn theo quy định nhà nước quy chế công ty, lập báo cáo tài Cơng ty - Dự thảo kế hoạch tài cơng ty trình ban giám đốc xem xét cho định - Ghi chép phản ánh trung thực biến động hàng hóa sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn - Quản lý quỹ tiền mặt cơng ty - Thực cơng tác khác kế tốn tài kế tốn giám đốc giao - Lập trình, quản lý tài nhanh gọn, xác - Thực nghiệp vụ thu – chi sách - Giám sát bán hàng thơng qua hoạt động tài * Phịng hành – Nhân : - Với chiến lược "Xây dựng đội ngũ cán chuyên nghiệp" việc xây dựng hệ thống nhân chiếm nhiều quan tâm Công ty Trali Cơng ty thường xun tổ chức khóa huấn luyện nội bộ, thỉnh giảng đăng ký khóa đào tạo bên ngồi cho nhân viên ln tìm kiếm ứng viên có nhiều kinh nghiệm chun mơn, có hồi bão phát triển cơng việc vị trí Ứng viên trả lương xứng đáng theo lực khả đóng góp - Cũng tất phịng ban khác cơng ty, Phịng Nhân số phận chủ chốt góp phần tăng tốc phát triển Cơng ty * Phịng điều hành sản xuất: - Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất - Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào - Kiểm tra sản phẩm trước nhập kho, xử lý sản phẩm không quy cách - Quản lý trang thiết bị sản xuất, giám sát dụng cụ, thiết bị đo lường - Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý Tổ chức, xếp, điều động nhân lực phù hợp để kiểm tra chất lượng nguyện vật liệu đầu vào Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu đầu vào, đánh giá nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu thực tế sản xuất - Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị công ty Phát đề xuất phương án xử lý kịp thời hỏng hóc đột xuất q trình sản xuất * Phịng Marketing: - Quảng bá hình ảnh xây dựng thương hiệu Trali 10 ... bán hàng xác định kết kinh doanh công việc cần thiết, tất yếu, yếu tố quan trọng kế toán doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ đắc lực có nhiệm vụ cung cấp thơng tin xác, ... Diện Bán Hàng 19 Trường Đại học lao động xã hội Báo cáo thực tập CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐT&TM TRANG LINH 2.1 Khái niệm bán hàng, ... TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TRANG LINH 82 3.1 Nhận xét thực trạng cơng tác kế