Luận văn Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng.doc

Luận văn Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng.doc

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình.

Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh.

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một điều rất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thuý

Nga, em đã lựa chọn đề tài kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long cho chuyên đề của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm có những nội dung sau:

Phần 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long.

Phần 2: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long.

Phần 3: Một vài nhận xét về công tác kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long.

Dù thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để em có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 thàng 10 năm 2005.

PHẦN 1:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN

BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SX – TM THIÊN LONG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI

1.1: Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm hàng hoá và bán được các sản phẩm đó trên thị trường là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thông qua bán hàng, thì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá đó được thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn được hoàn thành, tăng hiệu quả sử dụng vốn Điều này có ý nghĩa rất to lớn đối với nền kinh tế nói chung và đối với bản thân toàn doanh nghiệp nói riêng.

Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và đến quan hệ cung cầu trên thị trường Nó còn đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất giữa ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân.

Đối với các doanh nghiệp thương mại, thì việc bán hàng có ý nghĩa rất to lớn, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chi phí đã bỏ ra, không những thế nó còn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường áp dụng các biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mình mà vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.

1.1.1:Khái niệm và nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

A.Hàng hoá:

Hàng hoá là một vật phẩm có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người và đi vào quá trình tiêu dùng thông qua mua và bán Chính vì vậy không phải bất kỳ vật phẩm nào cũng là hàng hoá.

Hàng hoá có hai thuộc tính là giá trị và giá trị sử dụng:-Giá trị của hàng hoá:

Muốn hiểu giá trị phải đi từ giá trị trao đổi Giá trị trao đổi biểu hiện là quan hệ tỷ lệ về số lượng trao đổi lẫn nhau giữa các giá trị sử dụng khác nhau Hai hàng hoá có giá trị sử dụng khác nhau có thể trao đổi được với nhau theo một tỷ lệ nhất định, vì chúng đều là sản phẩm của lao động, có cơ sở chung là sự hao phí sức lao động của con người Lao động xã hội của người sản xuất ra hàng hoá kết tinh trong hàng hoá là giá trị của hàng hoá Như vậy giá trị là cơ sở của giá trị trao đối, còn giá trị trao đổi là hình thức biểu hiện của giá trị.

-Giá trị sử dụng của hàng hoá: Là công dụng của vật phẩm có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người Giá trị sử dụng đó do thuộc tính của hàng hoá qui định vì vậy nó là một phạm trù vĩnh viễn.

Giá trị sử dụng của hàng hoá có đặc điểm là giá trị sử dụng không phải cho người sản xuất trực tiếp mà là cho người khác, cho xã hội.

Giá trị sử dụng đến tay người khác, người tiêu dùng phải thông qua mua bán Trong nền kinh tế hàng hoá, giá trị sử dụng là vật mang giá trị trao đổi.

B.Doanh thu bán hàng:

Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng giá trị vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do việc bán hàng Ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu.

C.Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

-Chi phí bán hàng:

Trong quá trình lưu thông – tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí như chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bán hàng, bảo quản hànghoá, chi phí tiếp thị, quảng cáo…gọi chung là chi phí bán hàng (CPBH) Có thể nói, chi phí bán hàng là chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể giá trị với nội dung và công dụng khác nhau Tuỳ theo yêu cầu quản lý, có thể phân biệt chi phí bán hàng theo từng tiêu thức thích hợp.

-Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

D.Xác định kết quả bán hà ng:

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện

bằng số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thường.

1.1.2:Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

* Yêu cầu quản lý hàng hoá:

- Quản lý về mặt số lượng:

Phản ánh giá trị và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời, và đề ra các biện pháp xử lý hàng hoá tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng vốn.

-Quản lý về mặt chất lượng:

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng đòi hỏi chất lượng hàng hoá ngày càng phải hoàn thiện hơn nữa, kiểu dáng chất lưọng hàng hoá phải làm tốt công việc của mình, cất giữ bảo quản hợp lý từng loại hành hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hoá Như vậy bên cạnh việc quản lý về mặt hiện vật, quản lý về mặt chất lượng cũng rất quan trọng như quản lý về trị giá hàng hoá nhập, xuất kho.

* Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Xuất phát từ ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà việc quản lý quá trình này cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

- Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phương thức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn.

- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

Trong quá trình bán hàng doanh nghiệp có thể phải chi ra những khoản chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng gọi là chi phí bán hàng, ngoài ra còn phát sinh những khoản làm giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ…Thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay của vốn lưu động đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Với ý nghĩa quan trọng đó để thực hiện tốt khâu bán hàng, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, đặc điểm của từng khách hàng và từng loại hàng hoá xuất bán để có thể có biện pháp đôn đốc thanh toán thu hồi vốn đầy đủ, đúng hạn.

1.1.3:Vai trò của kế toán trong việc quản lý hàng hoá BH và xác định KQKD:

Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng.

Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tình hình quản lý hàng hoá trên hai mặt: hiện vật và giá trị Tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả kinh doanh đạt được.

Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp của các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả năng của doanh nghiệp.

1.1.4: Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên các mặt hiện vật và giá trị.

Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cũng thu nhập các hoạt động khác.

Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả.

- Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần phải hoàn thiện tốt các nội dung sau:

- Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ.- Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hoá, tình hình bán hàng và thanh toán, đôn đốc thu thập tiền hàng, xác định kết quả kinh doanh.

Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

1.1.5:Ý nghĩa của công tác bán hàng:

Qúa trình sản xuất luôn gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm: sản xuất là khâu trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất, sáng tạo ra giá trị mới Bán hàng khâu thực hiện giá trị, làm cho giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá được phát huy Bán hàng là khâu cuối cùng của một chu kỳ sản xuất kinh doanh, có hoàn thành tốt khâu này thì doanh nghiệp mới có điều kiện để bù đắp các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá đã bỏ ra trong khâu sản xuất, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được mở rộng.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, có sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình được tiêu

thụ trên thị trường và được thị trường chấp nhận về mặt giá cả, chất lượng…Tiêu thụ sản phẩm được hay không có nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp.

Thực hiện tốt quá trình bán hàng là doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển Nên doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá kịp thời, đúng qui cách, phẩm chất và số lượng sẽ làm tăng uy tín cho lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.2:Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

1.2.1:Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT.- Biên bản kiểm kê và các chứng từ khác.

1.2.2: Tài khoản sử dụng:

TK 157, 632, 511, 131, 333, 512, 521, 532, 531, 641, 642, 421, 911.♦ Kết cấu TK 157:

-Kết chuyển trị giá vốn thực tế của - Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoá Hàng hoá thành phẩm gửi bán chưa đã gửi đi chưa được khách hàng thanh được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (PPKKĐK).

Toán vào cuối kỳ (PPKKĐK).

P/ánh trị giá thành phẩm hh gửi đi bán chưa được khách hàng chấp nhận t.toán

♦ Kết cấu TK 632:

TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của kho đã xác định là bán Thành phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ - Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn hoàn thành vào bên nợ TK 911- xác kho đầu kỳ định kết quả kd để tính kết quả kd.-Trị giá vốn thực tế của hàng hoá thành - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của phẩm sản xuất xong nhập kho và lao vụ, thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên dịch vụ đã hoàn thành nợ TK155 – thành phẩm

-Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.♦ Kết cấu TK 511:

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất-nhập -Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá vàkhẩu phải nộp tính trên doanh thu bán cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá,dịch thực hiện trong kỳ.

vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã xác định là tiêu thụ trong kỳ

-Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.

-Khoản giảm giá hàng bán kết chuyểncuối kỳ.

-Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ♦ Kết cấu TK 131:

TK 131- Phải thu của khách hàng

-Số tiền phải thu của khách hàng về -Số tiền khách hàng đã trả nợ.

sản phẩm, hàng hoá đã giao và dịch -Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của vụ đã cung cấp và được xác định là sản của khách hàng.

phẩm tiêu thụ -Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng

TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong - Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT kỳ hàng xuất khẩu.

-Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải -Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp vào ngân sách nộp vào ngân sách.

-Số thuế được giảm trừ vào và số thuế -Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp phải nộp vào ngân sách.

Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp vào ngân sách.

Tài khoản 333 có ba tài khoản cấp hai:+Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp.

+Tài khoản 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt.+Tài khoản 3333: Thuế xuất nhập khẩu.♦ Kết cấu TK 521:

TK 521- Chiết khấu bán hàng.

-Số chiết khấu thương mại đã chấp -Kết chuyển số chiết khấu đã thanh toán nhận thanh toán cho khách hàng sang TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:

+TK 5211: Chiết khấu hàng hoá: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng hàng hoá đã bán ra cho người mua hàng hoá.

+TK 5212: Chiết khấu thành phẩm: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng sản phẩm đã bán ra cho người mua thành phẩm.

+TK 5213: Chiết khấu dịch vụ: Phản ánh toàn bộ số chiết khấu thương mại tính trên khối lượng dịch vụ cung cấp cho người mua dịch vụ.

thuần trong kỳ kế toán.Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.♦ Kết cấu TK 641:

TK 641- Chi phí bán hàng

-Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng sinh trong kỳ -K/C chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc để chờ kết chuyển.

TK này không có số dư cuối kỳ.

6411- Chi phí nhân viên: Là các khoản trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm hàng hoá…bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lương.

6412- Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như chi phí vật liệu

đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình bán hàng, vật dụng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ…của doanh nghiệp.

6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: là các chi phí phục vụ cho bán hàng như các dụng cụ: Cân, đo, đong, đếm…

6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là các chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển…).

6415- Chi phí bảo hành: Phản ánh đến các khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ như chi phí sửa chữa, thay thế sản phẩm…

6417- Chi phí dụng cụ mua ngoài: Bao gồm những dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng như: Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, xuất khẩu…

6418- Chi phí bằng tiền khác: Gồm những chi phí chưa kể ở trên phát sinh trong khâu bán hàng như: Chi phí giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị tiếp khách…

♦ Kết cấu TK 642:

TK 642- Chi phí quản lý doang nghiệp

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí QLDN

tế phát sinh trong kỳ -Số chi phí quản lý được k/c vào TK911 - Xác định kết quả kinh doanh hoặc TK 1422- Chi phí chờ kết chuyển

TK này cuối kỳ không có số dư♦ Kết cấu TK 421:

TK 421- Lãi chưa phân phối

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh của - Số lợi nhuận trước thuế về hoạt động doanh nghiệp kinh doanh trong kỳ.

- Phân phối lợi nhuận kinh doanh - Xử lý các khoản lỗ về HĐKD.

Số dư: Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc

Chưa sử dụng.♦ Kết cấu TK 911:

TK 911- Xác định kết quả bán hàng

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng dịch vụ đã bán, đã cung cấp hoá, dịch vụ đã bán, đã cung cấp trong kỳ.

- Chi phí bán hàng, chi phí QLDN - Thu nhập hoạt đọng tài chính và các khoản thu bất thường.

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.

- Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động - Số lỗ của hoạt động sản xuất kinhkinh doanh trong kỳ doanh trong kỳ.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

1.2.3: Các phương thức bán hàng:

A: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi hàng vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng.

* Tài khoản sử dụng:

Trong trường hợp này kế toán sử dụng TK 157 – hàng gửi đi bán.

Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn hoặc giá thành của hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng chưa được xác định là bán.

• Sơ đồ hạch toán: Đối với các đơn vị kế toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

TK 154, 155, 156 TK 157 TK 632 TK155,138, 334

Xuất hàng Số hàng đợc chấp Số hàng gửigửi bán nhận thanh toán bị từ chối

TK 911

K/c trị giá vốn K/c DT hàng hoá bán thuần TK 641, 642

CPBH, QLDN Số hàng đã bán

• Sơ đồ hạch toán: Đối với các đơn vị kế toán tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i

Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:

Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba (các DNTM mua bán thẳng ) người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là bán ( hàng đã chuyển quyền sở hữu ).

* Tài khoản sử dụng:

Trong trường hợp này kế toán sử dụng tài khoản 632 – giá vốn hàng bán.Tìa khoản này phản ánh trị giá vốn của hàng hoá thành phẩm dịch vụ đã bán và kết chuyển trị giá vốn sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh.

• Sơ đồ hạch toán:

-Theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 154, 155, 156 TK 632 TK 911

TrÞ gi¸ vèn hµng K/c trÞ gi¸ vèn K/c DTBHxuÊt ra hang xuÊt b¸n thuÇn

TrÞ gi¸ vèn

TK 641, 642hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

CPBH,CPQLDN hµng xuÊt b¸n- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

TK 511 TK 111, 112, 131 TK 531, 532K/c c¸c kho¶n Gi¸ b¸n C¸c kho¶n K/c DTBHgi¶m DTBH cha cã thuÕ gi¶m DT thuÇn

DTBH thuÇn thanh to¸n

ThuÕ GTGT cña hµng b¸nThuÕ GTGT bÞ tr¶ l¹i

C: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bàn giao đại lí) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý ) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ cửa hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì họ sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT này, bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGt trong phạm vi doanh thu của mình.

Theo chế độ quy định, bên giao đại lý khi xuất hàng hoá chuyển giao các cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, căn cứ vào chọn một trong cách sử dụng hoá đơn, chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng để căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị, từng khâu độc lập.

Theo cách này bên giao đại lý hạch toán như phương pháp bán hàng trực tiếp.- Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều hành nội bộ theo cách này, cơ sở bán hàng đại lý, ký gửi khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định, đồng thời lập bảng hoá đơn bán ra gửi về cơ sở gửi bán, đại lý để cơ sở này lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng cho thực tế tiêu thụ.

Thuế VAT

tính trên hoa hồng-Tại đơn vị nhận đại lý:

TK 331 TK 111, 112, 131 TK 003 Số tiền đã trả lại

cho chủ hàng Tổng số tiền Giá trị Giá trị bán hàng hàng nhận hàng bán TK 511

Hoa hồng đại lý

Kế toỏn bỏn hàng theo phương thức trả gúp:

Đõy là phương thức bỏn hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toỏn lần đầu ngay tại thời điểm mua Số cũn lại họ chấp nhận trả dần ở cỏc kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lói xuất nhất định thường thỡ tiền trả ở cỏc kỳ sau đều bằng nhau, gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả chậm.

• Sơ đồ hạch toỏn:

TK 154, 155, 156 TK 632 TK911Trị giá vốn hàng K/c giá vốn

Doanh thu bán hàng

Số tiềnTK 3331 thanh toán ngay

A: Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán:

Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành.

Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho.

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕcña hµng xuÊt kho

Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho

B: Tính trị giá vốn của hàng đã bán:

Sau khi đã tính được trị giá vốn hàng xuất kho và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng đã bán.

• Sơ đồ hạch toán:

Giá vốn hàng xuất bán

Chi phí bán hàng của hàng đã bán

nghiệp của số hàng đã bán

1.2.5:Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

A:K ế toán doanh thu bán hàng :

*Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh kái quát tình hình của doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau:

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh, từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thêm ngoài giá bán.

Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp và kết chuyển sang bên có của tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng.

Tài khoản này phản ánh các nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản với người giao thầu về khối lượng công tác xây dựng cơ bản đã hoàn thành.

Tài khoản 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước về các khoản thuế, phí, lệ phí, và các khoản phải nộp, phản ánh nghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước trong kỳ kế toán.

• Sơ đồ hạch toán:

TK 333 TK 511, 512 TK 111,112,131C¸c kho¶n thuÕ trõ vµo Doanh thu b¸n hµng

doanh thu (TT§B,XK)TK 333

KÕt chuyÓn c¸c kho¶ngi¶m doanh thu

TK 333

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

B: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 521- Chiết khấu thương mại.

Tài khoản này dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm hàng hoá dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết bán hàng.

TK 531- hàng bán bị trả lại.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm hàng hoá đã thu bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân thuộc về doanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất.

TK 532- Giảm giá hàng bán:

Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng trong trường hợp số hàng đã bán vì lý do kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511, TK 512 để ghi giảm doanh thu bán hàng.

• Sơ đồ hạch toán: các khoản giảm trừ doanh thu.

TK131,111 TK521,531,532 TK511 C¸c kho¶n gi¶m trõ C¸c kho¶n gi¶m trõ

DT thùc tÕ p sinh DThutrong kú

TK333

ThuÕ GTGT tr¶ l¹i ThuÕ XK, TT§B phải nộp nếu cã

• Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại:

TK 632 TK,155, 156, 157, TrÞ gi¸ vèn hµng bÞ

tr¶ l¹i

TK 111,112,131 TK 531 TK 511, 512Doanh thu hµng KÕt chuyÓn gi¶m

b¸n bÞ tr¶ l¹i doanh thuTK 3331

ThuÕ GTGT tr¶ l¹i kh¸ch hµng

1.2.6:Kế toán xác định kết quả bán hàng:

A: Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo.

* Để tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng TK641- Chi phí bán hàng.

• Sơ đồ hạch toỏn chi phớ bỏn hàng:

TK 334, 338 TK 641 TK 111, 138 Chi phí nhân công bán hàng Giá trị ghi giảm chi phí bán hàng

Chi phí vật liệu, dụng cụphục vụ bán hàng

Trích khấu hao TSCĐ ở bộ Chờ Kết

phận bán hàng kết chuyển chuyển vàoTK 111, 112, 152, 334, kỳ sau

Chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ

TK 331,…

Giá dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng

B: Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp :

Chi phớ quản lý doanh nghiệp là cỏc chi phớ phỏt sinh chung liờn quan đến việc quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phớ tiền lương và cỏc khoản phải trả

Kết chuyển chi phí

bán hàng

nhõn viờn quản lý doanh nghiệp, chi phớ đồ dựng quản lý, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dự phũng, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc.

* Chi phớ quản lý doanh nghiệp khi phỏt sinh được tập hợp vào TK 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp.

• Sơ đồ hạch toỏn chi phớ QLDN:

TK 334, 338 TK 642 TK 111, 138 Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí

quản lý doanh nghiệp

TK 139

Trích lập thêm dự phòng phải thu khó đòi

TK 331,…

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Kết chuyển chi phí

bán hàng

Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng:

Kết quả tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp chớnh là kết quả hoạt động kinh doanh chớnh và tiờu thụ Kết quả đú là chờnh lệch giữa doanh thu thuần với giỏ vốn hàng tiờu thụ và chi phớ bảo hiểm, chi phớ quản lý doanh nghiệp.

* Để xỏc định kết quả bỏn hàng kế toỏn sử dụng TK 911- xỏc định kết quả bỏn hàng.

• Sơ đồ hạch toỏn TK 911:

Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doan thu

hàng bán thuần hoạt động SXKDTK 641, 642

Kết chuyển CPBH, CPQLDNTK 1422

TK 711Kết chuyển K/c doanh thu của hoạt

2.1: Đặc điểm chung của công ty cổ phần SX- TM Thiên Long chi nhánh tại Hà Nội:

2.1.1:Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty bút bi Thiên Long được thành lập năm 1981 Qua hơn 20 năm hoạt động và sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, từ một cơ sở thủ công với vài công nhân nay công ty cổ phần Thiên Long đã trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu Việt Nam trong những nghành văn phòng phẩm và đồ dùng học tập.

Với ưu thế về trình độ công nghệ sản xuất bút bi hiện đại, đội ngũ cán bộ, kỹ sư lành nghề, nguồn nhiên liệu ổn định được nhập từ các công ty chuyên nghành hàng đầu thế giới, như mực nước nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sỹ…do vậy sản phẩm của công ty đã đáp ứng ngày càng cao của thị trường.

Hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu ra thị trường nước ngoài, thoả mãn một cách tốt nhất yêu cầu của khách hàng về chất lượng của sản phẩm cũng như chất lượng của dịch vụ.

Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, công ty Thiên Long còn sản xuất: bút dạ kim, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ màu, sáp màu, bảng học sinh, thước kẻ, màu nước, mực viết máy, hồ dán giấy…

Sản phẩm của công ty được sản xuất theo một chu trình khép kín Công đoạn tạo ra phần vỏ sản phẩm băng nhựa được thực hiện trên máy ép nhựa có sự hỗ trợ của robốt, có thể ép được các loại nhựa kỹ thuật cao, tạo ra được những sản phẩm thoả mãn được yêu cầu của khách hàng.

Công đoạn lắp ráp được thực hiện trên máy bơm mực và máy lắp ráp tự động có năng suất và độ chính xác cao Sản phẩm được in ấn trên máy in chuyên dùng cho nghành văn phòng phẩm như máy thử bút của Đức- lần đầu tiên có mặt tại Việt Nam.

Trong cơ chế thị trường Việt Nam hiện nay, với thế mạnh và tính đa dạng trong chiến lược kinh doanh của mình Thiên Long đã tạo ra cho mình một nên tảng vững chắc, một hành trang để bước vào thị trường bút bi và văn phòng phẩm ngày càng tăng và có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay.

Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm thì việc nâng cao chất lượng dịch vụ không kém phần quan trọng Ngoài trung tâm sản xuất và cung cấp sản phẩm chính tại thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu thụ được trải dài từ Bắc tới Nam có mặt ở 61 tỉnh thành với sự hoạt động của 4 chi nhánh và một văn phòng đại diện với phương châm phục vụ người tiêu dùng nhanh nhất và thuận lợi nhất Cụ thể là:

Trụ sở chính: Lô 6 - 8 – 10, đường số 3, khu công nghiệp Tân Tạo, h Bình Chánh, thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại : (84.8) 7505555Fax : (84.8) 7505577• Chi nhánh tại Hà Nội:

-Địa chỉ :Khu nhà A2 – khách sạn Kim Liên, số 7 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội.

- Điện thoại : (84.4) 5742962.- Fax : (84.4) 5742963.• Chi nhánh tại Đà Nẵng:

- Địa chỉ : 2 Lê Duẩn, p Tân Chính, q Thanh Khê, tp Đà nẵng.- Điện thoại :(84.511) 837207.

- Fax : (84.511) 837235.

• Chi nhánh tại Nha Trang:

- Địa chỉ : 80C Quang Trung, p Lộc Thọ, tp Nha Trang – Khánh Hoà.

- Điện thoại : (84.58)816308.- Fax : (84.58) 814197.• Văn phòng đại diện tại Nam Định:

- Địa chỉ : 41A Mạc Thị Bưởi, P Quang Trung, tp Nam Định.- Điện thoại : (84.350) 844599.

- Fax : (84.350) 814197.

Trong đó thì Hà Nội là chi nhánh lớn nhất của công ty cổ phần SX – TM Thiên Long lấy tên là:

Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long.

Hiện nay với việc thực hiện cơ chế thoáng, nước ta đã cho nhập khẩu rất nhiều các loại bút của các nước như: Trung Quốc, Nhật, Đức… Nhưng với việc nâng cao chất lượng sản phẩm cùng với việc nâng cao chất lượng dịch vụ Thiên Long đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường Việt Nam Và hơn hết là công ty Thiên Long là doanh nghiệp văn phòng phẩm đầu tiên tại Việt Nam được cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO – 9002 Đây là những bước đầu chuẩn bị cho hội nhập khu vực và vươn ra thị trường thế giới.

Sản phẩm của công ty được tặng nhiều huy chương vàng trong các kỳ hội chợ, 6 năm lền (1997 – 2002) được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao, trong đó 5 năm liền (1998 – 2002) được đứng trong hàng ngũ TOPTEN, TOP FIVE.

Đặc biệt công ty được thủ tướng chính phủ Phan Văn Khải, Bộ trưởng bộ công nghiệp tặng bằng khen Cá nhân tổng giảm đốc Cổ Gia Thọ được tặng nhiều danh hiệu của trung ương Đoàn, Hội doanh nghiệp trẻ Việt Nam…vv

Với phương châm kinh doanh gắn liền với hoạt động xã hội, trong những năm qua công ty dành số tiền không nhỏ cho hoạt động xã hội và từ thiện như: ủng hộ đồng bào lũ lụt miền Trung, đồng bằng Sông Cửu Long, chương trình tìm hiểu và hát dân ca trên VTV2, cuộc thi viết văn “tương lai vẫy gọi”, trại hè phóng viên nhỏ toàn quốc 2001, chương trình thi vẽ về trẻ em hoàn cảnh nghèo đặc biệt, học bổng Thiên Long dành cho các em học sinh nghèo vượt khó, học giỏi…vv

Từ năm 2001, cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn Long hiện đang khụng ngừng cải tiến mẫu mó, chất lượng để đỏp ứng nhu cầu người tiờu dựng trờn địa bàn cả nước nhằm gúp phần ổn định thị trường bảo toàn và phỏt triển vốn, tớch luỹ cho Nhà nước, cải thiện đời sống cụng nhõn viờn chức… nõng cao uy tớn khụng những trong thị trường Việt Nam mà cũn cả thị trường thế giới.

2.1.2: Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty:

a Chức năng:

Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự nỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Theo nguyên tắc "Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của ngời tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lọi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ Khách hàng luôn đợc coi trọng" Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình,

tăng sự cạnh tranh trên thị trờng.

Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nên nhu cầu đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối t nhân cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi các hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình nhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.

Chức năng chủ yếu của Công ty là t vấn, môi giới, buôn bán, bán lẻ mặt hàng bút bi, mực, văn phòng phẩm…

Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi, bổ sung vốn kinh doanh của Công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.

Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn:

+ Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng trên các đối thủ cạnh tranh của Công ty rất đa dạng và phức tạp Đây là khó khăn cơ bản mà Công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển.

+ Cơ chế kinh tế của nền kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần nào ảnh hởng đến Công ty trong hoạt động kinh doanh.

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc.

2.1.3: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chưc quản lý sản xuất của cụng ty:

A: Nội dung kinh doanh của cụng ty:

Do nhu cầu của thị trường ngày càng cao nờn để phục vụ cho tất cả cỏc đối tượng sử dụng ngoài trung tam sản xuất và cung cấp sản phẩm chớnh tại thành phố Hồ Chớ Minh, hệ thống tiờu thụ của cụng ty đó được mở rộng thờm 4 chi nhỏnh và một văn phũng đại diện Trong đú là chi nhỏnh lớn nhất đú là Cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn Long.

Mặc dự Cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn Long trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng nú là 1 cụng ty con của Cụng ty Thiờn Long và là cầu nối để những chiếc bỳt bi, những đồ dựng văn phũng phẩm đến tận tay người tiờu dựng trong tất cả cỏc tỉnh miền Bắc.

Nội dung kinh doanh của cụng ty là kinh doanh tất cả cỏc sản phẩm do cụng ty Thiờn Long sản xuất và thiết kế.

Hiện nay sản phẩm của cụng ty cú khoảng hơn 70 loại bao gồm nhiều kiểu dỏng, mẫu mó đẹp với tiờu chuẩn chất lượng cao Bờn cạnh sản phẩm chớnh là bỳt bi thỡ cụng ty cũn kinh doanh cỏc loại bỳt bi, bỳt nước, bỳt xoỏ,…và cỏc đồ dựng văn phũng phẩm bằng cỏch nhập từ Cụng ty Thiờn Long và phõn phối đến cỏc khỏch hàng, cỏc nhà đại lý, cỏc cụng ty trong địa bàn Hà Nội.

B: Thị trường tiêu thụ sản phẩm:

Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn cả nước như:- Các trường học.

- Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ.

- Các khu vực chợ như chợ Đồng Xuân, chợ Hà Đông…- Các bệnh viện, trạm y tế…

Do sản phẩm của công ty mang tính chát đặc thù, nólà những thứ không thể thiếu được trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗi người chính vì vậy mà việc phân phối sản phẩm được diễn ra với quy mô rộng lớn Điển hình là chi nhánh tại Hà Nội, Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long các loại bút và văn phòng phẩm được phân phối trên toàn bộ các tỉnh phía Bắc và kênh phân phối bao gồm:

- Nhà phân phối tỉnh.- Khu vực chợ Đồng Xuân.

- Văn phòng giới thiệu sản phẩm - Các nhà sách lớn và chợ Hà Đông.- Tiếp thị lẻ.

- Các cộng tác viên.- Bộ phận lưu động.- Bộ phận quảng cáo.

- Khách hàng lẻ (nếu có yêu cầu).

Kênh phân phối được thể hiện qua sơ đồ sau:Công ty cổ phần SX – TM

Thiên Long

NPP

KV chợ ĐX

NS Lớn C HĐ

Tiếp thị lẻ

Cộng tác viên

Tại mỗi tỉnh lại có một nhà phân phối riêng để phân phối các sản phẩm đến các địa bàn hẹp hơn như các đại lý, các cửa hàng hoặc các cơ quan hay văn phòng có yêu cầu đến.

Để phân phối hay tiêu thụ sản phẩm của công ty thì các nhà phân phối tỉnh lại có các bộ phận phân phối riêng như:

- Các nhà tiếp thị lẻ.- Các đại lý lớn.

- Các xe của nhà phân phối.

- Hay bộ phận quảng cáo giới thiệu sản phẩm.

C: Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty:

Để tiến hành tốt công tác sản xuất kinh doanh bộ máy quản lý của công ty được tổ chức rất khoa học và hợp lý.

Nó được thể hiện qua sơ đồ sau:

Giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng kế toán

Phòng PTTTP tổ chức hành chính

KT trưởng

KT kho và TT

KT công nợ

Thủ quỹ

Thủ kho

Phụ kho

Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty.

Chức năng các phòng ban như sau:

- Giám đốc chi nhánh: Phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước tổng công ty về kết quả hoạt động kinh doanh và chấp hành pháp luật hiện hành.

- Phòng kinh doanh: Tham mưu tổng hợp về việc xây dựng cơ chế, chính xác Thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh của chi nhánh Hà Nội và tổng công ty.

- Phòng phát triển thị trường: Tham mưu, nghiên cứu, xây dựng và thực hiện chiến lược phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty.

- Phòng kế toán: Có chức năng quản lý tài sản, cung cấp và phân tích tình hình tài chính, báo cáo cho giám đốc chi nhánh giúp cho việc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh.

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc chi nhánh trong lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhân lực.

D: Một vài chỉ tiêu kinh doanh của công ty cổ phần SX – TM Thiên long:

Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long chi nhánh tại Hà Nội là một doanh nghiệp trực thuộc của công ty Thiên Long ở thành phố Hồ Chí Minh, nó là một doanh nghiệp có quy mô vừa, sau đây là một vài chỉ tiêu kinh tế của công ty.

- Tổng nguồn vốn của công ty cổ phần SX – TM Thiên Long gần 6 tỷ, cụ thể là 5.925.338.6222 (trích bảng cân đối kế toán ngày 31/1/2004).

- Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long là một doanh nghiệp thương mại mục tiêu kinh doanh của công ty là nhằm vào lợi nhuận Những năm vừa qua Thiên Long đã làm cho lợi nhuận của công ty cũng tăng lên đáng kể Cụ thể là mục tiêu lợi nhuận đặt ra năm 2003 là 29% thực tế thì tăng lên 51%.

Cuối tháng 1/2004 tổng lợi nhuận trước thuế là 157.891.070 Trong đó thuế phải nộp cho ngân sách là 50.525.151 Tổng lợinhuận sau thuế của doanh nghiệp ngày 1/2004 là 107.365.964.

Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long đã và đang không ngừng phát triển để có thể đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng trong toàn xã hội.

2.1.4: Tỡnh hỡnh lao động của cụng ty:

Đặc điểm về lao động:

Dới giám đốc chi nhánh là các phòng ban:

+ Phòng kinh doanh: có 70 nhân viên chịu sự quản lý của trởng phòng kinh doanh bao gồm: 1 nhân viên thống kê tổng hợp có nhiệm vụ thống kê các số liệu, báo cáo cho giám đốc để giám đốc đề ra các quyết định, phơng hớng chiến lợc, thống kê tất cả phiếu xuất kho nhập hàng 2 nhân viên điều phối hàng theo dõi…hàng tồn kho và làm đơn đặt hàng vào Công ty, phân công điều hành giao nhận hàng sản phẩm cho khách hàng 2 nhân viên giao nhận hàng hóa bốc vác, vận…chuyển hàng hóa nhập xuất kho của chi nhánh, vận chuyển hàng hóa từ kho đến khách hàng 10 đại diện th… ơng mại thực hiện giao dịch bán, giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm của Công ty, nghiên cứu thị trờng theo dõi và quản lý các nhà phân phối ở các tỉnh, xây dựng mạng lới bán hàng 50 nhân viên bán hàng bao gồm cả nhân viên bán hàng hỗ trợ nhà phân phối và nhân viên bán lẻ với nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm, bán các loại sản phẩm của Thiên Long và khai thác khách hàng …

Ngoài ra còn có thủ kho, phụ kho làm việc liên quan đến kho dự trữ hàng hóa

Bảng 1:Số lợng nhân viên phòng kinh doanh Đơn vị: Ngời

Trởng phòng kinh doanh 1 Nhân viên thống kê tổng hợp 1Nhân viên điều phối 2Nhân viên giao nhận hàng hoá 2Đại diện thơng mại 10Nhân viên bán hàng 50

+ Phòng kế toán: Sau kế toán trởng có 1 kế toán tổng hợp thực hiện việc cân đối kế toán 2 kế toán công nợ là về vau trả nợ 1 kế toán kho theo dõi việc xuất kho, nhập kho, hàng tồn kho, thống kê số liệu 1 thủ quỹ làm công tác rút tiền, trả…lơng, tạm ứng, thực hiện các thu chi…

Bảng 2: Số lợng nhân viên phòng kế toán

Đơn vị: NgờiNhân viên Số lợngKế toán trởng 1Kế toán công nợ 2Kế toan kho 1

Bảng 3: Trình độ nhân viên của chi nhánh Hà NộiĐơn vị: Ngời

Nhân viên Số lợng Tỉ lệTrình độ đại học 28 33%Trình độ cao đẳng 5 5,8%Trình độ trung cấp 13 15,2%Trình độ PTTH 39 45%

Nguồn: phòng TC - HC

2.1.5: Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty:

A: Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn:

KT trưởng

Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn văn phũng cụng ty

Quan hệ kiểm tra, giám sát, báo cáoQuan hệ đối chiếu

* Nhiệm vụ và quyền hạn phũng kế toỏn:

- Theo dừi, ghi chộp và thống kờ cỏc nhiệm vụ kinh tế phỏt sinh của chi nhỏnh.- Lưu giữ, bảo quản sổ sỏch, chứng từ, cụng nợ.

- Lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, sổ sỏch kế toỏn theo qui dịnh.

- Cung cấp, phõn tớch cỏc số liệu giỳp giỏm đốc chi nhỏnh cú cỏc quyết định chỉ đạo thỳc đẩy bỏn hàng và thu hồi cụng nợ.

- Đề ra cỏc biện phỏp nhằm đảm bảo an toàn hiệu quả, gúp phần thỳc đẩy, đẩy mạnh kế hoạch kinh doanh của cụng ty.

+ Lập bỏo cỏo tổng hợp hàng ngày.

+ Mở sổ lập bỏo cỏo thuế, bỏo cỏo tài chớnh theo qui định.

KT tổng hợp

KINH Tế cụng

nợ 1

KT cụngnợ 2

Thủ quỹ

+ Thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc mở sổ, ghi chép các nhiệm vụ kế toán phát sinh.

♦ Kế toán kho và thanh toán:

+ Căn cứ vào phiếu đề nghị nhập - xuất của phòng kinh doanh để ra phiếu xuất - nhập khẩu.

+ Căn cứ chứng từ và lượng hàng nhập thực tế để lập phiếu nhập kho.+ Mở sổ theo dõi hàng hoá phát sinh.

+ Căn cứ bảng kê nộp tiền, giấy đề nghị thanh toán đã được duyệt lập phiếu thu – chi.

+ Cập nhập phiếu thu – chi.

+ Cuối ngày đối chiếu tiền hàng còn tồn với thủ quỹ, thủ kho.+ Phối hợp với thủ quỹ, thủ kho để kiểm kê quỹ, kho theo kỳ.

+ Chịu trách nhiệm lập báo cáo và đảm bảo tính chính xác của số liệu phát sinh liên quan đến nhiệm vụ được giao.

♦ Kế toán theo dõi công nợ:

Kế toán theo dõi công nợ khu vực chợ Đồng Xuân, Hàng Khoai, Hàng Mã, Hàng Chiếu…

+ Căn cứ vào phiếu thu, phiếu xuất nhập kho để vào sổ chi tiết theo dõi công nợ đối với từng khách hàng ở khu vực này.

+ Thường xuyên theo dõi và đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh tiền hàng đối với những khách hàng khu vực mình quản lý và chịu trách nhiệm trước các số hiệu đó.

+ Lưu giữ, bảo quản sổ sách, chứng từ công nợ của khách hàng.+ Lập các báo cáo ngày, tháng, quý năm theo quy định.

Kế toán theo dõi công nợ khu vực chợ Đồng Xuân, Hàng Khoai, Hàng Mã…Ngoài ra còn kiêm thêm nhiệm vụ lưu giữ, bảo quản sổ sách và sử dụng con dấu pháp nhân của chi nhánh Hà Nội.

♦ Thủ quỹ:

+ Chi thu tiền theo phiếu thu, phiếu chi.

+ Mở sổ chi tiết theo dõi nghiệp vụ thu, chi tiền mặt.

+ Lập báo cáo tình hình thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền.+ Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và các chứng từ.

+ Cuối ngày đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán.

+ Định kỳ phối hợp với các bộ phận chức năng để kiểm kê thực tế số tiền tồn quỹ…

+ Kiêm nhiệm vụ giữ chìa khoá, giấy ôtô xe máy, đôn đốc vệ sinh nội vụ, sinh hoạt nhân viên.

♦ Thủ kho:

+ Có trách nhiệm bảo quản hàng hoá và lưu giữ chứng từ sổ sách liên quan đến kho.

+ Xuất, nhập hàng ngày theo phiếu nhập, xuất kho.+ Nhập hàng theo số liệu thực tế.

+ Mở thẻ kho theo dõi chi tiết với kế toán kho và lập báo cáo nhập - xuất - tồn.+ Cuối ngày đối chiếu số liệu thực tế với kế toán kho.

+ Định kỳ kiểm kê thực tế tình hình tồn kho.♦ Phụ kho:

Có trách nhiệm giúp thủ kho trong việc xuất nhập bảo quản hàng hoá, sổ sách, chứng từ liên quan đến kho.

Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhưng ccông ty SX – TM Thiên Long đã thiết lập mạng lưới vi tính văn phòng, trang bị máy tính cho từng nhân viên, ứng dụng phần mềm kế toán Điều làm giảm tối đa công việc làm tay Hệ thống chứng từ kế toán của công ty vẫn theo mẫu của tổng cục thống kê và Nhà nước quy định.

B: Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:

Hình thức kế toán mà công ty cổ phần SX – TM Thiên Long áp dụng “ Nhật ký chung “ là:

- Tách rời trình tự ghi sổ theo dõi trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đẻ ghi vào hai sổ kế toán đó là sổ nhậtký chung và sổ cái.

- Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai sổ kế toán phải lập bảng cân đối tài khoản kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép ở các tài khoản tổng hợp.

* Sổ cái là sổ tài khoản cấp 1 để ghi phân loại các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo hệ thống hoá thông tin kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế, tài chính tổng hợp và mỗi tài khoản được mở một tờ sổ riêng.

Sổ kế toán chi tiết: Được mở cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết để hệ thống hoá thông tin kế toán một cách chi tiết cụ thể hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý cho các nhà tổ chức.

Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung ( nhật ký chuyên dùng ).* Sổ nhật ký chung: Là sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.

Đối với các đơn vị lớn hơn, có nhiều nghiệp vụ cùng loại phát sinh, người ta có thể mở các nhật ký chuyên dùng như: nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký tiền mặt, nhật ký tiền gửi ngân hàng.Thực chất các nhật ký chuyên dùng là các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để tập hợp các số liệu và định kỳ tổng hợp lại lấy số liệu tổng hợp để ghi vào nhật ký chung nhằm giảm bớt khối

lượng ghi vào sổ cái Trong chương đầu chế độ kế toán hiẹn hành ở nước ta quy định có thể lấy số liệu tổng hợp ở nhật ký chuyên dùng để ghi thẳng vào sổ cái.

Sơ đồ trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán “ Nhật ký chung “.

Sổ kế toánchi tiết

Báo cáo quỹ hàng ngàyChứng từ gốc

Nhật ký chungnhật ký chuyên dùng

Bảng tổng hợpbảng cân đối tài khoản

Ghi chú:

Ghi hàng ngày.

Ghi cuèi ngµy

Đối chiếu sổ.

Bảng cân đối kế hoạch và các báo cáo khác