LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Quá trình đổi mới kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của pháp luậ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Quá trình đổi kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý pháp luật năm qua tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp thành phần kinh tế Đặc biệt, sau nước ta gia nhập WTO vào năm 2006 cạnh tranh diễn gay gắt liệt hơn, khơng diễn cơng ty nước mà cịn cơng ty đa quốc gia Doanh nghiệp nắm bắt thời cơ, vượt qua thử thách doanh nghiệp tồn phát triển Từ đặt cho cấp quản lý doanh nghiệp cần có đánh giá định sản xuất đắn hợp lý nhằm phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hóa tồn q trình sản xuất kinh doanh để đạt hiệu kinh tế, mang doanh thu cao cho doanh nghiệp Một vấn đề doanh nghiệp quan tâm khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm cải thiện nâng cao Muốn công tác hạch tốn chi phí sản phẩm cần phải đặt lên hàng đầu Có hạ giá hành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp yếu tố khơng thể thiếu tập hợp chi phí sản xuất Trong điều kiện giá bán khơng đổi, sản phẩm đạt chất lượng chi phí sản xuất giảm tương đương với việc doanh nghiệp đạt lợi nhuận nhiêu Đây điều kiện cần đủ để doanh nghiệp tồn phát triền cạnh tranh gay gắt khốc liệt kinh tế thị trường Nhận rõ vai trị cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát, em tiếp cận với thực tế với kiến thức học từ nhà trường nên em lựa chọn chun đề: “Hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát” để hồn thiện chun đề thực tập Dương Ngọc Tú – Lớp KT 41B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Trong chuyên đề này, em trình bày làm sáng tỏ vấn đề áp dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát Trên sở thực tiễn khảo sát công ty để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát từ đề số biện pháp nhằm quản lý chi phí cách hiệu mang lại lợi nhuận tối ưu cho Công ty Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm nhôm sơn tĩnh điện, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát Trong thời gian thực tập cơng ty em cố gắng tìm hiểu thực tế kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm thời gian khả hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận chỉnh sửa kịp thời thầy giáo hướng dẫn góp ý chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em thêm đầy đủ Em xin gửi lời cảm ơn trân thành đến anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát em xin cám ơn thầy giáo Th.s Trương Anh Dũng giúp em hoàn thành chuyên đề này! Dương Ngọc Tú – Lớp KT 41B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM NHÔM SƠN TĨNH ĐIỆN, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÌNH PHÁT 1.1 Đặc điểm sản phẩm nhơm sơn tĩnh điện Công ty Cổ phần Thương mại Bình Phát - Danh mục sản phẩm: + Tên gọi: Nhôm sơn tĩnh điện + Ký hiệu: NSTD001 + Đơn vị tính: Kg - Tiêu chuẩn chất lượng: Đạt tiêu chuẩn chất lượng tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng – Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp - Tính chất sản phẩm: Sản phẩm nhôm sơn tĩnh điện sản phẩm đơn - Loại hình sản xuất: Sản xuất hàng loạt - Thời gian sản xuất: Thời gian ngắn khoàng 04 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm nhôm sơn tĩnh điện Công ty Cổ phần Thương mại Bình Phát - Quy trình sản xuất sản phẩm: + Trước đưa nhôm vào sơn tĩnh điện: Bước 1: Bộ phận xử lý bề mặt nhôm đưa nhơm thơ vào bể pha hóa chất Bước 2: Lấy nhôm tai khoan lỗ buộc dây thép vào đầu nhôm Bước 3: Treo nhôm lên phun bột sơn tĩnh điện Bước 4: Đốt lò Bước 5: Ra sản phẩm Bước 6: Dán tem đóng gói Dương Ngọc Tú – Lớp KT 41B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm - Cơ cấu tổ chức sản xuất: Phân xưởng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát Dương Ngọc Tú – Lớp KT 41B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất có nhiều loại có tính chất cơng dụng khác Chính vậy, u cầu quản lý chi phí sản xuất cần thiết phải phân loại Và Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát chi phí sản xuất phân loại sau: - Chi phí NVL trực tiếp: gồm tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi để tạo thực thể sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền cơng khoản phải trả khác (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cho công nhân nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh cho cơng ty - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí cần thiết để tạo sản phẩm, dịch vụ ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Bao gồm chi phí khác chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, nhân công gián tiếp… Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý công ty Dương Ngọc Tú – Lớp KT 41B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Trong nhiệm vụ ban, phận sau: - Giám đốc: Có chức nhiệm vụ điều hành chung tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc có chức nhiệm vụ xem xét, duyệt phương án sản xuất phòng kế hoạch sản xuất đưa lên PGĐ kế hoạch sản xuất thơng qua - Phó giám đốc kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ thay mặt giám đốc giải công việc ủy quyền,chịu trách nhiệm hoạt động phân công xem xét PGĐ kế hoạch sản xuất có trách nhiêm trực tiếp xem xét phương án sản xuất phòng kế hoạch sản xuất lên phương án - Phịng kinh doanh: Có trách nhiệm giải tiếp nhận khách hàng, tiếp thị sản phẩm hàng hóa với phịng kế tốn hồn tất q trình thu hồi vốn, bên cạnh cịn có nhiệm vụ giúp GĐ kí kết hợp đồng kinh tế Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng phòng kinh doanh có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất chủng loại mặt hàng khách đặt chủng loại mặt hàng tiêu thụ mạnh thị trường gửi sang phịng kế tốn lên dự tốn chi phí - Phịng tài kế tốn: Tổ chức cơng tác tài chính, kế tốn GĐ hoạch tốn chiến lược tài ngắn dài hạn, thu hồi cơng nợ, tìm kiếm vật tư, ngun liệu hàng hóa Khi nhận yêu cầu sản xuất phòng kinh doanh đề xuất phịng kế tốn lên dự tốn chi phí Lên kế hoạch nhập mua vật tư, nguyên vật liệu đáp ứng cho việc sản xuất - Phòng kế hoạch sản xuất: điều hành sản xuất theo yêu cầu, bảo trì, sửa chữa thiết bị phục vụ sản xuất, kiểm tra sản phẩm xử lí sản phẩm khơng phù hợp, vận chuyển, sản xuất sản phẩm hoàn thành Nhận yêu cầu sản xuất phòng kế hoạch sản xuất phải lên phương án sản xuất thật chi tiết để gửi lên PGĐ kế hoạch sản xuất đạo tổ trưởng phổ biến cho công nhân chuẩn bị thật tốt cho trình sản xuất - Các tổ có tổ trưởng, tổ phó có nhiệm vụ phổ biến trình sản xuất kinh doanh, đồng thời giám sát chặt chẽ trình sản xuất Dương Ngọc Tú – Lớp KT 41B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÌNH PHÁT 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm nhôm sơn tĩnh điện Công ty Cổ phần Thương mại Bình Phát Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí sản phẩm sơn tĩnh điện Cũng tất doanh nghiệp khác, để tiến hành sản xuất kinh doanh công ty sử dụng nhiều yếu tố cho trình sản xuất sản phẩm Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng vật tư cung cấp cho cơng trình xây dựng Kế toán phải lập dự toán sát xao với tất mặt hàng nhập, xuất kho sản phẩm, thành phẩm cơng ty Các chi phí phát sinh sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm tồn giá trị vật liệu cần thiết để tạo sản phẩm nhôm sơn tĩnh điện như: Nhôm thô, bột sơn tĩnh điện, - Chi phí nguyên, nhiên vật liệu phụ trực tiếp như: Hóa chất, tem dán, gas, vít, dây thép, ni lơng, bìa cactong… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản tiền lương, thưởng, ăn ca, thêm phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương phải trả công nhân viên quản lý phân xưởng lao động làm thuê trực tiếp sản xuất sản phẩm - Trong khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xưởng công nhân lái xe - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí phục vụ cho q trình mang tính chất chung trình quản lý, bao gồm tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng, khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng nhân viên trực tiếp quản lý doanh nghiệp, khoản khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác phục vụ cho quản lý phân xưởng Dương Ngọc Tú – Lớp KT 41B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Do tính chất đặc điểm sản phẩm sản xuất, việc tập hợp chi phí phát sinh đợt sản phẩm hồn thành Đối với chi phí gián tiếp tập chung sau phân bổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp sản lượng thực Xuất phát từ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho sản phẩm liên quan đến nhiều dự tốn chi phí tập hợp riêng, sau phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho đối tượng thường theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp Để minh họa cho tồn quy trình hoạch tốn chi phí sản xuất cơng ty, viết em xin đề cập tới việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm nhôm sơn tĩnh điện Công ty Cổ phần Thương mại Bình Phát làm ví dụ minh họa 2.1.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp yếu tố cấu thành thiếu giá thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí Do việc hạch tốn đầy đủ, xác khoản mục có ý nghĩa quan trọng việc tính giá thành Là góp phần giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao hiệu quản trị cơng ty Vật tư phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh công ty chủ yếu nguyên vật liệu nhập mua vận chuyển đến tận phân xưởng Trước hết phận kỹ thuật phải vào bảng lập dự toán cho loại sản phẩm để tính khối lượng sản xuất theo loại cơng việc để tính định mức chi phí ngun vật liệu sở định mức dự toán Trường hợp tạm ứng để mua vật tư, kế tốn cơng ty viết giấy tạm ứng mua vật tư kèm theo giấy báo giá Sau giám đốc kế toán trưởng duyệt chứng từ chuyển qua phòng vụ làm thủ tục nhận tiền công ty chuyển qua ngân hàng để trả tiền trực tiếp cho đơn vị bán hàng Đối với vật liệu, dụng cụ sử dụng công ty mua ngồi, cơng ty khơng thể dự trữ vật tư, nguyên liệu, công cụ kho công ty Trong kinh tế thị trường mà việc mua hàng hóa Dương Ngọc Tú – Lớp KT 41B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân trở nên dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thường không dự trữ vật tư, nguyên liệu, công cụ kho việc nên làm Vì giảm nhiều chi phí như: tiền thuê kho bãi, hao hụt định mức, tiền vận chuyển từ kho công ty đến địa điểm giao hàng 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng TK152: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp Dương Ngọc Tú – Lớp KT 41B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Các chứng từ trình thu mua vật tư thường “ hóa đơn GTGT ”, hay “ HĐ bán hàng thơng thường ”, “ HĐ vận chuyển ”, Đây để kế toán theo dõi vật tư theo đợt hoàn thành sản phẩm sản xuất Đối với việc mua hàng hóa cơng ty vật tư mua chuyển thẳng vào kho phân xưởng xuất dùng trực tiếp cho trình sản xuất phân xưởng, thủ kho không lập phiếu nhập kho xuất kho Giá vật liệu dùng cho quy trình sản xuất tính theo phương pháp giá thực tế đích danh, bao gồm giá thực tế mua vào cộng với chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ, ) Hàng tháng thống kê gửi chứng từ cơng ty, kế tốn cơng ty tập hợp chứng từ gửi lên phịng kế tốn để ghi vào sổ kế toán làm thủ tục toán giảm số ứng Hóa đơn GTGT mua vật tư cho cơng ty: Biểu 2.1 HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số:01 GTKT- 3LL Liên Số: 0000360 Ngày 01 tháng 12 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Cty TNHH đầu tư PT An Duy Địa chỉ: Số 24B , nhà A , TT Bưu điện, HBT, Hà Nội Tel: 39950598 - Fax: 39950598 Mã số thuế: 0102056033 Họ tên người mua hàng: VŨ VĂN VIỆT Đơn vị mua hàng: Công ty cổ phần thương mại Bình Phát Địa chỉ: 192 Hồng Quốc Việt, Cổ nhuế, Từ Liêm, Hà Nội Mã số thuế: 0101421822 Dương Ngọc Tú – Lớp KT 41B 10 ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÌNH PHÁT 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm nhơm sơn tĩnh điện Công ty Cổ phần Thương mại Bình Phát... sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn... dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Bình