1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các nhà quản trị cần phải quan tâm, hoạch định và kiểm soát chi phí vì chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kinh doanh Chi phí[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, nhà quản trị cần phải quan tâm, hoạch định kiểm sốt chi phí chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kinh doanh Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động doanh nghiệp Nếu tiêu chi phí đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định giá thành sản phẩm lại gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kĩ thuật doanh nghiệp thực hiện, liên quan tới hầu hết yếu tố đầu vào, đầu trình sản xuất Có thể khẳng định kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phận khơng thể thiếu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cần thiết việc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên thời gian thực tập công ty CPTM & SX Thái Bình, em tập trung tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Thái Bình” Qua trình thực tập, bảo giúp đỡ cô phịng kế tốn với hướng dẫn tận tình cô giáo - Tiến sĩ Phạm Thị Thuỷ , em hồn thành chun đề Chun đề trình bày dựa tìm hiểu thực tế cơng ty, so sánh đối chiếu với chế độ kế toán hành để phát điểm khác biệt, đánh giá ưu điểm, hạn chế đồng thời đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Ngoài lời mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm có chương sau: SV: Lưu Phương Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương I: Đặc điểm sản xuất, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty CPTM & SX Thái Bình Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPTM & SX Thái Bình Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPTM & SX Thái Bình Tuy nhiên lần em có dịp tìm hiểu tiếp xúc với công việc thực tế kiến thức cịn hạn chế nên q trình trình bày khơng thể tránh thiếu sót nên mong đóng góp thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lưu Phương Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÁI BÌNH 1.1.Đặc điểm sản phẩm cơng ty Thành phẩm cơng ty mặt hàng xà gồ, thép hộp theo quy cách cỡ cụ thể Nhận thức vai trò thép phục vụ xây dựng nghiệp cơng nghiệp hóa- điện đại hóa đất nước, cơng ty tập trung nỗ lực vào sản phẩm chất lượng uy tín Thép hộp, xà gồ sản xuất dây chuyền cơng nghệ cao, ngun liệu đầu vào có giá trị tôn cuộn nhập từ nhà cung cấp uy tín nước, với tiêu chuẩn sản xuất xây dựng rõ ràng, mặt hàng công ty ngày khẳng định vị xây dựng mạng lưới khách hàng rộng khắp nước Có thể kể tên doanh nghiệp lớn nhà cung cấp phôi thép đầu vào cho công ty như: Công ty TNHH POSVINA, CTCP thép NAM KIM,… khách hàng lớn, lâu năm công ty là: CTCP lắp máy khí LILAMA, CTCP thép vật tư… Danh mục sản phẩm - Đối với mặt hàng thép hộp, đơn vị tính Chiều dài thép sáu mét, sử dụng nhiều xây dựng công nghiệp Để tiện theo dõi ghi chép cơng ty, thép kí hiệu dạng sau A x B x C A, B chiều rộng, chiều dài tiết diện C độ dày thành phẩm A, B, C tính theo đơn vị mm SV: Lưu Phương Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành Độ dày thép hộp cơng ty sản xuất (kí hiệu C) từ 0,7 mm đến 1,5 mm Độ dày ảnh hưởng lớn tới khả chịu lực sản phẩm Danh mục sản phẩm công ty liệt kê ngắn gọn sau đây: Từ 20 x 40 x 0,7 đến 20 x 40 x 1,5 Từ 25 x 50 x 0,7 đến 25 x 50 x 1,5 Từ 30 x 30 x 0,7 đến 30 x 30 x 1,5 Từ 30 x 60 x 0,7 đến 30 x 60 x 1,5 Từ 40 x 40 x 0,7 đến 40 x 40 x 1,5 Từ 40 x 80 x 0,7 đến 40 x 80 x 1,5 -Với mặt hàng xà gồ, đơn vị tính cây, bán theo kg Xà gồ thành phẩm thép cán thành hình chữ C chữ U ( cán hàn thành hộp kín thép hộp) dùng làm cấu trúc mái Trong xây dựng, xà gồ, dầm tường, chống mép mái phận kết cấu thứ yếu dùng để đỡ tường mái Xà gồ dùng cho mái, dầm tường dùng cho tường chống mép mái dùng chỗ giao tường bên mái Các cấu kiện thứ yếu có hai chức khác nhau: làm chống để chịu phần tải trọng theo phương dọc nhà tải trọng gió động đất, đồng thời làm hệ giằng bên cho cánh nén cấu kiện khung làm tăng khả chịu lực hệ khung Minh họa: Xà gồ chữ U ( tiết diện ) Xà gồ chữ C ( tiết diện ) SV: Lưu Phương Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loại xà gồ chữ U theo quy cách kí hiệu sau: U80 : Tiết diện có đáy 80 mm, cạnh bên khoảng 40 đến 45 mm U100: Tiết diện có đáy 100 mm, cạnh bên 50 mm U120: Tiết diện có đáy 120mm, cạnh bên 60mm Loại xà gồ chữ C có thêm móc, móc dài 15 mm, kí hiệu tương tự theo quy cách C80, C100, C120 Với xà gồ, độ dày 1,8 mm trở lên chiều dài tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng Tiêu chuẩn chất lượng Với mục tiêu tạo nên vị cho sản phẩm thép hình, thép hộp chất lượng uy tín nên tiêu chuẩn chọn lựa tuân thủ tuyệt đối, quản lý sát Mặt hàng thép hộp đòi hỏi yêu cầu sau tiêu chuẩn: thép hộp sản xuất xếp vào loại A phải thẳng đều, mối hàn khít nhẵn, gờ cạnh vng, sản phẩm bóng đẹp Mặt hàng xà gồ yêu cầu phải thẳng đều, bóng đẹp, độ dày đạt yêu cầu khả chịu lực Cạnh không nứt rạn, khơng có cưa bị gẫy Góp phần tạo nên sản phẩm chất lượng cao, không nhờ quy trình sản xuất dây chuyền cơng nghệ tốt mà cịn nhờ cơng ty cẩn trọng việc chọn phôi thép đầu vào Nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu thép cuộn cán nóng mạ kẽm nhập từ nhà cung cấp có uy tín nước Tiêu chuẩn cho phơi thép tiêu chuẩn Nhật Bản, cụ thể thép cuộn cán nóng tuân thủ theo tiêu chuẩn CT3: loại thép kết cấu có hàm lượng C từ 0,14 đến 0,22 ; tính chất kĩ thuật bao gồm tính hàn không giới hạn;không nhạy cảm với độ nhạy điểm trắng (khuyết tật thép); khơng có khuynh hướng giịn Mạ kẽm tuân thủ theo tiêu chuẩn SPCC – 1B vói mạ SV: Lưu Phương Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành kẽm cứng, SPCC – SD với mạ kẽm mềm, tiêu chuẩn SPCC tiêu chuẩn với yêu cầu cụ thể hình dáng bên ngồi, độ bền kéo, độ giãn dài, độ cứng, hệ số chuyển chở an tồn… Tính chất sản phẩm: thép hộp xà gồ sản phẩm đơn Loại hình sản xuất Các mặt hàng thép hộp xà gồ công ty sản xuất hàng loạt dựa kế hoạch phòng kinh doanh xây dựng lên tìm hiểu nhu cầu thị trường: loại thép nào, xà gồ cần nhiều, quy cách phù hợp phổ biến Ngồi mặt hàng cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, khách doanh nghiệp tư nhân họ có nhu cầu Với loại thép hộp, chiều dài cố định 6m, cịn kích cỡ tiết diện độ dày thay đổi, cịn với xà gồ chiều dài đáp ứng tùy theo yêu cầu khách hàng Thời gian sản xuất Nguyên vật liệu đưa vào lần sản xuất cho thành phẩm ngay, thời gian sản xuất thành phẩm ngắn, đồng hồ cho sản phẩm hoàn thành Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang cơng ty thép xả băng chưa uốn thành thép hình, thép hộp Sản phẩm dở dang đánh giá theo nguyên vật liệu thép cuộn cán nóng, cán nguội, mạ kẽm dựa đánh giá ước lượng theo cân thực tế lượng dở dang Từ lượng thành phẩm hồn thành trọng lượng ước tính cây, trọng lượng nguyên vật liệu ban đầu để loại trừ cân thực tế sản phẩm dở dang Ví dụ, với thành phẩm thép hộp hồn thành thường có trọng lượng sau SV: Lưu Phương Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quy cách Trọng lượng (kg/ cây) 20 x 40 x 0,7 3,85 20 x 40 x 0,8 4,38 20 x 40 x 0,9 4,9 20 x 40 x 1,0 5,43 20 x 40 x 1,1 5,94 20 x 40 x 1,2 6,46 20 x 40 x 1,4 7,47 20 x 40 x 1,5 7,97 Dựa bảng để đánh giá sản phẩm dở dang theo cân thực tế đơn giá nguyên vật liệu ban đầu 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty Quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ khoa học dây chuyền sản xuất đại lợi cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp, địi hỏi có đầu tư vật chất đào tạo nhân lực Quy trình sản xuất sản phẩm thép phục vụ xây dựng thể sơ đồ bên dưới: Nguyên liệu (tôn đen cuộn) Máy xẻ băng Cuộn tôn nhỏ Máy cán Thành phẩm (thép hình, thép ống) Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất thép Quy trình sản xuất loại thép hình, thép ống bao gồm cơng đoạn sau: - Chuẩn bị nguyên liệu SV: Lưu Phương Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Xẻ băng - Định hình sản phẩm - Khâu thành phẩm cuối + Chuẩn bị nguyên liệu: Các cuộn thép đen từ kho nguyên liệu xe nâng đưa đến phận giá hệ thống máy xẻ băng để xẻ thành băng nhỏ theo kích thước thích hợp + Xẻ băng: Tơn cuộn sau qua hệ thống lưỡi cắt thiết bị xẻ băng tách thành nhiều băng nhỏ chạy suốt theo chiều dài cuộn tôn Sau xẻ băng, thép lại cuộn thành cuộn để chuẩn bị đưa vào cơng đoạn cán định hình + Định hình sản phẩm: Cuộn tôn nhỏ ( sau xẻ băng ) chuyển đến máy móc thiết bị ( máy cán xà gồ, máy cán ống, máy cán chữ V ) để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu Đây cơng đoạn q trình sản xuất, nguyên liệu từ dạng tôn phẳng chuyển thành loại sản phẩm có hình dạng, kích thước khác theo yêu cầu + Khâu thành phẩm cuối cùng: Thành phẩm sản xuất phân loại, đóng gói thành kiện với số lượng trọng lượng theo yêu cầu khách hàng chuyển kho thành phẩm hệ thống cẩu trục xe nâng hàng Cơ cấu tổ chức sản xuất Hoạt động sản xuất tập trung phân xưởng, chia làm ba tổ: tổ xẻ băng gồm có người, tổ sản xuất thép hình gồm có người tổ sản xuất xà gồ gồm người + Tổ xẻ băng có nhiệm vụ bước đầu chế biến tôn cuộn đầu vào, phục vụ cho tổ sản xuất Trong tổ xẻ băng phân công công việc: - Một người chỉnh dao cắt máy xẻ băng theo kích cỡ - Khi tiến hành xẻ băng, người vận hành máy xẻ băng SV: Lưu Phương Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Người lại chịu trách nhiệm điều chỉnh tang, thu cuộn- phận quan trọng máy xả băng Để đảm bảo cuộn tôn chặt, không bị xổ, q trình điều chỉnh có hỗ trợ hố bù Khi cuộn bị căng giật lưỡi dao xẻ băng lệch khỏi thép xẻ nên cần có hố bù để làm trùng, chậm tốc độ cuộn ngược lại + Trong tổ sản xuất thép hộp, công việc phân công cho người: - Một người vận hành máy cán ống việc điều khiển nút bảng điều khiển: tắt, bật, tốc độ, nút tắt khẩn cấp… - Một người đưa NVL vào đầu máy Trong trình sản xuất theo dõi giám sát NVL đưa vào nối hết cuộn Nếu NVL đầu vào có hai mép bị sờn, thủng, cong mép… phải báo dừng máy để gia công NVL đầu vào Quá trình gia cơng thực bẳng cách: mép sờn dùng máy mài, xấu cắt bỏ đoạn thép nối tiếp để đảm bảo chất lượng sản phẩm - Một cán kĩ thuật với vai trò máy trưởng đứng giám sát điều chỉnh trực tiếp trình vận hành máy Người quan sát vận hành lô nắn, dùng cờ lê to mỏ lết để vặn cữ lô vào chút để hai mép băng thép song song gần nhau, sau trình cuộn lơ, tơn cuộn trở nên trịn để hàn Cán kĩ thuật phải kiểm tra mối hàn ( hàn, hai mép cuộn nung nóng chảy gắn lại với nhau), điều chỉnh lửa to, nhỏ để hàn đáp ứng chất lượng mối hàn khít - Một người phụ trách lô nắn cơng đoạn nắn thành hình hộp theo kích cỡ thành phẩm Nếu nắn cong lên cong xuống, sản phẩm bị lõm mặt, cần điều chỉnh lơ cho thích hợp - Một người kiểm tra thành phẩm cuối công đoạn, gọi nhân viên KCS, chịu trách nhiệm thu gom, phân loại bó thành phẩm Cuối ngày, SV: Lưu Phương Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành cuối ca, giao sản phẩm cho thủ kho làm phiếu nghiệm thu sản phẩm KCS lập ký cuối ca + Quy trình sản xuất xà gồ tương tự đơn giản xà gồ uốn, khơng phải tạo mối hàn Tổ xà gồ gồm người: - Một người đưa NVL đầu vào, đồng thời điều chỉnh, chỉnh lô cho mép cạnh xà gồ phải thẳng bề mặt phẳng - Một người vận hành máy - Một người đón thành phẩm cuối công đoạn (KCS) thu gom, phân loại bó thành phẩm lập phiếu tương tự với tổ sản xuất thép hộp 1.3 Quản lý CPSX công ty Xây dựng, phê duyệt kế hoạch Kế hoạch sản xuất phòng kinh doanh lập Kế hoạch lập dựa tìm hiểu nhu cầu thị trường theo yêu cầu đơn đặt hàng Bản kế hoạch có phê duyệt giám đốc, chữ ký phê duyệt trưởng phòng kinh doanh, lập thành liên: liên phòng kinh doanh lưu, liên báo cáo giám đốc, liên chuyển cho phịng kế tốn Việc lập kế hoạch vô quan trọng, NVL đầu vào tôn đen cuộn sản phẩm đầu thép hình, thép hộp, xà gồ có giá trị lớn, giá thành cao nên lập kế hoạch phải kĩ lưỡng, lượng NVL cần dùng, lượng tồn kho, lượng dự trữ để tránh tình trạng dư thừa nhiều, gây ứ đọng vốn ứ đọng thành phẩm sản xuất Yêu cầu thiết yếu với phòng kinh doanh phải nắm rõ sát lượng vật tư tồn kho lượng vật tư cần mua thêm để phục vụ kế hoạch Lập định mức Các loại định mức: định mức tiêu hao NVL ( nhằm kiểm soát hạn chế phế liệu, phế phẩm để chi phí NVL đỡ cao); định mức chi phí SXC dựa ước tính cơng suất sản xuất tháng, có tách CPSXC cố định chi phí khấu hao nhà xưởng, kho tàng …CPSXC biến SV: Lưu Phương Hà 10 ... điểm sản xuất, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty CPTM & SX Thái Bình Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPTM & SX Thái Bình Chương III: Hồn thiện. .. SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÁI BÌNH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Q trình sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản phẩm ngắn, sản phẩm công ty phân xưởng đảm nhận từ khâu... vật hóa tham gia vào chu kỳ sản xuất định giá thành chuyển hết lần vào giá thành sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp khoản mục chi phí chi? ??m tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm công ty ( chi? ??m tỉ trọng