Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp hà nội tại hà tây

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu Luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Thanh Ngân SV: Phạm Thị Thanh Ngân i Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC BIỂU vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .4 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm Doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Bản chất, ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .7 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Sự cần thiết kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm9 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm10 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.2.1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất .11 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 11 1.2.1.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất 15 1.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 16 1.2.1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 16 1.2.2 Nội dung kế toán giá thành sản phẩm 29 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm 29 SV: Phạm Thị Thanh Ngân ii Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 1.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 32 1.2.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 32 1.2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 34 1.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 37 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 41 1.2.3.1 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm42 1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 43 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI TẠI HÀ TÂY 48 2.1 Đặc điểm chung công ty 48 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty 48 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty 50 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất công ty .50 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 53 2.1.5 Đặc điểm chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty 56 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 56 2.1.5.2 Đặc điểm hình thức kế tốn phần mềm kế tốn cơng ty 59 2.1.5.3 Các sách phương pháp kế tốn cơng ty .64 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây 65 2.2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất công ty .65 2.2.1.1 Thực trạng phân loại chi phí sản xuất cơng ty 65 2.2.1.2 Thực trạng đối tượng kế toán chi phí sản xuất cơng ty 66 2.2.1.3 Thực trạng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty 66 SV: Phạm Thị Thanh Ngân iii Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 2.1.1.4 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 67 2.2.2 Thực trạng kế tốn giá thành sản phẩm công ty 112 2.2.2.1 Thực trạng phân loại giá thành sản phẩm công ty 112 2.2.2.2 Thực trạng đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng ty 112 2.2.2.3 Thực trạng phương pháp đánh giá sản phẩm dở cơng ty 113 2.2.2.4 Thực trạng phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty 115 2.2.2.5 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty 116 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI TẠI HÀ TÂY 119 3.1 Nhận xét chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây 119 3.1.1 Những ưu điểm .119 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 120 3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây 122 3.2.1 Yêu cầu .122 3.2.2 Yêu cầu .122 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây 122 3.3.1 Kiến nghị 122 3.3.2 Kiến nghị 2… .123 KẾT LUẬN 131 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 132 SV: Phạm Thị Thanh Ngân iv Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSX : Chi phí sản xuất CPXSC : Chi phí sản xuất chung DNXL : Doanh nghiệp xây lắp GTGT : Giá trị gia tăng HMCT : Hạng mục cơng trình KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NVL : Ngun vật liệu TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SV: Phạm Thị Thanh Ngân v Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 21 Sơ đồ 1.3: Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công 23 Sơ đồ 1.4: Trường hợp doanh nghiệp tổ chức độ máy thi cơng riêng biệt đội máy thi cơng khơng có tổ chức máy kế toán riêng .24 Sơ đồ 1.5: Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức máy thi công riêng biệt đội máy có tổ chức máy kế tốn riêng 25 Sơ đồ 1.6 : Hạch tốn chi phí sản xuất chung .29 Sơ đồ 1.7: Hạch tốn chi phí sản xuất chung toàn doanh nghiệp 38 Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị giao khoán trường hợp đơn vị nhận khốn nội khơng tổ chức kế toán riêng: 39 Sơ đồ 1.9 : Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị giao khốn trường hợp đơn vị nhận khoán nội tổ chức kế toán riêng: 40 Sơ đồ 1.10: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị nhận khốn trường hợp đơn vị nhân khốn có tổ chức kế toán riêng: 41 Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh 52 Sơ đồ 2.2: Tổ chức quản lý công ty : 56 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 57 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung áp dụng phần mềm kế toán FAST 59 SV: Phạm Thị Thanh Ngân vi Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu 2.1: Trích bảng dự tốn cơng trình đường Lê Trọng Tấn: 67 Biểu 2.2: Giấy dự trù vật tư 69 Biểu 2.3: Chứng từ hạch toán 10.02 71 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT 72 Biểu 2.5: Giấy đề nghị toán cho nhà cung cấp 73 Biểu 2.6: Trích sổ tài khỏan 621 .80 Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết tài khoản 62122 81 Biểu 2.8: Bảng phân bổ tiền lương cho đội 91 Biểu 2.9: Bảng tính tiền lương 92 Biểu 2.10: Bảng toán tiền lương 93 Biểu 2.11: Bảng tính lương cơng nhân th ngồi 94 Biểu 2.12: Chứng từ phân bổ lương .95 Biểu 2.13: Trích sổ TK 622 –Chi phí nhân cơng trực tiếp 98 Biểu 2.14: Chi tiết TK 622- Dự án Đường Lê Trọng Tấn 99 Biểu 2.15: Hợp đồng kinh tế .101 Biểu 2.16: Biên xác nhận khối lượng 102 Biểu 2.17: Nhật trình sử dụng máy .103 Biểu 2.18: Trích sổ TK 623 –Chi phí sử dụng máy thi cơng 105 Biểu 2.19:Trích Sổ Chi tiết tài khỏan 62321 .106 Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết TK627B1 110 Biểu 2.21: Trích sổ chi tiết 154 112 Biểu 2.22: Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng .114 SV: Phạm Thị Thanh Ngân vii Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp diễn có tính thường xun, phức tạp mang tính khốc liệt Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý sản xuất cách khoa học hợp lý, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản xuất, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp trở nên quan trọng định đến thành bại doanh nghiệp Để quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh cách khoa học hợp lý, địi hỏi doanh nghiệp có thơng tin xác hoạt động kinh doanh đặc biệt thơng tin kế tốn Chất lượng thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng định đến chất lượng định kinh doanh doanh ngiệp, đặc biệt quan trọng thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, giá thành có ý nghĩa quan trọng, giúp nhà quản lý đưa định đắn kiểm sốt chi phí định kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, sau thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây, giúp đỡ anh chị phịng Tài –Kế tốn cơng ty đặc biệt hướng dẫn Ts Trần Thị Ngọc Hân, em chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây” Đối tượng mục đich nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn tập trung vào nghiên cứu lí luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thực tế SV: Phạm Thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây Qua tìm hiểu đối chiếu lí luận thực tiễn Mục đích chọn đề tài học hỏi kiến thức thực tế ứng dụng mà chi nhánh công ty xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây sử dụng Đồng thời đưa số giải pháp, ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài : Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận đề tài hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây quý năm 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp vật biện chứng - Phương pháp vấn, điều tra - Phương pháp so sánh đối chiếu thống kê,… Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây SV: Phạm Thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Chương 3: Một số đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây SV: Phạm Thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Về cơng tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học cung cấp số liệu xác kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế - Hạn chế cơng tác kế tốn + Do cơng trình xa, việc luân chuyển chứng từ thường chậm từ – 10 ngày so với quy định, cá biệt có trường hợp chậm gần tháng Điều gây nên khó khăn cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu cập nhật chứng từ + Công việc kế toán thường dồn vào cuối kỳ, dẫn đến việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị bị chậm trễ - Hạn chế việc phân loại chi phí sản xuất: Hiện nay, chi nhánh thực phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Cách phân loại thực phổ biến doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên việc phân loại chi phí xản xuất chi nhánh chưa đáp ứng yêu cầu việc lập phân tích báo cáo kế tốn quản trị báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí - Hạn chế kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: + Nhiều vật tư mua vận chuyển thẳng đến chân cơng trình, không nhập kho lập Phiếu nhập, Phiếu xuất kho bình thường Điều chưa hợp lý Hạn chế kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi nhánh chưa hợp lý, phản ánh sai chất nghiệp vụ đồng thời làm cho hệ thống chứng từ trở nên cồng kềnh phức tạp + chi nhánh không theo dõi số vật liệu thu hồi sau kết thúc cơng trình, vật liệu cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm lượng khơng nhỏ, điều làm cho giá thành cơng trình bị đẩy lên cao so với thực tế SV: Phạm Thị Thanh Ngân 127 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính - Hạn chế kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: chi nhánh trích kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp ( tức hạch tốn nợ TK 622 có TK 3389) chưa theo chế độ kế toán hành - Hạn chế kế tốn chi phí máy thi cơng: +Chi phí nhiên liệu phục vụ máy thi cơng : chi nhánh áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cố định để tính giá vật tư xuất kho Nhược điểm phương pháp cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến tiến độ phần khác + Chi phí cơng nhân điều khiển máy thi cơng: chi nhánh trích kinh phí cơng đồn tính vào chi chí điều khiển máy thi cơng ( tức hạch tốn Nợ TK 6231 có TK 3389) chưa phù hợp với chế độ kể tốn hành khoản phải tính vào chi phí sản xuất chung - Hạn chế kế tốn chi phí sản xuất chung: Chi nhánh khơng thực trích trước chi phí bảo hành cơng trình mà đến có cố xảy hạch tốn Khi đó, tồn chi phí phát sinh cho việc sữa chữa hạch toán vào TK 811- Chi phí khác Điều khơng hợp lý vi phạm nguyên tắc dồn tích Thực tế chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây ,các chi phí sản xuất chung không lập tài khoản cấp 2,3 mà có tài khỏan cấp chi tiết cho cơng trình Việc khó khăn cho q trình phân tích yếu tố chi phí thuộc sản xuất chung Do đó, khó đề biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm - Hạn chế chi phí hợp đồng Khi lý tài sản cố định liên quan đến hợp đồng xây dựng kế tốn khơng hạch tốn thơng qua tài khỏan 154, thu chi từ hoạt động SV: Phạm Thị Thanh Ngân 128 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính lý bù trù cho mà lại dùng tài khoản 711 811 kiến chi phí dở dang giá thành sản phẩm cao thực tế 3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây 3.2.1 Yêu cầu : hồn thiện trình tự hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn ban hành Bộ Tài Chính Ghi nhận nghiệp vụ tài khoản, kịp thời để quản lí , theo dõi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động công ty cách hiệu - Phải phù hợp với tình hình thực tế trình độ chun mơn đào tạo nhân viên kế toán, máy quản lí, lực tài mà cơng ty có - Phải đảm bảo thu thập thơng tin đầy đủ, cần thiết cho việc xem xét đánh giá chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tạo thuận lợi cho việc quản lý nhà quản trị 3.2.2 Yêu cầu : hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ công ty - Chi tiết rõ cho khoản mục , cơng trình, lập tài khoản chi tiết rõ đến cấp hai cấp ba Điều khiến nhà quản trị thêm nắm bắt rõ ràng từ điều chỉnh hoạt động xây dựng cơng ty nhằm giảm chi phí thất gây tăng giá thành thực tế cơng trình 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây 3.3.1 Kiến nghị Phân loại rõ khoản mục chi phí sản xuất chung, yêu cầu chi tiết đến tài khỏan cấp 2,3 SV: Phạm Thị Thanh Ngân 129 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính - Chi phí MTC phản ánh vào TK 623 TK có TK sau:  TK6231 : Chi phí nhân cơng TK6232 : Chi phí vật liệu TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238 : Chi phí tiền khác - Chi phí SXC phản ánh vào TK 627 TK có TK sau : TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 : Chi phí vật liệu TK6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất TK6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 : Chi phí tiền khác Cải tiến phần mềm để đáp ứng tốt nhu cầu kế toán sửa đổi hệ thống kế tốn doanh nghiệp tài 3.3.2 Kiến nghị 2… Tuyển thêm kế toán để tránh tình trạng khơng tn thủ quy tắc bất kiêm nhiệm dễ gây rủi ro quản lý + Khi thực khốn cho đội thi cơng, cơng ty sử dụng tài khoản 141-Tạm ứng, mở chi tiết cho đối tượng tạm ứng Công ty nên mở chi tiết tài khoản cấp TK 141 theo nội dung tạm ứng như: Tạm ứng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,tạm ứng chi phí nhân cơng trực tiếp,… SV: Phạm Thị Thanh Ngân 130 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Việc mở chi tiết TK cấp có tác dụng phân biệt khoản tạm ứng theo nội dung tạm ứng, giúp cho cơng tác quản lý vốn hạch tốn đắn, xác, thuận tiện Đồng thời cơng trình, HMCT thực theo phương thức giao khoán nội bộ, việc phân loại nhằm giúp cho việc quản lý theo dõi chi tiết, chặt chẽ việc tạm ứng toán chi phí xây lắp giao khốn nội đặc biệt khoản tạm ứng thường lớn có chế độ quản lý khác biệt so với khoản tạm ứng khác  Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu + Trong q trình thi cơng, có chứng từ kế toán phát sinh, kế toán đội phải báo cáo với phịng kế tốn cơng ty để kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cách kịp thời, khách quan, đảm bảo theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư sử dụng đội, làm cho việc kiểm tra, sử dụng, thực định mức tiêu hao vật tư cho công trình + Phịng Tài kế tốn cơng ty cần u cầu đội trưởng độ cơng trình lập Phiếu theo dõi vật tư lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Để lập bảng kê này,nhân viên kế toán đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trường để tiến hành tính tốn ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo cơng trình HMCT Mỗi dòng bảng kê ghi cho thứ vật liệu Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp nên công ty không tổ chức kho vật liệu chung công ty mà kho nguyên vật liệu bố trí cơng trình, hạng mục cơng trình Trong cơng ty lại tổ chức thi công nhiều địa điểm khác nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cơng trình thường xun Như vậy, việc theo dõi xuất vật tư SV: Phạm Thị Thanh Ngân 131 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính hàng ngày theo phiếu xuất phức tạp khó khăn, dễ gây tình trạng thất Hiện tại, cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu xuất kho vật tư phục vụ cho thi công "phiếu xuất kho" (mẫu 2.2) Việc sử dụng phiếu xuất kho công ty đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, đồng thời đảm bảo lập chứng từ kịp thời cho lần xuất kho Nhưng điều kiện sản xuất công ty vật tư xuất dùng thường xuyên, địa bàn hoạt động rộng Do vậy, việc sử dụng phiếu xuất kho làm cho khối lượng ghi chép ban đầu nhiều, hao phí mẫu biểu, gây khó khăn việc quản lý, kiểm tra đối chiếu, phân loại tập hợp vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu để hạch toán vật tư xuất kho ngồi phiếu xuất kho cịn có "phiếu xuất kho theo hạn mức" (mẫu 04 - VT) Việc sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" có ưu điểm sau đây: + Tạo điều kiện cho việc cấp phát nguyên vật liệu vào sản xuất dễ dàng + Kiểm tra số nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực sản xuất + Đảm bảo chứng từ phát sinh ít, đơn giản thủ tục xử lý chứng từ + Tăng cường chức phản ánh giám đốc kế toán, hạn chế mặt tiêu cực sử dụng vật tư Vậy cơng ty sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" để khắc phục hạn chế nói Phiếu lập làm hai liên giao cho phận sử dụng Khi lần đầu, phận sử dụng mang hai liên đến kho người nhân vật tư giữ liên, giao thủ kho liên SV: Phạm Thị Thanh Ngân 132 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Thủ kho ghi số thực xuất ngày xuất, người nhận vật tư ký vào hai liên Lần lĩnh người nhận mang phiếu xuất kho lĩnh khơng phải qua kí duyệt Cuối tháng, dù hạn mức hay hết thủ kho thu hai liên Cộng số thực tế tháng để ghi vào thẻ kho kí tên vào phiếu Sau ghi thẻ kho thủ kho chuyển phịng kế tốn liên, phòng kế hoạch liên Trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức duyệt lĩnh hết đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phải lập phiếu xuất kho theo hạn mức mới, có kế hoạch xác nhận kỹ thuật xác nhận, thủ trưởng đơn vị duyệt làm xuất kho  Chi phí Máy thi cơng Cơng ty xác định chi phí sử dụng máy thi công chưa đảm bảo Số lượng máy thi công phục vụ sản xuất công ty chủ yếu th ngồi hoạt động Tuy vậy, cơng ty điều động máy cho cơng trình tuỳ theo nhiệm vụ u cầu thi cơng Chi phí máy thi cơng mà cơng ty hạch tốn bao gồm: chi phí nhiên liệu cho máy chạy, chi phí thuê máy, chi phí khấu hao chi phí khác liên quan đến hoạt động máy không bao gồm chi phí cơng nhân vận hành máy Do đó, khoản mục chi phí giảm so với thực tế lại làm đẩy khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Trong khoản mục chi phí cịn bao gồm chi phí th ngồi máy thi cơng không phù hợp với quy định nhà nước Khoản mục hạch toán sang tài khoản 627 Chính làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung giảm so với thực tế Việc hạch tốn làm thay đổi cấu chi phí sản xuất tổng chi phí giá thành khơng thay đổi Từ đó, gây khó khăn cho cơng tác quản lý phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, theo em cơng ty nên hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng theo quy định Nhà nước Tài khoản sử dụng TK623 SV: Phạm Thị Thanh Ngân 133 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Ở chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây, chi phí th ngồi máy thi công tập hợp riêng nên việc hạch tốn chúng sang tài khoản 627 khơng khó khăn  Chi phí sản xuất chung Để dễ dàng theo dõi phân tích đánh giá khoản mục chi phí này, cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp tương ứng với yếu tố chi phí cụ thể + TK6231: chi phí nhân cơng vận hành máy thi cơng + TK6232: chi phí vật liệu: bao gồm chi phí loại vật liệu xuất dùng phục vụ trực tiếp cho máy thi công + TK6233: chi phí dụng cụ sản xuất + TK6234: chi phí khấu hao máy thi cơng + TK6237: chi phí dịch vụ mua ngồi + TK6238: chi phí tiền khác Trong khoản mục chi phí chi phí sản xuất chung mà cơng ty hạch tốn khơng bao gồm chi phí thuê máy hoạt động nên khoản mục chi phí giảm so với thực tế lại làm đẩy khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất cho dù tổng chi phí giá thành khơng thay đổi Do gây khó khăn cho hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây dựng kế hoạch hạ giá thành Vậy theo em cơng ty nên hạch tốn khoản mục chi phí thuê máy sang tài khoản 627 theo chế độ quy định Nợ TK 6277 Có TK 111, 112, 331 Công ty không phân chia chi phí sản xuất chung cố định theo mức cơng suất bình thường thấp mức cơng suất bình thường SV: Phạm Thị Thanh Ngân 134 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính - Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung cố định ghi: Nợ TK 627 - CPSXC (chi tiết CPSXC cố định) Có TK 214, 334, 338, 152, 153, 331 - Phân bổ CPSXC cho đối tượng theo mức cơng suất bình thường ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 - Chi tiết CPSXC cố định Trong trường hợp mức công suất thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường kế tốn phải tính xác định chi phí sản xuất chung cố định cần phân bổ vào chi phí cấu thành cơng trình theo mức cơng suất bình thường, khoản chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ (khơng tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn chi phí sản xuất chung cố định tính vào giá thành sản phẩm) ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết CPSXC cố định khơng phân bổ) Có TK627 - Chi phí sản xuất chung  Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây, khoản thu từ lý máy móc, thiết bị thi cơng chun dùng cho hợp đồng xây dựng trích khấu hao hết vào giá trị hợp đồng kết thúc hợp đồng xây dựng kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 711 - Giá bán chưa có thuế GTGT SV: Phạm Thị Thanh Ngân 135 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Chi phí lý máy móc, thiết bị (nếu có) ghi: Nợ TK 811 Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112 Ghi giảm TSCĐ máy móc, thiết bị thi công chuyên dùng lý, ghi: Nợ TK 214 - Hao mịn TSCĐ Có TK 211 - TSCĐ hữu hình Là chưa phù hợp với quy định hành Việc hạch tốn làm chi phí giá thành cơng trình tăng so với thực tế Theo em cơng ty nên hạch tốn theo thơng tư sau: Số thu lý máy móc, thiết bi thi cơng, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 154 - Giá bán chưa có thuế GTGT Chi phí lý máy móc, thiết bị (nếu có) ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112 Ghi giảm TSCĐ máy móc, thiết bị thi cơng chun dùng lý, ghi: Nợ TK 214 - Hao mịn TSCĐ Có TK 211 - TSCĐ hữu hình  Thời gian ghi sổ Do đặc điểm hoạt động sản xuất riêng mình, đến cuối q kế tốn vào bảng kê để lập chứng từ ghi sổ Đây thời gian dài so với đặc tính ghi thường xuyên chứng từ ghi sổ Để khắc phục nhược điểm SV: Phạm Thị Thanh Ngân 136 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính cơng ty tiến hành ghi sổ thường xuyên hơn, nhiên loại trừ số trường hợp Mặt khác, công ty mà lập chứng từ ghi sổ thường xuyên (từ đến 10 ngày) không thể, làm gây khó khăn cho việc chuyển hố chứng từ từ đội lên cơng ty Để đáp ứng yêu cầu hình thức ghi sổ thoả mãn yêu cầu đặc thù công ty ta thực hiện: + Lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 15 ngày lần cơng trình cách cơng ty 100 km trở lại + Lập chứng từ ghi sổ định kỳ vào cuối tháng cơng trình cách xa cơng ty từ 100 km trở lên SV: Phạm Thị Thanh Ngân 137 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho cơng ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty hiểu cấu tổ chức cách hạch toán Công ty Bài báo cáo thực tập em cố gắng kinh nghiệm cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết, kính mong nhận góp ý thầy cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn cô TS Trần Thị Ngọc Hân anh chị phịng kế tốn chi nhánh cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Thanh Ngân 138 Lớp: CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy ( 2010 ) Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất tài PGS TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009), “Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ trưởng Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Bộ Tài Quyển : Hệ thống tài khoản kế toán Quyển : Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn Báo cáo tài chi nhánh cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây Quy chế, điều lệ tổ chức chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây Nhiều chứng từ, sổ sách, tài liệu khác chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây cung cấp Website: http://www.geleximco.vn Webketoan.com SV: Phạm Thị Thanh Ngân 139 Lớp: CQ49/21.07 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học:TS Trần Thị Ngọc Hân Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân Khóa: CQ49; Lớp: 21.07 Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân Khóa: CQ49 Lớp: 21.07 Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây” Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày tháng Người nhận xét năm 2015 ... pháp kế tốn cơng ty .64 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hà Tây 65 2.2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất công ty. .. sản phẩm 37 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 41 1.2.3.1 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm4 2 1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Sự cần thiết kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm9 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm1 0 1.2 Nội