ời Mở Đa
Lol au
Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã đem lại những biến chuyển tích cực cho tất cả các thành phần kinh té, nền kinh tế này không những khuyến khích các thành phần kinh tế tăng trưởng và
phát triển, thu hút các nguồn vốn trong và ngồi nước, tạo cơng ăn việc làm, mà còn góp phần đưa nền kinh tế nước ta hoà nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp đã thực
hiện hạch toán kinh tế độc lập, do đó mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh đồng thời có lợi nhuận Với đặc điểm của nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp muốn tìm được cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì phải luôn cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp khác Lúc này, sản phẩm với chất lượng tốt là chìa khoá cho các doanh nghiệp đây
mạnh sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận từ đó tích luỹ
cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Do đó, để có thể điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong điều kiện cơ chế thị trường, các doanh nghiệp bên cạnh việc tăng cường đổi mới công nghệ sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm thì công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo thúc đây quá trình sản xuất kinh doanh là một yêu cầu cấp bách không kém phần quan trọng Điều này buộc các doanh nghiệp phải tự nghiên cứu và tìm cho mình con đường đi để tồn tại
và phát triển Đứng trước yêu cầu cấp bách đó, mỗi doanh nghiệp khi lựa chọn bất kỳ một phương án kinh doanh nào cũng phải đặt vấn đề hiệu quả lên hàng đầu, tức
là đạt được lợi nhuận cao nhất Đó là một yêu cầu bức xúc đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào và để thực hiện được yêu cầu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tức là phải quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất từ đó tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản
Trang 2tác này cung cấp các thông tin về chỉ phí sản xuất, giúp các nhà lãnh đạo có thể phân tích được và ra các quyết định quản trị kịp thời
Nhận thức được tầm quan trọng này và với mong muốn tìm ra những biện pháp cụ thể, góp phần nhỏ bé vào vẫn đề chi phí sản xuất công nghiệp sửa chữa và giá thành
dịch vụ sửa chữa - vấn đề đang được quan tâm hiện nay ở khối công nghiệp của công ty, trong thời gian thực tập tại công ty cỗ phần vận tải ô tô Nam Định được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung - Khoa kế toán trường Đại
học Kinh tế Quốc dân, cùng các cô, các bác cán bộ của phòng tài vụ công ty cũng như cán bộ Xí nghiệp bảo dưỡng ô tô, em đã chọn đề tài " Hồn thiện cơng tác kế toán tập hợp chỉ phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty cỗ phần vận tải ô tô Nam Định " để viết luận văn tốt nghiệp của mình Tuy nhiên, nội dung đề tài rộng lớn, trình độ còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên luận văn
này không tránh khỏi những thiếu sót Do đó, em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo thêm của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung cũng như các cán bộ kế toán của công ty để bài làm của em được hoàn thiện hơn nữa
Bỗ cục của luận văn gồm ba phan:
Phan I: Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Phan II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành
dịch vụ sửa chữa ở Xí nghiệp bảo dưỡng ô tô của công ty cỗ phần vận tải ô tô Nam
Định
Phan I: Phuong hướng hồn thiện cơng tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và
Trang 3doanh nghiệp sản xuất
D Những vẫn đề chung về chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1) Chi phí sản xuất
1.1) Khái niệm:
Một trong những thông tin quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp là
các thông tin về chi phí, vì mỗi khi chi phí tăng thêm sẽ có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Để quản lý được chỉ phí cần thiết phải làm rõ các cách phân loại chỉ phí khác nhau trong kế toán quản trị, vì mỗi cách phân loại chỉ phí đều cung cấp những thông tin ở những góc độ khác nhau cho các nhà quản trị ra các quyết định thích hợp
Trong kế toán tài chính, chi phí được định nghĩa như là một khoản hao phí bỏ ra để thu được một số sản phẩm hoặc dịch vụ nào đó Bản chất của chỉ phí phải mất đi để đỗi lây một khoản thu về
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động với tư liệu lao động và đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm
Như vậy, chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản
Trang 4của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá Chi phí sản xuất gồm 3 khoản mục chỉ phí sau:
»>Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí của những loại nguyên vật liệu cầu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thê xác định được một cách tách biệt, rõ ràng và cụ thể cho từng sản phẩm
>Chi phí lao động trực tiếp: Là chi phí tiền lương của những lao động trực tiếp chế tạo sản phẩm
»>Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp Chỉ phí sản xuất chung chủ yếu bao gồm 3 loại chi phi:
- Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp: Là những yếu tố vật chất không tạo nên thành phần chính của sản phẩm - Chi phí lao động gián tiếp: Là các chi phí tiền lương của tất cä các lao động gián tiếp - Chi phí phân xưởng khác: Nhóm này gồm các chi phí cần thiết khác để vận hành phân xưởng
Một doanh nghiệp sản xuất ngoài những hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, còn có các hoạt động kinh doanh và hoạt
động khác không có tính sản xuất như hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh
nghiệp, hoạt động tài chính, hoạt động bât thưởng, hoạt động rang tính chât sự nghiệp, và chỉ những chi phí có liên quan đến các hoạt động sản xuất mới được
coi là chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên, liên tục trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nhưng để phục vụ cho việc quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải được tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ (tháng, quý, năm) phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ những chị phi sản
Trang 5bằng tiền có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ sản xuất trong kỳ chứ không phải rmọi khoản chị ra trong kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nỳ được dùng vào mục đích gì Tổng chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua vật tư, hàng hoá, tài sản cố định, ), chỉ tiêu cho quá trình
sản xuất (chi cho sản xuất chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ, ), chi cho
quá trình tiêu thụ và quản lý (chi cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp, )
Chỉ phí và chỉ tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh chị phí, không có chi tiêu thì không có chỉ phí Tổng chỉ phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu đùng cho quá trình sản xuất trong kỳ đó Ngoài sự khác nhau về lượng, chi phí và chi tiêu còn khác nhau về thời gian, có những khoản chỉ tiêu kỳ này nhưng chưa được tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu về nhừp kho chưa đưa vào sử dụng, ) hay có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Sở di có sự khác nhau này là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức dịch chuyển giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và
yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.2) Phân loại chỉ phí sản xuất:
Chỉ phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dụng kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau
Vì vậy, để thuận lợi cho công tác quản lý chỉ phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phi sản xuất cần phải tiến hành phân loại chí phí sản xuất Tuỳ vào rnục đích và yêu cầu
quản lý mà chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau Tuy nhiên, về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau:
a) Phân loại chí phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế:
Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chỉ phí theo nội dung kinh tế ban đầu
Trang 6một yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụng của chi phí đó là gì Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố chi phí sau:
- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất - kinh
doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với
nhiên liệu, động lực)
- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử đụng vào quá trình sản xuất - kinh doanh trong kỳ (rừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồ))
- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức
- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tông số tiền lương
và phụ cấp lương phải tra công nhân viên chức
- Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ
của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất - kinh doanh
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất - kinh doanh
- Yếu tố chi phí khác băng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác băng tiền chưa
phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kỳ
Cách phân loại này có tác dụng đối với việc xây dựng và phân tích định mức
vốn lưu động và cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để đánh
giá tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trên Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra, cách phân loại này còn cung cấp thông tin làm cơ sở cho việc lập dự toán chỉ phí sản xuất cho kỳ sau
Trang 7mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào, sẽ tạo thành một khoản rnục chi phí vỡ lẽ đó, cách phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỷ tại đơn vị được chia thành các khoản rnục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản
phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ hông tính vào khoản mục này chi phí nguyên vật liệu sử đụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất)
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp lương và
tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất (thông tính vào
khoản mục này số tiền lương, phụ cấp lương và tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp)
- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng (trừ chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp), chi phí sản xuất chung gồm có:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng chung cho hoạt động sản xuất của phân xưởng
+ Chi phí khẩu hao TSCĐ sử dụng tại phân xưởng
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng chung cho phân xưởng
+ Chi phí bằng tiền khác phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung ở phân
xưởng
Ngoài ra, để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ thì theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm năm khoản mục :
- Ba khoản mục nêu trên: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công
Trang 8viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hang, chi phi quảng cáo,
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chị phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp rnà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào, bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng có tác dụng phục vụ cho
yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính
giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm cho ky sau
c) Phan loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm
hoàn thành:
Đề thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để
đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại được phân
theo quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia làm hai loại:
- Chi phí khả biến (biến phí): Là những chi phí có sự thay đỗi về lượng trong quan hệ tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) sản xuất (thực hiện) trong kỳ Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp va chi phi nhân công trực tiếp
- Chi phí cố định (định phí): Là những chi phí không thay đổi kế cả khi có sự
thay đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hay khối lượng sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) sản xuất (Œhực hiện) trong kỳ
Trang 9sản phẩm, tăng khối lượng tiêu thụ và tăng hiệu quả sản xuất - kinh doanh
d) Phân loại chỉ phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất và
mỗi quan hệ với đối tượng chịu chỉ phí:
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành hai loại:
- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc sản
xuất ra một loại sản phẩm hoặc thực hiện một lao vụ, dịch vụ nào đó và có thể tính
trực tiếp cho từng đối tượng chịu phí
- Chi phi gián tiếp: Là nhưng chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, thực hiện nhiều lao vụ, dịch vụ và không thể ghi trực tiếp mà phải phân bổ cho các đối tượng chịu phí theo tiêu thức phù hợp
2) Giá thành sản phẩm:
2.1) Khái niệm:
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình tiêu tốn các chi phí
sản xuất Kết thúc quá trình sản xuất, doanh nghiệp thu được các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ này được sản xuất ra là để tiêu thụ với mục đích thu được một khoản tiền mà sau khi bù đắp các chi phí sản xuất hình thành nên sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đó doanh nghiệp vẫn có lãi
Như vậy, giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản
phẩm hoặc đơn vị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành Hay giá thành sản phẩm là biểu hiện băng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao
vụ, dịch vụ đã hoàn thành
Trang 10hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động,
tiền vốn trong quá trình sản xuất Nỳ còn là căn cứ để xác định mức bù đắp những gì mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tạo nên sản phẩm, lao vụ, dịch vụ và là căn cứ để xây dựng, để đánh giá hiệu quả của các biện pháp kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp áp dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh Hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp cũng được phản ánh qua chỉ tiêu giá thành sản phẩm
2.2) Phân loại giá thành sản phẩm :
Đề đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế toán hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét đưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Nhưng có hai cách phân loại giá thành chủ yếu
Sau:
a) Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu đề tính giá thành:
Theo cách phân loại này, giá thành được chia làm ba loại: - Giá thành kế hoạch:
Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẫm và do bộ phận kế hoạch thực hiện Giá thành kế hoạch của sản phẩm là rnục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là
căn cứ để so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
- Giá thành dinh mire:
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức
chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Giống như giá thành kế
hoạch, giá thành định mức cũng được tính toán trước khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong sản xuất
Trang 11ra trong kỳ Khác với hai loại giá thành trên, giá thành thực tế chỉ có thể tính toán được sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc áp dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức- kỹ thuật vào quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở đề xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chị phí, xác định
nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế
hoạch hoặc dinh mire chi phi cho phủ hợp
b) Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chỉ phí:
Theo phạm vi phat sinh chi phi, chi tiêu giá thành sản phẩm được chia thành: - Giá thành sản xuất (Giá thành công xưởng):
Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chỉ phí sản xuất như chỉ phí
nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính
cho những sản phẩm, lao vụ, địch vụ hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm
được dùng để ghi số cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và
lãi gôp của doanh nghiệp sản xuất
- Giá thành toàn bộ (Giá thành tiêu thụ):
Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng va chi phi quan lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm hoàn
thành và đã được tiêu thụ Chỉ khi nào sản phẩm, lao vụ, dịch vụ được tiêu thụ thì
mới xác định được giá thành toàn bộ Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để
tính toán, xác định lãi trước thuế lợi tức của doanh nghiệp
Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kính doanh
Trang 12Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không phải là hai khái niệm đồng nhất
nhau, nhưng chúng có quan hệ chặt chẽ với nhau Chúng là hai rnặt của quá trình
sản xuất, chi phí sản xuất phản ánh rnặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm
phản ánh mặt kết quả sản xuất
Về chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm giống nhau, tức là đều tiêu hao yếu tố lao động sống và lao động vật hoá rnà doanh nghiệp bỏ ra
cho hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí sản xuất trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, sự tiết kiệm hay lãng phí về chi phí sản xuất có ảnh hưởng tực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hay tăng
Tuy nhiên, chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những mặt khác nhau: - Về mặt phạm vi: Chỉ phí sản xuất gắn với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ
- Về mặt lượng: Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dé dang và sản phẩm hỏng mà không có chi phí sản xuất đã phát sinh ở kỳ trước và chi phí chưa phát sinh ở kỳ này, còn giá thành sản phẩm chỉ
bao gồm các chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành, nỳ chứa cả một phần chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang (chỉ phí sản xuất dé dang dau ky) mà không có chi phí sản xuất đở dang cuối kỳ Ngoài ra giá thành sản phẩm còn có thể bao gồm
một phần chi phí thực tế đã phát sinh được phân bổ vào kỳ này (chi phí trả trước) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau nhưng đã được ghi nhận là chi phí của kỳ nay (chi phí phải trả)
ID HACH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT :
1) Đối tượng và phương pháp hạch toán chỉ phí sản xuất:
Đề thực hiện được mục tiêu tiết kiệm chí phí sản xuất, doanh nghiệp phải thực
hiện nhiều biện pháp khác nhau Một trong những biện pháp đó là phải tính đúng,
tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Trong khi đó, chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có thể phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau,
Trang 13- Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ đang áp dụng tại doanh nghiệp
- Loại hình sản xuất của doanh nghiệp
- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Nơi phát sinh chi phí
- Trình độ nhân viên kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị
Từ những căn cứ trên, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là:
- Sản phẩm hay bộ phận chỉ tiết sản phẩm
- Phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp
- Đơn đặt hàng
- Giai đoạn, bước công nghệ hay tồn bộ quy trình cơng nghệ
Trên cơ sở đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thường được sử dụng là:
- Hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm
- Hạch toán chỉ phí sản xuất theo bộ phận, chi tiết sản phẩm
- Hạch toán chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí hay theo phân xưởng
- Hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng - mỗi đơn đặt hàng là một đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
- Hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ
Mỗi phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chỉ thích ứng với một loại đối
tượng hạch toán chi phí sản xuất nên tên gọi của các phương pháp này là biểu hiện đối tượng mà nỳ cần tập hợp và phân loại chi phí
2) Hạch toán chỉ phí sản xuất :
2.1) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
a) Theo phương pháp kê khai thường xuyên: > Khái niệm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, được sử dụng trực tiếp để sản xuất ra sản phẩm Đối với chỉ
Trang 14thường được sử dụng là phân bỗ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, theo số lượng sản phẩm, và phân bỗ theo công thức sau:
Chi phí nguyên vật liệu _ Téng chi phí vật liệu Tỷ lệ (hay hệ số)
phân bỗ cho từng đắitượng cân phân bỗ phân bẫ
Trong đó:
Tỷ lệ (hay hệ số) _ Tổng tiều thực phân bễ của tùng đối tượng
phan bé _ Tổng tiêu thức phân bỗ của tất cả các đỗi tượng
> Tai khoản sử dung:
Đề theo đối các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621-" Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này được mở chỉ tiết theo từng đối
tượng hạch toán chi phí Nội dung của TK 621 như sau:
- Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực
hiện lao vụ, dịch vụ
- Bên Có: + Giá trịnguyên vật liệu xuất dùng không hết
+ Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp
TK621 cuối kỳ không có số dư > Phuong pháp hạch toán: TK151,152,321, 111,112,411,311, TK621 TK1%*
in diy iễn chế Ket chnyén chi »
sẵn phẩm, tiỀnhằnh lao vỤ, nh nznvêm vật
dich y!!
TK152
trỪ nbn efit dug, Ât tiỀn chưng khung hếi
trhần kha hay chnvỂn k¥
sơ đồ 1.1; sƠ đỒ rậch toổn Ong hỢp chỉ phớ ngu yờn vật liều trức tip theo phU Ong nhén ka khaithUOng xu vin
Trang 15và xác định giá trị của hàng tồn kho Từ đó xác định giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ theo công thức:
Giá trị nguyên Giá trị nguyên Giá trị nguyên Giá trị nguyên
vật liệu xuất dung = vậtiiệu tênđầu + vậtliệu nhậptrong - vật liệutôn cuối
trong ky ky ky ky
Để phản ánh chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ, kế toán cũng sử dụng TK621 -" Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", nhưng các chỉ phí phản ánh trên tài khoản này không ghi theo từng chứng từ xuất
dùng nguyên vật liệu mà được ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành
kiểm kê và xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đường Do đó,
kết cấu của TK621 trong trường hợp này là:
- Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ - Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ TK621 cuối kỳ không có số đư và được mở theo từng đối tượng hạch toán chỉ phí > Phương pháp hạch toán - TKI11,112, 331,311,411, TK611 TK621 TK631
Gidtel yGt » | Gidtel yt iba dime _» Ễ En chi
li€u tang chẾ tAo sẵn phẩm nguyền vật liêu trực hay thức hiển T121 _ TKI51,152 | YAT Cid tri vt iby cue, khấu trừ chứa dựng (nỀu cũ) KEt chuyEn gid tri vật liêu chữa dựng đầu kỳ
Sơ đôi 2: Sơ đồ hạch toan tony nup cri pai nguyen vat liéu trực tiếp theo
Trang 162.2) Hach tốn chỉ phí nhân cơng trực tiếp:
a) Khái niệm:
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh tốn cho
cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ, bao gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất
Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chỉ phí có liên quan Tuy nhiên cũng có trường hợp chỉ phí này khơng thể hạch tốn
được Trong trường hợp đó cần tiến hành phân bỗ chi phí nhân công trực tiếp cho
các đối tượng chịu chỉ phí liên quan theo một trong những tiêu thức sau: Chi phí
tiền công định mức (hoặc kế hoạch), giờ công định mức (hoặc thực tế), khối lượng
sản phẩm sản xuất
b) Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 - " Chi phí nhân công trực tiếp " Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí
TK622 có kết cầu như sau:
- Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh
- Bén Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp c) Phương pháp hạch toán: TK334 TK622 TKI54 » ` #4 £ * £
— LÊn lƯƠng và phÚc3p lƯƠng oy | _KEtchuy Sn chi phénhéneyung te tity sg phi tr cho cung nhén trife tidp (Theo phƯững phốp kè khai thưỜng xuyền) TR335
— TR631
T ức tiền lươ về —
+ £ * ne
phé và cốc khoẵn tiền lưỮng trách —KÊt chuy Ôn chỉ phớ nhốn cụng trức —_ ạ,
TK22w uke cee tiếp (Theo phƯững phép kiểm kờ định
ầ an Fins oi Ÿ 1Ê với
tiền 1ƯƠng cỦa cụng nhồn trức tiếp 4
Trang 172.3) Hach toan chi phi san xuat chung:
a) Khai niém:
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm
sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng (tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng như quản đốc, phó quản đốc, ), chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ đùng cho sản xuất,
chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất, chi phi dich vụ mua ngoài dùng cho sản xuất, chi phí sản xuất chung khác băng tiền
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm, từng phân xưởng phát sinh chi phí Nếu phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm hay thực hiện nhiều lao vụ, dịch vụ thì để tính được giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đó cần thiết phải phân bổ chi phí sản xuất chung này cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp heo định mức, theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất thực tế, theo số giờ làm việc
thực tế của công nhân sản xuất )
Cách thức phân bỗ như sau:
>Đối với chị phí sản xuất chung biến đổi, kế toán sẽ phân bổ hết cho lượng sản
phẩm, dịch vụ hoàn thành
» Đối với định phí sản xuất chung, trong trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn mức công suất bình thường (mức công suất bình thường là mức sản phẩm đạt được ở trung bình trong điều kiện bình thường) thì định phí sản xuất
chung được phân bỗ hết cho số sản phẩm sản xuất
® Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức công suất bình thường thì phần định phí sản xuất chung phải phân bỗ theo công suất bình thường,
trong đó, số định phí sản xuất chung tính cho lượng sản phẩm chênh lệch giữa thực tế so với mức bình thường được tính vào giá vốn hàng tiêu thụ (còn gọi là định phí sản xuất chung không phân bô)
Trang 18Để theo đối các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK627 - " Chỉ
phí sản xuất chung ", mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ Bên cạnh đó, chi phí sản xuất chung còn được chi tiết theo định phí (gồm những chi phí sản xuất gián tiếp, không thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành)
TK 62? có kết cấu:
- Bén No: Tap hop chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong ky - Bén Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
+ Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung + Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung + Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản
xuất chung
TK627 cuối kỳ không có số dư và được chỉ tiếtthành 6 tiểu khoản
Ngoài ra, tuỳ vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, từng ngành, TK627 có thê mở thêm một số tiểu khoản khác để phảnỏnh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phi c) Phuong phap hach toan: TK334,338 TK627 TK111,112,152 Chi phó nhõn viền phénx Ung „ Cổc kho ẩn thu hỒ ghị giẫm chỉ phósẵn > xudt chung TK151 TK152,153 TT
Phin bO chị phésan xuất chung cho cóc, > đỗi tượng tónh giỏ (theo phƯưững phổ KKTXì 8 3 P 8 phop > o> — TKS31 TK242,335 Ö chỉ phásẵn xuẫ ‘ 40; tUCng ténh gid (theo phUCng phip u * | ————_—_ Ca phétbeo dan à TK642 TK214 ‘ % ‘ e e i a a | Chi hé khấ hao TS) 20 inh (khung phin b% vao gid TK321 TK331,111,112 TT zx £ H + 4+
ngoài phổi trả hay đó trả Thuế GTGT đầu yao ñược khẩu trừ (nếu
Trang 19I) HACH TOAN TONG HOP CHI PHI SAN XUAT, KIEM K4 VA DANH GIA SAN PHAM DG DANG:
1) Tổng hợp chỉ phí sản xuất:
Các khoản mục chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phi nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sau khi được hạch toán riêng sẽ được kết chuyển để tổng hợp chỉ phí sản xuất toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối
tượng tập hợp chỉ phí sản xuất
Tuy thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại đơn vị là phương
pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ mà kế toán sử dụng tài khoản khác nhau để tông hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp
1.1) Đi với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng được tổng hợp vào bén No TK154 - " Chi phí sản xuất kinh doanh đở đang" Tài khoản này được mở chi tiết cho từng hợp
đối tượng tập hợp chi phí Kết cầu của TK154:
- Bên Nợ: Tổng hợp các chỉ phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Bén Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm
+ Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành - Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dé dang, chưa hoàn thành Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất được tiến hành nhnr sau: TK15 TK152,111, TK621 DBK :xxx nhỉ nh“ sẵn xuất - TK155,152
—Chi phé ngnyin vat liền trức y
Trang 20Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chỉ phí sẵn phẩm (kê khai thường xuyên)
Đối với trường hợp sản xuất - kinh doanh phụ phục vụ cho các đối tượng, kế toán ghi theo giá thành sản phẩm, dịch vụ phục vụ
1.2) Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:
Kế toán sử dụng TK631 - " Giá thành sản xuất" để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tài khoản này cũng được chỉ tiết theo đối tượng tập hợp chỉ phí tương tự như TK154 Tại các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, TK154 - " Chi phí sản xuất kinh doanh đở dang" chỉ đùng để phản ánh chỉ
phí sản xuất của những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ còn đang sản xuất dở đang cuối
Ket cau cia TK631:
- Bén No: Phan ánh giá trị sản phẩm đở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vu, dich vu
- Bền Có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ + Tổng giá thỏnhản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành
+ Giá trị thu hồi bằng tiền hoặc phải thu ghi giảm chỉ phí từ sản xuất TK631 cuối kỳ không có số dư
Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất được tiến hành như sau:
x zx
é En sifted san pha dich wl AG aane Gan trỲ TK621 TK631 TEK1% — — | ¬ _ _ ẳ z Gid tri sn pham dich > 2? 5 z yU đỮ đang cuỗikỲ n1guyêm vất liệu trức tiÊp ẽ iY TK622 TK111,112,138, cnriz trỨc, HỂn ja 4 ai
TK627 giam chi phé (nỀu cú)
——KEtchny€n chi pho san _» TK 622
xuät chung _ _
TK632 : sa
iD a a
2 £o- 2 cUa san pham, dich vU
2 —Phan gidy0n san phầm tif _» «x, ‘pn thdénh nh3p kho, ~ i `
So G6 1.62 thu tì trễ 134i nhập khohoc §đ XMIÍ¡ xí sx~ «6> sAncar ERE Bink ky - gửi t3i kho ng Ời raua
Trang 21Sản phẩm đở đang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn
đang nằm trong quá trình sản xuất Để tính được giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải loại trừ giá trị sản phẩm dở dang Và để xác định giá trị sản phẩm dé dang thì cuối kỳ kế toán phải tiến hành kiểm kê và đánh giá mức độ hoàn thành của chúng rồi vận dụng phương tính giá sản phẩm dở dang phù hợp để tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản
phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản
phẩm dé dang sau:
}Xac định giá trị sản phẩm đỡ dang theo chỉ phí nguyên vật liệu chính: Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm Do vậy, trong giá trị sản phẩm đở đang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính rà thôi Số lượng sản phẩm ` Toàn bộ giá trị Giá trị vật liệu chính năm dở dang cuôi kỳ a = x vậí liệu chính trong sản phẩm dở dang SỐ lượng SỐ lượng sản + xuat ding thành phẩm phẩm dở dang
Phương pháp này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp rnà chi phí nguyên vật liệu
chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm
» Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương
đương:
Theo phương pháp này, các sản phẩm đở đang được quy đôi về sản phẩm hoàn thành tương đương dựa vào mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm đở đang Tiêu
Trang 22Giá trị vật liệu chính năm trong sản phẩm
Trang 23Số lượng Số lượng sản phẩm thành phẩm + dở dang không quy đỗi Chi phi ché bién Số lượng sản phẩm dé dang cudi kỳ quy đôi nằm trong sản ra thành phẩm - - Ð Tổng chỉ phí chế phẩm dởdang = — Số lượng SỐ lượng sản phẩm đở — x ‹ : a biên từng loại (theo từng loại thành phẩm + — dang quy đối ra thành phẩm
Phương pháp này thường được áp ung trong những doanh nghiệp mà sản phẩm có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất không lớn lắm, khối lượng sản phẩm đở dang nhiều và biến động so với đầu kỳ
»>Xác đỉnh giá trị sản phẩm dỡ dang theo 50% chỉ phí chế biến:
Chi hí chế biến bao gồm chi phí nguyên vật liệu phụ, chỉ phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung về cơ bản, phương pháp này giống phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, chỉ khác ở chỗ mức độ hoàn thành của sản phẩm tónhh theo quy ước là 50% so với thành phẩm
Giá trị sản phẩm dé Giá trị nguyên vật liệu chính 30% chỉ phí dang chưa hoàn thành năm trong sản phẩm dé dang * ché bién
Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp rnà sản phẩm có chi phi chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tông chi phí
»>Xác định giá trị sản phẩm đỡ dang theo chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
hoặc theo chỉ phí trực tiếp:
Theo phương pháp này, trong tông giá trị sản phẩm đở dang chỉ bao gồm chỉ
phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu và nhân công
trực tiếp) ma không tính đến các chi phí khác
» Xác định giá trị sản phẩm đỡ dang thep chi phi định mức hoặc kế hoạch:
Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chị phí kê hoạch) cho các khâu, các bước,
Trang 24Phương pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp mà sản phẩm được xây dựng định mức chi phí sản xuất
Ngoài những phương pháp trên, trong thực tế người ta còn áp dụng các phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm đở dang như phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp tính theo chi phí vật liệu chớnhh và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dé dang v v
IV) TINH GIA THANH SAN PHAM
1) Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành
Xác định đối tượng tính giá là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công
việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp mình, tính chất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, trình độ hạch toán kế toán và quản lý của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp
Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo hình thức sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm Đối với những doanh nghiệp tổ chức sản
xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là đối tượng tính giá thành
Ngoài ra, việc xác định đối tượng tính giá thành còn tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất rnà doanh nghiệp đang áp dụng Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành Nếu quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục thì đối tượng tính giá thành có thể là
thành phẩm ở giai đoạn sản xuất cuối củng, cũng có thể là bán thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất Nếu quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu song song thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh hoặc là từng
chi tiết, bộ phân sản phẩm hoàn thành
Trang 25Trên cơ sở đối tượng tính giá thành đã được xác định, căn cứ vào đặc điểm tổ
chức sản xuất sản phẩm và chu lcỳ sản xuất của chúng để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp nhằm cung cấp số liệu về giá thành sản phẩm một cách kịp thời
Thông thường, những doanh nghiệp sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng tháng và giá thành sản phẩm sẽ được xác định vào cuối mỗi tháng Với những doanh nghiệp tổ
chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng , chu ky sản xuất sản phẩm dai thì kỳ tính giá thành có thể là hàng quý hoặc vào thời điểm mà loạt sản phẩm hay đơn đặt hàng đó hoàn thành Kỳ tính giá thành còn có thể là hàng năm
2) Các phương pháp tính giáthành sản phẩm
Tuỳ theo đặc điểm của mình mà mỗi doanh nghiệp tự lựa chọn một phương pháp tính giá sao cho phù hợp và có hiệu quả nhất Trên cơ sở chi phí sản xuất đã được tập hợp theo các đối tượng tập hợp chi phí, kế toán có thể tiến hành tính giá thành sản phẩm theo một trong các phương pháp sau:
> Phương pháp trực tiếp (còn gọi là phương pháp giản đơn)
Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính bằng cách lấy trực tiếp chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng phát sinh trong kỳ cộng với giá trị
sản phẩm dé dang dau ky chi phi sin xuat dé dang đầu kỳ) của đối tượng đó trừ đi giá trị sản phẩm dé dang cudi ky ( chi phí sản xuất đở dang cuối kỳ) của cùng đối
tượng
Tổng giá thành _ Chi phisdn xuất dở Chỉ phí sản xuất Chỉ phí dở
sản phẩm ˆ dang đầu kỳ * phát sinh trong kỳ — dang cuối kỳ
Trang 26>Phương pháp tổng cộng chi phi
Phương pháp này được áp dụng trong những doanh nghiệp rnà sản phẩm hoàn
thành trong quy trình công nghệ bao gồm nhiều chi tiết, bộ phận cấu thành và từng
chi tiết, bộ phận này được sản xuất ra ở từng phân xưởng khác nhau rồi cuối cùng chúng được lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh Đó là các doanh nghiệp chế tạo cơ khí, doanh nghiệp đóng tàu, sản xuất ô tô, doanh nghiệp may rnặc,
Trong doanh nghiệp này, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng chi tiết, bộ phận cấu thành, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành Như vậy, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là không
phù hợp nhau Do đó, để tính giá thành sản phẩm thì trước hết phải tính giá thành
của từng chỉ tiết, bộ phận, sau đó tập hợp giá thành của từng chỉ tiết, bộ phận để
tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh
Giá thành sản phẩm hoàn thành = — Tông giá thành chỉ tiết ¡ » Phương pháp hệ số:
Phương pháp này thường áp dụng cho những doanh nghiệp mà trong quy trình
sản xuất cùng sử dụng các yếu tố sản xuất đầu vào như nhau (nguyên vật liệu, lao động, máy móc thiết bị) nhưng lại sản xuất ra nhiều sản phẩm khác nhau về chất lượng, về cỡ số, về quy cách mà ngay từ đầu khơng thể hạch tốn chi tiết chi phí
cho từng sản phẩm được Ví dụ như các doanh nghiệp sản xuất hoá chất, được phẩm, đồ nhựa, may mặc, giây,
Đối với doanh nghiệp này, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng địa điểm phát sinh chỉ phí hay phân xưởng, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản
phẩm hoàn thành trong từng phân xưởng
Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đỗi các loại
sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành
Trang 29phẩm từng loại _ phẩm gốc * phẩm từng loại
Trong đó: - Qạ„' Tổng số sản phẩm gốc đã quy đỗi Qo = > OH - O,: 8ố lượng sản phẩm ¡ (i=1,n) = - H.: Hệ số quy đỗi sản phẩm i (t=2,n) Tổng giá thành a Tổng chỉ phí sản Gia tri sản Giá trị sản phẩm a sdnxuatciacdc = so, + xwatphdatsinh - phẩm dở dạng q ao dang dau kp loại sản phẩm trong kp cudi kp > Phương pháp tỷ lệ:
Phương pháp này được áp dụng cho những doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình sản xuất cùng sử dụng các yếu tổ đầu vào như nhau (nguyên vật liệu, lao động, mát móc thiết bị) nhưng lại sản xuất ra các sản phẩm khác nhau nhưng không thể quy đổi về sản phẩm tiêu chuẩn bởi vì giá trị sử dụng của từng sản phẩm này khác nhau Đồng thời ngay từ đầu không thể hạch toán chỉ tiết chi phí sản xuất cho
từng loại sản phẩm
Đối với doanh nghiệp này, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phân xưởng
hoặc địa điểm phát sinh chỉ phí Trong khi đó, đối tượng tính giá thành là sản phẩm từng loại
Theo phương pháp này, trước khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lập giá thành kế hoạch cho từng loại sản phẩm Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả sản xuất hoàn thành để tính tổng giá thành kế hoạch
1ÿ lậgáthành = Tổng sid màn ie té Sảa các cự sản phận < 100
Tổng giá thành kê hoạch của các logisdn pham Dựa vào tỷ lệ giá thành để tính tổng giá thành thực tế của từng loại sản phẩm
Tổng giá thành thục = Tổng giá thànhkế hoạch x Tỷ lệ tế từng loại sản phẩm từng loại sản phẩm giá thành
>Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ
Trang 30doanh của doanh nghiệp và sản phẩm phụ không phải là nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp này có đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phân xưởng hay địa điểm phát sinh chi phí hoặc toàn bộ quy trình công nghệ, còn đối tượng tính giá chỉ là sản phẩm chính
Do đó, muốn tính được giá thành sản phẩm chính thì phải loại trừ giá trị sản
phẩm phụ
Giá trị sản phẩm phụ có thể tính theo giá ước tính không điều chỉnh (đơn giản
nhưng không chính xác), cũng có thể tinh theo giá thực tế bán trên thị trường (chính xác nhưng phức tạp)
>Phương pháp liên hợp
Là phương pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như các doanh nghiệp hoá chất, đệt kim,
đóng giầy, Trên thực tế, kế toán có thê kết hợp các phương pháp trực tiếp với tông
cộng chỉ phí, tông công chi phí với tỷ lệ > Tính giá theo đơn đặt hàng
Phương pháp này được áp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo các đơn đặt hàng của khách hàng
Đôi với những doanh nghiệp này, kê toán tiên hành tap hop chi phí sản xuat theo từng đơn đặt hàng và đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng đó
Khi tap hop chi phi san xuat, chi phi nguyên vật liệu trực tiệp và chị phí nhân
công trực tiếp liên quan tới đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó, còn chi phí sản xuất chung do liên quan đến nhiều đơn đặt hàng mà ngay từ đầu không thể hạch toán trực tiếp cho từng đơn đặt hàng thì phải tập hợp riêng
trên TK627 Cuối kỳ, kế toán phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức thích hợp
Trang 31cuỳi kỳ Nếu đơn đặt hàng đã hoàn thành thì đơn đặt hàng đó mới được tính giá thành
Tổng giá thành _ Chỉ phí sẳnxuẤt : Chỉ phí sản xuẤt
đơn đặt hàng dở dang đâu kỳ phat sinh trongkp > Tinh giathanh theo giai doan cong nghé (phan budc)
Phương pháp này áp dung cho những doanh nghiệp rnà sản phẩm hoàn thành phải qua nhiều giai đoạn chế biến trong quy trình công nghệ, mỗi giai đoạn chế biến còn gọi là một bước chế biến và cuối cùng tạo ra sản phẩm hoàn thành
Ở những doanh nghiệp này, đối tượng hạch toán chi phí là từng giai đoạn công nghệ hoặc từng phân xưởng trong quy trình công nghệ, còn đối tượng tính giá thành có thể là bán thành phẩm trong từng giai đoạn, cũng có thể là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Phương pháp này được chia thành hai phương án:
+ Tink gid thanh phân bước theo phương án có tính giá thành bán thành
phẩm
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp các bán thànhh phẩm trong từng
giai đoạn chế biến cú giá trị sử dụng độc lập, có thể nhạp kho hoặc đem bán, tăng
cường công tác hạch toán kinh tế nội bộ của từng bán thành phẩm Cách tính như sau:
Chỉ phí nguyên + Chi phi ché bién Giá trị sản phẩm _ Giá thành bán vật liệu chính bude i — đỡ dang bước ¡ thành phẩm bước ì
Giá thành bán + Chỉ hí chế biển Giá trị sản phẩm _ Giá thành bán thành phẩm bude 1 bước 2 — đỡ dang bước 2 thành phẩm bước 2
Giá thành bán thành _ Chỉ phí chế _ Giá trịsân phẩm _— TÔng giáthành
phẩm bước (n-1) biến bước n dé dang bude n thành phẩm $Tính giá thành theo phương án phân bước không tính giá thành bán thành phẩm
Trang 32giai đoạn công nghệ được tính nhập vào giá thành thành phẩm rnột cách đồng thời song song Cách tính như sau:
Tổng giá thành Chi phí nguyên Chi phí chế biến Chi phí chế biến sản phẩm hoàn = vật liệutính + bướcltinhvào + + bước ntính vào
thành vào thàh phẩm thành phẩm thành phẩm
Ngoài những phương pháp tính giá thành đã trình bày ở trên còn một số phương pháp tính giá thành khác như: Tính giá thành theo định mức, phương pháp đại số, phương pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành ban đầu, phương pháp phân bổ lẫn
nhau theo giá thành kế hoạch
V) CÁC HốNH THỨC SỐ KÉ TÊAN AP DUNG TRONG HACH TOAN CHI PHi SAN XUAT VA TINH GIA THANH SAN PHAM
Theo chế độ kế toán hiện hành các doanh nghiệp được lựa chọn áp dụng một
trong bốn hình thức số kế toán sau:
- Hình thức Nhật ký- Số cái
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Chứng từ ghi số - Hình thức Nhật ký chứng từ
Việc vận dụng hình thức số kế toán nào là tuỳ thuộc nào đặc điểm cụ thể của
từng doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tónhh toán của doanh nghiệp
Hình thức Nhật ký chứng từ:
> khái niệm: Hình thức số kế toán Nhật ký chứng từ là hình thức tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của tài khoản đối ứng Đông thời việc
ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, giữa hạch tốn tơng hợp với hạch toán chỉ tiết trên cơ sở các
mẫu số sách ¡n sẵn, thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính va rút ra các chỉ tiêu
kinh tế tài chính
> Điều kiện vận dụng: Sỗ Nhật kỹ chứng từ chỉ áp dụng trong những đơn vị có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, có trình độ quản lý và trình độ kế toán cao Do tính chất phong phú về chủng loại số nên chỉ thích hợp với những đơn vị có khả năng chuyên mơn hố lao động kế toán và điều kiện lao động kế tốn thủ cơng
Trang 33ChỨng t gc và cdc bững phõn bŨ —— Bang ke s0 5 Bang ke 50 6 Th® ténh gid + 2 ^ 5 ý 5m à u <0 thành sẵn phẩm Nhật ký chững tls SỐ Cỏi TK621,622,627,154(631) Bang ko 60 4 |l@————— i, ”| Boo cdo k® toon
So a6 1.7: So dé trink tu ghi sé theo hinh thitc Nhat ky chimg tir
Ghi cha: ——~ Ghi hang ngay = Ghi cudi thing
4 -P Đôi chiêu
phân II
thực trạng công tác kế toán tập hợp chỉ phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở xí nghiệp bảo dưỡng của công ty cô phần vận tải ô tô Nam Định
D Tổng quan về công ty cỗ phần vận tải ô tô Nam Định :
1) Quá trình hình thành và phát triển, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của
công ty cô phan vận tai ô tô Nam Định =:
Công ty cỗ phần vận tải ô tô Nam Định được thành lập theo quyết định số 1124/ 1999/ QĐ - TTg ngày 03/ 12/ 1999 của Thủ tướng Chính phủ Công ty có văn
phòng giao dịch đặt tại Km2 đường Điện Biên - xã Lộc Hoà - thành phố Nam Định
Trang 34hạch toán độc lập có con đâu riêng và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động
sản xuất kinh doanh của mình
Công ty cỗ phần vận tải ô tô Nam Định có một lịch sử vẻ vang và truyền thống
hơn 40 năm xây dựng và phát triển
Từ Zïí nghiệp công tư hợp doanh vận tải ô tô Nam Định ra đời ngày 20/ 04/ 1960 theo quyết định của Uỷ ban Hành chính ( nay là Uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Định ), sau thành lập nên Xí nghiệp vận tải ô tô Nam Hà Trong những năm chống
Mĩ, trên các tuyến đường từ Bắc vào Nam, ở đầu cũng ¡n dấu bánh xe của công ty tham gia vận chuyển hàng ngàn tấn lương thực, thực phẩm, quân trang, quân dụng chi viện kịp thời cho chiến trường Đất nước thống nhất, trong hoàn cảnh khắc phục
khó khăn do chiến tranh để lại, với phương tiện cũ xong công ty đã chủ động chuyển mô hình từ sản xuất kinh doanh tử phục vụ chiến đấu sang phục vụ sản xuất nâng cao đời sống nhân đân
Nam 1976, Nha nước sáp nhập hai tỉnh Ninh Bình và Nam Hà thành tỉnh Hà Nam Ninh Theo đó, ngành vận tải ô tô cũng được sáp nhập và công ty trở thành Zï nghiệp liên hiệp vận tải ô tê Hà Nam Ninh vào ngày 01/ 01/ 197? theo quyết định
của Thường vụ tỉnh uỷ và quyết định số 294/ QÐ - TC ngày 22/ 03/ 1977 của Uỷ
ban nhân dân tỉnh Hà Nam Ninh Xí nghiệp được tổ chức lại từ ba xí nghiệp hạch toán độc lập trước đây, đó là:
- Xí nghiệp vận tải ô tô Nam Hà - Xí nghiệp vận tải ô tô Ninh Bình - Xí nghiệp sửa chữa ô tô 2/ 9
Và hoạt động theo tổ chức mới từ ngày 01/01/1978 Từ năm 1978 đến năm
1985, xí nghiệp vẫn luôn năng động sáng tạo để dần dần từng bước nâng cao chất lượng quản lý, đây mạnh sản xuất Do đó, tám năm liền xí nghiệp luôn là đơn vị
thực hiện suất sắc các nhiệm vụ chính trị và hoàn thành toàn diện kế hoạch Nhà
nước giao
Năm 1992, tỉnh Hà Nam Ninh được tách ra làm hai tỉnh Ninh Bình và Nam Hà,
do đó xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 592/ QÐ - UB ngày 02/ 12/ 1992
của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Hà với tên gọi là Ai zghiệp liên hiệp vận tải ô tô Nam Ha
Năm 1997, tỉnh Nam Hà được tách thành hai tỉnh: Nam Định và Hà Nam Nhờ
Trang 35Năm 1999, căn cứ quyết định số 1124/ 1999/ QÐ - TTg ngày 03/ 12/ 1999 của Thủ tướng chính phủ về việc phê duyệt phương án cỗ phần hoá và quyết định
chuyển xí nghiệp liên hiệp vận tải ô tô Nam Định thành công £y cỗ phần vận tải ô tô Nam Định, công ty cỗ phần vận tải ô tô Nam Định ra đời Sáng lập viên của công ty là Nhà nước Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 056631 ngày 29/ 12/ 1999 của Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nam Định Sau hai năm cổ phần hố, cơng ty đã đứng vững trong cơ chế thị trường, sản xuất kinh doanh ôn định và phát triển, đặc biệt các chỉ tiêu doanh thu, nộp ngân sách, thu nhập bình quân người
lao động tăng gấp đôi so với trước khi cỗ phần hoá, ý thức chấp hành nội quy, quy chế cuả cán bộ công nhân viên nâng lên rõ rệt
Có thể nói, qua nhiều năm chia tách, sáp nhập, mặc dù có sự thay đỗi trong quản lý điều hành cũng như trong sản xuất kinh doanh nhưng không vì thế mà công ty làm ăn không có hiệu quả, mà ngược lại công ty ngày càng phát huy có hiệu quả việc sử dụng vốn, đưa các mặt hàng sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển ôn định, đóng mới và sửa chữa thành những xe có chất lượng cao đảm bảo nhu cầu đi lại của nhân dân
Hiện nay, ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là:
- Kinh doanh vận tải hành khách, hàng hoá
- Kinh doanh hoạt động dịch vụ bến bãi
- Kinh doanh đóng mới, sửa chữa và bảo dưỡng các phương tiện vận tải đường
bộ
- Kinh doanh vật tư, phụ tùng và xăng dầu phục vụ cho công tác bảo đưỡng sửa chữa ô tô và vận tải
- Đào tạo và nâng cấp bậc công nhân cơ khí và lái xe
Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh chủ yếu như trên, công ty cỗ phần vận tải
ô tô Nam Định vửa là đơn vị sản xuất vừa là đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải, cho
nên sản phẩm chính của công ty là:
- Người vận chuyển ( Người ) - Tấn hàng luân chuyển (Tắn- Km )
- Người luân chuyển ( Người- Km ) - Số vỏ xe đóng mới ( Cái )
- Tan hang van chuyén (Tan ) - Số xe sửa chữa ( Cái )
Trang 36Với chức năng và nhiệm vụ kể trên, trong những năm vừa qua công ty đã đạt được
những bước tiến đáng kế trong việc tìm kiếm khách hàng Tuy nhiên do phải cạnh
tranh gay gắt với các đơn vị khác trong củng lĩnh vực nên công ty đã gặp nhiều khó khăn Tuy đã có cố gắng nhiều nhưng do thích nghi và hoà nhập chưa tốt với cơ chế mới của công ty cộng với những tác động khách quan cho nên hiệu quả kinh tế của công ty đạt được vẫn còn chưa đều nhau giữa khối công nghiệp và khối vận tải Tuy vậy công ty bằng nhiều kinh nghiệm và cố gắng nên cũng đã khẳng định được chỗ đứng của mình trong nền kinh tế thị trường và ngày càng làm ăn có lãi
2)Tổ chức kinh doanh và quản lý vận tải tại công ty cô phần vận tải ô tô NamDinh:
2.1) Tổ chức hệ thống kinh doanh ở công ty cỗ phần vận tải ô tô Nam Định:
Công ty cỗ phần vận tải ô tô Nam Định là một doanh nghiệp Nhà nước hạch
toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân Công ty thực hiện chỉ đạo tập trung
thống nhất từ công ty đến các đơn vị trực thuộc nhằm đảm bảo phát huy tính năng động, sáng tạo, phối hợp nhịp nhàng các hoạt động chung của công ty để đạt được hiệu quả cao
Hiện nay, công ty có 6 đơn vị trực thuộc hạch toán kinh tế trong nội bộ công ty,
có tư cách pháp nhân theo sự uỷ quyền của giám đốc cơng ty Ngồi ra, còn có 4
phòng ban trực thuộc văn phòng công ty làm nhiệm vụ giải quyết các công việc phát sinh hàng ngày và còn là tham mưu giúp việc cho giám đốc
2.2) Tổ chức quản lý ở công ty cỗ phần vận tải ô tô Nam Định :
Tại công ty, bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu một cấp, có nghĩa là các phòng ban giúp việc cho Hội đồng quản trị tức ban Giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình để ban Giám đốc ra các quyết định có lợi cho công ty, đồng
thời, ban Giám đốc trực tiếp đứng ra chỉ đạo sản xuất Ta có thể thấy được điều này
qua sơ đồ sau:
| Đại hội đại biểu cỗ dung |
Trang 37Phiing t© chức Phũng kế lao động tiền ho@ch kinh IƯƠng, hành doanh chónh Đội xe XN sửa tax! chUla ui tun
So a6 2.1: So dé chitc b6 may quan lý
Dựa vào sơ đồ này, chúng ta có thé thấy được chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
» Đại hội đại biểu cỗ đông:
Đại hội đại biểu cô đông là cơ quan cao nhất của công ty Đại hội đại biểu cỗ đông chỉ được coi là hợp lệ khi có ít nhất 3/ 4 đại biểu tham dự, mỗi cỗ đông đại diện cho 1000 cổ phiếu Đại hội cỗ đông có nhiệm vụ sau:
Quyết định các vấn đề tô chức nhân sự của công ty bao gồm: Thông qua điều lệ công ty và sửa đổi điều lệ, bầu Hội đồng quản trị, bầu ban kiểm soát và ban thanh lý quyết định giải thể công ty
Thông qua các báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh, quyết toán
tài chính của công ty trong niên độ kế hoạch trước đó, đề ra phương án lập các quỹ và sử dụng lợi nhuận, đề ra phương hướng và kế hoạch sản xuất kinh doanh của nam sau
> Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành:
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch Giám đốc do Hội đồng quản trị bỗ nhiệm, giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công ty, thực hiện đầy đủ các kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng và trình
kế hoạch đài hạn và kế hoạch hàng năm, các quy chế về quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh
> Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm phó giám đốc công ty :
Trang 38Ngoài ra, phó giám đốc còn chịu trách nhiệm điều hành về công tác vận tải của
công ty
> Ban kiểm soát:
Là tỗổ chức thay mặt cỗ đơng để kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty
Ban kiểm soát có 3 người do đại đại biểu cỗ đông bầu, có nhiệm vụ thực hiện
kiểm soát các hoạt động kinh doanh, kiểm tra số sách kế toán, tài sản, các báo cáo
quyết toán năm tài chính của công ty > Các phòng ban chức năng:
Các phòng ban chức năng trực thuộc văn phòng công ty bao gồm bốn phòng
ban, đó là:
Phòng tô chức lao động tiền lương, hành chính:
Phòng tổ chức lao động tiền lương, hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo cán bô, tổ chức bộ máy, quản lý lao động, quản lý hồ sơ, tăng giảm lao động, ký kết hợp đồng lao động, ban hành một số quy chế về công tác tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty và các chế độ đối với người lao động khi còn làm việc và khi nghỉ chế độ Ngoài ra, phòng còn giúp việc cho giám đốc về công tác khen thưởng, kỷ luật trong tồn cơng ty
Phong ké hoach kink doanh:
Phòng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn
cơng ty và cho các xí nghiệp thành viên, tham rnưu giúp lãnh đạo giải quyết xử lý những vấn đề vướng mắc trong vận tải hành khách và trong sản xuất Ngoài ra, còn có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng vận tải với các tỉnh và các hợp đồng sửa chữa đóng mới ô tô
Phòng kế toán tài vị
Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ quản lý hạch toán, theo dõi vấn đề tài chính của công ty Chỉ đạo việc thu — chị hàng ngày, quan hệ giao dịch với ngần hang va các đối tác kinh doanh, thực hiện các chế độ báo cáo tài chính theo đối sự biến động của toàn bộ tài sản và nguồn vốn của công ty Thực hiện chức năng giám sát bằng tiền mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đây là công cụ quan trọng nhất trong quản lý kinh tế của công ty, tham mưu cho giám đốc công tác tài chính thông
Trang 39Phòng kỹ thuật vật tư:
Phòng kỹ thuật vật tư có nhiệm vụ kiểm tra kỹ thuật sản xuất đóng xe ô tô, kiểm tra và quản lý phương tiện vận tải, thiết bị máy móc toàn công ty, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ , quản lý nhập — xuất vật tư, phụ tùng, phương tiện vận tải mới, theo đối
đôn đốc bảo dưỡng thiết bị, trực tiếp điều hành cửa hàng vật tư, phụ tùng ô tô
> Các đơn vị thành viên:
Các đơn vị thành viên căn cứ vào khả năng lao động, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, nhu cầu thiết yếu của đơn vị mình để hàng năm thực hiện kế hoạch sản
xuất, kế hoạch vận tải của công ty giao cho
Giám đốc các đơn vị thành viên phải tìm mọi biện pháp để tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch được giao, phải tổ chức và sắp xếp lao động hợp lý, đảm bảo phương tiện thiết bị có khả năng thực hiện tốt mức kế hoạch sản xuất của đơn vị
minh
Đề tạo điều kiện cho các đơn vị thành viên chủ động khai thác được các nguồn hàng, giám đốc công ty uỷ quyền bằng văn bản cho giám đốc các đơn vị thành viên được ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế khác từng việc hoặc nhiều việc trong thời gian quy định theo đúng phạm vi, nhiệm vụ được giao Cuối tháng,
các đơn vị thành viên trực tiếp gửi báo cáo kết quả hoạt động sản xuất của đơn vị mình về công ty đồng thời phản ánh các yêu cầu cần thiết cho việc sản xuất của đơn
vị bằng văn bản (nếu có) làm cơ sở cho việc báo cáo sơ kết đánh giá kết quả sản của toàn công ty
Đến cuối quý, đơn vị phải lập đầy đủ, đúng theo các biểu báo cáo quy định của công ty và các phòng nghiệp vụ hướng dẫn theo lịch quy định
3) Đặc điểm quy trinh công nghệ sửa chữa ô tô của công ty cỗ phần vận tải
ô tô Nam Định :
Trang 40> Đối với việc bảo dưỡng sửa chữa ô tô được thực hiện tại xí nghiệp bảo
dưỡng ô tô:
Khi khách hàng đưa xe đến để đại tu, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng đối
ngoại (tức là việc ký kết hợp đồng diễn ra trực tiếp giữa phòng kế hoạch kinh doanh với khách hàng) Sau đó, sẽ tiến hành làm tiếp hợp đồng đối nội giữa phòng kế hoạch kinh doanh và xí nghiệp bảo dưỡng
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục và hợp đồng, xe được bàn giao cho xí nghiệp
bảo dưỡng Bước đầu tiên, tổ tháo rỡ tiến hành công việc tháo rời theo cụm ( máy, gầm, điện, đệm ) Tiếp theo đó, tổ kiểm tu tiến hành kiểm tra, đánh giá chất lượng
của từng chi tiết, loại nào đùng được, loại nào cần sửa chữa, loại nào bỏ đi dé thay thế mới Sau đó, các tô khác tiến hành sửa chữa, gia cơng hồn chỉnh từng bộ phận, tiến hành lắp ráp toàn bộ theo quy trình kỹ thuật của từng xe và cho xe chạy thử Cán bộ KCS xuống kiểm tra thông số kỹ thuật, công suất xe, đồng thời hoàn chỉnh xe giao cho khách hàng,
Quá trình bảo đưỡng sửa chữa ô tô được thể hiện qua sơ đỗ 2.2
Sơ đô 2.2: Sơ đồ quy trình sửa chữa ô tô yy x | 2 ay: | Nhân xe vào | | Théo rOi cum xe | t , Ỷ v , Cabin, Méy Gam Điện Đệm thựng xe -—> 7 ật tư ‘ 4 craving {| Thỏo rời chitiết ý kiỂm tra, phõn | _ i SS
| Kiémtra, | Gia cung | PhUc hoi,
