Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng hoàng vương

Lời nói đầu Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng n-ớc ta đà có phát triển đáng kể có đóng góp ngành xây dựng - ngành mũi nhọn thu hút khối l-ợng lớn vốn đầu t- kinh tế Với đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu t- lớn, thời gian thi công th-ờng kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đ-ợc tình trạng thất thoát, lÃng phí trình sản xuất nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nêu trên, công cụ đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản trị, đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất cách xác kết hợp với tính - tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá mối quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn vốn Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nh- đà nêu trên, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán Công ty Cổ phần Th-ơng mại xây dựng Hoàng V-ơng, đ-ợc h-ớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Ths Thái Bá Công phòng Kế toán công ty, em đà chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Th-ơng mại xây dựng Hoàng V-ơng" cho chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Th-ơng mại xây dựng Hoàng V-ơng Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Th-ơng mại xây dựng Hoàng V-ơng Do trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ-ợc bảo thầy cô để chuyên đề đ-ợc hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Ths Thái Bá Công cô phòng kế toán công ty Cổ phần Th-ơng mại xây dựng Hoàng V-ơng đà tận tình h-ớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I lí luận Chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây dựng Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh h-ởng tới tổ chức kế toán Các đơn vị xây lắp tồn hình thøc tỉ chøc nh-:Tỉng c«ng ty, c«ng ty, xÝ nghiƯp, đội xây dựng thuộc nhiều thành phần kinh tế Các doanh nghiệp xây lắp có khác qui mô sản xuất, hình thức tổ chức nh-ng tổ chức nhận thầu xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác có ảnh h-ởng tới tổ chức kế toán Đặc điểm thứ nhất: sản phẩm xây lắp th-ờng có giá trị lớn (qui mô lớn), có kết cấu phức tạp mang tính đơn thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài thời gian sử dụng lâu dài Do đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm th-ớc đo, để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Đặc điểm thứ hai: tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đ-ợc thể rõ sản phẩm xây lắp th-ờng đ-ợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t- (giá đấu thầu) thể hợp đồng kinh tế Đặc điểm thứ ba: thời gian thi công công trình th-ờng kéo dài, phụ thuộc qui mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công th-ờng đ-ợc chia nhiều giai đoạn giai đoạn có nhiều công việc khác nhau, công việc diễn chịu tác động lớn nhiều nhân tố tự nhiên Vì việc tổ chức quản lý phải chặt chẽ để đảm bảo chất l-ợng công trình nh- thiết kế, dự toán (các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình) Đặc điểm thứ t-: sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t- phức tạp Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc tr-ng kinh tế kỹ thuật riêng ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên việc quản lý công tác đầu t-, xây dựng, hạch toán chi phí tính giá thành gặp nhiều khó khăn Nếu thực tốt công tác quản lí chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành mà bảo đảm chất l-ợng công trình, lợi nhuận đơn vị Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đ-ợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất l-ợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Với thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, ng-ời quản lý nắm đ-ợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế sản phẩm nh- kết toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t- lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm làm sở cho việc định quản lý thích hợp Thông qua việc phân tích đánh giá tiêu này, doanh nghiệp có biện pháp nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tổ chức công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất tình hình thực tế doanh nghiệp sở để cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý việc định h-ớng kinh doanh Đó biện pháp thiết thực tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, mặt khác giúp nhà n-ớc thực việc kiểm tra, giám sát hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối t-ợng hạch toán chi phí (là hạng mục công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình) từ xác định ph-ơng pháp hạch toán chi phí thích hợp theo khoản mục qui định kỳ tính giá thành đà xác định - Xác định xác đối t-ợng tính giá thành (là hạng mục công trình đà hoàn thành, giai đoạn công việc đà hoàn thành, khối l-ợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành ) sở xác định ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm khoa häc, hỵp lý - Tỉ chøc tËp hỵp chi phí phân bổ loại chi phí theo đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định ph-ơng pháp đà chọn, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí qui định, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ - Ghi chép tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho lÃnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí, dự toán, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm II chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm, chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm hai bé phËn: ✓ Chi phí lao động sống: chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng tài sản cố định (qua trích khấu hao), chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ lao động Trong chi phí lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố t- liệu lao động (công cụ lao động, nhà x-ởng ) đối t-ợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu ) Trong đơn vị xây lắp, hoạt động liên quan đến xây lắp sản phẩm có hoạt động kinh doanh khác, hoạt động tính sản xuất nhhoạt động quản lí, hoạt động mang tính chất nghiệp Chi phí tất trình sản xuất kinh doanh đ-ợc gọi chi phí sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất Vậy, chi phí sản xuất đơn vị xây lắp phận chi phí sản xuất kinh doanh Mn hiĨu b¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xuất cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi tiêu giảm đơn loại vật t-, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đ-ợc sử dụng vào mục đích Tổng sè chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm: chi tiêu cho trình cung cấp (mua sắm vật t- hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, công tác quản lý, ) Chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo nội dung định Chi phí sản xuất nói chung chi phí doanh nghiệp xây lắp nói riêng đ-ợc phân theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý, mặt hạch toán chi phí sản xuất đ-ợc phân theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung đ-ợc xếp vào loại không kể chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, mục đích công dụng chi phi nh- Cách phân loại có ý nghĩa viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt, cho biÕt tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t-, kế hoạch quỹ l-ơng, tính toán nhu cầu vốn l-u ®éng cho kú sau; cung cÊp tµi liƯu ®Ĩ tÝnh toán thu nhập quốc dân Về thực chất, có u tè chi phÝ lµ chi phÝ vỊ lao động sống, chi phí đối t-ợng lao động chi phí t- liệu lao động Để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể phục vụ cho quản lí chi phí Theo thông t- số 08/2000/TT -BTC -Sửa đổi bổ sung thông t- số 63/1999 TT - BTC ngµy 7/6/1999 “H­íng dÉn vỊ viƯc quản lý doanh thu chi phí chi phí sản xuất theo cách phân loại gồm yếu tố: 1- Ỹu tè chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu 2- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất- kinh doanh kỳ 3-Yếu tố chi phí tiền l-ơng khoản phụ cấp l-ơng 4-Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ 5-Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ 6-Yếu tố chi phí dịch vụ mua 7-Yếu tố chi phí khác tiền 1.2.2 Phân loại chi phí theo chức chi phí Cách phân loại dựa vào chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nh- - Chi phí tham gia vào trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung - Chi phí tham gia vào chức bán hàng: chi phí bán hàng không làm tăng giá trị sử dụng nh-ng làm tăng giá trị sản phẩm - Chi phí tham gia vào trình quản lí: chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh loại hình doanh nghiệp Cách phân loại giúp ta biết đ-ợc chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành trừ vào kết doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại chi phí đơn vị xây lắp đ-ợc phân thành loại chi phí sau: - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh phụ phát sinh trực tiếp trình thi công bàn giao công trình khoản chi phí quản lí - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí vốn tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chi phí hoạt động bất th-ờng: khoản chi phí phát sinh không th-ờng xuyên đơn vị dự kiến đơn vị nh- chi phí bồi th-ờng vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu định mức, Cách phân loại cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lí biết đ-ợc cấu chi phí theo hoạt động đơn vị, để đánh giá kết kinh doanh hoạt động Ngoài giúp cho kế toán sử dụng tài khoản kế toán phù hợp hạch toán chi phí theo hoạt động 1.2.4 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có mục đích công dụng đ-ợc xếp vào khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy định hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khoản mục chi phí: 1- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp 3- Khoản mục chi phí máy thi công 4- Khoản mục chi phí sản xuất chung Cách phân loại theo klhoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Ngoài cách phân loại đây, dựa vào tiêu thức khác nh- phân loại theo quan hệ chi phí với khối l-ợng công việc hoàn thành; phân theo quan hệ chi phí với trình sản xuất chi phí sản xuất lại đ-ợc phân chia thành nhiều loại khác nhau, phải tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể mà lựa chọn ph-ơng pháp phân loại chi phí sản xuất cho hợp lí nhằm đáp ứng yêu cầu cụ thể Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái quát chung giá thành sản phẩm Để xây dựng công trình, hạng mục công trình doanh nghiệp xây dựng phải đầu t- vào trình sản xuất thi công l-ợng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp chi trình thi công cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối l-ợng xây lắp theo qui định Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất l-ợng hoạt động xây lắp, kết sử dụng loại tài sản, vật t-, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh- giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đà thực nhằm đạt đ-ợc mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động xây lắp đơn vị Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn chi phí sản xuất (là toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối l-ợng xây lắp hoàn thành theo qui -ớc đà hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đ-ợc chấp nhận toán Trong doanh nghiệp xây dựng bản, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối l-ợng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành qui -ớc có giá thành riêng Giá bán sản phẩm xây lắp có tr-ớc xác định đ-ợc giá thành thực tế, giá trúng thầu Một mặt, giá thành sản phẩm xây lắp giúp doanh nghiệp có hội thắng thầu Mặt khác, giá thành hạ khả tích luỹ từ sản xuất cao 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Giá thành dự toán Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình giá thành công tác xây lắp đ-ợc xác định khối l-ợng công tác xây lắp theo thiết kế đ-ợc duyệt, mức dự toán đơn giá xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa theo khung giá áp dụng tính cho vùng lÃnh thổ Giá thành dự toán hạn mức kinh phÝ cao nhÊt mµ doanh nghiƯp cã thĨ chi để đảm bảo có lÃi Nó tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mức thực tế, để kế hoạch hoá giá thành công tác xây lắp đề biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành công tác xây lắp đ-ợc giao 10 Theo Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp, Bộ tài chính, xuất năm 1999, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đơn vị xây dựng bao gồm tiền l-ơng công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp Hiện nay, Công ty hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội khoản trích l-ơng công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý ch-a phù hợp với qui định Bộ tài Việc hạch toán làm tăng khoản mục chi phí trực tiếp giảm khoản mục chi phí sản xuất chung dẫn đến tỷ trọng chi phí thay đổi Khắc phục tồn trên, ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®đ chi phÝ s¶n xt cho đối t-ợng chịu chi phí, Công ty nên hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công vào TK 623 (6231) chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí nhân viên tổ đội vào TK 6271 "chi phí nhân viên" hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp thi công công nhân điều khiển máy thi công vào TK 627 chi phí sản xuất chung Cụ thể nh- sau: Trong tổng số chi phí nhân công trực tiếp T12/2000 (Công Trình Quảng Ninh): 76.722.513VNĐ có: - L-ơng thực tế công nhân xây lắp: 39.779.200 VNĐ - L-ơng nhân viên tổ đội: 9.500.000 VNĐ - L-ơng công nhân điều khiển máy thi công 15.193.500 VNĐ - Các khoản trích l-ơng: 12.249.813 VNĐ Kế toán ghi sổ kế toán theo định khoản: Nợ TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) 76.722.513 Có TK 334 64.472.700 Có TK 338 12.249.813 Nếu hạch toán theo chế độ kế toán khoản chi phí đ-ợc ghi sổ kế toán theo định khoản sau: Nợ TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) 39.779.200 Có TK 334 39.779.200 Nợ TK 623105 (Công Trình Quảng Ninh) 15.193.500 Có TK 334 15.193.500 Nợ TK 627105 (Công Trình Quảng Ninh) 21.749.813 109 Cã TK 334 9.500.000 Cã TK 338 12.249.813 C«ng ty thực trích khoản BHYT, KPCĐ, BHXH theo quí tính vào chi phí nhân công trực tiếp công trình vào tháng cuối quí Vì vậy, làm tăng chi phí công trình tháng cuối Công ty lập kế hoạch trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quí sau hàng tháng phân bổ cho đối t-ợng chịu chi phí, đảm bảo tính xác, hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp Theo số liệu Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 12/2002: số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ quí IV phân bổ cho công trình Công Trình Quảng Ninh 18.986.510 VNĐ Nếu Công ty thực trích khoản BHXH, BHYT KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí tổng số tiền trích phân bổ cho Công Trình Quảng Ninh tháng 12 khoảng: 18.986.510 = 6.328.836 VNĐ Chi phí phải trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phân bổ cho Công Trình Quảng Ninh nhỏ so víi sè C«ng ty thùc trÝch: 18.986.510 – 6.328.836 = 12.657.674 VNĐ Công ty không thực trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép công nhân trực tiếp mà chi phí phát sinh hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất đối t-ợng liên quan Tuy nhiên, thực tế số l-ợng công nhân nghỉ phép thời kỳ khác nhau, th-ờng nghỉ tập trung vào tháng cuối năm Hơn nữa, số l-ợng công nhân trực tiếp xây lắp công ty lớn: 668 công nhân Vì vậy, chi phí tiền l-ơng nghỉ phép chiếm tỉ lệ cao giá thành vào dịp lễ tết Để khắc phục tình trạng Công ty nên thực trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép công nhân trực tiếp đảm bảo tính hợp lý giá thành thời kỳ Khi thực trích tr-ớc kế toán ghi: Nợ TK 622 110 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí tiền l-ơng nghỉ phÐp: Nỵ TK 335 Cã TK 334 ❖ ý kiÕn thứ ba: Hạch toán chi phí sản xuất chung: Đối víi chi phÝ vËn chun bèc dì nguyªn vËt liƯu Công ty nên hạch toán trực tiếp vào TK 152 nguyên vật liệu sau lần nhập kho nguyên vật liệu, đảm bảo phản ánh giá trị thực tế nguyªn vËt liƯu nhËp kho cịng nh- xt kho, đảm bảo tính hợp lý khoản mục chi phí sản xuất chung Hiện tại, không sử dụng TK 623 "chi phí sử dụng máy thi công" nên phát sinh chi phí thuê máy thi công, sửa chữa máy thi công Công ty hạch toán vào TK 6277 "chi phí dịch vụ mua ngoài" Công ty nên hạch toán riêng chi phí vào TK 6237 "chi phí dịch vụ mua ngoài" khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, đảm bảo tính xác khoản mục chi phí giá thành Theo số liệu kế toán T12/2002, tổng số 104.713.620 VNĐ chi phí dịch vụ mua Công Trình Quảng Ninh: - Chi phÝ vËn chun: 9.141.200 VN§ - Chi phÝ sửa chữa máy thi công: 30.572.620 VNĐ Toàn chi phí đ-ợc hạch toán vào chi phí dịch vụ mua Nợ TK 627705(Công Trình Quảng Ninh) Có TK 331,111 39.713.820 39.713.820 Nếu Công ty hạch toán theo chế độ kế toán: Chi phí vận chuyển đ-ợc hạch toán: Nợ TK 152 Có TK 331 9.141.200 9.141.200 Chi phí sửa chữa máy thi công: Nợ TK 623705 (Công Trình Quảng Ninh) Có TK 331,111 30.572.620 30.572.620 111 Công ty không nên hạch toán chi phí khấu hao máy thi công vào chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao máy thi công khoản chi phí t-ơng đối lớn, làm chi phí sản xuất chung lên tăng lên cách không bình th-ờng Công ty nên hạch toán chi phí vào TK 623 (6234) chi phí khấu hao máy thi công Trong tỉng sè chi phÝ khÊu hao T12/2002 ph©n bỉ cho Công Trình Quảng Ninh: 48.761.928 VNĐ Trong đó: - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý: 14.538.608 VNĐ - Chi phí khấu hao máy móc thi công xây lắp: 34.223.320 VNĐ Thực tế, công ty hạch toán khoản chi phí nh- sau: Nợ TK 627405 (Công Trình Quảng Ninh) : 48.761.928 Có TK 214 48.761.928 Nếu Công ty thực hạch toán theo chế độ kế toán chí khấu hao đ-ợc ghi sổ kế toán nh- sau: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý Nợ TK 627405 (Công Trình Quảng Ninh) Cã TK 214 14.538.608 14.538.608 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi công: Nợ TK 623405 (Công Trình Quảng Ninh) 34.223.320 Cã TK 214 34.223.320 Trong chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty hạch toán toàn chi phí sản xuất chung lại nh- chi phí tiếp khách, tiền điện, tiền n-ớc, tiền điện thoại, phụ phí sản l-ợng, lÃi vay vốn l-u động, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, lệ phí cầu đ-ờng Để yếu tố khoản mục chi phí sản xuất chung đ-ợc phản ánh cách trung thực tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý chi phí chi phí: tiền điện, tiền n-ớc, tiền điện thoại nên hạch toán vào TK 6277 "chi phí dịch vụ mua ngoài" Theo quy định hành chi phí lÃi vay vốn l-u động không đ-ợc tính vào giá thành sản phẩm mà tính vào chi phí hoạt động tài Để đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm phát sinh chi phí lÃi vay vốn l-u động Công ty nên hạch toán theo định khoản sau: 112 Nợ TK 811 Có TK 111,112 ý kiến thứ t-: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay, Công ty kh«ng sư dơng TK 623 “chi phÝ sư dơng máy thi công Theo qui định Bộ tài đơn vị thực theo ph-ơng thức thi công hỗn hợp phải sử dụng TK 623 để hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công, TK 623 đ-ợc mở tài khoản cấp hai theo c¸c yÕu tè chi phÝ nh- sau: - TK 6231: chi phí nhân công điều khiển máy thi công - TK 6232: chi phÝ nhiªn liƯu - TK 6233: chi phÝ c«ng dơng - TK 6234: chi phÝ khấu hao máy thi công - TK 6237: chi phí dịch vụ mua - TK 6238: chi phí tiền khác Việc hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty kiểm soát chi phí đà chi cho hoạt động đội máy, kiểm tra tình hình thực dự toán liên quan tới chi phí sử dụng máy thi công, nâng cao hiệu hoạt động máy móc, thiết bị, tiến hành phân bổ hợp lý chi phí sử dụng máy thi công cho đối t-ợng sử dụng kỳ ý kiến thứ năm: Hạch toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Hiện tại, Công ty không thực trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí sản xuất công trình Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, toàn chi phí đ-ợc tính cho công trình sử dụng TSCĐ Do kỳ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lớn nên tính xác giá thành không đ-ợc đảm bảo Xuất phát từ thực trạng máy móc thiết bị Công ty: hầu hết máy móc thiết bị già cỗi, cũ kỹ, lạc hậu, phải sửa chữa nhiều, xuất hoạt động hiệu quả, Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ thực trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Theo số liệu sổ Bình quân TSCĐ cần tính khấu hao: 113 - Tổng nguyên giá TSCĐ: 15.764.304.039 VNĐ - Tổng nguyên giá TSCĐ tính khấu hao: 3.892.830.615 VNĐ (chiếm 24.69% tổng nguyên giá TSCĐ ) Còn máy móc thiết bị thuộc diện phải tính khấu hao giá trị hao mòn th-ờng chiếm từ 40%-78% nguyên giá Để đáp ứng kịp thời nhu cầu máy móc phục vụ thi công đảm bảo chất l-ợng, tiến độ thi công công trình, cuối niên độ kế toán phòng quản lý vật t- giới phòng kinh tế kế hoạch phòng tài kế toán xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định cho năm kế hoạch Căn vào dự toán chi phí sửa chữa lớn, hàng tháng, phòng kế toán tài tiến hành phân bổ vào chi phí đối t-ợng sử dụng theo dự toán chi phí sử dụng máy thi công Theo em, Công ty hoàn toàn lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ thực trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vì: - Hàng năm tr-ớc kết thúc niên độ kế toán, phòng kinh tế kế hoạch phải lập kế hoạch sản xuất dài hạn kế hoạch sản xuất ngắn hạn cho niên độ kế toán để trình giám đốc công ty phê duyệt - Phòng quản lý vật t- giới tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch điều phối xe máy thi công toàn doanh nghiệp vào kế hoạch sản xuất dài hạn Thực lập kế hoạch trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn vừa hình thành lên quỹ đáp ứng kịp thời nhu cầu sửa chữa lớn TSCĐ vừa đảm bảo đáp ứng nhu cầu máy móc phục vụ thi công, góp phần ổn định tình hình tài chính, nh- tình hình sản xuất Công ty Khi trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế toán ghi: Nợ TK 627 Cã TK 335 Khi ph¸t sinh chi phÝ kÕ toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 111, 112, 141,331 Nếu chi phí phát sinh thực tế lớn chi phí trích tr-ớc, số tiền chênh lệch đ-ợc hạch toán vào chi phí kỳ theo định khoản: Nợ TK 627 114 Cã TK 335 NÕu chi phÝ trÝch tr-ớc lớn chi phí thực tế phát sinh hạch toán giảm chi phí kỳ: Nợ TK 335 Cã TK 711 Khi lËp kÕ ho¹ch trÝch tr-íc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty mở sổ: Sổ trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định Sổ chi tiết phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo mẫu sau: Công ty Cổ phần TM XD Hoàng V-ơng Sổ trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định Năm N SST Tài sản Tên tài sản Nguyên giá Møc trÝch Ghi chó Sè hiƯu Ng-êi lËp biĨu KÕ toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 115 Công ty Cổ phần TM XD Hoàng V-ơng Sổ chi tiết phân bổ chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định Năm N STT Tài sản Tên tài sản TK ghi nợ đối t-ợng SD Ghi có TK335 Sè hiƯu Ng-êi lËp biĨu KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) ý kiến thứ sáu: Công tác tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu: Để giảm bớt khối l-ợng công việc vào cuối tháng, Công ty yêu cầu nhân viên kinh tế tổ đội trực thuộc định kỳ tuần nửa tháng tập hợp chứng từ lên phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán Nh- vậy, vừa hạn chế sai sót không đáng có trình nhập số liệu vào máy phải làm khối l-ợng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời tình hình sản xuất thi công cho nhà quản trị doanh nghiệp ý kiến thứ bảy: Công ty phải xây dựng đ-ợc định mức chi phí hợp lý (phù hợp với qui định nhà n-ớc điều kiện cụ thể doanh nghiệp) th-ờng xuyên kiểm tra tình hình thực định mức đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm khoản mục chi phÝ Ngµy nay, khoa häc kü thuËt ngµy 116 cµng phát triển, Công ty nắm bắt, ứng dụng kịp thời tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác xây lắp nói riêng có hội tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh thị tr-ờng Do đó, phận kế toán phải th-ờng xuyên kết hợp với phòng ban Công ty công tác xây dựng định mức chi phÝ néi bé cho chóng cã tÝnh ỉn định cao 117 Kết luận Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà n-ớc đ-ợc đổi với sách mở cửa đà mang lại hội nh- thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng c-ờng công tác quản lý ph-ơng diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến l-ợc phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán, có công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Th-ơng mại xây dựng Hoàng V-ơng, em đà tìm tòi, học hỏi nắm đ-ợc kiến thức thực tế chuyên ngành Tài chính-Kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đ-a tồn cách khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Th-ơng mại xây dựng Hoàng V-ơng Trên toàn luận văn nghiên cứu công tác "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Th-ơng mại xây dựng Hoàng V-ơng" Để có đ-ợc kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán Học viện Tài kế toán Hà Nội, đặc biệt h-ớng dẫn tận tình ThS Thái Bá Công giúp đỡ, tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phòng Tài chính-Kế toán Công ty Cổ phần Th-ơng mại xây dựng Hoàng V-ơng Tuy vậy, thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên luận văn thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận đ-ợc góp ý, bảo thầy cô giáo bạn 118 Tài liệu tham khảo {1} Có Công ty Cổ Phần nh- thế, Tạp chí Cộng sản {2} Hệ thống hoá văn pháp luật kế toán doanh nghiệp, NXB Chính Trị Quốc gia, năm 1995 {3} Hệ thống kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính, năm 2002 {4} Kế toán doanh nghiệp sản xuất, NXB Tài Chính, năm 1997, PGS TS V-ơng Đình Huệ, PTS Nguyễn Đình Đỗ {5} Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài Chính, năm 2002, chủ biên TS Nguyễn Văn Công {5} Sách, báo, tạp chí Tài Chính năm 2000-2002 {7} Tài liệu Công ty Cổ phần TM DV Hoàng V-ơng cung cấp {8} Tổ chức công tác kế toán, NXB Tài Chính, năm 1999 119 Mơc lơc PhÇn I: lÝ ln Chung vỊ chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây dựng Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây l¾p NhiƯm vơ cđa kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp II Chi phÝ s¶n xuÊt giá thành sản phẩm xây lắp Chi phÝ s¶n xuÊt 1.1 Kh¸i niƯm, b¶n chÊt, néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ sản xuất 1.2 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái quát chung giá thành s¶n phÈm 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 10 2.3 Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 12 III Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 13 Đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuÊt 13 Ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 Hạch toán chi phí doanh nghiệp xây lắp 15 3.1 Hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (CPNVLTT) 15 3.2 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) 18 3.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 21 3.4 Hạch toán chi phí sản xuÊt chung (CP SXC) 26 3.5 Hạch toán chi phí sản xuất theo ph-ơng thức khoán 30 4.Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang đơn vị xây lắp 33 4.1 Tổng hợp chi phÝ s¶n xuÊt 33 4.2 Tính giá sản phẩm dở dang 34 120 IV Tính giá thành sản phẩm xây lắp 35 Mục đích tính giá thành sản phẩm xây l¾p 35 Đối t-ợng tính giá thành sản phẩm xây l¾p 35 Kỳ tính giá thành 36 Các ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 36 4.1 Ph-ơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) 37 4.2 Ph-ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 37 4.3 Ph-ơng pháp tính giá thành theo định mức 38 Tính giá thành sản phẩm xây l¾p 39 V Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 39 Hệ thống sổ chi tiết 40 HƯ thèng sỉ tỉng hỵp 40 2.1 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ NhËt ký Sỉ c¸i 41 2.2 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ NhËt ký chung 42 2.3 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ Chøng tõ - Ghi sỉ 44 2.4 Tæ chøc hƯ thèng sỉ NhËt ký - Chøng tõ 47 PhÇn II: Thùc tÕ tỉ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần th-ơng mại xây dựng hoàng v-ơng 49 I Khái quát chung Công ty cổ phần th-ơng mại xây dựng hoàng v-ơng 49 Quá trình hình thành phát triển công ty 49 Đặc điểm qui trình công nghệ 52 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD Công ty Cổ phần Th-ơng mại Xây dựng Hoàng V-ơng 53 Tổ chức máy quản lý cđa c«ng ty 55 Bộ máy kế toán công ty Cổ phần Th-ơng mại Xây dựng Hoàng V-ơng 57 5.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán 57 5.2 Hệ thống chứng từ kế toán công ty Cổ phần Th-ơng mại Xây dựng Hoàng V-ơng 61 121 5.3 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng công ty Cổ phần Th-ơng mại Xây dựng Hoàng V-ơng 62 5.4 HƯ thèng sỉ s¸ch, BCKT công ty Cổ phần Th-ơng mại Xây dựng Hoàng V-ơng 64 II Thùc tr¹ng tỉ chøc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Th-ơng mại Xây dựng Hoàng V-ơng 67 Tỉ chøc kÕ to¸n chi phí sản xuất công ty 67 1.1 Đối t-ợng hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt 67 1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp 67 1.3 KÕ toán chi phí nhân công trực tiếp 76 1.4 Hạch toán chi phí s¶n xuÊt chung 86 1.5.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 94 Thực tế tính giá thành sản phẩm Công ty 97 2.1 §èi t-ợng tính giá thành 97 2.2 Kỳ tính giá thành c«ng ty 98 2.3 Ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần TM XD Hoàng V-ơng 98 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần TM XD Hoàng V-ơng 102 I Một số -u nh-ợc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần TM XD Hoàng V-¬ng 102 Những -u điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 102 Một số nh-ợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 105 II Mét số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần TM XD hoàng v-ơng 107 Kết luận Tài liệu tham khảo 122 123 ... tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần th-ơng mại xây dựng hoàng v-ơng i Khái quát chung Công ty cổ phần th-ơng mại xây dựng hoàng v-ơng... 4.Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang đơn vị xây lắp 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, kế toán sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất. .. ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 12 Nói tóm lại, chi phí sản xuất hay giá thành sản phẩm sản xuất biểu tiền chi phí