3 .Hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp
3.3 .Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
3.5. Hạch toán chi phí sản xuất theo ph-ơng thức khoán
Do đặc điểm của nghành xây lắp là qúa trình thi công công trình th-ờng diễn ra ở những địa cách xa bộ phận quản lý trong khi khối l-ợng vật t-, thiết bị lại rất lớn nên dễ xảy ra hao hụt, mất mát. Vì vậy các doanh nghiệp xây lắp th-ờng tổ chức theo ph-ơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các đội thi công. Có hai hình thức khoán sản phảm xây lắp cho các xí nghiệp thành viên, các tổ đội thi công:
✓ Ph-ơng thức khoán công trình, hạng mục công trình: Các đơn vị giao khoán toàn bộ công trình cho đơn vị nhận khoán. Các đơn vị nhận khoán sẽ tự tổ chức cung ứng vật t-, tổ chức lao động. Khi công trình hoàn thành sẽ đ-ợc nghiệm thu bàn giao và đ-ợc thanh toán toàn bộ theo quyết toán và phải nộp một khoản theo quy định.
✓ Ph-ơng thức khoán theo khoản mục chi phí: Theo ph-ơng thức này đơn vị giao khoán chỉ khoán các khoản mục chi phí nhất định còn các khoản khác đơn vị tự chi phí, hạch toán và chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, chất l-ợng công trình.
Chứng từ kế toán sử dụng là các chứng từ về chi phí phát sinh đ-ợc xác định theo chế độ kế toán quy định, ngoài ra doanh nghiệp xây lắp cần phải lập “Hợp đồng giao khoán”, khi công trình hoàn thành bàn giao phải lập “Bản thanh lí hợp đồng”.
Tuỳ thuộc mức độ phân cấp kế toán giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán mà kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- Nếu đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng kế toán sử dụng TK 141 – Tạm ứng:
1411 – Tạm ứng l-ơng và các khoản phụ cấp theo l-ơng. 1412 – Tạm ứng mua vật t-, hàng hoá.
1413 – Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ. để hạch toán.
- Nếu đơn vị nhận khoán có tổ chức hạch toán kế toán riêng, kế toán sử dụng TK 136 – Phải thu nội bộ và TK 336 – Phải trả nội bộ, để hạch toán.
❖ Đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng:
✓ Tại đơn vị giao khoán: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đ-ợc khái quát qua sơ đồ 1.5.
Sơ đồ: 1.5 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Tại đơn vị giao khoán)
TK 111,152,153, … TK 141 TK 621, 622,(623), 627 TK 154 ứng tiền vật t- cho Tập hợp CP NVLTT, Kết chuyển chi phí đơn vị nhận khoán NCTT, CPSXC, CP máy
✓ Tại đơn vị nhận khoán: chỉ mở sổ theo dõi khối l-ợng xây lắp nhận khoán về giá trị nhận khoán và chi phí phát sinh theo từng khoản mục.
❖ Đơn vị nhận khoán tổ chức hạch toán kế toán riêng.
✓ Tại đơn vị giao khoán: việc hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đ-ợc khái quát qua sơ đồ 1.6.
Sơ đồ: 1.6 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. (Tại đơn vị giao khoán)
TK 111,112,152, ... TK 136 TK154 Tạm ứng tiền, vật t-, công cụ Kết chuyển chi phí đã quyết dụng cụ cho đơn vị nhận thầu toán cho đơn vị nhận khoán
✓ Đơn vị nhận khoán: kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhận khoán, hạch toán lãi lỗ. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhận khoán đ-ợc khái quát qua sơ đồ 1.7.
Sơ đồ: 1.7: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhận khoán.
(Tại đơn vị nhận khoán)
TK 336 TK 111,112,152… TK 621 TK154 TK632 (1) (2a1) (3a) (4a)
TK 133 (2a2) TK 334 TK 622 TK 111,112,… (2b) ( 3b) (4b) TK 627 (2c) (3c) Ghi chú:
(1)Nhận tiền, vật t-, công cụ dụng cụ do đơn vị giao khoán ứng. (2a1) Xuất kho đ-a vào sản xuất thi công
(2a2) Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ (nếu có)
(2c) Chi phí sản xuất chung
(3a) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (3b) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
(3c) Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung (4a) Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
(4b) Các khoản làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang