4 .Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
5. Bộ máy kế toán công ty Cổ phần Th-ơng mại và Xây dựng Hoàng V-ơng
5.4. Hệ thống sổ sách, BCKT ở công ty Cổ phần Th-ơng mại và Xây dựng
Hoàng V-ơng
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm, qui mô sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán cũng nh- là điều kiện trang bị ph-ơng tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin. Công tác kế toán của Công ty đ-ợc sự trợ giúp của phần mềm kế toán HAS (Hoang vuong Accounting System). Căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hợp lệ để ghi vào sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự sau:
Sơ đồ: 2.3
Trình tự ghi sổ tại Công ty Cổ phần Th-ơng mại và Xây dựng Hoàng V-ơng
Chú ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Chứng từ mã hoá nhập dữ liệu vào máy tính
Nhật ký chung
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối thử Chứng từ mã hoá các bút toán Đ/C, K/C Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh BCĐKT và các BCKT
Các loại sổ sách trong công ty gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết (đ-ợc mở theo qui định của bộ tài chính và yêu cầu quản lý của công ty), các loại bảng kê, bảng phân bổ, ví dụ nh- TK 154" chi phí sản xuất kinh doanh dở dang " đ-ợc mở chi tiết cho từng công trình:
15401: công trình Hà Nam 15402: công trình Hà Nội .
15405: Công Trình Quảng Ninh ...
Hàng quý, Phòng kế toán Công ty tổng hợp số liệu từ các báo cáo của các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc lập các báo cáo tài chính toàn công ty: (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo thuế, Thuyết minh BC7TC, các báo cáo quản trị: (Báo cáo chi tiết phải thu của khách hàng, báo cáo tình hình sử dụng quỹ l-ơng và thu nhập bình quân của ng-ời lao động, báo cáo vốn l-u động, báo cáo nguồn vốn kinh doanh, báo cáo nguồn vốn chủ sở hữu, báo cáo kết quả kinh doanh theo công trình, ...) và tiến hành phân tích Báo cáo tài chính. Phòng kế toán công ty tiến hành kiểm tra chứng từ, sổ sách của các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc mỗi năm một lần để kiểm tra tình hình thực hiện công tác kế toán, thực hiện chế độ, qui chế, nguyên tắc tài chính cũng nh- đảm bảo số liệu trong các báo cáo của các chi nhánh, xí nghiệp là trung thực, hợp lý. Công tác kiểm tra đ-ợc sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán tr-ởng hoặc Phó kế toán tr-ởng, nhân viên tham gia kiểm tra là kế toán của phòng kế toán công ty. Ph-ơng pháp kiểm tra chọn mẫu đ-ợc sử dụng trong quá trình kiểm tra: lấy mẫu một số hoá đơn chứng từ...và có thể là đối chiếu từ chứng từ, hoá đơn vào sổ cái, sổ chi tiết liên quan hoặc ng-ợc lại từ những số liệu trong sổ sách nghi ngờ có sai phạm đối chiếu với hoá đơn chứng từ gốc... Kết quả của cuộc kiểm tra đ-ợc lập thành biên bản.
II.Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Th-ơng mại và Xây
dựng Hoàng V-ơng